What's New in Microsoft Project 11download.microsoft.com/download/e/4/e/e4ed3c66-01c0-423b... · Web viewTitle What's New in Microsoft Project 11 Author Adrian Jenkins Description

Microsoft® Project 2003 – újdonságok 1

Microsoft Project 2003Újdonságok

Kiadás ideje: 2003. január

BevezetésKöszönjük a hamarosan megjelenő Microsoft Project 2003 projektkezelő program iránti érdeklődését. Ez a dokumentum a Project 2003 programban megvalósított fontosabb új szolgáltatásokat ismerteti. Megjegyzendő, hogy ez a dokumentum nem tartalmazza a Microsoft Project 2003 összes új szolgáltatásának teljes és részletes felsorolását, ezenkívül a szolgáltatások listája módosulhat is. Ez azt jelenti, hogy a jelen ismertetésben említett egyes szolgáltatások még nem feltétlenül készültek el, illetve a már megvalósított szolgáltatások mégsem kerülnek be a termék végleges verziójába. Ezenkívül előfordulhat, hogy az itt szereplő egyes képernyőképek sem egyeznek meg pontosan a végleges verzióban megjelenő szolgáltatásokkal.

Köszönjük a Microsoft Project és a Microsoft Project Server termék iránti figyelmét.


Bevezetés............................................................................................................................. 1

A Microsoft Project 2003 bemutatása...................................................................................4A Project 2002 kiadás.......................................................................................................4A Project 2003 projekt......................................................................................................4

A Project 2003 szolgáltatásainak áttekintése.......................................................................6

Változások a termékcsalád szerkezetében.........................................................................12

A fejlesztések főbb területei...............................................................................................13Tökéletesített együttműködés........................................................................................13

Windows SharePoint Services................................................................................................................13Dokumentumkezelés..............................................................................................................................14Dokumentumok beadása és kivétele....................................................................................................14Dokumentumváltozatok.........................................................................................................................16Kockázatkezelés.....................................................................................................................................16Megosztott munkaterületek...................................................................................................................18

Továbbfejlesztett erőforrás-kezelés................................................................................23Team Builder Lite...................................................................................................................................24Vállalati erőforrások többértékű mezői.................................................................................................26Erőforrások feltételes lefoglalása..........................................................................................................28Választéklisták és keresőtáblák az időbeosztás egyéni vállalati mezőiben.........................................30Folyamatban lévő munka védelme és módosítása...............................................................................31Folyamatban lévő munka zárolása a Microsoft Project Professional programban..............................31Időbeosztás zárolása..............................................................................................................................32Zárolt folyamatban lévő munka módosítása........................................................................................34A Project Center projektmegnyitási újdonságai....................................................................................36Munkán kívüli idő jelentése....................................................................................................................36Több időbeosztás-jóváhagyó.................................................................................................................38A Project Web Access rácsának nyomtatása........................................................................................39Továbbfejlesztett portfóliómodellező....................................................................................................40Továbbfejlesztett erőforrásközpont......................................................................................................40

Módosított projektkezelés..............................................................................................41Enterprise File Open (Vállalati fájl megnyitása) párbeszédpanel........................................................41Projektvezetői beadás a problémás projektekhez................................................................................42Mentett kiindulófeltételek védelme.......................................................................................................43Értéklista szűrőkhöz...............................................................................................................................44Útmutató a nyomtatási varázslóhoz......................................................................................................45

Szorosabb integráció a Microsoft Office és a Microsoft Outlook programmal.................46Office 11 munkaablakok, szolgáltatások és beépített súgó.................................................................46Támogatási központ...............................................................................................................................47Getting Started (Útmutató) ablaktábla.................................................................................................48Client Search Results (Ügyfélkeresési eredmények) ablaktábla..........................................................48Help (Súgó) ablaktábla...........................................................................................................................48Webes oktatás........................................................................................................................................49Office piac...............................................................................................................................................49Sablontár................................................................................................................................................49Betekintők..............................................................................................................................................50Közösségek.............................................................................................................................................50Watson....................................................................................................................................................50Integráció a Microsoft Outlook programmal.........................................................................................51Copy Picture to Office (Másolás a Microsoft Office programba) varázsló............................................56

Továbbfejlesztett vállalati funkcionalitás........................................................................59A portfólióelemző nézet újdonságai......................................................................................................59Az Active Directory továbbfejlesztett funkciói......................................................................................60

A rendszerfelügyelet újdonságai....................................................................................63Erőforrások törlése.................................................................................................................................63Az átnevezett egyéni mezők megjelennek a nézetek lapján...............................................................63


Időbeosztás-nézetek definiálása............................................................................................................63Bővített felhasználási körű Microsoft Project Server.......................................................64

A Microsoft Project Server telepítésének újdonságai...........................................................................64A proxykiszolgáló beállításai..................................................................................................................66Adatbázis-particionálás..........................................................................................................................67További változások a Microsoft Project Server telepítésében..............................................................68Mintaadatbázis.......................................................................................................................................70

A rendszerkövetelmények változásai.................................................................................70


A Microsoft Project 2003 bemutatása

A Project 2002 kiadás

A 2002 júniusában megjelent Microsoft Project 2002 program jelentette a Microsoft belépését a vállalati szintű projektkezelés piacára. A 2002-es kiadás óta a Microsoft Project hamarosan kulcsfontosságú szereplővé és számottevő versenytárssá vált a vállalati szintű projektkezelés területén.

A Microsoft Project 2002 termékcsalád a következők programokat tartalmazza:

Microsoft Project StandardA Microsoft Project Standard 2002 a világ vezető projektkezelő programja. A Microsoft Project Standard megkönnyíti az ütemtervek és az erőforrások kezelését, valamint a projektállapot és a projektadatok közlését. A Project Standard elsősorban a független projektvezetők eszköze, akik nem állnak szoros irányítási kapcsolatban más projektvezetőkkel.

Microsoft Project ProfessionalA Microsoft Project Professional 2002 a vállalati szintű projektvezetés számára tervezett projektkezelő program, amely a Microsoft Project Server 2002 programmal együtt használható. A Project Professional felhasználóinak körébe azok a vállalati felhasználók tartoznak, akik irányítási feladatokat látnak el egységes szempontok alapján a projektek és a projektvezetők vonatkozásában, továbbá magasabb szintű elvárásokat támasztanak a projektekkel kapcsolatos jelentések iránt.

Microsoft Project ServerA Microsoft Project Server 2002 a Microsoft Project programmal együtt használható, és központi adattárként működik a projektekkel és az erőforrásokkal kapcsolatos adatok közzétételében. A Project Server használható a Microsoft Project Standard programmal is, ezenkívül a Microsoft Project Professional vállalati használatához is szükséges. A Project Server a Project Standard és a Project Professional felhasználói számára is elengedhetetlen a Microsoft Project Web Access használatához.

Microsoft Project Web AccessA Microsoft Project Web Access a Microsoft Project ügyfelek webes felülete. A Project Web Access lehetővé teszi a projektcsoportok, a kockázatviselők és a projektvezetők számára, hogy megtekintsék, frissítsék és elemezzék a projektek adatait. (Ez a termék a Microsoft Project Central továbbfejlesztése.)

A Project 2003

A Microsoft Project következő verzióját, a Microsoft Project 2003 programot a Microsoft Project fejlesztői csapat berkein belül a


„Daimadzsin” néven emlegetik, mert az utal az új verzió szerepére. A „daimadzsin” japán szó, jelentése „védő”, és ezen a becenéven ismerik a Seattle Mariners baseballcsapat cseredobóját, Kazuhiro Szaszakit is. Maradva a sportból kölcsönzött kifejezéseknél, a neves játékoshoz hasonlóan a Microsoft Project 2003 is az utolsó játékrészben lép pályára, mert szerepe az, hogy tökéletesítse a Microsoft Project 2002-es kiadását.

A Microsoft Project 2003-es kiadása a sikeres Microsoft Project 2002-es verzión alapulva nagy hangsúlyt helyez a következő területeken igénybe vehető szolgáltatásokra:

Tökéletesített együttműködésA Project 2003 a Microsoft Windows SharePoint™ Services (Windows SharePoint Services) igénybevételével javítja a közös munkához szükséges szolgáltatásokat. A Windows SharePoint Services a dokumentumok változatait nyomon követő funkcióval és kivételi, illetve beadási funkcióval egészíti ki a Project 2003 programot. Az együttműködéshez szükséges szolgáltatások is bővültek a kockázatkövetési funkcióval, valamint a megosztott munkaterületeket kezelő funkcióval, amely lehetővé teszi a csoportok tagjai számára a Project fájlok, dokumentumok és hivatkozások közös használatát.

Továbbfejlesztett erőforrás-kezelésA Project 2003 program sokoldalú szolgáltatásokat kínál az erőforrás-kezelők számára, többek között a Microsoft Project Web Access egyszerűbb Team Builder nevű összetevőjét, a feltételes foglalásokat tartalmazó megújult időbeosztás-kezelő eszközt, valamint a továbbfejlesztett képességegyeztető funkciót.

Módosított projektkezelésA Project 2003 új és továbbfejlesztett szolgáltatásokat tartalmaz a projektvezetők számára. Ilyen szolgáltatás például az Enterprise File Open (Vállalati fájl megnyitása) párbeszédpanel, a Project Manager Self Check-in for Stranded Projects (Projektvezetői beadás a problémás projektekhez), a Protect Saved Baselines (Mentett kiindulófeltételek védelme), a Value List in Filters (Értéklista szűrőkhöz) és a Project Guide for Printing Wizard (Útmutató a nyomtatási varázslóhoz).

Szorosabb integráció a Microsoft Office és a Microsoft Outlook programmalA Project 2003 és a Microsoft Office együttműködése újabb hasznos szolgáltatásokkal bővíti a Project programot, egyszerűsíti az Office alkalmazásokkal való használatát és megkönnyíti a Project használatának elsajátítását. A Microsoft Outlook® üzenetkezelő és együttműködési ügyfélprogram lehetővé teszi a felhasználók számára a projektek feladatainak megtekintését a naptárban, valamint a feladatok állapotának frissítését a népszerű Microsoft Outlook e-mail ügyfélprogram segítségével.

Továbbfejlesztett vállalati funkcionalitásA Microsoft Project 2003 a bővített portfóliónézetekkel és a Microsoft Active Directory® címtárrendszer használatának lehetőségével kiválóan alkalmazható a nagyobb vállalatoknál.


Megújult felügyeletA Microsoft Project 2003 felügyelete most egyszerűbb, mint valaha. Új célirányos szolgáltatásai közé tartozik az erőforrások végleges törlése – a korábbiakkal ellentétben már nem csak az inaktiválásukra van lehetőség –, az átnevezett egyéni mezők megtekintése az egyes nézetekben, valamint egyéni időbeosztás-nézetek létrehozása.

Bővített felhasználási körű Microsoft Project ServerEbben a kiadásban számottevően egyszerűbb lett a Microsoft Project Server alkalmazása. A telepítés könnyebb és átfogóbb lett, és a Windows SharePoint Services szolgáltatással szinkronba állított proxykiszolgáló-beállításokat is tartalmaz. A Project Server most jóval szélesebb körben bevezethető, ugyanis újdonságnak számít, hogy az adatbázisok feloszthatók a kiszolgálók között.

Sokoldalúbb programozhatóságA Microsoft Project 2003 új Project Data Service (PDS) alkalmazásfejlesztői felületeket kínál a projektek létrehozásához, a vállalati erőforrás-kategóriák, az egyéni mezők és a vázlatkódok létrehozásához és szerkesztéséhez, valamint az Active Directory által tárolt erőforrásadatok betöltéséhez és szinkronizálásához.

A Project 2003 szolgáltatásainak áttekintéseA következő táblázat a fontosabb új szolgáltatásokat és azok rövid leírását tartalmazza. Az egyes szolgáltatások részletesebb ismertetése a dokumentum későbbi részeiben található.

Szolgáltatás LeírásTökéletesített együttműködés

Továbbfejlesztve Együttműködés a Windows SharePoint Services szolgáltatással

A Microsoft Project 2003 már együttműködik a Windows SharePoint Services szolgáltatással. A fejlesztések közé az alábbiak tartoznak:

o Kockázatkövetéso Dokumentumok beadása és kivételeo Megújult kezelés és integráció

(egyszerűbb telepítés)o Egyszerűbb biztonsági mentés és

visszaállításo Nagyobb hatékonyság (megnövelt

méretezhetőség)Új Dokumentumok

beadása és kivétele

A Microsoft Project 2003 a Windows SharePoint Services szolgáltatás használatával kezeli az alapszintű dokumentumbeadási és -kivételi funkciókat. A beadás és a kivétel funkciója lehetővé teszi a dokumentumok zárolását.

Új Dokumentumváltozatok

A dokumentumtárakban a dokumentumok több változata is tárolható. Ez a szolgáltatás megkönnyíti a változatok összehasonlítását és a dokumentumok archiválását. A kivett dokumentumok beadásakor a program másolatot hoz létre, és a dokumentum változataként menti azt.

Új Kockázatkezelés A Microsoft Project 2003 és Windows SharePoint Services lehetővé teszi a kockázati tényezők nyilvántartását és


Szolgáltatás Leírásfelterjesztését megoldásra váró problémaként. A kockázatok olyan események vagy körülmények, amelyek pozitív vagy negatív hatással lehetnek a projektek végeredményére. Ezek beépíthetők a projektek életciklusába, és a nem kívánt eredményre vagy a veszteség kockázatára utaló tényezőkként szerepelnek.

