บทท 1 แนะนำโปรแกรม Excel           Microsoft Excel เปนโปรแกรมประเภท สเปรดชต (spreadsheet) หรอตารางคำานวณอเลกทรอนกสทใชเกบบนทกขอมลในลกษณะตางๆ ซงมกเกบขอมลประเภทการคำานวณ โดยจะเกบขอมลลงในตารางสเหลยมทเรยกวา เซลล (Cell) ทสามารถนำาเอาเซลลมาอางองใสในสตร เพอใหโปรแกรมคำานวณหาผลลพธจากขอมลทบนทกไวได

แนะนำหนตงของวนโดว Excel

- ปม เรยกวา “Office Button” แสดงเมนทใชจดการไฟลทวไป เชน New, Open, Save as, Print และ Publish เปนตน

- Quick Access Toolbar แสดงปมคำาสงทใชบอยๆ โดยคาเรมตนจะ

แสดงเครองมอ Save,Undo ,และ Redo ซงเราสามารถกำาหนดเครองมอในสวนนเองได            - Title bar แสดงชอเวรกบคทใชงานอยและชอโปรแกรม ในทนคอ Microsoft Excel

2

            - Contextual tabs เปนแทบพเศษทจะแสดงเมอใส object ลงในเวร กชต เชน เมอแทรก WordArt โปรแกรมจะแสดง Drawing Tool ดานบนและมแทบ Format ทใชสาหรบตงคา WordArt แสดงอยดานลาง           - Worksheet เปนแผนงานมลกษณะเปนตาราง สาหรบพมพขอความ หรอตวเลข โดยคาทตงไวเมอเขาใชโปรแกรมจะม 3 sheet คอ sheet1, sheet2 และ sheet3 สามารถเพมจำานวนเวรกชตในเวรกบคไดตามตองการ

- View Shortcuts ใชดมมมองเอกสาร โดยจะแสดงมมมองของเอกสารในลกษณะตางๆ

- Zoom และ Zoom Slider เปนเครองมอยอ-ขยายหนาจอ โดยเลอกขนาดตามเปอรเซนตทตองการยอ-ขยาย หรอเลอน slider ทเครองมอ Zoom Slider ตามความตองการ

กรสรงเวรกบคใหม

เวรกชต ( Worksheet ) หรอถาเปนโปรแกรม Excel ภาษาไทยจะเรยกวา แผนงาน ในแผนงานจะประกอบดวยชองตาราง สเหลยมจำานวนมากซงมชอเรยกดงตอไปน

 Row ( แถว ) คอพนทแถวแนวนอนจากบนลงลาง ตงแตแถวท 1 ไปจนถงแถวท 65536 ชอของแถวคอ หมายเลขทแสดงทหวแถว   Column ( คอลมน ) คอพนทคอลมนแนวตงจากซายไปขวา จากคอลมน A ไปจนถงคอลมน IV จะมทงหมด 256 คอลมน ชอของคอลมนคอชอตวอกษรทอยบนหวคอลมน เชน A, B, C,...

3

  Cell ( เซลล ) อยตรงคอลมน B แถวท 3 กจะเรยกวาเซลล B3 เซลลทกำาลงเลอกหรอกำาลงทำางาน เราเรยก เซลลนน วา Active cel

เรมใสขอมล เมอเขาส Excel โปรแกรมจะสรางเวรกบคใหมใหโดยอตโนมตพรอมตงชอวา Book 1 หรอ สมดงาน 1

           จดรปแบบใหเวรกชต เราสามารถตกแตงขอมลใหนาสนใจ เชน เนนขอความหวเรองดวยตวหนา สแดง  เพอแยกขอมลใหดแตกตางกน

4

 กรเกบบนทกเวรกบค

 1.คลกปม ( บนทก ) หรอกด Ctrl+S จากแปนพมพ  2.เลอกไดรฟหรอโฟลเดอรทตองการเกบบนทก  3.ตงชอทชอง File Name ตงชอไดยาว 256 ตวอกษร ยกเวน \ / * < >!  4.คลกทปมคำาสง บนทก

5

กรใชแถบเครองมอ          เครองมอใน Excel 2007 กจะมหนาตาคลายๆกบ Office ตวอนๆ ตามปกตจะแสดงเพยง 2 ชดคอ  แถบเครองมอ Standard ( มาตรฐาน ) และ Formatting ( จดรปแบบ )

