Velkommen til Parlamentsmøte 7/2017 - blogg.hioa.no · 17.00 – 17.30 Psak 00/17 abcde Konstituering, orientering og ettergodkjenning, Konstituering 17.30 – 18.00 Psak 45/17 Årsrapport

Velkommen til

Parlamentsmøte 7/2017

Dag og dato: tirsdag, 19. september 2017 Tidspunkt: 17.00-22.00 Rom: Pilestredet 42, rom Q1015

Gi beskjed her https://skjema.uio.no/87024 om du kommer eller ikke, så vi vet om vi må innkalle varaer og hvor mange som skal ha mat.

https://skjema.uio.no/87024

1

Innkalling til: Parlamentsmøte 7/2017 Til: Representanter i Studentparlamentet m/vara

Kopi til: Høgskolen i Oslo og Akershus v/rektoratet, direktører og dekaner, Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO), Norsk studentorganisasjon (NSO), Velferdstinget i Oslo og Akershus (VT), Studentombudet ved HiOA, International Students Union at HiOA (ISU), Studentparlamentet ved UiO, Universitas, Khrono, Radio Nova, Studentråd, Studentenes Fakultetsråd, Studentrepresentanter i Høgskolestyret og Læringsmiljøutvalget (LMU), Konsulatet.

Tidsplan og saksliste for møtet:

Tid: Saksnr: Sak: Sakstype:

17.00 – 17.30 Psak 00/17 abcde

Konstituering, orientering og ettergodkjenning,

Konstituering

17.30 – 18.00 Psak 45/17 Årsrapport Orientering

18.00 – 18.40 Psak 46/17 Valgreglement Vedtak

18.40 – 19.00 Psak 44/17 Vedtekter Vedtak

19.00 – 19.30 Pause med mat

19.30 – 20.15 Psak 47/17 Handlingsplan 2017-2018 Vedtak

20.15 – 20.20 Psak 48/17 Sammensetning Orientering

20.20 – 20.30 Psak 49/17 Møteplan Vedtak

20.30 – 21.00 Psak 50/17 Resolusjoner Vedtak

21.00 – 21.05 Psak 32/17 Valg av mannlig vararepresentant til Læringsmiljøutvalget (LMU)

Valg

21.05 – 21.10 Psak 33/17 Valg av mannlig vararepresentant til FoU-utvalget

Valg

21.10 – 21.15 Psak 34/17 Oppnevning av fast kvinnelig representant til tilsetningsutvalg for UF-tilsatte

Valg

21.15 – 21.20 Psak 35/17 Valg av fast mannlig representant og to vararepresentanter til Utdanningsutvalget

Valg

21.20 – 21.25 Psak 38/17 Valg av mannlig vararepresentant til Styringsgruppe for INTERACT

Valg

21.25 – 21.30 Psak 03/17 Valg av fast kvinnelig representant og kvinnelig vararepresentant til SVA-styret

Valg

21.30 – 21.40 Psak 06/17 Suppleringsvalg til Velferdstinget Valg

21.40 – 22.00 Eventuelt, møtekritikk og ryddig

Saksbehandler: Edvard Bjørnson

2

Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget

Konstituering

PSak 00/17 a, b, c, d og e

a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps

Forslag til vedtak:

Jørgen Ringen Andersen og Tord Øverland velges til ordstyrere

Edvard Bjørnson velges til referent

Kontrollkomiteen (KK) velges til tellekorps

b) Godkjenning av innkalling og saksliste

Forslag til vedtak:

Innkalling og saksliste godkjennes.

c) Godkjenning av protokoll fra siste møte

Forslag til vedtak:

Protokoll fra sist møte godkjennes med de endringer som fremkommer i møtet.

d) Orienteringssaker

Orienteringer fra:

Arbeidsutvalget

KK

Høgskolestyret

Læringsmiljøutvalget

Velferdstinget

Rektoratet

ISU

SAIH

SPs egne komiteer

Studentenes Fakultetsråd og studentråd/utvalg.

Konsulatet

Eksamensteamet

Forslag til vedtak:

Sakene tas til orientering.

e) Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger

Vedlagt følger informasjon om høringssvar, valg og oppnevninger i eget saksdokument.

Forslag til vedtak:

Valg, oppnevninger og høringssvar foretatt av Arbeidsutvalget godkjennes.

1


3

Saksbehandler: Rune Keisuke Kosaka Til Studentparlamentet (SP) 2 Fra Arbeidsutvalget (AU) 3

Orientering fra Arbeidsutvalget 4

Psak 00/17 d 5

Bakgrunn: 6

Ved hvert SP-møte skal AU levere en orientering om hva vi har gjort siden forrige 7 parlamentsmøte, slik at representantene skal ha kontroll og oversikt over arbeidet AU gjør. 8

Parlamentsmedlemmene oppfordres til a stille spørsmål om orienteringen på forhånd, slik at 9 AU kan svare på det under vår muntlige orientering. Det vil også bli mulighet for å stille 10 spørsmål under møtet. Etter AU sin orientering kan man diskutere arbeidet AU har gjort. 11

Orientering: 12

Siden forrige møte i parlamentet har nytt AU startet arbeidet sitt. I juni var det 13 overlappsarbeid mellom gammelt og nytt AU for å få opplæring, og bli bedre kjent med de 14 ansatte på høgskolen før de gikk ut i ferie. AU var i starten av juli på oppstartstur der vi både 15 ble bedre kjent med hverandre, men også fikk planlagt og snakket om våre ønsker for året 16 som kommer. Vi har blitt godt kjent med kontoret, rutiner og satt oss i gjeldende politikk. Vi 17 har hatt samarbeidsmøte med flere av avdelingene på høgskolen, og flere eksterne 18 organisasjoner (NSO, SP UiO, VT, NSF, PS). 19

Det har vært mye fokus på planlegge høstsemesteret, med seminar, møtevirksomhet, og 20 studiestart. I studiestarten jobbet vi aktivt med å være synlige der vi følte at vi hadde en 21 mulighet til å nå ut til nye studenter, vi har hatt stands i både Pilestredet og Kjeller, samt 22 deltatt på ulike fadderarrangement. 23

Arbeidsutvalget har også fordelt ansvar for interne råd og utvalg mellom seg, og deltatt 24 aktivt i disse. Vi arrangerte i samarbeid med NTL og Forskerforbundets lokale klubber en 25 valgdebatt med fokus på forskning og høyere utdanning, der blant annet Bjørnar Moxnes og 26 Trine Skei Grande deltok. Vi har også deltatt på HiOAs nye mangfoldsfestival PSST! blant 27 annet ved å bistå med å arrangere frokost. Og i samarbeid med flere studentråd arrangert et 28 bokmarked i nye P52. 29

Leder: 30

I juni etter overlappen var avtroppende og påtroppende leder sammen med rektors 31 ledergruppe i Lofoten, der snakket man mye om hvordan de forskjellige fakultetene og 32 enhetene på høgskolen kan jobbe sammen for å nå de nye målene satt i strategi 2024. Rett 33 før studiestart deltok leder sammen med nestleder og LMA på NSOs avsparkskonferanse, 34 her møtte vi andre sentralt tillitsvalgte både i NSO og NSOs medlemmer. Leder har også 35 deltatt på mange interne møter på høgskolen og har blitt godt kjent med viktige personer i 36

4

sentraladministrasjonen. Jeg har også holdt taler på fadder kickoff, åpningsseremoni på 37 St.hanshaugen og delt ut prisen til årets underviser på akademisk kickoff for alle ansatte. 38

Nestleder: 39

NL har arbeidet mye med sammen med studentlivskoordinator Beate Dessingthon for å 40 arrangere årets Tillitsvalgtkonferanse som skal være den 2. oktober i Oslo sentrum. 41 Tillitvalgtkonferansen skal være for alle klassetillitvalgt(TV)e og klassevaraer. På konferansen 42 skal Studentenes fakultetsråd (SFR) holde en 50 min parallellseksjon med sine TV slik at de 43 blir kjent med demokratiet og sakene på sitt fakultet. 44 NL har arbeidet mye med bistand av valget av de klassetillitvalgte. NL har lagd en film hos 45 Masive open online corse (MOOCAhuset) som skulle vises før klassevalget. Filmen forklarer 46 hva TV-vervet innebærer og hvordan studentdemokratiet på HiOA er bygd opp. NL og flere 47 medlemmer av AU har også bistått valgene ved å være tilstede og hjulpet til i enkelte klasser 48 som har spurt om bistad. 49

NL og andre AU medlemmer har spredt informasjon om SP ved å besøke 1. klasser. AU har 50 også deltatt aktivt i studiestart ved å spre informasjon og være tilgjengelige for studentene 51 og de har også deltatt på enkelte fadderopplegg. AU har lagd en informasjonsfilm om SP som 52 ble spedt på FB i studiestart. 53

Hele AU har deltatt på mediekurs på HiOA. Dette har hjulpet NL da hun er sosiale medier 54 (SoME) ansvarlig og arbeider aktivt med facebook, blogg og instagram. 55

NL er ansvarlig for samarbeidet mellom SFR og SP og har holdt samarbeidsmøter med alle 56 SFR-styrene. NL har også holdt SFR-lederforum den 10. august, hvor SFR-TKD, SFR-LUI og 57 SFR-SAM deltok. På møtet ble vi enige om møteplan og saker som kan arbeides gjennom 58 året. 59

Den 6. september var NL på et møte som omhandler flytting av funksjoner til P52. 60 Funksjonene det er snakk om er: Studieadministrasjonen (turnus), studentpresten, 61 studentombudet og SP/AU). Møtet omhandlet primært arbeidsmiljø, interiør og oppussing. 62

LMA: 63

I juli dukket det også opp en sak om seksuell trakassering. I forbindelse med dette 64 undersøkte AU saken nøye, og tok kontakt med sekretær i LMU. Det arbeides nå med å 65 forbedre retningslinjer for varsling. Jeg deltok på NSO sitt avspark i august sammen med 66 leder og nestleder som medlem av LMPK. Det har vært mye planlegging i forbindelse med 67 studiestart, og flere vi deltok på flere ulike ting under studiestartsuka, som 68 velkomstseremoni, foreningsdag og studentstøttedag. Vi har jobbet en del med promotering 69 av SP, og hatt mange klasser innom på rebusløp. Vi har også arrangert bokmarked for 70 studenter som ønsker å selge/kjøpe pensumbøker. Jeg har også jobbet en del med to 71 prosjekter som blir satt i gang nå i høst. Det ene er en kampanje om seksuell helse, og det 72 andre er verdensdagen for psykisk helse den 10. oktober. I tillegg til dette har jeg jobbet mye 73 med Silurveien, den nye eksamenssatsingen til HiOA som snart er klart. I august har det vært 74

5

flere møter med andre råd og utvalg der jeg er representant. Jeg har også jobbet mye med å 75 finne nye varaer til VT og LMU, og jobbet en del med opplæring og informasjon til disse. 76