Új Megosztott munkaterületek

A megosztott munkaterületek igénybevételével a felhasználók központi helyen tárolhatják a Project fájlokat és az egyéb dokumentumokat, így azok is hozzáférhetnek a fájlokhoz, akik nem használják a Microsoft Project Server programot. A megosztott munkaterületek alapjául a Windows SharePoint Services szolgál.

Továbbfejlesztett erőforrás-kezelésÚj Team Builder

LiteA Project Web Access program Team Builder Lite eszközének használatával az erőforrás-kezelők a megfelelő vállalati erőforrásokat rendelhetik a projektekhez.

Új Vállalati erőforrások többértékű mezői

A Project 2003 használatával olyan vázlatkódokat hozhat létre a vállalati erőforrásokhoz, amelyekhez több képesség tartozik. Tegyük fel például, hogy készített egy „Képességek” nevű kódot, amelyhez egyik munkatársára vonatkozóan mind a „Programozás.VB”, mind a „Nyelv.Magyar” attribútumot megadhatja.

Új Erőforrások feltételes lefoglalása

A feltételes lefoglalás lehetővé teszi, hogy „feltételes” vagy „lefoglalt” állapottal rendelje hozzá az erőforrásokat a feladatokhoz. Ez azt jelzi, hogy az erőforrások nincsenek valójában a projekthez kapcsolva.

Új Választéklisták és keresőtáblák az egyéni vállalati mezőkben

Az időbeosztást összeállító felhasználók választéklisták használatával választhatnak értékeket az egyéni vállalati feladatokból és a vázlatkódokból.

Új Folyamatban lévő munka védelme és módosítása

A Project Server rendszergazdája zárolási időszakokat adhat meg a folyamatban lévő munkához. Ez azt jelenti, hogy a már bejelentett tényleges munka nem módosítható, csak a hivatalos módosítási folyamatnak megfelelően.

Új Folyamatban lévő munka zárolása a Microsoft Project Professional programban

A Microsoft Project 2003 újdonságaként zárolhatja a folyamatban lévő munkát, amivel megakadályozhatja, hogy mások szerkesszék azt a megadott idő leteltét megelőzően.

Új Zárolt folyamatban lévő munka módosítása

Indokolt esetben előfordulhat, hogy módosítani kell a zárolt folyamatban lévő munkát, például amikor az utazó tagok megérkezésükkor jelentést szeretnének tenni a folyó munkáról. A folyamatban lévő munkák módosítására engedélyt kapott felhasználók végrehajthatják a szükséges változtatásokat, a program pedig naplófájlban rögzíti a változtatásokat.

Továbbfejlesztve Project Center A megújult Project Center lehetővé teszi több


Szolgáltatás Leírásprojektmegnyitási újdonságai

projekt kijelölését és megnyitását a Microsoft Project Professional programban.

Új Időbeosztás zárolása

A Microsoft Project 2003 lehetővé teszi a rendszergazdák számára a Microsoft Project Web Access időbeosztás egyes időszakainak zárolását, így az erőforrások csak az aktuális időszakba eső órákat jelenthetik.

Továbbfejlesztve Munkán kívüli idő jelentése

A munkán vagy a projekten kívüli idő jelentése az adminisztratív projektekbe történik. Ez azt jelenti, hogy az erőforrások munkán kívüli ideje az erőforrások elérhetőségében szerepel.

Új Több időbeosztás-jóváhagyó

A korábbiakban csak a projektvezető volt jogosult az időbeosztások jóváhagyására. A Project 2003 újdonságaként a Project Web Access más felhasználói is kaphatnak engedélyt az időbeosztások jóváhagyására.

Továbbfejlesztve Project Web Access rácsának nyomtatása

A Microsoft Project 2003 programban a felhasználók kinyomtathatják saját időbeosztásukat, mégpedig a böngészőből végrehajtott nyomtatásnál jobb minőségben.

Továbbfejlesztve Továbbfejlesztett portfóliómodellező

Ezzel a szolgáltatással a Project portfóliómodellező felhasználói a portfóliómodellező oldaláról frissíthetik a projektet és a modell erőforrás-definícióit. A Project 2002 programban a felhasználók csak a Modify Model (Modell módosítása) varázsló futtatásával frissíthették a projektet és az erőforrás-definíciókat.

Továbbfejlesztve Továbbfejlesztett erőforrásközpont

A Resource Center (Erőforrásközpont) nézet számos újdonsággal bővült, többek között új beállítások vehetők igénybe az új nézetek létrehozásakor. Például az erőforrás-lebontási struktúra alapján előre beállíthatók a csoportosítási feltételek és a szűrők.

Módosított projektkezelésÚj Enterprise File

Open (Vállalati fájl megnyitása) párbeszédpanel

Amikor projektkiszolgálón található projektet nyit meg, az Open (Megnyitás) párbeszédpanelen csoportba foglalhatja a projekteket, így könnyebben megtalálhatja a keresett projekteket.

Továbbfejlesztve Projektvezetői beadás a problémás projektekhez

Ha a projektvezetők megnyitottak egy vállalati projektet, és azt valamilyen okból nem lehet megfelelően bezárni, beadási műveletet hajthatnak végre a projektben.

Új Mentett kiindulófeltételek védelme

A rendszergazdák megakadályozhatják, hogy a felhasználók mentsék a kiindulófeltételek adatait. Ezzel a megoldással a megállapított kiindulófeltételek megvalósulásakor megszüntethető a projektvezetők módosítási engedélye.

Új Értéklista szűrőkhöz

Amikor szűrőket állít össze a Microsoft Project programban, a „Values” (Értékek) mezőben választéklistából választhat értéket.

Új Útmutató a nyomtatási varázslóhoz

A Project új útmutatójának „Print Current View as a Report” (Aktuális nézet nyomtatása jelentésként) varázslója segítségével a


Szolgáltatás Leírásfelhasználók egyszerűen kinyomtathatják a képernyőn látható adatokat.

Szorosabb integráció a Microsoft Office programmalTovábbfejlesztve Munkaablakok,

szolgáltatások, beépített súgó

Ezekkel a szolgáltatásokkal a Microsoft Project 2003 belép a Microsoft Office 11 termékcsalád tagjai közé, amelyeket olyan funkciók jellemeznek, mint a munkaablakok, a beépített súgó stb.

Új Támogatási központ

A támogatási központ valósítja meg a Project súgókörnyezetét. Szolgáltatásai közé tartozik a naprakész súgóerőforrások biztosítása, valamint a Microsoft Project 2003 és az Office 11 alkalmazások súgójának működtetése.

Továbbfejlesztve Getting Started (Útmutató) ablaktábla

A Getting Started ablaktábla a következő elemeket tartalmazza: hivatkozásokat, amelyekkel megkereshetők a Microsoft Office 11 sablonjai és egyéb tartalmi elemei, a Most Recently Used (MRU, utoljára használt) listát és a betekintő adatokat.

Továbbfejlesztve Client Search Results (Ügyfélkeresési eredmények) ablaktábla

A keresési eredmények a Project 2003 munkaablakában jelennek meg.

Új Help (Súgó) ablaktábla

A Help (Súgó) ablaktáblában jelennek meg a súgóhoz kapcsolódó eszközök, például a kereső, amelynek segítségével a weben keresheti meg a kívánt információt.

Új Webes oktatás A Microsoft Project 2003 webes alapú online tanfolyamokra mutató hivatkozásokat tartalmaz, amelyekben részletes ábrák és gazdag hanganyag egészíti ki a szöveges ismertetéseket.

Új Office piac A Microsoft Project 2003 tartalmazhatja majd az Office piacra mutató hivatkozásokat, amelyekkel elérhetők a Microsoft partnerei által kínált szolgáltatások.

Továbbfejlesztve Sablontár A projektek létrehozásához sablonokat tölthet le az Office 11 webes sablontárából.

Új Betekintők A súgóban található betekintők az új szolgáltatásokat mutatják be. Ezek az ismertetések a weben érhetők el, és a Microsoft Project súgójában is megtalálhatók a Getting Started (Útmutató) ablaktáblában és a Help (Súgó) ablaktáblában.

Új Közösségek Csoportházirend használatával a


Szolgáltatás Leírásrendszergazdák meghatározhatják, hogy a web elérhető-e információszerzési célból. A már megszűnt szolgáltatások ki lesznek kapcsolva a Microsoft Project programban.

Új Watson A Microsoft Project 2003 része a Watson rendszerösszeomlás-jelentő eszköz. Ezt az eszközt közösen használják a Microsoft Office alkalmazásai és az operációs rendszerek, így például a Microsoft Windows® XP. A Watson eszköz pontosabban követi és reprodukálja a belső eseményeket, a belső összeomlásokat és az ügyfeleknél előforduló összeomlásokat. Ezenkívül a Microsoft Project nehezen értelmezhető figyelmeztetéseit is a probléma jellegét jobban megvilágító üzenetekkel egészíti ki.

Új Integráció a Microsoft Outlook programmal

A felhasználók a Microsoft Outlook programban tekinthetik meg a feladataikat, ezenkívül jelentést is készíthetnek azok állapotáról.

Új Kép másolása a Microsoft Office programba

Az új Copy Picture to Microsoft Office (Kép másolása a Microsoft Office programba) varázsló segítségével a Microsoft Word, a Microsoft PowerPoint® és a Microsoft Visio® programban készíthet új bemutatókat a Project adataiból.

Továbbfejlesztett vállalati funkcionalitásTovábbfejlesztve A

Portfólióelemző újdonságai

A kiszolgálók rendszergazdái különböző OLAP-kockákhoz csatlakoztathatják a portfólióelemző meglévő nézeteit, ezenkívül másolhatják is a meglévő nézeteket.

Továbbfejlesztve Feladatok kiosztásának biztonsági továbbfejlesztése

A Project Web Access Delegate Task (Feladat kiosztása) varázslója új biztonsági szolgáltatást tartalmaz. A Project 2002 programban a feladatokat elvégzésére kijelölhető felhasználók listája a Project Server valamennyi felhasználóját tartalmazza. A Project 2003 programban a listában csak azok a felhasználók szerepelnek, akikre vonatkozóan a hitelesített felhasználó az erőforrás-hozzárendelések megtekintését lehetővé tevő engedéllyel rendelkezik.

Továbbfejlesztve Az Active Directory továbbfejlesztett funkciói

A Microsoft Project Server szinkronizálható a szervezetek Active Directory címtárával, így a vállalati erőforrások folyamatosan frissíthetők.

Tökéletesített felügyeletÚj Erőforrások

törléseRégóta várt szolgáltatás valósult meg az erőforrások végleges törlésének bevezetésével


Szolgáltatás Leírás(a korábbiakban csak inaktiválásukra volt lehetőség). A Project Web Access újdonságaként ezentúl véglegesen törölhetők az erőforrások.

Új Az átnevezett egyéni mezők megjelennek a nézetek lapján

Egyéni nézetek létrehozásakor megjelennek az átnevezett mezők. A rendszergazdák ez alapján könnyűszerrel megállapíthatják, hogy mely mezőket kell felvenni a nézetekbe.

Új Időbeosztás-nézetek definiálása

A Microsoft Project 2003 lehetővé teszi a rendszergazda számára az alapértelmezés szerinti mezők beállítását, valamint az időbeosztás-nézetekben szereplő mezők sorrendjének meghatározását.

Bővített felhasználási körű Microsoft Project ServerTovábbfejlesztve A Project Server

telepítésének újdonságai

A Project Server telepítőprogramja számos újdonsággal egészült ki, amelyeknek köszönhetően egyszerűbbé vált a telepítés és az azt követő működtetés az elosztott környezetekben. A telepítőprogram bekéri a proxybeállításokat, lehetővé teszi a kiszolgáló-adatbázis részekre bontását stb.

Továbbfejlesztve A proxykiszolgáló beállításai

A Microsoft Project Server 11 verzió újdonságaként megjelent proxybeállításokat beépítették a telepítési folyamatba, így az együttműködés a Windows SharePoint Services szolgáltatással minden eddiginél tökéletesebb.

Továbbfejlesztve Adatbázis-particionálás

A Microsoft Project Server 11 skálázhatósága felülmúlja a korábbi verziókét, mivel az adatbázis felosztható két kiszolgáló között (ennek következtében több hálózati adapter is használható).

Továbbfejlesztve További változások a Microsoft Project Server telepítésében

A Project 2003 programban néhány további változás is történt a Microsoft Project Server telepítésében, ilyen például az MSDE és a SharePoint Team Services eltávolítása a telepítési folyamatból, valamint a Project Server és a Windows SharePoint Services közötti kommunikáció egyszerűbb beállítása.

Új Mintaadatbázis A Microsoft Project 2003 mintaadatbázisának segítségével a tényleges Project Server adatbázis felhasználása nélkül tarthat bemutatókat. A mintaadatbázis ezenkívül arra is alkalmas, hogy megismerkedjen az alapvető szolgáltatásokkal, funkciókkal és a Microsoft Project Professional működésével.

Továbbfejlesztett eszközök a fejlesztők és az integrátorok számáraTovábbfejlesztve Project Data

Service (PDS) A továbbfejlesztett Project Data Service (PDS) immár több funkcióval rendelkezik. Ezek a


Szolgáltatás Leírásújdonságai következők:

o API a Project Server User programhozo API az egyéni vállalati mezőkhözo API az egyéni mezők sokoldalúbb

szerkesztéséhezo API a vállalati erőforrás-kategóriák

létrehozásáhozo API a projektek létrehozásáhozo API a vállalati adatok automatizált

karbantartásáhozo A többértékű egyéni erőforrások

vázlatkódjainak kezeléseo A vállalati adatok automatizált

karbantartásának kiszolgálásaTovábbfejlesztve Módosult VBA és

objektummodellA Microsoft Project 2003 VBA, a Microsoft Office és az Internet Explorer mostantól közösen használja a megbízható források listáit. Ez azt jelenti, hogy például az Internet Explorer programban letöltött és megbízhatónak minősített Com bővítmények a Microsoft Project programban is megbízhatónak számítanak.

