User manual template - CỔNG THÔNG TIN MỘT CỬA ... · Web viewSố công văn của doanh nghiệp: nhập thông tin số công văn đề nghị nhập khẩu Số giấy

BỘ TÀI CHÍNH

TỔNG CỤC HẢI QUAN

NGHIỆP VỤ BỘ Y TẾ

Phân hệ Cổng tiếp nhận

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

QUY TRÌNH CẤP PHÉP NHẬP KHẨU TRANG THIẾT BỊ Y TẾ

(Dành cho doanh nghiệp)

Hà Nội, 11/2015

Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0

MỤC LỤCMỤC LỤC..................................................................................................................................21. GIỚI THIỆU....................................................................................................................3

1.1. Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu:.............................................................................31.2. Phạm vi tài liệu:........................................................................................................31.3. Các thuật ngữ và từ viết tắt.......................................................................................31.4. Cấu trúc Tài liệu........................................................................................................3

2. TỔNG QUAN...................................................................................................................42.1. Giới thiệu tổng quan chương trình............................................................................42.2. Các nội dung khác:....................................................................................................4

3. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG.................................................................................53.1. Chức năng quản lý hồ sơ cấp phép nhập khẩu trang thiết bị y tế..............................5

4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG:....................................64.1. Đăng nhập.................................................................................................................64.2. Hồ sơ đề nghị cấp phép nhập khẩu TTBYT.............................................................64.2.1. Tìm kiếm thông tin hồ sơ.........................................................................................74.2.2. Thêm mới hồ sơ.......................................................................................................84.2.3. Sửa thông tin hồ sơ...............................................................................................204.2.4. Upload excel.........................................................................................................224.2.5. Xóa hồ sơ...............................................................................................................244.2.6. Xem thông tin hồ sơ...............................................................................................254.2.7. Xuất file thông tin hồ sơ phục vụ in ấn.................................................................274.2.8. Gửi hồ sơ...............................................................................................................294.2.9. Xem thông tin kết quả xử lý hồ sơ.........................................................................324.2.10. Xem/Gửi thông tin áp phí...................................................................................334.2.11. Xem thông tin giấy phép nhập khẩu..................................................................394.2.12. Xuất file thông tin giấy phép nhập khẩu phục vụ in ấn....................................404.2.13. Xem thông tin lịch sử tác động hồ sơ.................................................................41

5. PHỤ LỤC.........................................................................................................................43

2/43


1. GIỚI THIỆU

1.1. Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu:

Tài liệu này được xây dựng nhằm hướng dẫn doanh nghiệp hiểu và sử dụng được cách thức khai báo

sửa đổi bổ sung đối với hồ sơ đăng ký cấp phép nhập khẩu trang thiết bị y tế trên Hệ thống một cửa

quốc gia. Đối tượng sử dụng:

Doanh nghiệp

1.2. Phạm vi tài liệu:

Tài liệu này áp dụng cho chức năng khai báo hồ sơ trên Hệ thống một cửa quốc gia, bao gồm:

Doanh nghiệp (tổ chức, cá nhân): cho phép doanh nghiệp khai báo hồ sơ (cấp mới, điều chỉnh, gia

hạn), sửa đổi hồ sơ, xem thông tin chi tiết hồ sơ, tra cứu kết quả xử lý hồ sơ, …

1.3. Các thuật ngữ và từ viết tắt

Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chúBYT Bộ Y TếTTBYT Trang thiết bị y tếNSW Hệ thống một cửa quốc giaCSDL Cơ sở dữ liệuVụ TTB Vụ trang thiết bịHQMC Hệ thống Hải Quan Một Cửa

1.4. Cấu trúc Tài liệu

Tài liệu này gồm 5 phần, được bố trí như sau:

Phần 1: Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, phạm vi, các thuật ngữ và cấu trúc tài liệu, đối tượng

sử dụng tài liệu

Phần 2: Tổng quan ghi nhận các thông tin tổng quát về chương trình hiện hành

Phần 3: Giới thiệu các chức năng của chương trình ghi nhận trong tài liệu này

Phần 4: Hướng dẫn sử dụng các chức năng đã nêu trong Phần 3

Phần 5: Các Phụ lục sử dụng trong hệ thống

3/43


2. TỔNG QUAN

2.1. Giới thiệu tổng quan chương trình

Hệ thống thông tin phục vụ triển khai cơ chế hải quan một cửa quốc gia được triển khai để

đáp ứng yêu cầu kết nối với doanh nghiệp và các Bộ, Ngành có liên quan trong việc cấp phép và các

chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan để thông quan cho sản phẩm xuất khẩu/nhập khẩu/quá cảnh; phương

tiện vận tải xuất cảnh/nhập cảnh/quá cảnh. Hệ thống có khả năng kết nối, xử lý thông tin với hệ thống

tự động hóa (VNACCS/VCIS) do Chính phủ Nhật Bản viện trợ sẽ triển khai vào 2014.

Quy trình cấp phép nhập khẩu trang thiết bị y tế - Bộ Y Tế là một phân hệ nằm trong hệ thống

tổng thể của dự án HQMC và bao gồm các module:

Module thủ tục BỘ Y TẾ;

CPNK trang thiết bị y tế

2.2. Các nội dung khác:

N/A

4/43


3. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG

3.1. Chức năng quản lý hồ sơ cấp phép nhập khẩu trang thiết bị y tế

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng

1 Quản lý tìm kiếm hồ sơ

Thực hiện tìm kiếm thông tin hồ sơ Doanh nghiệp

2 Thêm mới hồ sơ Thực hiện khai báo hồ sơ: Cấp mới; điều chỉnh; gia hạn;

Khai báo hồ sơ bằng upload excel

Doanh nghiệp

3 Sửa thông tin hồ sơ Thực hiện sửa thông tin hồ sơ Khai sửa bằng upload excel

Doanh nghiệp

4 Xóa thông tin hồ sơ

Thực hiện xóa thông tin hồ sơ Doanh nghiệp

5 Gửi hồ sơ Thực hiện gửi thông tin hồ sơ mới, hồ sơ sửa đổi

Doanh nghiệp

6 Gửi thông báo kết quả nộp phí

Thực hiện gửi thông báo kết quả nộp phí

Doanh nghiệp

7 Xem thông tin chi tiết

Xem thông tin chi tiết hồ sơ Xem thông tin chi tiết kết quả xử lý hồ

sơ Xem thông tin chi tiết lịch sử tác động

hồ sơ Xem thông báo yêu cầu nộp phí Xem giấy phép nhập khẩu

Doanh nghiệp

8 In thông tin hồ sơ In thông tin hồ sơ In giấy phép

Doanh nghiệp

5/43


4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG:

4.1. Đăng nhập

Người sử dụng đăng nhập vào hệ thống tại địa chỉ: https://vnsw.gov.vn/ với tài khoản và mật khẩu đã

được cấp.

Doanh nghiệp thực hiện nhập thông tin tài khoản đã đăng ký để truy cập hệ thống:

Lưu ý: Hệ thống hỗ trợ tốt nhất trên trình duyệt Firefox và Chrome

4.2. Hồ sơ đề nghị cấp phép nhập khẩu TTBYT

6/43

https://vnsw.gov.vn/


4.2.1. Tìm kiếm thông tin hồ sơ

Bước 1: Từ Menu “BỘ Y TẾ >> CPNK TRANG THIẾT BỊ Y TẾ”, hệ thống hiển thị màn hình tìm

kiếm:

Bước 2: Nhập các tiêu chí tìm kiếm hồ sơ:

- Mã hồ sơ: nhập mã hồ sơ cần tìm kiếm

- Trạng thái hồ sơ: chọn trạng thái hồ sơ muốn tìm kiếm

- Loại hồ sơ: chọn loại hồ sơ cần tìm

- Số công văn của doanh nghiệp: nhập thông tin số công văn đề nghị nhập khẩu

- Số giấy phép đã được cấp: nhập thông tin số giấy phép đã được cấp

- Ngày tạo từ: nhập khoảng thời gian tìm kiếm ngày tạo theo định dạng dd/mm/yyyy

- Ngày tạo đến: nhập khoảng thời gian tìm kiếm ngày tạo theo định dạng dd/mm/yyyy

Bước 3: Nhấn , hệ thống trả về danh sách hồ sơ theo các tiêu chí tìm kiếm:

Danh sách hiển thị thông tin hồ sơ bao gồm:

– STT

– Lịch sử tác động

– Mã hồ sơ: hiển thị link chức năng khi nhấn vào hệ thống hiển thị màn hình thông tin chi tiết

hồ sơ đề nghị cấp phép nhập khẩu trang thiết bị y tế

– Số công văn: hiển thị thông tin số công văn đề nghị cấp phép của doanh nghiệp

– Trạng thái hồ sơ: hiển thị link chức năng khi nhấn vào hệ thống hiển thị màn hình thông tin

chi tiết trạng thái xử lý hồ sơ từ BYT trả về.

7/43


– Loại hồ sơ: hiển thị thông tin loại hồ sơ xin cấp phép nhập khẩu

– Ngày tạo: hiển thị thông tin ngày giờ tạo hồ sơ theo định dạng dd/mm/yyyy hh:mm

– Icon Sửa, bổ sung: khi nhấn vào hệ thống hiển thị thông tin chi tiết hồ sơ cho phép sửa đổi bổ

sung

– Icon Xóa: Cho phép xóa hồ sơ

– Icon Gửi: cho phép gửi hồ sơ sang hệ thống BYT

– Nộp lệ phí: hiển thị thông tin chi tiết yêu cầu thông báo lệ phí

– Giấy phép nhập khẩu: hiển thị thông tin chi tiết giấy phép nhập khẩu được cấp

4.2.2. Thêm mới hồ sơ

Bước 1: Từ màn hình tìm kiếm thông tin hồ sơ, nhấn nút để thực hiện khai báo thông

tin hồ sơ xin đề nghị cấp phép nhập khẩu trang thiết bị y tế:

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình thêm mới:

Thông tin hồ sơ, bao gồm:

- Tab Đơn đề nghị cấp phép: hiển thị thông tin chi tiết đơn xin cấp phép cho phép doanh

nghiệp nhập thông tin đơn, với thông tin có hiển thị dấu * là bắt buộc nhập:

Mã số thuế doanh nghiệp: hệ thống tự động load ra thông tin mã số thuế doanh nghiệp dùng

đăng ký tài khoản

8/43


Tên đơn vị xin nhập khẩu: hệ thống tự động load ra thông tin tên đơn vị xin nhập khẩu từ tài

khoản đăng ký

Địa chỉ liên hệ: hệ thống tự động load ra thông tin địa chỉ liên hệ từ tài khoản đăng ký

Điện thoại: hệ thống tự động load ra thông tin số điện thoại từ tài khoản đăng ký

Fax: nhập số fax của doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật *: hệ thống tự động load ra thông tin người đại diện từ tài khoản

đăng ký

Điện thoại liên hệ *: nhập thông tin số điện thoại liên hệ người đại diện

Điện thoại di động *: nhập thông tin số điện thoại di động liên hệ người đại diện

Cán bộ phụ trách công tác nhập khẩu *: nhập thông tin cán bộ phụ trách nhập khẩu

Điện thoại liên hệ *: nhập thông tin số điện thoại liên hệ cán bộ phụ trách

Điện thoại di động *: nhập thông tin số điện thoại di động liên hệ cán bộ phụ trách

Số công văn của Doanh nghiệp *: nhập thông tin số công văn đề nghị cấp phép của doanh

nghiệp

Nơi cấp công văn *: là nơi doanh nghiệp thực hiện khai báo công văn xin cấp phép (vd: khi

làm đơn xin cấp phép bằng giấy sẽ ghi là Hà Nội, ngày 12 tháng 11 năm 2015 Nơi cấp

công văn là Hà Nội)

