kmcenter.rid.go.thkmcenter.rid.go.th/.../date/WorkManual/2018/020461-WordManu… · Web viewฉบับปรับปรุง ครั้งที่ 3 แนวทางการจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน

แนวทางการจดทำาคมอการปฏบตงาน (Work Manual) ของสำานก/กอง

1. ตวอกษร1.1. ฟอนต ใชฟอนต TH SarabunIT ๙ (หากมเนอหา

เกยวของกบสตร หรอตวเลขจำานวนมาก อนโลม ใหใชฟอนต TH SarabunPSK ได)

1.2. ขนาด พมพดวยอกษรตวหนา ขนาดตวอกษรตามตวอยางทแนบ

2. การใสเลขหนา2.1. สวนปกนอก ปกใน คำานำา สารบญ ไมตองใสเลขหนา2.2. เรมใสเลขหนาตงแต วตถประสงค เปนตนไป ใสทกหนาจนถงภาค

ผนวกหนาสดทาย ไมตองเวน2.3. ใหใสเลขหนาดานลาง ตรงกงกลางหนากระดาษ ทงหนากระดาษ

แนวตง และแนวนอน3.ตองมการลงนาม ในการตรวจสอบ กลนกรอง จากคณะทำางานตรวจ

สอบกลนกรองคมอการปฏบตงานของสำานก/กอง จำานวนไมตำากวา 3 คน

4.ระบรายชอผดำาเนนการจดทำา สงกด และเบอรโทรศพททตดตอได เพอประโยชนตอการใชคมอ และใชเปนผลงานของผดำาเนนการจดทำาคมอ

5. การกำาหนดรหสคมอ ใหแตละสำานกเปนผกำาหนด โดยประกอบดวย ชอสำานก/สวน เลมท ... /ปทจดทำา เชน สบค./สสบ.1/2561

6. หนวยงานทจดทำา (ปกใน) ใหกำาหนดหนวยงานระดบทยอยทสดทจดทำา7. ทปรกษา ใหใสตามจรง8. พมพครงท.... จำานวนเลม และเดอนทจดทำาใหใสตามจรง9. การจดทำาคมอ ขอใหใชขอมลตามไฟลตวอยาง ซ งสามารถ

ดาวนโหลดไดทเวบไซตสวนพฒนาทรพยากรบคคล 10. ปกนอก และ คำานำา ระบ คณะผจดทำา ระดบสวน/สำานก (ไมระบราย

ชอผดำาเนนการจดทำา)11. การตงระยะ

ฉบบปรบปรง

11.1. ขอบหนากระดาษ11.1.1. ปกนอก และปกใน ขอบบน 1.4 เซนตเมตร ขอบลาง 0.5

เซนตเมตร ขอบซาย 3 เซนตเมตร ขอบขวา 2 เซนตเมตร11.1.2. คำานำา สารบญ เนอหา ภาคผนวก ขอบบน 2

เซนตเมตร ขอบลาง 2 เซนตเมตร ขอบซาย 3 เซนตเมตร ขอบขวา 2 เซนตเมตร

11.2. กรอบปกนอก สง 25.58 เซนตเมตร กวาง 16.12 เซนตเมตร

11.3. ระยะหางระหวางบรรทดใหใชคาระยะบรรทดปกต คอ 1 เทา หรอ Single

11.4. ระยะบรรทดระหวางขอความแตสวน ใหมระยะบรรทดหางเทากบระยะบรรทดปกตและเพมคากอนหนาอก 6 พอยท (1 Enter+ Before 6 pt.)

11.5. ระยะหางระหวางหวขอหลก ใหมระยะบรรทดหางเทากบระยะบรรทดปกตและเพมคากอนหนาอก 12 พอยท (1 Enter+ Before 12 pt.)

หมายเหต : สำานก/กอง อาจปรบรปแบบการจดทำาคมอไดตามความเหมาะสม แตขอใหมรายละเอยดตามทกำาหนดเปนสำาคญ

: ไฟลตวอยาง สามารถใชเปนรปแบบของคมอได โดยขอใหลบขอมลทเปนการบรรยายทงหมด กอนจะดำาเนนการจดเปนคมอการปฏบตงานทสมบรณ

4.34 cm.