Továbbfejlesztve Projektkalauz A Project Guide (PG, projektkalauz) újdonságait a fejlesztőknek szánták. A legfőbb változás az, hogy ezentúl nem kell direkt módon megadni a fájlok elérési útvonalát.

Változások a termékcsalád szerkezetébenA Project 2003 megjelenésével kisebb változások következtek be a Project termékcsalád szerkezetében:

A Microsoft Project Standard programmal már nem lehet csatlakozni a Microsoft Project Server kiszolgálóhoz. Ehhez a Microsoft Project Professional program szükséges.

Az e-mail alapú munkacsoportos szolgáltatások alapértelmezés szerint rejtettek, habár továbbra is megtalálhatók a termékben. Az ügyfelek visszajelzésétől függően előfordulhat, hogy a jövőben végleg megszűnnek ezek a szolgáltatások.

A Microsoft Project Server alapértelemzés szerint nem telepíti a SharePoint Team Services szolgáltatásokat. A Windows SharePoint Services működéséhez a Windows Server 2003 szükséges, és az operációs rendszer összetevőjeként érhető el.


A fejlesztések főbb területei

Tökéletesített együttműködésAz ügyfelek körében egyre nagyobb igény mutatkozik a projektekben folytatott munka összehangolását elősegítő projektkezelő rendszerek iránt. Az együttműködés olyan terület, amelyen a Microsoft Project hiánypótló szerepet tölt be, köszönhetően annak, hogy a 11-es verzió sokoldalúan együttműködik a Windows SharePoint Services szolgáltatással.

Windows SharePoint Services

A Microsoft Project 2003 a Windows SharePoint Services szolgáltatásokkal (a SharePoint Team Services 2-es verziójával) együttműködve körültekintően kidolgozott rendszert kínál a dokumentumok kezeléséhez, a problémák nyomon követéséhez és a kockázatkezeléshez. A projektek fontos dokumentumai, például az egyes feladatokban elkészítendő anyagból különböző verziók készíthetők és az archiválásukra is van mód. A rendkívüli fontosságú dokumentumok közzétételük és megosztásuk előtt jóváhagyhatók. A felhasználók az üzleti folyamatok által támasztott követelményeknek megfelelően archiválhatják, közzétehetik, megoszthatják és nyomon követhetik a dokumentumokat.

A Windows SharePoint Services újdonságnak számító támogatásának következtében megszűnt az alábbi összetevők támogatása: SharePoint Team Services 1-es verzió.

A Microsoft Project 2002 felhasználói a Microsoft Project Server áttelepítési eszközének használatával telepíthetik át a SharePoint Team Services 1-es verziójának alwebhelyeit a Windows SharePoint Services webhelyeire.

Microsoft Project Server felhasználói fiókok. A Microsoft Project 2003 és a Windows SharePoint Services csak a Microsoft Windows felhasználói fiókokat kezeli.

Különböző Microsoft Windows felhasználói fiókok. A Windows SharePoint Services szolgáltatásai csak az aktuálisan bejelentkezett Microsoft Windows felhasználói fiókkal működnek együtt.

Dokumentumkezelés

A dokumentumkezelés és a projektkezelés egybeépítése azért fontos, mert a dokumentumok nélkülözhetetlen részei a projektkezeléshez szükséges kommunikációnak, együttműködésnek és munkáknak. A csoportok tagjai, a projektvezetők és a vezetők a dokumentumokat a projektekkel kapcsolatos, nem szervezett


különféle adatok rögzítésére használhatják, amelyek nem fejezhetők ki a magas szinten szervezett projektekkel, feladatokkal és hozzárendelésekkel. A dokumentumok az egyes feladatokban elkészítendő munkák is lehetnek.Dokumentumok beadása és kivételeA Microsoft Project 2003 a Windows SharePoint Services szolgáltatás használatával kezeli az alapszintű dokumentumbeadási és -kivételi funkciókat. Ez lehetővé teszi a dokumentumok zárolását, így használatuk közben más felhasználók nem férhetnek hozzájuk. A kivétel rendszerfelügyeleti felülbírálására is lehetőség van. A dokumentumok beadása és kivétele közvetlenül befolyásolja a dokumentumokat és azok tulajdonságait.

A SharePoint 1-es verziójához és a Project Server 2002 programhoz hasonlóan az új dokumentumok feltölthetők, vagy létrehozhatók közvetlenül a Windows SharePoint Services szolgáltatásokkal készítettek webhelyeken, ha a Microsoft Word 2002 vagy újabb programot használja. A Windows SharePoint Services lehetővé teszi a dokumentumok rácson való megjelenítését (szerkesztés az adatlapon), ahol könnyűszerrel módosíthatók a dokumentumok tulajdonságai, például az állapot, a tulajdonos stb. Az adatlap az Excel programba exportálható, ahol az adatok módosíthatók és szinkronba hozhatók a Windows SharePoint Services szolgáltatásokkal.

1. ábra: Dokumentumok megtekintése és feltöltése

A dokumentumbeadási és -kivételi funkció viszonylag egyszerű elveken alapul. A kivett dokumentumokat csak az a felhasználó


mentheti, aki kivette azokat. A kivett dokumentumok megtekintésekor a felhasználó a legfrissebb verziót láthatja. A többi felhasználó az utolsó frissített verziót tekintheti meg.

2. ábra: Dokumentum kivétele

A felhasználók megjegyzéseket is fűzhetnek a dokumentumok beadásához és kivételéhez. A dokumentumok beadásakor a program elküldi a kiszolgálónak a megjegyzéseket, és menti a dokumentum metaadatai között.

3. ábra: Dokumentum beadása

Dokumentumváltozatok


A dokumentumtárakban a dokumentumok több változata is tárolható. Ez a szolgáltatás megkönnyíti a változatok összehasonlítását és a dokumentumok archiválását. A kivett dokumentumok beadásakor a program másolatot hoz létre, és a dokumentum változataként menti azt.

Ha egy dokumentum a Microsoft Project Server projektjeihez és feladataihoz van csatolva, a hivatkozás mindig a dokumentum legújabb verziójára mutat.

A felhasználók a dokumentumok összes változatát megtekinthetik. Ezenkívül visszaállítható az aktuális dokumentum valamelyik korábbi verziója, illetve törölhetők is a verziók.

Kockázatkezelés

A kockázatkövetés elsősorban a projektvezetők számára hasznos eszköz. A projektvezetők körében általánosan elterjedt vélemény, hogy a projektkezelés lényege valójában a kockázatkezelés. A Microsoft Project 2003 és a Windows SharePoint Services lehetővé teszi a kockázati tényezők nyilvántartását és felterjesztését megoldásra váró problémaként. A kockázatok olyan események vagy körülmények, amelyek pozitív vagy negatív hatással lehetnek a projektek végeredményére. Ezek beépíthetők a projektek életciklusába, és a nem kívánt eredményre vagy a veszteség kockázatára utaló tényezőkként szerepelnek.

A Microsoft Project 2003 kockázatkövetési szolgáltatása segítséget nyújt a projektvezetőknek a kockázatkezelési folyamat során, amelyet a projekttel kapcsolatos kockázatok felismerése, elemzése és a megoldások előzetes kidolgozása alkot. A kockázatkövetés lehetővé teszi, hogy a projektvezetők rögzítsék, megosszák, frissítsék és elemezzék a projektekhez kapcsolódó kockázatokat. Emellett egyéni kockázatkövetési beállításokat adhatnak meg egyes projektekre vagy a szervezet egészére vonatkozóan.

A kockázatkövetés a Microsoft Project Web Access programban valósítható meg, amelyben a kockázatok felvehetők, frissíthetők és különféle elemekhez rendelhetők, például projektekhez, feladatokhoz, dokumentumokhoz, problémákhoz és más kockázatokhoz.


4. ábra: Kockázatok megtekintése és felvétele

Az új szolgáltatás nem tartalmaz projektek közötti kockázatkövetést és -jelentést, sem pedig olyan összetett kockázatkezelési módszert, mint a Monte Carlo elemzés.

Megosztott munkaterületek

Ha rendelkezik olyan kiszolgálóval, amelyen a Windows SharePoint Services fut, a projekteket mentheti erre a kiszolgálóra, és igénybe veheti az általa kínált számos új szolgáltatást. A megosztott munkaterületek szolgáltatása (a program a Microsoft Office 11 alkalmazásaival közösen használja a munkaterületeket) lehetővé teszi más felhasználók feladatainak (ezek nem tévesztendők össze a projektek feladataival), dokumentumainak, listáinak, valamint a csoporttagok nevének megtekintését a Project 2003 program beépített munkaablakában. A munkaterületen lehetőség van a dokumentumok (projektek) beadására és kivételére is. A munkaterületek szolgáltatásainak aktiválásához a következőkre van szükség:


1. Szerezzen hozzáférést egy olyan kiszolgálóhoz, amelyen a Windows SharePoint Services fut. Hozzon létre egy munkaterületet, majd adja meg az engedélyeket a munkaterületre vonatkozóan.

2. Mentsen egy projektet arra a kiszolgálóra, amelyen a Windows SharePoint Services fut. Hozzon létre például egy új projektet, majd a File (Fájl) menüből elérhető Save As (Mentés másként) párbeszédpanel File Name (Fájlnév) mezőjében adja meg a Windows SharePoint Services szolgáltatásokat futtató kiszolgáló URL-címét a következő ábrának megfelelően: 5. ábra: Mentés a Project programból megosztott munkaterületre

5. ábra: Mentés a Project programból megosztott munkaterületre

Amikor a Save (Mentés) gombra kattint, a Microsoft Project csatlakozik a Windows SharePoint Services szolgáltatásokat futtató kiszolgálóhoz, amelyen megtekintheti a már mentett dokumentumokat vagy a létrehozott munkaterületeket. Ekkor választhatja ki a kívánt munkaterületet, majd a projekt nevének megadása után a Save gombra kattintva fejezheti be a mentési műveletet.


6. ábra: Feladatok mentése Project munkaterületre


Miután mentette a projektet a Windows SharePoint Services programot futtató kiszolgálón található megosztott munkaterületre, egy sor menüparancs válik elérhetővé. A Tools (Eszközök) menüben aktív lesz a Shared Workspace (Megosztott munkaterület) parancs. Ezt a parancsot választva aktiválható a megosztott munkaterület. Ezenkívül elérhető válik a File (Fájl) menü Check-out/Check-in (Kivétel/Beadás) és Versions (Változatok) parancsa is. Lásd: 7. ábra: Megosztott munkaterület használata esetén elérhető menüparancsok

A Shared Workspace (Megosztott munkaterület) ablaktáblában számos elem látható, többek között a csoport többi tagját tartalmazó lista, a tagok állapota, a dokumentumokhoz fűzött megjegyzések, valamint a munkaterületen tárolt dokumentumok listája.

7. ábra. Megosztott munkaterület használata esetén elérhető menüparancsok


8. ábra: A megosztott munkaterület tagjai

9. ábra: A megosztott munkaterület dokumentumai

A közös munkaterületen lehetőség van a projektek kivételére, továbbá projektváltozatok is létrehozhatók. Ha például kivesz egy projektet, majd bezárja azt, a következő üzenet jelenik meg: 10. ábra: Beadás

10. ábra: Beadás

Ha a projekt beadását választja, a program figyelmezteti az adott verzióval mentett megjegyzésekre. Lásd: 11. ábra: Megjegyzések beadása


11. ábra: Megjegyzések beadása

Ha a Versions (Változatok) parancsot választja, a következő párbeszédpanel jelenik meg: 12. ábra: A Versions (Változatok) párbeszédpanel

12. ábra: A Versions (Változatok) párbeszédpanel

A Versions (Változatok) párbeszédpanelen megnyithatja a kívánt verziót, törölheti a felesleges verziókat, megtekintheti a megjegyzéseket vagy aktuális projektnek állíthatja be valamelyik verziót.

A Service Options (Szolgáltatás beállításai) párbeszédpanelen módosíthatja a megosztott munkaterület működési módját. A Service Options párbeszédpanel megjelenítéséhez válassza a Tools (Eszközök) menü Options (Beállítások) parancsát, térjen át a General (Általános) panellapra, és kattintson a Service Options gombra.


13. ábra: A Service Options (Szolgáltatás beállításai) párbeszédpanel

Továbbfejlesztett erőforrás-kezelésAz erőforrás-kezelők a Microsoft Project viszonylag új célközönségének számítanak. A Microsoft Project 2002 program fejlesztői kifejezetten ezeknek a felhasználóknak szánták a program egyes szolgáltatásait – köztük például a Team Builder eszközt –, amelyek segítségével az erőforrás-kezelők csoportokat építhetnek a projektekhez. Az erőforrás-kezelők a csoportépítéshez több eszközt vehetnek igénybe, ilyen például a képességegyeztetés, amellyel megkereshetők az adott képességekkel rendelkező erőforrások, valamint az általános erőforrások és az erőforrás-helyettesítés, amellyel a felhasználók kilistázhatják az adott tulajdonságokkal rendelkező erőforrásokat, majd az általános vagy a tényleges erőforrásokat olyanokkal helyettesíthetik, amelyek ugyanazokkal a tulajdonságokkal rendelkeznek.

