WORKSHOPWAWANCARA KERJA

Pembekalan Calon Wisudawan Fakultas Hukum

Universitas Muhammadiyah Malang

Wawancara kerja “Jalan mengantarkan anda memasuki institusi”

Wawancara kerja merupakan metode penting

dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan.

Saat wawancara kerja, maka anda telah memiliki kesempatan untuk lebih mengenal institusi dan sebaliknya perusahaan dapat

mengenal potensi/kompetensi anda dengan lebih detail

TUJUAN WAWANCARA KERJA Bagi perusahaan :

Cara menemukan dan menentukan kecocokan antara karakteristik pelamar dengan persyaratan jabatan.

Untuk mengetahui kepribadian pelamar Mencari informasi relevan yang dituntut

dalam persyaratan jabatan Mendapatkan informasi tambahan yang

diperlukan bagi jabatan dan perusahaan Membantu perusahaan mengidentifikasi

pelamar yang layak untuk diberikan penawaran kerja.

DUA ASUMSI

1. Apa yang difikirkan, apa yang diinginkan, apa yang diimpikan seseorang akan mengarahkan perilaku seseorang tersebut. Oleh karenanya, perilaku seseorang di masa yang akan datang dapat diprediksi dari apa yang difikirkannya, yang diinginkannya, yang diimpikannya pendekatan TRADISIONAL

2. Perilaku seseorang cenderung konsisten, sesuai kepribadiannya, sehingga perilaku seseorang di masa yang akan datang dapat diprediksi dari apa yang selama ini telah dilakukannya pendekatan berbasis KOMPETENSI BEI

KOMPETENSI

• Kompetensi adalah sikap, ketrampilan, perilaku, motif dan atau karakteristik-karakteristik personal lainnya yang sangat diperlukan untuk dapat melakukan suatu pekerjaan, atau yang lebih penting, yang dapat membedakan antara seseorang yang super dengan yang tidak

KOMPETENSI UTAMA (contoh)

• Adaptability: Personal willingness and ability to effectively work in, and adapt to change.

• Client Focus: Understanding and meeting or exceeding client needs

• Communication: Clearly conveying and receiving messages to meet the needs of all

• Organizational Awareness: Understanding business plan goals

• Problem Solving and Judgment: Ability to assess options and implications, in order to identify a solution.

• Results Orientation: Knowing what results are important, focusing resources to achieve them

• Teamwork: Working cooperatively and productively with others to achieve results

KOMPETENSI PERAN KHUSUS(contoh)

• Developing Others: A desire to work to develop the long-term capability of others.

• Impact and Influence: Persuading, convincing or influencing

• Innovation: Taking risks, adapting quickly to change, leading the change process

• Leadership: Positively influencing people and events• Relationship Building: Developing and maintaining

win/win relationships and partnerships• Resource Management: Effectively managing

internal/external resources to achieve organizational goals

• Self-Management: Managing and continually improving own performance

• Strategic Thinking: Taking a broad scale, long term view, assessing options and implications

Bagi Pelamar :

Merupakan kesempatan menjelaskan secara langsung tentang pengetahuan, ketrampilan, pengalaman, strategi kerja, cara mengatasi masalah situasi kerja,

Teknik Wawancara Kerja

1. Wawancara kerja tradisional .

2. Wawancara kerja behavioral .

Wawancara kerja tradisional

Membuka 3 pertanyaan:1. Apakah si pelamar memiliki

pengetahuan, ketrampilan dan kemampuan untuk melakukan pekerjaan?

2. Apakah si pelamar memiliki antusias dan etika kerja yang sesuai dengan harapan?

3. Apakah si pelamar bisa bekerja dalam team dan memiliki kepribadian yang sesuai dengan budaya perusahaan?

Tipe Pertanyaan (Wawancara Tradisional)

Tipe Pertanyaan terbukaMisalnya:

Apa yang membuat anda tertarik untuk bekerja di perusahaan ini?

Apa ukuran sukses menurut anda?

“menuntut kemampuan berkomunikasi lebih dan bukan semata-mata karena

kebenaran jawaban” *

Wawancara kerja behavioral Mengungkap 4 Hal (STAR) :

1. Situation Bagaimana kemampuan pelamar menggambarkan situasi kerja?

2. Task Bagaimana pelamar menjelaskan tugas secara spesifik dan rinci?

3. Action Bagaimana respon/tindakan pelamar terhadap situasi/tugas yang dihadapi?

4. Result Bagaimana pelamar menjelaskan hasil yang dicapai? dan apakah pelamar dapat mengambil pelajaran dari kejadian tersebut?

Tipe Pertanyaan (Wawancara Behavioral)

Tipe pertanyaan terbuka:

Misalnya:• Coba anda ceritakan kejadian buruk

yang menimpa anda saat anda bekerja?

• Apa yang akan anda lakukan saat diberikan kesempatan untuk menangani proyek?

• Apa yang dapat anda lakukan bila harus menyelesaikan pekerjaan dalam waktu bersamaan?

Apa saja yang harus dilakukan oleh para pelamar untuk menyiasati

wawancara kerja supaya berhasil ?

Lakukan hal-hal berikut :

1.Persiapan .

2.Datang tepat waktu .

3.Bawa alat tulis dan berkas lamaran .

4.Perhatikan Penampilan (sesuaikan dengan tipe institusi tujuan) .

5.Pelaksanaan .

1. Persiapan

Pahami benar tentang kemampuan yang anda miliki yang berguna bagi perusahaan.

Selalu mengembangkan kemampuan berkomunikasi.

