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PLAN STRATEGIQUE 2017-2022
Avec l’appui technique et financier de :
De la plateforme des OSC-VIH
PLAN STRATEGIQUE CLUB DES 7 JOURS
CLUB DES 7 JOURSASSOCIATION DE LUTTE CONTRE LES IST/VIH/SIDA ET POUR LA DEFENSE DES DROITS DES MINORITES
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GLOSSAIRE DES TERMES EN PLANIFICATION STRATEGIQUE
VISION
Elle s’entend comme la représentation, l’image ambitieuse et désirable d’une situation future préférable à la situation actuelle. Elle trace les grandes lignes d’un idéal à atteindre, une direction générale à prendre. Les aspirations évoquées dans l’énoncé de vision permettent à une organisation de façonner son devenir, d’imaginer son évolution dans le temps et de projeter un idéal.
MISSION
C’est la raison d’être ou la fonction principale d’une entité. L’énoncé de mission joue un rôle unificateur et donne une direction générale qui permet aux parties prenantes de comprendre qui vous êtes, ce que vous faites et vers où vous poursuivez votre évolution.
VALEURS
Principes auxquels se réfèrent les acteurs d’une organisation pour fonder leur jugement, pour diriger leur conduite. Elles constituent l’âme d’un projet organisationnel; ce que l’on considère généralement comme fondamental pour une organisation. Ce à quoi on croit.
ORIENTATIONS STRATEGIQUES
Elles orientent la direction des moyens d’actions. Elles se comparent à des grands buts, c’est-à-dire, ce que l’on se propose d’atteindre, ce dont l’on poursuit. Elles sont externes lorsqu’elles découlent des enjeux ou internes lorsqu’elles découlent des défis à relever.
AXES D’INTERVENTION
Ils précisent les orientations stratégiques en situant le domaine ou le secteur prioritaire d’intervention afin de parvenir à l’atteinte des objectifs.
OBJECTIFSIls sont formulés en termes de résultats précis à atteindre (mesurables ou observables) avec une échéance identifiée. Ils découlent des orientations et des axes d’intervention
INDICATEURS Toute mesure ou tout paramètre servant à évaluer les résultats d’une organisation ou d’une de ses composantes.
MOYEN D’INTERVENTION
Ce qui sert pour arriver à une fin. Série d’actions spécifiques qui prennent forme dans le temps. Il peut s’agir de procédés ou d’opérations qui concourent à la transformation de ressources matérielles, humaines, financières et informatives qui contribuent à la réalisation concrète et mesurable de l’objectif
INYTERVENTION COMMUNAUTAIR
E
une action coordonnée et systématique qui, en réponse des besoins et de la demande sociale vise à organiser le progrès global de la communauté avec la participation de celle-ci
STRATEGIE
Est une approche générale, basée sur la compréhension du contexte général dans lequel vous œuvrez, sur vos propres forces et faiblesses, et sur le problème que vous essayez de résoudre. Une stratégie vous procure un cadre dans lequel vous pourrez travailler, elle permet de clarifier ce que vous essayez de faire et l’approche que vous avez l’intention d’utiliser.
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SIGLES ET ABRÉVIATIONS
AG : Assemblée GénéraleAGE : Assemblée Générale ExtraordinaireARV : Antirétroviraux (Médicaments)CA : Conseil d’AdministrationBE : Bureau ExécutifCMS : Centre Médico-socialCNLS : Conseil National de Lutte contre le SidaCO Conseil D’OrientationDE : Direction ExécutiveDIC : Drop In CenterDO : Diagnostic OrganisationnelFIH 360 : Family Health InternationalFM : Fonds Mondial
HSH : Homme ayant des rapports sexuels avec d’autres HommesIEC : Information Education CommunicationIST : Infections Sexuellement TransmissiblesOSC : Organisation de la Société CivilePEC : Prise en ChargePNLS : Programme National de Lutte contre le Sida PS : Professionnelles de SexePTF : Partenaire technique et financierPTME : Prévention de la Transmission du VIH de la Mère à l’EnfantPVVIH : Personne Vivant avec le VIHSIDA : Syndrome d’Immunodéficience AcquiseUSAID : United States Agency for International DevelopmentVBG : Violences Basées sur le GenreVIH : Virus de l’Immunodéficience Humaine
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INTRODUCTION GENERALE
Face à la situation et à l’environnement peu favorable à l’épanouissement des minorités sexuelles au Togo, des personnes de bonnes volontés se sont constituées en association. Cette association dénommée Club des 7 jours ambitionne de mener des actions de plaidoyer et d’offre de service pour permettre une équité à l’accès au service de Tous. Il s’agit des services de santé mais aussi des services d’épanouissement et d’accès à l’emploi. Depuis sa création en 2005, Club des 7 jours se positionne comme la plus ancienne association identitaire au Togo.Mais force est de constater que l’association a fonctionné sans une grande orientation. En effet, elle ne dispose pas de Plan Stratégique, ni de Projet associatif. Cet état ne permet pas à l’association de se professionnaliser et de se positionner comme leader et pionnier dans la défense des droits des minorités.Plusieurs associations œuvrant dans la même dynamique ont vu le jour. Avec Club des 7 Jours elles se sont constituées en réseau. Le réseau Cupidon a pris cet engagement de rendre professionnel les associations membres.Saisissant cette opportunité, Club des 7 Jours s’est lancé dans l’élaboration des documents stratégiques notamment le Plan Stratégique pour lé période de 2017 à 2022.L’élaboration du Plan Stratégique de Club des 7 Jours a été possible grâce au soutien financier du Fonds mondial et au soutien technique de la Plateforme des OSC-VIH.Pour ce faire, le processus d’élaboration de ce document a connu une démarche participative et inclusive avec l’implication de l’ensemble des parties prenantes dont les membres associatifs, les membres du réseau Cupidon, la Plateforme des OSC/VIH/Sida et de la santé et d’autres organisations de la société civile.L’élaboration de ce plan Stratégique est guidée par le souci de l’association d’explorer des thématiques nouvelles notamment l’aspect des transgenres.
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I. PRESENTATION DE CLUB DES 7 JOURS
CADRE JURIDIQUE ET ORGANISATIONNEL
L’idée de création de l’association Club des 7 jours est née en 2005 par sept amis qui ont l’habitude de se retrouver les dimanches après-midi pour un moment de convivialité. La création officielle de l’association s’est effectuée le 20 janvier 2006 à Lomé, jour de la célébration de l’anniversaire d’un des 7 amis. Le chiffre 7 représente les 7 couleurs de l’arc-en-ciel faisant allusion au drapeau arc-en-ciel qui est de par le monde, le drapeau des gays et lesbiennes.L’idée de la création de cette association est venue suite à un constat :
- beaucoup de personnes homosexuelles ou bisexuelles se cachaient et vivaient assez mal leur orientation sexuelle. Ceci avait pour conséquence, une forte prévalence des IST et du VIH au sein de la communauté
- il y avait une absence totale de message de sensibilisation en faveur des personnes homosexuelles et lesbiennes ;
- pour les rares personnes dont le statut est découvert, elles sont mises à l’écart
- il n’existait à cette époque aucune organisation pouvant plaider pour la communauté
- Beaucoup de LGBT vivaient dans la crainte et étaient constamment sous pression familiale ou sociale. Chacun d’eux se croyait seul et ne savait vers où et qui se tourner.
L’organisation de l’association C7J est :- L’Assemblée Générale A.G. Elle est l’organe suprême et détermine la
politique générale de l’Association- Le Bureau Exécutif B.E. Il est responsable devant l’Assemblée
Générale et exécute les décisions de l’AG- Le Comité Directeur C.D.- Le Commissariat aux Comptes C.C.La devise de l’association est : Club des 7 Jours pour un monde meilleur.
DOMAINE D’INTERVENTION ET CIBLES
Les actions de CLUB DES 7 JOURS (C7J) couvrent toute l’étendue du territoire avec des bureaux régionaux.
But de l’association : Lutter contre le VIH/SIDA et de défendre les droits des minorités.But de l’association : Mener des activités de sensibilisation afin de réduire le taux de prévalence dans la population et de faire des plaidoyers pour le bien être des minorités.
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L’association concentre ses activités à l’endroit des Personnes LGBT mais aussi à l’endroit des professionnel-e-s de Sexe et des jeunes en situation difficile. Les interventions de l’association sont mise en œuvre à l’endroit de la population LGBT en particulier. Mais l’association offre des services aux jeunes en situation difficile dans le but de les accompagner à la réinsertion. Pour se faire, les moyens d’actions des C7J
- Organisation des causeries éducatives, des entretiens individuels, des sensibilisations de masse par les pairs éducateurs qu’elle aura formés pour la prévention dans les domaines de la santé et l’estime de soi.
- Organisation des ateliers de formation et d’information pour faire connaitre aux membres leurs droits et devoirs en tant que minorité et s’efforcera à intégrer ceux rejetés par leurs familles dans le tissu social.
