AIESEC Bratislavavýroèn? spr?va

2009/2010

Live your fairytale

AIESEC BratislavaDolnozemská cesta 1

851 04 BratisalvaTel.: +421 2 62 24 06 52URL: www.aiesec.sk/ba

Príhovor ....................................................3

História.......................................................4

Vedenie......................................................5 - 7

Èlenovia/HR...............................................8 - 9

Medzinárodný výmenný program...............10 - 11

Kampane....................................................12

Projekty.......................................................13

Financie......................................................14

Partneri.......................................................15

Obsah

Pár týždòov po skonèení funkèného obdobia 2009/2010 mám možnos� poohliadnu� sa za prácou organizácie AIESEC Bratislava a vyslovi� ve¾ký obdiv všetkým, ktorý sa podie¾ali na úspešnom roku - èlenom organizácie, rovnako ako aj Vám, našim partnerom. AIESEC vynakladá všetko svoje úsilie na rozvoj potenciálu mladých ¾udí, ktorí sa zaujímajú o dianie vo svete, manažment a vedenie ¾udí. Èasto obetovali vo¾ný èas strávený s priate¾mi pre èinnos�, ktorej veria a ktorá ich rozvíja. Nerobili to pre peniaze, ale pre nadobudnuté skúsenosti a schopnosti, ktoré uplatnia vo svete po skonèení štúdia na univerzite, èasto už poèas samotného štúdia. Práca popri štúdiu na univerzite sa stáva o to zaujímavejšou práve medzinárodným prostredím, ktoré je esenciou našej organizácie.

Za seba môžem poveda�, že som strávil 12 mesiacov tej najlepšej práce na svete plnej rozvoja mojich schopností, sebapoznania, spoznávania nových kultúr a neopakovate¾ných zážitkov.

Poboèka AIESEC Bratislava poèas tohto funkèného obdobia zažila jeden z najúspešnejších náborov nových èlenov, ktorí sa už dnes starajú o to, že budúcnos� tejto organizácie je v dobrých rukách. Za všetky výsledky, ktoré AIESEC Bratislava dosiahol, sme boli ocenení dvoma národnými oceneniami: Sustainability award za najlepší trvalo udržate¾ný rozvoj lokálnej poboèky a Membership management award za najlepšiu prácu s našou èlenskou základòou.

No žiadny z úspechov našej organizácie ako celku, rovnako ako individuálne skúsenosti a praktické vzdelávanie našich èlenov, by neboli možné bez Vašej podpory a preto Vám chcem poïakova� za všetko, èo ste pre nás urobili vo funkènom období 2009/2010 a dúfam, že vzájomne prospešná spolupráca bude pokraèova� aj ïalšie roky a že vplyv organizácie AIESEC na spoloènos� bude rás� aj vïaka Vám, našim partnerom.

Michal DuchoòPrezident AIESEC Bratislava 09/10

Príhovor prezidenta

3

AIESEC Bratislava funguje už vyše 40 rokov, je teda nielen najstaršou poboèkou na Slovensku, ale s viac ako 80 èlenmi zároveò aj najväèšou. Svojimi skúsenos�ami a partnermi vytvára ve¾a príležitostí pre mladých ¾udí, objavuje ich potenciál a naïalej ho rozvíja a to na medzinárodnej úrovni.

AIESEC Bratislava je zakladate¾om jedného z najväèších projektov na Slovensku NDK (Národné dni kariéry). Tento rok sa zúèastnilo tohto už národného projektu rekordných 4000 ¾udí. Okrem národných konferencií usporadúva aj lokálne konferencie, ktorých cie¾om je vzdeláva� študentov a mladých ¾udí, prostredníctvom rôznych súèasných tém a rozširova� ich povedomie o iných krajinách, zbavova� ich predsudkov a prija� kultúrne rozdiely.

AIESEC Bratislava získala tento rok ocenenie: Membership Management Award a Take it Higher Award. Tieto ocenenia svedèia o tom, že sa naozaj usilujeme posúva� poboèku vpred, že využívame všetky naše prostriedky pre našich èlenov a ich rozvoj. Ale zároveò sa snažíme plni� naše ciele, zlepšova� ¾udí okolo nás, a ma� tak pozitívny dopad na celú spoloènos�.

