VODIČ ZA VIZUELNI IDENTITET PROJEKATA

Pokrajinski sekretarijat za međuregionalnu saradnju i lokalnu samoupravu Vlada APV

1

SADRŽAJ

INTERNA I EKSTERNA KOMUNIKACIJA..............................................2

KOMUNIKACIONI PLAN I VIDLJIVOST PROJEKTA................................3

LIFLETI, BROŠURE I BILTENI….........................................................3

BANERI…......................................................................................4

KONFERENCIJA ZA ŠTAMPU…..........................................................4

WEB SITE.....................................................................................4

PRIPREMA DRUGIH PROMOTIVNIH MATERIJALA.................................5

OSNOVNI ELEMENTI VIZUELNOG IDENTITETA...................................5

2

UVOD Vodič za vizuelni identitet projekata predstavlja kratko uputstvo kog treba da se pridržavaju sve organizacije, udruženja ili lokalne samouprave (korisnici sredstava) čiji se projekti finansiraju, tj. sufinansiraju sredstvima iz budžeta Vlade AP Vojvodine, sa razdela Pokrajinskog sekretarijata za međuregionalnu saradnju i lokalnu samoupravu. Za uspešnu realizaciju projekata, potrebno je na samom početku odabrati tim ljudi koji je dobro upoznat sa celokupnim projektom, temom i ciljevima koji se nastoje ostvariti. Poželjno je odabrati stručne osobe koje će biti odgovorne za planiranje i realizaciju pripremne faze projekta, a nakon toga i za dalje sprovođenje svih projektnih aktivnosti. Dobra i jasna komunikacija među članovima tima je jedan od ključnih elemenata uspešno ostvarenog projekta. INTERNA I EKSTERNA KOMUNIKACIJA Komunikacija je sastavni deo realizacije svakog projekta i predstavlja praktičan, značajan i efikasan alat za unapređenje projektnog upravljanja, a njen kvalitet doprinosi uspešnom sprovođenju celokupnog projekta. Internom komunikacijom se uspostavljaju i održavaju odnosi dobrog razumevanja među članovima tima i stvaraju se uslovi za efikasan rad, bolje rezultate, i kvalitetnu i produktivnu atmosferu. Svaki član tima treba da ima snažan osećaj učešća i uključenosti u realizaciju projektnih aktivnosti. Idealno bi bilo da su partneri uključeni u svaki korak pripreme projekta, a potom i u svaki segment njegove realizacije. Često određeni član poseduje neku specifičnu formu znanja ili stručnosti, koja doprinosi tome da se tokom sprovođenja projekta pokaže njegov jasan i uverljiv cilj, i profesionalnost. Pored toga, veoma važan aspekt interne komunikacije jeste dogovor ko će u praksi sprovoditi planirane projektne aktivnosti i na koji način će to činiti. Eksterna komunikacija ima zadatak da omogući punu otvorenost i transparentnost rada na projektu, da doprinese zadovoljenju potreba javnosti kako bi ona bila upoznata sa aktivnostima, tačnim i pravovremenim informacijama. Nosilac projekta, kao i svaki partner na projektu, odgovoran je za informisanje javnosti i realizaciju komunikacijskih aktivnosti, koje se planiraju ostvariti tokom određene faze. Vizuelni identitet je suštinski važan deo projekta i trebalo bi da se sprovodi u kontinuitetu tokom celokupnog projektnog ciklusa. Komunikacione aktivnosti