- Recherche de l’excellence au sein des membres de C7J avec la recherche des talents et de leur esprit de créativité pour élaborer des moyens d’action afin d’atteindre les objectifs fixes.
- Culture de l’esprit d’entraide.
Plusieurs services sont offerts par C7J au profit de ces membres et de la communauté:Intervention de lutte contre le VIH/sida: les moyens d’actions dans ce domaine sont entre autres les activités de prévention (sensibilisation), psychosociale, économique.Promotion des Droits Humains et le genre : dans les interventions de CLUB DES 7 JOURS les droits humains constituent une thématique transversale. Concrètement, il s’agit d’intégrer les questions de droits humains dans les interventions de lutte contre le VIH afin de minimiser l’impact de l’infection à travers cadres de concertation et de renforcement des capacités.Promotion de la santé sexuelle et reproductive : Un domaine transversal, il permet d’assurer l’éducation et la formation de la communauté LGBT sur la vie sexuelle et reproductive.
II. Méthodologie
L’élaboration de Plan Stratégique de CLUB DES 7 JOURS s’est faite autour des étapes suivantes
1- Prise de Contact avec CLUB DES 7 JOURS et la Plateforme pour situer la mission et faire le cadrage de la consultation
2- Revue documentaire de tous les documents de l’association et des documents existant sur le Plan National
3- Réunions d’échanges avec les membres de l’association CLUB DES 7 JOURS au DIC de GBONVIE (Atelier de définition des stratégies des cibles de la mission et des orientations de l’association). CLUB DES 7
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JOURS a désignée des personnes ressources pour travailler en vue de visiter la vision et de définir les axes stratégiques du Plan stratégique. Cet atelier s’est tenu au sein du DIC de Gbonvié Durant la mission, la posture du consultant a été celle de l’accompagnement : elle a consisté à offrir un cadre méthodologique au travail réalisé. Les changements que le C7J doit opérer pour aboutir aux résultats ont été définis d’une manière collégiale pour toutes les associations. Ces changements découlent des différentes faiblesses identifiées.
4- A partir des données collectées, les membres ont travaillé pour déterminer les activités à réaliser.
- Définition des axes stratégiques. - Identification des activités : L’équipe de personnes ressources s’est
retrouvé après validation des axes stratégiques pour identifier les activités à mener et les stratégies d’interventions.
5- Validation du Draft du Plan avec les activités 6- Budgétisation du Plan avec Elaboration de Plan d’action.7- Validation Finale
III. ANALYSE SITUATIONNELLE ET ENVIRONNEMENTALE
Aperçu du Togo
Le Togo est un pays de l’Afrique de l’Ouest qui a une superficie de 56 785 Km² avec 7,13 millions d’habitants et un taux de croissance de 2.8%. Les jeunes de moins de 25 ans constituent 60% de la population togolaise avec un taux d’alphabétisation pouvant atteindre 80% chez les hommes.L’incidence de la pauvreté (et de l’extrême pauvreté) demeure élevée respectivement de l’ordre de 58,7% (et 30,4%) en 2011 (QUIBB 2011). En effet, Le Togo est un pays à faible revenu avec un PIB de 588 $/habitant. Le système de santé du Togo est du type pyramidal à trois niveaux avec des efforts pour l’intégration des services offerts aux LGBT. On peut toujours noter l’insuffisance du financement du système de santé (6% du budget national en 2014) La réponse à l’épidémie du VIH s’est de plus en plus développée dans tous les secteurs d’activités à travers les dispositifs suivants : i) mise en place des comités ministériels et des noyaux anti sida ; ii) la mise en place des cellules anti sida dans les entreprises en sociétés; iii) l’institutionnalisation de l’enseignement du VIH, du Sida et des IST dans les établissements du secondaire général et technique ; iv) l’organisation de la société civile une plateforme pour la lutte contre le sida. Les Les OSC assurent aussi la quasi-totalité des services offerts aux LGBT (HSH, PS, UDI, détenus).Sur le plan législatif, le nouveau code pénal corse les sanctions envers les minorités sexuelles notamment les LGBT. Les sanctions financières qui sont passés de 100.000 à 500.000 dans l'ancien code à 1.000.000 à 3.000.000 de francs CFA dans le nouveau. Relativement au Professionnel (les) de sexe, les sanctions sont aussi passées de 30.000 à 500.000 Francs. Mais il faut souligner qu’au Togo, personne n’a été emprisonnée pour homosexualité présumé ou
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avérée. Il maintient les peines d'emprisonnement qui sont d'un à trois ans et rehausse.
3.1.2 Situation épidémiologique du VIH au Togo
Prévalence dans la population générale : La prévalence de l’infection par le VIH au Togo est de type généralisée, estimée à 2,5% dans la population générale âgée de 15 – 49 ans en 20141
En 2015, la prévalence du VIH dans les LGBT est nettement plus élevée que dans la population générale : chez les PS, la prévalence est de 11,7% au niveau national avec 13,4% à Lomé2. Chez les HSH, la prévalence est estimée à 13,0% au niveau national mais atteint 22,4% chez les HSH3 vivant à Lomé. Chez les usagers de drogues (dont 84,9% des UDI se retrouvent à Lomé)4 la prévalence a été estimée à 5,5% en 2011. La taille estimée des PS est de 10 284 dont 58% se retrouvent à Lomé. Celle des HSH est estimée à 7 649 dont 78% à Lomé et les usagers de drogue sont estimés à près de 2 289 personnes.
La situation des LGBT dans le PSN et la politique sanitaire
Le Plan stratégique VIH 2016-2020, le nouveau modèle de financement du Fonds Mondial, le soutien des partenaires tels que PACTE VIH, Amsher, AmfAr sont de véritables opportunités pour la création d’un environnement favorable en ce qui concerne les interventions auprès des LGBT.Malgré la baisse des financements pour la lutte contre le VIH/Sida, ceux relatifs aux LGBT restent stables. La politique sanitaire nationale actuelle de lutte contre le VIH/sida a les caractéristiques suivantes :
Elle est tournée vers les populations spécifiques (LGBT et maintenant les couples qui représentent 85% des nouvelles infections) : les financements innovants vont s’orienter sur ces cibles ; les cibles de la PTME et les enfants sont également de potentielles cibles de financements au niveau national et international
Elle vise l’intégration des maladies en général et surtout du VIH Sida, paludisme et tuberculose (cf. nouvelles notes conceptuelles du Fonds Mondial, pour le VIH/tuberculose et pour le paludisme) : Les associations à base communautaire sont invitées à réaliser cette intégration et les agents de santé communautaire intervenant sur les projets doivent offrir un paquet complet de services (VIH, paludisme, tuberculose, SSR et SMI)
Contexte interne de C7J
Présentation de l’association
Depuis 2006 à la date de la création, l’association a fait ses activités grâce au financement de certains donateurs et fond propre.
1 Troisième Enquête démographique et de santé Togo 2013-2014.2 Enquête comportementale et de séroprévalence du VIH chez les professionnelles du sexe et leurs clients au Togo. CNLS; 2015.3 Enquête séro-comportementale de deuxième génération chez les homosexuels au Togo en 2015. CNLS, 20154 Enquête comportementale et de séroprévalence du VIH chez les utilisateurs de drogues au Togo
en 2011. PNLS; 2012.
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Mais elle n’a pas bénéficié de grands Projets pour l’exécution. Elle reste l’une des premières associations identitaire qui a ouvert la porte à l’offre de service aux KP. C’est une association qui a la particularité d’avoir comme membre beaucoup de personnes efféminée.
Partenariat et cartographie des différents intervenants au Togo sur la Problématique des KPs
Au plan national, CLUB DES 7 JOURS est membre de la Plateforme des OSC-VIH. Par ailleurs, CLUB DES 7 JOURS entretient des relations informelles avec quelques ONG telles que EVT/FHI360, AMC, ACS, et bien d’autres. Toutefois fois, CLUB DES 7 JOURS reste encore ouvert au partenariat avec les structures dont la vision cadre avec la sienne autant sur le plan national qu’international.Au plan extérieur, CLUB DES 7 JOURS développe des partenariats forts intéressants avec les HSH des autres pays de la sous-région.
