Центр «Точка роста» МБОУ «Кисловская СОШ» Томского района

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

Жизненные циклы проекта (ЖЦП) понимаются как определенные фазы, через которые проходит тот или иной замысел в процессе своей реализации, а также функционирования.

Определение термина Понятие жизненного цикла проекта подразумевает под собой определенную последовательность этапов по реализации той или иной идеи касательно производственного или управленческого процесса.

Что дает определение жизненного цикла проекта

Определение цикла проекта обеспечивает достижение следующих целей:

Создание структуры проекта, которая облегчает работу.

Прогнозирование сроков исполнения проекта.

Осуществление всех работ по запуску: поиск партнеров, подготовка сотрудников, работа над документацией.

Осуществление всех работ по завершению: инвентаризация, контроль и оценка результатов работы.

Понимание сотрудниками масштабов предстоящей работы.

Обеспечение согласованности деятельности всех участников и подразделений.

Анализ достаточности ресурсов для исполнения проекта.

Понимание жизненного цикла играет важную роль в организационной деятельности. Управляющий (руководитель) проектом должен ясно понимать структуру проекта. Это способствует установлению адекватных сроков работы, помогает прогнозировать результаты.

Центр «Точка роста» МБОУ «Кисловская СОШ» Томского района

ФУНКЦИИ УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА

Над проектом работает команда сотрудников и участников. Ключевые фигуры, участвующие в работе:

ЗАКАЗЧИК (Инвестор). Это ЮЛ или ФЛ, которые финансируют проект с целью извлечения прибыли в дальнейшем.

Проектировщики. Это сотрудники, которые работают над проектно-сметной документацией. Лица, ответственные за эту деятельность, – это инженеры или архитекторы.

ПАРТНЕР (Поставщик). Это лицо, обеспечивающее проект оборудованием и материалами.

ЭКСПЕРТЫ (Консультанты). Как правило, это представители сторонних компаний.

Руководитель (В нашем случае НАСТАВНИК). ЮЛ или ФЛ, которому передаются функции по управлению проектом.

Команда управления проекта (В нашем случае наставник и ТИМЛИД). Формируется для эффективной управления и контроля деятельности.

Команда проекта (В нашем случае КОМСАНДА УЧАЩИХСЯ). Формируется для эффективной согласованной деятельности.

Лицензиар. Лицо, владеющее лицензией на научно-техническую разработку, используемую в рамках проекта.

ПРИНЦИПЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА

ТАЙМИНГ -детальной план, в котором четко прописаны все временные периоды, сроки, участники, а также показатели в цифровом выражении, которые должны быть достигнуты по итогам работы;

ОТЧЕТНОСТЬ, в соответствии с которой по завершении каждого этапа, фазы, стадии будет проводиться мониторинг соответствия достигнутых результатов заявленным;

РЕАГИРОВАНИЕ НА НЕПРЕДВИДЕННЫЕ СИТУАЦИИ, чтобы работа могла быть направлена в нужное русло на любом из этапов жизненного цикла;

АНАЛИЗ РАБОТЫ И РЕФЛЕКСИЯ, в соответствии с которыми может быть спрогнозирована будущая ситуация, с целью внесения коррективов.

Центр «Точка роста» МБОУ «Кисловская СОШ» Томского района

СТАДИИ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА

1. ИНИЦИАЦИЯ - происходит выдвижение идеи, а также подготовка проектных документов. Производится детальное обоснование, а также маркетинговые исследования, которые послужат подспорьем для реализации последующих этапов.

2. ПЛАНИРОВАНИЕ - определение сроков реализации замысла, разделение данных процессов на конкретные этапы, а также назначение исполнителей и ответственных лиц.

3. ИСПОЛНЕНИЕ - начинается сразу же после того, как были утверждены планы. Подразумевает реализацию в полном объеме всех намеченных действий.

4. ЗАВЕРШЕНИЕ - анализ полученных данных и контроль на предмет соответствия их запланированным.

ЭТАПЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА

1. Проблематизация. 2. Целеполагание. 3. Поиск решения. 4. Планирование. 5. Реализация замысла. 6. Завершение проекта. 7. Архивирование или постпроектное сопровождения

МОДЕЛИ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА

Каскадная модель

Одна из самых распространенных моделей ЖЦП является водопадная, которая подразумевает последовательное выполнение каждого запланированного действия и характеризуется следующими особенностями:

составление четкого плана действий по достижению поставленных целей;

по каждому действию определяется определенный перечень задач, а также обязательных к исполнению работ;

внедрение промежуточных (контрольных) этапов, на которых будет проводиться контроль за соблюдением ранее разработанного плана.

Центр «Точка роста» МБОУ «Кисловская СОШ» Томского района

Итеративная модель

Это— выполнение работ параллельно с непрерывным анализом полученных результатов и корректировкой предыдущих этапов работы. Проект при этом подходе в каждой фазе развития проходит повторяющийся цикл: Планирование — Реализация — Проверка — Оценка

Преимущества итеративного подхода:

снижение воздействия серьёзных рисков на ранних стадиях проекта, что ведет к минимизации затрат на их устранение;

организация эффективной обратной связи проектной команды с потребителем (а также заказчиками, стейкхолдерами) и создание продукта, реально отвечающего его потребностям;

акцент усилий на наиболее важные и критичные направления проекта;

непрерывное итеративное тестирование, позволяющее оценить успешность всего проекта в целом;

раннее обнаружение конфликтов между требованиями, моделями и реализацией проекта;

более равномерная загрузка участников проекта;

эффективное использование накопленного опыта;

реальная оценка текущего состояния проекта и, как следствие, большая уверенность заказчиков и непосредственных участников в его успешном завершении.

Спиральная модель

Жизненные циклы проекта, которые отличаются цикличностью, разрабатываются согласно спиральной модели. На каждом витке определяется эффективность разработки в соответствии с ее стоимостью. Эта модель отличается тем, что при ее разработке одна из ключевых позиций отводится рисковой составляющей, которая чаще всего включает в себя следующие пункты:

недостаток квалифицированных и опытных кадров, изменение кадрового состава во время реализации проекта;

возможность выйти за рамки бюджета или же не уложиться в заданные сроки;

потеря актуальности разработки за время ее реализации;

необходимость вносить изменения в процессе производства;

риски, связанные с внешними факторами (перебои с поставками, изменение рыночной ситуации и так далее);

Центр «Точка роста» МБОУ «Кисловская СОШ» Томского района

несоответствие производственной мощности необходимому уровню;

противоречия в работе различных подразделений.

Вид адаптивного жизненного цикла, который подразумевает итеративное улучшение или модификацию продукта на основе обратной связи. Каждый этап может повторяться такое количество раз, которое необходимо для достижения желаемого результата.

Инкрементная модель

Наиболее актуальным и обоснованным ее использование будет в том случае, когда предполагается сложная и масштабная работа с большим количеством участников. В данном случае объемный проект расчленяется на множество мелких составляющих, которые, реализуясь по частям, впоследствии складываются в масштабный проект. Инкрементная модель не требует единовременного вложения всей необходимой суммы средств. Можно постепенно вносить небольшие суммы, покрывающие каждый из этапов. А поскольку весь проект разбит на небольшие составляющие, то он является достаточно гибким и позволяет в любое время вносить соответствующие изменения. И одним из самых важных моментов является минимизация рисков, которые равномерно распределяются между фазами (инкрементами).

Подход, который подразумевает частую поставку готовых к использованию продуктов (частей продукта). Данный тип жизненного цикла ориентирован на быстрое создание бизнес-ценности для клиента.

Гибкая модель

Подход, который сочетает черты (спиральной) итеративной и инкрементальной модели жизненных циклов и направлен на улучшение продукта и увеличение частоты поставок.