           แถบเครองมอ Standard ( มตรฐน ) มปมเครองมอทใชบอยๆ หรอเปนการทำางานพนฐานของโปรแกรม  เชน ปม New , Open

            มปมเครองมอทใชในการจดรปแบบขอมลในเซลล เชน เลอกฟอนต ขนาด หรอลกษณะ, จดขอมลชดขวา ซาย และการใสสขอความหรอพน ฯลฯ

6

กรเปดงนเกมใชงน

 1. คลกปม Open ( เปด ) หรอกดคย Ctrl+O  2. คลกทลกศรซายชอง Look in ( มองหาใน ) แลวเลอกไดรฟและดบเบลคลกทโฟลเดอรทเกบเวรกบคไว  3. คลกทชอไฟลเวรกบค  4. คลกทปม ( เปด )

กรแกไขขอมลในเซลล

1. คลกตรงทเซลลทจะแกไข แลวพมพขอมลใหมลงไป 2. คลกทเซลลทจะแกไข แลวกดปม F2 ทคยบอรด จะเปนการแกไขในโหมด Edit 3. ดบเบลคลกตรงทเซลลทจะแกไข แลวเลอนเคอรเซอรไปแกไขขอมลภายในเซลลได 4. คลกตรงทเซลลทจะแกไขแลวดทแถบสตรคำานวณ ( formula bar )  แลวคลกเมาสทแถบสตรเลยเพอแกไขขอมล

7

 

ลากเมาสคลมขอความทตองการแกไข แลวสามารถพมพขอมลใหมลงไปได

บทท 2 กรทำงนกบเวรกชต Excel

          การใสขอมลลงในเซลล และการแกไขตางๆทเกยวของกบเวรกชต เปนงานหลกๆในขณะทใช Excel กรเลอกกลมเซลลแบบตอเนอง

กรเลอกกลมเซลลแบบไมตอเนอง

เลอกเซลลทงแถวหรอหลยแถว

8

เลอกทงเวรกชต

กรคดลอกเซลลผนคลปบอรด

หรอกดปม Ctrl+C เพอ copy หรอถาเปลยนใจจะยกเลกเซลลทเลอกไวใหกดคย Esc เสนประกจะหายไป

9

กรยยเซลล

การยายขอมลจากเซลลหนงไปยงเซลลหนง กมวธคลายกบการคดลอกเพยงแตหลงการยายแลว ขอมลจะอยในเซลลปลายทางเพยงชดเดยว สวนขอมลตนฉบบจะหายไป

เราสามารถยายขอมลในระระใกลๆ ดวยวธลากแลววางไดเหมอนกน แตไมตองกด Ctrl คางไว

กรแทรกหรอลบคอลมน1.เลอกเซลลทจะแทรกหรอลบจากเวรกชต2.คลกขวาบนเซลลทเลอกไว แลวเลอกคำาสง Insert ( แทรก ) เพอแทรกเซลลใหม Delete ( ลบ ) เพอลบเซลลทเลอกไว

10

กรซอนหรอแสดงขอมล

          เราสามารถซอนขอมลทไมตองการได เชนขอมลทเปนความลบ ถาจะพมพรายงานเฉพาะสวนทไมเปนความลบ กใหซอนแถวหรอคอลมนทเปนความลบไวกอนแลวคอยพมพ เมอพมพเสรจจงคอยแสดงแถวหรอขอมลนนกลบคนมา           วธนำาคอลมนหรอแถวมาแสดง ใหเลอกครอบคลมแถวหรอคอลมนทซอน เชนจะแสดงคอลมน C กใหเราเลอกคอลมน B-D แลวคลกขวาเลอก Unhide (ยกเลกการซอน)

11

บทท 3 กรจดกรเวรกชตและเวรกบค Ecxel

ตงชอเวรกชตใหสอควมหมย

เลอกและแสดงหนเวรกชต

กรลบเวรกชตออกจกเวรกบค

กรใสสใหเวรกชต

12

บทท 4 กรใชสตรคำนวณ Excel

กรสรงสตรคำนวณ

พมพสตรคำานวณดวยตวเอง 1. คลกเลอกเซลลทจะใสสตรคำานวณ 2. พมพเครองหมาย = ตอดวยชอเซลล หรอตำาแหนงเซลล3. พมพสตร หรอใสเครองหมาย แลวตอดวย ชอเซลล หรอตำาแหนงเซลล แลวกด Enter กจะไดผลลพธ