Tableau 1: Acteurs Intervenant dans la Vie du C7J
ACTEUR OFFRERéseau CUPIDON Mobilisation des ressources, Plaidoyer, LeadershipMEN’S, AAEC Prévention, Paire Education.Fonds Mondial Renforcement de capacités, mise à disposition des
intrants, renforcement des systèmes de soins CNLS Plaidoyer, renforcement du système de soinsPNLS Renforcement du système de soins, Plateforme des OSC Plaidoyer, renforcement du système communautaire
FHI360 Renforcement de capacités, intrants, accès aux soins par le renforcement d’un centre de santé
AMFAR Appui technique et plaidoyer FEI Appui technique et financier OCAL Offre de service de Prévention
SITUTUATION INTERNE DE CLUB DES 7 JOURS
FORCES FAIBLESSES Bonne assise Nationale Diversité des ressources humaines au
sein des membres associatifs Grande capacité de l’association d’initier
des actions Grande capacité de mobilisation sociale Engagement continu des membres L’esprit de solidarité entre les membres Disponibilité et motivation des membres ; Pluridisciplinarité des membres de
l’association avec diversité des personnes ressources
Inexistence de siège pour l’association
Mobilité des membres Non valorisation des acquis Faible capacité technique en
management de ressource humaine en technique de communication
L’association ne dispose pas de personnel permanent
Les Projets sont faits que sur la base des opportunités
Insuffisance dans la capacité de
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Capacité a amené les pairs au Coming Out
Diversité des membres adhérents Lutte contre la discrimination au sein de
la communauté Capacité de l’association d’être à l’écoute
de la personne Mobilisation des membres de la
communauté jeune Reconnaissances nationale Implication et intervention dans trois
régions ; Structure communautaire nationale de
référence Processus de prise de décisions
participative.
mobiliser les ressources, de rendre compte des ressources mobilisées.
Position attentiste des membres de l’association
L’association ne dispose pas de moyen technique pour fonctionner (Matériel Informatique, de bureau, roulant…)
Faible capacité de l’association de communiquer
Insuffisance dans l’organisation institutionnelle et fonctionnelle des antennes
SITUATION EXTERNE
OPPORTUNITES MENACES Mise en place du réseau Cupidon Nouveau Plan Stratégique Nationale de
lutte contre le VIH (PSN 2016-2020) ;Politique nationale d’orientation
favorable aux interventions de santé en faveurs des populations clé (CNLS)
Attention spécifique des partenaires financiers et techniques aux interventions des associations (CNLS, PNLS, USAID, IPC, NFM, PNUD, UNFPA, CCM…)
Existence de possibilités de partenariat avec l’étranger
Mise en place du réseau cupidon Financement en lien avec l’intégration
sociale et juridique des HSH possible
Nouvelle loi du code pénal Désintéressement de certains
partenaires aux actions de lutte contre le VIH
Persistance des stéréotypes discriminatoires et stigmatisant à l’endroit des populations clé
Situation de troubles sociopolitiques ; Fractionnement des actions
communautaires Instabilité socio-politique Naissance de nouvelle association Rareté des financements
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IV. ORIENTATIONS STRATEGIQUES
a. VISION STRATEGIQUE
Contribuer à une communauté des jeunes et de LGBT sans Sida Faire de CLUB DES 7 JOURS Association qui œuvre à une génération sans sida au sein de la communauté des LGBT et qui prône le bien être psychologique et social des minorités
Pour se faire, C7J va positionner comme structure pionnière dans la mobilisation sociale et l’offre de service innovant aux LGBT
b. MISSION
La mission de CLUB DES 7 JOURS est d’œuvrer aux mieux êtres physiques, sociaux et psychologiques des HSH ou chaque être à ses droits respectés. Pour se faire CLUB DES 7 JOURS lutte à la réduction de nouvelles infections chez les LGBT, de la vulnérabilité des LGBT et à leur insertion professionnelle.
c. Principes directeursCes principes définissent les comportements acceptables et régissant les relations des membres entre eux et avec les intervenants. Ainsi, nous avons le même engagement à l'égard des principes suivants : Bonne gouvernance dans la gestion et la communication et le travail
d'équipe : Une gestion efficiente du Plan Stratégique basée sur la responsabilité partagée, la transparence et l’obligation de rendre
Equité et l’égalité entre tous les membres sans distinction de l’orientation sexuelle ou du profil dans la responsabilisation, la distribution des tâches et le respect de la différence ;
Respect de l’autonomie des membres et leurs choix en matière de soutien et d’accompagnement
Loyauté vis-à-vis des dispositions publiques, de ses partenaires et ses membres, objet de son existence ;
la gestion axée sur les résultats. Ce principe suppose de :o Axer le dialogue sur les résultats à toutes les étapes du processus
;o Aligner la programmation, le suivi et l’évaluation sur les
résultats ;o Assurer la simplicité des méthodes de mesure et des rapports ;o Axer la gestion sur l’obtention de résultats ;o Utiliser l’information sur les résultats pour l’apprentissage et la
prise de décisions Fidélité à ses engagements, à sa mission et ses principes directeurs ; Solidarité entre ses membres et à la cause nationale ;
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Respect des normes et directives nationales en matière de prévention et de prise en charge des pathologies;
d. Cible Prioritaire- LGBT- Transgenre- Professionnel-e-s de Sexe
e. Interventions
o Lutte Contre les IST/VIH/Sida et prise en charge ;o Renforcement des membres pour l’autonomie financière (AGR) ;o Plaidoyer pour un environnement favorableo Lutte contre la stigmatisation et la discrimination o Plaidoyer pour la mobilisation des ressources et pour l’offre de soinso Renforcement de capacitéo ;
f. Les acteurs Intervenants dans la mise en œuvre des actions de l’associations CLUB DES 7 JOURS
- Membres de la communauté (association et bénéficiaire)- Partenaires (prestataires de santé, Partenaires techniques et
financiers, partenaires de mise en œuvre)- Les autres associations identitaires - Des personnes acquises à la cause des LGBT (KP’s Friendly)
V. AXES D’INTERVENTION STRATEGIQUE
La vision et la mission ainsi définies ont permis à l’association de dégager trois axes sur lesquels elle voudrait intervenir Après avoir dégagé les priorités de l’association les axes stratégiques ont été définis.
AXE STRATEGIQUE I : Renforcement de la capacité de l’association en leadership, gouvernance et suivi Evaluation AXE STRATEGIQUE II : Développement des actions innovantes de prévention et d’accompagnement médico-psycho-social des LGBT AXE STRATEGIQUE III : Développement des actions innovantes et d’autofinancement de l’association
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CADRE LOGIQUE D’INTERVENTION
AXE STRATEGIQUE I : Renforcement de la capacité de l’association en leadership, gouvernance et suivi Evaluation
Effet, Produits et stratégie Activités
Responsable
spartenaires
Effet 1.1 Les organes (AG, BE) de CLUB DES 7 JOURS sont fonctionnelsProduit1. 1.1 Tous les organes de CLUB DES 7 JOURS sont fonctionnels
STRATÉGIE 1.1.1.1 Réorganisation des structures de coordination de l’association
Organiser des Assemblées Générale Chaque Année AGMobiliser les moyens pour le fonctionnement de l’association et du Bureau Exécutif AG BERecruter le personnel Permanent (Directeur Exécutif, Secrétaire, Chargé de Programme, Chargé de Plaidoyer) et assurer leur salaire
BE PTFs
Redynamiser les activités de l’Association AG BEMettre en place et rendre fonctionnels les bureaux régionaux AG BERedynamiser les activités au niveau des membres des régions. AG BERechercher des Locaux pour abriter le siège de l’association et du bureau Exécutif BERédiger des fiches pratiques sur l’association AG BERecruter de nouveaux membres pour CLUB DES 7 JOURS AG BEFormer les membres à la vie associative AG BE
Produit 1.1.2 100% des organes de CLUB DES 7 JOURS ont leurs capacités renforcéesStratégie 1.1.2.1. Renforcement des
Former l'équipe de coordination en management, en gestion financière, en Suivi Evaluation et en mobilisation des ressources
BE PTFs
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Effet, Produits et stratégie Activités
Responsable
spartenaires
capacités des organes de l’association en leadership, en mobilisation des ressources
Former les membres du CA, du BE en Plaidoyer et mobilisation des ressources BEÉlaborer un plan de mobilisation des ressources BENouer des partenariats avec des d’autres organisation AGElaboration des messages de communication lors des plaidoyers BE AGMettre en œuvre le code éthique des associations membres de CUPIDON AG
Produit 1.1.3 Tous les documents Opérationnels sont élaborés
STRATÉGIE 1.1.3.1 Elaboration des différents documents de mise en œuvre
Elaborer le Manuel de Procédure AGElaborer des Plan d’actions 2017-2018 et 2019 et 2020 BEDisséminer les statuts et règlement Intérieur à tous les membres de l’association AG BEDéfinir des stratégies de plaidoyer et de mobilisation des ressources AG BEMobiliser les ressources internes et externes pour la mise en œuvre des activités AG BE
