23
1 | Strana

Záverečná správa ITtTS 2012

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Konferencia International Train the Trainers Slovakia 2012 (ďalej ako „ITtTS 2012“) sa uskutočnila v dňoch 20. - 22. apríla 2012 v Radave. Bola organizovaná pre študentov (členov aj nečlenov organizácie AIESEC) a čerstvých absolventov so záujmom o zlepšenie si komunikačných, prezentačných, manažérskych a hlavne trénerských schopností.

Citation preview

Page 1: Záverečná správa ITtTS 2012

1 | S t r a n a

Page 2: Záverečná správa ITtTS 2012

2 | S t r a n a

1. Obsah....................................................................................................... str. 2

2. Príhovor conference managera.................................................... str. 3

3. O konferencií........................................................................................ str. 4

4. Miesto konania.................................................................................... str. 5

5. Zhodnotenie Trackov........................................................................ str. 6

5.1. External track......................................................................... str. 6

5.2. Basic Track............................................................................... str. 8

5.3. Advanced Track..................................................................... str. 10

6. Global Village....................................................................................... str. 12

7. Delegáti................................................................................................... str. 13

8. Organizačný tím.................................................................................. str. 14

9. Partneri konferencie.......................................................................... str. 15

10. Fotogaléria.......................................................................................... str. 17

11. AIESEC (o nás & kontakt)............................................................. str. 23

Page 3: Záverečná správa ITtTS 2012

3 | S t r a n a

Vážení partneri konferencie a všetci, ktorí ste sa podieľali na

tomto podujatí!

Aj keď konferencie Train the Trainers majú v AIESEC Slovensko

už vyše 10-ročnú tradíciu, táto bola prelomová. Prvýkrát sa na

nej zúčastnilo vyše 100 delegátov a trénerov z vyše 20 rôznych

krajín, prvýkrát boli delegáti rozdelení do 3 rôznych trackov a

prvýkrát sme do jedného podujatia spojili dva koncepty

konferencií, ktoré robíme - konferencie pre študentov a

konferencie pre členov AIESEC. Výsledkom bola spokojnosť

všetkých zainteresovaných a vôľa pokračovať v tomto koncepte

konferencie, s cieľom robiť ju ešte kvalitnejšie a pokračovať vo

vzdelávaní mladých ľudí tak, ako to AIESEC na Slovensku robí už

vyše 40 rokov. Týmto by som chcel v mene celého

organizačného tímu poďakovať všetkým, ktorí sa na organizácií

ITtTS podieľali – z môjho pohľadu dopadla na výbornú – a je to aj Vaša zásluha.

Dúfam, že táto záverečná správa Vám da čo najlepší prehľad o tom, ako táto konferencia

prebiehala a verím, že naša spolupráca na organizácií ďalších podujatí bude pokračovať.

Michal Duchoň (na fotke)

Conference Manager ITtTS 2012

Page 4: Záverečná správa ITtTS 2012

4 | S t r a n a

Konferencia International Train the Trainers Slovakia 2012 (ďalej ako „ITtTS 2012“) sa

uskutočnila v dňoch 20. - 22. apríla 2012 v Radave. Bola organizovaná pre študentov (členov aj

nečlenov organizácie AIESEC) a čerstvých absolventov so záujmom o zlepšenie si komunikačných,

prezentačných, manažérskych a hlavne trénerských schopností. Celá konferencia prebiehala v

anglickom jazyku a delegáti boli podľa úrovne predchádzajúcich schopností rozdelení do 3

trackov:

1. External Track (externý track)

Pre študentov a čerstvých absolventov, nečlenov organizácie AIESEC. Tento track bol ďalej

rozdelený na external basic (základný) a external advanced (pokročilý) podľa skúseností

delegátov s trénovaním.