ฟงกชนและสตรคำนวณในสตรอาจประกอบไปดวยฟงกชนอยางเดยว เชน AVERAGE

(A2:A5:B12) ซงเปนการหาคาเฉลยของตวเลขในเซลล 3 เซลลในวงเลบ หรออาจมฟงกชนปนกบขอมลอน เชน =B4/SUM (D5:F5) คอใหนำาผลรวมของเซลล D5 ถง F5 ไปหารคาในเซลล B4

13

สำาหรบฟงกชนตางๆทำาหนาทตางๆดงตอไปน Sum (ผลรวม) หาผลรวมของตวเลข Average (คาเฉลย) หาคาเฉลยเลขคณต Count (จำานวน) นบจำานวนเซลลทงหมดทคณเลอกไว Max (คามากทสด) หาคาสงสดจากทกๆเซลลทเลอก Min (คานอยทสด) หาคาตำาสดของตวเลข

บทท 5 กรฟ

ทำควมรจกกบกรฟ กราฟ หรอ "ชารต" กเปนอกวธหนงทใชแสดงขอมลทเปนตวเลขไดชดเจน และสอความหมายมากขนโดยเฉพาะขอมลทใชเปรยบเทยบความมากนอยหรอแสดงแนวโนมของคาตางๆ ไมวาจะเปนยอดขายสนคา รายได - รายจาย หรอแมกระทงขอมลทางวทยาศาสตร เปนตน

ตวอยางการทำากราฟตวอยางนเปนการสรปยอดรายจายประจำาเดอนมกราคม, กมภาพนธ และมนาคม1. เลอกกลมขอมลทตองการสรางกราฟ ปกตจะเลอกทงสวนทเปนขอมล และชอแถวหรอคอลมนของขอมลนนดวย2. คลกปมแทรกแลวเลอกชนดของแผนภมทตองการเชน ถาใชกราฟแทง เลอก Column (คอลมน)

14

3. เมอคลกเลอกประเภทของกราฟแลว จะไดกราฟปรากฏบน เวรกชต

บทท 6 ใสภพลงเวรกชต

          ใน Excel นนนอกเหนอจากขอความ ตวเลข และสตรคำานวณทใสลงไปแลว คณสามารถทจะแทรกรปภาพเขามาประกอบเนอหา หรอใชตกแตงเวรกชตใหสวยงามเหมอนๆกบโปรแกรมอน

กรแทรกภพจกแฟม

15

1. คลกในตำาแหนงทจะแทรกรปภาพ แลวเลอก แทรก -> รปภาพ    2. เปดไปยงทเกบรปภาพ และคลกเลอกรปภาพทจะแทรก 3. คลกปม Insert ( แทรก ) 4. รปภาพจะถกวางลงในเวรกชต จากนนเรากมาปรบแตงเพมเตมได เชน ยอ/ขยาย ยายตำาแหนง ปรบส

การเคลอนยายรปภาพ โดยการลากเมาสคางไวแลวไปยงตำาแหนงทตองการ

16

เปลยนขนดของภพโดยใชเมส           สำาหรบจดวงกลมเลกๆสขาว ( handle ) รอบๆรปนนม 8 จดดวยกน จะใชในการปรบขนาดของรปโดยคลกลากจดดานทตองการปรบ หรอคลกลากทมมของรปหากจะปรบสองดานพรอมกนในสดสวนเดม

กรตดภพบงสวน           ภาพทตองการตดออกบางสวนเพอเนนเฉพาะบางจด หรอตดรายละเอยดบางสวนของภาพทงไป อาจใชวธทเรยกวา Cropping เพอปดบางสวนของภาพนนไมใหแสดง ซงคลายกบการนำากระดาษมาวางปดสวนทไมตองการแสดงไว หรอถาเกดเปลยนใจในภายหลงใหกลบมาแสดงทกสวนกทำาได

17

ปรบควมสวงใหภพ          ภาพทนำามาใสในเวรกชตนน อาจมจดบกพรองทยงไมไดแกไข เชน มดไป สวางไป สามารถปรบแตงไดอยางงายดงน

18

กรจดลำดบภพ ในกรณทนำารปภาพมาวางหลายๆรป ภาพทวางกอนจะอยดานลางสวนภาพท

วางทหลงจะอยบนสดทบรปภาพอนๆทวางกอนหนา แตคณสามารถจดลำาดบรปภาพใหมไดดงน 1. คลกเลอกรปภาพ 2. คลกขวาทภาพ เลอกคำาสง Order (ลำาดบ)

Bring to Front (นำาไปไวขางหนาสด) รปทจะอยดานบนสดของทกๆรปทอยในชนเดยวกน

Send to Back (ยายไปไวขางหลงสด) รปทเลอกจะอยดานลางสดของทกๆรปทอยในชนเดยวกน

Bring Forward (นำาไปขางหนา) รปทเลอกจะเขยบหรอเลอนขนมาหนงชนในระดบเดม

Send Backward (ยายไปขางหลง) รปทเลอกจะเขยบหรอเลอนลงไปหนงขนในระดบชนเดม

19

บทท 7 กรพมพเวรกชต Excel

          โดยปกต EXcel จะกำาหนดรายละเอยดการพมพใหอตโนมต ตงแตขนาดกระดาษทใช ระยะหางจากขอบกระดาษ แตเราสามารถปรบแตงแกไข ในสวนทเราตองการได

กรกำหนดรยละเอยดกรพมพ

1. เลอกคำาสง เคาโครงหนากระดาษ2. เลอกคำาสง ระยะขอบเพอกำาหนดระยะขอบของกระดาษ

4. เลอกคำาสง การวางแนว เพอกำาหนดใหกระดาษอยในแนวนอนหรอแนวตง

20

5. ใชเมาสเลอกเซลลทจะพมพเวรกชต 6.เลอกคำาสง พนทการพมพ เพอกำาหนดพนทพมพ

กรบงคบจดขนหนใหม

          ตามปกต Excel จะพมพเวรกชตไปเรอยๆทละแถว และเมอพมพจนสดหนากระดาษกจะขนหนาใหมตรงนน แตถาคณตอวการบงคบใหมการขนหนาใหมทจดใดจดหนงกสามารถทำาไดดงน การใสตวแบงหนา ( Page Break ) 1 . คลกเลอกเซลลทจะใหอยทมมซายบนของหนากระดาษใหม

21

          กอนทจะพมพเวรกชตลงกระดาษ คณสามารถเรยกดตวอยางผลการพมพบนหนาจอกอนได ซงชวยใหการตรวจสอบรปแบบของเวรกชตทจะพมพงายขน เพราะเมอกำาหนดขอบกระดาษ หรอความกวางคอลมน กจะเหนผลบนหนาจอทนท สำาหรบวธดตวอยางกอนพมพ ทำาไดดงน

22

คลกปม Print Preview ( ตวอยางกอนพมพ ) หรอเลอกคำาสง File ->Print-> Print Preview ( แฟม - >พมพ-> ตวอยางกอนพมพ )

กรสงพมพ

          มวธอยหลายรปแบบดวยกน เชน คลกปม Print (พมพ) ,ใชคำาสง File -> Print ( แฟม -> พมพ ) ดงรปตวอยาง 1. คลกเลอกเวรกชตทจะพมพ 2. เลอกคำาสง File -> Print ( แฟม -> พมพ ) 3. เลอกเครองทจะใชพมพจากชอง Name ( ชอเครองพมพ )

23

4. ระบหนาทจะพมพ เลอก All ( ทงหมด ) หมายถงพมพทกหนา หรอระบหนาทตองการเองกได 5. ระบจำานวนสำาเนาทตองการ 6. คลกปม ตกลง