Mempersiapkan diri menjawab pertanyaan-pertanyaan yang mungkin akan diajukan pewawancara

Buat rencana (tipe pekerjaan, lokasi, lama bekerja)

Persiapan PribadiBersikap pantang menyerahMengembangkan cara berfikir

positifMenjaga makanan :

– Makan dan Vitamin– Antisipasi waktu lama– Antisipasi langsung ke test

tulis.

2. Datang Tepat Waktu

• Pastikan anda sudah tahu tempat wawancara

• Usahakan untuk tiba 10 menit lebih awal, jika terpaksa terlambat karena ada gangguan di perjalanan segera beritahu perusahaan (pewawancara)

• Sapa satpam atau resepsionis yang anda temui dengan ramah *

3. Bawa Alat Tulis dan Berkas Lamaran

Siapkan Agenda/buku tulis & alat tulis Jika harus mengisi formulir, isilah

dengan lengkap dan rapi. Persiapkan surat lamaran dan CV anda Ingat dengan baik nama pewawancara

*

4.Penampilan Perlu diperhatikan :

Kebersihan Pakaian Kesesuaian dengan warna Keselarasan make-up Kerapihan penampilan (Rambut, kuku,

ikat pinggang, kaos kaki, sepatu dsb) .

Klasifikasi InstitusiKonservatif Non

KonservatifEntertain

Bidang-bidang Pendidikan

Perdagangan umum

Discotik

Lembaga keuangan

Industri Café

Perusahaan layanan Jasa

Restoran Televisi – acara hiburan

Konservatif Non Konservatif Entertainment

Baju Putih Garis halus Warna berani

Dasi Konvensional Konvensional Funky

RambutRapi (Wet Look)

Rapi Trendy

Ikat Pinggang Standart Standart Kreatif

Celana Gelap Gelap Bebas

Kaus KakiSama dengan warna celana

Sama dengan warna celana

Bebas

Sepatu Hitam Tertutup Tertutup Tertutup

TABEL KERAPIAN PENAMPILAN TABEL KERAPIAN PENAMPILAN

MENURUT GOLONGAN PERUSAHAAN . MENURUT GOLONGAN PERUSAHAAN .

5. PelaksanaanUcapkan salam (selamat pagi/siang /sore)

kepada para pewawancara dan jika harus berjabat tangan, jabatlah dengan erat (tidak terlalu keras namun tidak lemas)

Tetaplah berdiri sampai anda dipersilakan untuk duduk. Duduk dengan posisi yang tegak dan seimbang

Lakukan kontak mata dengan pewawancara Tetap fokus pada pertanyaan yang diajukan

pewawancara Tunjukkan antusiasme dan ketertarikan anda

pada jabatan yang dilamar dan pada perusahaan

Pelaksanaan

Gunakan bahasa formal, bukan bahasa gaul, kecuali anda diwawancarai untuk mampu menggunakan bahasa tersebut

Tampilkan hal-hal positif yang pernah anda raih

Tunjukkan energi dan rasa percaya diri yang tinggi

Tunjukkan apa yang bisa anda perbuat untuk perusahaan bukan apa yang bisa diberikan oleh perusahaan kepada anda

Jelaskan serinci mungkin hal-hal yang ditanyakan oleh pewawancara

PelaksanaanAjukan beberapa pertanyaan bermutu

diseputar pekerjaan anda dan bisnis perusahaan secara umum

Berbicara dengan cukup keras sehingga suara jelas terdengar oleh pewawancara

Akhiri wawancara dengan menanyakan apa yang harus anda lakukan selanjutnya

Ucapkan banyak terima kasih kepada pewawancara atas waktu dan kesempatan yang diberikan kepada anda.

Faktor Penyebab Kegagalan Wawancara Kerja

1. Pelamar tidak siap

2. Gugup

3. Patah Semangat

4. Pesimis

5. Menganggap diri di posisi rendah

Hindari hal-hal berikut !! Berasumsi bahwa anda tahu tempat

wawancara, padahal anda tidak yakin Tidak melatih diri untuk menjawab

pertanyaan yang kira-kira akan diajukan pewawancara

Berpakaian seadanya atau berpakaian dan berdandan sangat mencolok

Datang terlambat Tidak membawa surat lamaran dan CV

Menganggap remeh satpam, resepsionis bahkan pewawancara

Menjabat tangan pewawancara dengan lemas dan gemetar

Merokok, mengunyah permen atau meludah selama wawancara

Duduk selonjor atau bersandar Berbicara terlalu keras atau terlalu lembut Membuat lelucon

Hindari hal-hal berikut !!

Menjawab sekedarnya saja, seperti “ya” atau “tidak” atau “tidak tahu” atau “entahlah”.

Terlalu lama berpikir setiap kali menjawab Mengalihkan topik pembicaraan ke hal-hal

yang tidak ada hubungan dengan pekerjaan Menyalahkan mantan atasan, mantan rekan

kerja atau perusahaan yang lama Memberikan jawaban palsu, berbohong atau

memanipulasi data

Hindari hal-hal berikut !!

Menanyakan gaji dan fasilitas yang diterima pada saat wawancara seleksi dimana anda belum tahu kemungkinan anda akan diterima atau tidak

Memperlihatkan rasa putus asa anda dengan menunjukkan bahwa anda mau bekerja untuk bidang apa saja dan mau melakukan apa saja asal bisa diterima bekerja di perusahaan tersebut

Membahas hal-hal negatif dari anda yang akan merugikan diri anda sendiri

Hindari hal-hal berikut !!

Mengemukakan hal-hal yang dianggap masih kontroversial

Menelpon atau menerima telepon, atau membaca buku selama wawancara

Salah menyebut nama pewawancara Tidak mengajukan pertanyaan pada saat

diberikan kesempatan untuk bertanya Lupa mengucapkan terima kasih kepada

para pewawancara

Hindari hal-hal berikut !!

SEMOGA SUKSES !