2. Advanced Track (pokročilý track)

Pre členov organizácie AIESEC s pokročilými schopnosťami a skúsenosťami s trénovaním, ktorí

majú záujem neustále sa rozvíjať v trénovaní a tiež podeliť sa so svojimi skúsenosťami s

ostatnými.

3. Basic Track (základný track)

Pre členov organizácie AIESEC bez skúseností s

trénovaním alebo bez predchádzajúcej účasti na

konferencií typu Train the Trainers.

Tracky boli rozdelené na AIESEC a neAIESEC tracky z

dôvodu špecifického vzdelávacieho cyklu organizácie

AIESEC a teda rôznymi úrovňami vzdelanosti na špecifické

trénerské témy, ako aj špecifickými trénerskými

príležitosťami v rámci organizácie. Konferenciou

delegátov sprevádzal predsedajúci, ktorým bol Peter

Reťkovský (na fotke).

Page 5: Záverečná správa ITtTS 2012

5 | S t r a n a

Konferencia sa konala v Penzióne Lagáň, v Radave, blízko mesta Nové Zámky. Penzión disponoval

potrebným technickým, ako aj materiálnym zabezpečením. Komunikácia s vedením Penziónu bola

plynulá a zo strany penziónu ako aj zo strany

Organizačného tímu konferencie bola snaha o

bezproblémovú spoluprácu.

Pre účely konferencie sme využívali 12 spoločenských

miestností, kde prebiehali tréningy.

Účastníci konferencie boli ubytovaní v štyroch

traktoch, v izbách s vlastným sociálnym

zariadením. K dispozícii boli izby pre 2-7 osôb.

Tri z traktov boli umiestnené vedľa seba, štvrtý

trakt sa nachádzal približne 300-400m ďalej.

Okolie penziónu ponúkalo možnosti pre športové aktivity ako futbal, volleyball, či billiard.

Page 6: Záverečná správa ITtTS 2012

6 | S t r a n a

External track

V rámci ITtTS 2012 sme pripravili prvýkrát aj externý track pre

študentov vysokých škôl, ktorí nie sú členmi AIESEC, nakoľko sme im

tak chceli umožniť možnosť, aby si aj oni vyskúšali rolu trenéra s

praktickými skúsenosťami, ktoré môžu následne vužiť v praxi, či už v

škole alebo v ich budúcom zamestnaní.

Spoločne 20 delegátov z rôzných krajín (Slovensko, Česká republika,

Estónsko) zažilo tri dynamické dni, počas ktorých získali nové vedomosti o trénovaní a role

trénera. Veľmi zaujímavou časťou bol piatok, kedy delegáti celý deň strávili s trénerom

spoločnosti project Outdoor Slovakia, Tomášom Kublom, ktorý ich postupne uvádzal do témy o

trénovaní, avšak spoločne zažili taktiež veľa outdoorových aktivít. V sobotu ráno sa delegáti na

základe svojích doterajších skúseností o trénovaní rozdelili na dve skupiny, kedy dostali viac

priestoru na sebrealizáciu. Azda najväčšia skúsenosť sa im ponúkla počas soboty, kedy pracovali

na príprave svojho vlastného tréningu, ktorý následne v nedeľu doručili pre svojích kolegov.

Celkovo externy track môžem hodnotiť veľmi pozitívne a úspešne, nakoľko delegáti, ako aj

samotní tréneri boli veľmi spokojní. A preto pevne verím, že tento track bude mať takú veľkú

úspešnosť aj počas ďalšieho ITtTS.