A Microsoft Project 2003 része a Team Builder egyszerűsített verziója, amely a Microsoft Project Web Access programból érhető el. Ezzel az eszközzel az erőforrás-kezelők egyszerűen és gyorsan kiválaszthatják a projektek munkatársait az általuk „birtokolt” erőforrásokból. Emellett a továbbfejlesztett képességegyeztetés egyszerűsíti a használatot, és újdonságként megjelent a feltételes lefoglalás funkciója, amellyel az erőforrások feltételesen foglalhatók le a projektekhez, például olyankor, ha a projekt még nincs jóváhagyva. Az időbeosztás funkciója is új elemekkel bővült, így jobban igazodik az erőforrás-kezelők és a csoporttagok igényeihez.


Team Builder Lite

A Microsoft Project 2002 felhasználói szükségesnek látták, hogy az errőforrás-kezelők erőforrásokat rendelhessenek a projektekhez a megfelelő csoportokból. A Microsoft Web Access programot kiegészítő Team Builder Lite eleget tesz az olyan közepes és nagyvállalatok igényeinek, amelyekben erőforrás-kezelők irányítják a munkatársakat a különböző munkákhoz. A Team Builder Lite egyszerűen használható eszköz, amellyel az erőforrás-kezelők megkereshetik és a megfelelő projektekhez rendelhetik a vállalati erőforrásokat.

A Team Builder Lite programmal a munkatársak hozzárendelése bármelyik számítógépről elvégezhető, esetenként még tűzfalon kívülről is, és ehhez a Microsoft Project programnak nem kell az asztalon lennie. Ez megkönnyíti az erőforrás-kezelők munkáját, és csökkenti a projektek személyzetének összeállításához szükséges idő mennyiségét, ami a projektvezetők és a projektek számára egyaránt előnyös.

A biztonsági követelményeknek az új globális engedély tesz eleget, amely lehetővé teszi a felhasználók számára az általuk kezelt erőforrások projektekhez rendelését. Ha definiáltak erőforrás-lebontási struktúrát, a felhasználók a struktúrájukban található erőforrások hozzárendelését végezhetik el. A Team Builder Lite programban a felhasználók megtekinthetik az összes olyan vállalati erőforrást, amelynek megtekintésére engedélyt kaptak (a rendszerfelügyeleti beállításoknak megfelelően), azonban csak a saját struktúrájukban lévő erőforrások hozzárendeléséről dönthetnek.

A Team Builder Lite használatával a felhasználók a következő műveleteket hajthatják végre:

A vállalati erőforrások szűrése a vállalati vázlatkódok alapján A vállalati erőforrások elérhetőségét ábrázoló diagramok megtekintése Az erőforrás-lebontási struktúrában található vállalati erőforrások projekthez

rendelése A kiválasztott projekt csoporterőforrásainak egyeztetése a vállalati

erőforrásokkal A projekt tényadatokkal nem rendelkező csoporterőforrásainak lecserélése A projekt tényadatokkal nem rendelkező csoporterőforrásainak eltávolítása


A Build Team (Csoportépítés) funkció a Microsoft Project Web Access programból érhető el úgy, hogy megjeleníti a Projects (Projektek) panellapot, kijelöli a megfelelő projektet, majd a Build Team (Csoportépítés) hivatkozásra vagy a Build Team from Enterprise (Csoportépítés a vállalatból) gombra kattint. Ezt szemlélteti a következő ábra: 14. ábra: A csoportépítési szolgáltatás elérése

14. ábra: A csoportépítési szolgáltatás elérése

A Build Team oldalon nagyrészt ugyanazok a funkciók állnak rendelkezésre, mint a Microsoft Project Build Team szolgáltatásában. Lásd: 14. ábra: A csoportépítési szolgáltatás elérése

15. ábra: Build Team (Csoportépítés)


Vállalati erőforrások többértékű mezői

A Microsoft Project Professional 2002 program Team Builder (Csoportépítő) és Resource Substitution (Erőforrás-helyettesítés) varázslója harminc vállalati erőforrás vázlatkódját használhatja, amelyek közül egy az erőforrás-lebontási struktúra számára van fenntartva, vagyis 29 kód áll rendelkezésre az erőforrások képességeihez. A nagyobb szervezetekben azonban többnyire harmincnál több képességet kell definiálni az erőforrásokhoz, ezért a Microsoft Project Professional 11 további képességcsoportokat tartalmazó többértékű mezőket biztosít a vállalati erőforrásokhoz. A Microsoft Project 2002 programban a képességeket külön kóddal kellett ellátni, a Microsoft Project 2003 verzióban azonban egy kódhoz több képesség is megadható.

A vállalati erőforrások többértékű mezői megfelelnek a vállalati erőforrások vázlatkódjainak, és a megfelelő vázlatkódokban több értéket is tartalmazhatnak. Például a 20-as számú kód csak egy képességet tartalmazhat, míg a megfelelő 20-as számú többértékű mező akár több képesség tárolására és megjelenítésére is alkalmas.

A vállalati erőforrások többértékű mezői a következő helyeken használhatók:

Erőforrásnézetek, a vállalati erőforrásokhoz tartozó képességek tárolására Team Builder, a több képességgel rendelkező erőforrások keresésekor A portfóliómodellező erőforrás-helyettesítési varázslója, az erőforrások

képességeinek elemzésekorA vállalati erőforrások többértékű mezői csak az erőforrásokhoz és a hozzárendelésekhez vehetők igénybe, a projektekben és a feladatokban nem használhatók.

A többértékű mezők használata rendkívül egyszerű. Egyetlen fontos tudnivalót kell megjegyezni: a 20–29-es vázlatkód létrehozásakor automatikusan többértékű mezők jönnek létre. Ha át szeretné tekinteni ezt a folyamatot, jelentkezzen be rendszergazdaként a Microsoft Project Professional programba, és hajtsa végre a következő műveletet:

1. Válassza a Tools (Eszközök) menü Enterprise Options (Vállalati beállítások), majd Open Enterprise Global (Globális vállalati sablon megnyitása) parancsát.

2. Válassza a Tools (Eszközök) menü Customize - Enterprise Fields (Testreszabás - Vállalati mezők) parancsát.


3. Jelenítse meg a Custom Outline Codes (Egyéni vázlatkódok) panellapot, majd jelölje be a Resource (Erőforrás) választógombot.

4. Válasszon egyet a 20–29-es vállalati vázlatkódok közül.5. Nevezze át a mezőt, adjon meg egy kódmaszkot, majd adja

meg a keresőtáblára vonatkozó adatokat.6. Zárja be a Customize Enterprise Fields (Vállalati mezők

testreszabása) párbeszédpanelt, zárja be és mentse a globális vállalati sablont, majd indítsa újra a Microsoft Project programot.

A létrehozott vázlatkód mezője többértékű mező lett. A különböző nézetekben, például az erőforrások lapján az új vázlatkódot és/vagy az ahhoz tartozó többértékű kódot az alábbi ábrán látható módon szúrhatja be:

16. ábra: Vállalati erőforrás többértékű mezője

Miután beszúrta a mezőt, a legördülő listából több értéket is választhat ugyanahhoz a vázlatkódhoz.

17. ábra: Adott vázlatkód több értéke


Erőforrások feltételes lefoglalása

A feltételes erőforrás-lefoglalás a Microsoft Project 2003 Professional új szolgáltatása, amellyel a vállalatok előre megtervezhetik a még kidolgozási szakaszban lévő projektek erőforrás-hozzárendeléseit. Erre a funkcióra például a szolgáltatásokat nyújtó szervezeteknél lehet igény, mivel ezeknél a szervezeteknél folyamatosan mérlegelni kell a különböző lehetőségeket, és kezelni kell a még tervezett és a már jóváhagyott hozzárendeléseket is. A feltételes lefoglalásnak jó hasznát vehetik az erőforrás-kezelők, akik az erőforrásokat felügyelik és a munkatársak feladatainak kiosztásáért felelnek, valamint a projektvezetők is, akik saját maguk irányítják a munkatársakat.

A feltételes lefoglalás nem tévesztendő összes az általános erőforrás-hozzárendeléssel. Az általános erőforrások segítségével adható meg a projektekhez szükséges erőforrások típusa, száma és az igénybevételük ideje (mit és mikor), míg a feltételes lefoglalással az tervezhető meg, hogyan áll össze egy-egy projekt munkatársi köre a szükséges képességek és résztvevők rendelkezésre állása alapján (kit és hogyan).

A feltételes lefoglalás „feltételesen lefoglalt” vagy „lefoglalt” hozzárendelési állapotot eredményez, ezért azt jelzi, hogy az erőforrások nincsenek valójában a projekthez kapcsolva. Ennek következtében a projektvezetők a feltételes lefoglalás használatával több vagy egymást átfedő projektet is meg tudnak tervezni egy időben.

Egyes szervezetekben az erőforrások elérhetőségének zárolására is használhatják a feltételes lefoglalást. Ezzel a módszerrel különíthetik el a valós hozzárendeléseket a feltételes hozzárendelésektől. Ezenkívül a feltételes lefoglalással elkerülhető az erőforrások többszörös kiosztása, és így elérhetők maradnak más hozzárendelések számára.

A feltételes lefoglalás az erőforrás-hozzárendelések jelzésére használható, és a szokásos felhasználási módja az, hogy a projektek szintjén alkalmazzák az egyes erőforrásokhoz, és nem a feladatok szintjén az egyes hozzárendelésekhez. A feltételes lefoglalás új erőforrásmezővel egészíti ki a Microsoft Project 2003 programot. Ez a mező tartalmazza a projektben lévő erőforrás-hozzárendelésekhez megadott lefoglalási típusokat (feltételes vagy végleges).

A csoportok összeállítása, az elérhetőség felmérése és a jelentéskészítés szempontjából egyértelműen elkülöníthetők a


véglegesen lefoglalt és a feltételesen lefoglalt erőforrások és azok hozzárendelései. A feltételes foglalási adatok a Microsoft Project Web Access programban is elérhetők, ahol az erőforrás-kezelők a Team Builder Lite eszközben a projektekben részt vevő munkatársak kijelöléséhez vagy erőforrások elérhetőségét mutató diagram alapján a kapacitás felméréséhez vehetik igénybe azokat.

A lefoglalási típus számos területre hatással van a Microsoft Project Professional programban. A Build Team (Csoportépítés) párbeszédpanelen kereshetők meg az elérhető erőforrások, figyelembe véve a foglalási állapotukat vagy eltekintve attól. Beállítható a foglalási típus is, amely feltételes vagy végleges lehet.

18. ábra: A Build Team (Csoportépítés) párbeszédpanel

A kívánt foglalási típus megadható az erőforrásnézetekben a Booking Type (Foglalási típus) mező beszúrásával vagy például a Resource Information (Erőforrásadatok) párbeszédpanelen is.

Választéklisták és keresőtáblák az időbeosztás egyéni vállalati mezőiben

Az egyéni mezők kitöltése körülményes lehet az erőforrások, a projektvezetők és a szervezet számára. A munkatársaknak találgatásra kell hagyatkozniuk vagy más forrásokat kell igénybe venniük, ha meg szeretnék tudni, hogy milyen értékek írhatók be az egyéni mezőkbe, és kézzel kell bevinniük azokat az időbeosztásba. Az időbeosztások frissítésekor a projektvezetők gyakran találkoznak helytelen értékű egyéni mezőkkel és vázlatkódokkal, ezért el kell utasítaniuk az ilyen időbeosztásokat, és vissza kell küldeniük azokat


a munkatársaknak a megfelelő utasítások kíséretében. A szervezetekben nagy mennyiségű többletmunkát okozhat az időbeosztásokban szereplő egyéni mezők és vázlatkódok helyes kitöltése, így általában mellőzik az egyéni mezők használatát az időbeosztásokban.

A munkatársaktól származó adatok egyszerűbb és megbízhatóbb begyűjtését teszi lehető a Microsoft Project Web Access 11 Timesheet szolgáltatása, amelynek segítségével a felhasználók választéklistákból és keresőtáblákból kiválasztott értékekkel tölthetik ki az időbeosztások egyéni mezőit és adhatják meg a feladatok vázlatkódjait. (Fontos, hogy a projektek, az erőforrások, a hozzárendelési egyéni mezők, illetve vázlatkódok esetében nem állnak rendelkezésre választéklisták.)

19. ábra: Választéklisták

Folyamatban lévő munka védelme és módosítása

Azokban a szervezetekben, ahol a projekt pontos állapota kiemelt jelentőséggel bír és a projekt teljesítményét különböző mutatók (például a tényleges munka eltérése a tervezettől) segítségével mérik, fontos szempont lehet az, hogy a projektvezetők ne módosíthassák a munkatársak által elküldött folyamatban lévő munkát, illetve semmilyen módon se lehessen megváltoztatni a folyamatban lévő munkáról készült jelentéseket.

A vállalat munkatársai által elküldött folyamatban lévő munkák védelemmel láthatók el, amivel megakadályozható, hogy a projektvezetők módosítsák azokat a Microsoft Project 2003 programban. Ez a szolgáltatás csak a Microsoft Project Professional


programban vehető igénybe, és csak a vállalati kijelölt erőforrásokra vonatkozik. A projektvezetők továbbra is módosíthatják az olyan feladatok folyamatban lévő munkáit, amelyekhez helyi erőforrást rendeltek vagy amelyekhez nincs hozzárendelt erőforrás.

