Välkommen till distriktssamrådet!

Välkommen tilldistriktssamrådet!

RI-temat

Infoga RI-temat och logo.

Distriktssamrådet | 2

Distriktets mål

Infoga distriktets mål.


Tjänstegrenarna


Studiepass 1:Att tala inför publik

Studiemål

• Få kunskaper om att tala inför publik.• Få reda på hur man kan förbättra sina

framträdanden inför publik.


Förberedelse

• Se till att du är välinformerad om ämnet.• Identifiera huvudpunkter.• Gör anteckningar.• Förbered visuella hjälpmedel.• Öva.


Visuella hjälpmedel

• Begränsa mängden text. • Använd teckensnitt som är lätta att läsa.• Använd grafik (t.ex. kurvor och diagram)

för att visa sammanhang.


Tips för att tala inför publik

• Använd berättelser ur verkliga livet.• Håll dig till utsatt tid.• Läs inte innantill.• Sök ögonkontakt och tänk på hur du står.• Tala tydligt.• Var avslappnad och utstråla säkerhet.


Studiemål

• Få kunskaper om att tala inför publik.• få reda på hur man kan förbättra sina

framträdanden inför publik.


Studiepass 2:Ledarskap


Studiemål

• Känna till ledarnas roller och ansvarsområden.

• Använda ledaregenskaper i den nya rollen som klubbpresident.


Ledarkvaliteter

• Vision • Motivation • Organisation • Kommunikation


Resurser


Studiemål

• Känna till ledarnas roller och ansvarsområden.

• Använda ledarkunskaper i den nya rollen som klubbpresident.


Studiepass 3:Tillträdande presidenten -

fallstudier

Studiemål

Identifiera utmaningar och lösa problem som klubben kan stöta på.


Studiepass 1:Klubbsekreteraren

- roll och ansvarsområden

Studiemål

• Känna till klubbsekreterarens roll.• Känna till hur man kan arbeta med andra

klubbledare.


Uppgifter• Hålla reda på medlemsuppgifter.• Skicka ut kallelser till möten.• Föra protokoll och arkivera dessa.• Skicka in nödvändiga rapporter till RI.• Samla in medlemsavgifter etc. tillsammans

med skattmästaren.• Föra närvaro och skicka närvarorapporter till

distriktsguvernören.



Skicka in rapporterTill RI (via Medlemswebben)

Till din distriktsguvernör

Till lämplig klubbsekreterare

Halvårsrapporten Månatliga närvarorapporter

Närvarorapporter för besökande rotarianer

Formulär för ändrade medlemsuppgifter

Ändringar bland klubbens ämbetsmän eller ändrad mötesinformation

Formuläret Meddelande om rotarian som flyttar

Ändringar bland klubbens ämbetsmän eller ändrad mötesinformation

Uppgifter till Official Directory


Resurser


Studiemål

• Känna till klubbsekreterarens roll.• Känna till hur man kan arbeta med andra

klubbledare.


Studiepass 3:Klubbsekreteraren - fallstudier

Studiemål

Identifiera utmaningar och lösa problem som klubben kan stöta på.


Studiepass 1:Klubbskattmästaren


Studiemål

• Känna till klubbskattmästarens roll.• Känna till hur man kan arbeta med andra

klubbledare.


Uppgifter

• Bokföra inkomster/utgifter.• Samla in medlemsavgifter etc. och skicka in dessa

till RI.• Rapportera till klubbstyrelsen.• Hjälpa medlemmarna att skicka in bidrag.• Hålla sig till budgeten.• Införa ekonomiska rutiner.• Uppfylla lokala lagar.


Hantering av klubbens pengar• Upprätta separata konton för verksamhets- och

välgörenhetspengar. • Bokför inkomster och utgifter.• Rådgör med en lokal expert för att granska klubbens

finanser årligen och fastställa om skatteskyldighet eller någon annan förpliktelse föreligger.

• Begär styrelsens godkännande för utgifter över en viss fastställd summa.

• Utse en finanskommitté.• Begär två underskrifter för utlägg av pengar. • Sätt in pengar på en bank som valts ut av klubbens

styrelse.


Resurser


[email protected]

Studiemål

• Känna till klubbskattmästarens roll.• Känna till hur man kan arbeta med andra

klubbledare.


Studiepass 3:Klubbskattmästaren - fallstudier

Studiemål

Identifiera utmaningar och lösa problem som klubben kan stå inför.


Studiepass 1:Klubbens administrationskommitté


Studiemål

• Känna till administrationskommitténs roll.

• Veta hur man väljer lämpliga kommittémedlemmar.


Uppgifter• Utveckla kommittémål för att uppnå klubbens

årliga mål.• Organisera klubbprogrammen.• Sköta kommunikationen med klubbens

medlemmar, inklusive klubbens nyhetsbrev och onlinenärvaro.

• Hålla koll på klubbnärvaron.• Planera sociala evenemang och aktiviteter så att

medlemmarna kan lära känna varandra bättre.


Främja deltagande

• Håll trevliga och angenäma klubbmöten. • Planera relevanta och intressanta

program.• Se till att medlemmarna är engagerade.


Studiemål

• Känna till administrationskommitténs roll och uppgifter.

• Veta hur man väljer lämpliga kommittémedlemmar.


Studiepass 2:Klubbens administrationskommitté, sekreterare &

skattmästare - målformuleringDistriktssamrådet | 40

Studiemål

• Ta fram prioriteter som stödjer klubbens strategiska plan.

• Identifiera resurser som stödjer dessa mål.


Effektiva mål

• Delade• Mätbara• Utmanande• Uppnåeliga• Begränsade i tiden


Strategisk planering


Resurser


Studiemål

• Ta fram strategiska prioriteter som stödjer klubbens strategiska plan.



Studiepass 3:Klubbens administrationskommitté

- fallstudier

Studiemål

Identifiera utmaningar och lösa problem som din kommitté kan stöta på.


Studiepass 1:Klubbens medlemskommitté


Studiemål

• Förstå medlemskommitténs roll.• Veta hur man väljer lämpliga

kommittémedlemmar.


Uppgifter

• Sätta upp mål för kommittén för att uppnå klubbens mål för medlemsutveckling.

• Utbilda och informera nya och befintliga medlemmar.

• Genomföra klassifikationsenkäter.• Ta fram en handlingsplan.• Utföra klubbedömningar• Samarbeta med PR-kommittén.• Sponsra nya klubbar, i förekommande fall.


Attrahera nya medlemmar • Hjälpa medlemmarna att identifiera

potentiella rotarianer och få rotarianerna att förstå att det är allas ansvar att komma med förslag till nya medlemmar.

• Be medlemmarna förklara varför de värderar att vara medlemmar.

• Se till att medlemsbasen är mångfaldig.• Utveckla en medlemsstrategi.


MångfaldÅterspegla samhället när det gäller

• yrken• åldrar• kön• etnisk tillhörighet• religion.


Strategier för medlemsvård

• Använd enkäter för att ta reda på vad som är viktigt för medlemmarna.

• Använd "Enkät för medlem som begär utträde" för att identifiera klubbens problem.

• Ha fortlöpande kommunikation med medlemmarna.

• Håll regelbundet klubbsamråd för att diskutera klubbens aktiviteter.

• Se till att mötena är intressanta och trevliga.


Studiemål

• Förstå medlemskommitténs roll.• Veta hur man väljer lämpliga

kommittémedlemmar.



- målformulering

Studiemål

• Sätta upp mål som stödjer klubbens strategiska plan.



Effektiva mål





Resurser


Strategier för att rekrytera medlemmar och få dem att stanna kvar i klubben(417-SV)

Studiemål





- fallstudier

Studiemål



Studiepass 1:Klubbens projektkommitté - roll och ansvarsområden

Studiemål

• Förstå PR-kommitténs roll.• Veta hur man väljer lämpliga

kommittémedlemmar.


Uppgifter• Sätta upp mål för kommittén.• Skapa medvetenhet om klubbens aktiviteter.• Göra PR för klubben i ert samhälle.• Känna till Rotarys nyckelbudskap.• Samarbeta med klubbens medlemskommitté för

att stödja rekryteringsinsatser.


PR-insatser

• Se till att vara välinformerad om de PR-resurser som finns på www.rotary.org.