บทท 8 กร Copy สตรไปวงทตำแหนงอนโดยไมสรงใหม

กร Copy สตรไปวงทตำแหนงอนโดยไมตองสรงใหม

1. ใหทำาการเลอกเซลลทมสตรแลวคลกขวา แลวคลกเลอกแถบ Copy

2. ลากเมาสเลอกเซลลทตองการจะวางสตรหลงจากนนใหกดปม Enter

3.แลวทนกจะสตรคำานวณทงหมดในชองทเราตองการ

24

บทท 9 กรคำนวณดวย Microsoft Excel

กรคำนวณอตโนมต

          บางขณะทเราปอนตวเลขในตาราง เราอาจจำาเปนทจะตองตรวจสอบตวเลขหรอดผลลพธวาถกตองหรอไม โดยไมตองการใหแสดงผลลพธในตารางนน ๆ เราสามารถใชการคำานวณอตโนมต ซงจะทำาใหสามารถทราบผลลพธไดทนท โดยทไมตองปอนสตรหรอฟงกชนใด ๆ ดวยการดผลลพธท Status Bar (แถบสถานะ) ซงมวธการใชดงน

1. ลากเมาสเลอกชวงเซลลทตองการใหคำานวณ

2. คลกขวาท แถบสถานะ จะปรากฏกลองแสดงคำาสง 3. เลอกคำาสงทตองการ (ในทนเลอกคำาสง ผลรวม)

25

5. จะปรากฏผลลพธท แถบสถานะ

จากวธการดงกลาวจะเหนวาเราสามารถเปลยนคำาสงในการคำานวณไดตามทตองการดงรป

กรคำนวณโดยใชสตร          กรใชงนสตรรปแบบปกต (Formula)          สตรรปแบบปกตจะเปนสตรทเปนสมการทใชดำาเนนการกบขอมลในชตดวยการใชสญลกษณทางคณตศาสตร เชน เครองหมายบวก ลบ คณ หาร การอางองเซลลอน หรอ สตรทใชรวมขอความ เปนตน

ตวอยง=5-1=9*8 =B5-A7

26

กรใชงนสตรแบบฟงกชน (Function)เราสามารถใชสตรแบบฟงกชนชวยคำานวณขอมลทซบซอนหรอมปรมาณมากได ซง

ฟงกชนใน Excel เปนสตรทกำาหนดไวลวงหนาและถกสรางใหเหมาะกบงานเฉพาะอยาง ตวอยง

=SUM(B1:B9)=AVERAGE(A9:A20)=COUNT(A1:A5)

กรสรงสตรคำนวณใชเอง

หลกกรสรงสตร          โครงสรางหรอลำาดบขององคประกอบตาง ๆ ในสตร จะเปนตวกำาหนดผลลพธขนสดทายซง Excel จะคำานวณสตรจากซายไปขวา แตทงนขนอยกบลำาดบของตวดำาเนนการทมลำาดบเหนอกวา โดยทเราสามารถควบคมลำาดบของการคำานวณไดโดยใชเครองหมายวงเลบเพอจดกลมในการคำานวณทควรจะเรมทำากอน

ตวอยง=9+3/2 ผลลพธเทากบ 10.5 เนองจาก Excel จะคำานวณ 3

หาร ดวย 2 กอน ซงจะไดผลลพธเทากบ 1.5 แลวสดทายนำามาบวกดวย 9  แตถาเราใชวงเลบเพอควบคมการคำานวณโดยใสวงเลบให 9 บวกกบ 3 กอนแลวจงหารดวย 2 ** วธการใชสตร =(9+3)/2 ผลลพธเทากบ 6

องคประกอบสำคญในกรสรงสตรในการสรางสตรใชงานตาง ๆ สวนประกอบสำาคญตอไปนถอเปนสงสำาคญซงจะ

เปนตวกำาหนดผลลพธ ประกอบดวย

เครองหมายเทากบ (=) จะเปนตวขนตนเสมอในการสรางสตร เพอเปนการระบให Excel รวาอกขระตวถดไปเปนสตร

ตวดำาเนนการ ในการคำานวณ เชน เครองหมาย ( + ) เครองหมายหาร ( / ) ลำาดบการคำานวณ โดยปกตแลว Excel จะลำาดบการคำานวณเครองหมายดงตอ

ไปน ตามลำาดบ            1. วงเลบ ( )

2. คณ ( * ) หาร ( / )

27

3. บวก ( + ) ลบ ( - ) ลำดบท Excel ใชดำเนนกรในสตร           หากใชตวดำาเนนการหลาย ๆ ตวในสตรเดยวกน  ใน Excel  จะมลำาดบการดำาเนนการตามลำาดบดงน