Гибкие жизненные циклы подходят для использования в проектах с высоким уровнем изменения требований.

Гибридная модель

Подходы, которые подразумевают комбинацию каскадной (предиктивной), спиральной (итеративной), инкрементальной и/или гибкой модели ЖЦП.

Центр «Точка роста» МБОУ «Кисловская СОШ» Томского района

ФАЗЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА

Фаза Содержание фазы

ОСНОВНЫЕ ФАЗЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА

Концептуальная фаза

1. Диагностика экономических, управленческих и социальных проблем

2. Обоснование направлений организационно-экономических изменений

3. Формирование концепции организационных изменений 4. Создание концептуального образа организационных

изменений 5. Определение участников проекта 6. Определение источников финансирования 7. Формирование целей и стратегии их достижения 8. Формирование команды

ПРОБЛЕМАТИЗАЦИЯ 1. Выявить актуальную практическую проблему 2. Определить круг лиц, заинтересованных в решении

этой проблемы 3. Выявить потребности, которые возникают у

интересантов 4. Сформулировать (поставить) практические задачи

ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ

1. Сформулировать цель проекта 2. Оценить цель по SMART

ВОЗМОЖНЫЕ МЕТОДЫ ГЕНЕРАЦИИ ИДЕЙ:

1. ТРИЗ 2. Мозговой штурм 3. Дизайн-мышление

ПОИСК РЕШЕНИЯ

1. Способ решения проблемы 2. Эффективность 3. Результативность действий

ЭТАПЫ работы учащихся в данной фазе:

1. Предварительное ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ

распределение ролей для решения задач концептуальной фазы.

2. ПРОБЛЕМАТИЗАЦИЯ a) Способы выявления (постановки) проблем

Выявить актуальную практическую проблему

Центр «Точка роста» МБОУ «Кисловская СОШ» Томского района

Определить круг лиц, заинтересованных в решении этой проблемы

Выявить потребности, которые возникают у интересантов

Сформулировать (поставить) практические задачи

b) Способы и критерии оценки качества выявления проблемы

3. ЦЕЛЕПОЛОГАНИЕ a. Формулировка цель проекта b. Оценка цели

4. ПОИСК РЕШЕНИЙ a. Выдвигают гипотезы. Предлагают идеи. b. Исследуют и оценивают проблемы, гипотезы,

идеи. c. Формируют замысел, концепт

5. Предоставление технического предложения. При организации работы учащихся возможна «Фаза представления»» после каждого этапа концептуальной фазы

Фаза

планирования

Планирование бюджета, сроков, взаимодействия, организационных изменений, экономических мероприятий. Формирование команды

ЭТАПЫ работы учащихся в данной фазе:

1. Составление подробного плана: что делаем, в какой последовательности, какие этапы работы, рабочие задачи и подзадачи.

2. Определение ресурсов:

Люди: состав команды (компетенции и обязанности), численность

Время: «время есть» vs «время нужно»

Материалы: какие, когда

Оборудование: какое, где 3. Сформирование команды:

командообразование,

коммуникации 4. Распределение задачи между членами команды 5. Организация взаимодействия и Коммуникация в

проекте.

Фаза реализации

Реализация замысла включает два ключевых пункта:

разработка решения и его воплощение и реализуется

этапами:

ЭТАПЫ работы учащихся в данной фазе:

Центр «Точка роста» МБОУ «Кисловская СОШ» Томского района

1. ЦИКЛ (-> концепция -> проектирование > детализация -> моделирование/прототипирование -> тестирование-> проверка и утверждение -> – выбор лучшего или возврат к разработке->) => компоновка => РЕАЛИЗАЦИЯ

2. Подготовка технической и методической документации (Возможно в процессе предыдущих этапов).

3. Представление и защита компонентов и/или этапов проекта (Возможно в процессе предыдущих этапов).