A már bevitt folyamatban lévő munka védelme több területre is kiterjed:

A Microsoft Project Professional programon keresztül végrehajtott változtatások elleni védelem

A Microsoft Project Web Access programon keresztül végrehajtott változtatások elleni védelem

Megfelelő eljárás a folyamatban lévő munka módosításáhozFolyamatban lévő munka zárolása a Microsoft Project Professional programban

Ha a Project Server rendszergazdája az „Allow only Microsoft Project Web Access users to delete actuals and only during open reporting periods” (Csak a Microsoft Project Web Access felhasználói törölhetik a folyamatban lévő munkákat és csak a megnyitott jelentési időszakokban) beállítást választja, a Microsoft Project Professional programot használó projektvezetők nem módosíthatják a vállalati erőforrások folyamatban lévő munkáját. A folyamatban lévő munka módosítására irányuló kísérlet a következő ábrán látható üzenetet eredményez: 20. ábra: A Project Professional felhasználója a vállalati erőforrások folyamatban lévő munkájának módosítását kísérelte meg

20. ábra: A Project Professional felhasználója a vállalati erőforrások folyamatban lévő munkájának módosítását kísérelte meg

A módosított folyamatban lévő munkát tartalmazó projekt mentésekor a következő üzenet jelenik meg:


21. ábra: A vállalati erőforrások folyamatban lévő munkájának módosítására figyelmeztető üzenet

Ha a Yes (Igen; ez az alapérték) gombra kattint, a folyamatban lévő munka módosított értékei visszaállnak a Microsoft Project Server által tárol értékekre. Ha a No (Nem) gombra kattint, a program „ideiglenesen” menti a változtatásokat. A projekt következő megnyitásakor azonban a következő figyelmeztetés jelenik meg: 22. ábra: A vállalati erőforrások folyamatban lévő munkájának módosítására figyelmeztető üzenet

22. ábra: A vállalati erőforrások folyamatban lévő munkájának módosítására figyelmeztető üzenet

Időbeosztás zárolása

A Microsoft Project 2003 lehetővé teszi a rendszergazdák számára a Microsoft Project Web Access időbeosztás egyes időszakainak zárolását, így az erőforrások csak az aktuális időszakba eső órákat jelenthetik.

Ez a szolgáltatás további beállítások megadását igényli a Microsoft Project Web Access felügyeleti moduljában. Az időszakok zárolására vonatkozó beállítások befolyásolják a Microsoft Project Web Access időbeosztását.

Az időbeosztás időszakai csak azoknál a projekteknél zárolhatók, amelyek nyomon követése az egyes időszakokban elvégzett munka óráinak száma alapján történik. A tényadatok beírása nem tiltható le az olyan projektek meghatározott időszakaiban, amelyek nyomon követése másként történik, például az elkészült munka vagy a folyamatban lévő munka összes óráinak száma alapján. A program az említett nyomkövetési módszerek használatával beírt tényadatokat a szokásos ütemezési szabályoknak megfelelően egy időfázisokra bontott időszakban osztja el.


A folyamatban lévő munka zárolásához rendszergazdaként hajtsa végre a következő műveletet:

1. A Microsoft Project Web Access felügyeleti moduljának Admin (Felügyelet) lapján kattintson a Customize Microsoft Project Web Access (Microsoft Project Web Access testreszabása) hivatkozásra.

2. Válassza a Tracking settings (Nyomkövetési beállítások) beállítást.

3. A Time Period Settings (Időszak beállításai) csoportban adja meg, hogy kívánja-e zárolni a folyamatban lévő munkát, majd válassza azt a beállítást, amely szerint az erőforrásoknak naponta kell jelentést tenniük a munkával töltött órákról.

4. Hozza létre a jelentési időszakokat az egyes időszakok megnyitottra vagy lezártra állításával.

23. ábra: Időbeosztás zárolása

A zárolási időszakok beállítását követően a Project Web Access programban nem lehet majd módosítani a megadott időszakba eső folyamatban lévő munkát. Ezt szemlélteti a következő ábra: 24. ábra: Zárolt időbeosztás


24. ábra: Zárolt időbeosztás

A zárolt időszak megakadályozza a folyamatban lévő munka szerkesztését.

Zárolt folyamatban lévő munka módosítása

Esetenként mégis szükség lehet a zárolt időszakba eső folyamatban lévő munka módosítására. Tegyük fel például, hogy a csoport egyik tagja a régóta várt szabadsága előtt elfelejt jelentést tenni a folyamatban lévő munkáról, és helyette a munkatársak szeretnének jelentést készíteni a jelenleg zárolt időszakba eső folyamatban lévő munkáról. A Microsoft Project Web Access újonnan megjelent szolgáltatása lehetővé teszi ezt. A tényadatok módosítására engedélyt kapott felhasználók végrehajthatják ezeket a változtatásokat.

A zárolt időszakba eső folyamatban lévő munka módosításait a program nyomkövetési naplóban rögzíti. Így a Project Server MSP_WEB_TRANSACTIONS táblájának lekérdezésével könnyen megállapítható, hogy ki és mikor hajtott végre módosításokat.

A zárolt időszakba eső folyamatban lévő munka módosításához hajtsa végre a következő műveletet:

1. Jelentkezzen be a Microsoft Project Web Access programba olyan felhasználói fiókkal, amely rendelkezik a tényadatok módosításának engedélyével (a rendszergazdák alapértelmezés szerint rendelkeznek ezzel az engedéllyel).

2. A Resources (Erőforrások) lapon kattintson az Adjust Actuals (Tényadatok módosítása) hivatkozásra.

3. Az Add/Remove Resources (Erőforrások hozzáadása/eltávolítása) lapon jelölje ki a módosítani kívánt erőforrásokat, és kattintson az Add (Hozzáadás), majd az Apply (Alkalmaz) gombra.

4. Az adott erőforrás időbeosztását tartalmazó rácson hajtsa végre a szükséges módosításokat.


5. Végezetül kattintson az Update Actuals (Tényadatok frissítése) gombra.

25. ábra: Zárolt folyamatban lévő munka módosítása

A Project Center projektmegnyitási újdonságai

A megújult Project Center (projektközpont) lehetővé teszi több projekt kijelölését és megnyitását a Microsoft Project Professional programban. Az új szolgáltatások a következők:

Két vagy több projekt kijelölése egy időben a projektközpontban, és a kijelölt projektek megnyitása a Microsoft Project Professional programban egyetlen egyesített fő projektbe beszúrt projektekként.

Csoportfejléc kijelölése és a projektközpontban az adott csoportfejléc alatt megjelenített valamennyi gyermekprojekt megnyitása egyetlen egyesített fő projektbe beszúrt projektekként.

A vállalati és a nem vállalati projektek együttes megnyitásának megakadályozása.

Üzenetpanel megjelenítése 10 vagy annál több kijelölt projekt esetében, amely a projektek megnyitásának megerősítését kéri, és amelyen a felhasználó választhat a projektek csak olvasásra, illetve olvasásra és írásra történő megnyitása közül.

(Ez a szolgáltatás jelenleg még nem érhető el.)

Munkán kívüli idő jelentése

A jelentett „munkán kívüli” vagy „projekten kívüli” időt a Microsoft Project Web Access 2002 program gyűjti össze és a Project Server adatbázis tárolja, ám ezeket az adatokat a programok valójában nem használják fel. Az összegyűjtött adatoknak az integrátorok és


más munkatársak láthatják hasznát. Ezenfelül a program a projekten kívüli időt soha nem veszi figyelembe az erőforrások elérhetőségének felmérésekor. Ennek következtében az erőforrás-kezelők számára bonyolulttá válik a jelentett projekten kívüli idő és a projektek ütemtervére gyakorolt hatásának követése.

A Microsoft Project Web Access 11 program lehetővé teszi a munkán kívüli idő néhány előre megadott kategóriába sorolását (ilyen kategória például a szabadság, a betegszabadság, a haláleset miatti távollét, a családi ok miatti távollét, a képzés miatti távollét stb.). A színfalak mögött a Microsoft Project Server létrehoz egy „adminisztratív projektet” (ez egy új projekttípus), és a munkát ebben a projektben veszi figyelembe. A munka így valós projektben szerepel, ezért az erőforrások elérhetősége is megfelelően értékelhető.

Az adminisztratív projektek sok tekintetben a szokásos projektek mintájára működnek, vagyis például megnyithatók a Microsoft Project Professional programban. Természetesen különbségek is megfigyelhetők: a Windows SharePoint Services szolgáltatással létrehozott alwebhelyek nem jönnek létre, és dokumentumok, problémák vagy kockázatok sem rendelhetők hozzájuk.

Ha rendelkezik az adminisztratív projektek megtekintéséhez szükséges jogosultságokkal, a Microsoft Project Web Access projektközpontjában új kategóriákat vehet fel, vagy módosíthatja a meglévőket.

26. ábra: Adminisztratív projektek kezelése

A Microsoft Project Web Access 11 új szolgáltatásával, a munkán kívüli idő jelentésével az erőforrások másképpen közölhetik a munkán kívüli idejüket. A Microsoft Project Web Access 2002 program a munkán kívüli időt a feladatközpontban (Tasks center) kezelte a „Transfer nonworking time from your Outlook Calendar” (A


munkán kívüli idő átvétele az Outlook Naptárból) és a „Notify your manager of a change in your working days” (A vezető értesítése a munkanapokban bekövetkezett változásokról) szolgáltatással.

A munkán kívüli idő átvételét eltávolították a Project Web Access 11 programban. Ezzel a szolgáltatással az Outlook Naptár bejegyzéseit küldhette el a munkán kívüli időként a projektvezetőnek vagy az időbeosztásba. A projekten kívüli, illetve a munkán kívüli időt kezelő szolgáltatást átalakították, ezért már nincs szükség a naptárbejegyzések átvitelére az időbeosztásba. A naptárbejegyzések elküldése amúgy is számos, nehezen megoldható problémát vetett fel. Emiatt távolították el azt a szolgáltatást.

A „Notify your manager of a change in your working days” (A vezető értesítése a munkanapokban bekövetkezett változásokról) szolgáltatás új neve „Notify your manager of time you are not available for project work” (A vezető értesítése arról, hogy mikor nem érhető el a projektben folyó munkához), és több újítást is tartalmaz. A munkatársak most elküldhetik a „tervezett” időpontokat a projekt vezetőknek, például tájékoztathatják őket a szabadságról.

27. ábra: A vezető értesítése arról, hogy mikor nem érhető el a projektben folyó munkához


Több időbeosztás-jóváhagyó

Számos szervezetben több személynek kell jóváhagynia az erőforrások által jelentett folyamatban lévő munkát a projektekben. Más esetekben a jóváhagyó nem lehet a projektvezető, ezt a szerepet például egy erőforrás-kezelőnek kell betöltenie.


A Microsoft Project 2003 időbeosztás-jóváhagyási engedélyei a felhasználók RBS kódján alapulnak, illetve azon, hogy a felhasználók szerepelnek-e a „Timesheet Approvers” (Időbeosztás-jóváhagyók) kategóriában. A jóváhagyók értesítést kapnak a jóváhagyásra váró időbeosztásokról, e-mail formájában vagy a Project Web Access kezdőlapján. A jóváhagyók elfogadhatják vagy elutasíthatják az időbeosztásokat. Ha egy jóváhagyó elutasít egy időbeosztást, az a teljes időbeosztásra vonatkozik. A projektvezetőnek bármikor lehetősége van a projekt módosítására, és az összes többi jóváhagyó értesül arról, hogy a projektvezető módosította a projektet. Ezért annak ellenére, hogy a „több jóváhagyó” szolgáltatás nem jelent formális munkafolyamat-eljárást és nem akadályozza meg egyes műveletek, például a módosítások végrehajtását azelőtt, hogy az összes jóváhagyó jóváhagyta volna azt, a Microsoft Project Server rögzít minden műveletet, hogy az összes jóváhagyó megtekinthesse azokat.


A Project Web Access rácsának nyomtatása

Felhasználói kérésre fejlesztettük tovább az időbeosztások, valamint a Project Center (Projektközpont) és a Resource Center (Erőforrásközpont) nézeteinek nyomtatását a Microsoft Project Web Access programban. A korábbiakban az eredmények kiszámíthatatlanok voltak, mivel a böngészőtől kapott „képet” lehetett kinyomtatni. A Microsoft Project Web Access 11 programban nyomtatható jelentések hozhatók létre az olyan nézetekben, amelyek rácson jelenítik meg az adatokat (ilyen például az időbeosztás). A jelentés oldalai új böngészőablakban jelennek meg, és két fő részből állnak:

Törzs: Itt találhatók a rács adatai (adatszigetként tárolva a lapon) HTML táblázatban.

Fejléc: Ez a rész tartalmazza a törzsrészben található HTML táblázatban foglalt adatokra vonatkozó beállításokat. A beállítások a következők lehetnek:

o Oszlopok megjelenítése vagy elrejtése o Az oszlopok sorrendjének megváltoztatásao Az oszlopszélesség módosításao Sortörések engedélyezése vagy letiltása az oszlopokban

A következő nézetekből készíthető jelentés:

Időbeosztás (feladatok)


A projektközpontban szereplő projektek Erőforrásközpont

A jelentésekben NEM nyomtathatók ki a következő elemek:

Dokumentumok Problémák és kockázatok Frissítések


Továbbfejlesztett portfóliómodellező

A Microsoft Project Server portfóliómodellező szolgáltatásában kisebb változtatás figyelhető meg. A Project Web Access 2002 programban jelenleg a modellek létrehozása után az adatok egészen addig statikusak, amíg a modell nem módosul. A modell újbóli felépítéséhez gyakorlatilag vissza kell térnie a modellező varázsló mindegyik lapjára. A Project 2003 programban újdonságként megjelent Refresh (Frissítés) gomb segítségével az erőforrásokra vonatkozó aktuális adatokkal frissíthető a modell.


