JORGE ROMARIO RAMÍREZ ÁVILA.

Tutorial de Excel

Practica 1 Para la siguiente practica tenemos las siguientes indicaciones 1) elimine los registros duplicados de rango A10:E33

para este paso hacemos lo siguiente nos vamos a la ficha datos

al comando herramienta de datos en la opción quitar duplicados y aceptar y damos la opción de aceptar.

2) modifique el rango llamado puesto que haga referencias al rango de celdas C8:C30.

Seleccionamos el rango a modificar y Nos vamos a la ficha inicio al comando estilos a la opción estilo de celda escogemos el estilo que queramos y listo.

Practica 2 Para la siguiente practica tenemos los siguiente

requerimientos. 1.)-insertar una función en la celda G11 para que muestre el

texto de arriba SL D11 es mas alto que 5000,de otro modo que muestre el texto de abajo.

damos clic a la celda G11 nos vamos a la ficha formulas después al comando biblioteca de funciones después a la opción insertar función damos nos aparece un cuadro de opciones donde dice seleccionar función escogemos SI

nos aparece prueba lógica le ponemos las celdas D11 y en la opción si valor verdadero le pones 5000 y listo.

2) modifique las dimensiones del grafico a 3 cm de altura y 5 cm de ancho, para realizar esto sigue las siguientes instrucciones dar clic en el grafico, después nos vamos a la ficha de comando

en el grupo tamaño dar clic al recuadro inferior derechoaparece un cuadro de texto le pones 3cm en recuadro de altura

y 5cm al recuadro de ancho y listo.

Practica 3Para la siguiente practica te las siguientes instrucciones1) Insertar una función en la celda C28 para calcular el total de las

ventas totales al rango F9:F25 solo si puebla esta en el rango D9:D25.

nos vamos a la celda c28 vamos a la ficha formulas al comando biblioteca de formulas a la opción insertar formula escogemos la de suma para sumar escogemos desde el rango F9 hasta el rango F25 y listo.

2)Para el siguiente paso nos pide lo siguiente insertar una formula en la celda D7 en hoja sale record que encuentre el producto # del rango B7:H29 de la hoja calculo tabla que corresponda a la entrada de sales ID en la celda D5 de la hoja de calculo sales record.

Nos vamos a la hoja de calculo sale record a la celda D7 producto # nos vamos a la ficha formulas al comando biblioteca de formulas a

la opción insertar formula en la opción suma y escogemos B7 hasta H29 de la hoja de calcula llamado tabla y listo.

Practica 4Para la practica tenemos las siguientes indicaciones 1) utilice el comando subtotal dentro del rango de

celda A8:F29 obtenga el promedio de “sueldo” y el bono para cambio de departamento.

Primero seleccionamos los rangos requeridos después nos vamos a la ficha de formulas al comando biblioteca de formulas

A la opción insertar formula y escogemos la de subtotales y listo.

2)prepara el libro para su distribución marcándolo como final

Para este paso hacemos lo siguiente nos vamos a la ficha office al comando preparar nos vamos a la opción marcar como final y listo.

Práctica 5

Esta practica nos pide lo siguiente1)restringa el rango de celdas

C12:C24 para que solo acepte una longitud de texto de 3 caracteres

Seleccionamos los rangos C12 hasta c24

Nos vamos a la ficha datos al comando herramienta de datos

Des pues a la opción validación de datos de damos los limites que nos indica la practica y listo

PRACTICA 6

Para esta practica tenemos lo siguiente1.-aplique el estilo de diseño al grafico estilo 5 al graficoDamos clic en el grafico y nos vamos a la ficha herramientas de

grafico Después nos vamos al comando estilos de diseñoDespués escogemos el es tilo No 5.

2.- filtre la tabla para que solo muestre los datos de la columna al

cansando que tiene el color de fuente automáticoNos vamos a la tabla en tabla en los inicios de las columnas ay

unas flechas Damos clic y nos aparecen varias opciones damos clic en filtrar

por color y escogemos la opción que dice automático y listo.

PRACTICA 7 Para la siguiente practica tenemos los siguientes pasos 1.-inserte un grafico de columna cilíndrica “cilindro

agrupado” utilizando las columnas “año””automóviles” y “motocicletas”, utilice el diseño de grafico “diseño 5”, ponga el grafico en una hoja nueva, nota: acepte las demás opciones predeterminada

Escogemos los rangos desde automóviles hasta motocicletasNos vamos a la ficha insertar al grupo gráficos la opción

columna y estemos columna cilíndricaDes pues nos vamos a la ficha herramientas de grafico al

comando diseño a las opciones estilo de diseño y escogemos las 5

Nos vamos al titulo de barra herramientas de grafico a la ficha diseño al comando ubicación y ala opción mover grafico damos clic damos clic le pones hoja nueva.

2.- inspeccione el libro para eliminar datos ocultos y datos personales, nota:acpte las opciones predeterminadas.

Nos vamos a la ficha office, al comando preparaa la opción inspeccionar documento damos clic

damos clic en la opción datos personales, y las opciones datos ocultos y listo.

PRACTICA 8 1.-desactive la barra de formulas de la vista actual.

Nos vamos a la ficha de vista, después al comando mostrar u ocultar nos aparecen varias opciones damos damos clic en la que dice barra de formulas y cuando el cuadro se le quite la palomita significa que esta desactivada.

2.-comparta el libro nota: acepte las opciones predeterminadas

Nos vamos a la ficha revisar al comando cambios a la opción compartir libro y damos clic y listo.

PRACTICA 9

1.- guarde el libro como archivo de Excel habilitado para marco

Nos vamos a la ficha officea la Guardar como y le damos clic luego nos

aparece una ventana y nos aparece diferentes opciones una dice tipo damos clic

y escogemos libro de Excel habilitado para marcos.

PRACTICA 101.- aplique estilo de tabla medio 4 al

rango de celdas B10:E19 y active la opción columnas con banda

a) Seleccionamos el rango B10 hasta E19 nos vamos al titulo de hoja herramientas de tabla a la ficha diseño

b) Al comando estilo de tabla y escogemos medio 4

c) Después en la misma ficha nos vamos al comando opciones estilo de tabla y escogemos la opción columnas con tabla y listo

PRACTICA 11 1.- convierta el contenido de limitado por comas del rangoB8:B17 a

columnas, nota: acepte los cambios predeterminados.Escogemos del rango B8 hasta B17 Nos vamos a la ficha datos al comando

herramienta de datosEn la opción texto en columnas damos clic y nos aparece cuadros de

opciones damos clic en delimitado después siguiente des pues nos aparece separadores y damos clic donde dice coma y listo.

2.- aplique estilo de tabla claro 13 al rango B8:B17 , enfatice la primera y la ultima columna y agregue bandas de columna

Seleccionamos los rangos de B8 hasta B17 después a la ficha inicio al comando estilos

En la opción dar formato como tabla seleccionamos claro 13 y damos clic, y repetimos lo mismo con la ultima columna

después seleccionamos toda la tabla nos vamos al titulo herramientas de tabla

a la ficha diseño a la opción , opciones de estilo de tabla y damos clic en la opción columnas con bandas

PRACTICA 12

1.- comenzando desde la celda A11 copie hasta la celda 25

Damos clic en la celda A11 nos vamos a la ficha inicio al comando portapapeles

En la opción copiar después nos vamos a la celda A11 colocamos el ratón en la esquina de la celda y arrastramos hasta A25 y listo.

2.-muestra en la columna de el total de la tabla

Nos vamos a la columna de seleccionamos de d11 hasta d25, nos vamos a la ficha formulas al comando biblioteca de formulas damos clic en la opción autosuma y listo.

PRACTICA 13

1.- copie el rango B11:D24 y de la hoja “baile” y pegue solo el formato en el rango B12:E15 de la hoja respaldo

a) Se clonamos del rango B11 hasta D24 b) des pues nos vamos a la ficha inicio al comando

portapapeles a la opción copiarc) Después nos vamos a la hoja respaldo y a hora

seleccionamos del rango B12 hasta E15 d) De nuevo nos vamos a la ficha indio al comando

porta papes a la opción pegar después pegado especial y después le damos clic donde dice formato

PRACTICA 14

1.- insertar una función en la celda C39 para obtener el promedio de los valores de la columna h(no debes seleccionar las celdas de totales)

a) Nos vamos a la celda C39 b) Y después nos vamos a la ficha formulas al

comando biblioteca de formulasc) Después insertar función y escogemos la de

promediod) Después es cogemos desde H12 hasta H20

estova en cuadro de opciones numero 1 y después en el numero dos va desde H23 hasta H30 y listo