ลำดบท

ตวดำเนนกร คำอธบย

1 : (เครองหมายจดค) ตวดำาเนนการอางอง2 (ทวางเดยว) ตวดำาเนนการอางอง3 , (เครองหมาจลภาค) ตวดำาเนนการอางอง4 - เครองหมายลบ (เชน -5) 5 % เปอรเซนต6 ^ เลขชกำาลง7 * และ / การคณและการหาร8 + และ - การบวกและการลบ9 & เชอมสายอกขระของ

ขอความ10 = <> <=> =

<> การเปรยบเทยบ

ตวดำเนนกรทใชในสตร (Operator)            เครองหมายหรอตวดำาเนนการคอ  องคประกอบหนงในสตรโดยจะระบชนดของการคำานวณทตองการ ซง Excel  จะแบงตวดำาเนนการออกเปน  4  ประเภท  คอ  คณตศาสตร  การเปรยบเทยบ  ขอความ  และการอางอง

ตวดำเนนกรทงคณตศสตร (Arithmetic Operator)            ตวดำาเนนการทางคณตสาสตร  ใชคำานวณดวยวธทางคณตศาสตรขนพนฐาน  เชน  การบวก  ลบ คณ หาร การรวมตวเลข  การหาผลลพธตาง ๆ

เครองหมย

ควมหมย ตวอยง

+ การบวก 5+3- การลบ 9-4 หรอ -1 * การคณ 5*6/ การหาร 10/3

28

% เปอรเซนต 2%^ เลขชกำาลง 2^2 (หรอ 2*2)

ตวดำเนนกรเปรยบเทยบ (Comparison Operator)           เราสามารถใชตวดำาเนนการเปรยบเทยบเพอการเปรยบคาสองคา โดยผลลพธทไดจะเปนคาทางตรรกศาสตรคอ True หรอ False

เครองหมย

ควมหมย ตวอยง

= เทากบ C5=D5> มากกวา C5>D5< นอยกวา C5<D5

>= มากกวาหรอเทากบ

C5>=D5

<= นอยกวาหรอเทากบ

C5<=D5

<> ไมเทากบ C5<>D5

ตวดำเนนกรขอควม (Text Concatenation Operator)           ตวดำาเนนการขอความจะใชเครองหมาย (&) ในการรวมขอความหรอคำา 2 คำาขนไป เพอใหเปนขอความเดยวกน

เครองหมย

ควมหมย ตวอยง

& เชอมหรอนำาคำา 2 คำามาตอกน

ทำา ใหเกดคาขอความตอเนองทเปนคา

เดยวกน

"Lampamg"&"Kanlayanee"ผลลพธเปน

LampangKanlayanee

ตวดำเนนกรสำหรบององ (Reference Operator)              ตวดำาเนนการอางองถกนำามาใชเพอรวมชวงของเซลลสำาหรบการคำานวณ

29

เครองหมย

ควมหมย ตวอยง

: (จดค)

ตวดำาเนนการชวง โดยจะอางองเปนชวง ระหวาง

จดอางอง ทหนงกบจดอางองทสอง

B1:B9

, (

จลภค)

ตวดำาเนนการสวนรวม ซงเปนตวรวมการอางองหลาย ๆ ชดเชาดวย

กนเปนการอางองหนงชด

SUM(A5:a12,C1:C5)

กรแกปญหขอผดพลดจกกรคำนวณ           จากการทสรางสตรเสรจแลว  เวลาททำาสตรผดจะมเครองหมายตกใจ (!) เชน  #VALUE! หรอ #REF ความผดพลาดตาง ๆ ไมวาจะเกดขากการกำาหนดตวแปรในสตรไมถกตอง หรออาจจะมาจากสาเหตอน ๆ กตาม โปรแกรม Excel กจะแสดงความผดพลาดใหเหนแตบางครงการตรวจสอบสตรทผดพลาดกมกทำาไดยาก เพราะสวนหนงคอไมรวาสตรผดพลาดเนองจากอะไร หรอผดพลาดทจดไหน ดงนน ถาเรารจกการแกปญหาหรอปองกนใหเกดความผดพลาดจากการใชสตร ทำาใหเราสามารถทำางานไดเรวขน