Továbbfejlesztett erőforrásközpont

A Resource Center (Erőforrásközpont) nézet egyszerűbb beállítását teszi lehetővé néhány újdonság. A Project Web Access rendszergazdái alapértelmezés szerinti csoportosítást állíthatnak be a nézethez, valamint a felhasználó RBS-beli helye szerinti előzetes szűrést adhatnak meg. A nézetek beállítását a következő ábra szemlélteti: 28. ábra: Nézetek kezelése


28. ábra: Nézetek kezelése

Ezenkívül több kisebb változtatás is várható, azonban ezek még nem érhetők el.

Módosított projektkezelésSzámos szolgáltatás segíti a Microsoft Project Professional programmal dolgozó projektvezetők munkáját.

Enterprise File Open (Vállalati fájl megnyitása) párbeszédpanel

A Microsoft Project Professional 2002 program sok fájlt kezelő felhasználóinak kérése volt egy olyan módszer, amellyel könnyen és gyorsan megtalálhatók a fájlok az Open From Microsoft Project Server (Megnyitás a Microsoft Project Server kiszolgálóról) párbeszédpanelen (amely a File [Fájl] menü Open [Megnyitás] parancsával jeleníthető meg). A felhasználók ezenkívül szükségesnek látták, hogy a projektek törölhetők legyenek a Microsoft Project Professional programból. A Microsoft Project 2003 megkönnyíti a fájlok megnyitását és a projektek törlését a Project Professional programból, mert lehetővé teszi a projektek


csoportosítását (kiegészítve ezzel a Project 2002 programban is elérhető rendezési funkciót), valamint a felhasználó tulajdonában lévő projektek törlését. Az új párbeszédpanel a következő ábrán látható: 29. ábra: Az Enterprise File Open (Vállalati fájl megnyitása) párbeszédpanel

29. ábra: Az Enterprise File Open (Vállalati fájl megnyitása) párbeszédpanel

A Group By (Csoportosítás) funkció használatához már meglévő vállalati vázlatkód szükséges. Törlésükhöz először jelölje ki a projekteket, majd kattintson az „X” gombra vagy nyomja meg a Delete billentyűt.

Projektvezetői beadás a problémás projektekhez

A projektvezetők gyakran szembesültek azzal a problémával a Microsoft Project Professional 2002 programban, hogy ha a kivett állapotú projektekben problémák jelentkeztek, a Project Server rendszergazdáját kellett segítségül hívniuk, aki a Microsoft Project Web Access használatával végrehajtotta a projekt rendkívüli beadását. A Microsoft Project Web Access 11 programban változott a helyzet: a projektvezetők a projektközpontban ilyen esetben is saját kezűleg adhatják be az általuk kivett projekteket.


30. ábra: Problémás projektek beadása

(Ez a szolgáltatás jelenleg még nem érhető el.)Mentett kiindulófeltételek védelme

A Microsoft Project 2002 programban az összes olyan felhasználó menthette a kiindulófeltételeket, aki olvasási és írási hozzáféréssel rendelkezett a vállalati projektekhez, még akkor is, ha már volt mentett kiindulófeltétel. A Microsoft Project 2003 programban a rendszergazdák megakadályozhatják, hogy a felhasználók mentsék a kiindulófeltételeket. Ezzel a megoldással a megállapított kiindulófeltételek megvalósulásakor megszüntethető a projektvezetők módosítási engedélye. Ez a felhasználókra vonatkozó, új Global (Globális) engedéllyel valósítható meg. A beállítást a következő ábra mutatja be: 31. ábra:Mentett kiindulófeltételek védelme

31. ábra: Mentett kiindulófeltételek védelme



Értéklista szűrőkhöz

A Microsoft Project 2002 programban szűrők összeállításakor a „Values” (Értékek) mezőben nem szerepeltek érvényes értékek, amelyek közül választhatott volna. Ha például a Text1 mezőben választéklistát adott meg, amelyben az A, a B és a C érték szerepelt, és olyan szűrőt szeretett volna létrehozni, amely a Text1 mezőben megkeresi az A betűvel kezdődő feladatokat, észben kellett tartania, hogy milyen érték alapján szeretne szűrni, és a szűrő a következő ábrán láthatóhoz hasonlított: 32. ábra: Definiált szűrő

32. ábra: Definiált szűrő

Ezt mindaddig nem nehéz megvalósítani, amíg az értéklisták és a választéklisták viszonylag egyszerűek. A Multi-Valued (Többértékű) vázlatkód felvételével azonban a szűrőbe írandó érték emlékezetből történő megadása már jóval körülményesebb lehet. A Project 2003 programban már választéklistából keresheti ki a szűrőkbe felvenni kívánt értékeket, a következő ábrán bemutatott módon: 33. ábra: Választéklisták


33. ábra: Választéklisták

Útmutató a nyomtatási varázslóhoz

A Microsoft Project 2003 újdonságaként jóval könnyebben elérheti a programban rendelkezésre álló nyomtatási beállításokat, ha a nyomtatást közvetlenül az Útmutatóból (Project Guide) kezdeményezi. A Microsoft Project nézeteinek legmegfelelőbb beállításokkal történő kinyomtatásához egyszerűen kövesse a Project Guide útmutatását. Ne feledkezzen meg arról, hogy a Microsoft Project jelentések nyomtatására nincs lehetőség.

A nyomtatási útmutató a Reports (Jelentések) munkaablakból érhető el.


34. ábra: Útmutató a nyomtatási varázslóhoz

A Print current view as a report (Aktuális nézet nyomtatása jelentésként) hivatkozásra kattintva az útmutató végigkíséri az elinduló varázslót, amelyben megadhatja, hogy egy vagy több oldalt szeretne-e nyomtatni, beállíthatja a betűméreteket, meghatározhatja az időtartományt és kiválaszthatja a nyomtatandó oszlopokat és feladatokat. Ezután megadhatja az élőfej és az élőláb, a margók, a megjegyzések, az oldaltörések beállításait. A varázsló mindegyik lépésénél megjelenítheti a nyomtatási képet vagy kinyomtathatja a dokumentumot.

Szorosabb integráció a Microsoft Office és a Microsoft Outlook programmal

A Microsoft Project 2003 olyan szolgáltatásokat tartalmaz, amelyek megkönnyíti a Microsoft Office alkalmazásaival való használatát, és a Microsoft Office alkalmazásokat ismerő felhasználóknak segítenek a Microsoft Project használatának elsajátításában. A Project 2003 az Office 11 új felhasználósegítő modelljét alkalmazza, tartalmazza a Watson segédeszköz értesítéseit, a sablontárat, valamint számos egyéb szolgáltatást.

Office 11 munkaablakok, szolgáltatások és beépített súgó


A Microsoft Project 2003 programban az Office 11 számos olyan szolgáltatását és munkaablakát bevezették, amelynek elsődleges szerepe a felhasználóknak nyújtott segítség.

Ha a felhasználók rendelkeznek a Microsoft Project.NET elérésével, automatikusan megkapják az időközben kiegészített súgótartalmat. Ezt a szolgáltatást akkor is igénybe vehetik, ha nem fizettek elő az Office.Net szolgáltatásaira.

Támogatási központ

A támogatási központ valósítja meg a Project súgókörnyezetét. Szolgáltatásai közé tartozik a naprakész súgóerőforrások biztosítása, valamint a Microsoft Project 2003 és az Office 11 alkalmazások súgójának működtetése.

Error: Reference source not found

A Microsoft Project 2003 felhasználói további információkat is kaphatnak a programról, ha az Office.NET rendszerből csatlakoznak az internethez. A továbbfejlesztett keresővel könnyűszerrel megtalálhatók a naprakész tájékoztatást tartalmazó súgótémakörök. Továbbra is a felhasználók rendelkezésére áll a helyben elérhető súgó. Függetlenül attól, hogy csatlakoznak-e az internethez, a felhasználók mindig ugyanazt a lekérdezési felületet használhatják, és az eredmények is azonos módon jelennek meg,


így a felhasználók zökkenőmentesen élhetnek a hálózat nyújtotta előnyökkel.

Getting Started (Útmutató) ablaktábla

A Microsoft Project elindításakor alapértelmezés szerint megjelenő Getting Started ablaktábla váltja fel a Microsoft Project 2002 munkaablakát. A Getting Started ablaktábla a következő elemeket tartalmazza: hivatkozásokat, amelyekkel megkereshetők a Microsoft Office 11 sablonjai és egyéb tartalmi elemei, a Most Recently Used (MRU, utoljára használt) listát és a betekintő adatokat. A Getting Started munkaablakot a következő ábra mutatja be: Error: Reference source not found

Client Search Results (Ügyfélkeresési eredmények) ablaktábla

A keresési eredmények munkaablakban jelennek meg a Project 2003 programban. A visszaadott tartalom típusára megkülönböztető jelölések utalnak, így könnyűszerrel megállapítható, hogy az egyes elemek súgótémakörök vagy esetleg sablonok-e, és hogy az információ a webről vagy a Microsoft Project programból származik-e.

Help (Súgó) ablaktábla

A Help ablaktábla tartalmazza a különböző segítségnyújtó eszközöket. A Microsoft Project 2003 program az új Microsoft Service Offerings (MSO) súgóablakot használja.A Help (Súgó) menü Microsoft Project Help (Microsoft Project súgója) parancsát választja, megjelenik a Help ablaktábla, amelyen a keresőszolgáltatással vagy a weben böngészve keresheti meg a szükséges információt. A Help ablaktábla egyik hivatkozásával oktatásban is részt vehet. Az új Help ablaktábla a következő ábrán látható: Error: Reference source not found


Error: Reference source not found

Webes oktatás

A Microsoft Project 2003 webes alapú online tanfolyamokra mutató hivatkozásokat tartalmaz, amelyekben részletes ábrák és gazdag hanganyag egészíti ki a szöveges ismertetéseket. Amikor súgótartalmat keres a Microsoft Project 2003 programban, a témakörtől függően a webes oktatóprogramokra mutató hivatkozások is megjelennek a találatok között.

Office piac

A Microsoft Project 2003 tartalmazhatja majd az Office piacra mutató hivatkozásokat, amelyekkel elérhetők a Microsoft partnerei által kínált szolgáltatások. Amikor súgótartalmat keres a Microsoft Project 2003 programban, a témakörtől függően a partnerek webhelyére mutató hivatkozások is megjelennek a találatok között.

Sablontár

A projektek létrehozásához sablonokat tölthet le, így nem kell üres projektben kezdenie a munkát. Amikor kiválaszt egy Microsoft Project 2003 sablont az Office 11 webes sablontárában, a program letölti azt, és felhasználja a projekthez, akárcsak a Microsoft Excel (vagy a Microsoft Office többi alkalmazása) a megfelelő sablonokat.

Betekintők


A betekintők a Microsoft Project 2003 súgójában bevezetett elemek, amelyek bemutatják a másként nem ismertethető szolgáltatásokat és funkciókat. Ezek az ismertetések a weben érhetők el, és a Microsoft Project súgójában is megtalálhatók a Getting Started (Útmutató) ablaktáblában és a Help (Súgó) ablaktáblában.

Közösségek

A Microsoft Project 2003 program egyszerű megoldást kínál annak megadására, hogy a lekérdezések küldjenek-e visszajelzést az Office.NET webhelyre vagy sem. Csoportházirend használatával a rendszergazdák meghatározhatják, hogy a web elérhető-e információszerzési célból. A már megszűnt szolgáltatások ki vannak kapcsolva a Microsoft Project programban.

Watson

A Watson a Microsoft Office alkalmazásai és az operációs rendszerek, így például a Microsoft Windows® XP által közösen használt rendszerösszeomlás-jelentő eszköz. A Watson eszköz pontosabban követi és reprodukálja a belső eseményeket, a belső összeomlásokat és az ügyfeleknél előforduló összeomlásokat.

A Microsoft Project 2002 felhasználói számára nem egyértelmű értesítések a Microsoft Project 2003 programban a megfelelő

súgótémakörben szerepelnek. A Tudásbázis adott témához

35. ábra. A Service Options (Szolgáltatás beállításai) párbeszédpanel


kapcsolódó cikkeire mutató hivatkozások is megtalálhatók a súgótémakörökben.

Az Office 11 itt ismertetett új, a webhez kapcsolódó és a webre adatokat küldő eszközei a felhasználó által kezelhetők a megfelelő beállításokkal. Ezek a beállítások a Microsoft Project 2003 program Service Options (Szolgáltatás beállításai) párbeszédpaneljén találhatók, amelynek megjelenítéséhez válassza a Tools (Eszközök) menü Options (Beállítások) parancsát, majd a General (Általános) panellapon kattintson a Service Options gombra.

Integráció a Microsoft Outlook programmalA Naptár továbbfejlesztett használataA Microsoft Project felhasználóinak körében gyakran felmerülő kérésnek eleget téve a Microsoft Project 2003 ezentúl együttműködik a Microsoft Outlook programmal, ami lehetővé teszi a projektekkel kapcsolatos feladatok megjelenítését az Outlook naptárában az egyéb találkozók mellett. A felhasználók a naptárbejegyzésekben módosíthatják az elvégzett feladatokat, és közvetlenül a Microsoft Outlook programból jelenthetik azok állapotát a Microsoft Project Server részére. A feladatok szabad vagy foglalt időbe esőként is megjeleníthetők az Outlook naptárában. A felhasználók naptárába bejegyzett munkán kívüli idő (például a szabadság) is elküldhető a Microsoft Outlook programból a Project Servernek.

