คมอในการเขยนหนงสอราชการภายใน ( บนทก ขอความ )

หนงสอภายใน คอ หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธการนอยกวาหนงสอภายนอก ใชตดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม หรอจงหวดเดยวกน ใชกระดาษบนทกขอความ

วธพมพบนทกขอความ ในโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร การพมพบนทกขอความสามารถพมพได ๒ แบบ คอ

แบบ ๓ ยอหนา แบบองค ๕

แบบท 1 การพมพบนทกขอความ แบบ ๓ ยอหนา ๑. ตงหนากระดาษ กนหนา ๓ เซนตเมตร กนหลง ๒ เซนตเมตร๒. ขนาดตวครฑ ๑ . ๕ เซนตเมตร โดยวางตวครฑหางจากขอบ

กระดาษประมาณ ๑.๕ เซนตเมตร๓. คำาวา “บนทกขอความ” พมพดวยอกษรตวหนาขนาด ๒๙ พอยท

และปรบคาระยะบรรทดจาก ๑ เทาเปนคาแนนอน (Exactly) ๓๕ พอยท

๔. ชนความลบ (ถาม) ใหปมตรงกงกลางดานบนและดานลางของบนทกขอความ โดยใชหมกสแดง

๕. ชนความเรว (ถาม) ใหป มระหวาง ครฑ กบ บนทกขอความ โดยใชหมกสแดง ๖. คำาวา “สวนราชการ” พมพอกษรตวหนาขนาด ๒๐ พอยท

สำาหรบชอสวนราชการใหลงชอหนวยงานเจาของเรอง หรอหนวยงานทออกหนงสอ/ โทรศพท พรอมดวยไปรษณยอเลกทรอนกสของสวนราชการเจาของเรอง โดยพมพดวยอกษรขนาด ๑๖ พอยท

๗. คำาวา “ท” พมพอกษรตวหนาขนาด ๒๐ พอยท โดยลงรหสตวพยญชนะและเลขประจำาของเจาของเรอง ดวยอกษรขนาด ๑๖ พอยท

๘. คำาวา “วนท” พมพอกษรตวหนาขนาด ๒๐ พอยท โดยลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอน และตวเลขปพทธศกราชทออกหนงสอ ดวยอกษรขนาด ๑๖ พอยท

๙. คำาวา “เรอง” พมพอกษรตวหนาขนาด ๒๐ พอยท โดยลงเรองยอทเปนใจความสนทสดของหนงสอฉบบนน ในกรณทเปนหนงสอตอเนอง ใหลงเรองของหนงสอฉบบเดม ดวยอกษรขนาด ๑๖ พอยท

๑๐. พมพ “คำาขนตน” ใหมระยะบรรทดหางจากเรองเทากบระยะบรรทดปกต และเพมคากอนหนาอก ๖ พอยท (1Enter + Before 6 pt) การพมพคำาขนตนใหใชตามฐานะของผรบหนงสอ

๑๑. พมพ ขอความภาคเหต ภาคความประสงค และภาคสรป โดยพมพสาระสำาคญของเรองใหชดเจนและเขาใจงาย ใหมระยะบรรทดปกต และเพมคากอนหนาอก ๖ พอยต (1 Enter + Before 6pt) และมระยะยอหนาตามคาไมบรรทดระยะการพมพ เทากบ ๒.๕ เซนตเมตร (2 Tab)

๑๒. ลงชอ พมพชอเตมของเจาของลายมอชอ พรอมกบตำาแหนงของเจาของลายมอชอไวใตลายมอชอโดยเวนระยะบรรทดการพมพ ๓ บรรทด (4 Enter)

สำาหรบจำานวนบรรทดในการพมพหนงสอราชการในแตละหนาใหเปนไปตามความเหมาะสมกบจำานวนขอความ และความสวยงาม

หมายเหต สวนหวของแบบกระดาษบนทกขอความจะตองใชจดไขปลาแสดงเสนบรรทดทเปนชองวาง

หลงคำาวา สวนราชการ... ท.... วนท.... เรอง..... ทงนบนทกขอความไมตองมคำาลงทาย

หากกรณทมความจำาเปน อาจปรบการพมพหนงสอราชการใหแตกตางไดตามความเหมาะสม

โดยใหคำานงถงความสวยงามและรปแบบของหนงสอราชการเปนสำาคญ

(ดตวอยางหนาถดไป)

บนทกขอความสวนราชการ (เคาะ 3) กอนพมพสวนราชการ โทร....

2

ท (เคาะ 2) นร ๐๑๐๔/ วนท (เคาะ 3) กอนพมพวนท

เรอง (เคาะ 3) กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

เรยน (เคาะ 3) กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

ภาคเหต กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

ภาคความประสงค กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

ภาคสรป กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

(พมพชอเตม)ตำาแหนง

3

อกษรตวหนาขนาด ๒๙ พอยท และปรบคาระยะบรรทด ๑ เทา

1 Enter Before 6 pt

1 Enter Before 6 pt

1 Enter Before 6 pt

แบบหนงสอภายใน (แบบ ๓ ยอหนา )

บนทกขอความสวนราชการ .......................................................................................................................................................ท......................................................................................

วนท...........................................................................เรอง...........................................................................................................................................................................เรยน

(ยอหนา ๒ Tab) ภาคเหต......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

กนหนา

ชนความเร

ชนความลบ (ถาม)

กนหลง

ขนาดครฑ

สง ๑.๕

ครฑหางจากขอบกระดาษ

ประมาณ

4

1 Enter Before 6 pt

4 Enter

(ยอหนา ๒ Tab) ภาคความประสงค.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................(ยอหนา ๒ Tab) ภาคสรป.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

(ลงชอ)...........................................................(พมพชอเตม) (ตำาแหนง)

แบบท 2 การพมพบนทกขอความ แบบองค ๕ ๑. ตงหนากระดาษ กนหนา ๓ เซนตเมตร กนหลง ๒ เซนตเมตร

ชนความลบ (ถาม)

5

๒. ขนาดตวครฑ ๑ . ๕ เซนตเมตร โดยวางตวครฑหางจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ เซนตเมตร

๓. คำาวา “บนทกขอความ” พมพดวยอกษรตวหนาขนาด ๒๙ พอยท และปรบคาระยะบรรทดจาก ๑ เทาเปนคาแนนอน (Exactly) ๓๕ พอยท

๔. ชนความลบ (ถาม) ใหปมตรงกงกลางดานบนและดานลางของบนทกขอความ โดยใชหมกสแดง

๕. ชนความเรว (ถาม) ใหป มระหวาง ครฑ กบ บนทกขอความ โดยใชหมกสแดง ๖. คำาวา “สวนราชการ” พมพอกษรตวหนาขนาด ๒๙ พอยท

สำาหรบชอสวนราชการใหลงชอหนวยงานเจาของเรอง หรอหนวยงานทออกหนงสอ/ โทรศพท พรอมดวยไปรษณยอเลกทรอนกสของสวนราชการเจาของเรอง โดยพมพดวยอกษรขนาด ๑๖ พอยท

๗. คำาวา “ท ” พมพอกษรตวหนาขนาด ๒๙ พอยท โดยลงรหสตวพยญชนะและเลขประจำาของเจาของเรอง ดวยอกษรขนาด ๑๖ พอยท

๘. คำาวา “วนท” พมพอกษรตวหนาขนาด ๒๙ พอยท โดยลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอน และตวเลขปพทธศกราชทออกหนงสอ ดวยอกษรขนาด ๑๖ พอยท

๙. คำาวา “เรอง” พมพอกษรตวหนาขนาด ๒๙ พอยท โดยลงเรองยอทเปนใจความสนทสดของหนงสอฉบบนน ในกรณทเปนหนงสอตอเนอง ใหลงเรองของหนงสอฉบบเดม ดวยอกษรขนาด ๑๖ พอยท

๑๐. พมพ “คำาขนตน” ใหมระยะบรรทดหางจากเรองเทากบระยะบรรทดปกต และเพมคากอนหนาอก ๖ พอยท (1Enter + Before 6 pt) การพมพคำาขนตนใหใชตามฐานะของผรบหนงสอ

๑๑. พมพยอหนาแรก “๑. เรองเดม” ” ใหมระยะบรรทดปกต และเพมคากอนหนาอก ๖ พอยต (1 Enter + Before 6pt) และพมพ ๒“ . ขอเทจจรง ” “๓. กฎหมาย ระเบยบทเกยวของ ” “๔.ขอพจารณา”“๕. ขอเสนอแนะ ” ใหมระยะบรรทดปกต โดยแตละหวขอใหมระยะยอหนาตามคาไมบรรทดระยะการพมพ เทากบ ๒.๕ เซนตเมตร (2 Tab) และพมพภาคสรปโดย ใหมระยะบรรทดปกต และเพมคากอนหนาอก

6

อกษรตวหนาขนาด ๒๙ พอยท และปรบคาระยะบรรทด ๑ เทา

๖ พอยต (1 Enter + Before 6pt) ๑๒. ลงชอ พมพชอเตมของเจาของลายมอชอ พรอมกบตำาแหนง

ของเจาของลายมอชอไวใตลายมอชอโดยเวนระยะบรรทดการพมพ ๓ บรรทด (4 Enter)

สำาหรบจำานวนบรรทดในการพมพหนงสอราชการในแตละหนาใหเปนไปตามความเหมาะสมกบจำานวนขอความ และความสวยงาม

หมายเหต สวนหวของแบบกระดาษบนทกขอความจะตองใชจดไขปลาแสดงเสนบรรทดทเปนชองวาง

หลงคำาวา สวนราชการ... ท.... วนท.... เรอง..... ทงนบนทกขอความไมตองมคำาลงทาย

และกรณทมความจำาเปน อาจปรบการพมพหนงสอราชการใหแตกตางไดตามความเหมาะสม

โดยใหคำานงถงความสวยงามและรปแบบของหนงสอราชการเปนสำาคญ

(ดตวอยางหนาถดไป)

แบบหนงสอภายใน (แบบ องค ๕)

บนทกขอความสวนราชการ .......................................................................................................................................................

ชนความเร

ชนความลบ ขนาด

ครฑ สง ๑.๕

ครฑหางจากขอบกระดาษ

ประมาณ

7

1 Enter Before 6 pt

1 Enter Before 6 pt

1 Enter

1 Enter

1 Enter

ท.............................................................................................วนท .....................................................................เรอง.......................................................................................................................................................................เรยน

(ยอหนา ๒ Tab) ๑. เรองเดม.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................(ยอหนา ๒ Tab ๒. ขอเทจจรง....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................(ยอหนา ๒ Tab) ๓. กฎหมาย ระเบยบทเกยวของ ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................(ยอหนา ๒ Tab) ๔. ขอพจารณา .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................

๒ กนหนา

กนหลง

8

1 Enter

1 Enter Before 6 pt

4 Enter

............................................................................................

.......................................................................................(ยอหนา ๒ Tab) ๕. ขอเสนอแนะ .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................(ยอหนา ๒ Tab) จงเรยนมาเพอ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................

(ลงชอ)...............................................................(พมพชอเตม) (ตำาแหนง)

บนทกขอความสวนราชการ คณะศลปศาสตรและวทยาการจดการ วทยาเขตสราษฎรธาน โทร. 8874 - 8879ท มอ 935.1/ วนท 22 ตลาคม 2558เรอง ขอขยายระยะเวลาการจดโครงการ Grammar Brain Map

ชนความลบ

ตวอยางหนงสอภายในของคณะศลปศาสตร

9

เรยน รองคณบดฝายประกนคณภาพและวเทศสมพนธ

ตามบนทกขอความท มอ 935.1/3961 ลงวนท 14 กนยายน 2558 ไดอนมตใหจดโครงการ Grammar Brain Map โดยมระยะเวลาการดำาเนนการตงแตวนท 16 -30 กนยายน 2558 แตเนองจากชวงระยะเวลาตามทไดวางแผนดำาเนนการนน นกศกษาตดภาระงานในรายวชาและอยในชวงการเตรยมสอบกลางภาค ทำาใหไมสามารถดำาเนนการไดครบถวนตามทไดวางแผนไว

เพอใหการดำาเนนโครงการเปนไปอยางมประสทธภาพ จงขออนมตเปลยนแปลงระยะเวลาการดำาเนนการโครงการตงแตวนท 16 -30 กนยายน 2558 เปน วนท 16 กนยายน – 30 พฤศจกายน 2558 ทงน โดยไมมการเปลยนแปลงงบประมาณตามทไดรบอนมต

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมตดวย จะขอบพระคณยง

(นางสาวอสมา ทรรศนะมลาภ) อาจารย

10