3.66 cm.

ฉบบปรบปรง ครงท 3

คมอการปฏบตงาน(Work Manual)

เรอง AAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

สวน AAAAAAAAAAAAAAAสำานก AAAAAAAAAAAAAAกรมชลประทาน เดอนทจดทำา ปทจดทำา

คมอการปฏบตงาน

ขนาด 34 พอยท ตว




25.58 cm.

16.12 cm.

(Work Manual)

เรอง AAAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

รหสคมอ AAAA/AAAA1/2560

หนวยงานทจดทำาฝาย AAAAAAAAAAAAAAAA สวน AAAAAAAAAAAAAสำานก AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

ทปรกษาAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

พมพครงท ..........จำานวน ......... เลมเดอน AAAAAAA พ.ศ. 2561

หมวดหม AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA



หมวดหมคมอสวนกลาง1. วจยและพฒนา2. วางโครงการ3. สำารวจ4. ออกแบบ5. กอสราง6. จดสรรนำา7. ชางกล8. จดรปทดน9. ธรการ10. บรหารงานบคคล11. พสด

หมวดหมคมอสวนภมภาค1. วศวกรรม2. เครองจกรกล3. บรหารทวไป4. แผนงาน5. บรหารจดการนำาและบำารงรกษา6. โครงการชลประทานจงหวด7. โครงการสงนำา



ไดผานการตรวจสอบ กลนกรองจากคณะทำางานตรวจสอบกลนกรองคมอการปฏบตงาน

ของสำานก.................................................เรยบรอย

แลว จงถอเปนคมอฉบบสมบรณ สามารถใชเปนเอกสารเผยแพรและใชเปนแนวทางในการ

ปฎบตงาน

ลงชอ....................................................(.....................................................)

ตำาแหนง ประธานคณะทำางาน ฯ

ลงชอ....................................................(.....................................................)

ตำาแหนง ......................................................

ลงชอ....................................................(.....................................................)

ตำาแหนง ......................................................



จดทำาโดย

ชอ-สกล …

….………………………………………………………………………………………………………………..

ตำาแหนง.................................................................สงกด.

..........................................................ชอ-สกล

……………………………………………………………………………………….……………………………..

ตำาแหนง.................................................................สงกด.

..........................................................ชอ-สกล

………………………………………………………….…………………………………………………………..

ตำาแหนง.................................................................สงกด.

..........................................................ชอ-สกล

………………………………………………………………….…………………………………………………..

ตำาแหนง.................................................................สงกด.

..........................................................ชอ-สกล

………………………………………………………………..……………………………………………………..

ตำาแหนง.................................................................สงกด.

..........................................................

สามารถตดตอสอบถามรายละเอยด/ขอมลเพมเตมไดททอย ……………………………………………………………

เบอรโทรศพท ............................................................

คำานำา

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA



คณะผจดทำา AAAAAAAAAAAAAAAAสำานก AAAAAAAAAAAAAA

กรมชลประทาน** ไมระบรายชอผดำาเนนการจดทำา

1 Enter+ Before 6 pt.

ขนาด 20 พอยท ตวหนา

ขนาด 16 พอยท

สารบญ

หนาวตถประสงค ๑

ขอบเขต ๑

คำาจำากดความ ๑

หนาทความรบผดชอบ ๑Work Flow 4ขนตอนการปฏบตงาน 6ระบบตดตามประเมนผล 8เอกสารอางอง 9แบบฟอรมทใช 9ภาคผนวก ๑๒

1) AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA11

2) AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA12

3) AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA13

ขนาด 16 พอยท

1. วตถประสงค...............................................................................................................

........................................................................................................................

........................................................................................................................

........................................................................................................................