Effet 1.2 Amélioration de la communication au sein de l’associationProduit 1. 2. 1 1 plan une stratégie de communication interne et externe est disponible
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Effet, Produits et stratégie Activités
Responsable
spartenaires
STRATÉGIE 1.2.1.1 Mise en place d’une stratégie efficace de communication
Faire le diagnostic du système de communication Interne et externe AG BEElaboration des messages de communication lors des plaidoyers BE AGElaborer une stratégie de communication AG BEOrganiser des réunions périodiques des informations AG BEPartager la stratégie avec d’autres associations AG BEElaborer des supports de communication adapté aux LGBT / LGBT AG BEPromouvoir ou développer une politique de visibilité du l’association AG BEEditer un bulletin d’information semestrielle sur les activités de C7J AG BEMettre en place un système de communication (mailing list / plan de communication) AG BE
Effet 1.3 CLUB DES 7 JOURS dispose des ressources suffisances pour ces actionsProduit 1. 3. 1 CLUB DES 7 JOURS dispose des ressources suffisances pour ces actions et rend compte
STRATÉGIE 1.3.1. 2 Mise en place d’un dispositif de Mobilisation des ressources externes et de gestion efficace
Faire une recherche des partenaires et leurs différents domaines d’actions AG BEÉlaborer une banque de projets à soumettre au partenaire BE AGMettre en place un manuel Administratif et financier et appliqué ce manuel AG BEFaire le Suivi Evaluation des Projets BE AGOrganiser trimestriellement des réunions de monitorage (Financier et Programmatique) BE AGElaborer des rapports annuels, semestriel et les diffuser BE AG
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Axe 2 : Développement des actions innovantes de prévention et d’accompagnement médico-psycho-social des LGBT
Effets, produits et principales stratégies Activités Responsable
s Partenaires
Effet 2.1 : 100% des transgenres, transsexuelle et Intersexuées assument leur orientation d’ici 2022 Produit 2.1.1 : Tous les transsexuels sont répertoriés
STRATÉGIE 2.1.1.1: Cartographie et estimation de la taille des Transsexuels, transgenres et intersexués au Togo
Sensibilisation des LGBT su autour de la thématique des Transsexuelle
BE
CNLS, PNUD, FM, Plateforme des OSC
Dénombrement des transsexuels, transgenre par méthode de boule de neige
BE
Faire un état des lieux des personnes efféminés et des personnes travesties avec leur besoinDocumentation de l’aspect Transgenre, Transsexuel au Togo
BE
Estimation des besoins des transgenres et des transsexuels
BE
Produit 2.1.2 : 100% des Transgenres, transsexuels bénéficient de l’offre de service et ont de meilleurs condition de Vie STRATÉGIE 2.1.2.1 : Plaidoyer la prise en compte des trans dans les politiques sanitaires et sociaux du Togo
Documenter la pertinence de la prise en compte des Trans
BE CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
Sensibiliser les autorités sur la présence des Trans au Togo et de leur vulnérabilité
BE CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
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Effets, produits et principales stratégies Activités Responsable
s Partenaires
Sensibiliser la population, notamment les LGBT en vue de leur intégration sociale
Identification des leaders Trans pouvant accompagner le plaidoyer
BE CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
STRATÉGIE 2.1.2.2 Mobiliser les Trans pour l’offre de service Organiser des focus groupe à l’endroit des Trans
BE CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
Sensibiliser les Trans sur l’utilisation des produits chimiques
BE CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
Plaidoyer pour la formation d’une personne médicale référente en vue d’accompagner les Trans dans l’utilisation des produit chimiques et dans la gestion des complications te effets secondaires
BE CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
Acquisition des hormones conventionnelle pour accompagner les Trans
BE CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
Faire le suivi Médical des Trans BE CNLS, PNLS,
PLATEFORME, CUPIDON
Mettre en place un dispositif d’accompagnement des personnes efféminées et des Personnes transMettre en place un dispositif d’accompagnement BE CNLS, PNLS,
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Effets, produits et principales stratégies Activités Responsable
s Partenaires
psychologique des Trans PLATEFORME, CUPIDON
Effet 2.2 : 90% des LGBT adoptent des comportements à moindre risque d’ici 2022Produit 2.2.1 : Les intrants pour l’offre de service aux LGBT sont disponibles et utilisés de façon efficace et efficiente
STRATÉGIE 2.2.1.1 Stratégie : Renforcement du dispositif d’approvisionnement et de distribution des intrants (réactifs et consommables)
Mobiliser des ressources pour le renforcement des capacités des prestataires en gestion et approvisionnement des intrants
BE CNLS, PNUD, FM, Plateforme des OSC
Renforcer les capacités des prestataires de CLUB DES 7 JOURS et des Associations Friendly en gestion des intrants
BE
Renforcer les plateaux techniques des centres qui offrent les soins aux LGBT en intrants et consommables pour le dépistage du VIH, consommable de laboratoire et la prise en charge des pathologies fréquentes chez les LGBT
BE
Mettre en place un système d’approvisionnement et de gestion des intrants à tous les niveaux d’intervention de CLUB DES 7 JOURS
BE
STRATÉGIE 2.2.1.2 : Mettre à la disposition de la communauté des préservatifs et lubrifiants
Identifier des Pairs Educateurs pour la distribution des intrants
BE
Former les PEAcquérir des 1 400 000 préservatifs et 1 400 000 Gels Lubrifiants
BE
PLAN STRATEGIQUE CLUB DES 7 JOURS
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Effets, produits et principales stratégies Activités Responsable
s Partenaires
Distribuer les préservatifs et Gels lubrifiants BEOrganiser des campagnes de sensibilisation et de distribution des préservatifs et gels lubrifiantsApprovisionner les sites et les pairs Educateurs en Intrants (préservatifs+Gels Lubrifiants) BE
Renforcer la communication sur l’utilisation des préservatifs et gels lubrifiants BE
Faire de la Paire Education pour l’offre de service BEMettre en place un système de Suivi Evaluation efficace pour la gestion des préservatifs et gels lubrifiants qui implique des associations et des SA
BE
Produit 2.2.2 : 90% des cas d’IST sont diagnostiqués et traité et 90% des HSH sont dépistés au VIH
STRATÉGIE 2.2.2.1 : Mobilisation des membres de la communauté en faveur du diagnostic et le traitement des IST
Renforcer la paire éducation BE CNLS, PNLS,
PLATEFORME, CUPIDON
Former les PE sur les ISTBE CNLS, PNLS,
PLATEFORME, CUPIDON
Sensibiliser les LGBT sur les IST et les conséquences et faire des références vers les Services Adaptés
BE CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
STRATÉGIE 2.2.2.2 : Mobilisation des membres e la
Renforcer les capacités Prestataires de santé, Médiateurs, Pairs Éducateurs) en dépistage démédicalisé
BE CNLS, PNLS, PLATEFORME,
PLAN STRATEGIQUE CLUB DES 7 JOURS
45
Effets, produits et principales stratégies Activités Responsable
s Partenaires
communauté pour le renforcement de l’offre de services et de la promotion du conseil dépistage en stratégie, fixe avancée et à l’initiative du prestataire
CUPIDON
Mobiliser les membres pour les campagnes de dépistage en stratégie fixe et mobile
BE CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
Faire le Plaidoyer pour la disponibilité des intrantsBE CNLS, PNLS,
PLATEFORME, CUPIDON
Organisation des séances de dépistage par les membres de la communauté formés en dépistage démédicalisés BE
CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
STRATÉGIE 2.2.2.3 : Renforcement des capacités des prestataires et des agents communautaire y compris les compétences des acteurs en genre et droits humains
Former toutes les personnes intervenant avec CLUB DES 7 JOURS sur les questions de droits Humains et en KP’s Friendly
BECNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
Effet 2.3 : 100% des membres de la communauté Positifs au VIH ont reçu un accompagnement psychosocialProduit 2.3.1 : 100% des LGBT sont dépistés positifs sont enregistrées dans les structures de PECSTRATÉGIE 2.3.1.1 : Référencement des cas dépistés Positifs au cours des différentes séances de dépistage (Campagne, Stratégie Fixe, Auto test, Dépistage démédicalisé)
Former les PE et les prestataires sur l’importance de l’orientation des clients dépistés BE
CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
Faire le Suivi des patients dépistés positifs et référencés vers les structures de Prise en charge BE
CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
PLAN STRATEGIQUE CLUB DES 7 JOURS
45
Effets, produits et principales stratégies Activités Responsable
s Partenaires
STRATÉGIE 2.3.1.2 : Plaidoyer l’adoption de la PrEP dans la politique de Prévention et de prise en charge au Togo.