РЕКОМЕНБУЕМАЯ МОДЕЛЬ РАБОТЫ ДЛЯ УЧАЩИХСЯ:

V-Model (или VEE модель) является моделью разработки информационных систем (ИС), направленной на упрощение понимания сложностей, связанных с разработкой систем. Она используется для определения единой процедуры разработки программных продуктов, аппаратного обеспечения и человеко-машинных интерфейсов.

Так же на этой фаз в реальных проектах происходит:

Формирование заказов

Создание новой организационной или экономической системы

Обучение персонала

Реализация инвестиционно-инновационной программы

Формирование рационального имущественного комплекса

Создание и ведение системы управления проектами

Создание системы управленческого учета

Внедрение систем управления затратами

Управление рисками

Фаза завершения

ЭТАПЫ ФИНАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА 1. Публичная презентация результата проекта 2. Сдача проекта заказчику 3. Подведение итогов 4. Анализ выполненных работ 5. Анализ дальнейших путей развития или

преобразования проекта 6. Рефлексия участников проекта 7. Архивирование результатов проекта

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФАЗЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА.

Центр «Точка роста» МБОУ «Кисловская СОШ» Томского района

Фаза представления

(сквозная)

Публичная презентация результата работы/этапа/проекта – инструмент самооценки и определения дальнейших путей саморазвития для учащегося

Публичная презентация ≠ файл презентации

Публичная презентация ≠ цель проекта

Публичная презентация ≠ результат проекта

Публичная презентация ≠ завершение проекта Данная фаза может вводиться на любой фазе или этапе проекта. Следует помнить, что выставка, презентация и прочие способы публичной демонстрации результатов работы ни в коем случае не являются целями проекта и проектной деятельности в целом. Выставки и презентации нужны как инструмент валидации и бэнчмаркинга, не более. Проект не заканчивается после окончания представления.

Фаза контроля

(сквозная)

Контроль– это процесс, в ходе которого осуществляются сравнение фактического выполнения проекта с запланированным, анализ отклонений, прогноз их влияния на конечные результаты, а также оценка возможных корректирующих действий.

функции контроля проекта:

1. учетная – обеспечение наставника и/или менеджера проекта актуальной информацией о фактическом ходе проекта и его текущем состоянии;

2. корректирующая и прогнозная – предоставление наставнику и/или менеджеру инструментов для внесения изменений в проект и пересчета его основных показателей.

задач контроля:

1. анализ текущего состояния проекта и отклонений относительно базовых показателей;

2. анализ причин, вызывающих отклонения в проекте; 3. прогнозирование будущего состояния проекта и его

основных параметров (сроков, стоимости, достижения целей, качества и т.п.);

4. сбор и обработку запросов на изменения; 5. анализ последствий отклонений в проекте; 6. подготовку рекомендуемых корректирующих

воздействий для ликвидации нежелательных отклонений показателей проекта;

Центр «Точка роста» МБОУ «Кисловская СОШ» Томского района

7. принятие решений о регулирующих воздействиях и вносимых изменениях в проект;

8. анализ и документирование внесенных изменений.

Данная фаза может вводиться на любой фазе или этапе проекта.

Фаза анализа и рефлексии

(сквозная)

1. Анализ выполненных работ на любом этапе или фазе

проекта 2. Анализ дальнейших путей развития или

преобразования на любом этапе или фазе проекта 3. Рефлексия участников проекта ежедневная и после

прохождения любого этапа или фазы проекта.

Данная фаза может вводиться на любой фазе или этапе проекта.

Фаза постпроектного

сопровождения и развития проекта

(в случае дальнейшего

развития проекта)

Данная фаза подразумевает осуществление ИНСТИТУАЛИЗАЦИИ, необходимых доработок, Индивидуального обучения потребителей, консультирования, обновления и поддержки в рамках обслуживания.