A Project 2003 és a Microsoft Outlook integrációja lehetővé teszi a felhasználók számára a Project Server feladatkiosztásainak naptár-bejegyzéskénti importálását a Microsoft Outlook programba. A Project Server feladatkiosztásai ebben a verzióban feladatként nem importálhatók a Microsoft Outlook programba, mivel a kutatási eredmények szerint az Outlook szinte valamennyi felhasználója igénybe veszi a naptárat, míg a feladatokat csak a negyedük.

A Microsoft Outlook integrációját megvalósító funkcionalitás a Microsoft Project Web Access programban szereplő Outlook Component Object Model (COM) bővítményként épül be. A bővítmény lehetővé teszi a Microsoft Project Web Access programot használó csoporttagok számára a feladatok nyilvántartását a Microsoft Outlook naptárában.Az időbeosztás használata a Microsoft Outlook programbanA Microsoft Project 2003 újdonságaként a felhasználó Microsoft Project Web Access időbeosztásában található adatok átadhatók a Microsoft Project Server és a Microsoft Outlook között. A felhasználók egy külső időbeosztás-kezelő segédprogrammal


fogadhatják a Project Server által küldött feladatkiosztásokat a Microsoft Outlook programban, ahol frissíthetik azokat, és a módosított adatokat visszaküldhetik a projektvezetőnek. A módosítások áttekintését követően a projektvezető a Microsoft Project Web Access segítségével jóváhagyhatja a tranzakciókat, és beépítheti a módosításokat a projekt tervébe.

A Microsoft Project Web Access és a Microsoft Outlook integrációjának megvalósításához a Microsoft Outlook programban válassza a Tools (Eszközök) menü Options (Beállítások) parancsát. Az Outlook programban egy új panellap jelenik meg. Ezt szemlélteti a következő ábra: 36. ábra: Az Options (Beállítások) párbeszédpanel

36. ábra: Az Options (Beállítások) párbeszédpanel

Az Options (Beállítások) párbeszédpanel Microsoft Project Web Access lapján megadhatja azt a tartományt, amelybe a Project Server feladatokat importálni kívánja. Meghatározhatja azt is, hogy az importálást és a frissítést kézzel vagy automatikusan kívánja-e végrehajtani. A Microsoft Project Server felé irányuló kapcsolat létrehozásához kattintson az Enter logon information (Bejelentkezési adatok megadása) gombra. Ekkor megjelenik az Enter Login Information (Bejelentkezési adatok megadása) párbeszédpanel.


Az Enter Login Information párbeszédpanelen írja be a Project Server URL-címét. Ha Microsoft Windows fiókot használ a Microsoft Project Server kiszolgálóra való bejelentkezéshez, a When Connection (Kapcsolat) csoportban jelölje be a „Use Windows user account” (Windows felhasználói fiók használata) választógombot. Ellenkező esetben válassza a „Use Microsoft Project Server account” (Microsoft Project Server fiók használata) beállítást, majd adja meg a felhasználónevet.

37. ábra: A bejelentkezési adatok megadása

Megjegyzés: Ha Project Server fiókot használ, az importálás és a frissítés nem hajtható végre automatikusan. Ezeket a műveleteket kézzel kell végrehajtania. A kézi frissítés elindításához a Microsoft Outlook programban hajtsa végre a következő műveletet:

1. Válassza a View (Nézet) menü Toolbars (Eszköztárak), majd MS Project parancsát.

2. Kattintson az MS Project eszköztár Import New Assignments (Új feladatkiosztások importálása) vagy Update Project Server (Project Server frissítése) gombjára.

38. ábra: Új feladatkiosztások importálása vagy a Project Server frissítése

Igénybe veheti az Access Tools menü Microsoft Project Server parancsát is.


3. A művelet elindítása után a következő ábrán látható párbeszédpanel jelenhet meg: 39. ábra: A feladatkiosztások frissítése a Project Server kiszolgálóról

39. ábra: A feladatkiosztások frissítése a Project Server kiszolgálóról

A feladatok importálását követően a részletek megtekintéséhez megnyithatja a találkozókat a Microsoft Outlook naptárban. Ezt szemlélteti a következő ábra: 40 ábra: A Microsoft Project Web Access a Microsoft Outlook programban

40 ábra: A Microsoft Project Web Access a Microsoft Outlook programban


A programban a Microsoft Project Web Access nevű új panellap jelenik meg. Ezen a panellapon a nyomkövetési beállítástól függően a Project Server időbeosztása látható, vagy a folyamatban lévő munka, a hátralévő munka és az elkészült százalék módosítására szolgáló beállítások.

41. ábra: Feladatok megtekintése a Microsoft Outlook programban

Attól függően, hogy milyen beállításokat adott meg az Advanced Options (Speciális beállítások) gombbal megjeleníthető Microsoft Access panellapon (Tools [Eszközök] menü, Options [Beállítások] parancs), a frissítések közvetlenül a projektvezetőhöz jutnak el vagy a feladatok nézetében jelennek meg, és értesítenie kell a projektvezetőt.

Copy Picture to Office (Másolás a Microsoft Office programba) varázslóA Microsoft Project korábbi verzióban a Copy Picture (Kép másolása) paranccsal létrehozhatott más alkalmazásba, például a Microsoft PowerPointba másolható képet. Valószínűleg némi kísérletezésre volt szüksége ahhoz, hogy eltalálja a kívánt célnak megfelelő beállításokat. Mostanra ez a művelet jóval egyszerűbb lett az új Copy Picture to Office (Kép másolása Microsoft Office programba) varázslónak köszönhetően.

A varázsló elindításához válassza a View (Nézet) menü Toolbars (Eszköztárak), majd Copy Picture to Office (Kép másolása a Microsoft Office programba) parancsát. Ezután a Copy Picture to


Office eszköztáron kattintson a Copy Picture to Office Wizard gombra. A varázsló végigkíséri a kívánt alkalmazásba szánt kép létrehozásának lépéseit.

Az első lépésben meg kell adnia, hogy a fájl melyik részét kívánja másolni, valamint a megfelelő képméretet. Lásd 42. ábra: A Copy Picture to Office (Kép másolása a Microsoft Office programba) varázsló 2. lépése.

42. ábra: A Copy Picture to Office (Kép másolása a Microsoft Office programba) varázsló 2. lépése

A következő lépés a képet fogadó alkalmazás kiválasztása. Lásd 43. ábra: A Copy Picture to Office (Kép másolása a Microsoft Office programba) varázsló 3. lépése.



A varázsló további beállításokat is tartalmaz, például a projektben szereplő mezők felvétele a kimenetbe. Erre mutat be példát a következő ábra: 44. ábra: A Copy Picture to Office (Kép másolása a Microsoft Office programba) varázsló 4. lépése


A művelet befejezéseként a varázsló elhelyezi a képet és a kapcsolódó adatokat a kiválasztott alkalmazásban. A következő


ábrán a Microsoft Word programban létrehozott dokumentumban látható a másolt kép: 45. ábra: A Copy Picture to Office (Kép másolása a Microsoft Office programba) varázslóval végrehajtott művelet eredménye

45. ábra: A Copy Picture to Office (Kép másolása a Microsoft Office programba) varázslóval végrehajtott művelet eredménye

Továbbfejlesztett vállalati funkcionalitás

A portfólióelemző nézet újdonságai

Amikor portfólióelemző nézetet hoz létre a Microsoft Project Web Access 2002 programban, a nézet az aktív vagy aktuális OLAP-kockához kapcsolódik az Update resource tables and OLAP cube (Erőforrástáblák és az OLAP-kocka frissítése) felügyeleti lapon megadott beállításnak megfelelően. Az előző verzióban nem volt lehetőség a meglévő portfólióelemző nézetek különböző OLAP-kockákhoz kapcsolására, sem pedig új nézet létrehozására már meglévő nézet alapján. A Microsoft Project 2003 programban ezek a korlátozások megszűntek.

Portfólióelemző nézet meghatározott OLAP-kockához kapcsolásához rendszergazdaként hajtsa végre a következő műveletet:


1. Az Admin (Felügyelet) lapon kattintson a Manage Views (Nézetek kezelése) hivatkozásra.

2. A Specify Views (Nézetek megadása) lapon kattintson az Add View (Nézet felvétele) gombra.

3. A lap frissítése után kattintson a Portfolio Analyzer view (Portfólióelemző nézet) választógombra.

4. A lap frissítése után megjelenik egy olyan rész a lapon, ahol megadhatja az elemző kiszolgálóra vonatkozó adatokat és a kocka nevét.

46. ábra: Az elemző kiszolgáló és a kocka adatai

Ha meglévő portfólióelemző nézetet másik kockához szeretne kapcsolni, a 2. lépésben először jelölje ki a módosítani kívánt nézetet, majd kattintson a Modify View (Nézet módosítása) gombra.

A Specify Views (Nézetek megadása) lapon kattintson a Copy View (Nézet másolása) gombra. Erre a gombra kattintva másolatot készít a meglévő nézetről. (Ez a szolgáltatás jelenleg még nem érhető el.)

Az Active Directory továbbfejlesztett funkciói

A Microsoft Active Directory technológiáját alkalmazó szervezetek a lehető legtöbbet szeretnék kihozni ebből a beruházásból. Az erőforrásokkal és a biztonsággal kapcsolatos adatok tárolóhelye sok esetben az Active Directory, azonban a Microsoft Project Server 2002 jelenleg nem tudja felhasználni ezeket az adatokat.

Az Active Directory újításai lehetővé teszik a Microsoft Project 2003 programban, hogy a rendszergazdák olyan szolgáltatást vezessenek be, amely az Active Directory erőforrásait leképezi a vállalati


erőforrás-készletre, illetve az Active Directory biztonsági csoportjait leképezi a Microsoft Project Server biztonsági csoportjaira. Ez a szolgáltatás automatikusan fut, a Project Server rendszergazdája által meghatározott rendszerességgel.

Ezzel a szolgáltatással a Microsoft Project Server rendszergazdái felhasználhatják az Active Directory infrastruktúrát a biztonság és az erőforrások egy helyen történő kezelésére a szervezetben.

Ez a szolgáltatás nem kezeli a Microsoft Project Server és az Active Directory közötti kétirányú szinkronizálást, feladata csak az Active Directory–Microsoft Project Server irányú automatikus szinkronizálás biztosítása.

Erőforrások szinkronizálása Active Directory csoportbólA Microsoft Project 2003 programban bevezetett új Active Directory funkcionalitás szinkronba hozza a vállalati erőforráskészletet az Active Directory meghatározott csoportjában lévő tagokkal. Az Active Directory csoportban lévő új csoporttagok például automatikusan erőforrásként jönnek létre a vállalati erőforráskészletben és a Microsoft Project Server kiszolgálón, illetve az adott Active Directory csoportban már nem létező csoporttagok automatikusan inaktívvá válnak a vállalati erőforráskészletben és a Microsoft Project Server kiszolgálón.

A szinkronizáláshoz hajtsa végre a következő műveletet:

1. Rendszergazdai fiók használatával jelentkezzen be a Microsoft Project Web Access programba.

2. Az Admin (Felügyelet) lapon kattintson a Manage enterprise features (Vállalati szolgáltatások kezelése) hivatkozásra.

3. Az Active Directory Enterprise Resource Pool Synchronization Options (Active Directory vállalati erőforráskészlet szinkronizálási beállításai) csoportban adja meg a kívánt beállításokat, és kattintson a Save Changes (Változtatások mentése) gombra.


47. ábra: Az Active Directory vállalati erőforráskészlet szinkronizálási beállításai

Biztonsági csoportok szinkronizálásaA Microsoft Project 2003 programban bevezetett új Active Directory funkcionalitás szinkronba hozza a Microsoft Project Server biztonsági csoportjait az Active Directory csoportban lévő tagokkal. Előfordulhat, hogy a vállalatok úgy szervezik az Active Directory csoportokat, hogy azok nem feleltethetők meg közvetlenül a Microsoft Project Server biztonsági csoportjainak, ezért a rendszergazdáknak a megfelelő Active Directory csoportokra kell leképezniük a Project Server csoportokat, és esetenként újabb Active Directory csoportokat kell létrehozniuk a művelet végrehajtásához. Ha ezek az új csoportok más csoportokat is tartalmaznak (például szervezeti csoportokat), a rendszergazda egyszerűen elhelyezheti az erőforrásokat az alapvető Active Directory csoportban, és az Active Directory új szolgáltatásával automatikusan leképezheti azokat a megfelelő Microsoft Project Server csoportokra.

További ismertetést a dokumentum „PDS – Project Server User Maintenance” (PDS – Project Server karbantartása) című részében talál.


A rendszerfelügyelet újdonságai

Erőforrások törlése

Régóta várt szolgáltatás valósult meg az erőforrások végleges törlésének bevezetésével (a korábbiakban csak inaktiválásukra volt lehetőség). Ezt egy új PDS-fejlesztés teszi lehetővé a Project Web Access programban (a szolgáltatás a Clean up the Microsoft Project Server database [Adatok törlése a Microsoft Project Server adatbázisából] lap Admin [Felügyelet] részén érhető el).


Az átnevezett egyéni mezők megjelennek a nézetek lapján

Egyéni nézetek létrehozásakor megjelennek az átnevezett mezők. A rendszergazdák ez alapján könnyűszerrel megállapíthatják, hogy melyik mezőket kell felvenni a nézetekbe.


Időbeosztás-nézetek definiálása

A Microsoft Project Web Access programot használó rendszergazdák igen sokoldalúan határozhatják meg, hogyan jelennek meg a nézetek a felhasználók számára. Az egyetlen nem testreszabható „nézet” az erőforrások időbeosztása. A Microsoft Project Web Access 2002 programban a rendszergazda nem szabályozhatja az alapértelmezés szerint megjelenített mezőket, valamint azok sorrendjét. A Microsoft Project 2003 lehetővé teszi a rendszergazda számára az alapértelmezés szerinti mezők beállítását, valamint a mezők sorrendjének meghatározását. A projektvezetők továbbra is közzétehetnek az időbeosztásokban felhasználható egyéni mezőket. Ha a rendszergazda is megadta ugyanezeket a mezőket, a mezők megjelennek az erőforrások időbeosztásában.


A rendszergazdák új időbeosztás-nézeteket nem hozhatnak létre, azonban módosíthatják a meglévő alapértelmezés szerinti időbeosztás-nézetet.


Bővített felhasználási körű Microsoft Project ServerA Microsoft Project Server és a különböző technológiák, például a Microsoft SQL Server, a Windows SharePoint Services és az Internet Information Services (IIS) közötti kapcsolat következtében a Microsoft Project 2002 telepítése bonyolult lehet. A Microsoft Project Server elosztott környezetben való alkalmazása még tovább bonyolíthatja a helyzetet. A Microsoft Project Server 11 telepítőprogramja zökkenőmentesebbé és egyszerűbbé teszi ezt a műveletet.

A Microsoft Project Server telepítésének újdonságai

A Microsoft Project Server 11 telepítőprogramja számos olyan változáson ment keresztül, amelyek megkönnyítik a program telepítését, különösen elosztott környezetben. Vizsgáljuk meg például azt a helyzetet, amikor a kiszolgálót IIS-fürtben kívánja futtatni úgy, hogy a nézetek feldolgozása és a munkamenetek kezelése külön kiszolgálón történjen. A Microsoft Project Server 11 telepítése közben a telepítővarázsló egyik lapján meg kell adnia, hogy a Project Server melyik részét telepíti. Ezt szemlélteti a következő ábra: 48. ábra: A Project Server telepítése


48. ábra: A Project Server telepítése

A választott beállításoktól függően a telepítőprogram bekéri a kiszolgáló nevét, a bejelentkezési adatokat stb. A következő ábrán a telepítőprogram a nézetfeldolgozó szolgáltatás adatait kéri: 49. ábra: A nézetfeldolgozó kiszolgáló adatai a Project Server telepítőprogramjában


49. ábra: A nézetfeldolgozó kiszolgáló adatai a Project Server telepítőprogramjában

A telepítés az elosztott környezetekben a következő stratégia alapján történik: először a kiegészítő összetevők (például a nézetfeldolgozás és a munkamenet-kezelés) telepítendők, ezután következhet az előtérben futó Microsoft Project Server.

(A szolgáltatás fejlesztése nem fejeződött be, az eddigiekhez képest számos változtatás várható.)

A proxykiszolgáló beállításai

A Microsoft Project Server 2002 és a SharePoint Team Services 1-es verziója közötti együttműködés egyik legfontosabb fejlesztése a proxybeállítások területén figyelhető meg, amely korábban jelentős hibaforrásnak volt tekinthető. A Microsoft Project Server 11 újdonságaként a proxybeállítások a telepítőprogramban adhatók meg a következő ábra szerint: 50. ábra: A proxybeállítások megadása a Project Server telepítőprogramjában


50. ábra: A proxybeállítások megadása a Project Server telepítőprogramjában

Adatbázis-particionálás

A Microsoft Project 2002 teljesítményének és méretezhetőségének vizsgálata kimutatta, hogy az adatbázis-kiszolgáló legnagyobb terhelésekor mintegy 6000 felhasználót szolgált ki, függetlenül a kiszolgáló méretétől. Az elemzésből kiderült, hogy a szűk keresztmetszetet az adatbázis-kiszolgáló hálózati adaptere jelentette. A Microsoft Project 2003 programban bevezetett adatbázis-particionálás költséghatékony megoldás a rendszer skálázhatóságának a fejlesztésére. Ez a megközelítés a Microsoft SQL Server kiszolgáló-összekapcsolási szolgáltatásának felhasználásával lehetővé teszi az adatbázis elosztását két kiszolgáló között (következésképpen több hálózati adapter használatát). Ezzel a megoldással a felhasználók a hardver bővítése nélkül növelhetik a Project Server méretezhetőségét.

A nagyobb vállalatoknál például nem szokatlan az, hogy több ezer felhasználóval kell számolni a Microsoft Project Web Access programban, valamint számos olyan projekttel, amely gyakori frissítést igényel a Microsoft Project programban. A rendszer telepítése során a rendszergazda a Microsoft Project Server telepítőprogramjában a nézeteket tároló táblákhoz választhat az adatbázis többi részét kezelő kiszolgálótól különböző SQL Server kiszolgálót. Az SQL Server kiszolgáló-összekapcsolási szolgáltatása


és a táblák nézetei a kiszolgálókon együttesen lehetővé teszik a terhelés elosztását a két kiszolgáló között úgy, hogy az alkalmazáskódban csak minimális változtatásokra van szükség.

A Microsoft Project Server 11 telepítése során a telepítőprogram felkínálja az adatbázis particionálásának lehetőségét, így eldöntheti, hogy a nézetek tábláit egy adatbázisban kívánja-e tárolni, mint a Microsoft Project Server 2002 programban, vagy egy különálló adatbázis-kiszolgálón szeretné-e elhelyezni azokat. A telepítővarázsló megfelelő lapját a következő ábrán tekintheti meg: 51. ábra: Adatbázis-particionálás a Project Server telepítőprogramjában

51. ábra: Adatbázis-particionálás a Project Server telepítőprogramjában

További változások a Microsoft Project Server telepítésében

A Microsoft Project Server telepítőprogramjában néhány további változás is megfigyelhető. Ezek a következők:

1. Megszűnt az „Install Now” (Telepítés) beállítás. A Microsoft Project Server 2002 programban ezzel a lehetőséggel a telepítőprogram az MSDE telepítését hajtja végre, azonban nem integrálja az olyan további összetevőket, mint a Windows SharePoint Services, az Analysis Services stb. A Microsoft SQL Server szoftverrel nem rendelkező felhasználók számára az MSDE a Project Server CD-


lemezén érhető el, azonban a felhasználóknak ezt az összetevőt kell elsőként telepíteniük.

2. A SharePoint Team Services szolgáltatás már nem telepíthető a SharePoint Teame Services Installation Wizard (STSWiz.exe) varázslóval. A Windows SharePoint Services a Microsoft Windows Server 2003 összetevője lett, és telepítését a Microsoft Project Server (valamint a Microsoft SQL Server és az IIS) telepítését megelőzően kell végrehajtani.

3. A Windows SharePoint Services szolgáltatáshoz való csatlakozás jóval egyszerűbb, mint a Microsoft Project Server 2002 programban. Ez a következő tényezőknek köszönhető:a. A Windows SharePoint Services szolgáltatásban jelentősen

javult a kommunikáció kezelése. A következő ábra a Microsoft Project Web Access „Connect to SharePoint server” (Csatlakozás a SharePoint kiszolgálóhoz) felügyeleti lapját mutatja be: 52. ábra: Csatlakozás a SharePoint kiszolgálóhoz aWindows SharePoint Services szolgáltatással

b.

52. ábra: Csatlakozás a SharePoint kiszolgálóhoz a Windows SharePoint Services szolgáltatással

A COM+ csomagok elkészítéséhez a Project Server 11 és a Project Server 2002 programhoz fiókokat kell létrehoznia, de a folyamat többi része jóval egyszerűbb a Project Server 11 programban. Az STSWiz2 utolsó lépésében megjelenik a Windows SharePoint Services webhely URL-címe, ezután egyszerűen adja meg ezt az URL-címet, majd kattintson a Save Changes (Változtatások mentése) gombra. Az adatbázis-kiszolgálók nevét, az SSL portokat, a Windows SharePoint Services kiszolgálók nevét stb. ezentúl nem kell megadnia.


c. Amikor a Save Changes gombra kattint, a program alaposabb hibaellenőrzést hajt végre, hogy megállapítsa, milyen probléma okozhatja a művelet sikertelenségét. Ennek következtében a megjelenő hibaüzenet csak egy, vagy legfeljebb két okot fog tartalmazni, ellentétben a Microsoft Project Server 2002 hibaüzeneteiben megjelenített három, négy vagy akár öt lehetséges okkal.

Mintaadatbázis

A Microsoft Project 2003 mintaadatbázisának segítségével a tényleges Project Server adatbázis felhasználása nélkül tarthat bemutatókat. A mintaadatbázis ezenkívül arra is alkalmas, hogy megismerkedjen az alapvető szolgáltatásokkal, funkciókkal és a Microsoft Project Professional működésével. A mintaadatbázis elegendő adatot (projekteket, feladatokat, erőforrásokat, feladatkiosztásokat, nézeteket, globális vállalati beállításokat, problémákat, dokumentumtárakat és egy egyéni útmutatót) tartalmaz ahhoz, hogy átfogó képet nyújtson a rendszer főbb funkcióiról. A hivatalos oktatási célok mellett a mintaadatbázis lehetőséget nyújt a termék szolgáltatásainak egyéni ütemben történő felfedezésére a valós környezetben működő projektek igénybevétele nélkül.

Fontos azonban, hogy a mintaadatbázis nem bemutató jellegű segédeszköz, amelyben egyszerűen visszatérhet a kiindulási ponthoz a végrehajtott műveletek visszaléptetésével. A telepítőprogram NEM TELEPÍTI a mintaadatbázist, és lehetőség sincs erre. Rendelkezésére állnak azonban olyan eszközök, amelyekkel visszaállíthatja az adatbázist az SQL Server kiszolgálón, és amelyekkel például másodlagos Project Server webhelyként használhatja azt.

A rendszerkövetelmények változásai

A Microsoft Project 2003 és Microsoft Project Server 11 rendszerkövetelményei kevés kivétellel megegyeznek a 2002-es verziók követelményeivel. A rendszerkövetelmények pontos listája a következő címen érhető el:

http://microsoft.com/office/project/evaluation/sysreqs.asp

A különbségek a következők:


1. A Microsoft Project Standard és a Microsoft Project Professional Windows 2000 vagy újabb rendszerben működik. Mint a Microsoft Office 11 esetében, a Windows 9.x, a Millennium és a Windows NT 4.0 operációs rendszer már nem használható.

2. A Microsoft Project Server 11 a Windows SharePoint Services szolgáltatást veszi igénybe, a SharePoint Team Services 1.0 verziót nem használja (amely a Microsoft Project Server 2002 része volt). A Windows SharePoint Services működéséhez Windows Server 2003 szükséges.

© 2003 Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva.A dokumentum információi a Microsoft Corporation által a tárgyalt témáról a kiadás napján vallott nézeteket tükrözik. Mivel a Microsoft kénytelen reagálni a piaci feltételek változásaira, a dokumentum nem értelmezhető a Microsoft kötelezettségvállalásaként, a Microsoft semmiféle információ pontosságát sem tudja garantálni a kiadás dátumát követően.Ez egy előzetes dokumentum, amely jelentős mértékben módosulhat a végleges kereskedelmi kibocsátást megelőzően. A dokumentum csak tájékoztatási célokat szolgál, a Microsoft nem vállal sem kifejezett, sem járulékos garanciát a dokumentumban foglaltakkal kapcsolatban. A dokumentumban közölt információk előzetes értesítés nélkül módosulhatnak. A dokumentumban foglaltak felhasználásának kockázatát teljes mértékben a felhasználó viseli. A szövegben példaként szereplő vállalatok, szervezetek, termékek, személyek és események kitaláltak. A valódi vállalatokhoz, szervezetekhez, termékekhez, személyekhez vagy eseményekhez való hasonlóság a véletlen műve. Az összes vonatkozó szerzői jogi rendelkezés és törvény betartása a felhasználó felelőssége. A szerzői jog körébe tartozó jogok korlátozása nélkül a jelen dokumentum semmiféle része sem reprodukálható, tárolható vagy helyezhető el adatbázisokban, és nem továbbítható bármilyen formában és eljárással (elektronikusan, mechanikusan, fénymásolással, rögzítéssel vagy másféleképpen), semmiféle céllal. A fentiekhez a Microsoft Corporation kifejezett írásos engedélye szükséges.Ez a dokumentum tájékoztató jellegű. A MICROSOFT SEM KIFEJEZETT, SEM HALLGATÓLAGOS GARANCIÁT NEM VÁLLAL A DOKUMENTUM TARTALMÁVAL KAPCSOLATBAN.A Microsoft rendelkezhet szabadalmakkal, bejegyzés alatt álló szabadalmakkal, védjegyekkel, szerzői jogokkal vagy más szellemi tulajdonjogokkal a dokumentum tárgykörére vonatkozóan. Hacsak a Microsoft valamelyik írásos licencszerződése másként nem rendelkezik, a jelen dokumentum rendelkezésre bocsátása nem jogosítja fel a felhasználót ezen szabadalmak, védjegyek, szerzői jogok vagy egyéb szellemi tulajdon használatára.A Microsoft, az Outlook, a PowerPoint, a Visio, a Windows, a SharePoint és az Active Directory a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye vagy védjegye az Egyesült Államokban és/vagy más országokban.A dokumentumban szereplő vállalat- és termékneveket tulajdonosaik védjeggyel láthatták el.Microsoft Corporation • One Microsoft Way • Redmond, WA 98052-6399 • USA

Documents

What's New in Microsoft Project 11download.microsoft.com/download/e/4/e/e4ed3c66-01c0-423b... · Web viewTitle What's New in Microsoft Project 11 Author Adrian Jenkins Description