Eva Jantošíková (na fotke)

External Track Manager ITtTS 2012

Page 7: Záverečná správa ITtTS 2012

7 | S t r a n a

External track agenda (program)

Page 8: Záverečná správa ITtTS 2012

8 | S t r a n a

Advanced track

S radosťou môžem zhodnotiť, že advanced track (track pre

pokročilých) mal medzi delegátmi úspech. Úspešný bol z 3

dôvodov: rôznorodý program, kvalitní a skúsení tréneri/facilitátori,

medzinárodné prostredie. Na našom tracku sme mali nasledovné

tréningy:

Accelerated learning - téma: Ako prebieha učenie sa

High impact session - téma: Akými prostriedkami možno spraviť

tréning pôsobivý

Improvisation - téma: Improvizácia, bežná súčasť tréningov

Gestures stronger than words - téma: Gestá silnejšie než slová

Facilitation on national conference - téma: Facilitovanie (na

národnej konferencii)

Motivation - Ako motivovať

Conference management wrap up - téma: Manažovanie konferencie - súhrn - priestor na otázky a

odpovede

Pod týmito jednotlivými názvami tréningov sa v našom programe ukrývali rôznorodé zručnosti,

ktoré má kvalitný a tak úspešný tréner/fasilitátor postupne nadobudnúť - od potreby vizualizácie

informácii publiku cez dôležitosť motivovania publika po improvizáciu počas tréningov.

Delegáti ako budúci tréneri sa aktívne zapájali do tém najmä tým, že ich úlohou bolo pripraviť si

tréningy na jednotlivé témy. Každým dňom boli ohlasy našich delegátov pozitívnejšie, pretože

jednotlivé tréningy začali do seba zapadať a dávať komplexný obraz o kompetenciách trénera.

Delegáti medzi sebou vybudovali perfektné tímy a verím, že mnoho ľudí si vytvorilo medzi sebou

kontakty, ktoré pretrvajú i po konferencii a z ktorých budú v budúcnosti obe strany čerpať, či už v

oblasti pracovnej alebo po stránke osobnostnej.

Marcela Foltánová (na fotke)

Advanced Track Manager ITtTS 2012

Page 9: Záverečná správa ITtTS 2012

9 | S t r a n a

Advanced Track agenda (program)

Page 10: Záverečná správa ITtTS 2012

10 | S t r a n a

Basic track

Basic track bol určený pre členov organizácie AIESEC, ktorí ešte

nemali žiadne skúsenosti s trénovaním a chceli si zlepšiť

prezentačné schopnosti a dozvedieť sa základy trénovania.

Na tomto tracku sme privítali 61 delegátov z viac ako 10 krajín,

ktorí získali všetky základné teoretické vedomosti o trénovaní,

napr. ako sa učia dospelí, ako pripravovať tréningy, úloha

trénera, komunikácia, ako zvládať ťažkých delegátov,

vizualizácia a vyhodnocovanie. Po prvýkrát na Slovensku sme

zaviedli systém, kedy delegáti počas troch dní pripravili viac

ako 50% tréningov, keďže najefektívnejší spôsob, ako sa naučiť

pripravovať tréningy je urobiť ich. Pri tvorbe tohto konceptu som sa inšpiroval skúsenosťami z

Českej Republiky a Nemecka, kde sa tento systém osvedčil.

Basic track môžeme hodnotiť ako veľmi úspešný, keďže delegáti boli veľmi spokojní, naučili sa

teoretické základy trénovania a hneď si ich aj vyskúšali v praxi. Následne dostali spätnú väzbu na

všetky tri ich vystúpenia a vedia, na čom majú stavať a čo ešte potrebujú zlepšiť.

Róbert Richter (na fotke)

Basic Track Manager ITtTS 2012

Page 11: Záverečná správa ITtTS 2012

11 | S t r a n a

Basic track agenda (program)

Page 12: Záverečná správa ITtTS 2012

12 | S t r a n a

Súčasťou konferencie ITtTS 2012 bola aj tzv. „Global Village“, čo je akýsi veľtrh krajín

participujúcich na konferencií. Keďže na konferencií sa zúčastnili ľudia z vyše 20 krajín, mali sme

pestrú Global Village, ktorá sa uskutočnila v sobotu po skončení programu dňa. Na Global Village

prezentovali ľudia svoje krajiny formou stánkov, ktoré mali vyzdobené v národných farbách

a ozdobené tradičnými národnými pochúťkami a ochutnávkami národných nápojov.