3

bi trebalo da podrže projekte na taj način što bi njihove rezultate i pogodnosti podigle na nivo svesti relevantnih ciljnih grupa i/ili celokupne javnosti. Kako bi se određene ciljne grupe ili sveukupna javnost upoznale sa svim elementima, neophodno je izraditi kvalitetan plan komunikacije i učiniti projekat vidljivim. KOMUNIKACIONI PLAN I VIDLJIVOST PROJEKTA Detaljno razrađen plan komunikacije i vidljivosti projekata je dobra osnova za uspešnu realizaciju i promovisanje aktivnosti i konkretnih rezultata projekta. Komunikacija između projektnog tima, koji je korisnik sredstava, i Pokrajinskog sekretarijata bi trebalo da se odvija tokom svih faza projektnog ciklusa kontinuirano i pravovremeno. Prema tome, neophodno je redovno izveštavati Pokrajinski sekretarijat za međuregionalnu saradnju i lokalnu samoupravu o toku realizacije svih projektnih faza i o završnim aktivnostima. Za upoznavanje zainteresovanih strana, tj. ciljnih grupa, kao i javnosti uopšte, sa tokom realizacije projekta i svih aktivnosti, potrebno je posvetiti pažnju različitim štampanim materijalima i komunikaciji sa medijima. U tim slučajevima, neophodno je da se na svim materijalima nalazi grb Vlade APV i logotip Pokrajinskog sekretarijata za međuregionalnu saradnju i lokalnu samoupravu, iz čijeg budžeta se finansira, tj. sufinansira određeni projekat. Štampani materijali predstavljaju nezaobilazno sredstvo u informisanju javnosti i jedan od najzastupljenijih načina komunikacije, a samim tim i široko rasprostranjen oblik promovisanja nekih projekata. Takvi materijali moraju biti kratki i jasni, sa konkretnim i relevantnim informacijama, i moraju biti razumljivi najširem krugu ljudi. Prema tome, potrebno je izdvojiti posebno vreme za ovaj segment promocije projekta i aktivnosti, kako bi se materijali osmislili, napisali, dizajnirali, odštampali i distribuirali. LIFLETI, BROŠURE I BILTENI Publikacije poput letaka, brošura i biltena mogu biti veoma korisne pri prenošenju rezultata projekta široj ciljnoj grupi ili javnosti. Liflet je kraća forma koja se najčešće priprema na početku ili na kraju realizacije projekta i usmerena je ka široj javnosti. Lifleti moraju sadržati osnovne informacije kao i linkove web stranica na kojima se može naći više podataka. Brošure su osnovna forma štampanih materijala i mogu sadržati detaljnije informacije o projektu, konkretnim aktivnostima i rezultatima. Pogodan su informativan alat i promotivno sredstvo na određenim događajima.

4

Biltene karakteriše periodičnost objavljivanja, sa ciljem pružanja podataka o napretku projekta. Ovakav način promovisanja može biti koristan u slučajevima kada je rezulat aktivnosti vidljiv tek nakon dužeg vremenskog perioda. Kada je reč o informisanju putem ovih vrsta publikacija, fokus se stavlja na konkretne rezulatate projekta i na krajnje korisnike. Tekstovi treba da budu jednostavni, koncizni, jasni i razumljivi. Moguće je koristiti i fotografije ukoliko se ukaže prilika za ilustraciju aktivnosti i njihovog konteksta. BANERI Baneri su veoma efikasno sredstvo za isticanja vidljivosti projekta koje se može koristiti prilikom organizovanja sastanaka, obuka, javnih i medijskih događaja. KONFERENCIJA ZA ŠTAMPU

Konferencija za štampu, kao sastavni deo komunikacionog plana i plana za jačanje vidljivosti projekta, trebalo bi da bude organizovana uz konsultacije i u saradnji sa Pokrajinskim sekretarijatom za međuregionalnu saradnju i lokalnu samoupravu. Na samoj konferenciji mora biti jasno istaknut grb Vlade APV i logotip Pokrajinskog sekretarijata za međuregionalnu saradnju i lokalnu samoupravu, i to preko roll up-a, banera, platna, putem projektora i sl.

Promovisanje rezultata projekta je najefikasnije na javnim skupovima i događajima, kao što su konferencije, radionice, seminari, sajmovi, događaji na otvorenom, odnosno svi oni događaji/aktivnosti koji nisu povod za organizaciju konferencije za štampu, ali ipak mogu da budu medijski interesantni.