PRACTICA 15

1.-elimine todos los comentarios de rango B9:F16

a) Seleccionamos desde el rango B9 hasta F16

b) Nos vamos a la ficha revisar al comando comentarios

c) Después a la opción eliminar y listo

PRACTICA 16 1.- ordene la tabla por “descripción” en orden descendente, y

luego por “inventario” en orden ascendente. Escogemos toda la columna que dice descripción y nos vamos a

la ficha inicio des pues al comando modificar en la opción ordena damos clic y escogemos el orden descendente (z-a)

Después escogemos la columna inventario y seguimos los mismos paso nadamas que a hora escogemos el orden ascendente(A-Z) y listo.

2.- añade el texto “numero de piezas” a un lado del eje vertical, del grafico en la hoja inventario nos vamos a la hoja inventario

damos clic en el grafico, nos vamos a la ficha presentaciónen el comando etiquetas en la opción rótulos del ejedespués en la opción títulos del eje vertical y por ultimo titulo horizontal y escribimos numero de piezas.

PRACTICA 17

1.- elimine el formato condicional del rango de celdas B11:C25

a) Seleccionamos desde el rango de B11 hasta C25

b) Nos vamos a la ficha inicioc) Al comando estilos en la

opción estilo opcional damos clic

d) Después damos hasta donde dice borrar regles y nos aparecerá borrar regla de celdas seleccionadas y damos clic.

PRACTICA 18 1.- inserte una formula en la celda C13 que divida a la celda

C12 con referencia absoluta a la celda H12 para obtener el valor en dólares del mes de febrero.

Nos vamos a la ficha formulas en el comando biblioteca de formulas

en la opción insertar función y escogemos la de IM:DIV esta formula nos ayuda a obtener el precio en pesos

después donde dice NUM:1 ponemos la celda C12 y en el NUM:2 ponemos la celda H12.

2.- muestre las formulas en la hojaNos vamos a la ficha formulas al comando auditoria de formulas

damos clic, nos aparecen varias opciones le damos clic donde dice mostrar formulas.

PRACTICA 191.- aplique el tema concurrencia y la combinación de colores papel

al rango A8:D33.Nos vamos a la ficha diseño de pagina al comando temas o la opción

tema y escogemos el tema llamado concurrencia.Después seleccionamos del rango A8 hasta D33 nos dirigimos a la ficha diseño de pagina al comando temas a la

opción colores damos clic y escogemos el tipo de color que dice papel y listo.

2.- proteja la hoja con la contraseña “cambios” y permita a los usuarios solo editar el rango D9:D33 nota : acepte las opciones predeterminadas

Nos vamos a la ficha revisar, al comando cambios a la opción permitir que los usuarios cambien rango

Después escogemos el rango que se puede modificar des pues en la misma opción nos aparece un recuadro que dice proteger hoja damos clic ponemos la contraseña que nos da la practica y listo.

PRACTICA 20

1.- ingrese una función en la celda C25 de la hoja 1 que cuente el numero de veces que cuente que la cantidad se a mayor que 10000 dentro del rango de celdas E3:E23.

Nos vamos a la ficha formulas en el comando biblioteca de formulas

En la opción insertar función aquí escogemos la que diga contar y le damos el numero que tiene contar y los rangos para hacerlo.

2.-conecte las autoformas de la hoja 2 con un conectador angular de flecha.

Nos vamos a la ficha insertar al comando ilustracionesen la opción formas damos clic, escojamos el conector que diga

angular de flecha y listo.

PRACTICA 21 1.-aplique un efecto de color de énfasis 1, 5 puntos al

resplandor a la imagen localizada en la celda D12.Damos clic a la imagen de la celda C12. Nos vamos al titulo de barra herramientas de imagen en la ficha

formato en el comando estilos de imagen en la opción contorno de imagen

después damos clic en resplandor y escogemos énfasis 1,5 y listo.

2.- inserte una función en la celdaF10 que cuente el numero de datos en el rango B8:B26.

Damos clic en F10 nos vamos a la ficha formulas a l comando biblioteca de formulas.

En la opción insertar función después damos clic en contar y pones el rango de B8 hastaB26 y listo.

PRACTICA 22

1.- copie el libro practica al libro practica 22ª

a) Nos vamos al nombre del libro practica

b) Damos clic derecho con el mouse

c) Y le damos en copiar libro y pones que copiar al 22A y listo.