.....................................วตถประสงค (Objectives) : เปนการชแจงใหผอานทราบถงวตถประสงคของการจดทำาคมอการปฏบตงาน เชน เพอเปนคมอการปฏบตงานรบสงหนงสอภายในของ

2. ขอบเขต............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

ขอบเขต (Scope) : เปนการชแจงใหผอานทราบถงขอบเขตของกระบวนการในคมอวาครอบคลมตงแตขนตอนใด ถงขนตอนใด หนวยงานใด กบใคร ทใด และเมอใด

3. คำาจำากดความ...............................................................................................................

........................................................................................................................

........................................................................................................................

........................................................................................................................

.....................................คำาจำากดความ (Definition) : เปนการชแจงใหผอานทราบถงคำาศพทเฉพาะ ซงอาจเปนภาษาไทย ภาษาองกฤษ หรอคำายอ ทกลาวถงในขนตอนการปฏบตงาน เพอใหเปนทเขาใจ ตวอยางเชน

มาตรฐาน คอ สงทเอาเปนเกณฑสำาหรบเทยบกำาหนด ทงในดานปรมาณ และคณภาพ (พจนานกรมฉบบราชบณฑตยสถาน พ.ศ. 2542)

มาตรฐานการปฏบตงาน (Performance Standard) เปนผลการปฏบตงานในระดบใดระดบหนง ซงถอวาเปนเกณฑทนาพอใจหรออยในระดบทผปฏบตงานสวนใหญทำาได โดยจะมกรอบในการพจารณากำาหนดมาตรฐานหลายๆ ดาน อาท ดาน

1

คมอการปฏบตงานAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAขนาด 18 พอยท

ตวหนา

4. หนาทความรบผดชอบ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................................................................................

หนาทความรบผดชอบ (Responsibilities) : เปนการชแจงใหผอานทราบวามใครบางทเกยวของกบการปฏบตงาน ประกอบดวย

บคคล เรยงจาก ผมอำานาจหรอตำาแหนงสงสดองคคณะ เรยงจาก คณะกรรมการ ถง คณะทำางานยอยสวนราชการ เรยงจาก สวนราชการระดบกรม ถง หนวยงานระดบ

2

สรปกระบวนการ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

กระบวนการ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA ประกอบดวยขนตอนสำาคญ ดงน

1. AAAAAAAAAAAAAAAAA2. AAAAAAAAAAAAAAAAA3. AAAAAAAAAAAAAAAAA4. AAAAAAAAAAAAAAAAA5. AAAAAAAAAAAAAAAAA6. AAAAAAAAAAAAAAAAA7. AAAAAAAAAAAAAAAAA

3


Work Flow กระบวนการ AAAAAAAAAAAAAAAAA แผนผงการปฏบตงาน (Work Flow) : ระบ การใชสญลกษณตางๆ ในการเขยนแผนผงการทำางาน เพอใหเหนถงลกษณะ และความสมพนธกอนหลงของแตละขนตอนในกระบวนการทำางาน ทจะเปนประโยชนในการชวยทำาความเขาใจกระบวนการ

ลำาดบท ผงกระบวนการ เวลา

1. AA นาท

2. A วน

3. A วน

4. A วน

5. A วน

6. A วน

7. A วน

4

AAAAAAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAAAAAAAAA

YES

NO

AAAAAAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAAAAAAAAA

รวมเวลาทงหมด AA วน AA นาท

หมายเหต ระบคำาอธบายเพมเตม หรอ เงอนไขทสำาคญในการดำาเนนงาน (ความหมายสญลกษณไมตองแสดงในคมอ)

จดเรมตนและสนสดของกระบวนการกจกรรมและการปฏบตงาน

การตดสนใจ เชน การตรวจสอบ การอนมต แสดงถงทศทาง หรอการเคลอนไหวของงาน

จดเชอมตอระหวางขนตอน เชน กรณการเขยนกระบวนการไมสามารถจบไดภายใน 1 หนา)

5

5. Work Flowชอกระบวนการ : AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAตวชวดผลลพธกระบวนการจดทำาคมอการปฏบตงาน:

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

ลำาดบ

ผงกระบวนการ

ระยะ

เวลา

รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงานผรบผด

ชอบ

1.

