BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔNTỔNG CỤC THỦY SẢN

HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT

CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ THÔNG TINSẢN XUẤT CÁ TRA

Địa chỉ truy cập: http://dulieucatra.mard.gov.vn

Hà Nội tháng 2 năm 2013

- i -

1. ĐĂNG NHẬP

Sau khi truy cập và trang web http://dulieucatra.mard.gov.vnđể có thể cập nhật số liệu, người sử dụng phải đăng nhập vào hệ thống

- Nhập user và password để đăng nhập vào phần quản trị nội dung

- Sau khi hoàn thành quá trình đăng nhập, phần mềm sẽ tự động chuyển đến mục báo cáo tuần để bạn bắt đầu cập nhật.

2. THAY ĐỔI THÔNG TIN NGƯỜI BÁO CÁOSau khi đăng nhập, bạn chọn mục “xem tài khoản” ở góc phía trên, bên phải màn hình. Khi được lựa chọn, thông tin chi tiết về 1 tài khoản được thể hiện như sau

- Để thay đổi mật khẩu: nhập lại mật khẩu cũ , sau đó nhập mật khẩu mới

- Nhập các thông tin liên hệ về người báo cáo bao gồm: Tên người báo cáo Email Điện thoại cơ quan Điện thoại di động

2

Click để đăng nhập

3. CẬP NHẬT SỐ LIỆU CHO CÁC KỲ BÁO CÁO

Chọn menu “Cập nhật số liệu” để hiện ra danh sách các kỳ báo cáo

3.1 Báo cáo tuầnSau khi chọn mục “Báo cáo tuần”, phần mềm sẽ hiện form thông tin đầu vào. Sau khi chọn loại cây trồng, biểu nhập liệu này gồm 2 phần sẽ hiện ra:

- Phần bảng dùng để lưu giá trị mới nhất đến thời điểm hiện tại;

- Phần mô tả bằng lời dùng để lưu giá trị của tuần được lựa chọn.

Mô tả tóm tắt tình hình, kiến nghị ( các thông tin này sẽ được lưu và xem tại phần báo cáo thực hiện, kiến nghị)

Chọn file đính kèm

Ấn nút cập nhật sau khi lưu thông tin

3

* Báo cáo tháng cũng có cách nhập tương tự như trên

3.2 Báo cáo nămSau khi chọn mục “Báo cáo năm”, phần mềm sẽ hiện ra biểu thông tin đầu vào, bạn cần phải điền vào những mục sau:

Chọn loại báo cáo

Điền vào giá trịo

Ấn nút cập nhật sau khi lưu thông ting tươn lai được quyền tìm hiểu và sử dụ với sự

4. XEM TÌNH HÌNH BÁO CÁO

4

Để xem hiện trạng báo cáo, cũng như nội dung các file đính kèm của các tỉnh => chọn mục “thống kê”

Để xem báo cáo tuần chọn: Kỳ báo cáo: báo cáo tuần Chọn năm báo cáo Chọn tuần báo cáo Click vào nút xem

Để xem báo cáo năm chọn: Kỳ báo cáo: báo cáo năm Chọn năm báo cáo Click vào nút xem

5. XEM BÁO CÁO

Để xem các loại báo cáo, di chuột vào menu “Trích rút báo cáo”, sẽ xuất hiện menu phụ liệt kê các báo cáo có nội dung sau

5.1 Xem báo cáo tuầnMẫu báo cáo này nhằm thể hiện các dữ liệu được nhập trong kỳ báo cáo tuần. Để tra cứu, chọn di chuột vào menu “trích rút báo cáo” , sau đó chọn tiếp “Báo cáo tuần” , màn hình sẽ hiển thị như sau:

5

Bước 1: Chọn năm

Bước 2: Chọn tuần.

Bước 3: Chọn mẫu báo cáo:

Biểu có các dòng là tỉnh và cột là chỉ số

Biểu có các dòng là chỉ số và cột là tỉnh

Bước 4: Chọn kiểu file sẽ được xuất ra.

Chọn Word nếu bạn muốn chỉnh sửa tiêu đề (có định dạng đẹp nhất)

Chọn PDF nếu bạn không cần sửa.

Chọn Excel nếu muốn tổng hợp lại số liệu.

Bước 5: Nhấp chuột vào nút Chọn để xuất dữ liệu ra file.

5.2 Xem báo cáo thực hiện nămMẫu báo cáo này nhằm thể hiện các dữ liệu được nhập trong kỳ báo cáo năm. Để tra cứu, chọn di chuột vào menu “trích rút báo cáo” , sau đó chọn tiếp “Báo cáo thực hiện năm” , màn hình sẽ hiển thị như sau:

6

Bước 1: Chọn năm : Nếu trích rút số liệu trong 1 năm thì chọn thời điểm bắt đầu và kết thúc giống nhau.

Bước 2: Chọn nhóm báo cáo: nếu muốn chọn nhanh tất cả thì click vào “Chọn tất cả”

Bước 3: Chọn tỉnh/thành phố: chọn “cả nước” nếu muốn hiện tất cả các tỉnh

Bước 4: Chọn mẫu báo cáo:

Biểu có các dòng là tỉnh và cột là chỉ số

Biểu có các dòng là chỉ số và cột là tỉnh

Bước 5: Chọn kiểu file sẽ được xuất ra.

Bước 6: Nhấp chuột vào nút Chọn để xuất dữ liệu ra file.

5.3 Xem báo cáo so sánh các năm Mẫu báo cáo này được sử dụng nếu bạn muốn so sánh chênh lệch giữa các năm báo cáo. Để tra cứu, chọn di chuột vào menu “trích rút báo cáo” , sau đó chọn tiếp “Báo cáo so sánh các năm” , màn hình sẽ hiển thị như sau:

7

Bước 1: Chọn năm thực hiện : tick vào các năm lựa chọn

Bước 2: Chọn năm cần so sánh: chọn tại dòng mà bạn muốn so sánh

Bước 3: Chọn tỉnh/thành phố: chọn “cả nước” nếu muốn hiện tất cả các tỉnh

Bước 4: Nhấp chuột vào nút Chọn để xuất dữ liệu ra file.

6. HỖ TRỢ SỬ DỤNG Mọi thông tin liên qua đến kỹ thuật của phần mềm xin liên hệ:

Lê Minh Bá, email: leminhba@yahoo.com, Mobile: 098.338.9013

8