ควมผดพลด (Error)  ทเกดขนจกกรสรงสตร           การสรางสตรทผดพลาดจะไมสามารถแสดงผลลพธได  แต  Excel จะแสดงคาความผดพลาดใหเหน

กรใช Trace Error เพอตรวจหควมผดพลด

          เนองจากวาคาความผดพลาดบางอยางอาจจะไมไดเกดขนจากสตร แตเกดจากการอางองเซลลทไมถกตองซงการหาสาเหตของขอผดพลาดลกษณะนทำาไดยาก แตเราสามารถใชเครองมอสำาหรบชวยคนหาขอผดพลาดท Excel มมาให คอ Trace Error (หรอ ตรวจสอบ) สมมตวาเกดความผดพลาด #DIV/0! ขนท B3 เกดจากการทมตวหารเปนชองวางหรอศนย (0) ตรวจหาขอผดพลาดดงน

30

1. คลกเลอกเซลล ทแสดงคาความผดพลาด (B3) 2. คลกเลอกคำาสง ตรวจสอบ ในเมน สตร

3. Excel จะแสดงขอความอธบายวา เพราะ เหตใดจงเกดขอผดพลาด

          การใชคำาสงตรวจสอบ  เปนเพยงแคตวชวยในการตรวจหาความผดพลาดวาเกดขนจากจดใด  แตเราควรศกษาตอดวยวาจะมวธแกไขดวยวธใด  Excel จะแสดงคาความผดพลาดใหเราเหนไดหลายแบบ ซงขนอยวาเกดความผดพลาดเนองจากอะไร โดยคาความผดพลาดแตละแบบ

บทท 10 กรององเซลลและแทนทสตร

 การอางองใน Excel สามารถทำาไดหลายรปแบบ ดงตารางตอไปน

31

กรแทนท สตรดวยคทคำนวณ ได           การ แทนทสตรดวยคาจะเปนการลบสตรอยางถาวร โดย Excel จะแทนทเฉพาะคาทสตรคำานวณได มวธการดงน1. ลากเมาสเลอกเซลลทตองการคดลอก แลวกดปม <Ctrl+C> เพอสง Copy 2. เลอกตำาแหนงเซลลทตองการแทนท

3. คลกขวาเลอกคำสงวงแบบพเศษ

          รปแบบกรององ วธใชเซลลในคอลมน A ทอยในแถวท 10 A10ชวงของเซลลในคอลมน A จกแถวท 4 ถง 9

A4:A9

ชวงของเซลลในแถวท 1 จกคอลมน A ถง M

A1:M1

ชวงของเซลลในแถวท 1 ถง 5 จกคอลมน A ถง M

A1:M5

เซลลทงหมดในแถวท 1 1:1เซลลในแถวท 1 ถง 5 1:5เซลลทงหมดในคอลมน A A:Aเซลลทงหมดในคอลมน A ถง Z A:Z

32

4. คลกเลอกตวเลอก คา เพอสงใหวางเฉพาะคา แลวคลก ตกลง

6. สตรจะแทนทเฉพาะคาทคำานวณได

33

บทท 11 กรใชสตรเชอมขอควม

หลกกรใชสตรเพอเชอมขอควม          สามารถนำาขอความทมอยในแตละเซลลใหเปนขอความทรวมอยในเซลลเดยวกน หรอสรางขอความใหม

วธการใชสตรเพอเชอมขอความมวธการทำา 1. ใชเครองหมาย "&" เปนตวดำาเนนการ เพอเชอมขอความในเซลลแตละเซลล

ใชเครองหมาย  &  เปนตวดำาเนนการ ในการเชอมขอความ

ผลลพธจากการใชสตร2. ใสขอความทตองการ หรอเวนชองวางในเครองหมายอญประกาศ (" ")

34

กรเชอมขอควมกบตวเลข          การเชอมขอความกบตวเลขใชวธเชนเดยวกบขอความ แตตวเลขบางชนดทมสญลกษณทางคณตศาสตรเขามาเกยวของ  เชนตวเลขทมเครองหมายเปอรเซนต (%)  ซงการรวมตวเลขดงกลาวนจำาเปนตองใชฟงกชน Text ซงเปนฟงกชนของขอความเขามาชวย 

ใชฟงกชน TEXT ชวยในการรวมขอความ