13
UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l’Estudiant 01/10/2012 Àrea d’Orientació i Inserció Professional 1 6.1. L’ENTREVISTA DE SELECCIÓ Introducció L’entrevista de feina es configura moltes vegades com el moment decisiu dels processos de selecció i, per tant, conèixer en profunditat per a què serveix, les formes que adopta i què valoren les organitzacions fa incrementar les possibilitats d’èxit i redueix l’angoixa que suposa enfrontar-se a una situació que per ella mateixa ja és incerta. L’entrevista és més que una conversa sobre la pròpia formació i experiència. Constitueix una eina de venda d’un mateix en la qual es posa en funcionament un mecanisme emocional en què tenen un paper clau les habilitats socials i les aptituds i competències personals. Les capacitats de comunicar-se, de gestionar els conflictes, de treballar en equip o de lideratge són, entre d’altres, competències valorades a l’hora de fer una entrevista de feina. Que et cal saber sobre l’entrevista de selecció? Què és i quin objectiu té? És una eina que utilitzen normalment les organitzacions com a instrument d’avaluació dels candidats en els processos de selecció. Consisteix en una conversa formal, dirigida i en profunditat amb el candidat que opta a un lloc de treball, amb dos objectius clars: Per al candidat que opta al lloc de treball: Avaluar en quina mesura les característiques del lloc i les condicions de la feina responen a les expectatives i a les necessitats definides en el projecte professional. També és el moment en què pot demostrar la seva motivació, capacitats i competències professionals per al lloc de treball que desitja i està vacant, demostrant que és el candidat més adient per ocupar-lo. Per a l’organització que vol cobrir el lloc de treball: Avaluar quin és el grau d’encaix entre el perfil del lloc de treball que es vol cobrir i el perfil professional de la persona. Comprovar que el candidat és el mes adient, ja que desitja, sap i és capaç d’ocupar el lloc, preveient el seu futur desenvolupament i rendiment. Tipus d’entrevistes de selecció Segons el nombre de persones: L’entrevista individual És la més habitual, hi participen l’entrevistador i el candidat. És una situació d’intercanvi d’informació en què l’objectiu és una mútua avaluació: l’organització avalua les característiques i competències del candidat que es requereixen en el lloc i el candidat valora els oferiments de l‘organització.

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l ......UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l’Estudiant 01/10/2012 Àrea d’Orientació i Inserció Professional

  • Upload
    others

  • View
    5

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l ......UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l’Estudiant 01/10/2012 Àrea d’Orientació i Inserció Professional

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI

Centre d’Atenció a l’Estudiant

01/10/2012

Àrea d’Orientació i Inserció Professional 1

6.1. L’ENTREVISTA DE SELECCIÓ

Introducció L’entrevista de feina es configura moltes vegades com el moment decisiu dels processos de selecció i, per tant, conèixer en profunditat per a què serveix, les formes que adopta i què valoren les organitzacions fa incrementar les possibilitats d’èxit i redueix l’angoixa que suposa enfrontar-se a una situació que per ella mateixa ja és incerta. L’entrevista és més que una conversa sobre la pròpia formació i experiència. Constitueix una eina de venda d’un mateix en la qual es posa en funcionament un mecanisme emocional en què tenen un paper clau les habilitats socials i les aptituds i competències personals. Les capacitats de comunicar-se, de gestionar els conflictes, de treballar en equip o de lideratge són, entre d’altres, competències valorades a l’hora de fer una entrevista de feina.

Que et cal saber sobre l’entrevista de selecció?

Què és i quin objectiu té? És una eina que utilitzen normalment les organitzacions com a instrument d’avaluació dels candidats en els processos de selecció. Consisteix en una conversa formal, dirigida i en profunditat amb el candidat que opta a un lloc de treball, amb dos objectius clars:

Per al candidat que opta al lloc de treball: Avaluar en quina mesura les característiques del lloc i les condicions de la feina responen a les expectatives i a les necessitats definides en el projecte professional. També és el moment en què pot demostrar la seva motivació, capacitats i competències professionals per al lloc de treball que desitja i està vacant, demostrant que és el candidat més adient per ocupar-lo.

Per a l’organització que vol cobrir el lloc de treball: Avaluar quin és el grau d’encaix entre el perfil del lloc de treball que es vol cobrir i el perfil professional de la persona. Comprovar que el candidat és el mes adient, ja que desitja, sap i és capaç d’ocupar el lloc, preveient el seu futur desenvolupament i rendiment.

Tipus d’entrevistes de selecció Segons el nombre de persones: L’entrevista individual És la més habitual, hi participen l’entrevistador i el candidat. És una situació d’intercanvi d’informació en què l’objectiu és una mútua avaluació: l’organització avalua les característiques i competències del candidat que es requereixen en el lloc i el candidat valora els oferiments de l‘organització.

Page 2: UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l ......UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l’Estudiant 01/10/2012 Àrea d’Orientació i Inserció Professional

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI

Centre d’Atenció a l’Estudiant

01/10/2012

Àrea d’Orientació i Inserció Professional 2

Entrevista panel (o també anomenada múltiple) Aquest escenari implica un grup d'entrevistadors, cada un amb preguntes per fer, i un sol candidat. Són comunes per accedir als llocs de treball de l’administració, per a llocs acadèmics i alguns llocs corporatius. És important establir contacte visual amb cada membre o entrevistador durant l'entrevista. Entrevista en grup Hi participen diverses persones candidates i també un o més entrevistadors. És habitual en empreses grans i es pot utilitzar com el primer filtre en el procés de selecció, ja que dóna la possibilitat de valorar molts candidats al mateix temps i veure la interacció entre ells. En funció de l’enfocament: Les entrevistes telefòniques Hi ha certes organitzacions que, per estalviar temps o com un primer filtre inicial del procés de selecció, realitzen als candidats aquest tipus d’entrevista. És molt important mantenir les formes i tenir un bon control de la veu i de l’entonació. Si pots tingues una còpia del teu currículum i la carta de presentació davant teu per utilitzar-les com a referència, això et donarà més seguretat. Entrevistes “estudi de casos” Algunes organitzacions, especialment les empreses de consultoria de gestió i contractació d'empreses per als programes de capacitació de nivell bàsic, es basen en estudis de casos o preguntes de la situació per avaluar les habilitats d'anàlisi d'un candidat i les seves competències professionals davant l’estudi i resolució d’un cas pràctic. Entrevistes en profunditat (segona ronda) Sovint, dintre del procés de selecció, hi pot haver més d’una ronda d’entrevistes. Si has arribat al final del procés de selecció és probable que se’t requereixi per a una entrevista amb altres membres de l'organització, incloent-hi el teu futur cap. Aquestes entrevistes solen tenir un caràcter més tècnic i específic, perquè ja es té informació general del candidat i se’l coneix. Entrevistes de tensió El propòsit d'aquestes entrevistes és avaluar el comportament i la maduresa dels candidats en les situacions difícils i de tensió. Són utilitzades habitualment per als llocs de treball en què les persones han de respondre amb un fort autocontrol davant les situacions difícils o d'estrès. És important mantenir la calma i pensar acuradament les respostes. En funció del mètode utilitzat: Entrevista directa o dirigida Entrevista concreta amb preguntes fixades (preguntes tancades) del tipus “Quina és la teva formació?” o “Quants anys d’experiència professional tens?”. S’espera que la persona candidata doni respostes amb concreció.

Page 3: UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l ......UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l’Estudiant 01/10/2012 Àrea d’Orientació i Inserció Professional

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI

Centre d’Atenció a l’Estudiant

01/10/2012

Àrea d’Orientació i Inserció Professional 3

Entrevista lliure Entrevista amb poques preguntes i obertes del tipus “Parla’m de tu”, “Què creus que pots aportar a la nostra empresa?” o “Per què t’interessa aquest lloc de treball?”. S’espera que la persona candidata doni respostes clares i estructurades, en què la fluïdesa comunicativa és essencial. Entrevista mixta El tipus d’entrevista més freqüent, en què es combinen preguntes tancades i preguntes obertes.

Etapes de l’entrevista de selecció La primera impressió 1. Presentació i salutació 2. Una petita xerrada (breu conversa, informal, sobre un tema de mutu interès, mantenir breus comentaris) 3. L’ocupador està buscant un contacte ferm: encaixada de mans, mirant als ulls, aparença i vestimenta apropiades per a l'organització, facilitat en les relacions interpersonals, bons costums, equilibri emocional, etc. Discussió dels antecedents i qualificacions 1. Educació: a) adequació dels cursos als interessos de carrera o del lloc de treball b) voluntat i capacitat de treballar durament 2. Experiència laboral: a) adequació de les habilitats desenvolupades en llocs similars en relació amb el lloc vacant b) motivació i entusiasme c) iniciativa d) voluntat de seguir les instruccions e) capacitat de relació amb els altres i d’adaptació als equips de treball 3. Activitats extra curriculars: a) diversitat dels interessos b) consciència social c) lideratge o treball en equip d) capacitat d’ organització Determinació dels objectius de la carrera 1. Preparació per a l'ocupació 2. Coneixement de les oportunitats

Page 4: UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l ......UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l’Estudiant 01/10/2012 Àrea d’Orientació i Inserció Professional

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI

Centre d’Atenció a l’Estudiant

01/10/2012

Àrea d’Orientació i Inserció Professional 4

Demostració de l’interès en l'organització 1. Demostra interès en el coneixement de l'organització. 2. Fes ús de l'oportunitat de fer preguntes informades i pertinents, per aprendre més sobre l'empresa. Conclusió 1. Pots demanar a l’entrevistador informació de quins seran els següents passos en el procés de selecció si no t’ho ha comentat durant l’entrevista. 2. Voluntàriament, pots suggerir l’aportació d’informació addicional (és a dir, referències, transcripcions, etc.). 3. Agraeix a l'entrevistador el seu temps. 4. Demana una targeta de visita, que et serà útil si vols enviar una carta d'agraïment. Revisió 1. Repassa els punts positius i negatius de cada entrevista i modifica les teves respostes, si cal. 2. Aprèn dels teus errors i construeix sobre les teves fortaleses.

Tipus de preguntes en les entrevistes Les preguntes d’una entrevista de selecció poden ser de diferents tipus:

Directes. Es veu molt clarament allò que l’entrevistador vol saber: situació personal, professional, per què es vol canviar de feina o per què s’ha optat per presentar-se a aquella feina en concret.

Indirectes. Són preguntes ambigües fetes d’una manera molt subtil per obtenir la informació que vol l’entrevistador. Per exemple: “Amb quin tipus de persones es troba més a gust?”, “Quines feines l’han omplert més de totes les que ha fet fins al moment?”.

Obertes. Són preguntes que obren la possibilitat d’esplaiar-se sobre un tema concret de la manera que es vulgui. Per exemple: “Podria dir-me alguna cosa més sobre…?”.

Hipotètiques. Provoquen la necessitat de fer treballar la imaginació. Per exemple: “Quina és la seva idea d’un client molt difícil?”, “Com ho faria vostè per tractar amb aquest client?”, ”On es veu vostè d’aquí a cinc anys?”.

Tancades. Aquestes preguntes requereixen una resposta simple, com sí o no. Per exemple: “L’interessaria un canvi de feina dins del mateix departament?”.

Què és el que realment busquen els ocupadors en els candidats? La tasca més important que fan els entrevistadors és avaluar els candidats de manera objectiva, basant-se en les proves d’avaluació (psicotècniques o d’altres tipus) i la informació obtinguda en l'entrevista.

Page 5: UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l ......UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l’Estudiant 01/10/2012 Àrea d’Orientació i Inserció Professional

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI

Centre d’Atenció a l’Estudiant

01/10/2012

Àrea d’Orientació i Inserció Professional 5

La capacitat del candidat per parlar amb entusiasme dels seus objectius, proporcionar exemples clars i positius dels resultats anteriors, utilitzar la terminologia adient al seu camp professional, quantificar els resultats obtinguts, etc. ajudarà l’entrevistador a aconseguir informació a través del procés de l'entrevista. Objectius de l’entrevistador Les empreses volen valorar una sèrie d’aspectes del candidat durant el transcurs de l’entrevista. Els més importants són els que t’indiquem a continuació, organitzats per àmbits: a) Àmbit professional _ Feines anteriors _ Nivell de satisfacció en aquestes feines _ Motius de la cessació de la feina _ Objectius professionals _ Sou esperat b) Àmbit acadèmic i formatiu _ Estudis i trajectòria formativa, assignatures preferides i resultats _ Què va determinar l’elecció de l’especialitat, els resultats i les notes obtingudes _ Quin va ser el mètode d’estudi durant la trajectòria formativa c) Àmbit personal _ Com es considera un mateix _ Dedicació del temps lliure _ Què valora més de les persones _ Qualitats i defectes _ Pertinença a alguna associació

Competències que el candidat posa en joc en una entrevista Durant l’entrevista el candidat posa de manifest moltes competències, i l’entrevistador expert les haurà d’avaluar en relació amb el perfil del lloc de treball, però hi ha unes competències durant el procés d’entrevista que cal tenir en compte, ja que són transversals per a la majoria de llocs de treball. Són les següents:

Autoconeixement. Tenir una valoració adient d’un mateix. Si ets conscient del propi potencial i de l‘ajust entre el lloc de treball i el teu perfil professional, aniràs amb més seguretat a l’entrevista i reduiràs la incertesa i l’angoixa.

Empatia. És la capacitat que tens de ficar-te en el lloc dels altres, un cop has pres consciència de les seves necessitats, com a conseqüència de l’escolta activa. Tenir empatia et facilitarà assolir els objectius que l’entrevistador té marcats.

Capacitat de comunicació. Durant el procés d’intercanvi d’informació a l’entrevista, és molt important que practiquis l’escolta activa. Escoltar de forma

Page 6: UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l ......UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l’Estudiant 01/10/2012 Àrea d’Orientació i Inserció Professional

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI

Centre d’Atenció a l’Estudiant

01/10/2012

Àrea d’Orientació i Inserció Professional 6

interessada l’entrevistador és més útil que parlar excessivament i caure en alguna incongruència, tot i que has de comunicar-te amb precisió i entusiasme.

Confiança en un mateix. Si transmets seguretat respecte a la teva valoració personal, tant en els teus punts forts com en les teves debilitats (punts febles), demostraràs autocontrol, que et coneixes i valores adequadament, i això ajudarà també la fluïdesa de la teva comunicació.

Autocontrol. Has d’evitar reaccions negatives i mantenir les teves emocions sota control durant tota l’entrevista, però encara més davant de situacions inesperades, preguntes incòmodes o inoportunes. Procura controlar el teu llenguatge verbal i també el no verbal (moviments de mans, jugar amb objectes, etc.), ja que donaràs una imatge de més seguretat, estabilitat emocional i autocontrol.

Prepara’t per a l’entrevista!!!

Investigació sobre tu mateix 1. Pensa en les teves experiències anteriors (de feina, acadèmiques, extra curriculars) per determinar les habilitats i destreses utilitzades en cada una d’elles. 2. Desenvolupa una llista de les habilitats més potents per al lloc de treball en particular. A més, revisa els valors relacionats amb el treball, fent la selecció dels factors que t'ajudaran a trobar l'ajust correcte de l'organització i els teus valors. 3. Treballa amb un assessor o orientador professional per tal d’explorar les teves habilitats, interessos, estil de personalitat i els valors que es relacionen amb la teva elecció de carrera. Investigació del lloc de treball 1. Revisa els recursos que tinguis disponibles en relació amb el lloc de treball i el camp professional al qual pertanys, informa’t de les funcions generals, tasques relacionades, salaris, etc. 2. Parla amb els contactes personals disponibles a través de la teva xarxa de contactes a nivell professional per conèixer de primera mà característiques sobre llocs similars en altres organitzacions. 3. Si la descripció del lloc de treball està disponible, pots elaborar una llista de les habilitats clau demanades i avaluar fins a quin punt coincideixen amb les teves habilitats, fortaleses, competències, etc. Investigació sobre l'organització 1. Esbrina si a la URV o a la xarxa existeixen publicacions i informació sobre l’organització per anar ben informat sobre tipus d’empresa, missió, filosofia, objectius,

Page 7: UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l ......UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l’Estudiant 01/10/2012 Àrea d’Orientació i Inserció Professional

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI

Centre d’Atenció a l’Estudiant

01/10/2012

Àrea d’Orientació i Inserció Professional 7

grandària, volum de facturació, ubicació a la província (o al món), productes que fabrica o ven, etc. 2. Visita, si existeixen, les pàgines web disponibles sobre l'organització. 3. Prepara preguntes sobre l'organització per poder-les realitzar durant l'entrevista. Simulacres d'entrevistes o pràctica És molt recomanable que facis pràctiques d’entrevista. Revisa les preguntes que es fan i són les més freqüents i prepara’t les respostes per endavant. Si tens pràctica a respondre a les preguntes típiques, és més fàcil que augmenti la teva capacitat per transmetre les teves idees de manera clara i concisa. 1. Assisteix, si t’és possible, als tallers d’entrevistes que t’ofereixi la Universitat per fer simulacions. 2. Assaja i fes pràctiques amb un amic (que farà el paper de l'entrevistador) de simulacions d’entrevista per poder practicar les teves respostes; demana-li una crítica constructiva. 3. Demana assessorament a l’orientador sobre la forma més adient de presentar-te en una entrevista.

Exemples concrets de preguntes de l’entrevista que et poden fer Les entrevistes de selecció són una tècnica molt utilitzada i no hi ha una llista de preguntes estandarditzada, però et pot ser molt útil conèixer-ne alguns exemples. Per això, si vols tenir una guia sobre les preguntes més usuals fetes pels entrevistadors pots consultar aquests enllaços: Preguntes per a entrevistes de feina Preguntes d’entrevistes de selecció (I) Preguntes d’entrevistes de selecció (II) A partir d’aquestes preguntes, l’entrevistador vol conèixer: Com actues: La capacitat per escoltar La precisió amb què t’expresses Els arguments que utilitzes La necessitat d’independència El gust pel risc La manera de dir sí i no La teva manera de relacionar-te La teva manera de prendre decisions L’actitud davant d’un grup L’habilitat per redactar Els criteris d’organització El grau de sensibilitat La maduresa La capacitat de comunicació

Com ets: La seguretat La sinceritat El seny L’entusiasme L’energia potencial El grau d’estabilitat La memòria La imaginació L’adaptació al canvi El sentit de l’humor La disposició per al treball en equip La tenacitat Les necessitats L’estat emocional

Page 8: UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l ......UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l’Estudiant 01/10/2012 Àrea d’Orientació i Inserció Professional

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI

Centre d’Atenció a l’Estudiant

01/10/2012

Àrea d’Orientació i Inserció Professional 8

Preguntes que hauries de tenir preparades per fer tu als ocupadors Si vas a una entrevista de feina, és important que tinguis preparades unes preguntes per fer a l’ocupador o entrevistador, si et dóna l’oportunitat. Tingues en compte que has de ser molt respectuós i educat, ja que no has de perdre de vista la teva posició d’entrevistat ( i no d’entrevistador) durant tot el transcurs de l’entrevista. Aquestes preguntes, que pots tenir preparades, demostren el teu grau d’ interès, tant pel lloc de treball com per l’organització. A més, pots incloure’n alguna altra que et sorgeixi durant el transcurs de l'entrevista: • Quina és la missió, els valors i la filosofia d’aquesta organització? • Quines perspectives de desenvolupament professional ofereix l’organització als seus treballadors? • Pot descriure els darrers projectes que s’han desenvolupat en aquest lloc de treball? • Com es va produir la vacant? • Què s’espera que aconsegueixi en aquest lloc durant els primers mesos? • Pot explicar-me en què consisteix exactament la feina? • Com se supervisarà la meva feina? Qui ho farà? • Quin sistema de valoració segueix l’empresa?

Aspectes generals que has de tenir en compte Aquests són alguns consells que t’ajudaran a assegurar-te l’èxit de la teva entrevista:

Arriba d'hora. Deu o quinze minuts et poden proporcionar un coixí per si sorgeix algun problema inesperat, o per relaxar-te.

Porta una còpia extra del teu currículum. Si l'entrevistador no el té disponible en aquell moment, us pot ser útil. A més, donaràs la imatge de ser una persona preparada i previsora.

Mantén una bona postura, el discurs clar i un contacte visual directe als ulls. La manca de voluntat per mirar algú als ulls sovint és presa com a evasió i inseguretat.

Si et sents confós o dubtós en alguna pregunta, la recomanació és preguntar-ho a l'entrevistador per aclarir-ho. Això demostra aplom per part teva i et permet respondre a les preguntes adequadament.

Emfatitza els teus punts forts, donant exemples d’algun dels teus èxits. Enllaça les teves respostes amb la situació i si pots expressa el teu compromís d'ajudar l'organització a aconseguir els seus objectius.

Pren-te un moment per pensar sobre les teves respostes abans de parlar.

Relaciona, si t’és possible, les respostes directament o indirectament amb el lloc de treball que vols aconseguir. Si tens experiència anterior, fes referència a la teva capacitat d’aprendre temes nous amb facilitat i a les ganes que en tens.

Sigues tu mateix. Els entrevistadors responen bé als candidats que consideren que són sincers i actuen amb naturalitat.

Page 9: UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l ......UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l’Estudiant 01/10/2012 Àrea d’Orientació i Inserció Professional

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI

Centre d’Atenció a l’Estudiant

01/10/2012

Àrea d’Orientació i Inserció Professional 9

Demostra en tot moment una actitud positiva per crear una bona impressió de tu mateix.

Estigues preparat per fer un resum de la teva adequació al lloc, de les teves potencialitats, i per expressar el teu interès/motivació en l'organització i en el lloc de treball abans del tancament de l'entrevista.

Què et cal fer a l’hora d’afrontar una entrevista de feina? Existeixen tres moments clau en l’entrevista de feina: abans d’anar-hi, durant l’entrevista i quan en surts. Moltes vegades l’èxit d’aconseguir una feina resideix en la preparació d’aquestes fases, per això et volem donar alguns consells bàsics per afrontar l’entrevista amb més garanties: Abans de l’entrevista…

Consulta informació sobre l’empresa i el sector al qual pertany (pàgina web corporativa, anuaris, informes del sector i competència, persones conegudes, etc.). Demostraràs més interès i tindràs més discurs a l’entrevista. També disposaràs de més recursos per saber quina imatge personal has de projectar: clàssica, moderna, creativa, etc.

Procura esbrinar quina posició ocupa en l’organització la persona que et farà l’entrevista. Tindràs la possibilitat de deduir quina tipologia de preguntes et faran a l’entrevista si la persona que te la fa és cap de RH (vessant psicològica), responsable de la teva possible àrea (vessant professional o tècnica) o director/a general (vessant organitzativa).

Estudia possibles preguntes que et puguin fer i assaja les possibles respostes. Això farà que et sentis més segur/a.

Tingues clar el teu objectiu professional.

Repassa el teu currículum per tenir present la teva trajectòria formativa i professional.

Reflexiona sobre les teves competències tant personals com professionals. Intenta realitzar un balanç sobre quins coneixements, habilitats i aptituds s’adapten millor al perfil requerit per l’empresa.

Durant l’entrevista…

Recorda que has de prestar atenció a totes les fases de l’entrevista: salutació, conversa introductòria, conversa sobre el lloc de feina, clarificació de dubtes i acomiadament.

Practica l’escolta activa en tot moment.

Aporta optimisme en les teves respostes; encara que parlis de febleses o mancances demostra la intenció de millorar o d’aprendre.

Argumenta les teves respostes i dóna la teva opinió. És millor no respondre únicament amb un sí o un no.

Utilitza un llenguatge natural i educat.

Page 10: UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l ......UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l’Estudiant 01/10/2012 Àrea d’Orientació i Inserció Professional

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI

Centre d’Atenció a l’Estudiant

01/10/2012

Àrea d’Orientació i Inserció Professional 10

Tingues en compte la comunicació no verbal: donar la mà amb fermesa, posició de cos i mans, mirada atenta als ulls sense envair l’espai, somriure per demostrar positivisme.

Demostra interès pel lloc que cal cobrir fent preguntes sobre l’empresa, el seu funcionament, les tasques que s’han de desenvolupar, l’equip de treball, i deixa les qüestions sobre el sou per al final de l’entrevista o per a una propera entrevista.

Destaca els punts positius de les empreses a les quals has treballat, i mai els negatius.

Dóna la teva opinió sobre altres empreses o superiors que has tingut però sense criticar-los.

Després de l’entrevista…

Acomiada’t de totes les persones que t’han atès a l’empresa.

Analitza els punts forts i els punts febles de l’entrevista.

Avalua si has estat capaç de descriure habilitats, capacitats, debilitats i fortaleses, etc.

Avalua el teu ajust segons els objectius professionals i el que t’ofereix l’organització en relació amb l’ambient de treball, el potencial de creixement o desenvolupament personal, etc.

Si ho creus convenient pots escriure una carta d’agraïment, per reiterar el teu interès en el treball i l’entusiasme per formar part del futur equip.

Si aconsegueixes la feina, recorda que pots tenir un parell de dies per consultar-ho abans de dir que sí.

Què has d’evitar fer?

� Arribar tard. Això dóna a l'ocupador una bona raó per no contractar-te. � Semblar massa ansiós o desesperat. � Ser massa humil sobre els teus èxits. � Semblar arrogant en l’excés de confiança, o massa egocèntric pels teus èxits. � Donar respostes enllaunades, molt estàndards o poc originals. � Fer ús d’una mala gramàtica o utilitzar l’argot en el teu discurs. � Ser deshonest en donar o rebre la informació. � Criticar les teves anteriors feines, caps o companys de treball. � Estar mal informat sobre l'ocupador, l’organització i el càrrec per al qual optes. � Fer declaracions negatives sobre els productes de l'organització, els serveis o els empleats. � Fer preguntes de les quals tu ja has de saber la resposta. � Preguntar sobre el salari i els beneficis abans de rebre una oferta sòlida. � No utilitzar la roba adient com a professional en relació amb el lloc de treball: colònia o perfum fort, molt maquillatge, mostrar múltiples pírcings o tatuatges. � Contestar al telèfon mòbil durant l'entrevista perquè se t’ha oblidat apagar-lo. � Suposar que tens dret al treball perquè tens un títol universitari.

Page 11: UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l ......UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l’Estudiant 01/10/2012 Àrea d’Orientació i Inserció Professional

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI

Centre d’Atenció a l’Estudiant

01/10/2012

Àrea d’Orientació i Inserció Professional 11

Per què és important el llenguatge no verbal a les entrevistes de feina? Quan ens comuniquem, a més de les nostres paraules, existeix un llenguatge no verbal que establim mitjançant una comunicació corporal a través de mirades, gestos o postures. Per tant, si l’entrevista de feina constitueix una conversa formal entre dues o més persones per cobrir necessitats d’informació, la importància de controlar la teva comunicació no verbal és bàsica a l’hora d’acompanyar les teves paraules i així poder reforçar el teu discurs. Els missatges no verbals són percebuts pels altres –encara que sigui de manera inconscient– i condicionen la relació de comunicació amb ells, i moltes vegades contradiuen el que dius amb les paraules. Així, a l’hora de fer una entrevista, cal que tinguis en compte:

La mirada. Mira l’entrevistador/a als ulls sense envair el seu espai. Donaràs una imatge de transparència, confiança i seguretat en tu mateix. Si vols utilitzar una mirada més social mira als ulls i a la boca del teu interlocutor.

La posició del cos. Evita postures de tancament (braços i cames creuades) i fomenta gestos d’obertura per demostrar relaxació (mans visibles i posició del cos erecta).

