Visiasdasdas

PENGANTAR

Keluarga Mahasiswa Mesin (KMM) adalah sebuah sistem yang menaungi

seluruh aktivitas kemahasiswaan dalam lingkup S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS.

Pada sistem tersebut terdapat berbagai organisasi mahasiswa (ormawa) didalamnya.

Dalam pelaksanaan sistem tersebut, ormawa merupakan wadah yang memfasilitasi

kegiatan kemahasiswaan dalam lingkup S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS. Salah

satunya ialah Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM) yang menjalankan peran sebagai

lembaga eksekutif mahasiswa di lingkup KMM. HMM berfungsi untuk menghimpun

dan mengkoordinasi kegiatan-kegiatan kemahasiswaan yang dilakukan oleh tiap

ormawa yang ada dalam lingkup KMM sehingga HMM memiliki potensi yang besar

untuk terus maju dan berkembang.

Kegiatan kemahasiswaan yang dilakukan oleh ormawa didalam KMM terbagi

dalam bidang minat bakat yang terbentuk sesuai dengan keragaman potensi yang

dimiliki oleh Mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS. Berbagai bidang minat

bakat tersebut merupakan bentuk kekayaan yang ada didalam KMM. Pengembangan

potensi dalam bidang minat bakat akan menjadikan KMM yang produktif. Selain

pengembangan potensi dalam bidang minat bakat, pengembangan dalam tubuh HMM

juga merupakan suatu hal yang penting. Untuk mencapai hal tersebut dibutuhkan

interaksi dengan seluruh elemen KMM sehingga menghasilkan KMM yang berintegrasi.

Selain interaksi dengan seluruh elemen KMM, komunikasi dengan stakeholder terkait

juga merupakan hal yang menunjang kemajuan HMM.

Dalam pelaksanaannya, KMM membutuhkan landasan karakter yang harus

ditanamkan dan diterapkan. Solidaritas, sense of belonging, dan uber alles merupakan

tiga karakter dasar atau yang disebut 3KD. Karakter ini diharapkan menjadi identitas

dasar bagi anggota struktural KMM. Oleh karena itu, 3KD harus dapat tercermin dalam

diri mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS. Penerapan 3KD dalam seluruh

aspek kehidupan didalam KMM akan menghasilkan KMM yang kuat dan tangguh.

ANALISA KONDISI UMUM

1. Himpunan Mahasiswa Mesin merupakan salah satu organisasi mahasiswa yang

melaksanakan fungsi eksekutif yang berperan mengkoordinasikan kegiatan

kemahasiswaan di Keluarga Mahasiswa Mesin

2. Perlunya wadah untuk meningkatkan hubungan baik bagi setiap elemen

Keluarga Mahasiswa Mesin

3. Setiap mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS membutuhkan wadah

untuk mengembangkan potensi akademik dan non akademik sesuai minat bakat

4. Perlunya pengoptimalan aplikasi tiga karakter dasar dalam kegiatan

kemahasiswaan Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS

5. Perlunya peningkatan komunikasi dan koordinasi dengan seluruh stakeholder

terkait

6. Setiap mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS membutuhkan wadah

untuk berperan aktif bagi almamater, bangsa dan Negara

ANALISA KONDISI ORGANISASI

Analisa Kondisi Organisasi diawali dengan melakukan pengklasifikasian

masalah organisasi dengan metode Fish Bone. Kemudian, dilakukan Teknik Pengolahan

Data dengan metode kuisioner. Hasil yang didapatkan dari kuisioner, diolah

menggunakan metode Pearce-Robinson Pada metode tersebut, dilakukan pemberian

skor dan bobot pada setiap atribut yang data-datanya terlampir. Akhirnya, didapatkan

Strength, Weakness, Opportunity, dan Threat Himpunan Mahasiswa Mesin periode

kepengurusan 2014/2015 sebagai berikut:

Faktor Internal HMM

Strength

1. Struktur organisasi HMM periode 2014/2015 sudah baik

2. Struktur organisasi HMM periode 2014/2015 efisien

3. Pembagian jobdesk dalam struktur kepengurusan HMM periode 2014/2015

sudah baik

4. Kemampuan fungsionaris dalam memberikan beban kerja kepada staff sudah

baik

5. Kehadiran fungsionaris di event-event HMM sudah baik

6. Fungsionaris terbuka terhadap inovasi proker

7. Fungsionaris mampu menanggapi permasalahan internal HMM

8. Koordinasi antar kabiro dalam satu departemen sudah baik

9. Visi HMM mampu menjawab Visi KMM

10. Visi HMM mampu menjawab kebutuhan KMM

11. Arogansi antar departemen dalam HMM dapat terkontrol

Weakness

1. Pembagian SDM pada masing-masing Departemen di HMM kurang merata

2. Staff kurang memahami peran fungsi staff di HMM

3. Komitmen staff terhadap HMM kurang

4. Loyalitas staff terhadap HMM kurang

5. Tanggungjawab staff terhadap tugas-tugas di HMM kurang

6. Penyampaian informasi dari BPH ke Pengurus HMM kurang baik

7. Sikap BPH dalam menyelesaikan masalah kurang baik

8. Ketegasan BPH terhadap pengurus HMM kurang

9. Pasal-pasal pada KDKMM yang menjelaskan tentang HMM kurang lengkap

10. KDKMM kurang menjelaskan hal-hal teknis mengenai HMM

11. Program kerja HMM kurang efisien

12. Pembagian porsi program kerja tiap departemen kurang baik

13. Kurang inovasi dalam pembuatan program kerja HMM

14. Kualitas inventaris HMM kurang baik

15. Tata letak inventaris HMM kurang baik

Faktor Eksternal HMM

Opportunity

1. Komunikasi HMM dengan Klub dan LSM baik

2. Koordinasi HMM dengan Klub dan LSM baik

3. Intensitas kerjasama HMM dengan Klub dan LSM baik

4. Partisipasi anggota Mesin Autosport, MMC, dan Ash-Shaff dalam program

kerja HMM baik

5. Komunikasi HMM dengan rakyat mesin baik

6. Koordinasi HMM dengan study club baik

7. Hubungan HMM dengan para dosen dan karyawan Jurusan Teknik Mesin

FTI/ITS baik

8. Birokrasi mendukung program kerja HMM

9. Birokrasi mendukung Big Event

10. Hubungan HMM dengan alumni baik

11. Komunikasi HMM dengan BEM-FTI baik

12. Koordinasi HMM dengan BEM-FTI mengenai program kerja HMM baik

13. Hubungan HMM dengan ormawa lain di KM-ITS baik

14. Alur koordinasi HMM dengan BEM-ITS baik

Threat

1. Komunikasi HMM dengan LBMM buruk

2. Koordinasi HMM dengan LBMM buruk

3. Intensitas kerjasama HMM dengan LBMM buruk

4. Partisipasi anggota Dimensi dan LBMM dalam program kerja HMM buruk

5. Koordinasi HMM dengan rakyat mesin buruk

6. Partisipasi rakyat mesin ikut serta dalam program kerja HMM kurang

7. Rakyat mesin kurang mengontrol kinerja HMM

8. Birokrasi tidak mendukung kaderisasi

9. Tidak tersedia wadah silaturahmi alumni semua angkatan

10. Alur koordinasi HMM dengan UKM kurang

Menurut SWOT tersebut, posisi HMM periode kepengurusan 2014/2015 adalah

pada kuadran I (organisasi kuat dan berpeluang dengan rekomendasi progresif) dimana

internal positif dan eksternal positif dengan nilai internal 0,2697333 serta nilai eksternal

0.29338.

Dengan mempertimbangkan nilai internal yaitu 0,2697333, pada Rencana

Pengembangan Organisasi kami memproyeksikan internal pada kuadran negatif, maka

Rencana Pengembangan Organisasi kami mengacu pada kondisi Himpunan Mahasiswa

Mesin pada kuadran II yang maksudnya organisasi lemah, namun berpeluang.

Rekomendasi Rencana Pengembangan Organisasi yaitu ubah strategi.