Chọn loại hồ sơ *: chọn loại hồ sơ từ danh mục

Cấp mới

Điều chỉnh: trường hợp chọn loại hồ sơ là điều chỉnh thì hệ thống hiển thị thông tin

yêu cầu nhập: Loại hồ sơ điều chỉnh *; Số giấy phép đã cấp *; Ngày cấp giấy phép *

(theo định dạng dd/mm/yyyy); Lý do xin gia hạn/điều chỉnh *;

Gia hạn: trường hợp chọn loại hồ sơ là gia hạn, hệ thống yêu cầu nhập: Số giấy phép

đã cấp *; Ngày cấp giấy phép * (theo định dạng dd/mm/yyyy); Lý do xin gia hạn/điều

chỉnh *;

Ghi chú: đối với 3 loại hồ sơ: Cấp mới/Điều chỉnh/Gia hạn tùy thuộc việc chọn loại hồ sơ mà các

thông tin hiển thị có sự khác nhau, doanh nghiệp thực hiện khai báo đầy đủ thông tin theo các

trường dữ liệu hiển thị trên màn hình.

Nhóm trang thiết bị *: chọn nhóm trang thiết bị từ danh mục

Tên trang thiết bị *: nhập thông tin tên trang thiết bị nhập khẩu

Giá trị thiết bị (ước tính) *: nhập thông tin giá trị ước tính trang thiết bị nhập khẩu

9/43


Thời hạn giấy ủy quyền *: nhập thông tin thời hạn giấy ủy quyền theo định dạng dd/mm/yyyy

Mục đích nhập khẩu *: nhập thông tin mục đích nhập khẩu trang thiết bị y tế

Upload tệp đính kèm *: thực hiện tải thông tin tệp đính kèm với thông tin:

Tên loại tệp đính kèm *: hệ thống hỗ trợ dấu * trong tên loại tệp đính kèm yêu cầu

upload

Định dạng các tệp đính kèm: chỉ tải lên những tệp có định dạng .jpg,.pdf,.tif,.jpeg,.png

Dung lượng mỗi tệp tải lên <= 3Mb

Tổng dung lượng của tệp đính kèm đi cùng hồ sơ đề nghị cấp phép là 3Mb

Sau khi khai báo đầy đủ thông tin Đơn đề nghị cấp phép nhập khẩu trang thiết bị y tế, doanh nghiệp

nhấn để thực hiện lưu lại thông tin.

Hệ thống hiển thị thông báo lưu thành công:

Lưu ý: Sau khi khai báo đầy đủ thông tin hợp lệ thông tin chung tab Đơn đề nghị cấp phép thực hiện

lưu lại thành công, hệ thống mới hiển thị thông tin hàng hóa cho phép khai báo tiếp.

10/43


Bước 3: Thực hiện khai báo thông tin trang thiết bị nhập khẩu:

Người dùng nhấn vào nút thông tin trang thiết bị y tế:

Bước 4: Hệ thống hiển thị màn hình khai báo thêm mới trang thiết bị:

Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết danh sách sản phẩm cho phép doanh nghiệp nhập thông tin sản

phẩm nhập khẩu với các thông tin có dấu * là bắt buộc:

11/43


- Tab Thông tin trang thiết bị y tế:

Chủng loại *: nhập thông tin chủng loại trang thiết bị, hệ thống hỗ trợ nhập các ký tự đặc

biệt

Hãng/Chủ sỡ hữu *: nhập thông tin hãng/chủ sỡ hữu sản phẩm, hệ thống hỗ trợ nhập các

ký tự đặc biệt

Phụ lục đính kèm: nếu có phụ lục kèm theo thì doanh nghiệp tick chọn vào mục này, và

thực hiện upload thông tin theo biểu mẫu hệ thống cung cấp theo định dạng pdf. Doanh

nghiệp không cần khai báo bằng tay các thông tin khác, hệ thống sẽ disable các trường dữ

liệu khác (Doanh nghiệp chỉ việc upload tệp đi kèm chủng loại). Để thực hiện khai báo

phụ lục đính kèm, doanh nghiệp thực hiện:

Tải về biểu mẫu phụ lục đính kèm: nhấn vào link biểu mẫu phụ lục

Hệ thống xuất ra file biểu mẫu:

12/43


Doanh nghiệp thực hiện lưu thông tin phụ lục đính kèm về máy tính phục vụ việc khai báo sau này.