FPA 77

Juli har hovedsakelig gått med til å sette seg inn i rutiner og gjeldende politikk. Jeg har også 78 lest gjennom regjeringens «Langtidsplan for forskning og høyere utdanning», og kommet 79 med innspill til HiOAs høringsinnspill til revideringen av denne. I august startet de fleste 80 rådene og utvalgene opp igjen, og jeg har vært møte med flere av disse, samt hatt formøter 81 med studentrepresentantene i FoU-utvalget. Jeg har også startet arbeidet med 82 presentasjoner til høstseminaret og tillitsvalgtkonferansen. 83

Media: 84

https://khrono.no/samfunn/2017/07/hioa-kosaka 85

https://khrono.no/campus/2017/07/arets-undervisere-hioa-2017 86

http://universitas.no/nyheter/62550/studentledernes-favorittpartier 87

http://universitas.no/nyheter/62470/studentledere-om-boligmangelen-i-oslo-88

situasjonen 89

Forslag til vedtak: 90

SP tar orienteringen til etterretning 91

https://khrono.no/samfunn/2017/07/hioa-kosaka

https://khrono.no/campus/2017/07/arets-undervisere-hioa-2017

http://universitas.no/nyheter/62550/studentledernes-favorittpartier

http://universitas.no/nyheter/62470/studentledere-om-boligmangelen-i-oslo-situasjonen

http://universitas.no/nyheter/62470/studentledere-om-boligmangelen-i-oslo-situasjonen

6

Saksbehandler: Rune Keisuke Kosaka

Til Studentparlamentet (SP) 92 Fra Organisasjonskonsulent (OK) 93

Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger 94

Psak 00/17 e 95

Bakgrunn: 96

Ifølge Studentparlamentets vedtekter kan AU foreta valg, oppnevninger og mindre 97 politiske/organisatoriske beslutninger mellom parlamentsmøter i hastesaker. Dersom dette 98 forekommer skal oppnevningene godkjennes av Parlamentet på første påfølgende 99 parlamentsmøte. Det samme kan AU gjøre med høringssvar som må sendes inn mellom 100 parlamentsmøter. 101

Vurdering: 102

AU har i perioden foretatt følgende oppnevninger, valg og høringssvar: 103

Oppnevninger: 104

AU har supplert LMU 105 o Karen-Marie Skjæveland til 3. vara 106 o Eyyubi Paltaci til 4. vara 107 o Anita Victoria Iversen til 5. vara 108

AU har supplert HiOAs velferdstingsdelegasjon 109 o Lilly Nguyen til 2. vara 110 o Noah Thayalan til 3. vara 111 o Karianne Sveistrup til 4. vara 112 o Sara Saman Rashid til 5. vara 113 o William Sæbø til 6. vara 114 o Bendik Kilander til 7. vara 115 o Karoline Wergeland til 29. vara 116 o Pia Marie Næss Johansen til 30. vara 117

AU har supplert FoU-utvalget 118 o Karoline Wergeland til 2. vara 119

AU har supplert Ansettelsesutvalg for professorer, forsker 1 og dosenter 120 o Håkon Skaug Ingebrigtsen til fast representant 121


SP godkjenner oppnevninger, valg og høringssvar.

7


Til Studentparlamentet (SP) 123

Fra Arbeidsutvalget (AU) 124

Årsrapport studieåret 2016/17 125

Psak 45/17 126

Bakgrunn: 127

Hvert år skal Studentparlamentet få fremlagt en rapport over SPs og AU aktivitet det 128 foregående året. Rapporten tar utgangspunkt i aktivtet de ulike månedene. Rapporten 129 dekker studieåret 2016/17. 130

I følge vedtektene Kapittel 2 §2.1.4 skal årsrapporten godkjennes på første ordinære 131 studentparlamentsmøte i høstsemesteret. 132


SP godkjenner årsrapporten 2016/17 134

SP gir AU muligheten for redaksjonelle endringer. 135

Vedlegg: 136

Årsrapport 2016/17, i eget dokument. 137

8


Til Studentparlamentet (SP) 138 Fra Arbeidsutvalget (AU) 139

Valgreglement 140

Psak 46/17 141

Bakgrunn: 142

Studentparlamentets arbeid med valgprosess avdekket at det ikke finnes klart nedtegnede 143 rutiner for valg i organisasjonen. Dette skyldes at parlamentets valgreglement ble nedfelt i 144 vedtektene, for så å ta i bruk andre dokumenter som UiO og HiOA sine valgreglement. 145 Derfor er det kommet et ønske om å nedfelle valgmetodene i et eget reglement. Dette må 146 sees i sammenheng med vedtektsendringene i sak 44/17. 147

Kontrollkomiteen v/ tidligere leder Christoffer Alsvik har utarbeidet forslaget til 148 valgreglement. 149

Vedlegg: 150

Forslag til valgreglement 151

Vurdering: 152

AU innstiller på at SP vedtar valgreglementet, med eventuelle endringer. 153


Studentparlamentet vedtar nytt valgreglement 155

9

Vedlegg 156

Valgreglement for 157

Studentparlamentet ved Høgskolen i 158

Oslo og Akershus 159

Kapittel 1. Valg og oppnevninger 160 161 § 1.1 Generelle bestemmelser 162 1. Alle personvalg avgjøres ved alminnelig flertall. Studentparlamentet kan ved alminnelig flertall 163 benytte preferansevalg i henhold til «fremgangsmåte ved preferansevalg ved UiO» av dato 5. mai 164 2015. 165

2. Alle personvalg skal foretas skriftlig. Dersom det ikke er flere kandidater enn antall plasser kan 166 man velge dem ved akklamasjon, med mindre noen med stemmerett motsetter seg dette. 167

3. Alle valg er gjeldene for ett (1) år, med mindre noe annet står spesifisert i vedtaket. 168 § 1.2 Valg til Studentparlamentet 169 1. Kun semester registeret studenter ved HiOA er valgbare. 170

2. Alle medlemmer av Studentparlamentet skal være valgt ved urnevalg. 171

3. Hvert fakultet er en valgkrets. 172

4. Valget skal være gjennomført innen 1. desember. 173

5. Ved eventuell supplering av representanter skal det avholdes allmøter ved det respektive fakultet. 174

6. Studentparlamentet velges ved flertallsvalg. 175 § 1.3 Valg og oppnevninger gjort av Studentparlamentet. 176 1. Det er kun semesterregisterte studenter og heltidstillitsvalgte ved HiOA som er valgbare til valg og 177 oppnevninger gjort av Studentparlamentet. Eneste unntakene er til Studentparlamentet sine egne 178 komiteer. 179

2. Valgmøtet skal avholdes før 10. mai. 180 3. På valgmøtet skal det velges til Arbeidsutvalget, Kontrollkomiteen, 181 Valgkomiteen, høgskolestyrerepresentanter, Skikkethetsnemda, Klagenemda og 182 Læringsmiljøutvalget. 183 4. Studentparlamentet skal velge Arbeidsutvalget ved separate valg. Leder velges først, deretter 184 nestleder. Rekkefølgen på de resterende av valgene avgjøres ved loddtrekning. Loddtrekningen skal 185 foregå øyeblikkelig etter nestleder valget er avsluttet. 186 § 1.4 Valg og oppnevninger gjort av Arbeidsutvalget. 187 1. Studentparlamentet kan ved 2/3 flertall delegere valg og oppnevninger til Arbeidsutvalget. 188 Unntaket er Arbeidsutvalget, Kontrollkomiteen, Valgkomiteen og Høgskolestyret. 189

10

2. Alle oppnevninger gjort av Arbeidsutvalget skal ettergodkjennes av Studentparlamentet. 190 3. Dersom Arbeidsutvalget må gjennomføre valg eller oppnevning uten at dette er delegert fra 191 Studentparlamentet skal disse ettergodkjennes ved første mulighet. 192 §1.5 Votering 193 1. Ved personvalg skal det avholdes skriftlig avstemming dersom det er mer enn én kandidat. 194 2.Dersom det ikke finnes motkandidater og ingen krever skriftlig votering kan personer velges ved 195 akklamasjon. 196 3. Vedtak fattes med alminnelig flertall dersom ikke annet er bestemt i vedtektene. 197 4. Ved stemmelikhet foretas ny votering. Ved fortsatt stemmelikhet er Valgkomitéens innstilling 198 gjeldende. 199 §1.6 Taletid 200 1. Ved valg til arbeidsutvalget og høgskolestyret gis det adgang til en valgtale i inntil 3 minutter. 201 2. Ved alle andre valg gis det adgang til en valgtale i inntil 2 minutter. Det gis ikke adgang til 202 støttetaler. 203 3. Studentparlamentet kan ved alminnelig flertall fastsette en annen taletid ved valgtale innenfor 204 rammene gitt ved denne bestemmelsen. 205

Kapittel 2. Gjennomføring av preferansevalg 206 Retningslinjene tar utgangspunkt i valgreglementet for Universitetet i Oslo: 207 http://www.uio.no/om/regelverk/orgadm/valgreglement.html#toc48 208

§1. Forslag på kandidater må være innkommet til valgkomiteen innen den frist som er 209 fastsatt for de enkelte valg. 210 §2. Valget gjennomføres enten ved elektronisk stemmegivning eller på angitte 211 stemmesedler. 212 §3. Ved navnet på kandidatene skal velgeren sette tallene 1, 2, 3 og så videre, som uttrykk 213 for den preferanse velgeren har for kandidatene. Velgeren avgjør selv hvor mange 214 kandidater som skal prioriteres. 215 §4. Har noen i tillegg ført opp andre navn enn de som er oppført som kandidater, skal disse 216 regnes som uskrevne. Stemmesedler som ellers ikke er i samsvar med dette, skal vrakes. En 217 tellende stemmeseddel er en godkjent stemmeseddel som ikke er blank. 218 §5. Valgoppgjøret er inndelt i runder, som beskrevet i pkt. 13-14 nedenfor. 219 §6. I løpet av rundene vil noen kandidater bli ekskludert, mens andre blir erklært valgt. En 220 "gjenstående" kandidat er en kandidat som verken er ekskludert eller erklært valgt. 221 §7. I første runde er en stemmeseddel knyttet til den kandidat som er prioritert som nr. 1 på 222 stemmeseddelen. 223

http://www.uio.no/om/regelverk/orgadm/valgreglement.html#toc48

11

§8. Hver av de senere runder består enten i å; 224 §8.1 ekskludere en eller flere kandidater og å overføre deres stemmesedler til de 225 gjenstående kandidater, 226 §8.2. eller overføre overskudd (se pkt. 15) fra en kandidat som er erklært valgt til de 227 gjenstående kandidater. 228 §9. En stemmeseddel har en vekt som i begynnelsen er 1,00, men som kan reduseres hvis 229 seddelen overføres til en annen kandidat etter pkt. 8.2). 230 §10. En kandidats stemmetall etter en runde er summen av vektene til de stemmesedler 231 som er knyttet til kandidaten i denne runden. Når en kandidat er erklært valgt, kan dette 232 stemmetallet bli redusert i senere runder ved at noen av stemmesedlene overføres til andre 233 kandidater med samme eller redusert vekt (jf. pkt. 16). Alle valgte kandidater regnes likevel å 234 ha stemmetall minst lik valgtallet (jf. punkt 11). 235 §11 Før første runde beregnes et valgtall slik: Antall stemmesedler telles. Summen divideres 236 med antall representanter som skal velges pluss 1. Til svaret legges 0,01 og summen kalles 237 valgtallet. 238 §12. Dersom en kandidat har et stemmetall som er større enn valgtallet, kalles differansen 239 for kandidatens overskudd. 240 §13. Første runde: 241 §13.1. Valgtallet beregnes (se pkt. 11). 242