2.

3.

AA นาท

A วน

A วน

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAAAA

AA

6

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

AAA

AAAAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAA

AAAAAAAAAAAAAAAAAA

YES

NO

ลำาดบ


ระยะ

เวลา


ชอบ

4.

5.

6.

7.

A วน

A วน

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

7


AAAAAAAA


AAAAAA

AAAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAA

ลำาดบ


ระยะ

เวลา


ชอบ

A วน

A วน

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA



AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

8

ลำาดบ


ระยะ

เวลา


ชอบ

AA

9

6. ขนตอนการปฏบตงาน

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงานระเบยบ เอกสาร บนทก แนวทางแบบฟอรมทใช

ผรบผดชอบเงอนไขการปฏบต

งาน

1. AAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAA

2. AAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAA

3. AAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAA

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAA


AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAA


AAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAA

AAAAAAA

AAAAAAA



10



งาน



6. AAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAA


AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAA



AAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAA

AAAAAAAAA

AAAAAAAA



AAAAAAAAAAAA11



งาน

7. AAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAA



AAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAA


AAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAA

AAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAA


AAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAA

12



งาน

AAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAA

ขนตอนการปฏบตงาน (Procedure): ระบ รายละเอยดงานตามลำาดบท ทแสดงไวใน ขอ 5. Work Flow กระบวนการ โดยอธบายวธการทำางานหรอขนตอนการทำางานอยางละเอยด วาใคร ทำาอะไร ทไหน อยางไร เมอใด และระบเอกสาร / ระเบยบ / แบบฟอรม / ทใชประกอบการดำาเนนการนน รวมทง ผรบผดชอบในแตละขนตอน โดยใชขอความอธบาย หรอตารางอธบาย

13

7. ระบบตดตามประเมนผล

กระบวนการ มาตรฐาน/คณภาพงานวธการตดตามประเมน

ผลผตดตาม/ประเมนผล

ขอเสนอแนะ

1. AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA 2. AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA 3. AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA 4. AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA 5. AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA 6. AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA7. AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAA

ระบบตดตามประเมนผล : ระบ วธการตดตามประเมนผล ผรบผดชอบการตดตาม ผรบตรวจ และวธการนำาเสนอผลการตดตาม ซงอาจรวมถงการเสนอแนะเพอปรบปรงการทำางาน เพอใชตดตามผลการปฏบตงานเปรยบเทยบกบมาตรฐานทกำาหนด และการ

14

8. เอกสารอางอง8.1

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

8.2


รายละเอยดตามเอกสารภาคผนวกทแนบ

เอกสารอางอง (Reference Document) : เปนการชแจงใหผอานทราบวามเอกสารอนใดทตองใชประกอบคกน หรอใชอางองถงกน เพอใหการปฏบตงานนนมประสทธภาพ และสมบรณ เชน ระเบยบปฏบตเรองอน พระราชบญญต กฎหมาย

9. แบบฟอรมทใช9.1


9.2

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

15

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

รายละเอยดตามเอกสารภาคผนวกทแนบ

แบบฟอรมทใช (Forms) : เปนการชแจงใหผอานทราบถงแบบฟอรมตางๆ ทใชในการปฏบตงาน หรอบนทกขอมล

16

ภาคผนวกภาคผนวก : เปนการแสดงรายการขอมล เอกสาร แบบฟอรม กฎหมาย ระเบยบ หรออนๆ ทเกยวของกบการปฏบตงาน และรวบรวมไวในทายเลมคมอการปฏบต

17


แนวทางการจดทำาคมอการปฏบตงาน ตามแผนยทธศาสตรการจดการความร กรมชลประทาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2560-2564

