Www.decimal.pt SchoolOne Empresa SchoolOne - Software de Gestão de Jardins de Infância - Creches - Externatos – Atls – Colégios - Escolas

ww

w.d

ecim

al.

pt

www.decimal.pt SchoolOne

Empresa

SchoolOne - Software de Gestão de Jardins de Infância - Creches - Externatos – Atl’s – Colégios - Escolas

SchoolOne

Introdução


.Sistema Multiutilizador.Sistema Multiutilizador..Funcionamento em RedeFuncionamento em Rede..Interface Gráfico AmigávelInterface Gráfico Amigável

..Acesso controlado ao sistema através de Login / PasseAcesso controlado ao sistema através de Login / Passe..Permissões por utilizadorPermissões por utilizador..

..Exportação de documento para formatos: PDF, EXCEL e E-MAILExportação de documento para formatos: PDF, EXCEL e E-MAIL..Ficha do processo com todos os principais elementos de identificaçãoFicha do processo com todos os principais elementos de identificação

..Registo com Foto digitalizada da criançaRegisto com Foto digitalizada da criança..Registo ilimitado de contactosRegisto ilimitado de contactos

..Arquivo de identificação e fotográfico das pessoas autorizadas a ir Arquivo de identificação e fotográfico das pessoas autorizadas a ir buscar a criançabuscar a criança

..Anexação de notas à ficha da criança, documentos de facturação, Anexação de notas à ficha da criança, documentos de facturação, etcetc..

..Pesquisa rápida por qualquer campo de informação ou parte delePesquisa rápida por qualquer campo de informação ou parte dele..Listagens personalizadas e análises estatísticasListagens personalizadas e análises estatísticas

..Organização por valências e salasOrganização por valências e salas..Transição automática no final do ano lectivoTransição automática no final do ano lectivo..Arquivo das crianças anuladas / desistênciasArquivo das crianças anuladas / desistências

Características

ww

w.d

ecim

al.

pt


Ficha | Listagem da Ficha de Alunos | Mapa Geral de Alunos/Turma | Ficha de Inscrição em Branco

Ficha Inscrição Todos os dados inerentes à criança, Todos os dados inerentes à criança, serão preenchidos na ficha, podendo serão preenchidos na ficha, podendo esta conter toda a informação do aluno esta conter toda a informação do aluno e do seu encarregado de educação, e do seu encarregado de educação, incluindo fotos. incluindo fotos. crianças anuladas ou crianças anuladas ou desistências.desistências.

. A cada criança pode também ser . A cada criança pode também ser associado, a Ficha Biométrica, Questões, associado, a Ficha Biométrica, Questões, Pessoas Autorizadas e Observações.Pessoas Autorizadas e Observações.

. É possível listar em formato A4 e com . É possível listar em formato A4 e com opção de impressão, a listagem da ficha opção de impressão, a listagem da ficha de cada aluno, associado ao que foi de cada aluno, associado ao que foi registado na ficha. É possível também registado na ficha. É possível também listar com as mesmas opções de listar com as mesmas opções de formato, um Mapa Geral dos Alunos por formato, um Mapa Geral dos Alunos por turma.turma.


Serviços

Na tabela Serviços, é possível criar um Na tabela Serviços, é possível criar um preçário que pode vir a ser uma unidade preçário que pode vir a ser uma unidade de facturação composta. Se, por de facturação composta. Se, por exemplo, o Schoolone estabelecer que exemplo, o Schoolone estabelecer que no primeiro mês o aluno paga SEGURO, no primeiro mês o aluno paga SEGURO, INSCRIÇÃO e MENSALIDADE, o utilizador INSCRIÇÃO e MENSALIDADE, o utilizador pode criar uma “unidade de facturação” pode criar uma “unidade de facturação” de forma a que ao emitir o documento de forma a que ao emitir o documento de cobrança, não seja necessária a de cobrança, não seja necessária a introdução dos diversos serviços, cada introdução dos diversos serviços, cada um por si. um por si.

Outro exemplo concreto para o uso da Outro exemplo concreto para o uso da Tabela de Serviços é a venda de Tabela de Serviços é a venda de produtos no Schoolone ou o pagamento produtos no Schoolone ou o pagamento de Juros ou multa, para prestações de Juros ou multa, para prestações atrasadas.atrasadas.

Serviços


Preçarios e Encargos

PreçáriosPreçários

Nesta tabela, é definido o plano anual Nesta tabela, é definido o plano anual das mensalidades a aplicar à turma.das mensalidades a aplicar à turma.Tal como demonstra a figura, temos a Tal como demonstra a figura, temos a mensalidade, a alimentação e o material mensalidade, a alimentação e o material didáctico que é debitado didáctico que é debitado ocasionalmente.ocasionalmente.

EncargosEncargos

Na tabela Encargos são criadas as Na tabela Encargos são criadas as combinações de encargos possíveis que combinações de encargos possíveis que podem ocorrer. Como exemplo é podem ocorrer. Como exemplo é possível considerar o Encargo nº1 o mais possível considerar o Encargo nº1 o mais usado, para a inscrição e o seguro, para usado, para a inscrição e o seguro, para um novo aluno.um novo aluno.