Celý koncept Global Village je založený na vytvorení miesta, kde sa miešajú kultúry a národnosti

a účastníci môžu „cestovať“ z krajiny do krajiny len pár

krokmi, ochutnať tradičné národné pochúťky

a porozprávať sa ľuďmi z tých najrôznejších krajín. Celá

Global Village bola v tzv. „párty-prostredí“, takže sa

delegáti po náročnom dni aj skvele odreagovali. AIESEC

robí okrem takýchto interných Global Village aj externé

Global Village k príležitosti nejakej veľkej konferencie,

ktorá sa koná na území danej krajiny. V Bratislave sme

mali Global Village v Poluse v roku 2008, počas dňa a boli

na nej ľudia z vyše 50 krajín sveta.

Page 13: Záverečná správa ITtTS 2012

13 | S t r a n a

Na konferencií bolo spolu 115 delegátov v 3 trackoch. Ich rozdelenie do trackov bolo nasledovné:

External track: 20, Advanced track: 34, Basic track: 61

Vekový priemer delegátov bol 21,95 rokov. Najmladší delegát mal 19 a najstarší 31 rokov. Vekové

rozloženie delegátov si môžete pozrieť aj v tomto grafe:

Priemerný vek delegátov v jednotlivých trackoch:

External track: 24,2 Advanced track: 21,9 Basic track: 21,2

Žien bolo 57% a mužov 43%.

Delegáti boli z 21 rôznych krajín, v takomto zastúpení: Slovensko (počet delegátov: 59), Poľsko

(13), Rakúsko (6), Srbsko (6), Rumunsko (5), Turecko (5), Česko (3), Chorvátsko (2), Estónsko (2),

Francúzsko (2), Moldavsko (2), Alžírsko (1), Belgicko (1), Bulharsko (1), Nemecko (1), Hong Kong

(1), Maďarsko (1), Čína (1), Macedónsko (1), Rusko (1), Slovinsko (1).

Page 14: Záverečná správa ITtTS 2012

14 | S t r a n a

Organizačný tím odviedol skvelú prácu. Z pozíce predsedajúceho konferencie sa

mi s tímom spolupracovalo výborne a aj napriek tomu, že traja z jeho šiestich

členov boli súčasťou konferenčnej agendy, sa OC dokázalo postarať nie len o

delegátov, ale aj efektívne manažovať potreby facilitátorov a track manažérov.

Osobitná vďaka patrí OCP Maťke Neviďanskej, ktorá udržiavala celý stroj s

názvom ITtTS 2012 v chode a spolu s celým OC pomohla dodať konferencii

úžasnú atmosféru a kvalitu.

Peter Reťkovský, predsedajúci ITtTS 2012

Ja ako líder organizačného tímu som mala tú česť viesť tím piatich veľmi šikovných ľudí. Začali

sme spolu pracovať od polovice februára a spolupracovali sme viac ako dva mesiace na

zorganizovaní konferencie. Pracovali sme spoločne ako tím a v jednotlivých úlohách sme si

navzájom pomáhali. Avšak každý mal svoju oblasť, za ktorú bol zodpovedný. Janka

Schweighoferová oslovovala spoločnosti s možnosťou spolupráce a bola zodpovedná za

komunikáciu s partnermi konferencie. Daška Vaľková komunikovala s účastníkmi konferencie.

Dala im všetky potrebné informácie pred konferenciou a bola im výbornou oporou aj počas

konferencie. Ivet Ješková vytvorila reklamnú kampaň. Zabezpečila online reklamu na viacerých

web stránkach a konferenciu aj osobne

predstavila študentom Ekonomickej

univerzity. Veronika Laginová bola

zodpovedná vedenie rozpočtu ITtTS. Marek

Ďurček vytvoril nám webovú stránku a

pomáhal nám v riešení akéhokoľvek IT

problému.