Sensibilisation sur les questions de PrEP BECNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
Participer à l’élaboration des documents normatifs pour la PrEP BE
CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
Amorcer le Plaidoyer pour l’adoption de la PrEP BECNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
Produit 2.3.2 : 100% des LGBT dépistés positifs sont sous Traitement ARV
STRATÉGIE 2.3.2.1 : Renforcement de l’offre de service de PEC médiale et des IO dans les services adaptés et des associations identitaires
Apporter un soutien Psychologique et social aux LGBT infectés par le VIH BE
CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
Former les membres à l’accompagnement Psychosociale des LGBT BE
CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
Utiliser les nouvelles technologies de l’information et de la communication pour améliorer le continuum de soins chez les PVVIH
BECNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
STRATÉGIE 2.3.2.2 : Plaider pour le Renforcement des capacités des SA pour le dépistage actif et la prise en charge des hépatites, de la Tuberculose chez les LGBT
Mobiliser les partenaires autour de l’intégration de l’offre de service de dépistage des Hépatites, de la Tuberculose dans les centres de Prise en Charge des LGBT
BECNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
Sensibiliser les associations identitaires et la communauté LGBT sur les questions de la Tuberculose,
BE CNLS, PNLS, PLATEFORME,
PLAN STRATEGIQUE CLUB DES 7 JOURS
45
Effets, produits et principales stratégies Activités Responsable
s Partenaires
des Hépatites CUPIDONEffet 2.4 : L’offre et l’accès aux soins des LGBT est amélioré Produit 2.4.1 : Les sont offerts aux LGBT dans les structures de Prise en charge sont de qualité et diversifiés
STRATÉGIE 2.4.1.1: Prendre en charge les maladies courantes chez les LGBT
Réaliser un état des lieux sur les besoins particulier en santé de la communauté BE
CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
Organiser des campagnes de sensibilisation sur les pathologies identifiées BE
CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
Identifier les centres Friendly et les Prestataires Friendly pour prendre en charge les LGBT BE
CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
Organiser des formations Friendly BECNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
Disponibiliser un fonds Social pour prendre en charge les malades indigents BE
CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
STRATÉGIE 2.4.1.2: Renforcer la capacité de CLUB DES 7 JOURS pour l’accueil des membres
Former le personnel sur l’accueil des membres et des bénéficiaires BE
CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
Acquérir les matériels et mobiliser nécessaire nécessaires BE CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
PLAN STRATEGIQUE CLUB DES 7 JOURS
45
Effets, produits et principales stratégies Activités Responsable
s Partenaires
Renforcer les capacités du Personnel en genre et droits humains BE
CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
STRATÉGIE 2.4.1.3 : Plaidoyer pour le respect des droits humains spécifiques aux LGBT
Faire le Plaidoyer pour un respect des droits humains spécifiques aux minorités sexuelles BE
CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
STRATÉGIE 2.4.1.4 : Plaider pour le Renforcement de la prise en charge des hépatites, de la Tuberculose chez les LGBT
Mobiliser les partenaires autour de l’intégration de l’offre de service de dépistage des Hépatites, de la Tuberculose dans les centres de Prise en Charge des LGBT
BECNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
Sensibiliser les associations identitaires et la communauté LGBT sur les questions de la Tuberculose, des Hépatites
BECNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
Capitaliser les pratiques actuellesBE CNLS, PNLS,
PLATEFORME, CUPIDON
Effet 2.5 : La communauté des HSH est épanoui Produit 2.4.1 : Amélioration de la perception de la population sur les LGBT STRATÉGIE 2.4.1.1: Plaidoyer pour un environnement favorable
Séances de sensibilisation des leaders religieux et coutumiers BE
CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON, CUPIDON
Sensibilisation des personnels de soins sur la problématique des KPs
BE CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
PLAN STRATEGIQUE CLUB DES 7 JOURS
45
Effets, produits et principales stratégies Activités Responsable
s Partenaires
Formation des acteurs sur la problématique des KPs Friendly BE
CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
Produit 2.4.1 : Les LGBT sont épanoui
STRATÉGIE 2.4.1.1: Organisation des activités socio-éducatives et récréatives
Continuer l’organisation de la soirée MISS et MISTER GAY BE
CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON, CUPIDON
Organiser des soirées culturelles BECNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
Organiser le concours de talents Mille et 1 couleurOrganiser des ateliers de bien Etre, yoga, peinture , photographie, poterie, culinaire
Initier les membres à la recherche des actions pouvant permettre de sortir de l’isolement BE
CNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
PLAN STRATEGIQUE CLUB DES 7 JOURS
45
Axe 3 : Développement des actions innovantes et d’autofinancement de l’association
Effets, produits et principales stratégies Activités Responsables Partenaires
Effet 3.1 l’association et ses membres disposent des ressources propres pour financer ses actions.Produit 3.1.1 100 jeunes sont formés sur l’entreprenariat et sont financièrement autonome
STRATÉGIE 3.1.1.1 : Mobilisation des ressources pour la formation des jeunes
Identification des activités porteuses BECNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
Identification des potentiels alliés pour assurer la formationTisser des partenariat avec des mécanismes existant notamment le FAEIJ, le PRADEB….
BECNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
STRATÉGIE 3.1.1.2 : Insertion socio-professionnelle des jeunes Etude de faisabilité pour la création
d’un centre d’apprentissage BECNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
Aménagement d’un centre de formation de l’associationRecherche d’allié pour accompagner les jeunes dans l’apprentissage et la réinsertion dans les métiers suivants : Cuisine, Informatique, Coiffure, Couture…Initier des actions d’auto emploi BE CNLS, PNLS,
PLAN STRATEGIQUE CLUB DES 7 JOURS
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Effets, produits et principales stratégies Activités Responsables Partenaires
(Formation Professionnelle, AGR, Insertion Professionnelle)
PLATEFORME, CUPIDON
Création d’un centre d’apprentissage multidisciplinaire à Lomé et renforcement de celui de Kpalimé (Cuisine, Informatique, Coiffure, Couture)
BECNLS, PNLS, PLATEFORME, CUPIDON
Produit 3.1.2 : Club des 7 Jours disposent des ressources suffisances pour mener ses actions
STRATÉGIE 3.1.2.1 : Création des AGR
Etude de faisabilité et de prospection des nouvelles activités
AG
Acquisition des terrains ruraux pour développer une activité agropastorale
BE
Initier des activités agro pastorales (Café, cacao…)
BE
Transformation des Produits de base Commercialisation BE
STRATÉGIE 3.1.2.2 : Mobilisation des ressources des membres
Incitation à la cotisation des membres associatifs AG BE
Elaboration des banques de Projets BEPlaidoyer pour la mobilisation des ressources domestiques (ressources de l’état, de la plateforme
AG BE
PLAN STRATEGIQUE CLUB DES 7 JOURS
45
VI. Les changements et les besoins en renforcement
6.1 Changements à apporter en interne
La mise en œuvre de ce Plan Stratégique Suppose que CLUB DES 7 JOURS s’est défini à l’interne des changements nécessaire qu’il doit pouvoir opérer. En effet c’est le 1er Plan du Genre et l’association ne dispose pas de projet associatif
- Changement de la gouvernance : Respect strict des textes- Changement du management : Mieux communiquer sur le
contexte (opportunités et menaces) et plus régulièrement aux associations membres et à la communauté
- Changement du management- Documentation adéquate pour consolider les plaidoyers- Evaluation périodique des associations- Formations et recyclages- Partage des compétences- Changement chez les membres des associations : Culture de
respect des procédures et de contrôle doit être développée (respect des procédures, inventaires réguliers, audits externe et contrôle interne à relancer, respect du matériel par le personnel etc
- Changement de tous, individuellement : Chacun s'interroge "quelle est ma contribution au changement du CLUB DES 7 JOURS" (chacun doit faire son petit ou son grand changement)
PLAN STRATEGIQUE CLUB DES 7 JOURS
45PLAN STRATEGIQUE CLUB DES 7 JOURS
45
VII.Budget du Plan stratégique 2017-2022
Le budget Global de PS est de 274 527 500 F Cfa AXE 1
Effet, Produits et stratégie 2017 2018 2019 2020 2021 2022 TotalEffet 1.1 Les organes (AG, BE) de CLUB DES 7 JOURS sont fonctionnels 2 650 000 15 925 000 11 300 000 13 200 000 14 075
000 13 700 000 72 050 000
Produit1. 1.1: Tous les organes de CLUB DES 7 JOURS sont fonctionnels 1 900 000 11 100 000 11 100 000 11 100 000 12 300
000 11 100 000 59 800 000
Produit 1.1.2 : 100% des organes de CLUB DES 7 JOURS ont leurs capacités renforcées
3 725 000 2 100 000 1 075 000
2 100 000 9 000 000
Produit 1.1.3: Tous les documents Opérationnels sont élaborés 750 000 1 100 000 200 000 700
000 500 000 3 250 000
Effet 1.2: Amélioration de la communication au sein de l’association 200 000 2 900 000 1 250 000 1 250 000 2 350 000 1 250
000 9 200 000
Produit 1. 2. 1: 1 plan une stratégie de communication interne et externe est disponible
200 000 2 900 000 1 250 000 1 250 000 2 350 000
1 250 000 9 200 000
Effet 1.3 ;CLUB DES 7 JOURS dispose des ressources suffisances pour ces actions 500 000 1 760 000 1 760 000 1 760 000 1 760
001 1 760 002 9 300 003
Produit 1. 3. 1: CLUB DES 7 JOURS dispose des ressources suffisances pour ces actions et rend compte
500 000 1 760 000 1 760 000 1 760 000 1 760 001
1 760 002 9 300 003
Total axe1 3 350 000 20 585 000 14 310 000 16 210 000 18 185 001 16 710 002 90 550 003
PLAN STRATEGIQUE CLUB DES 7 JOURS
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Axe 2
Effet, Produits 2017 2018 2019 2020 TotalEffet 2.1 : 100% des transgenres, transsexuelle et Intersexuées assument leur orientation d’ici 2022 200000 11380000 11945000 12010000 35535000
Produit 2.1.1 : Tous les transsexuels sont répertoriés 200000 3700000 200000 200000 4300000Produit 2.1.2 : 100% des Transgenres, transsexuels bénéficient de l’offre de service et ont de meilleurs condition de Vie 0 7680000 11745000 11810000 31235000
Effet 2.2 : 90% des LGBT adoptent des comportements à moindre risque d’ici 2022 0 13875000 8300000 14475000 36650000
Produit 2.2.1 : Les intrants pour l’offre de service aux LGBT sont disponibles et utilisés de façon efficace et efficiente 0 10200000 5800000 9300000 25300000
Produit 2.2.2 : 90% des cas d’IST sont diagnostiqués et traité et 90% des HSH sont dépistés au VIH 0 3675000 2500000 5175000 11350000
Effet 2.3 : 100% des membres de la communauté Positifs au VIH ont reçu un accompagnement psychosocial 0 6460000 5460000 5460000 17380000
Produit 2.3.1 : 100% des LGBT sont dépistés positifs sont enregistrées dans les structures de PEC 0 1460000 1460000 1460000 4380000
Produit 2.3.2 : 100% des LGBT dépistés positifs sont sous Traitement ARV 0 5000000 4000000 4000000 13000000
Effet 2.4 : L’offre et l’accès aux soins des LGBT est amélioré 0 4400000 2900000 3950000 11250000Produit 2.4.1 : Les services qui sont offerts aux LGBT dans les structures de Prise en charge sont de qualité et diversifiés 0 4400000 2900000 3950000 11250000
Effet 2.5 : La communauté des HSH est épanoui 14125000 15377500 15377500 15377500 60257500Produit 2.5.1 : Amélioration de la perception de la population sur les LGBT 125000 1377500 1377500 1377500 4257500
Produit 2.5.2 : Les LGBT sont épanoui 14000000 14000000 14000000 14000000 56000000
Total Axe 2 14 325 000 51 492 500 43 982 500 51 272 500 161 072 500
PLAN STRATEGIQUE CLUB DES 7 JOURS
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Axe 3
Effets, produits et principales stratégies 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Total
Effet 3.1 l’association et ses membres disposent des ressources propres pour financer ses actions.