Preçários e Encargos


Valências / Educador / Professor

Valências Valências

Na tabela das Valências, é associado o Na tabela das Valências, é associado o Encargo à respectiva actividade, onde Encargo à respectiva actividade, onde será debitado, neste caso, o seguro e a será debitado, neste caso, o seguro e a inscrição.inscrição.

Podemos tirar partido do mesmo Podemos tirar partido do mesmo encargo em valências diferentes.encargo em valências diferentes.

Educador / ProfessorEducador / Professor

Na Tabela do Educador/Professor, é Na Tabela do Educador/Professor, é registada toda a informação relativa ao registada toda a informação relativa ao Monitor/Professor. Monitor/Professor.

Para além da sua identificação básica, Para além da sua identificação básica, permite ainda o registo de dados permite ainda o registo de dados adicionais relevantes.adicionais relevantes.

Valências / Educador / Professor


Ficha / Listagem

É possível visualizar em cada turma É possível visualizar em cada turma criada, os alunos que frequentam a criada, os alunos que frequentam a mesma (ex: Turma A), e o respectivo mesma (ex: Turma A), e o respectivo plano individual de pagamento de todo o plano individual de pagamento de todo o ano lectivo de todos os serviços pedidos ano lectivo de todos os serviços pedidos até à data pelo aluno.até à data pelo aluno.

Também se controla a sala, caso o Também se controla a sala, caso o utilizador o pretenda.utilizador o pretenda.

Ainda de destacar que um aluno pode Ainda de destacar que um aluno pode mudar de turma, premindo a turma mudar de turma, premindo a turma desejada. desejada.

Por definição quando um aluno muda de Por definição quando um aluno muda de turma o encargo sobre a turma turma o encargo sobre a turma anteriormente frequentada é anteriormente frequentada é transportado para a nova turma a transportado para a nova turma a frequentar.frequentar.

Turmas


Entrega de Alunos

Na entrega de alunos, tal como Na entrega de alunos, tal como figura indica, basta ler o código de figura indica, basta ler o código de barras do cartão do aluno, ou barras do cartão do aluno, ou introduzir manualmente o seu introduzir manualmente o seu número de registo para identificar número de registo para identificar automaticamente as fotos e automaticamente as fotos e identificação das pessoas identificação das pessoas autorizadas para poder levar a autorizadas para poder levar a criança.criança.

É um processo simples, que permite É um processo simples, que permite identificar em apenas 5 segundos, as identificar em apenas 5 segundos, as pessoas autorizadas ou familiares da pessoas autorizadas ou familiares da criança.criança.

Autorizações


Consumos

ConsumosConsumos

Tal como figura indica, no Registo de Tal como figura indica, no Registo de Consumos, são inseridos todos os Consumos, são inseridos todos os consumos de bens e/ou serviços que consumos de bens e/ou serviços que pontualmente os alunos possam pontualmente os alunos possam fazer. Podem incluir-se nos consumos fazer. Podem incluir-se nos consumos material escolar, bebida, ou outros material escolar, bebida, ou outros que de alguma forma estejam que de alguma forma estejam desenquadrados daquilo que é o desenquadrados daquilo que é o objectivo principal da Aplicação.objectivo principal da Aplicação.

Processar PagamentosProcessar Pagamentos

É a função que permite processar o É a função que permite processar o mês desejado, para ser feita a mês desejado, para ser feita a emissão da Factura/Recibo.emissão da Factura/Recibo.

Movimentos / Consumos


Consumos | Processar pagamentos | Emissão Factura/Recibo

Controlo de Presenças

Mapa Manual das PresençasMapa Manual das PresençasPermite o registo manual em papel Permite o registo manual em papel das presenças de todos os alunos ao das presenças de todos os alunos ao longo do ano lectivo.longo do ano lectivo.

Registo de AusênciasRegisto de AusênciasPermite o registo das ausências ao Permite o registo das ausências ao longo do ano lectivo, directamente longo do ano lectivo, directamente no Schoolone.no Schoolone.

Mapa de Controlo de PresençasMapa de Controlo de PresençasPermite a visualização geral das Permite a visualização geral das presenças e ausências de todos os presenças e ausências de todos os alunos ao longo do ano e respectiva alunos ao longo do ano e respectiva impressão.impressão.

Movimentos / Controlo de Presenças


Mapa Manual de Presenças | Registo de Ausências | Mapa de Controlo de Presenças

Contas Correntes

Permite imprimir diversos tipos de Permite imprimir diversos tipos de mapas, em relação aos alunos, mapas, em relação aos alunos, desde relatórios detalhados aos desde relatórios detalhados aos resumidos.resumidos.


Consulta | Diário de Facturação | Reimpressão de Documentos | Extractos | Balancetes

Conta Corrente

Facturação por Serviços

Permite visualizar a facturação, por Permite visualizar a facturação, por categorias de serviços, mostrando categorias de serviços, mostrando mais eficazmente os valores gerais mais eficazmente os valores gerais registados.registados.


Consulta | Diário de Facturação | Reimpressão de Documentos | Extractos | Balancetes

Mapas / Exploração

www.decimal.pt

www.decimalfire.pt

www.sirene.pt

Documents

Www.decimal.pt SchoolOne Empresa SchoolOne - Software de Gestão de Jardins de Infância - Creches - Externatos – Atls – Colégios - Escolas