§13.2. Hver stemmeseddel gis vekt 1,00. Sedlene sorteres etter den kandidat som er 243 prioritert først på hver seddel, slik at det dannes en bunke sedler for hver kandidat. 244 Kandidatenes stemmetall beregnes ved at sedlene i hver bunke telles. 245

§13.3. Kandidater som ikke er prioritert øverst på noen stemmeseddel, er fremdeles med i 246 valget, med stemmetall lik null etter første runde. Dersom ingen kandidat blir erklært valgt i 247 første runde, kan alle med stemmetall null ekskluderes. 248

§13.4. Alle kandidater med stemmetall større eller lik valgtallet erklæres valgt. 249 §14. Senere runder: 250

§14.1. Det undersøkes om valget kan avsluttes i henhold til pkt. 17, eller om det skal startes 251 en ny runde i samsvar med punktene 14.2 - 14.4. 252

12

§14.2. I hver runde skal en i samsvar med reglene i punktene 14.3 - 14.4 nedenfor, enten 253 ekskludere kandidater og overføre de tilknyttede stemmesedler etter punkt 14.3, eller 254 overføre en kandidats overskudd etter punkt 14.4. 255 §14.3. Det skal først undersøkes om én eller flere kandidater kan ekskluderes ved at de to 256 følgende betingelser er oppfylt: 257 §14.3.1.Stemmetallene til de kandidater som har de laveste stemmetallene summeres. 258 Dersom denne summen pluss summen av alt overskudd som ikke er overført i tidligere 259 runder, er mindre enn stemmetallet til hver av de øvrige gjenstående kandidatene, så kan 260 alle kandidatene i gruppen med lavest stemmetall ekskluderes. 261 §14.3.2. Ingen av de ekskluderte kandidatene kunne etter denne regelen ha passert noen av 262 de øvrige gjenstående i stemmetall, siden antallet av andre stemmer, pluss overskuddet som 263 de maksimalt kunne fått overført, likevel gir dem mindre stemmetall enn hver av de øvrige 264 gjenstående kandidatene. 265 §14.3.3.Det må likevel ikke ekskluderes så mange kandidater at antallet av de øvrige 266 gjenstående kandidatene blir mindre enn det antallet det gjenstår å velge. 267 §14.3.4.Etter betingelsen i pkt. 14.3.2 bør det derfor først undersøkes hvor mange som høyst 268 kan ekskluderes. Det undersøkes deretter etter pkt. 14.3.1 hvor mange av disse som kan 269 ekskluderes i den aktuelle runden. 270 §14.3.5.Stemmesedlene som er knyttet til de kandidatene som ekskluderes, overføres til de 271 gjenstående kandidatene etter reglene i punkt 18. 272 §14.4. Dersom ingen kandidat kan ekskluderes etter reglene i punkt 14.3, skal ett av 273 følgende gjøres: 274 §14.4.1.Dersom en eller flere kandidater som er valgt i tidligere runder har overskudd som 275 ikke er overført tidligere, overføres det største av disse overskuddene til de gjenstående 276 kandidatene etter reglene i punkt 16. Dersom flere kandidater har like stort overskudd, 277 avgjøres det ved loddtrekning hvilket som skal overføres. 278 §14.4.2.Dersom det ikke finnes overskudd som nevnt i punkt 14.4.1, ekskluderes etter 279 loddtrekning en av de gjenstående kandidater som har lavest stemmetall. De sedlene som er 280 knyttet til denne kandidaten, overføres etter reglene i punkt 15. 281 §14.4.3.Når punkt 14.4.2 kommer til anvendelse, vil det være minst to gjenstående 282 kandidater med lavest stemmetall, ellers måtte kandidaten med lavest stemmetall kunne 283 ekskludere etter pkt. 14.3. 284

13

§15. Overføring av stemmesedler fra ekskluderte kandidater 285 §15.1. Hvis én eller flere kandidater er ekskludert i henhold til punkt 14.3 eller 14.4.2, 286 overføres deres stemmesedler til de gjenstående kandidatene etter reglene i pkt. 15.2 - 15.5 287 nedenfor. 288 §15.2. Samtlige stemmesedler som er knyttet til de ekskluderte kandidatene sorteres i 289 bunker etter stemmesedlenes vekt. Bunkene behandles én etter én i henhold til punktene 290 15.3 -15.4. Den bunken som inneholder sedler med størst vekt, tas først, osv. Ved sortering i 291 bunker etter vekt tas det ikke hensyn til hvilken av de ekskluderte kandidatene en seddel 292 kommer fra. Hvis det ikke har vært overført overskudd etter punkt 16, vil alle sedler ha 293 samme vekt, nemlig 1,00. Punktene 15.3 - 15.4 skal utføres fullt ut for en bunke før en 294 starter med den neste. Siden én eller flere kandidater kan erklæres valgt i punkt 15.4, betyr 295 dette at antall gjenstående kandidater kan bli redusert fra behandlingen av en bunke til den 296 neste. 297 §15.3. Stemmesedlene i samme bunke overføres samtidig. Hver seddel overføres til den 298 gjenstående kandidaten som er prioritert høyest på vedkommende seddel. Er ingen av de 299 gjenstående kandidatene prioritert, legges seddelen til side. Overføringen fører ikke til noen 300 endring i stemmesedlenes vekt. 301 §15.4. Overføringen i pkt. 15.3 fører til at stemmetallene til kandidatene øker med summen 302 av vektene til de stemmesedler de får overført. Kandidater som dermed oppnår et 303 stemmetall større enn eller lik valgtallet, erklæres valgt. 304 §15.5. Etter at alle bunkene er behandlet, starter en ny runde som beskrevet i punkt 14. 305 §16. Overføring av overskudd 306 §16.1. Etter reglene i punkt 14.4.1 skal det overføres overskudd fra en kandidat som er valgt 307 i en tidligere runde. Overskudd fra en kandidat kan bare overføres en gang. 308 §16.2. En tar for seg de stemmesedlene som ble overført til vedkommende kandidat i den 309 runden da kandidaten ble erklært valgt. (Dersom kandidaten ble erklært valgt i første runde, 310 vil dette være samtlige sedler som er knyttet til kandidaten.) Blant disse skal sedler der ingen 311 gjenstående kandidat er oppført, legges til side. De øvrige sedlene deltar i overføringen. 312 §16.3. Dersom summen av vektene til de sedlene som deltar i overføringen overstiger 313 kandidatens overskudd, divideres overskuddet med antall sedler som deltar i overføringen. 314 Kvotienten beregnes med to desimaler uten forhøyning og er hver overført seddels vekt 315 etter overføringen. Dersom summen av sedlenes vekter ikke overstiger overskuddet, 316

14

overføres hver seddel med uendret vekt. Alle sedlene som overføres i en runde vil etter 317 dette få samme vekt. Vekten vil alltid reduseres når en ny divisjon blir nødvendig. 318 §16.4. Stemmesedlene overføres samtidig. Hver seddel overføres til den gjenstående 319 kandidaten som er prioritert høyest på vedkommende seddel. Kandidatenes stemmetall 320 øker dermed med stemmeseddelens vekt. De sedlene som overføres til samme kandidat, 321 bør samles i en egen bunke og holdes atskilt fra øvrige sedler som er knyttet til 322 vedkommende kandidat, av hensyn til eventuell senere anvendelse av punkt 16. 323 §16.5. Kandidater som etter overføringene i punkt 16.4 oppnår et stemmetall større enn 324 eller lik valgtallet, erklæres valgt. 325 §16.6. Etter overføringen starter en ny runde som beskrevet i punkt 14. 326 §17. Avslutning av valgoppgjøret 327 §17.1. Dersom på noe tidspunkt i valgoppgjøret antall gjenstående kandidater er mindre 328 eller lik antall ledige plasser, erklæres alle gjenstående kandidater valgt og valgoppgjøret 329 avsluttes. 330 §17.2. I det øyeblikk antall kandidater som er erklært valgt blir lik antall representanter som 331 skal velges, avsluttes valgoppgjøret. 332 §18. Valg av vararepresentanter 333 §18.1 Vararepresentanter velges én etter én. For hver vararepresentant som skal velges, 334 gjennomføres et fullstendig valgoppgjør som beskrevet under pkt. 13 - 17, med de endringer 335 som er nevnt nedenfor. Ved valg av første vararepresentant beregnes valgtallet (se pkt. 11) 336 som om det skulle velges en representant mer enn ved valg av de faste representantene. 337 Ved valg av annen vararepresentant beregnes det som om det skulle velges to 338 representanter mer osv. opp til det antall vararepresentanter som skal velges. 339 §19. Ved beregning av hvilke kandidater som kan ekskluderes i henhold til pkt. 14.3 eller pkt. 340 14.4.2 skal en se bort fra alle kandidater som er valgt til ordinære representanter eller 341 vararepresentanter i de foregående valgoppgjørene (jf. pkt. 18). Overskudd fra slike 342 kandidater må likevel tas med i beregningene (jf. pkt. 14.3.1). Kandidater som er valgt i et 343 tidligere valgoppgjør, behøver ikke nødvendigvis bli erklært valgt i samme rekkefølge siden 344 valgtallet er endret. Disse må likevel ikke ekskluderes, siden de stemmesedlene som er 345 knyttet til disse kandidatene da ville bli overført til andre kandidater med samme vekt og 346 derved påvirke valget i to omganger. Overskudd fra tidligere valgte kandidater skal imidlertid 347 overføres på vanlig måte som angitt pkt. 16. 348