1 900 000 17 200 000 12 200 000 27 700 000 28 100 000 28 100 000 115 200 000
Produit 3.1.1 100 jeunes sont formés sur l’entreprenariat et sont financièrement autonome
1400000 8200000 6700000 6700000 7100000 7100000 37200000
Produit 3.1.2 : Club des 7 Jours disposent des ressources suffisances pour mener ses actions
500000 9000000 5500000 21000000 21000000 21000000 78 000 000
Total 1 900 000
17 200 000
12 200 000
27 700 000
28 100 000
28 100 000
115 200 000
Récapitulatif Budget
2017 2018 2019 2020 2021 2022 TotalAxe 1 3 350 000 21 785 000 14 310 000 16 210 000 18 185 001 16 710 002 90 550 003Axe 2 14 325 000 51 492 500 44 482 500 52 472 500 55 972 502 53 472 504 272 217 506Axe 3 1 900 000 17 200 000 12 200 000 27 700 000 28 100 000 28 100 000 115 200 000Total 19 577 017 90 479 518 70 994 519 96 384 520 102 259 524 98 284 528 477 967 509
PLAN STRATEGIQUE CLUB DES 7 JOURS
45
VIII. Cadre de mise en œuvre du Plan stratégique et de suivi évaluation du PS
Un plan stratégique et une stratégie de communication bien conçue, des sources de financement variées, un programme de collecte de fonds et de bonnes pratiques de gestion, devront inéluctablement contribuer à renforcer la capacité organisationnelle de CLUB DES 7 JOURS. Ce sont également là les éléments de base de la mobilisation des ressources. La vie associative et la gouvernance constituent une composante essentielle et permanente qui doit soutenir la mise en œuvre de ce plan stratégique.
a. Mobilisation des ressources financièresDans sa stratégie de mobilisation des ressources, l’association CLUB DES 7 JOURS reconnaît l'importance de la programmation, et en particulier de l'élaboration des projets entrant dans le cadre des axes prioritaires et actions définis. Le Plan Stratégique représente ainsi le premier pas vers le développement de partenariat technique et financier. Trois stratégies majeures constituent la pièce maîtresse de la mobilisation des ressources financières et humaines.
1. cofinancement Il s’agit d’une forme de partenariat à privilégier pour l'élaboration, le financement et la mise en œuvre de projets .
2. Mise en commun et échange de connaissances Les échanges de connaissances peuvent être officiels, informels ou les deux à la fois. Ils peuvent prendre la forme de contacts établis avec des personnes œuvrant sur le terrain, d’ateliers, de consultations et de publications. Ces diverses formes d’échanges seront surtout axées sur des aspects précis des orientations de l’association comme le renforcement du capital humain, la promotion des thématiques émergeantes (question des populations clé, maladies courantes) et la gouvernance associative. De cette façon, l’Association espère mieux coordonner ses efforts, combler les lacunes en matière de ressources humaines et financières et faire progresser les questions politiques.
8.1 Cadre institutionnel
Le cadre institutionnel de mise en œuvre du PS de CLUB DES 7 JOURS s’aligne au dispositif organisationnel de l’association . Il s’agit de : Assemblée Générale Bureau ExécutifCe dispositif est articulé autour de deux niveaux qui sont le niveau stratégique et le niveau technique:
i. Le niveau stratégique est chargé de donner des orientations pour une mise en œuvre efficace du plan stratégique et de coordonner le dispositif global de mise en œuvre du plan ;
ii. Le niveau technique est chargé de l’opérationnalisation des orientations retenues au niveau stratégique.
Stratégies de mise en œuvre du Plan stratégique
PLAN STRATEGIQUE CLUB DES 7 JOURS
45
La mise en œuvre efficiente du PS dépendra :- De la prise en compte des changements Internes identifiés - du degré d’implication de tous les acteurs - Renforcement de capacité des nouveaux organes de C7J - Renforcement de capacité du Bureau Exécutif avec l’acquisition du
matériel- Le respect de la fonctionnalité entre les différents organes de C7J - La mise en œuvre et le respect des différents cadres de concertation
qui seront mis en place- Une bonne stratégie de communication - Elaboration des documents opérationnels
8.2 Cadre organisationnel et suivi-évaluation du PS 2017-2022
Le BE sera chargé du Suivi et de l’Évaluation du PS. Pour se faire, le CLUB DES 7 JOURS doit élaborer le Plan de travail bi annuel. Le suivi périodique de la mise en œuvre se fera à travers l’élaboration des fiches techniques et outils de suivi, la collecte des données de routine en vue de renseigner les indicateurs retenus et l’élaboration des rapports trimestriels de mise en œuvre. Quant à l’évaluation, elle se fera à travers l’élaboration des rapports annuels, l’organisation d’une revue à mi-parcours et d’une évaluation finale de la mise en œuvre du plan stratégique. Les rapports annuels permettront de dresser le niveau de réalisation des activités et les difficultés éventuelles rencontrées dans la mise en œuvre en vue de proposer régulièrement des mesures de redressement pour orienter la suite de la mise en œuvre. La revue à mi-parcours permettra de dresser un bilan d’étape de la mise en œuvre du plan stratégique et de recentrer les stratégies et activités prioritaires en vue de l’atteinte des résultats de produits et d’effets à l’horizon 2022. L’évaluation finale sera réalisée à la fin de l’année 2022. Elle permettra d’établir le bilan final de la mise en œuvre du plan stratégique, d’apprécier l’efficience et la pertinence des actions prioritaires retenues, d’apprécier le niveau d’atteinte des indicateurs, de documenter les difficultés rencontrées et les leçons apprises au cours de la période de mise en œuvre. L’évaluation finale permettra aussi de disposer de recommandations pertinentes en vue d’orienter l’élaboration du prochain plan stratégique.
PLAN STRATEGIQUE CLUB DES 7 JOURS
45
CONCLUSION
L’élaboration de ce 1er Plan Stratégique pour Club de 7 jours permettra à l’association de s’orienter vers les prochaines années. Ainsi elle pourra apporter considérablement sa contribution dans l’atteinte des objectifs Nationaux en ce qui concerne la réduction de nouvelles infections liées au VIH au sein de la communauté des HSH, mais aussi la réduction de la pauvreté au sein des couches vulnérables que sont les jeunes, les femmes et les personnes vivant avec le VIH. .