Pokrajinski sekretarijat svakako mora biti upoznat sa organizacijom takvih događaja, a neophodno je i da posetioci budu obavešteni da je organizaciju finansijski podržao Pokrajinski sekretarijat. WEB SITE

Funkcionalan veb sajt je jedan od osnovnih preduslova za uspešnu komunikaciju. Nije neophodno kreirati poseban sajt za informisanje o projektnim aktivnostima i rezultatima, ali je potrebno distribuirati takve podatke posredstvom sajta nosioca projekta, sajtova partnerskih organizacija ili sajta Pokrajinskog sekretarijata. Poželjno je informisati javnost i ovim putem, imajući u vidu visok stepen udela interneta u današnjoj komunikaciji.

Na sajtu mora postojati veza (link) ka zvaničnom sajtu Pokrajinskog sekretarijata za međuregionalnu saradnju i lokalnu samoupravu

5

(http://www.region.vojvodina.gov.rs/), ukoliko se informacije plasiraju na sajtu nosioca projekta ili partnera. PRIPREMA DRUGIH PROMOTIVNIH MATERIJALA Tokom realizacije projekta korisnik sredstava može pripremati i druge promotivne materijale poput majica, kapa, šolja, kišobrana, torbi, olovaka i sl. Ova vrsta materijala koristi se kao pomoćni i promotivni materijal i mora biti izrađena u skladu sa projektnim ciljevima, a o njihovoj izradi mora biti konsultovan Pokrajinski sekretarijat za međuregionalnu saradnju i lokalnu samoupravu. Svi materijali, publikacije, štampani i elektronski vidovi promocije moraju da imaju grb Vlade APV i logotip Pokrajinskog sekretarijata za međuregionalnu saradnju i lokalnu samoupravu, kao i tekst da projekat finansira Vlada APV sa razdela Pokrajinskog sekretarijata za međuregionalnu saradnju i lokalnu samoupravu. Ukoliko postoji moto ili poruka u okviru projekta, oni mogu biti istaknuti na materijalima, ako za te potrebe ima dovoljno mesta. Prilikom izrade svih vidova materijala putem kojih se plasiraju informacije o određenom projektu, poželjno je navesti i u okviru kog konkursa Pokrajinskog sekretarijata za međuregionalnu saradnju i lokalnu samoupravu se realizuje taj projekat. Korisnik sredstava u obavezi je da u svoju redovnu projektnu korespodenciju (memorandum i faks) uključi grb Vlade APV i logotip Pokrajinskog sekretarijata, kao i tekst da projekat finansira Pokrajinski sekretarijat za međuregionalnu saradnju i lokalnu samoupravu, pri čemu grb i logotip ne smeju biti manji niti na manje vidljivom mestu od grba/loga Korisnika sredstava.

OSNOVNI ELEMENTI VIZUELNOG IDENTITETA

Vizuelni identitet projekta definisan je kombinacijom oblika, boja, rasporeda i razmerama osnovnih grafičkih elemenata postavljenih u jedinstven i prepoznatljiv sistem vizuelne komunikacije.

Osnovni elementi vizuelnog sistema Vlade AP Vojvodine su:

- Grb AP Vojvodine

- Logotip: Predstavlja ispis naziva institucije ili njenog dela, organa ili službe i nalazi se pored grba.

6

Grb i logotip: Na svim materijalima koji se tiču projektinih aktivnosti, kao i rezultata projekta, neophodno je da se nalaze grb Vlade APV i logotip Pokrajinskog sekretarijata za međuregionalnu saradnju i lokalnu samoupravu, tj. pored grba Vlade APV, obavezno je ispisati ime: Pokrajinski sekretarijat za međuregionalnu saradnju i lokalnu samoupravu, i to fontom Calibri. Naziv Pokrajinskog sekretarijata i veličina grba pokrajinske Vlade ne sme biti manji od naziva i grba institucije/organizacije/jedinice lokalne samouprave (korisnika sredstava), oni moraju biti iste veličine. Primer pravilnog korišćenja grba i logotipa Primer pravilnog korišćenja grba na prezentacijama, fotografijama, ostalim materijalima

7