Ako prejav našej medzinárodnej spolupráce, môžeme vníma� fakt, že AIESEC Bratislava mala tento rok už 15 stážistov z krajín ako Austrália, Mexiko, Kostarika, Zimbabve, Portugalsko, Nemecko, Po¾sko. Momentálne oèakávame príchod ïalších mladých ¾udí, ktorí sa chcú rozvíja� a spoznáva� našu kultúru.

História

4

Michal Duchoò

President 09/10

Ako prezident som viedol výkonnú radu, v ktorej som mal štyroch viceprezidentov a bol som hlavný zodpovedný za celé fungovanie AIESEC Bratislava. Nauèil som sa pristupova� k záležitostiam s chladnou hlavou, rozmýš¾a� strategicky a spoznal som skvelých ¾udí.

Jana Sitášová

Vice-President for Incoming Exchange 09/10

Zaoberala som sa starostlivos�ou o prichádzajúcich stážistov a o firmy, ktoré prejavili záujem o Medzinárodný výmenný program. Bola to zaujímavá funkcia najmä z h¾adiska spojenia medzinárodného prostredia s prostredím firemným cez stážistov.

Lukáš Dzuroška

Vice-President for External Relations 09/10

Poèas tohto roka som prišiel do styku s mnohými firmami, prichádzal som do kontaktu s odborníkmi z rôznych profesií, vïaka èomu som sa mnohému nauèil, rozšíril si svoje kontakty, ktoré sú na nezaplatenie a verím, že mi táto skúsenos� pomôže pri budovaní partnerstiev pre AIESEC Slovensko, na národnej úrovni.

Gabriela Gazdíková

Vice-President for Outgoing Exchange 09/10

Tento rok som sa nauèila ve¾a najmä v oblasti ¾udských zdrojov, predovšetkým manažmentu ¾udí a celkovo vedenia tímu. Práca s ¾uïmi je ve¾mi nároèná a niekedy vyèerpávajúca, ale najprínosnejšia v osobnom rozvoji. Ïakujem za túto príležitos�, pretože ma posunula ïalej v mojej kariére a vïaka nej som sa stala súèas�ou organizaèného tímu najväèšieho ve¾trhu pracovných príležitostí na Slovensku.

Stanislava Šimèíková

Vice-President for Finance 09/10

Vïaka starostlivosti o financie AIESEC Bratislava som získala predovšetkým praktické skúsenosti z oblasti úètovníctva a legislatívy. Zistila som, že rozpoèet nie je len o príjmoch a výdavkoch, ale aj o udržaní finanènej stability poboèky, èo je jeden z najdôležitejších faktorov pre jej správne fungovanie.

Vedenie 09/10

5

Jana Sitášová

President 10/11

Ako prezidentka som zodpovedná nielen za výkonnú radu, ale aj za chod celej organizácie. Medzi moje priority patrí splnenie našich cie¾ov vo všetkých funkèných oblastiach, a zaradi� sa tak medzi najlepších 20 poboèiek na svete.

Kristína Nahácka

Vice-President for Incoming Exchange 10/11

Mojou úlohou je sprostredkovanie stážistov pre slovenské firmy. Cie¾om na tento rok je 37 stážistov a zároveò 37 spokojných firiem.

Katarína Gramblièková

Vice-President for Outgoing Exchange 10/11

Budem ma� na starosti výber vhodných záujemcov o stáž a starostlivos� o nich a priblíženie cudzích krajín mladým ¾uïom prostredníctvom rôznych projektov.

Peter Solèáni

Vice-President for External Relations 10/11

Ako viceprezident pre externé vz�ahy sa budem stara� o našich partnerov. Mojou prioritou je úplná spokojnos� všetkých našich partnerov, a nadobúdanie nových partnerstiev.

O¾ga Richterová

Vice-President for Communication 10/11

Mojou náplòou práce bude komunikácia s interným a externým prostredím. Poèas tohto roka by som chcela budova� meno AIESEC a rozšíri� jeho povedomie èo najširšej verejnosti.

Vedenie 10/11

6

Ivana Mikitová

Vice-President for Finance 10/11

Mojou úlohou poèas nasledujúceho roka bude dohliada� na udržanie finanènej stability poboèky prostredníctvom vytvoreného rozpoètu. Udržiava� doh¾ad nad internými a externými finanènými operáciami a dohliada� na administratívu nasej poboèky.

Dagmara Ha¾amová

Vice-President for Talent Management/HR 10/11

Ako viceprezident ¾udských zdrojov budem ma na starosti starostlivos� o našich èlenov, ich vzdelanie a ïalší rozvoj.

