Valtion yhteinen viestintäratkaisu (VYVI) Palveluiden käyttöönotto

• Edellyttää liittymistä Valtion yhteiseen tietoliikenneratakaisuun, VY-verkkoon. Tämä tulee tehdä hyvissä ajoin ennen Viestintäratkaisun käyttöönoton aloittamista.

• Yhteys oman hallinnonalan asiakasvastaavaan varataan käyttöönottokalenterista alustava aika käyttöönottoprojektille, tarvittaessa tehdään esisopimus

• Tehdään esikartoitus, jonka lopputuloksena syntyy alustava projektisuunnitelma ja kustannusarvio

• Haetaan VM-rahaa

• Vahvistetaan käyttöönottoaikataulu

Käynnistetään projekti

Käyttöönottoprojektin käynnistäminen

Käyttöönottoprojektin tehtävät

Käyttöönottoprojekti/ Tekninen käyttöönotto

Valmistelu Suunnittelu Toteutus Hyväksyntä

Kartoitus: Ympäristö, käyttöönotettavat

palvelut, tukipalvelu- ja integrointitarpeet

Organisoituminen: Yhteyshenkilöt, 3.osapuolen toimijat Käyttöönoton vastuista sopiminen

Aikataulutus: Riippuvaisuudet, muut hankkeet

Suunnitelmien päivitys:

Valmistelevien toimenpiteiden

ohjeistus

Yhteysavaukset

Pääsynhallinta – ja tunnistusratkaisut: Kertakirjautuminen, tunnistautuminen Vyvi –

palveluissa Toteutuksen suunnittelu

Palveluiden käyttöönoton suunnittelu: Tehtävät kuvattu palvelukohtaisesti

Asiakasohjelmiston asennuksien suunnittelu ja toteutus

Käyttäjätunnuksien siirto / tilaus

Käyttöoikeudet palveluihin

Palveluiden käyttöönotto Tehtävät kuvattu palvelukohtaisesti

Hyväksymis- testaus

Tukimallista sopiminen

Raportointi / Laskutus

Toimituksen hyväksyntä

Teknisen käyttöönottoprojektin tehtävät

Jälkiarviointi

Käyttöönottoprojekti/ Tekninen käyttöönotto

Viikko 2 Viikko 3 Viikko 4 Viikko 5 Viikko 6 Viikko 7 Viikko 8 Viikko 9 Viikko 10 Viikko 11 Viikko 12 Viikko 13

Valmistelu Toteutus Hyväksyntä

Suunnittelu

Posti, tekstari ja turva

Päättäminen

Pika ja kokous

Ryhmä

Suunnittelu

Suunnittelu

Pilottikäyttö

Pilotti

Pilotti

Tukipalvelut

Suunnittelu

Valmistelu

Esimerkkivaiheistus

Projektin organisointi

Teknisen käyttöönoton projektiryhmä

VYVI-palvelun ohjausryhmä Palvelun kehittämisen koordinointi, käyttöönottoprojektien koordinointi, jatkuvan palvelun seuranta

Asiakas Tekninen projektipäällikkö Tekninen asiantuntija Tietoliikenneasiantuntija

Tilaaja, VIP Projektipäällikkö Palveluvastaava Tietoliikenneasiantuntija

Toimittaja, Tieto Projektipäällikkö (vastaa) Tekninen asiantuntija Palveluvastaava

Käyttöönoton projektiryhmä

Asiakas Muutosjohtaja Viestintävastaava Koulutusvastaava Henkilöstön edustaja

Toimittaja, Tieto (optio) Askel konsultti

Teknisen käyttöönoton Ohjausryhmä

Tilaaja, VIP Palvelun omistaja / Hankepäällikkö Projektipäällikkö

Asiakas Toiminnallinen omistaja / muutosjohtaja Projektipäällikkö

Toimittaja, Tieto Hankepäällikkö Projektipäällikkö

Käyttöönotot 2012

Tammi Helmi Maalis Q2 Q3 Q4

STM P1, P2, P3, P4, P5, P6

Fimea

PLM

Celia

MTT MML MMM

Palkeet

VATT

Valvira

VM, VNK (P2, P3) TPK (P2)

LVM P2, P3, P4, P5, P6

Metla P1, P2, P3, P4, P5, P6

VK P1, P2, P3, P4, P5, P6

VERO P2,P3

TEM

AVIt/ AHTI?

Lisätietoja

• Valtiokonttorin verkkosivuilla Valtion IT-palvelukeskus > Palvelut > Viestintäratkaisu: http://www.valtiokonttori.fi/Public/default.aspx?nodeid=24001

Palveluiden käyttöönoton tehtävät ja reunaehdot vaiheittain (pdf)