Thực hiện khai báo thông tin phụ lục đính kèm và chuyển đổi sang định dạng pdf:

Mở file excel phụ lục đính kèm đã tải về, thực hiện khai báo thông tin các trường dữ liệu theo định

dạng ghi chú trong biểu mẫu:

Sau khi khai báo xong đầy đủ thông tin và hợp lệ theo biểu mẫu, người dùng lưu lại thông tin file

excel.

Người dùng thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ file excel thành *.pdf , bằng cách nhấn vào tab File:

13/43


chọn Save As:

Màn hình save as hiện ra, tại combo Save as type chọn định dạng là pdf:

14/43


Khi đó file excel đã được chuyển đổi sang định dạng pdf:

Chọn nơi lưu file dữ liệu pdf và nhấn vào nút Lưu để kết thúc quá trình chuyển đổi.

Thực hiện upload phụ lục đính kèm định dạng pdf:

15/43


Tích chọn vào checkbox Phụ lục đính kèm:

Nhấn vào nút Duyệt để thực hiện duyệt đến nơi lưu file pdf:

Chọn file phụ lục đính kèm định dạng pdf:

16/43


Chọn Open để duyệt file phụ lục lên hệ thống.

Khi này, hệ thống thực hiện ẩn các thông tin trường dữ liệu khác và ghi chú “Theo phụ lục đính kèm”.

Các trường Nước sản xuất/phân phối/sỡ hữu mặc định là Việt Nam (khi BYT thực hiện xem xét hồ sơ

sẽ không lấy dữ liệu này mà sẽ lấy dữ liệu các nước trong file phulucdinhkem.pdf)

Hãng sản xuất *: nhập thông tin hãng sản xuất

Nước sản xuất *: chọn nước sản xuất từ danh mục

Nước hãng chủ sở hữu *: chọn nước hãng chủ sỡ hữu từ danh mục

Năm sản xuất *: nhập thông tin năm sản xuất, cho phép nhập nhiều năm sản xuất cách

nhau dấu “,”

17/43


Hãng phân phối *: nhập thông tin hãng phân phối

Số lượng: nhập số lượng hàng hóa nhập khẩu (với thông tin đơn vị tính mặc định là

cái/chiếc)

Nước phân phối *: chọn nước phân phối từ danh mục

- Tab Tệp đính kèm:

Giấy chứng nhận CFS *: chọn thông tin giấy chứng nhận lưu hành tự do đi kèm với từng

chủng loại (thông tin giấy chứng nhận CFS hệ thống sẽ lấy từ thông tin đính kèm tại tab

Đơn đề nghị cấp phép, hệ thống hiển thị link cho phép tải về)

Giấy chứng nhận ISO *: chọn thông tin giấy chứng nhận ISO đi kèm với từng chủng loại

(thông tin giấy chứng nhận ISO hệ thống sẽ lấy từ thông tin đính kèm tại tab Đơn đề nghị

cấp phép, hệ thống hiển thị link cho phép tải về)

Loại tệp *: Chọn loại tệp đính kèm với những loại tệp có dấu * là bắt buộc

Định dạng các tệp đính kèm: chỉ tải lên những tệp có định dạng .jpg,.pdf,.tif,.jpeg,.png

Dung lượng mỗi tệp tải lên <= 3Mb

Tổng dung lượng của tệp đính kèm phụ lục là 3Mb

Sau khi nhập thông tin sản phẩm đầy đủ và hợp lệ, nhấn để thực hiện lưu lại thông

tin sản phẩm:

Hệ thống hiển thị thông báo:

Hệ thống cho phép nhập nhiều sản phẩm:

18/43


o Nhấn nút để thực hiện sửa đổi thông tin sản phẩm

o Nhấn nút để thực hiện xóa thông tin sản phẩm

Bước 5: Sau khi khai báo đầy đủ thông tin hồ sơ đề nghị cấp phép nhập khẩu trang thiết bị y tế, nhấn

Lưu để lưu lại thông tin hồ sơ:

19/43



4.2.3. Sửa thông tin hồ sơ

Hệ thống chỉ cho phép sửa đổi thông tin hồ sơ có trạng thái:

Mới tạo

Yêu cầu sửa đổi bổ sung

Đồng ý yêu cầu xin chỉnh sửa

Các trạng thái khác không được phép sửa đổi.

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm hồ sơ, thực hiện “Tìm kiếm” hồ sơ cần sửa đổi:

20/43


Bước 2: Nhấn vào nút tại danh sách hồ sơ

Hệ thống hiển thị màn hình thông tin chi tiết hồ sơ cho phép sửa đổi:

21/43


Thực hiện sửa đổi các trường thông tin chi tiết tương tự phần Thêm mới.

4.2.4. Upload excel

Bước 1: Từ màn hình quản lý tìm kiếm hồ sơ chọn Thêm mới:

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình thêm mới, chọn tải Bản hồ sơ mẫu:

22/43


Hệ thống hiển thị màn hình xuất file bản khai mẫu, cho phép doanh nghiệp lưu lại thông tin phục vụ

khai báo:

Bước 3: Sau khi tải hồ sơ mẫu về, thực hiện khai thông tin đề nghị cấp phép nhập khẩu vào file excel

theo mẫu và thực hiện upload. Chọn đường dẫn đến file hồ sơ mẫu:

Hệ thống hiển thị màn hình duyệt đến nơi lưu trữ file, và chọn:

23/43


Bước 4: Chọn Open để tải dữ liệu lên hệ thống.

Sau khi nhập thành công hệ thống hiển thị thông báo “Lưu thành công” và thực hiện cấp Mã bộ hồ sơ

vừa tạo.

Lưu ý: Người sử dụng phải download bản khai mẫu hồ sơ mà chương trình cung cấp và thực hiện

khai báo thông tin theo đúng quy định. Những file excel không đúng bản mẫu của chương trình khi

upload hệ thống sẽ báo lỗi và không lưu thông tin.

4.2.5. Xóa hồ sơ

Chức năng cho phép doanh nghiệp thực hiện xóa bỏ bộ hồ sơ với trạng thái “Mới tạo”. Đối với những

hồ sơ có trạng thái khác “Mới tạo” không được phép xóa.

Bước 1: Tại màn hình quản lý thông tin hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần xóa

Bước 2: Nhấn vào icon để thực hiện xóa hồ sơ, hệ thống hiển thị thông báo:

24/43


Thực hiện chọn:

– OK: để tiếp tục thực hiện xóa hồ sơ

– Hủy bỏ: hủy xóa hồ sơ

Sau khi xóa thành công hồ sơ sẽ bị loại bỏ khỏi danh sách hồ sơ tại màn hình quản lý tìm kiếm.

4.2.6. Xem thông tin hồ sơ

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm hồ sơ, thực hiện “Tìm kiếm” hồ sơ:

Bước 2: Nhấn vào link Mã hồ sơ để xem thông tin chi tiết:

Bước 3: Hệ thống hiển thị màn thông tin chi tiết hồ sơ:

25/43


Bước 4: hệ thống cho phép tải về tệp đính kèm để xem thông tin chi tiết:

Bước 5: Nhấn vào link Mã trang thiết bị để xem thông tin chi tiết sản phẩm khai báo:

Hệ thống hiển thị màn hình tab Thông tin trang thiết bị y tế:

Chọn tab Tệp đính kèm để xem chi tiết:

26/43


Nhấn vào icon để tải về thông tin kèm theo sản phẩm.