Vedenie 10/11

7

Executive Board 09/10

Executive Board 10/11

ÈlenoviaAj napriek tomu, že sme nemali nikoho zodpovedného za HR oblas�, tak práve v tejto oblasti sme zaznamenali najväèšie úspechy. Poèínajúc ve¾mi úspešným recruitmentom - náborom nových èlenov, kde bol poèet aplikantov okolo 100 až po výberový proces, kde sme vyberali tých najlepších. Samozrejme to bol len zaèiatok budovania kvalitných ¾udských zdrojov, ktoré sa dnes nachádzajú na našej poboèke.

StážistiNašimi èlenmi sú samozrejme aj všetci, èo majú záujem ís� na stáž, a prejdú výberovým procesom. Im poskytujeme okrem zahrnutia do databázy, kde si môžu h¾ada� zo štyroch typov stáže po celom svete aj komplexnú prípravu na stáž. Teda prípravný seminár, ktorý ich oboznámi s krokmi po príchode do vybranej krajiny, ale taktiež ich pripraví na kultúrny šok.

Vycestovaním stážistu sa naša starostlivos� nekonèí. Komunikujeme s sím aj poèas jeho pracovnej stáže v zahranièí, v prípade problémov sa ich snažíme vyrieši�.

Túto starostlivos� by sme chceli tento rok ešte viac zintenzívni�, a to predovšetkým využitím sociálnych sietí. Plánujem posiela� naším stážistom pravidelné informácie o našej poboèke. Cie¾om tejto zintenzívnenej komunikácie je, aby boli všetci naši èlenovia informovaní o našej práci poèas leta, cie¾och a plánoch, ktoré sa chystáme splni� a aby tak v prípade záujmu spolupráce sa hneï po návrate zo stáže mohli zahrnú� do jedného z našich projektov. Prípadne stali sa vedúcim projektu a získali tak líderskú skúsenos� s vedením tímu.

„V AIESEC som našla to, èo ma napåòa. Som súèas�ou globálnej organizácie, nadväzujem nové priate¾stvá,zlepšujem svoje vedomosti, uèím sa pracova� s ¾uïmi v tíme a vies� ho.“Kristína Nahácka, èlen AIESEC Bratislava

Èlenstvo/HR

8

Vedenie ¾udíJednou z našich èinností je aj vedenie ¾udí. Pre našich èlenov to znamená, že majú možnos� vies� svoj vlastný tím, èi už na vlastnom projekte alebo ako súèas� výkonnej rady, kde sú zodpovední za svoju oblas� v rámci celej poboèky AIESEC Bratislava.

VzdelanieNaším èlenom poskytujeme vzdelávanie vo forme seminárov, tréningov, case studies a iných vzdelávacích materiálov. Umožòujeme im pripravi� sa na reálne situácie, s ktorými sa môžu stretnú� poèas svojej pôsobnosti v AIESEC, ale aj v ich každodennom živote. Predstavíme im každú našu oblas�, v ktorej sa potom naïalej rozvíjajú prostredníctvom tímu, do ktorého sú zaradení. Všetky vzdelávacie aktivity sú vedené skúsenými ¾uïmi z praxe alebo našimi partnermi, ktorí v danej oblasti pôsobia.

Vïaka kvalitnému a odbornému vzdelaniu a zároveò osvedèeniu si nadobudnutých poznatkov v praxi, sa z našich èlenov stávajú

skúsení, komunikatívni, kreatívni mladí ¾udia.

Poèet èlenov: 52Poèet stážistov: 21Poèet líderských pozícií: 25

Janka Mrenova Vzdelávacia stáž v Turecku

Monika Pohlová Manažérska stáž v Indii Team Leader ICX (tím pre medzinárodný výmenný program)

Radomír Pastucha Rozvojová stáž v Indii Manager for Finance

Zuzka Nováková, Rozovjová stáž v Brazílii

„Cestovanie ako také je jedna z ciest ako zisti� KTO sme a ÈO sme schopní DOKÁZA�!“

„Život a práca v inom kultúrnom prostredí nás uèia intenzívnejšie vníma� farby avône, tancova� na skrytú hudbu sveta...“

Èlenstvo/HR

9

Medzinárodný výmenný program sa zaoberá starostlivos�ou o firmy, ktoré majú záujem o stážistu cez tento program a zároveò aj o samotných stážistov, ktorí prichádzajú pracova� do týchto firiem.

