Tutorial Koha - Intranet

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  • 6/10/2014 Tutorial Koha - Intranet

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    Tutorial para el uso de la Intranet del Koha en la UNC

    La Intranet es la interfaz para los bibliotecarios. En ella se pueden realizar acciones relacionadas con el manejode la biblioteca. En particular se pueden hacer prstamos, devoluciones y administracin de usuarios, entredecenas de funcionalidades.

    Ingreso

    Para ingresar a la Intranet se debe introducir en la direccin web correspondiente, lo cual nos llevar a lasiguiente pantalla

    en la cual ya hemos introducido los campos Id de usuario (en este caso soporte) y la contrasea.

    Se deben entonces clickear el botn

    Y se obtiene

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    All se pueden realizar tareas de administracin. En este caso el usuario soporte es un superusuario con todoslos privilegios . Si el usuario tiene menos permisos algunas opciones no aparecern. Por ejemplo, si el usuario notiene permiso para catalogar, desaparecer la opcin Catalogacin y todos sus submens.

    Prstamo

    Si se desea realizar un prstamo a un usuario se debe ingresar su nombre o parte de su nombre o su nmero desocio en el lugar correspondiente de la ventana anterior:

    y luego clickear . Se va entonces a una pantalla donde aparecen usuarios que cumplen con el criterio debsqueda:

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    Se elige entonces el usuario buscado clickeando sobre l y luego se clickea .

    Aparece la pantalla de prstamo para el usuario elegido:

    El usuario tiene items atrasados y el Koha los resalta poniendo la fecha en rojo. Si de cualquier forma labiblioteca decide prestar el o los libros que el usuario ha solicitado se procede de la siguiente manera: se ingresael nmero de inventario del tem solicitado (por teclado o leyendo el cdigo de barras)

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    y se clickea (esto ltimo no es necesario con la lectora de cdigo de barras). Entonces, se genera unapantalla nueva, donde aparece el tem como prestado. Este procedimiento se repite con todos los items a serprestados.

    La fecha de vencimiento se genera automticamente en base a la categora a la que pertenece el usuario. Si sedesea cambiar la fecha de devolucin de los items a ser prestados, antes de prestarlos se debe llenar la casillacorrespondiente a Especificar la fecha de vencimiento. Esto modifica la fecha de vencimiento de ese tem ytodos los sucesivos en esa sesin.

    Al terminar de realizar los prstamos solicitados si el cursor est en el recuadro de prestamos al clickearnuevamente se imprimir el ticket de prstamo correspondiente.

    Por ltimo, si se desea prestar a otro usuario se ingresa su nombre, parte de su nombre o nmero de socio, en laparte superior de la pantalla:

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    Se clikea Enviar y el proceso se repite.

    Para volver al men principal clickear Inicio en la parte superior izquierda.

    Devolucin

    Todos los procedimientos se pueden empezar del men de Inicio pero a medida que los usuarios de la Intranetvayan conociendo el software encontrarn diferentes caminos y formas de hacer las cosas. Pero, como dijimos,nos situamos en la ventana Inicio en la parte de devoluciones

    y se debe clickear Devolver. Esto nos llevar a una pantalla donde debemos ingresar los nmeros de los itemsque se estn devolviendo:

    Si se clikea Enviar se va a la siguiente pantalla

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    Es importante verificar la fecha de vencimiento que tena el prstamo pues en ciertos casos se deben aplicarsanciones que consisten en suspender al usuario (ver al lado del nombre del usuario).

    Para devolver otro libro se repite el procedimiento y se agregar otro rengln a la lista de items devueltos.

    Si por error se ingresa un nmero de un tem que no fue prestado el sistema nos lo indica. Por ejemplo sitratamos de devolver el tem 13565 (que no est prestado) se genera la siguiente pantalla:

    Ingreso o creacin de usuarios

    El procedimiento para ingresar usuarios es muy sencillo. Ir a la pgina Inicio y clickear el link Usuarios. Ellonos llevar a la siguiente pantalla

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    Esta pantalla no solo sirve para ingresar nuevos usuarios, sino tambin para editarlos, como veremos despus. Si

    queremos ingresar un nuevo usuario debemos clickear y se desplegar un men

    en el cual debemos elegir el tipo de usuario. En general la biblioteca ingresar tres tipos de usuario: adulto (todoslos usuarios individuales menos los bibliotecarios), organizacin (institucin) y staff (bibliotecarios). Una lista(posible) de categoras de usuario y tipos de usuario es la siguiente:

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    Esta lista puede ser modificada por los administradores del sistema, pero no es posible eliminar una categora sihay usuarios en ella.