4.2.7. Xuất file thông tin hồ sơ phục vụ in ấn

Bước 1: Từ màn quản lý tìm kiếm hồ sơ, thực hiện “Tìm kiếm” hồ sơ:

Bước 2: Nhấn vào link Mã hồ sơ:

Bước 3: Hệ thống hiển thị màn hình thông tin chi tiết hồ sơ đề nghị cấp phép:

27/43


Bước 4: Nhấn vào nút In đơn đăng ký:


28/43


- Chọn nơi muốn lưu tập tin -> OK

- Hoặc có thể hủy bỏ -> Hủy bỏ

4.2.8. Gửi hồ sơ

Chức năng cho phép doanh nghiệp thực hiện Gửi hồ sơ sang Bộ Y Tế để được tiếp nhận xử lý.

Doanh nghiệp phải dùng chữ ký số để thực hiện gửi hồ sơ.

Doanh nghiệp thực hiện theo Tài liệu hướng dẫn đăng ký sử dụng chữ ký số (tải về

trên trang chủ của hệ thống NSW)

Bước 1: Thực hiện tìm kiếm hồ sơ:

29/43


Bước 2: Nhấn vào icon để thực hiện gửi hồ sơ sang hệ thống BYT:


Chọn OK để tiếp tục gửi; chọn Hủy bỏ để hủy không thực hiện gửi hồ sơ sang hệt hống BYT.

Chọn OK.

Màn hình Security Warning hiển thị:

Chọn checkbox , nhấn Run để chạy ứng dụng

30/43


Lưu ý: Hệ thống có thể hỏi nhiều lần để xác thực, chọn checkbox và nhấn Run lần nữa

nếu được hỏi

Doanh nghiệp chọn chứng thư số (Trường hợp usb token có thể có nhiều chứng thư số)

Doanh nghiệp nhập mã pin vào ô User PIN cho chứng thư số đã chọn:

Sau khi nhập mã PIN xong, nhấn nút Login.

31/43


Trường hợp nhập sai mã PIN, hệ thống đưa ra thông báo: (Doanh nghiệp nhập lại mã PIN đúng)

Trường hợp chứng thư hết hạn, hệ thống đưa ra thông báo: (Doanh nghiệp liên hệ lại nơi cấp chứng

thư số để được hỗ trợ)

Trường hợp nhập mã PIN đúng và chứng thư còn hạn, hệ thống thông báo gửi thành

công. Click OK

và thực hiện chuyển đổi trạng thái hồ sơ thành Đã tiếp nhận:

4.2.9. Xem thông tin kết quả xử lý hồ sơ

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm hồ sơ, thực hiện “Tìm kiếm” hồ sơ:

32/43


Bước 2: Nhấn vào link “Trạng thái” hồ sơ:

Bước 3: Hệ thống hiển thị màn hình thông tin chi tiết kết quả xử lý BYT trả về với các thông tin xử lý

tương ứng tại tab Lịch sử phê duyệt:

4.2.10. Xem/Gửi thông tin áp phí

Sau khi BYT tiếp nhận và xử lý đơn đề nghị cấp phép, BYT sẽ gửi cho doanh nghiệp thông tin yêu

cầu nộp phí. Khi này doanh nghiệp thực hiện nộp phí theo yêu cầu sau đó gửi lại thông báo kết quả

nộp phí cho BYT.