V porovnaní s predchádzajúcim obdobím sa dá skonštatova� diverzifikácia krajín pôvodu aj v krajinách mimo Európsku Úniu.

Incoming Exchange tím bol lokálne ocenený ako najaktívnejší a najviac prispievajúci tím za toto funkèné obdobie.

Táto oblas� bola výnimoèná aj vïaka novým rozbehnutým projektom, z ktorých možno spomenú�:

NGO development initiative4 zrealizované stáže s neziskovými organizáciami Amavet, Pontis Foundation, Open Society Foundation, AEGEE Bratislava.Projekt je zameraný na sprostredkovanie zahranièných stážistov na rôzne pozície na krátkodobé stáže do neziskových organizácií na polovièný pracovný úväzok. V druhej polovici pracovného èasu boli zapojení stážisti priamo do aktivít AIESEC Bratislava

Export projektProjekt zameraný na firmy exportujúce do zahranièia a rozbehnutý za spolupráce Slovenskej agentúry pre rozvoj investícii a obchodu (SARIO).

Boost IT IndiaProjekt zameraný na firmy v oblasti informaèných technológií a v spolupráci s AIESEC India a CISCO academy.

Medzinárodný výmenný program

10

Tento rok sa dá zhodnoti� ako ve¾mi pozitívny vïaka ve¾kej rôznorodosti prichádzajúcich stážistov, s¾ubným rozbehnutým projektom a dlhoroèným Exchange partnerom: ?Britská obchodná komora, ?KPMG Slovensko, ?Kraft Foods, ktorým týmto ïakujeme za dôveru

Poèet zrealizovaných stáží 2009-2010: 14

Krajiny pôvodu stážistov:

Po¾sko TalianskoLotyšsko

N e m e c k o

Zapojené spoloènosti a organizácie do medzinárodného výmenného programu:

KPMG Slovensko, Kraft Foods, Ace Enterprise Slovakia, DELL, Britská obchodná komora, Unimed Pharma, Next Level Pharma, Amavet, Pontis Foundation, Open Society Foundation, AEGEE

BratislavaEduardo Duran,Mexico:

Daniela Dinallo, Italy:

Turecko Rumunsko Zimbabwe Brazília

Portugalsko A u s t r á l i a

„I travel, I meet new changes and new values in my life, different views andnew perspectives,I'm improving and developing my skills and last but for sure not least, enjoying cultural differences.“

Mexiko

„I am working with databasein ACE Enterprise Slovakia! I work with something what I always wanted and in the same time know this beautiful”litlle big country” Slovakia!“

Kostarika

Medzinárodný výmenný program

11

Kampane:1. kampaò - september2. kampaò - marec/apríl3. pocket recruitment - január/február

1. KampaòJesenný recruitment je pre nás ve¾mi dôležitý, pretože jeho cie¾om je zauja� a vybra� nových èlenov, ktorí potom jedného dòa budú vies� poboèku, èiže od neho závisí aj budúcnos� AIESEC Bratislava. Tento rok bola kampaò ve¾mi úspešná a to aj vïaka partnerovi kampane KPMG, ktorý nás podporil a pomohol tak k jednému z najlepších náborov nových èlenov za posledné roky. Súèas�ou kampane je používanie rôznych komunikaèných kanálov od webovej stránky, cez plagáty, infostánky, newslettre až po osobný kontakt.

2. KampaòJarný recruitment je zameraný predovšetkým na nábor študentov, ktorí majú záujem vycestova� na stáž. Tento rok bolo jeho súèas�ou aj konferencia Touch India, kde sa študenti mohli dozvedie� zaujímavé informácie o tejto krajine, ale aj možnostiach stáže a pracovných príležitostí, ktoré táto krajina Orientu ponúka.

3. Pocket recruitment Predmetom tejto kampane je väèšinou projekt dohodnutý na medzinárodných konferenciách alebo konferencii IC, ktorá je raz do roka a stretávajú sa na nej prezidenti poboèiek z celého sveta. Uzatvárajú dohodu o spolupráci v rámci Medzinárodného výmenného programu. Kampaò je špecifická tým, že sa koná mimo hlavného náborového obdobia a trvá kratšie obdobie.