Lampiran: Data Perhitungan

VISI

“Terintegrasinya seluruh elemen Keluarga Mahasiswa Mesin berlandaskan tiga

karakter dasar dalam mewujudkan Teknik Mesin FTI-ITS yang interaktif dan

produktif”

MISI

1. Meningkatkan komunikasi dan koordinasi seluruh elemen Keluarga Mahasiswa

Mesin

2. Meningkatkan intensitas kerjasama seluruh elemen Keluarga Mahasiswa Mesin

3. Menjadikan tiga karakter dasar sebagai landasan aktivitas kemahasiswaan S-1

Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS

4. Menjalin komunikasi dan koordinasi dengan seluruh stakeholder terkait

5. Mengembangkan potensi akademik dan non-akademik mahasiswa S-1 Jurusan

Teknik Mesin FTI-ITS sesuai minat dan bakat

6. Meningkatkan peran aktif mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS bagi

almamater, bangsa dan negara

RENCANA PENGEMBANGAN STRATEGIS

1. Meningkatkan kualitas media komunikasi dan koordinasi internal Keluarga

Mahasiswa Mesin

2. Meningkatkan kuantitas komunikasi dan koordinasi internal Keluarga

Mahasiswa Mesin

3. Mengoptimalkan kegiatan internal Keluarga Mahasiswa Mesin

4. Mengadakan kegiatan yang menunjang kerjasama antar elemen Keluarga

Mahasiswa Mesin

5. Menjaga nilai tiga karakter dasar mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS

6. Mengoptimalkan media pengaplikasian tiga karakter dasar

7. Meningkatkan komunikasi, koordinasi, dan kerjasama dengan pihak birokrasi

8. Meningkatkan komunikasi, koordinasi, dan kerjasama dengan alumni Jurusan

Teknik Mesin FTI-ITS

9. Mengoptimalkan relasi dan jaringan organisasi mahasiswa di luar Keluarga

Mahasiswa Mesin

10. Mengadakan kegiatan yang menunjang potensi akademik sesuai minat dan

bakat

11. Mengadakan kegiatan yang menunjang potensi non-akademik sesuai minat dan

bakat

12. Mengoptimalkan pengelolaan potensi akademik dan non-akademik sesuai minat

dan bakat

13. Menumbuhkan pola pikir terbuka dan peka terhadap isu kekinian

14. Mengoptimalkan kontribusi nyata mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-

ITS untuk masyarakat

15. Meningkatkan daya saing mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS sesuai

keprofesian Teknik Mesin

RENCANA PENGEMBANGAN BIDANG

Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

1. Melaksanakan kegiatan yang menunjang penanaman nilai-nilai tiga karakter

dasar pada mahasiswa baru S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS

2. Meningkatkan kualitas kepemanduan di Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS

3. Melaksanakan kegiatan yang menunjang pengembangan manajerial dan

kepemimpinan mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS

4. Melakukan rekayasa pemetaan untuk setiap angkatan di Keluarga Mahasiswa

Mesin

Bidang Internal

1. Melakukan penjaringan aspirasi kepada sivitas akademika S-1 Jurusan Teknik

Mesin FTI-ITS

2. Melakukan komunikasi dan koordinasi intensif serta optimal dengan elemen

Keluarga Mahasiswa Mesin

3. Mengadakan kegiatan internal Keluarga Mahasiswa Mesin

4. Mengadakan kegiatan internal Himpunan Mahasiswa Mesin

5. Inventarisasi aset dan fasilitas yang dimiliki Himpunan Mahasiswa Mesin

Bidang Minat Bakat

1. Mewadahi minat dan bakat seluruh mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-

ITS

2. Berkoordinasi dengan lembaga minat bakat di ITS terkait minat dan bakat

mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS

3. Melakukan pendataan dan pemetaan minat dan bakat mahasiswa baru S-1


Bidang Hubungan Luar

1. Mengoptimalkan media komunikasi sebagai penyebar informasi dan pencitraan


2. Menjalin hubungan baik dengan organisasi di luar Keluarga Mahasiswa Mesin

3. Melaksanakan kegiatan yang menunjang komunikasi, koordinasi dan kerjasama

dengan alumni Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS

Bidang Pengembangan Profesi dan Ilmiah Mahasiswa

1. Mengoptimalkan kerjasama dengan seluruh study club Teknik Mesin.

2. Melaksanakan kegiatan yang menunjang kebutuhan mahasiswa S-1 Jurusan

Teknik Mesin FTI-ITS dalam bidang keprofesian dan keilmiahan

3. Memfasilitasi mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS dalam bidang

keprofesian dan keilmiahan

Bidang Kewirausahaan

1. Meningkatkan sistem pengelolaan badan usaha internal Himpunan Mahasiswa

Mesin

2. Mengembangkan sistem pengelolaan kegiatan kewirausahaan di luar lingkup


3. Menunjang aktivitas kewirausahaan mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-

ITS

Bidang Kesejahteraan Mahasiswa


financial


akademik

3. Meningkatkan kualitas kesehatan mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS

Bidang Sosial Masyarakat

1. Melaksanakan pengabdian masyarakat sesuai keprofesian Teknik Mesin

2. Mengkaji permasalahan masyarakat yang berhubungan dengan keprofesian

Teknik Mesin

Bidang Penyelenggara Big Event

1. Menyelenggarakan Big Event Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS

2. Menunjang penyelenggaraan Big Event Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS

Bidang Administrasi

1. Mengarahkan alur administrasi setiap kegiatan kemahasiswaan Keluarga

Mahasiswa Mesin

2. Mengelola data kesekretariatan dan kebendaharaan setiap kegiatan Himpunan

Mahasiswa Mesin FTI-ITS

GARIS BESAR PROGRAM KERJA

Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

a. Melakukan analisis kondisi dan kebutuhan kaderisasi mahasiswa baru S-1


b. Mengoptimalkan kaderisasi sesuai hasil analisis kondisi dan kebutuhan

kaderisasi mahasiswa baru S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS

c. Memberikan pencerdasan mengenai kaderisasi mahasiswa baru S-1 Jurusan


d. Memfasilitasi dan meningkatkan kualitas kepemanduan di Jurusan Teknik Mesin

FTI-ITS

e. Mendelegasikan mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS dalam kegiatan

kepemanduan

f. Melakukan rekayasa pemetaan untuk setiap angkatan di Keluarga Mahasiswa

Mesin secara berkala

g. Melakukan pemetaan, pendelegasian, serta pengontrolan mahasiswa S-1 Jurusan

Teknik Mesin FTI-ITS dalam bidang organisasi dan kepanitiaan

h. Merancang Pola Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa Baru untuk jangka

waktu empat tahun

i. Melaksanakan kegiatan yang dapat menunjang pengembangan manajerial dan

kepemimpinan mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS

j. Mengoptimalkan kegiatan dalam rangka mempersiapkan mahasiswa S-1 Jurusan

Teknik Mesin FTI-ITS untuk menghadapi dunia kerja

Departemen Organisasi

a. Menjaring aspirasi secara intensif kepada sivitas akademika Jurusan Teknik

Mesin FTI-ITS

b. Berkoordinasi dengan elemen Keluarga Mahasiswa Mesin

c. Bekerjasama dengan Dewan Presidium untuk menganalisis kondisi Keluarga

Mahasiswa Mesin

d. Melaksanakan kegiatan internal Keluarga Mahasiswa Mesin

e. Melaksanakan kegiatan yang menunjang pengembangan Himpunan Mahasiswa

Mesin

f. Menyusun Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan

Organisasi (RPO) Himpunan Mahasiswa Mesin

g. Inventarisasi aset dan fasilitas Himpunan Mahasiswa Mesin

Departemen Umum

a. Mewadahi serta memfasilitasi minat dan bakat mahasiswa S-1 Jurusan Teknik

Mesin FTI-ITS dalam bidang keolahragaan

b. Menginformasikan serta mendelegasikan mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin

FTI-ITS dalam event keolahragaan di luar Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS

c. Berkoordinasi dengan setiap cabang olahraga yang ada di Jurusan Teknik Mesin

FTI-ITS

d. Menyelenggarakan event internal sebagai bentuk penghormatan kepada

mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS yang telah menyelesaikan masa

studinya

e. Menyelenggarakan event keolahragaan untuk lingkup Jurusan Teknik Mesin

FTI-ITS

f. Menyelenggarakan event untuk internal mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin

FTI-ITS

g. Melakukan pendataan serta pemetaan minat dan bakat mahasiswa baru S-1


h. Berkoordinasi terkait minat dan bakat mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin

FTI-ITS dengan Lembaga Minat Bakat ITS

Departemen Hubungan Luar

a. Mengembangkan jaringan komunikasi dengan alumni Jurusan Teknik Mesin

FTI-ITS

b. Mengoptimalkan kerjasama dengan alumni Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS

untuk menunjang pengembangan mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS

c. Membentuk wadah komunikasi organisasi mahasiswa di Keluarga Mahasiswa

Mesin bidang hubungan luar

d. Menjaga komunikasi dan koordinasi organisasi mahasiswa di internal maupun

eksternal KM ITS

e. Mengembangkan dan mengelola media informasi terkait kegiatan Himpunan

Mahasiswa Mesin maupun Keluarga Mahasiswa Mesin

f. Meningkatkan eksistensi dan citra positif Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS kepada

masyarakat

Departemen Pengembangan Profesi dan Ilmiah Mahasiswa

a. Meningkatkan partisipasi serta prestasi dalam bidang keilmiahan dan

keprofesian

b. Melaksanakan pelatihan dalam bidang keprofesian dan keilmiahan teknik mesin

c. Menjalin kerja sama dengan study club untuk pengembangan penerapan

keprofesian Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS

d. Mengapresiasi mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS yang berprestasi

e. Melakukan riset dan pengembangan dengan elemen terkait untuk memecahkan

permasalahan di masyarakat

Departemen Kewirausahaan

a. Meningkatkan sistem manajemen yang teratur dan berkala di badan usaha

internal serta eksternal

b. Inventarisasi aset dan fasilitas departemen kewirausahaan Himpunan Mahasiswa

Mesin

c. Mendelegasikan mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS dalam kegiatan

kewirausahaan di luar lingkup Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS

d. Memberikan pencerdasan informasi seputar kewirausahaan kepada mahasiswa

S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS

e. Mengadakan pelatihan keterampilan manajemen dalam bidang kewirausahaan

untuk mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS

Departemen Sosial Masyarakat

a. Merancang serta melaksanakan grand design pengabdian masyarakat sesuai

keprofesian Teknik Mesin

b. Melakukan kegiatan dalam hal pengabdian masyarakat dengan elemen KMM

c. Mengadakan forum kajian tentang permasalahan bangsa di bidang keprofesian

Teknik Mesin

d. Berkoordinasi dengan elemen Keluarga Mahasiswa Mesin dan stakeholder

terkait pengabdian masyarakat dan kajian strategis

e. Melaksanakan kegiatan di lingkup Keluarga Mahasiswa Mesin yang mendukung

gerakan eco campus ITS

f. Menginfokan isu-isu terkini mengenai sosial, nasional, maupun internasional

Departemen Kesejahteraan Masyarakat

a. Mengoptimalkan strategi dan usaha dalam peningkatan akademik mahasiswa S-

1 Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS

b. Memfasilitasi mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS yang terkendala

tahap evaluasi

c. Mendata kondisi akademik dan finansial mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin

FTI-ITS

d. Menginformasikan secara berkala terkait pendidikan, beasiswa, dan lowongan

pekerjaan

e. Memfasilitasi mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS yang terkendala

finansial

f. Mengoptimalkan kegiatan di bidang kesehatan untuk mahasiswa S-1 Jurusan


g. Memfasilitasi dan berkoordinasi dengan komunitas minat bakat dalam bidang

bahasa Inggris di Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS

Badan Semi Otonom Big Event

a. Berkoordinasi dengan seluruh sivitas akademika dan stakeholder terkait Big

Event Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS

b. Mengkoordinasikan pembentukan konsep Big Event Jurusan Teknik Mesin FTI-

ITS

c. Menjaring aspirasi mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS terkait Big

Event Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS

d. Inventarisasi seluruh aset dan fasilitas Big Event Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS

e. Mengevaluasi Big Event Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS periode 2015/2016

f. Menyusun strategi Big Event Jurusan Teknik Mesin FTI-ITS periode selanjutnya

Documents

Visiasdasdas