ERP là lựa chọn? và doanh nghiệp lựa chọn ERP như thế nào? · PDF fileQuản trị cung ứng Tài chính kế toán Quản trị ... Giải quyết những bài toán

© VIAMI Training - [email protected]

ERP là lựa chọn?và doanh nghiệp

lựa chọn ERP như thế nào?


Nội Dung

➢ Thông tin đối với doanh nghiệp➢ Các bài toán của doanh nghiệp➢ ERP là gì?➢ ERP - lựa chọn khôn ngoan để phát triển bền vững➢ Băn khoăn➢ Làm thế nào để tránh thất bại trong việc đầu tư vào

ERP?


Vai trò của thông tin đối với doanh nghiệp

● Thông tin là gì?● Doanh nghiệp có cần thông tin không?

– Luôn cần

● Lượng thông tin thế nào là đủ?– Càng nhiều càng tốt, nhiều quá bất ổn

● Có thể kiểm soát được thông tin?


Thông tin: vấn đề thường gặp

● Thông tin >> khả năng xử lý

● Lộn xộn, biến động● Thiếu quy trình● Lỗ hổng thông tin● Khó truy xuất● Không kiểm soát được


Thông tin đối với DN phân phối

● Giao dịch thường xuyên● Bài toán khuyến mại● Chính sách bán hàng● Quan hệ khách hàng● Tồn kho, tuổi tồn● Tài chính

– Công nợ

– Tuổi nợ


Thông tin đối với DN sản xuất/dịch vụ

● Quản trị chất lượng● Giá thành sản phẩm● Tồn kho, tuổi tồn● Quản trị phân phối● Bài toán riêng biệt


Tắc nghẽn thông tin

● Lưu lượng lưu thông >> sự đáp ứng của hạ tầng

● Lỗ hổng quy trình. Không kiểm soát được


Hệ quả của ”tắc nghẽn”

khủng hoảng

Chết trên đống tài sản

NGHẼN MẠCHcó thể gây

ĐỘT TỬ


THỜI ĐẠI BÙNG NỔ THÔNG TINCNTT LÀ TẤT YẾU

NHƯNG NHƯ THẾ NÀO?


Quản lý ”gia đình”

Giải quyết những bài toán đơn lẻ

Excel

Phần mềm kế toán


Quản lý rời rạc

Xử lý những bài toán đơn lẻ, thông tin 1 chiều

Vênh dữ liệu

tin ai bây giờ?

P H Â N T Í C H V À X Â Y D Ự N G T Ừ N G Ứ N G D Ụ N G R I Ê N G R Ẽ

B Á N H À N G

Q U Ả N L Ý S Ả N X U Ấ T

K H O / Đ Ặ T H À N G

K Ế T O Á N B Á N H À N G

Q U Ả N L Ý S Ả N X U Ấ T

K H O / Đ Ặ T H À N G

K Ế T O Á N

Mọi thứ dường như vẫn tốt...


Quản trị doanh nghiệp tổng thể

Lõi ERP+ tích hợphệ thống

Triển khai modules dựa vào sự tích hợp dữ liệu và

phân tích thiết kế hệ thống tổng thể

Quản lý sản xuất

Hoạch định chiến lượclập kế hoạch hoạt động

Quản lý vật tư

Quản lý chất lượng

Quản trị quan hệkhách hàng

Quản trị tài sản

Quản trị bảo hành

Quản tri nguồnnhân lực

Tài chính kế toánQuản trị cung ứng

Quản trị bán hàng

Quản lý nội bộ

Giải quyết những bài toán quản lý tập trung, xử lý thông tin đa chiều


ERP là gì?

ERP (Enterprise Resource Planning) = Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp

– Sử dụng CNTT để quản lý và tối ưu hóa tất cả các nguồn tài nguyên của doanh nghiệp: vật tư, tài chính, tài sản, nhân lực, kể cả khách hàng...

– Dữ liệu từ các nghiệp vụ và quản lý chúng trước khi phát sinh.

– Một hệ thống tập trung và lan toả thông tin

– Phân tích, kiểm soát việc sử dụng nguồn lực

ERP không thể thiếu trong sự phát triển của doanh nghiệp ở 1 tầm phát triển nhất định


Công nghệ quản lý toàn diện

ERP = quy trình + con người + tiêu chuẩn + công nghệ + hệ thống + hoạch định● Quy trình → giảm phụ thuộc vào yếu tố nhân sự

● Hoạch định → phục vụ chiến lược

● Hệ thống → cơ thể thống nhất

● Tối ưu hóa → tăng hiệu quả KD


ERP - hệ thống dành để phục vụ cho sự khác biệt và sự sáng tạo


ERP - lựa chọn khôn ngoan đểphát triển bền vững

● Tầm nhìn chiến lược + Công nghệ = Mạnh gấp bội● Quản trị + Phát huy sự sáng tạo = Mạnh vô biên● Giúp phát triển bởi ”Giá trị của niềm tin”

==>Khách hàng giúp khẳng định thương hiệu


NHƯNG...

● ERP luôn đắt tiền với mọi cỡ doanh nghiệp● ERP không đảm bảo thành công của doanh nghiệp● ERP thất bại nhiều hơn thành công

● Tại sao vẫn cần ERP? Có gì để thay thế?– ERP là phương tiện duy nhất giúp lãnh đạo nắm mọi

thứ trong tay

– ERP là giải pháp duy nhất giúp ổn định phát triển


Làm thế nào để tránh thất bại trong việc đầu tư vào ERP?

● Giới thiệu những khóa bổ sung nhận thức lãnh đạo:

– Nhận thức đúng của lãnh đạo đối với ERP

– Những yếu tố dẫn đến thất bại hay thành công của ERP

– Những vai trò then chốt trong dự án ERP

– Đầu tư cho ERP thế nào là hiệu quả

– Lộ trình triển khai dự án ERP

– Khai thác triệt để những tài nguyên của doanh nghiệp để tăng hiệu quả kinh doanh

● THÀNH CÔNG: hấp dẫn nhưng đầy chông gai!


Thảo luận

● Anh/chị đang thấy bối rối gì trong quản lý?

● Anh/chị đang mong muốn có gì trong tay để quản trị DN?

● Anh/chị cho biết khi nào cần ERP trong quản trị DN?

● Anh/chị cảm thấy DN anh chị đã cần đến ERP chưa?

● Nỗi lo của anh/chị nếu ứng dụng ERP ở DN anh/chị?

● Câu hỏi khảo sát trắc nghiệm

● Hỏi đáp

Trân trọng cám ơn

Documents

ERP là lựa chọn? và doanh nghiệp lựa chọn ERP như thế nào? · PDF fileQuản trị cung ứng Tài chính kế toán Quản trị ... Giải quyết những bài toán