Kampane

12

NDKNárodné Dni Kariéry sú najväèším pracovným ve¾trhom na Slovensku. AIESEC Bratislava bola jeho zakladate¾om a 14 rokov ho úspešne organizovala. Tento rok sa stalo NDK už národným projektom. AIESEC Bratislava sa aj tento rok zapojila do jeho organizovania, èi už poskytnutím ¾udských zdrojov, ktorí zastávali rôzne funkcie alebo ponúknutím prezentácie na tomto výnimoènom projektu naším lokálnym partnerom. Tohto projektu sa každoroène zúèastní okolo 60 až 100 renomovaných firiem a viac ako 4000 mladých ¾udí, absolventov vysokých škôl, ktorí si h¾adajú prácu. Cie¾om tohto projektu je zlepši� situáciu na pracovnom trhu, poskytnú� tak mladým ¾uïom získa� zaujímavé zamestnanie, a zároveò umožni� firmám prezentova� sa, by� v priamom kontakte s uchádzaèmi a možnos� vybra� si tých najlepších.

SymposiumKonferencia usporiadavaná pre èlenov AIESEC a študentov 2. stupòa vysokých škôl. Obsahom konferencie sú rôzne témy z podnikate¾ského prostredia. Firmy sa tu majú možnos� prezentova� v podobe tréningov, workshopov, case studies, a nájs� si tak svojho potencionálneho zamestnanca. Tento rok bola súèas�ou NDK.

Talents of TomorrowDvojdòová konferencia, ktorá sa koná predovšetkým pre absolventov vysokých škôl, záujemcov o stáž aktívnych èlenov AIESEC. Úèastníci sa dozvedajú ako zhodnoti� skúsenosti z AIESEC alebo zo stáže, ako sa uplatni� na trhu práce. Pracujú na rôznych case studies, kde sa sleduje ich aktivita, na základe, ktorej si potom firmy vyberajú najaktívnejších študentov s najzaujímavejšími myšlienkami a pozývajú ich na pohovory. Tento rok sa jej zúèastnilo 30 uchádzaèov.

Chcem Kariéru (chcemkarieru.sk)Jedineèný portál pre študentov univerzít a spoloènosti. Portál umožòuje efektívny a priamy prístup k študentom z celého Slovenska a Èeskej Republiky.

Develop ITLokálna konferencia urèená pre študentov a firmy z IT sektoru. Zaoberá sa témami práve z tohto sektora, informuje o trendoch na trhu. Je robená formou prezentácií, case studies a workshopov.

Projekty

13

Na vykonávanie všetkých svojich èinností potrebuje ma� poboèka svoju materiálnu a finanènú základòu. Financie sú jednou z najdôležitejších podmienok pre správne a plynulé fungovanie poboèky.Všetky položky, náklady aj výnosy sú obsiahnuté v rozpoète, ktorý sa plánuje na funkèné obdobie jedného roka, od mája do apríla.

Príjmy:?poplatky stážistov?príspevky od partnerov a podporovate¾ov?dary, dotácie a iné príspevky zo súkromných fondov?iné príjmy

NákladyVzh¾adom na to, že sme najväèšia poboèka na Slovensku s najväèším poètom èlenov, tak aj naše náklady sú najväèšie práve v tejto oblasti. Výdavky v oblasti Talent Management (HR), ako ju nazývame boli použité predovšetkým na vzdelávanie a rozvoj našich èlenov. Jedny z najväèších nákladov okrem už spomínaných ¾udských zdrojov, pre nás predstavujú prevádzkové náklady, ktoré zahàòajú (telefóny, tlaèiarne, atï.). Do ostatných nákladov som zapoèítala ostatné funkèné oblasti, ako sú propagaèné materiály v oblasti externých vz�ahov, náklady s legislatívou pre prichádzajúcich stážistov, rôzne odvody, ktoré musíme odvádza� ako súèas� medzinárodnej organizácie. Percentuálne rozloženie je v nasledujúcom grafe.

Financie

14

Partneri sú všetky naše firmy, ktoré s nami spolupracujú, èi už sú súèas�ou Medzinárodného výmenného programu alebo nás podporujú finanènými prostriedkami pri kampaniach, alebo nám poskytujú tréningy. Naši partneri sú firmy, ktorým záleží na mladých ¾uïoch, pomáhajú nám pri našich aktivitách a vïaka ním sa môžme rozvíja�, vzdeláva�, osobnostne rás�, budova� vz�ahy na medzinárodnej úrovni, a snaži� sa ma� tak pozitívny dopad na celú spoloènos�.Všetkým našim partnerom sme ve¾mi vïaèní za ich podporu a vážime si ich spolupráce, ktorá dúfame, sa bude len rozširova�.

Partneri

15