15

§20. Valgoppgjørene for vararepresentantene gjennomføres for øvrig som angitt i pkt. 13 – 349 17 foran. Disse valgoppgjørene avsluttes i henhold til pkt. 18. 350 §21. Avslutning av valgoppgjøret ved valg av vararepresentanter 351 §21.1. Dersom det på noe tidspunkt i valgoppgjøret bare finnes én gjenstående kandidat, 352 som ikke er valgt til ordinær representant eller vararepresentant i et tidligere valgoppgjør, 353 erklæres denne kandidaten valgt til den aktuelle vara-representantplassen, og valgoppgjøret 354 avsluttes. 355 §21.2. Straks en kandidat er erklært valgt, som ikke er valgt til ordinær representant eller 356 vararepresentant i et tidligere valgoppgjør, avbrytes valgoppgjøret. Hvis mer enn én 357 kandidat blir erklært valgt samtidig, utpekes den kandidaten som har finest stemmetall til 358 den aktuelle vararepresentantplassen. Ved likhet i stemmetall foretas avgjørelsen ved 359 loddtrekning. 360 §22 Kvotering. Dersom kandidatene er delt inn i klasser og det er fastsatt minstekvoter for 361 representasjon fra hver av klassene, foregår valgoppgjøret for de ordinære representantene 362 som beskrevet i pkt. 13 -16, med de endringer som er nevnt nedenfor. Det forutsettes at det 363 hele tiden er mulig å oppfylle de fastsatte kvotene. Dette innebærer krav både til kvotene og 364 til de oppstilte kandidatenes klassetilhørighet. 365 §23. Minimumskvoter for representasjonen fra klasser innebærer automatisk at det også er 366 maksimumskvoter for representasjonen. En klasse kan nemlig ikke få valgt så mange 367 representanter at minimumskvoten for en annen klasse ikke kan oppfylles. 368 §24. Dersom én av klassene har fått erklært valgt så mange representanter at klassens 369 maksimumskvote er fylt, ekskluderes alle gjenstående kandidater i denne klassen. 370 Stemmesedler knyttet til disse kandidatene overføres til de gjenstående kandidatene etter 371 reglene i pkt. 18. Valgoppgjøret fortsetter deretter som angitt i pkt. 14.1 og 14.2. 372 §25. Dersom alle gjenstående kandidater fra en av klassene må velges for at klassen skal nå 373 sin minimumskvote, skal kandidatene fra denne klassen sees bort fra ved beregning av hvilke 374 kandidater som kan ekskluderes i henhold til punkt 14.3 og 14.4.2. Disse kandidatene kan 375 likevel ikke erklæres valgt umiddelbart (hvis det fremdeles gjenstår å utpeke kandidater fra 376 den andre klassen), fordi de da ikke ville få overført stemmesedler i senere runder. Disse 377 sedlene ville i så fall kunne påvirke utfallet for de øvrige kandidatene. 378 §26. Ved ekskludering av kandidater under pkt. 14.3 må dessuten følgende betingelse 379 oppfylles i tillegg til betingelsene 14.3.1 og 14.3.2: Det må ikke ekskluderes så mange 380 kandidater at det blir umulig å oppfylle minstekvoten for noen av klassene. 381

16

§27. Dersom de kandidatene som erklæres valgt i en runde i henhold til pkt. 13.4, 15.4 eller 382 15.5 fører til at antall kandidater som er erklært valgt fra en klasse overstiger klassens 383 maksimumskvote, skal det likevel bare erklæres valgt så mange kandidater fra klassen at 384 maksimumskvoten akkurat oppnås. I tilfelle skal de kandidatene fra klassen som har de 385 høyeste stemmetallene erklæres valgt. Om nødvendig holdes loddtrekning. Dersom dette 386 tillegget kommer til anvendelse, vil alle gjenstående kandidater fra den aktuelle klassen bli 387 ekskludert i neste runde pga. pkt. 24. 388 §28. Dersom kvoteordningen også gjelder vararepresentantplassene, må det ved hvert 389 gjentatt valgoppgjør (jf. pkt. 18) fastsettes minimumskvoter for hver klasse. Disse kvotene 390 fastsettes på grunnlag av resultatet fra de tidligere valgoppgjørene og antall 391 vararepresentantplasser som gjenstår å velge, og slik alle klasser fortsatt har mulighet for å 392 få oppfylt sin kvote dersom de får besette alle de plassene som vil gjenstå etter det aktuelle 393 valgoppgjøret. For øvrig gjennomføres hvert valgoppgjør etter de reglene som ellers gjelder 394 for valg av vararepresentanter (jf. pkt. 18 - 21) og for valg med kvoteordning (jf. pkt. 22 - 28). 395 B. FREMGANGSMÅTE VED PREFERANSEVALG AV ENKELTREPRESENTANT 396 §29. Dette reglementets pkt. 1 - 4 gjelder tilsvarende. 397 §30. Ved preferansevalg av enkeltrepresentant er den kandidat valgt som har fått flere 398 førstestemmer enn halvparten av de godkjente stemmesedler. 399 §31. Har ingen kandidat fått et tilstrekkelig antall førstestemmer, strykes den kandidat som 400 har færrest førstestemmer, og på de stemmesedler hvor den strøkne sto først, skal det telles 401 opp hvem som har kommet frem på førsteplass. Dette regnes som førstestemmer som 402 kommer i tillegg til førstestemmene fra første opptelling. Dette pågår til en kandidat er valgt 403 etter 1. ledd. Har to eller flere kandidater samme antall førstestemmer, avgjøres det ved 404 loddtrekning hvem som skal strykes. 405 §32. Vararepresentanter utpekes etter retningslinjenes punkt 18 og 21. 406

407

17


Vedtektsendringer 410

Parlamentssak 44/17 411

Bakgrunn: 412

På parlamentsmøte 6 ble det lagt fram flere forslag til endringer i vedtektene. På 413 parlamentsmøte 7 skal disse diskuteres og behandles, jamfør vedtektenes kapittel 8: 414

Kapittel 8. Vedtektene 415

§ 8.1 Vedtektene er underlagt norsk lov. 416

§ 8.2 Vedtektene kan endres med 2/3 absoluttflertall. 417

§ 8.3 Forslag til endring av vedtektene fremlegges skriftlig på et studentparlamentsmøte, 418 men kan først diskuteres og vedtas på påfølgende studentparlamentsmøte. 419

Vedlegg: 420

Innkomne endringsforslag til vedtektene 421

Gjeldende vedtekter 422 Vurdering: 423

Vedtektene må sees i sammenheng med utfallet av sak 46/17 om valgreglement. 424


Studentparlamentet vedtar endringer av vedtekter 426


18

Vedlegg: Innkomne endringsforslag til vedtektene 427

Forslag 1 Linjenummer 16-17

Strykningsforslag Forslagsstiller:

AU

Vedtatt

Gammel tekst 5. Vedta handlingsplan på første ordinære møte i høstsemesteret, og revidere denne på første ordinære møte i vårsemesteret.

Endring Stryke siste leddsetning: «og revidere denne på første ordinære møte i vårsemesteret»

Ny tekst 5. Vedta handlingsplan på første ordinære møte i høstsemesteret.

Begrunnelse Unødvendig å revidere handlingsplan tre møter etter handlingsplanen er vedtatt. Dessuten kan man alltids be om å revidere vedtatte dokument, men dette trenger ikke være vedtektsfestet.


Endringsforslag Forslagsstiller:

AU

Vedtatt

Gammel tekst Studentparlamentets arbeidsutvalg skal ved fagpolitisk ansvarlig være representert i Studieutvalget.

Endring Endre til Utdanningsutvalget

Ny tekst Studentparlamentets arbeidsutvalg skal ved fagpolitisk ansvarlig være representert i Utdanningsutvalget.

Begrunnelse Utdanningsutvalget er nytt navn.

19


Strykningsforslag Forslagsstiller:

KK

Vedtatt

Gammel tekst 3. Valgmøtet skal avholdes før 10. mai.

4. På valgmøtet skal det velges til Arbeidsutvalget, Kontrollkomiteen, Valgkomiteen, høgskolestyrerepresentanter, Skikkethetsnemda, Klagenemda og Læringsmiljøutvalget.

Endring Stryke begge paragrafene

Ny tekst Ingen

Begrunnelse Punktene flyttes til valgreglementet. Per dags dato er reglene for valg og oppnevninger fordelt på vedtektene og forretningsorden

Forslag 4 Linjenummer 103


William Sæbø

Ikke vedtatt

Gammel tekst Studentparlamentet velges ved flertallsvalg

Endring Flertallsvalg endres til preferansevalg

Ny tekst Studentparlamentet velges ved preferansevalg

Subsidiært forslag

Studentparlamentet velges ved preferansevalg i henhold til Universitetet i Oslos fremgangsmåte ved preferansevalg datert 05 mai 2015.

Begrunnelse Undertegnede er usikker på om valgprosesskomiteens ønske om å skape et mer representativt studentdemokrati dekkes av den foreslåtte endringen (som garantert krever en vedtektsendring å få til) er den riktige måten å gjøre det på. Ved å innføre preferansevalg så lager man den mest representative valgordningen man kan få til. Man må være tydelig på at man rangerer kandidater til de som skal stemme, men det skal være mulig å få til. Dessuten er det et viktig demokratisk prinsipp å kunne stemme på like mange kandidater som det skal velges til (selv om man i preferansevalg kan stemme på alle som stiller).

Forslaget bør ses i sammenheng med valgprosesskomiteens tiltakspakke og debatteres der, selv om vedtektsendringer er en seperat prosess.

20

Forslag 5 Linjenummer: 91-116


KK

Vedtatt med forbehold om at valgreglementet blir godkjent

Gammel tekst § 4.1 Generelle bestemmelser 92 1. Alle personvalg avgjøres ved alminnelig flertall. Studentparlamentet kan ved alminnelig flertall benytte preferansevalg i henhold til «fremgangsmåte ved preferansevalg ved UiO» av dato 5. mai 2015.

2. Alle personvalg skal foretas skriftlig. Dersom det ikke er flere kandidater enn antall plasser kan man velge dem ved akklamasjon, med mindre noen med stemmerett motsetter seg dette.

3. Alle valg er gjeldene for ett (1) år, med mindre noe annet står spesifisert i vedtaket. § 4.2 Valg til Studentparlamentet 1. Kun semester registeret studenter ved HiOA er valgbare.

2. Alle medlemmer av Studentparlamentet skal være valgt ved urnevalg.

3. Hvert fakultet er en valgkrets.

4. Valget skal være gjennomført innen 1. desember.

5. Ved eventuell supplering av representanter skal det avholdes allmøter ved det respektive fakultet.

6. Studentparlamentet velges ved flertallsvalg. § 4.3 Valg og oppnevninger gjort av Studentparlamentet. 1. Det er kun semesterregisterte studenter og heltidstillitsvalgte ved HiOA som er valgbare til valg og oppnevninger gjort av Studentparlamentet. Eneste unntakene er til Studentparlamentet sine egne komiteer.

2. Studentparlamentet skal velge Arbeidsutvalget, som velges ved separate valg. Leder velges først, deretter nestleder. Rekkefølgen på de resterende av valgene avgjøres ved loddtrekning. Loddtrekningen skal foregå øyeblikkelig etter nestleder valget er avsluttet.

§ 4.4 Valg og oppnevninger gjort av Arbeidsutvalget. 1. Studentparlamentet kan ved 2/3 flertall delegere valg og oppnevninger til Arbeidsutvalget. Unntaket er Arbeidsutvalget, Kontrollkomiteen, Valgkomiteen og Høgskolestyret.

2. Alle oppnevninger gjort av Arbeidsutvalget skal ettergodkjennes av Studentparlamentet. 3. Dersom Arbeidsutvalget må gjennomføre valg eller oppnevning uten at dette er delegert fra 116 Studentparlamentet skal disse ettergodkjennes ved første mulighet.

21

Endring Flytte vedtektene til valgreglementet og erstattes med paragrafer som forteller hvor man finner informasjon om valget og setter premisser for hvordan man gjør endringer til valgreglementet, samt å gi studentparlamentet den samme muligheten til å fravike valgreglementet som de har til å fravike vedtektene.

Ny tekst §4.1 Valg og oppnevninger til studentparlamentet, av studentparlamentet eller av studentparlamentets organer reguleres i Valgreglement for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus

§4.2 Valgreglementet for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus kan redigeres med 2/3 absolutt flertall

§4.3 Studentparlamentet kan velge å fravike Valgreglementet med 2/3 flertall

Begrunnelse Per dags dato er reglene for valg og oppnevninger fordelt på vedtektene og forretningsorden. Dette er uoversiktlig, og vi har sett eksempler på at man vedtar punkter dobbelt opp, eller motstridende ting i forretningsorden og vedtektene. KK foreslår derfor å samle alt i ett dokument.

Forslag 6 Linjenummer:

Mellom 173 og 174

Tilleggsforslag Forslagsstiller:

KK

Vedtatt

Gammel tekst

Endring Legge til Valgreglement for Høgskolen i Oslo og Akershus

Ny tekst - Valgreglement for Høgskolen i Oslo og Akershus

Begrunnelse Punktene beskriver hvilke reglementer SP- HiOA skal ha, Det er her passende at valgreglementet legges til

22

Vedlegg 428

Vedtekter for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus 1

Vedtatt 05.05.2011, sist revidert 04.04.17. 2

Kapittel 1. Generelt 3

§1.1 Organets navn er Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus, heretter omtalt 4

som Studentparlamentet. 5

§1.2 Studentparlamentet er øverste studentorgan ved Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA), og 6

skal ivareta studentenes interesser. Studentparlamentet skal fremme studentenes syn 7

overfor institusjonens styre og ledelse. 8

§1.3 Studentparlamentet er partipolitisk uavhengig. 9

Kapittel 2. Studentparlamentet 10

§ 2.1 Oppgaver 11 Foreta valg og oppnevninger. 12

Behandle neste års budsjett på siste studentparlamentsmøte i høstsemesteret. 13

Revidere budsjettet senest på siste møte i vårsemesteret. 14

Godkjenne årsrapport første ordinære studentparlamentsmøte i høstsemesteret. 15

Vedta handlingsplan på første ordinære møte i høstsemesteret, og revidere denne på første 16

ordinære møte i vårsemesteret. 17

Revidere politisk prinsipprogram årlig. 18

Vedta forretningsorden første ordinære studentparlamentsmøte i vårsemesteret. 19

Vedta organisasjonserklæring 20

Vedta møteplan på første ordinære studentparlamentsmøte hvert semester. 21

Behandle saker som meldes inn. 22

Godkjenne sammensetning av neste års studentparlament første ordinære møte 23

høstsemesteret. 24

§2.2 Sammensetning 25 1. Studentparlamentet består av to(2) representanter fra hvert fakultet pluss én(1) 26

representant per påbegynte tusen(1000) heltidsekvivalenter for studenter ved hvert fakultet. 27

Antall heltidsekvivalenter skal regnes ut fra gjennomsnittet av de to(2) semestrene i 28

foregående studieår. Tallene hentes fra Database for statistikk om høyere utdanning (DBH). 29

2. Fakulteter som har flere studiesteder skal være representert fra to studiesteder. 30

3. Sammensetning av neste Studentparlament skal legges frem på første 31

Studentparlamentsmøte i høstsemesteret. 32

4. Det skal være like mange vararepresentanter som det er representanter. Varaene skal være i 33

prioritert rekkefølge uavhengig av studiested. 34

§ 2.3 Møter 35 1. Studentparlamentsrepresentanter, Arbeidsutvalget, Kontrollkomiteen og en representant fra 36

Valgkomiteen har møteplikt. 37

23

2. Studentparlamentet skal ha minst 6 ordinære møter, samt et valgmøte pr kalenderår. 38

3. Valgmøtet skal avholdes før 10. mai. 39

4. På valgmøtet skal det velges til Arbeidsutvalget, Kontrollkomiteen, Valgkomiteen, 40

Høgskolestyret, Skikkethetsnemda, Klagenemda og Læringsmiljøutvalget. 41

5. Innkalling til studentparlamentsmøter skal gjøres senest 8 virkedager før møtet. Innkallingen 42

skal inneholde saksliste, dagsorden og sakspapirer. Dersom sakspapirer sendes ut i etterkant 43

av fristen kan gjeldene sak kun behandles dersom Studentparlamentet vedtar dette med 44

alminnelig flertall. 45

6. Alle Studentparlamentets møter skal føres for åpne dører, med unntak av mistillitssaker, jmf. 46

§§ 6.1-6.2. 47

7. Studentparlamentet kan kun lukke møtene dersom man vedtar dette med 2/3 flertall. Kun 48

personer med møteplikt, samt ordstyrer og referent, skal være tilstede på et lukket møte. En 49

lukket sak skal føres i en protokoll som er unntatt offentligheten. 50

8. Alle studenter ved HiOA, Arbeidsutvalget, medlemmer at Studentparlamentet sine komiteer 51

og tilsatte i Studentparlamentet har tale- og forslagsrett. Andre kan innvilges talerett med 52

alminnelig flertall. 53

9. Kun studentparlamentets representanter har stemmerett. 54

10. Studentparlamentet er vedtaksdyktige når minst halvparten av dets valgte representanter, 55

eventuelt vararepresentanter er til stede. 56

§ 2.4 Funksjonstid 57 1. Studentparlamentets funksjonstid er fra 1.januar til 31.desember samme år. 58

Kapittel 3. Arbeidsutvalget 59

§ 3.1 Oppgaver 60 1. Arbeidsutvalget er den daglige ledelse og fungerer som det utøvende organet for 61

Studentparlamentet. 62

2. Uttale seg på vegne av Studentparlamentet. 63

3. Innstille på alle saker Studentparlamentet skal behandle hvis ikke annet er bestemt. 64

4. Foreta Studentparlamentets økonomiske disposisjoner i henhold til vedtatt budsjett og 65

Økonomireglementet. 66

5. Sittende Arbeidsutvalg skal gjennomføre overlapp med påtroppende Arbeidsutvalg. 67

6. Legge frem Studentparlamentets regnskap. 68

§ 3.2 Sammensetning 69 1. Arbeidsutvalget skal bestå av følgende: 70

Leder 71

Nestleder 72

Læringsmiljøansvarlig 73

Fagpolitisk ansvarlig 74

2. Arbeidsoppgaver som ikke tilfaller inn under de ulike rollene i Arbeidsutvalget, konstituerer 75

Arbeidsutvalget selv. 76

24

3. Medlemmer av Arbeidsutvalget kan ikke samtidig sitte i Kontrollkomiteen, Valgkomiteen, 77

Høgskolestyret eller Studentparlamentet. 78

4. Studentparlamentets arbeidsutvalg skal ved læringsmiljøansvarlig være representert i 79

Læringsmiljøutvalget ved Høgskolen i Oslo og Akershus. 80

5. Studentparlamentets arbeidsutvalg skal ved fagpolitisk ansvarlig være representert i 81

Studieutvalget ved Høgskolen i Oslo og Akershus. 82

§ 3.3 Møter 83 1. Arbeidsutvalget skal avholde ukentlige møter. 84

2. Innkalling til møter i AU skal gjøres ved minst 24 timers varsel. Innkalling skal inneholde 85

saksliste, dagsorden og sakspapirer, og sendes til Arbeidsutvalget, Kontrollkomitéen, 86

organisasjonskonsulent og økonomikonsulent. 87

3. Protokoller fra Arbeidsutvalgets møter skal være offentlig tilgjengelig. Arbeidsutvalget kan 88

ved Kontrollkomiteens tillatelse unndra enkeltsaker fra offentligheten. 89

4. Ved stemmelikhet har leder, eller leders stedfortreder, dobbeltstemme. 90

5. Vedtaksdyktighet er oppnådd når minimum tre(3) av Arbeidsutvalgets medlemmer er 91

tilstede på Arbeidsutvalgets møte. 92

§ 3.4 Funksjonstid 93 1. Arbeidsutvalgets funksjonstid er fra 1. juli til 30. juni påfølgende år. 94

Kapittel 4. Valg og oppnevninger 95

§ 4.1 Generelle bestemmelser 96 1. Alle personvalg avgjøres ved alminnelig flertall. Studentparlamentet kan ved alminnelig 97

flertall benytte preferansevalg i henhold til «fremgangsmåte ved preferansevalg ved UiO» av 98

dato 5. mai 2015. 99

2. Alle personvalg skal foretas skriftlig. Dersom det ikke er flere kandidater enn antall plasser 100

kan man velge dem ved akklamasjon, med mindre noen med stemmerett motsetter seg 101

dette. 102

3. Alle valg er gjeldene for ett (1) år, med mindre noe annet står spesifisert i vedtaket. 103

§ 4.2 Valg til Studentparlamentet 104 1. Kun semesterregistrerte studenter ved HiOA er valgbare. 105

2. Alle medlemmer av Studentparlamentet skal være valgt ved urnevalg. 106

3. Hvert fakultet er en valgkrets. 107

4. Valget skal være gjennomført innen 1. desember. 108

5. Ved eventuell supplering av representanter skal det avholdes allmøter ved det respektive 109

fakultet. 110

6. Studentparlamentet velges ved flertallsvalg. 111

§ 4.3 Valg og oppnevninger gjort av Studentparlamentet. 112 1. Det er kun semesterregisterte studenter og heltidstillitsvalgte ved HiOA som er valgbare til 113

valg og oppnevninger gjort av Studentparlamentet. Eneste unntakene er til 114

Studentparlamentet sine egne komiteer. 115

25

2. Studentparlamentet skal velge Arbeidsutvalget, som velges ved separate valg. Leder velges 116

først, deretter nestleder. Rekkefølgen på de resterende av valgene avgjøres ved 117

loddtrekning. Loddtrekningen skal foregå øyeblikkelig etter nestleder valget er avsluttet. 118

§ 4.4 Valg og oppnevninger gjort av Arbeidsutvalget. 119 1. Studentparlamentet kan ved 2/3 flertall delegere valg og oppnevninger til Arbeidsutvalget. 120

Unntaket er Arbeidsutvalget, Kontrollkomiteen, Valgkomiteen og Høgskolestyret. 121

2. Alle oppnevninger gjort av Arbeidsutvalget skal ettergodkjennes av Studentparlamentet. 122

3. Dersom Arbeidsutvalget må gjennomføre valg eller oppnevning uten at dette er delegert fra 123

Studentparlamentet skal disse ettergodkjennes ved første mulighet. 124

Kapittel 5. Komiteer 125

§ 5.1. Valgkomiteen 126 1. Valgkomiteen skal bestå av én(1) leder og fire(4) medlemmer. Disse skal velges på valgmøtet. 127

2. Personer som sitter i Valgkomiteen kan ikke stille til valg der Valgkomiteen er innstillende 128

organ. 129

3. Valgkomitéens arbeid består av å vurdere kandidatenes kompetanse og egnethet for 130

gjeldende verv. Det skal gis innsikt i og begrunnelse for innstillingen overfor 131

valgforsamlingen. 132

4. All informasjon som kandidaten ikke selv godkjenner at videreformidles, skal behandles 133

konfidensielt og makuleres i etterkant av gjennomført valg. 134

5. Valgkomiteens oppgaver er: 135

Søke kandidater til de valg og oppnevninger Studentparlamentet skal foreta. 136

Sammen med Arbeidsutvalget planlegge og gjennomføre valg til Studentparlamentet. 137

Innstille på kandidater til Arbeidsutvalget, Høgskolestyret med vara, Kontrollkomiteen, 138

Klagenemda med vara og Skikkehetsnemda med vara. 139

§ 5.2 Kontrollkomiteen 140 1. Kontrollkomiteens oppgave er å kontrollere at Studentparlamentet og dets organer opererer 141

i henhold til norsk lov, Studentparlamentets vedtekter, reglement og vedtak. Komiteen skal 142

orientere skriftlig om sitt arbeid til Studentparlamentsmøtene. 143

2. Kontrollkomiteen skal bestå av tre medlemmer som velges for ett år. Ett av medlemmene 144

velges på valgmøtet om våren, mens to velges på det siste møtet i høstsemesteret. Komiteen 145

konstituerer egen leder. 146

3. Medlemmer av Kontrollkomiteen kan ikke samtidig sitte i Studentparlamentet, 147

Arbeidsutvalget eller Valgkomiteen. 148

4. Kontrollkomiteens tolkning kan overstyres av Studentparlamentet med 2/3 flertall. 149

5. Medlemmer av Kontrollkomiteen har møterett med tale og forslagsrett i Arbeidsutvalgets 150

møter. 151

§ 5.3 Andre komiteer 152 Studentparlamentet kan opprette komiteer ved behov. Det skal vedtas et mandat for komiteen. 153

Kapittel 6. Mistillit 154

26

§ 6.1 Dersom personer valgt av Studentparlamentet bryter vedtektene, bryter med taushetsplikt, 155

er økonomisk utro, eller på annen måte ikke skjøtter sitt verv kan det stilles mistillit ovenfor 156

personen. Dette kan vedtas med 2/3 flertall og innebærer tap av tillitsverv for personen. 157

§ 6.2 Mistillitssaker skal behandles i lukket møte. Saken skal behandles i åpent møte dersom 158

personen det gjelder krever det. 159

Kapittel 7. Tilsatte 160

§ 7.1. Arbeidsutvalget kan ikke endre på antall tilsatte knyttet til Studentparlamentet uten vedtak 161

om dette i Studentparlamentet. 162

Kapittel 8. Vedtektene 163

§ 8.1 Vedtektene er underlagt norsk lov. 164

§ 8.2 Vedtektene kan endres med 2/3 absolutt flertall. 165

§ 8.3 Forslag til endring av vedtektene fremlegges skriftlig på et studentparlamentsmøte, men kan 166

først diskuteres og vedtas på påfølgende studentparlamentsmøte. 167

Kapittel 9. Habilitet 168

§9.1. I saker som behandles av Studentparlamentet og dets organer skal forvaltningslovens 169

bestemmelser om habilitet gjelde. Representanter som berammes av denne fratas 170

stemmerett i den angjeldende sak. 171

Kapittel 10. Flertallsdefinisjoner 172

§ 10.1. Simpelt flertall: Når et forslag får flertallet av de avgitte stemmene. 173

§ 10.2. Alminnelig flertall: Mer enn halvparten av de tilstedeværende representanter stemmer for. 174

§ 10.3. Absolutt flertall: Mer enn halvparten av de valgte representanter i Studentparlamentet 175

stemmer for. 176

§ 10.4. 2/3 flertall: Mer enn 2/3 av de tilstedeværende representanter stemmer for. 177

§ 10.5 2/3 absolutt flertall: Mer enn 2/3 av de valgte representanter i Studentparlamentet stemmer 178

for. 179

Kapittel 11. Utfyllende reglement 180

§11.1. Studentparlamentet skal ha følgende utfyllende reglement som behandles av 181

Studentparlamentet og kan endres ved absolutt flertall: 182

Økonomireglement 183

Forretningsorden 184

Kapittel 12. Øvrige dokumenter 185

§ 12.1. Prinsipprogrammet er det øverste politiske dokumentet til Studentparlamentet 186

§ 12.2. Politiske dokumenter om et gitt tema er underlagt prinsipprogrammet 187

§ 12.3. Resolusjoner er underlagt både prinsipprogrammet og politiske dokumenter 188

27

189 Til Studentparlamentet (SP) 429 Fra Arbeidsutvalget (AU) 430

Handlingsplan 2017-2018 431

Psak 47/17 432

Bakgrunn: 433 En handlingsplan er et arbeidsdokument som tar for seg Studentparlamentets prioriteringer, 434 og fastsetter hvilke mål SP og AU skal jobbe for å oppnå. 435 436 I følge Studentparlamentets vedtekter §2.1 5. skal Parlamentet «Vedta handlingsplan på det 437 434 første ordinære studentparlamentsmøtet i høstsemesteret, og revidere denne på det 438 første 435 ordinære studentparlamentsmøtet i vårsemesteret». 439 440 Vurdering: 441

AU har lagt vekt på de sakene vi gikk til valg på, og saker som SP-HiOA har arbeidet med 440 442 tidligere. Vi har sett på de politiske dokumentene som ble revidert eller vedtatt før 443 sommeren, og har trukket ut de viktigste momentene derfra. 444

AU ser fra Handlingsplanen fra foregående år at flere av punktene er like relevante nå som 445 de var for ett år siden. AU har oppdatert og endret de punktene som er utdaterte enten 446 grunnet endringer i sektoren eller at de er blitt ferdigstilt av foregående AU. 447

AU har heller ikke valgt å ha prioriteringer, grunnen er at prioriteringer kan variere stort ut i 448 fra hva som diskuteres på HiOA. 449

450 Forslag til vedtak: 451

- SP vedtar «Handlingsplan 2017/2018», med de endringer som måtte fremkomme på 452 møtet 453

- AU får mulighet til å gjøre redaksjonelle endringer 454

Vedlegg: 455

Handlingsplan 2017/2018 456

Saksbehandler: Karoline W. Kaldråstøyl

28

Vedlegg 457

Handlingsplan for studieåret 17/18 458

Studentparlamentets handlingsplan tar for seg Studentparlamentets prioriteringer det 459

kommende året. Dokumentet fastsetter hvilke mål Studentparlamentet og 460

arbeidsutvalget skal jobbe for å oppnå i studieåret 2016/2017. 461

Studenter og HiOA: 462

Studentparlamentet skal: 463

a) Løfte studentdemokratiet gjennom kursing og informasjonsarbeid til tillitsvalgte og 464

ansatte. 465

b) Jobbe for å senke terskelen og legge til rette for engasjement hos studenter gjennom 466

blant annet kampanjer, seminarer, opplæring og arrangementer, samt etterstrebe 467

samarbeid med studentlivskoordinator på HiOA. 468

c) Jobbe for at HiOA legger til rette for god informasjonsflyt for tillitsvalgte gjennom 469

innføring av gode administrative verktøy og enklere finansieringssystemer. 470

d) Ferdigstille arbeidet med en koblingsboks for tillitsvalgte/engasjerte studenter. 471

e) Komme med innspill til faglig og administrativ organisering av HiOA. 472

f) Være aktiv i arbeid med aktuell tematikk som pågår i sektoren. 473

g) Jobbe for å sikre studentparlamentet et bredere mandat iblant studentene, ved å 474

jobbe med tiltak for økt valgdeltakelse. 475

h) Jobbe for felles rutiner og reglement knyttet til valg av og rettigheter til tillitsvalgte. 476

i) Jobbe for et godt samarbeid innad i studentdemokratiet på HiOA. 477

j) Jobbe for en økt studentmedvirkning på HiOA. 478

k) Jobbe med implementeringen av strategi 2024, og sørge for at studentene blir 479

inkludert i dette arbeidet. 480

l) Jobbe for at Studentparlamentets representanter er mer synlige og fremmer vår 481

politikk i råd og utvalg. 482

29

m) Synliggjøre Studentparlamentets arbeid gjennom kampanjer. 483

Utdanning- og fagpolitikk: 484


a) Jobbe for å få gjennomslag for Studentparlamentets utdannings- og FoU-politikk ved 486

HiOA. 487

b) Jobbe for en større studentinvolvering i FoU-arbeidet på HiOA. 488

c) Være delaktig i utviklingen av nye regler for studier og eksamener ved HiOA, og 489

arbeidet med utviklingen av studieporteføljen. 490

d) Jobbe for at HiOA utvikler flere digitale undervisningsopplegg. 491

e) Jobbe for at det utvikles gode rutiner for å sikre høy kvalitet ved alle praksisplasser. 492

f) Jobbe for at det opprettes tverrprofesjonelle emner på de utdanningene der dette er 493

mest relevant. 494

g) Jobbe for at HiOA skal gi mer informasjon og kursing om skikkethet til ansatte, 495

studenter og praksisfeltet i de utdanningene dette gjelder. 496

Læringsmiljø: 497


a) Jobbe aktivt med å fremme og få gjennomslag for velferdspolitikken vår hos 499

relevante aktører. 500

b) Styrke psykososialt læringsmiljø gjennom fokus på studentliv, foreninger, fadderuke 501

og psykisk velferdsordninger, m.m. 502

c) Være pådrivere for at studentlivskoordinator blir en permanent stilling på HiOA. 503

d) Styrke fysisk, organisatorisk og digitalt læringsmiljø gjennom fokus på universell 504

utforming, tilrettelegging av utdanning og pedagogisk læringsmiljø. 505

e) Jobbe med tydeliggjøring av varslingssystemer for studenter, samt sørge for at 506

Studentombudet får en større rolle, og blir mer synlig, i saker som har med dette å 507

gjøre. 508

30

Mangfold og internasjonalisering: 509


a) Styrke studentmangfold gjennom fokus på ytringsfrihet, likestilling og tilrettelegging. 511

b) Jobbe for å integrere internasjonale studenter på HiOA, samt samarbeide med 512

relevant aktører i dette arbeidet. 513

c) Bidra til å styrke internasjonaliseringen på HiOA. 514

d) Støtte initiativ for internasjonal studentsolidaritet, blant annet ved å støtte opp om 515

ordninger som Students at Risk og Scholars at Risk. 516

31


Sammensetning av SP for 2018 519


Bakgrunn: 521

På bakgrunn av våre vedtekter skal sammensetningen av neste års SP legges frem på det 522 første møtet i høstsemesteret, jf. §2.2, punktene 1-4: 523

«§2.2 Sammensetning: 524

1. Studentparlamentet består av to (2) representanter fra hvert fakultet pluss en (1) 525 representant per påbegynte tusen (1000) heltidsekvivalenter for studenter ved 526 hvert fakultet. Antall heltidsekvivalenter skal regnes ut fra gjennomsnittet av de 527 to (2) semestrene foregående studieår. Tallene hentes fra Database for statistikk 528 om høyere utdanning (DBH). 529

2. Fakulteter som har flere studiesteder skal være representert fra to studiesteder. 530 3. Sammensetning av neste Studentparlament skal legges frem på første 531

Studentparlamentsmøte i høstsemesteret. 532 4. Det skal være like mange vararepresentanter som det er representanter. Varaene 533

skal være i prioritert rekkefølge uavhengig av studiested.» 534 Det vil bli 27 medlemmer i Studentparlamentet neste kalenderår. Under ser dere fordelingen 535 mellom fakultetene og tallene som ligger til grunn for beregningen. 536

Fakultet: Faste representanter i SP: Varaer: Fakultet for helsefag (HF) 8 8 Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier (LUI)

8 8

Fakultet for samfunnsfag (SAM) 6 6 Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD)

5 5

Fakultet: Studenttall høst 2016: Studenttall vår 2017: Gjennomsnitt: HF 5656,56 5439,05 5547,805 LUI 5403,01 5002,64 5202,825 SAM 3684,56 3405,56 3544,974 TKD 2629,11 2467,11 2548,11


Studentparlamentet tar saken til orientering. 538

Saksbehandler: Julie Iversen

32


Møteplan høsten 2017 541


Bakgrunn: 543

Jf. § 2.1, punkt 9 fra Studentparlamentets vedtekter: 544

«Vedta møteplan på første ordinære studentparlamentsmøte hvert semester.» 545

Jf. § 2.1, punkt 12 fra Studentparlamentets vedtekter: 546

«SP skal ha minimum 6 ordinære møter, samt et valgmøte.» 547

Vurdering: 548

I den foreslåtte møteplanen er det gjort forsøk på å ta hensyn til andre møter, konferanser, 549 seminarer og lignende som kan bli aktuelt for representanter i Studentparlamentet. Det er 550 ikke lagt opp til et møte på Kjeller dette semesteret, men dersom det er ønskelig kan det 551 fremmes forslag om dette på møtet. 552

Møtene avholdes i utgangspunktet i tidsrommet 17:00-22:00 på de aktuelle dagene. 553


Studentparlamentet vedtar følgende møteplan for høstsemesteret 2017: 555

Dato:

Parlamentsmøte 7 19.09.2017



Alle datoene er Q1015 i Pilestredet 42 reservert til møtene. 556

Saksbehandler: Julie Iversen

33


Resolusjoner 559

Parlamentssak xx/17 560

Bakgrunn: 561

En resolusjon er en uttalelse fra en forsamling eller organisasjon. Resolusjoner er et viktig 562 arbeidsredskap for SP når vi skal tydeliggjøre og synliggjøre politikken vår. Vi bruker 563 resolusjonene som vedtas både internt på HiOA og eksternt til andre aktører. En resolusjon 564 vil alltid være underlagt eller være et supplement til SP sine dokumenter. 565

Mottatte resolusjonsforslag: 566

Resolusjon om obligatoriske studieturer med egenbetaling 567

Få på plass si i fra systemer for seksuell trakassering 568 Vurdering: 569 AU innstiller på at SP vedtar resolusjonen Ingen obligatorikk på utflukter med egenandel 570 med eventuelle endringer. Det begrunnes med at vi ikke har vedtatt konkret politikk på 571 dette tidligere. 572 573 AU innstiller på at SP ikke vedtar resolusjonen Få på plass si i fra systemer for seksuell 574 trakassering. Dette begrunnes med at selv om intensjonen er veldig god, så er prosessen 575 med dette allerede satt i gang, og bl.a. har vært oppe i det forrige møtet til Høgskolestyret. 576 Forslag til vedtak: 577

SP vedtar resolusjonen Ingen obligatorikk på utflukter med egenandel, med 578 eventuelle endringer 579

SP vedtar ikke resolusjonn Få på plass si i fra systemer for seksuell trakassering 580

SP gir AU redaksjonell fullmakt over vedtatte resolusjoner 581

Vedlegg: 582

Resolusjon om obligatoriske studieturer med egenbetaling 583

Få på plass si i fra systemer for seksuell trakassering 584

Saksbehandler: Pia Johansen

34

Ingen obligatorikk på utflukter med egenandel 585

Innsendt av: SFR-LUI 586

Det har det siste året dukket opp eksempler på at studier ved Høgskolen i Oslo og Akershus, deriblant 587 grunnskolelærerstudiene, krever oppmøte på utflukter med til dels høye egenandeler for å få lov til å 588 gå opp til eksamen. Dette strider med UH-loven §7.1 og Forskrift om egenbetaling ved universiteter 589 og høgskolen 3.1 og 3.2, og gjør at utdanningen viker fra gratisprinsippet. Lovverket åpner likevel for 590 at Høgskolen kan søke særskilt til Kunnskapsdepartementet om å bli unntatt fra disse reglene, men vi 591 har ikke fått noen indikasjon på at dette er blitt gjort. Vi krever derfor at Høgskolen rydder opp i sin 592 praksis rundt dette, og mener at det er rom for presisering av regelverket også i Høgskolens egne 593 retningslinjer. 594

Studentparlamentet ønsker ikke obligatorisk oppmøte på slike utflukter nettopp fordi at utdanningen 595 vår i utgangspunktet skal være uten egenbetaling, men om Høgskolen ser det som essensielt for å 596 dekke visse kunnskapsområder, må i alle fall alt være på det rene med Kunnskapsdepartementet. Vi 597 erkjenner at det i mange praktiske fag/emner kan være viktig kunnskap som formidles gjennom slike 598 opplegg, og er derfor ikke nødvendigvis mot at de arrangeres, men er opptatt av at man skal kunne 599 få et alternativt opplegg om man ikke kan eller ønsker å betale for deltakelse, og dermed får lov til å 600 gå opp til eksamen i det gjeldende emnet. Alternative opplegg må informeres om ved oppstart i 601 emnet på lik linje som opplegg med egenandel. 602

Studentparlamentet krever at: 603

Høgskolen i Oslo og Akershus følger loven og søker til Kunnskapsdepartementet om særskilt 604 tillatelse ved krav om obligatorisk oppmøte på utflukter med egenandel 605

Høgskolen presiserer regler for dette også i egne retningslinjer og signaliserer dette for 606 emneansvarlige. 607

Alternative opplegg skal opplyses om på lik linje som utflukter med egenandel. 608

35

Få på plass si i fra systemer for seksuell trakassering 609

Innsendt av: William Sæbø (TKD) 610

Til rektors ledergruppe 611

Mange studenter er i dag i en sårbar livssituasjon, man har kanskje flyttet hjemmefra for 612 første gang og mangler kanskje nettverk. Da blir det ekstra sårt om man i tillegg skulle 613 oppleve seksuell trakassering på studiestedet fra en underviser eller andre. Seksuell 614 trakassering hører ikke hjemme på campus eller andre steder. 615

Det er ikke helt klart hvem som er rette vedkommende å gå til og mange institusjoner 616 mangler steder å gå til, HiOA inkludert. 617

Studentparlamentet krever: 618

At HiOA synliggjør hvem man skal henvende seg til om man opplever seksuell 619

trakassering 620

At HiOA formaliserer dette i sine rutiner og prosedyrer 621

36


Valg av mannlig vararepresentant til 624

Læringsmiljøutvalget (LMU) 625

Psak 32/17 626

Jf. Universitet- og høyskoleloven § 4-3 har Høgskolestyret opprettet et Læringsmiljøutvalg 627 (LMU) som skal bidra til at læringsmiljøet på institusjonen. Herunder at det fysiske og 628 psykiske arbeids- og studiemiljøet er tilfredsstillende ut fra en samlet vurdering om 629 studentenes helse, sikkerhet og velferd. 630

LMU rapporterer direkte til Høgskolestyret, og skal hvert år avgi en rapport om 631 institusjonens arbeid med læringsmiljø. Utvalget har ca. fire møter i semesteret. 632

Studentene og institusjonen har like mange representanter hver i Læringsmiljøutvalget. 633 Utvalgets leder velges hvert år vekselvis blant de ansatte og studentene. I den kommende 634 perioden er det studentenes sin tur til å ha ledervervet. 635

Det skal velges 1 mannlig vararepresentant. Virkeperioden er fra dagens dato til 30. juni 636 2018, og begge kjønn skal være representert med minimum 40 % i henhold til HiOAs 637 valgreglement. Vervet er honorert. 638

Dersom du er interessert, ber vi deg ta kontakt på [email protected]. Ytterligere 639 informasjon om læringsmiljøutvalget: https://student.hioa.no/leringsmiljoutvalget 640

Kandidater får muligheten til å presentere seg på møtet. Valgene avholdes uten innstilling. 641

Vurdering: 642

AU ser på det som positivt med bred representasjon i utvalget hva angår studier og 643 studiesteder. Grunnen er at man trenger å få innspill fra flere hold. HiOA er en 644 utdanningsinstitusjon som har mange bygg og mange ulike studenter og AU mener det 645 heldig med bred representasjon. 646


- SP velger en mannlig vararepresentant til LMU. 648 - Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov 649

Saksbehandler: Pia Marie Næss Johansen

mailto:[email protected]

https://student.hioa.no/leringsmiljoutvalget

37


Valg av mannlig vararepresentant til Forsknings- og 652

utviklingsutvalget 653

Psak 33/17 654

Bakgrunn: 655

FoU-utvalget er nedsatt av høgskolestyret med et mandat som blant annet innebærer å 656 fordele stipendiater mellom de forskjellige fakultetene, behandle søknader om 657 strategimidler og andre strategiske tiltak. Studentene har 2 representanter i dette utvalget. 658 Begge kjønn skal være representert, både blant faste og varaer. Virkeperioden er fra dagens 659 dato til 30. juni 2018 og vervet er honorert. 660

Dersom du er interessert i å stille til valg, ber vi deg ta kontakt med Arbeidsutvalget på 661 [email protected]. Kandidater får muligheten til å presentere seg på møtet. 662

Du kan lese mer om FoU-utvalget her: http://www.hioa.no/Forskning-og-663 utvikling/Forskningssamarbeid/Strategi-og-organisering/FoU-utvalget-ved-HiOA 664

Vurdering 665

FoU-utvalget er et krevende verv som har kompliserte saker det kan være vanskelig å sette 666 seg inn i. I virkeperioden vil studentrepresentantene få oppfølging av fagpolitisk ansvarlig. 667 Det er en fordel om personer som velges til dette vervet innehar grunnleggende forståelse 668 for forskning og utviklingsarbeid. 669


- SP velger en mannlig vararepresentant til FoU-utvalget 671 - Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov 672



http://www.hioa.no/Forskning-og-utvikling/Forskningssamarbeid/Strategi-og-organisering/FoU-utvalget-ved-HiOA

http://www.hioa.no/Forskning-og-utvikling/Forskningssamarbeid/Strategi-og-organisering/FoU-utvalget-ved-HiOA

38


Oppnevning av fast kvinnelig representant til 675

Tilsettingsutvalget for UF-tilsatte 676

Psak 34/17 677

HiOA har to tilsettingsutvalg på institusjonsnivå, ett for undervisnings- og forskningsansatte 678 (UF) og ett for Professorer, forsker 1 og dosenter. Det sitter en studenttillitsvalgt i begge 679 disse utvalgene. 680

Studentrepresentant i tilsettingsutvalg er et krevende verv, og man må vite at man har tid og 681 kapasitet til å delta hele perioden. Man skal lese søknadsbrev, CVer og annet som vil være 682 relevant. 683

Siden HiOA sitt valgreglement §19 krever at det sitter en av hvert kjønn i HiOAs utvalg, og 684 ved en plass skal vara være av det motsatte kjønn. 685

Etter dialog med Human Resourses (HR) har man kommet frem til at det skal være én 686 representant pr tilsettingsutvalg, men at disse er vara for hverandre. Da får man personer 687 som forstår prosessen, og som raskt kan steppe inn dersom det er behov. 688

Tilsettingsutvalget for UF-ansatte: 689

Oppgavene til utvalget er å godkjenne utlysningstekster, oppnevne sakkyndige utvalg, 690 tilkjenne opprykk, samt å behandle søknader om å fortsette i stillingen utover fylte 70 år. 691

Utvalget har møter etter behov, og møtene er som regel på fredager kl. 10.00. Enkelte møter 692 avholdes per mail. 693

Tilsettingsutvalget for professorer, forsker 1 og dosenter: 694

Oppgavene til utvalget er å godkjenne utlysningstekster, oppnevne sakkyndige utvalg og 695 tilkjenne opprykk. 696

Utvalget har møter hver fjerde uke, og møtene er som regel onsdager kl. 12.30. Enkelte 697 møter avholdes per mail. 698

Begge vervene er honorert. 699


- SP oppnevner en kvinnelig representant til tilsettingsutvalget for UF tilsatte, og 701 representanten blir vara for den eksisterende representanten i tilsettingsutvalget til 702 professorer, forsker 1 og dosenter. 703

- Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov 704


39


Valg av fast mannlig representant og to 707

vararepresentanter til Utdanningsutvalget 708

Psak 35/17 709

Utdanningsutvalget er et rådgivende organ overfor institusjonsledelsen ved HiOA. Utvalget 710 har delegert myndighet fra Høgskolestyret til å godkjenne nye program- og emneplaner på 711 ph.d.-nivå, godkjenne endringer av program- og emneplaner, samt å fastsette utfyllende 712 regler for studiene. Utdanningsutvalget jobber også med utforming av strategi for 713 kvalitetsheving av studier med fokus på blant annet digitalisering, internasjonalisering, 714 kvalitetssikringssystemet og studieporteføljestyring. 715

Utdanningsutvalget består av 14 medlemmer, hvorav tre er studentrepresentanter. Leder 716 for utvalget er prorektor, Nina Waaler. 717

Som representant i Utdanningsutvalget får du muligheten til å være med på å utvikle HiOAs 718 utdanninger. Utdanningsutvalget har ca. 4-5 møter i semesteret. Det må regnes noe tid til å 719 sette seg inn i sakspapirer i forkant av møtene. 720

Det skal velges en fast mannlig studentrepresentant og en mannlig vararepresentant. 721 Vervperioden er fra dagens dato til 30. juni 2018. Vervet er honorert. 722

Vurdering: 723

Dersom du vil ha mer informasjon om Utdanningsutvalget eller vurderer å stille til valg ber vi 724 deg ta kontakt med Arbeidsutvalget på [email protected]. Kandidatene får 725 mulighet til å presentere seg for Studentparlamentet på møtet. Valgene avholdes uten 726 innstilling fra valgkomiteen. Minst en av vararepresentantene må være mann. 727


- Parlamentet velger en mannlig fast representant til Utdanningsutvalget 729 - Parlamentet velger en to vararepresentanter til Utdanningsutvalget 730 - Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov 731



40


Valg av mannlig vararepresentant til Styringsgruppe 734

for INTERACT 735

Psak 38/17 736

INTERACT er et nyetablert senter for tverrprofesjonell utdanning om og med barn og 737 ungdom. Prosjektet om INTERACT startet opp i 2016 og ble etablert i 2017. Dermed skal det 738 opprettes en styringsgruppe for senteret. Styringsgruppa skal være tett på prosjektet og 739 jobber med å ta strategiske beslutninger for senteret. 740

Det skal velges 1 studentrepresentanter i gruppa. Det er ønskelig at studentrepresentantene 741 kommer fra studier som omhandler barn og ungdom. Det vil være 3-4 møter i semesteret. 742 Vervet er honorert. Valgperioden er fra dagens dato til 30. juni 2018. 743

Forslag til vedtak: 744 - Studentparlamentet velger 1 mannlig vararepresentant til styringsgruppen for 745

INTERACT 746 - Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov 747


41


Valg av fast kvinnelig representant og kvinnelig 750

vararepresentant til Senter for velferds- og 751

arbeidslivsforskning (SVA) 752

Psak 03/17 753

Senter for velferds- og arbeidslivsforskning er en sammenslåing av de tidligere 754 forskningsinstituttene AFI, NOVA, NIBR og SIFO. Senterstyret er det øverste organ ved 755 senteret og fatter sine beslutninger etter delegasjon fra HiOAs styre og på styrets ansvar 756 (UH-lovens § 9-1 (2)). 757

Senterstyret har ansvar for å fastsette overordnede mål, prioriteringer og strategier for 758 virksomheten ved senteret, i overensstemmelse med de lover, regler og forskrifter som 759 gjelder, samt de rammer og mål som gis av styret ved HIOA. 760

Senterstyret skal sikre at senteret er i god utvikling, at virksomheten holder et høyt faglig 761 nivå og drives effektivt, og skal sørge for kvalitetsutvikling og kvalitetssikring av 762 virksomheten senteret har ansvar for. 763

Senterstyret kan delegere sin avgjørelsesmyndighet til andre i den utstrekning det ikke følger 764 av delegasjonsfullmakten at senterstyret selv skal treffe vedtak. 765

Senterstyret utøver sin myndighet gjennom å: 766

Behandle strategi for senterets utvikling og forskningsvirksomhet i samsvar med de 767 overordnede mål og strategier som er vedtatt for HiOA 768

Behandle prinsipielle spørsmål knyttet til senterets oppdragsvirksomhet 769

Behandle forslag til plan og budsjett for AFI, NOVA, NIBR og SIFO hver for seg 770

Behandle de gjeldende saker som er delegert fra styret 771

Uttale seg på senterets vegne i saker av prinsipiell betydning, eller i saker der HiOAs 772 styre eller administrerende direktør har bedt senterstyret om å behandle saken 773

Oppnevne utvalg og eventuelt fastsette mandat for utvalg ved senteret, der mandat 774 ikke følger av beslutninger i HiOAs styre. 775

Senterstyret skal sørge for oppfølging gjennom å: 776

Behandle økonomirapporter og årsrapporter fra AFI, NOVA, NIBR og SIFO 777

Behandle årsrapporter fra senterets arbeidsmiljøutvalg m.m. 778

Behandle senterets årlige rapport om den faglige virksomheten 779

Behandle referatet fra den årlige styringsdialogen med høgskolens ledelse 780

Sikre en hensiktsmessig arbeidsdeling og samarbeid mellom de to enhetene. 781


42

Det skal velges 1 faste kvinnelig studentrepresentanter og en kvinnelig vararepresentant til 782 dette styret. Virkeperioden er fra dagens dato til 31. desember 2017. Vervet er honorert. 783

Dersom du er interessert i å stille til valg, ber vi deg ta kontakt med Arbeidsutvalget på 784 [email protected]. Kandidater får muligheten til å presentere seg på møtet. 785

Styrevervet er et krevende verv å påta seg og fører med seg et stort ansvar og kompliserte 786 saker som det kan være vanskelig å sette seg inn i. Det er en fordel om personer som velges 787 til dette vervet innehar grunnleggende forståelse for styrearbeid, og hvordan sektoren 788 fungerer på dette området for øvrig. 789

Vurdering: 790 Arbeidsutvalget vil understreke at SVA styret er et krevende verv. Dette innebærer at 791 representantene som velges inn bør ha god innsikt i sektoren og det arbeidet som gjøres på 792 SVA. 793


SP velger en fast kvinnelig representant til SVA-styret. 795

SP velger en kvinnelig vararepresentant til SVA-styret. 796

AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. 797


43


Suppleringsvalg til Velferdstinget (VT) 800

Psak 06/17 801

Velferdstinget er en interesseorganisasjon og øverste politiske organ i velferdsspørsmål for 802 studentene som er tilknytta Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO), om lag 65.000 803 studenter. Det overordnede og styrende målet for Velferdstingets politikk, er prinsippet om 804 lik rett til utdanning. 805

I velferdstinget samles representanter fra institusjonene under SiO for å diskutere og vedta 806 politikk om studenthelse, studentboliger, studentvelferd og studentkultur. Velferdstinget er 807 også valgforsamling for en rekke verv i SiO. 808

Studentparlamentet på HiOA har 10 representanter i Velferdstinget og disse har 3 vara hver 809 som gjør av Studentparlamentet på HiOA kan velge opp til 30 vararepresentanter til 810 Velferdstinget. Les mer på http://www.studentvelferd.no/om/ 811

Velferdstinget har møte ca. en gang i måneden. Disse møtene pleier å være på mandager 812 17.00-21.00 på Blindern. Som representant i velferdstinget (både fast og vara) har men 813 møteplikt på disse møtene. I tillegg arrangeres det formøter hvor Læringsmiljøansvarlig går 814 igjennom sakslisten med representantene slik at man kan sette seg inn i sakene i forkant av 815 møtet. Disse møtene blir holdt uken før selve møtet i Velferdstinget og vararepresentanter 816 oppfordres til å delta på disse møtene slik at de er forberedt dersom de blir innkalt. 817

Dersom du eller noen du kjenner ønsker mer informasjon angående VT, send gjerne en mail 818 til: [email protected] eller ta turen innom kontoret vårt i P46. 819

Vurdering: 820

Over sommeren har flere representanter sluttet i sitt verv i VT som gjør at vi har 21 ledige 821 vara plasser. Derfor foretar vi nå et suppleringsvalg for å fylle opp listen over vara 822 representanter fra plass 7 til 28. 823


SP velger vararepresentanter til VT 825


http://www.studentvelferd.no/om/


Documents

Velkommen til Parlamentsmøte 7/2017 - blogg.hioa.no · 17.00 – 17.30 Psak 00/17 abcde Konstituering, orientering og ettergodkjenning, Konstituering 17.30 – 18.00 Psak 45/17 Årsrapport