PLAN STRATEGIQUE CLUB DES 7 JOURS
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Plan d’actionAxe1
Effet, Produits et stratégie Activités 2017 2018 2019 2020 2021 2022Effet 1.1 Les organes (AG, BE) de CLUB DES 7 JOURS sont fonctionnelsProduit1. 1.1: Tous les organes de CLUB DES 7 JOURS sont fonctionnels
Stratégie 1.1.1.1 Réorganisation des structures de coordination de l’association
Organiser des Assemblées Générale Chaque Année ##### ##### ##### ##### ##### LMobiliser les moyens pour le fonctionnement de l’association et du Bureau Exécutif
Recruter le personnel Permanent (Directeur Exécutif, Secrétaire, Chargé de Programme, Chargé de Plaidoyer) et assurer leur salaire
##### ##### ##### ##### ##### #####
Redynamiser les activités de l’Association ##### ##### ##### ##### ##### #####Mettre en place et rendre fonctionnels les bureaux régionaux ##### ##### ##### ##### ##### #####Redynamiser les activités au niveau des membres des régions. Rechercher des Locaux pour abriter le siège de l’association et du bureau Exécutif 0 ##### ##### ##### ##### #####
Rédiger des fiches pratiques sur l’association 0 0 0 0 Recruter de nouveaux membres pour CLUB DES 7 JOURS 0 0 0 0 Former les membres à la vie associative ##### #####
Produit 1.1.2 : 100% des organes de CLUB DES 7 JOURS ont leurs capacités renforcées
Stratégie 1.1.2.1. Renforcement des capacités des organes de l’association en leadership, en mobilisation des ressources
Former l'équipe de coordination en management, en gestion financière, en Suivi Evaluation et en mobilisation des ressources ##### M
Former les membres du CA, du BE en Plaidoyer et mobilisation des ressources ##### ##### #####
Élaborer un plan de mobilisation des ressources ##### Nouer des partenariats avec des d’autres organisation Elaboration des messages de communication lors des plaidoyers ##### ##### Mettre en œuvre le code éthique des associations membres de CUPIDON
Produit 1.1.3: Tous les ## ## ## 0 ## ##
PLAN STRATEGIQUE CLUB DES 7 JOURS
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Effet, Produits et stratégie Activités 2017 2018 2019 2020 2021 2022documents Opérationnels sont élaborés # # # # #
Stratégie 1.1.3.1 Elaboration des différents documents de mise en œuvre
Elaborer le Manuel de Procédure ##### Elaborer des Plan d’actions 2017-2018 et 2019 et 2020 ##### ##### ##### Disséminer les statuts et règlement Intérieur à tous les membres de l’association 0 0 0 0
Définir des stratégies de plaidoyer et de mobilisation des ressources ##### ##### ##### #####
Mobiliser les ressources internes et externes pour la mise en œuvre des activités 0 0 0 0 0 0
Effet 1.2: Amélioration de la communication au sein de l’association Produit 1. 2. 1: 1 plan une stratégie de communication interne et externe est disponible
###
###
###
###
###
###
Stratégie 1.2.1.1 Mise en place d’une stratégie efficace de communication
Faire le diagnostic du système de communication Interne et externe ##### #####
Elaboration des messages de communication lors des plaidoyers ##### ##### Elaborer une stratégie de communication 0 Organiser des réunions périodiques des informations ##### ##### ##### ##### ##### #####Elaborer des supports de communication adapté aux LGBT / LGBT #####
Promouvoir ou développer une politique de visibilité du l’association ##### ##### ##### ##### #####
Editer un bulletin d’information semestrielle sur les activités du réseau ##### ##### ##### ##### #####
Mettre en place un système de communication (mailing list / plan de communication) ##### ##### ##### ##### ##### #####
Effet 1.3 ;CLUB DES 7 JOURS dispose des ressources suffisances pour ces actionsProduit 1. 3. 1: CLUB DES 7 ##
####
###
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PLAN STRATEGIQUE CLUB DES 7 JOURS
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Effet, Produits et stratégie Activités 2017 2018 2019 2020 2021 2022JOURS dispose des ressources suffisances pour ces actions et rend compte
Stratégie 1.3.1. 2 Mise en place d’un dispositif de Mobilisation des ressources externes et de gestion efficace
Faire une recherche des partenaires et leurs différents domaines d’actions 0 0 0 0
Élaborer une banque de projets à soumettre au partenaire ##### ##### ##### ##### ##### #####Mettre en place un manuel Administratif et financier et appliqué ce manuel 0 0 0 0 1 2
Faire le Suivi Evaluation des Projets ##### ##### ##### ##### #####Organiser trimestriellement des réunions de monitorage (Financier et Programmatique) ##### ##### ##### ##### #####
Elaborer des rapports annuels, semestriel et les diffuser ##### ##### ##### ##### ##### #####
PLAN STRATEGIQUE CLUB DES 7 JOURS
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Axe 2
Effet, Produits Activités 2017 2018 2019 2020 2021 2022Effet 2.1 : 100% des transgenres, transsexuelle et Intersexuées assument leur orientation d’ici 2020 Produit 2.1.1 : Tous les transsexuels sont répertoriés
Stratégie 2.1.1.1: Cartographie et estimation de la taille des Transsexuels, transgenres et intersexués au Togo
Sensibilisation des LGBTI su autour de la thématique des Transsexuelle
Dénombrement des transsexuels, transgenre par méthode de boule de neige
Faire un état des lieux des personnes efféminés et des personnes travesties avec leur besoin
Documentation de l’aspect Transgenre, Transsexuel au Togo
Estimation des besoins des transgenres et des transsexuels Produit 2.1.2 : 100% des Transgenres, transsexuels bénéficient de l’offre de service et ont de meilleurs condition de Vie
Stratégie 2.1.2.1 : Plaidoyer la prise en compte des trans dans les politiques sanitaires et sociaux du Togo
Documenter la pertinence de la prise en compte des Trans ###### ###### ######Sensibiliser les autorités sur la présence des Trans au Togo et de leur vulnérabilité - - - -
Sensibiliser la population, notamment les LGBTI en vue de leur intégration sociale ###### ###### ###### ###### ######
Identification des leaders Trans pouvant accompagner le plaidoyer - - - -
Stratégie 2.1.2.2 Mobiliser les Trans pour l’offre de service
Organiser des focus groupe à l’endroit des Trans ###### ###### ###### ###### ######Sensibiliser les Trans sur l’utilisation des produits chimiques ###### ###### ###### ###### ######Plaidoyer pour la formation d’une personne médicale référente en vue d’accompagner les Trans dans l’utilisation des produit chimiques et dans la gestion des complications
###### ###### ###### ###### ######
PLAN STRATEGIQUE CLUB DES 7 JOURS
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Effet, Produits Activités 2017 2018 2019 2020 2021 2022te effets secondaires Acquisition des hormones conventionnelle pour accompagner les Trans ###### ###### ###### ###### ######
Faire le suivi Médical des Trans ###### ###### ###### ###### ######Mettre en place un dispositif d’accompagnement des personnes efféminées et des Personnes trans ###### ###### ###### ###### ######
Mettre en place un dispositif d’accompagnement psychologique des Trans ###### ###### ###### ###### ######
Effet 2.2 : 90% des LGBT adoptent des comportements à moindre risque d’ici 2020Produit 2.2.1 : Les intrants pour l’offre de service aux LGBT sont disponibles et utilisés de façon efficace et efficiente
Stratégie 2.2.1.1 Stratégie : Renforcement du dispositif d’approvisionnement et de distribution des intrants (réactifs et consommables)
Mobiliser des ressources pour le renforcement des capacités des prestataires en gestion et approvisionnement des intrants
Renforcer les capacités des prestataires de CLUB DES 7 JOURS et des Associations Friendly en gestion des intrants ###### ###### ###### ######
Renforcer les plateaux techniques des centres qui offrent les soins aux LGBTI en intrants et consommables pour le dépistage du VIH, consommable de laboratoire et la prise en charge des pathologies fréquentes chez les LGBTI
###### ###### ###### ###### ######
Mettre en place un système d’approvisionnement et de gestion des intrants à tous les niveaux d’intervention de CLUB DES 7 JOURS
###### ###### ###### ###### ######
Stratégie 2.2.1.2 : Mettre à la disposition de la communauté des préservatifs et lubrifiants
Identifier des Pairs Educateurs pour la distribution des intrants ###### ###### ###### ###### ######
Former les PE ###### Acquérir des 1 400 000 préservatifs et 1 400 000 Gels Lubrifiants
Distribuer les préservatifs et Gels lubrifiants Organiser des campagnes de sensibilisation et de ###### ###### ###### ###### ######
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Effet, Produits Activités 2017 2018 2019 2020 2021 2022distribution des préservatifs et gels lubrifiantsApprovisionner les sites et les pairs Educateurs en Intrants (préservatifs+Gels Lubrifiants)
Renforcer la communication sur l’utilisation des préservatifs et gels lubrifiants
Faire de la Paire Education pour l’offre de service Mettre en place un système de Suivi Evaluation efficace pour la gestion des préservatifs et gels lubrifiants qui implique des associations et des SA
Produit 2.2.2 : 90% des cas d’IST sont diagnostiqués et traité et 90% des HSH sont dépistés au VIH Stratégie 2.2.2.1 :
Mobilisation des membres de la communauté en faveur du diagnostic et le traitement des IST
Renforcer la paire éducation ###### ###### ###### ######Former les PE sur les IST ######
Sensibiliser les LGBT sur les IST et les conséquences et faire des références vers les Services Adaptés
Stratégie 2.2.2.2 : Mobilisation des membres e la communauté pour le renforcement de l’offre de services et de la promotion du conseil dépistage en stratégie, fixe avancée et à l’initiative du prestataire
Renforcer les capacités Prestataires de santé, Médiateurs, Pairs Éducateurs) en dépistage démédicalisé ###### ###### ###### ######
Mobiliser les membres pour les campagnes de dépistage en stratégie fixe et mobile
Faire le Plaidoyer pour la disponibilité des intrants
Organisation des séances de dépistage par les membres de la communauté formés en dépistage démédicalisés
Stratégie 2.2.2.3 : Renforcement des capacités des prestataires et des agents communautaire y compris les compétences des acteurs en genre et droits humains
Former toutes les personnes intervenant avec CLUB DES 7 JOURS sur les questions de droits Humains et en KP’s Friendly
###### ###### # ######
Effet 2.3 : 100% des membres de la communauté Positifs au VIH ont reçu un accompagnement psychosocial
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Effet, Produits Activités 2017 2018 2019 2020 2021 2022Produit 2.3.1 : 100% des LGBT sont dépistés positifs sont enregistrées dans les structures de PEC
Stratégie 2.3.1.1 : Référencement des cas dépistés Positifs au cours des différentes séances de dépistage (Campagne, Stratégie Fixe, Auto test, Dépistage démédicalisé)
Former les PE et les prestataires sur l’importance de l’orientation des clients dépistés
Faire le Suivi des patients dépistés positifs et référencés vers les structures de Prise en charge ###### ###### ###### ###### ######
Stratégie 2.3.1.2 : Plaidoyer l’adoption de la PrEP dans la politique de Prévention et de prise en charge au Togo.