Martina Neviďanská

Líderka organizačného tímu ITtTS 2012

Page 15: Záverečná správa ITtTS 2012

15 | S t r a n a

Page 16: Záverečná správa ITtTS 2012

16 | S t r a n a

Veľká vďaka patrí partnerom, ktorí konferenciu International Train the Trainers 2012 podporili.

Prejavená podpora, či už vo forme produktov alebo sponzorského daru, prispela k vysokej kvalite

podujatia, pozitívnemu ohlasu účastníkov, ako aj k zviditeľneniu partnerov. Všetci partneri boli

prezentovaní počas celej konferencie, logá boli na viditeľných miestach a na záverečnej plenárke

boli ešte raz prečítaní všetci partneri formou prezentácie. Okrem toho boli samozrejme dodržané

ďalšie podmienky partnerstva v súvislosti s promom produktov. V mene organizačného tímu

ďakujeme za partnerstvo a podporu!

Jana Schweighoferová, Non-financial & Financial Partners

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ďakujeme tiež týmto podporovateľom, ktorí nám pomohli s promom konferencie:

Iveta Ješková, Marketing

Webové stránky:

www.ittts.sk - vďaka websupport.sk

www.ekka.archimedes.ee - Estónska národná

agentúra mládeže Archimedes

www.mladiinfo.sk

www.mladez.sk- Rada mládeže Slovenska

www.eventot.sk

www.eventselekta.com

ESN- Erasmus Student network- informácie o

konferencii rozposlané študentom Erasmus

Programu

Webové stránky univerzít:

EUBA (facebook)

ŠP NHF EUBA (webová a facebook stránka)

Vysoká škola manažmentu - City university

Paneurópska vysoká škola (webová a facebook

stránka, študentský klub)

Univerzita Komenského - FSEV, FM

UCM Trnava FMK

Trenčianska univerzita Alexandra Dubčeka

(webová a facebook stránka)

UKF v Nitre (infolist pre študentov)

SPU v Nitre- webová stránka + dvojtýždenník

poľnohospodár

UMB - FPVMV, FHV, EF

Internáty:

internáty EUBA, UCM, SPU a UKF, UMB, UPJŠ

a PU

Podujatia:

NDK 2012, Bridge 2012, EuroXpro 2012

Page 17: Záverečná správa ITtTS 2012

17 | S t r a n a

Page 18: Záverečná správa ITtTS 2012

18 | S t r a n a

Page 19: Záverečná správa ITtTS 2012

19 | S t r a n a

Page 20: Záverečná správa ITtTS 2012

20 | S t r a n a

Page 21: Záverečná správa ITtTS 2012

21 | S t r a n a

Page 22: Záverečná správa ITtTS 2012

22 | S t r a n a

Page 23: Záverečná správa ITtTS 2012

23 | S t r a n a

Konferenciu ITtTS 2012 zorganizovala organizácia AIESEC, ktorá je najväčšia študentmi

a čerstvými absolventmi riadená organizácia na svete. Sme prítomní na vyše 1 600 univerzitách s

50 000 členmi. S cieľom poskytnúť mladým ľuďom priestor pre rozvoj ich líderských schopností

ponúka AIESEC každoročne 10 000 príležitostí viesť svoj vlastný tím a viac ako 10 000

medzinárodných stáži ročne.

AIESEC na Slovensku

• 40 rokov histórie

• 7 pobočiek na Slovensku

• zastúpenie na 12 slovenských univerzitách

• viac ako 300 členov

• 70 medzinárodných stáží ročne

• 90 líderských pozícií ročne

• viac ako 10 konferencií a podujatí ročne

Kontakt:

Adresa:

Dvojkrížna 47

821 07

Bratislava

Tel.č.:

02/45526110

Email:

[email protected]

Ďakujeme a tešíme sa

na ďalšiu spoluprácu!