• Gör kontaktlistor över lokala media.• Se till att webbplatsen är uppdaterad och

intressant. • Uppmuntra medlemmarna att göra PR för

Rotary.


Arbeta med media

• Vara välinformerad om det man vill få uppmärksamhet för.

• Utse språkrör.• Förbered faktablad.• Skriv ett nyhetsmeddelande.


Studiemål

• Förstå PR-kommitténs roll.• Veta hur man väljer lämpliga

kommittémedlemmar.


Studiepass 2:Klubbens PR-kommitté

- målformulering

Studiemål




Effektiva mål





Resurser


Studiemål




Studiepass 3:Klubbens PR-kommitté - fallstudier

Studiemål



Studiepass 1:Klubbens projektkommitté - roll och ansvarsområden

Studiemål

• Förstå serviceprojektkommitténs roll.• Veta hur man väljer lämpliga

kommittémedlemmar.


Uppgifter

• Sätta upp mål för kommittén för att uppnå klubbens mål för serviceprojekt.

• Utföra serviceprojekt som inkluderar bedömning av behov, planering och utvärdering.

• Identifiera möjligheter till signaturprojekt.• Hålla i insamlingsinsatser.• Förstå ansvarsfrågor.• Kontakta klubbar lokalt och utomlands.


Riktlinjer för serviceprojekt• Se till att projekten relaterar till fokusområdena

och tjänstegrenarna.• Ta itu med verkliga behov.• Engagera samtliga klubbmeddlemmar.• Dela idéer med andra klubbar. • Använd RI:s resurser.• Förvalta ekonomiska medel ansvarsfullt.


RI:s program och aktiviteter


Utvärdering av ert serviceprojekt

• Uppfyllde projektet samhällets behov?• Var samtliga klubbmedlemmar

engagerade?• Fick projektet mediauppmärksamhet?• Lyckades er klubb täcka projektets

ekonomiska behov?


Studiemål

• Förstå serviceprojektkommitténs roll.• Veta hur man väljer lämpliga

kommittémedlemmar.


Studiepass 2:Klubbens projektkommitté

- målformulering

Studiemål




Effektiva mål





Resurser


Studiemål

• Ta fram prioriteter som stödjer klubbens strategiska plan.



Studiepass 3:Klubbens kommitté för

serviceprojekt - fallstudier

Studiemål



Studiepass 1:Klubbens Rotary Foundation-kommitté


Studiemål

• Känna till Rotary Foundations bidrag.• Förstå Rotary Foundation-kommitténs

roll.• Veta hur man väljer lämpliga

kommittémedlemmar.


Uppgifter• Sätta upp mål för kommittén för att uppnå

klubbens mål för Rotary Foundation för det kommande året.

• Utbilda klubbmedlemmarna om Rotary Foundation.

• Uppmuntra klubbens medlemmar att ge bidrag.• Se till att klubben är kvalificerad för att kunna få

bidrag.• Informera medlemmarna om målen för

Foundation.


Foundations aktiviteter


Tre bidragstyper• Distriktsbidrag • Globala bidrag• Paketerade bidrag


Fokusområden


Ekonomisk förvaltning• Se till att projektet står under tillsyn.• Inför ekonomiska rutiner. • Rapportera all otillbörlig användning

av ekonomiska medel. • Genomför projekt efter den godkända

planen. • Skicka in fullständiga rapporter.


Varje rotarian, varje år


Resurser


Studiemål

• Känna till Rotary Foundations bidrag.• Förstå Rotary Foundation-kommitténs

roll.• Veta hur man väljer lämpliga

kommittémedlemmar.


Studiepass 2:Klubbens Rotary Foundation-kommitté

- målformulering

Studiemål




Effektiva mål





Resurser


[email protected]

Studiemål




Studiepass 3:Klubbens Rotary Foundation-

kommitté - fallstudier

Studiemål



Studiepass 4:Teambuilding

Studiemål

• Definiera klubbens mål för det kommande året.

• Identifiera problem som din klubb kan stöta på.

• Utveckla strategier för att ta itu med dessa problem.


Tack för ditt deltagande i distriktssamrådet!

Denna presentation innehåller foton som tagits av

RI:s fotograferAlyce Henson och Monika Lozinska-Lee.


Documents

Välkommen till distriktssamrådet!