Bước 1: Thực hiện tìm kiếm hồ sơ:

33/43


Bước 2: chọn hồ sơ có trạng thái “Thông báo áp phí”, nhấn vào icon để xem chi tiết thông tin áp

phí:

Hệ thống hiển thị màn hình thông tin áp phí, với:

- Thông tin chi tiết Thông báo áp phí: hiển thị thông tin chung cơ quan xử lý yêu cầu nộp phí và Danh

sách lệ phí kèm theo từ phía BYT yêu cầu thanh toán

- Gửi xác nhận nộp lệ phí: doanh nghiệp thực hiện nộp lệ phí theo yêu cầu với các thông tin có dấu *

là bắt buộc:

Người nộp *: nhập thông tin người nộp lệ phí

Tổng số tiền *: nhập thông tin số tiền đã thanh toán

Số hóa đơn thanh toán: nhập số hóa đơn thanh toán

Ghi chú: nhập thông tin ghi chú kèm theo (nếu cần)

Upload chứng từ xác nhận nộp lệ phí *: thực hiện upload chứng từ xác nhận đã nộp phí (hóa

đơn, ..)

34/43


Bước 3: Sau khi nhập đầy đủ thông tin, doanh nghiệp nhấn nút Gửi xác nhận để thực hiện gửi thông

tin thanh toán lệ phí tới BYT:

35/43



o Chọn Ok để tiếp tục gửi thông tin sang BYT

o Chọn Hủy bỏ để hủy không gửi thông tin sang BYT

Chọn OK.

Màn hình Security Warning hiển thị:

36/43


Chọn checkbox , nhấn Run để chạy ứng dụng

Lưu ý: Hệ thống có thể hỏi nhiều lần để xác thực, chọn checkbox và nhấn Run lần nữa

nếu được hỏi

Doanh nghiệp chọn chứng thư số (Trường hợp usb token có thể có nhiều chứng thư số)

37/43


Doanh nghiệp nhập mã pin vào ô User PIN cho chứng thư số đã chọn:

Sau khi nhập mã PIN xong, nhấn nút Login.

Trường hợp nhập sai mã PIN, hệ thống đưa ra thông báo: (Doanh nghiệp nhập lại mã PIN đúng)

Trường hợp chứng thư hết hạn, hệ thống đưa ra thông báo: (Doanh nghiệp liên hệ lại nơi cấp chứng

thư số để được hỗ trợ)

Trường hợp nhập mã PIN đúng và chứng thư còn hạn, hệ thống hiển thị thông báo:

38/43


Bước 4: Quay trở về màn hình quản lý hồ sơ, hệ thống cập nhật trạng thái hồ sơ thành:

4.2.11. Xem thông tin giấy phép nhập khẩu

Bước 1: Thực hiện tìm kiếm thông tin hồ sơ được cấp phép:

Bước 2: Nhấn vào icon Giấy phép nhập khẩu hồ sơ Đã cấp phép:

Bước 3: hệ thống hiển thị màn hình thông tin giấy phép nhập khẩu:

39/43


4.2.12. Xuất file thông tin giấy phép nhập khẩu phục vụ in ấn

Bước 1: Thực hiện tìm kiếm hồ sơ với trạng thái Đã cấp phép:

Bước 2: Nhấn vào link trạng thái “Đã cấp phép”:

Bước 3: hệ thống hiển thị màn hình lịch sử xử lý hồ sơ, nhấn vào link “Tải về” công văn Giấy phép:

40/43


Bước 4: hệ thống hiển thị màn hình thông báo xuất file dữ liệu định dạng pdf:

- Chọn nơi muốn lưu tập tin -> OK

- Hoặc có thể hủy bỏ -> Hủy bỏ

4.2.13. Xem thông tin lịch sử tác động hồ sơ

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm hồ sơ, thực hiện “Tìm kiếm” hồ sơ muốn xem thông tin chi

tiết lịch sử tác động hồ sơ:

41/43


Bước 2: Nhấn vào nút Lịch sử tác động trên danh sách hồ sơ:

Bước 3: Hệ thống hiển thị màn hình thông tin chi tiết lịch sử tác động tới hồ sơ:

42/43


5. PHỤ LỤC

N/A

43/43

Documents

User manual template - CỔNG THÔNG TIN MỘT CỬA ... · Web viewSố công văn của doanh nghiệp: nhập thông tin số công văn đề nghị nhập khẩu Số giấy