Sensibilisation sur les questions de PrEP ###### ###### ###### ###### ######Participer à l’élaboration des documents normatifs pour la PrEP
Amorcer le Plaidoyer pour l’adoption de la PrEP Produit 2.3.2 : 100% des LGBT dépistés positifs sont sous Traitement ARV
Stratégie 2.3.2.1 : Renforcement de l’offre de service de PEC médiale et des IO dans les services adaptés et des associations identitaires
Apporter un soutien Psychologique et social aux LGBTI infectés par le VIH ###### ###### ###### ###### ######
Former les membres à l’accompagnement Psychosociale des LGBT ######
Utiliser les nouvelles technologies de l’information et de la communication pour améliorer le continuum de soins chez les PVVIH
###### ###### ###### ###### ######
Stratégie 2.3.2.2 : Plaider pour le Renforcement des capacités des SA pour le dépistage actif et la prise en charge des hépatites, de la Tuberculose chez les LGBT
Mobiliser les partenaires autour de l’intégration de l’offre de service de dépistage des Hépatites, de la Tuberculose dans les centres de Prise en Charge des LGBT
Sensibiliser les associations identitaires et la communauté LGBT sur les questions de la Tuberculose, des Hépatites ###### ###### ###### ###### ######
Effet 2.4 : L’offre et l’accès aux soins des LGBT est amélioré Produit 2.4.1 : Les services qui sont offerts aux LGBTI dans les structures de Prise en charge sont de qualité et diversifiés
Stratégie 2.4.1.1: Prendre Réaliser un état des lieux sur les besoins particulier ######
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Effet, Produits Activités 2017 2018 2019 2020 2021 2022
en charge les maladies courantes chez les LGBTI
en santé de la communautéOrganiser des campagnes de sensibilisation sur les pathologies identifiées ###### ###### ###### ###### ######
Identifier les centres Friendly et les Prestataires Friendly pour prendre en charge les LGBTI
Organiser des formations Friendly Disponibiliser un fonds Social pour prendre en charge les malades indigents ###### ###### ###### ###### ######
Stratégie 2.4.1.2: Renforcer la capacité de CLUB DES 7 JOURS pour l’accueil des membres
Former le personnel sur l’accueil des membres et des bénéficiaires
Acquérir les matériels et mobiliser nécessaire nécessaires Renforcer les capacités du Personnel en genre et droits humains ###### ###### ###### ######
Stratégie 2.4.1.3 : Plaidoyer pour le respect des droits humains spécifiques aux LGBT
Faire le Plaidoyer pour un respect des droits humains spécifiques aux minorités sexuelles
Stratégie 2.4.1.4 : Plaider pour le Renforcement de la prise en charge des hépatites, de la Tuberculose chez les LGBT
Mobiliser les partenaires autour de l’intégration de l’offre de service de dépistage des Hépatites, de la Tuberculose dans les centres de Prise en Charge des LGBT
Sensibiliser les associations identitaires et la communauté LGBT sur les questions de la Tuberculose, des Hépatites
Capitaliser les pratiques actuelles ###### ###### ###### ###### ######Effet 2.5 : La communauté des HSH est épanoui Produit 2.5.1 : Amélioration de la perception de la population sur les LGBTI
Stratégie 2.4.1.1: Plaidoyer pour un environnement favorable
Séances de sensibilisation des leaders religieux et coutumiers ###### ###### ###### ###### ###### ######
Sensibilisation des personnels de soins sur la problématique des KPs ###### ###### ###### ###### ######
Formation des acteurs sur la problématique des KPs Friendly ###### ###### ###### ###### ######
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Effet, Produits Activités 2017 2018 2019 2020 2021 2022Produit 2.5.2 : Les LGBTI sont épanoui
Stratégie 2.4.1.1: Organisation des activités socio-éducatives et récréatives
Continuer l’organisation de la soirée MISS et MISTER GAY ###### ###### ###### ###### ###### ######
Organiser des soirées culturelles ###### ###### ###### ###### ###### ######Organiser le concours Mille et 1 couleur ###### ###### ###### ###### ###### ######Organiser le concours du meilleur coiffeuse-r ###### ###### ###### ###### ###### ######Initier les membres à la recherche des actions pouvant permettre de sortir de l’isolement -
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Axe 3
Effets, produits et principales stratégies Activités 2017 2018 2019 2020 2021 2022
Effet 3.1 l’association et ses membres disposent des ressources propres pour financer ses actions.Produit 3.1.1 100 jeunes sont formés sur l’entreprenariat et sont financièrement autonome
Stratégie 3.1.1.1 : Mobilisation des ressources pour la formation des jeunes
Identification des activités porteuses 1E+05 1E+05 1E+05 5E+05 5E+05Identification des potentiels alliés pour assurer la formation 1E+05 1E+05 1E+05 1E+05 1E+05Tisser des partenariat avec des mécanismes existant notamment le FAEIJ, le PRADEB….
0 0 0
Stratégie 3.1.1.2 : Insertion socio-professionnelle des jeunes
Etude de faisabilité pour la création d’un centre d’apprentissage 2E+06 Recherche d’allié pour accompagner les jeunes dans l’apprentissage et la réinsertion dans les métiers suivants : Cuisine, Informatique, Coiffure, Couture 9E+05 1E+06 1E+06 1E+06 1E+06 1E+06Initier des actions d’auto emploi (Formation Professionnelle, AGR, Insertion Professionnelle) 5E+05 5E+05 5E+05 5E+05 5E+05 5E+05Création d’un centre d’apprentissage multidisciplinaire à Lomé et renforcement de celui de Kpalimé (Cuisine, Informatique, Coiffure, Couture)
5E+06 5E+06 5E+06 5E+06 5E+06
Produit 3.1.2 : Club des 7 Jours disposent des ressources suffisances pour mener ses actions
Stratégie 3.1.2.1 : Création des AGR
Etude de faisabilité et de prospection des nouvelles activités 5E+05 Acquisition des terrains ruraux pour développer une activité agropastorale
3E+06
3E+06 3E+06 3E+06Initier des activités agro pastorales (Café, cacao…) 5E+06 5E+06 1E+07 1E+07 1E+07Transformation des Produits de base 5E+06 5E+06 5E+06Commercialisation 3E+06 3E+06 3E+06
Stratégie 3.1.2.2 : Mobilisation des ressources des membres
Incitation à la cotisation des membres associatifs 0 0 0Elaboration des banques de Projets 0 0 0Plaidoyer pour la mobilisation des ressources domestiques (ressources de l’état, de la plateforme 5E+05 5E+05 5E+05 5E+05 5E+05 5E+05
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