    Continuemos con el ingreso de un usuario. Elegimos del men desplegable el tipo de usuario Adulto. Ello nosllevar a una pantalla donde debemos ingresar datos. La primera parte de la pantalla es (ya llenamos algunoscampos):

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    Luego es posible llenar direccin alternativa y contacto alternativo y el final de la ventana es:

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    Es conveniente a cada usuario asignarle una ID de usuario y una contrasea (que luego deberan cambiar). Estoles permitir ingresar como usuarios en el OPAC.

    Para ingresar efectivamente el usuario debemos clickear . Y aparecer una pantalla parecida a lasiguiente:

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    Esto indica que el usuario ya est cargado. Como veremos a continuacin es posible modificar los datos delusuario por errores o actualizaciones.

    Modificacin de usuarios

    Como siempre en este instructivo partimos de la pantalla de Inicio y de all elegimos Usuarios y llegamos a lapantalla

    En Buscar usuarios ponemos el apellido del usuario (o parte de el) o su nmero de socio. De ah vamos o biendirectamente a la pantalla del usuario o a una pantalla donde elegimos el usuario (esto ya lo hicimos antes para elprstamo). Supongamos que ya llegamos a la pantalla del usuario. Hemos remarcado con valos rojos los links

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    que nos permiten editar al usuario:

    El primer Editar permite cambiar los datos personales del usuario. El segundo Editar (Para el uso del labiblioteca) es para cambiar parmetros que relacionan al usuario con la biblioteca. Hay un tercer Editar (queno aparece en pantalla) para la Direccin alternativa y Contacto alternativo.

    Podemos adems subir fotos de usuarios, que nos permitirn reconocerlos fehacientemente. El procedimientopara hacer esto (en Subir imagen de usuario) es el estndar para subir imgenes en la computadora.

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    Permisos de usuarios

    Los socios comunes de la biblioteca no tiene permisos para ingresar a la interfaz administrativa. Cuando sequiere crear un usuario administrativo se aplica el mecanismo explicado ms arriba, es decir se crea un usuariocomn, y luego se le asignan permisos para ingresar a la interfaz administrativa. Ms an, no todos los usuariosadministrativos tiene los mismos permisos o privilegios: en general uno o dos usuarios tiene el permiso"superlibrarian", llamado superusuario, que implica que puede realizar cualquier cambio y actividad dentro delas previstas en la interfaz administrativa. Este es un permiso que slo debe darse a pocas personas y que tenganfunciones jerrquicas. Los integrantes del personal que no son superusuarios pueden tener diferentes permisosque les permitirn catalogar, prestar, definir usuarios, etc. La lista de permisos es la siguiente:

    superlibrarian: acceso a todas las funciones de la interfaz administrativa.circulate: circulacin de libros.catalogue: acceso a la interfaz administrativa (este permiso debe darse a todos los usuariosadministrativos).parameters: establecer parmetros del sistema.borrowers: agregar o modificar socios.permissions: establecer permisos de los usuarios.reserveforothers: reservar libros para los usuarios.borrow: prestar libros.editcatalogue: editar el catlogo (agregar, modificar, borrar, etc. registros bibliogrficos o de existencias).updatecharges: actualizar datos de los usuarios.acquisition: administracin de adqusiciones y sugerencias de compra.management: establecer parmetros de administracin de la bibliotecatools: uso de herramientas (exportacin, importacin, cdigos de barras, etc.)editauthorities: editar autoridades.serials: administracin de suscripciones peridicas.reports: acceso al mdulo de informes.

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    staffaccess: modificar acceso/permisos del personal.

    Ms alla de toda esta cantidad de permisos, algunos difciles de comprender, es posible asignar en forma sencilladiferentes tipos de permisos seg