Els moviments del cap. Assenteix sovint sense forçar-ho. Demostra un nivell elevat d’atenció i comprensió d’allò que se t’explica. Si vols demostrar interès en la conversa, pots inclinar una mica el cap.

Les mans. Pots acompanyar el teu discurs amb les mans en determinats moments, però no és recomanable moure les mans per jugar amb objectes com bolígrafs, claus, etc., ni tampoc moure-les excessivament demostrant nervis o impaciència. Dóna la mà amb fermesa, així aportaràs una imatge positiva de tu mateix.

Sis principis fonamentals per tenir èxit en les entrevistes:

Demostra al llarg de l’entrevista que estàs motivat per al lloc de treball.

Sigues positiu a l’hora d’exposar les coincidències entre la teva pròpia formació i el lloc de treball que vols aconseguir.

Prepara’t bé per a l’entrevista.

Mostra’t cordial i agradable, sempre al més professional possible.

Sigues clar i específic a l’hora d’exposar els teus propis coneixements i la teva formació.

Manifesta que ets la persona ideal per al lloc de treball, mitjançant dades, exemples i referències de les experiències anteriors.

Page 12: UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l ......UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l’Estudiant 01/10/2012 Àrea d’Orientació i Inserció Professional

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI

Centre d’Atenció a l’Estudiant

01/10/2012

Àrea d’Orientació i Inserció Professional 12

Reflexions després de l’entrevista que t’ajudaran a millorar-la 1. Com s’ha desenvolupat l’entrevista? · Amb qui s’ha parlat? · On ha estat l’entrevista? · Com ha actuat l’entrevistador? · Què m’han preguntat? · Quina resposta he donat? · Com he actuat jo? · Què he preguntat jo a l’entrevistador? 2. Valoració del sistema de l’entrevista · El comportament de l’entrevistador ha estat el que m’esperava? · Com el valoro? · Hi ha hagut preguntes inesperades? · Quina finalitat buscaven? · Quines preguntes m’han costat més de respondre? Per què? · Què opino en general de totes les preguntes? · He donat respostes coherents? · Les meves preguntes han estat encertades i les he fet en el moment oportú? · En general, què cal millorar o canviar? 3. Valoració general del lloc de treball · Avantatges i desavantatges

Article d’interès: http://pdfs.wke.es/2/1/9/7/pd0000022197.pdf

Bibliografia ¡Búscate la vida! Bonet Anglarill, Miquel. Centro de Estudios Ramón Areces, S.A. (2004) Cómo realizar entrevistas con éxito Breakwell, Glynis, Ediciones Gestión 2000, S.A. Barcelona (2002) El puesto es suyo. Dumon, Charles-Henry; De Bretteville, Alexis., Ediciones Gestión 2000, S.A. Barcelona (2000) 30 minutos…antes de su entrevista laboral. June, Lines. Ediciones Granica, S.A. Barcelona. (1999). El libro de la entrevista de trabajo. Puchol, Luis, Ediciones Díaz de Santos, S.A. Madrid (2002) La venta de sí mismo. Puchol, Luis. Ediciones Díaz de Santos, S.A. Madrid (1997) Superar con éxito las entrevistas en una semana Straw, Alison; Shapiro, Mo; Ediciones Gestión 2000, S.A. Barcelona (2005)

Page 13: UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l ......UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Centre d’Atenció a l’Estudiant 01/10/2012 Àrea d’Orientació i Inserció Professional

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI

Centre d’Atenció a l’Estudiant

01/10/2012

Àrea d’Orientació i Inserció Professional 13

Web grafía Expansión&Empleo. http://www.expansionyempleo.com/mercado_laboral/buscar_empleo.html Llistat de competències per avaluar en candidats i empleats. http://www.gestiopolis.com/canales/derrhh/articulos/47/compevaluar.htm ¿Qué buscan las empresas? http://azcarreras.com/carrera/tucarrera02.asp Trabajos.com. http://www.trabajos.com/información Dinámicas de Grupo. http://azcarreras.com/seleccion/seleccion03.asp