แนวทางการจดทำาคมอ ครงท 1 : ดำาเนนการตามโครงการฝกอบรมหลกสตร "การจดทำาคมอการปฏบตงาน (Work Manual)" กรมชลประทาน เมอวนท 19 เมษายน 2560 โดยใชตวอยางจากเลม คมอการปฏบตงาน ของ สวนฝกอบรม สำานกพฒนาโครงสรางและระบบบรหารงานบคคล ทดำาเนนการจดทำา ตงแต เดอน มกราคม 2553 ปญหา อปสรรค : เมอสำานก/กอง นำาไปดำาเนนการมประเดนปญหา เนองจากตวอยางทไดรบเปนตวอยางจากคมอเฉพาะ ซงรปแบบ/รายละเอยดในคมออน ๆ มบรบททแตกตางกน ทำาใหมความสบสนในการดำาเนนการ จงมการขอใหระบแนวทางกลาง ทสามารถปรบปรง เปลยนแปลง แกไขไดตามความเหมาะสมของแตละคมอ

แนวทางการจดทำาคมอ ครงท 2 : หลงจากไดรบขอมล ปญหา อปสรรค ในการดำาเนนการของสำานก/กอง สำานกบรหารทรพยากรบคคล จงดำาเนนการจดทำาบนทก สบค. 13891 ลงวนท 3 สงหาคม 2560 เรองแนวทางการจดทำาคมอการปฏบตงาน (Work Manual) ของสำานก/กอง โดยดำาเนนการจดทำาแนวทางกลาง ซงสำานก/กอง สามารถปรบรปแบบไดตามความเหมาะสม แตขอใหคมอนน ๆ มหวขอตามรายละเอยดทกำาหนด

ปญหา อปสรรค : เมอสำานก/กอง ดำาเนนการรวบรวมคมอและสงให สำานกบรหารทรพยากรบคคลรวบรวมเสนอกรม และจดทำาคลงคมอ รวมทงเผยแพรคมอใหเกดประโยชนตอไปนน คมอทสำานก/กองจดสงมรปแบบทแตกตาง หลากหลาย ไมสามารถระบผดำาเนนการจดทำา พรอมสถานทตดตอ ซงหากมการใชงานคมอมากยงขนจะไมสามารถตดตอขอรายละเอยดเพมเตมได จากการประชมคณะกรรมการจดการความร กรมชลประทานครงท

18

1/2561 ทประชมเสนอแนวทางใหสำานก/กอง เปนผตรวจสอบ กลนกรอง เนองจากเปนผมความร ความเชยวชาญ และทกษะเฉพาะดานทมการจดทำาคมอ และสามารถนำาคมอมาใชประโยชนไดตอไป

แนวทางการจดทำาคมอ (ฉบบปรบปรง ครงท 3) : ดำาเนนการจดทำาแนวทางการจดทำาคมอ ใหสามารถแกปญหาจากแนวทางเดม โดยนำาเสนอแนวทางใหทประชมคณะกรรมการจดการความร กรมชลประทาน ครงท 2/2561 พจารณาเหนชอบแนวทาง ซงมการเพมเตมขอมลจากครงท 2 ดงน1. ใหลงนาม การตรวจสอบ กลนกรอง จากคณะทำางานตรวจสอบกลนกรองคมอการปฏบตงานของสำานก/กอง จำานวนไมตำากวา 3 คน 2. ระบรายชอผดำาเนนการจดทำา สงกด และเบอรโทรศพททตดตอได เพอประโยชนตอการใชคมอ และใชเปนผลงานของผดำาเนนการจดทำาคมอ3. ระบหมวดหมคมอการปฏบตงาน ของสวนกลางและสวนภมภาค เพอใหสะดวกตอการเผยแพรคมอ4. เพมเตมรายละเอยดขอมลในแตละกระบวนการ ใหทราบขอมลพนฐานของการดำาเนนการ5. Work flow ในขนการตดสนใจ ใหระบเปนคำาวา “YES” หรอ “NO” เทานน

19

Documents

kmcenter.rid.go.thkmcenter.rid.go.th/.../date/WorkManual/2018/020461-WordManu… · Web viewฉบับปรับปรุง ครั้งที่ 3 แนวทางการจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน