V Игры "Дети Азии" коммуникационный проект

ОТЧЁТ О КОМПЛЕКСНОМ ИНФОРМАЦИОННОМ СОПРОВОДЖЕНИИ

V МЕЖДУНАРОДНЫХ СПОРТИВНЫХ ИГР «ДЕТИ АЗИИ»

2012

КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО АГТ

ОБ ИГРАХ

Международные спортивные игры «Дети Азии» проводятся в Республике Саха

(Якутия) с 1996 года. Идейным вдохновителем и организатором первых Игр,

посвящённых столетию олимпийского движения, стал первый президент Якутии

Михаил Николаев. Игры быстро получили признание в России и в мире – если в

первых играх приняли участие спортсмены из четырёх российских регионов и

шести азиатских стран, то прошедшие пятые Игры собрали команды трёх

федеральных округов и четырёх регионов России, а также двадцати шести стран

Азии.

Международные спортивные игры «Дети Азии» - единственное спортивное

мероприятие России, кроме Олимпиады в Москве в 1980 году и предстоящей

Олимпиады в Сочи в 2014-м, которое проводится под патронатом

Международного олимпийского комитета. С 2012 года Игры проводятся также

под патронатом международной организации ЮНЕСКО.

Поддерживает Игры Олимпийский совет Азии (ОСА) – в октябре 2011 года

состоялась торжественная церемония подписания Меморандума о

взаимопонимании между Олимпийским советом Азии, Республикой Саха (Якутия)

и Олимпийским комитетом России о создании международной организации

«Международные спортивные игры «Дети Азии». Меморандум отразил

официальную поддержку Игр со стороны ОСА и его 45 азиатских стран-членов.


МЕЖДУНАРОДНЫЕ СПОРТИВНЫЕ ИГРЫ «ДЕТИ АЗИИ»

МСИ «Дети Азии» привлекают к себе внимание, прежде всего, местных СМИ и

СМИ регионов-соседей. Так, в 2004 г, на долю якутских СМИ пришлось 40% всех

публикаций, на долю региональных - 32%, а в 2008 г. уже 47% материалов были

опубликованы якутскими СМИ и 30% - региональными, при этом основной

массив публикаций региональных СМИ сформирован материалами,

опубликованными СМИ соседних регионов - Приморского, Хабаровского,

Камчатского, Забайкальского края и Иркутской области.

В целом по российским СМИ максимальная доля публикаций с упоминанием Игр

приходится на месяц проведения Игр, июль. В 2004 году доля июльских

материалов составляла 44% от всех публикаций за год, а в 2008 году – около

41%. При этом стоит отметить, что июльский пик наиболее сильно проявляется в

федеральных СМИ – на июль приходится 48% публикаций в 2004 году и около

53% - в 2008 году.

Значительная часть материалов носила справочно-информационных характер и

являлась републикациями пресс-релизов. Максимальный вклад в

самостоятельное формирование информационного поля вносили СМИ регионов

(включая Якутию), чьи спортсмены завоёвывали награды на Играх. Содержание

данных материалов предсказуемо фокусировалось на достижениях

спортсменов, нежели на самих Играх и на Якутии как региона-инициатора

Игр.


ВЫСТРАИВАНИЕ

КОММУНИКАЦИОННОЙ

ИНФРАСТРУКТУРЫ

ДОРОЖНАЯ КАРТА


Декабрь Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август

Презентация медиасообществу:

пресс-конференция с российскими СМИ

пресс-завтрак с зарубежными СМИ

Презентация российскому и международному сообществу:

информационное сопровождение презентации возможностей Якутии в Большом особняке МИД

пресс-конференция с российскими СМИ

Презентация в федеральных округах:

пресс-конференции в Екатеринбурге, Новосибирске и Владивостоке за 100 дней до открытия

Специальный медиапроект:

Совместный информационный проект с газетой «Советский спорт»

Сопровождение в ходе V МСИ «Дети Азии»:

Семинар для волонтёров пресс-центра

Координация работы пресс-центра

Подготовка информационных материалов

Подготовка пресс-конференций в Якутске

Пресс-тур региональных журналистов

Мониторинг российских и зарубежных СМИ

Презентация итогов игр в Екатеринбурге, Новосибирске, Хабаровске и Астане (Казахстан)

Разработка коммуникационной инфраструктуры проекта:

Анализ информационного поля Игр прошлых лет

Формирование пула журналистов

Формирование базы рассылки российских и зарубежных СМИ

Определение ключевых направлений позиционирования

Разработка предложений по коммуникационной программе

НАСТРОЙКА ВНЕШНЕГО ПОЗИЦИОНИРОВАНИЯ МСИ «ДЕТИ АЗИИ»


КЛЮЧЕВАЯ ТЕМА: СПОРТ

• Детские спортивные соревнования, детскаяОлимпиада

• Спортивные детский форум

КЛЮЧЕВАЯ ТЕМА: ОБЩЕСТВО

• Развитие детского спорта, детской занятости(спорт, творчество и др.)

• Социальная интеграция граждан сограниченными возможностями (инвалидов)


МЕЖДУНАРОДНЫЕ СПОРТИВНЫЕ ИГРЫ «ДЕТИ АЗИИ»

• Анализ информационного поля вокруг III и IV МСИ «Дети Азии» (2004 и 2008

гг. соответственно), выявление основных информационных волн, типологии

публикаций, заинтересованности отдельных СМИ в новостях МСИ «Дети

Азии» и определение скрытых коммуникационных резервов;

• Разработка рекомендаций по информационному сопровождению и

соответствующих методических материалов для координатора

Международного пресс-центра V МСИ «Дети Азии»;

• Формирование контактирующего пула СМИ и актуальной базы рассылки

информационных материалов для СМИ, включающую в себя адреса СМИ и

журналистов общероссийского (свыше 100 адресатов), регионального -

уральского, сибирского и дальневосточного федерального округов (свыше

700 адресатов) – уровня и зарубежного уровня (свыше 200 адресатов);

• Разработка системы ежедневного мониторинга российских федеральных и

региональных, а также зарубежных СМИ стран-участниц V МСИ «Дети Азии»


КООРДИНАЦИЯ РАБОТЫ ПРЕСС-ЦЕНТРА И ВОЛОНТЁРОВ

Даты: 2-16 июля 2012 г.

Координатор: специалист Коммуникационного агентства АГТ Назарова Любовь

• Проведение 3 июля обучающего семинара для волонтёров пресс-центра по

теме «Организация работы эффективного пресс-центра»;

• сопровождение 7 – 9 июля пресс-тура журналистов региональных СМИ в г.

Якутск, Республика Саха (Якутия) на V Международные спортивные игры

«Дети Азии»

• Организация регулярных работ:

• контроль за работой волонтёров пресс-центра в период проведения V

МСИ «Дети Азии»;

• подготовка и рассылка информационных материалов для СМИ;

• подготовка проведения ежедневных пресс-конференций;

• взаимодействие с аккредитованными пресс-центром V МСИ «Дети

Азии» журналистами

Итоги работы пресс-центра:

• Подготовлено и разослано по контактной базе федеральных, региональных и

зарубежных СМИ свыше 200 информационных материалов (анонсы, пресс-

релизы, информационные сообщения);

• При участии волонтёров пресс-центра было подготовлено более 10 пресс-

конференций по итогам дней V МСИ «Дети Азии»

«Невозможно не отметить и ребят-волонтёров, которые работали впресс-центре» (Ведомостизаконодательного собранияНовосибирской области, 13.07.2012,Драгоценный фонд поколения // ДарьяАртамонова)


КООРДИНАЦИЯ РАБОТЫ ПРЕСС-ЦЕНТРА И ВОЛОНТЁРОВ

Дата: 3 июля 2012 г.

Тема семинара: «Организация работы эффективного пресс-центра».

Спикер: специалист Коммуникационного агентства АГТ Назарова Любовь

Участники: волонтёры пресс-центра V МСИ «Дети Азии» (9 волонтёров в возрасте

от 16 до 20 лет.

План семинара:

• Пресс-центр: основные задачи и принципы организации эффективной работы

проектного пресс-центра

• Функционал: что нужно обеспечить сотрудникам пресс-центра

• Пресс-центр – командная работа

Итоги проведения семинара:

• Знакомство волонтёров с основными задачами и принципами организации

работы временного пресс-центра

• Обозначение круга обязанностей работников временного пресс-центра

• Распределение функциональных обязанностей между волонтёрами,

обеспечивающими работу пресс-центра

• Выработка и принятие правил работы коллектива Международного пресс-

центра V МСИ «Дети Азии»

• Подготовка команды волонтёров к работе в Международном пресс-центре V

МСИ «Дети Азии»

«Невозможно не отметить и ребят-волонтёров, которые работали впресс-центре» (Ведомостизаконодательного собранияНовосибирской области, 13.07.2012,Драгоценный фонд поколения // ДарьяАртамонова)


РАБОТА С РЕГИОНАЛЬНЫМИ СМИ:

• Пресс-тур журналистов в Якутск на Игры (июль)

• Серия региональных пресс-конференции:

• «100 дней до Игр» (март)

• «Итоги Игр» (июль)


100 ДНЕЙ ДО СТАРТА

28 марта 2012 года, в день зажжения огня V Международных спортивных игр «Дети Азии», втрёх городах Уральского, Новосибирского и Дальневосточного федерального округа прошлипресс-конференции, предстоящие участию команд регионов в предстоящих играх.

Во встречах с журналистами приняли участие государственные тренеры сборных команд РФ вФедеральных округах, руководители управлений по физической культуре и спорту, спортивныхфедераций, призеры Игр прошлых игр и будущие участники.

Екатеринбург (Уральский федеральный округ) - Пресс-центр ИД "Комсомольская правда"

• 4 спикера

• 10 журналистов

• Более 10 публикаций в уральских СМИ

Новосибирск (Сибирский федеральный округ) - Пресс-центр НГС.НОВОСТИ

• 5 спикеров


• Более 10 публикаций в СМИ Новосибирской области и ряда регионов СФО

Владивосток (Дальневосточный федеральный округ) - Пресс-центр Fresh Plaza

• 5 спикеров


• Более 10 публикаций в СМИ Приморского и Хабаровского краёв


ПРЕСС-ТУР РЕГИОНАЛЬНЫХ ЖУРНАЛИСТОВ

Даты проведения пресс-тура: 7-9 июля 2012 г.

УЧАСТНИКИ ПРЕСС-ТУРА:

• Артамонова Дарья, Ведомости (Новосибирск)

• Землянов Юрий, Сибспорт.ру (Новосибирск)

• Сероклинов Виталий, Тайга.инфо (Новосибирск)

• Кочетов Владимир, Байкал24.ру (Иркутск)

• Семакин Андрей, Газета "Копейка" (Иркутск)

• Алиса Сторчак, "66.ру" (Екатеринбург)

• Виталий Кошелев, ИД "Банзай" (Екатеринбург)

• Эльвира Гажа, АиФ-Приморье, журнал "Шеф" (Владивосток)

• Анна Сидорова, Комсомольская правда-Хабаровск, "New/man« (Хабаровск)

ПРОГРАММА ПРЕСС-ТУРА:

• Участие в качестве зрителей в спортивных состязаниях в рамках V МСИ «Дети Азии»

• Знакомство с новыми спортивными объектами г.Якутск

• Участие в официальных пресс-конференциях V МСИ «Дети Азии»

• Посещение достопримечательностей города Якутск: экскурсии по городу, комплекс «Царство вечной мерзлоты», музеq истории и культуры народов Севера им. Ем.Ярославского, Дом «Арчы»

• Посещение мероприятий культурной программы V МСИ «Дети Азии»

«Два дня в Якутске прошли, словноодно мгновенье. Оно не удивительно,учитывая обилие спортивных икультурных мероприятий,подготовленных организаторами»(Sibsport.ru, 14.07.2012, Самая дальняякомандировка //Юрий Землянов)


ПРЕСС-ТУР РЕГИОНАЛЬНЫХ ЖУРНАЛИСТОВ

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МАТЕРИАЛОВ ПО ИТОГАМ ПРЕСС-ТУРА:

• Яркая позитивная окраска

• Высокая эмоциональность (восторг, восхищение, удивление, умиление)

• Искреннее сопереживание героям публикаций

• Усиление личным опытом автора материала, сопричастностью к происходящим событиям

• Контрастная демонстрация смены отношения авторов – от заготовленного до прилёта скептического «столичного снобизма» до восторженной влюблённости в Якутию после знакомства с Республикой

• Дополнительная публикация расширенных текстовых и фотографических отчётов в блогах авторов

• Подготовка автором нескольких статей по различным темам: культура и туризм, забота о детях и инвалидах и др.

• Перепечатка статей другими СМИ

ИТОГИ ПРЕСС-ТУРА:

• Около 30 авторских материалов в популярных СМИ Уральского, Сибирского и Дальневосточного федеральных округов (с учётом перепечаток)

• Серия расширенных материалов в блогах журналистов

• Включение одного из ведущих ресурсов Иркутской области, baikal24.ru, в регулярное освещение событий V МСИ «Дети Азии» (публикация тиражируемых пресс-центром Игр информационных материалов для СМИ)

«…я когда-нибудь вернусь в Якутию,но полечу туда уже не как чванливый«столичный» житель, полечу простотак, надышаться и набраться сил, —не сочтите это за высокопарность»(Tayga.info, 24.07.2012, НадышатьсяЯкутией // Виталий Серафимов)


ИТОГИ ИГР: СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ОКРУГ

Встреча сборной Сибирского федерального округа в аэропорту «Толмачёво» (Новосибирск, 16 июля 2012)

Участники:

• Вероника Тайдакова, руководитель делегации сборных команд СФО

• Матвей Иркин, капитан сборной по баскетболу

• Екатерина Тропина, золотой призер V МСИ «Дети Азии» (лёгкая атлетика)

• Иван Лукьяненко, капитан команды по волейболу

• 9 журналистов СМИ Сибирского федерального округа

Итоги пресс-конференции: более 30 публикаций в сибирских СМИ


ИТОГИ ИГР: ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ОКРУГ

Пресс-конференция в медиацентре газеты «Аргументы и факты –Хабаровск» (Хабаровск, 18 июля 2012)

Участники:

• Владимир Крысин, Государственный тренер сборных команд России в Дальневосточном федеральном округе

• Сергей Шромов, Начальник физкультурно-спортивного отдела комитета по спорту правительства Хабаровского края

• Татьяна Толстоногова, капитан баскетбольной команды Хабаровского края

• Алина Смирнова, спортсмен (баскетбольная команда)

• Влад Тарасенко, спортсмен (плавание)

• Валех Дадашов, спортсмен (дзюдо)

• Дмитрий Буцких, спортсмен (бокс)

• Луиза Савицкая, спортсмен (пулевая стрельба)

• Никита Хрульков, параолимпиец (пауэрлифтинг)

• 8 журналистов СМИ дальневосточного федерального округа

Итоги пресс-конференции: более 10 публикаций в дальневосточных СМИ


ИТОГИ ИГР: УРАЛЬСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ОКРУГ

Пресс-конференция в пресс-центре газеты «Комсомольская правда» (Екатеринбург, 20 июля 2012)

Участники:

• Леонид Рапопорт, Министр физической культуры, спорта и молодежной политики Свердловской области

• Сергей Куликов, Вице-президент федерации по плаванию Свердловской области,судья международного уровня, главный судья соревнований по плаванию на V МСИ «Дети Азии»

• 5 журналистов СМИ Уральского федерального округа

Итоги пресс-конференции: более 10 публикаций в уральских СМИ


РАБОТА С ФЕДЕРАЛЬНЫМИ СМИ:

• Пресс-конференция - анонс Игр (декабрь 2011)

• Специальный проект с изданием «Советский

Спорт» – анонс (июнь) и итоги (август)


ПРЕЗЕНТАЦИЯ ИГР

Пресс-конференция вице-президента Республики Саха (Якутия) ДмитрияГлушко, посвящённая туристическому и инвестиционному потенциалуЯкутии и предстоящим V Международным спортивным играм «Дети Азии»

Пресс-центр информационного агентства «Росбалт» (14 декабря 2011)

Участники:

• Дмитрий Глушко, Вице-президент Республики Саха (Якутии)

• Виктор Пономарев, руководитель пресс-центра ИА Росбалт

• Журналисты федеральных печатных и Интернет СМИ, радиокомпаний (17

участников)

• Журналисты региональных телевизионных компаний (ТВ Якутии)

• Информационные материалы по итогам пресс-конференции были разосланы

более чем по 1000 СМИ

СОВЕТСКИЙ СПОРТ: АНОНС ИГР (ИЮНЬ)


СОВЕТСКИЙ СПОРТ: ИТОГИ ИГР (АВГУСТ)



РАБОТА С ЗАРУБЕЖНЫМИ СМИ

• Пресс-ланч для зарубежных СМИ - анонс Игр

(декабрь 2011)

• Презентация Игр в рамках Дней Якутии в Большом

особняке МИД (2012)

• Пресс-конференция по итогам Игр в Казахстане

(июль)


ПРЕЗЕНТАЦИЯ ИГР

Проведение и информационная поддержка серии мероприятий, направленных на

позиционирование туристического и инвестиционного потенциала Республики

Саха (Якутия), в рамках которых вице-президентом Республики Дмитрием Глушко

были презентованы V Международные спортивные игры «Дети Азии»

Пресс-завтрак для журналистов зарубежных СМИ

15 декабря 2011г., Николаевский зал Гостиницы "Националь" (Москва)

• Анонс пресс-конференции был разослан по более чем 400 российских изарубежных СМИ

• 7 представителей ведущих зарубежных и российских СМИ

• Информационные материалы по итогам пресс-завтрака были разосланыболее чем по 1000 СМИ

Презентация потенциала Республики Саха (Якутия) в МИД России

8 февраля 2012г., Большой особняк МИД РФ (Москва)

• Свыше 20 журналистов федеральных и отраслевых СМИ

• Информационные материалы по итогам Презентации были разосланы болеечем в 800 СМИ

• По итогам Презентации в российских и зарубежных СМИ вышло более 160материалов


ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЯ В АСТАНЕ (КАЗАХСТАН)

Пресс-конференция в Национальном пресс-клубе Астаны (25 июля 2012)

Решение о проведении пресс-конференции было оперативно принято после подведения итогов Игр, в которых сборная команда Казахстана заняла третье место в медальном зачёте

Участники:

• Сапашев Малик Абуханович, заместитель Директора Департамента спорта высших достижений Агентства РК по делам спорта и ФК

• Нурсеитов Темирлан Субханович, начальник отдела Центра Олимпийской Подготовки г. Астана

• Ардак Тогумов - пресс-секретарь Дирекции штатных национальных команд и спортивного резерва Агентства РК по делам спорта и ФК

• Айгерим Абилкадирова, бронзовый призёр V МСИ «Дети Азии»

• Травин Александр Николаевич, советник посла Российской Федерации в РК

• 16 журналистов СМИ Республики Казахстан

• По итогам пресс-конференции в казахских СМИ вышло 16 материалов нарусском языке и 3 материала на казахском языке


ИТОГИ

• Информационное поле Игр

ИТОГИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА


ИТОГИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА


ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

http://www.agt-agency.ru

[email protected]

+7 495 624 0301

+7 495 621 0060 (ф)

Россия, 101990, Москва, ул. Маросейка,

д.3/13, строение 1


ВСЕГДА НА СВЯЗИ

Documents

V Игры "Дети Азии" коммуникационный проект