Programa de Entrenamiento a Usuarios FinalesMdulo:

Capacitador:

Curso:

SD

Jos Miguel Fernndez

Control de Transacciones de Venta

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

AGENDAAGENDA

Introduccin Objetivos Transacciones / Temas

Conceptos del Proceso Conceptos Bsicos

Transacciones Conceptos por transaccin Demostracin

Conclusin del curso

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INTRODUCCIN

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OBJETIVOSOBJETIVOS

Usted ser capz de:

Comprender el proceso de Control de Transacciones de Venta

Ejecutar este proceso en funcin del Cierre Peridico de FI

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TRANSACCIONES / TEMASTRANSACCIONES / TEMAS

Las transacciones relacionadas con este proceso son:

V.23 : Bsqueda de Pedidos Bloqueados para Factura

VA05 : Bsqueda de pedidos Pendientes

VA35 : Bsqueda de pedidos con plan de entrega

VF04 : Bsqueda de Pedidos y entregas por facturar

VL06g : Bsqueda de pedidos para Entrega

VFX3 : Bsqueda de Facturas con Contabilizaciones Pendientes

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CONCEPTOS DEL PROCESO

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CONCEPTOS BCONCEPTOS BSICOSSICOS

Diariamente, se crearn en el sistema mltiples documentos SD

Se debe tener un control sobre estos documentos para que no existan documentos pendientes y tambin para eliminar documentos que no se utilizarn

Para esto el sistema proporciona transacciones de bsqueda que identifican el estado de cada documento

Este proceso se debe realizar antes de cerrar cada perodo contable

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CONCEPTOS BCONCEPTOS BSICOSSICOS

Este control debe realizarse de manera peridica por las personas de cada rea

Aspectos relevantes Verifica si existen Transacciones Pendientes Solicita eliminacin de Transacciones no vlidas Solicita finalizacin de Transacciones pendientes

El responsable de modificar el estado de los documentos en el sistema es el rea que los genera, NO quien realiza el control

!

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CONCEPTOS BCONCEPTOS BSICOSSICOS

Recordemos todos los pasos relevantes en el ciclo de ventas por SD:

Un documento en el sistema puede estar pendiente en alguno de estos pasos

Pedido Entrega Salida Mercancas

FacturaAprobacin Contabilizacin

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CONCEPTOS BCONCEPTOS BSICOSSICOS

Motivos por los cuales documentos pueden estar pendientes

Pedido

La venta aun no se autoriza

Se modifica el pedido de ventas

El aprobador bloquea el pedido para factura o entrega

Se concluye la venta pero quedan materiales por suministrar en el pedido

No se ha facturado el pedido

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CONCEPTOS BCONCEPTOS BSICOSSICOS

Motivos por los cuales documentos pueden estar pendientes

Todava no se efecta

No se ha contabilizado la salida de mercanca

No se ha facturado la entregaEntrega

Factura

No se ha contabilizado la factura

Factura bloqueada para contabilizacin

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TRANSACCIONES

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TRANSACCITRANSACCIN XXXN XXX

Objetivo de la Transaccin V.23:

Bsqueda de Pedidos Bloqueados para Factura

Concepto de la Transaccin V.23: Permite listar en el sistema todos los pedidos que

estn bloqueados para factura La bsqueda puede ser filtrada por rea de venta Si bien solo los aprobadores pueden desbloquear

pedidos de venta, los usuarios pueden verificar mediante esta transaccin los pedidos que estnbloqueados

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TRANSACCITRANSACCIN XXXN XXX

Objetivo de la Transaccin VA05 y VA35:

Bsqueda de Pedidos y Plan de Entregas pendiente en el sistema

Concepto de la Transaccin VA05 y VA35: Permite listar en el sistema todos los pedidos que

aun no han sido suministrados La bsqueda puede ser filtrada por rea de venta

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TRANSACCITRANSACCIN XXXN XXX

Objetivo de la Transaccin VL06g :

Bsqueda de Pedidos pendientes de entrega

Concepto de la Transaccin VL06g: Permite listar en el sistema todos los pedidos

qpara entrega pendientes La bsqueda puede ser filtrada por rea de venta

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TRANSACCITRANSACCIN XXXN XXX

Objetivo de la Transaccin VF04:

Bsqueda de Pedidos pendiente de factura

Concepto de la Transaccin VF04: Permite listar en el sistema todos los pedidos que

estn suministrados, pero aun no se facturan La bsqueda puede ser filtrada por rea de venta

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TRANSACCITRANSACCIN XXXN XXX

Objetivo de la Transaccin VFX3:

Bsqueda de facturas no contabilizadas

Concepto de la Transaccin VFX3: Permite listar en el sistema todas las entregas

que aun no ingresan a la contabilidad La bsqueda puede ser filtrada por rea de venta Este es el caso de los pedidos clase YDS, ZFC

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DemostraciDemostracinn

Ttulo/Descripcin del ScriptControl Transacciones SD

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CONCLUSIONES DEL CURSO

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CONCLUSICONCLUSINN

Desde este momento usted debe ser capz de:

Entender el proceso de cierre del ciclo peridico Buscar en el sistema documentos de SD pendientes Ejecutar las siguientes transacciones:

V.23VA05VA35VF04VL06gVFX3

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PREGUNTAS?