МОДЕЛИ ОРАГНИЗАЦИИ, АНАЛИЗА И ВЫБОРА ЖЦ ПРОЕКТА

Существует несколько моделей и методов, применение которых может быть полезно при выборе жизненного цикла проекта. Наиболее популярные:

Gartner Bi-Modal IT

Гартнер предлагает бимодальную модель для организаций, которые рассматривают применение гибкого подхода, но не уверены, что это подходит для всего портфеля проектов. Чтобы определить наилучший подход (режим 1 − управление с помощью плана или режим 2 − гибкий), оцениваются три атрибута - воспринимаемая степень управления, вероятность изменений и тип решения.

Для высокоуправляемых проектов с низкой степенью изменчивости понятным решением, модель Гартнера предлагает Режим 1. С другой стороны, проекты с меньшим уровнем управляемости, более высокой степенью изменений, направленные на создание инновационных продуктов выиграют от гибкого Режима 2.

Центр «Точка роста» МБОУ «Кисловская СОШ» Томского района

DSDM Suitability Filter

В 1994 году DSDM консорциум создал простой опросник со списком закрытых вопросов, основная идея которого − проверить наличие характеристик проекта, которые указывают на возможность применения гибкого подхода, например: принятие философии гибкого управления перед началом работы, право принятия решений у пользователей и разработчиков в команде разработки.

Boehm and Turner – Radar Chart

Данная модель предполагает оценку по пяти атрибутам. Результаты оценки наносятся на лепестковую диаграмму. Результаты, которые находятся ближе к центру говорят о применимости гибкого подхода, в то время как оценки, близкие по расположению к внешнему краю указывают на то, что в проекте лучше использовать традиционных подход. Критерии: Персонал, Динамизм, Культура, Размер команды, Критичность.

Stacey Complexity Model

Данная модель применяется для оценки проекта с точки зрения неопределённости. Горизонтальная ось демонстрирует уровень технической неопределённости проекта, то есть, насколько понятен способ достижения цели (как достигается цель) проекта. Вертикальная ось показывает уровень неопределённости требований к проекту – или степень согласия о том, что должно быть сделано в результате проекта. Оси образуют четыре домена, в которые может попасть проект: простые, сложные, комплексные и хаос. В зависимости от того, в какой домен попадает проект, рекомендуется применять тот или иной подход к управлению проектом.

AGILE SUITABILITY MODEL

Данная модель представляет собой синтез описанных выше моделей и представляет собой оценку девяти критериев, распределённых по трём доменам.

1. Домен Культура

Поддержка: Поддерживает ли спонсор проекта (куратор) применение гибких методов на данном проекте?

Доверие: Рассмотрите спонсора проекта и представителей заказчика, работающих с командой. Считают ли данные стейкхолдеры, что команда сможет трансформировать их видение и потребности в продукт или услугу - при их поддержке и постоянной обратной связи?

Центр «Точка роста» МБОУ «Кисловская СОШ» Томского района

Решения: Будет ли у команды автономия в принятии локальных решений по выполнению работы в проекте?

1. Домен Команда

Команда: Оцените размер основной команды проекта по следующей шкале:

1-9 = 1; 10-20 = 2; 21-30 = 3; 31-45 = 4; 46-60 = 5; 61-80 = 6; 81-110 = 7; 111-150 = 8; 151 – 200 = 9; 201+ = 10.

Опыт: Рассмотрите опыт и навыки ключевых ролей в команде. Есть ли в команде по одному опытному члену команды на каждую роль?

Доступ: Будет ли у команды ежедневный доступ хотя бы к одному представителю заказчика/бизнеса для получения обратной связи и ответов на вопросы?

1. Домен Проект

Изменения: Какой процент требований возможно будет меняться?

Критичность: Рассмотрите потери, которые могут возникнуть из-за дефектов, определите, чем может закончиться провал.

Поставка: Может ли продукт разрабатываться и оцениваться по частям? Смогут ли представители заказчика/бизнеса своевременно давать обратную связь по инкрементам?

Ответы оцениваются по 10-балльной шкале, а результаты отражаются на диаграмме для дальнейшей интерпретации.

Данная модель является удобным инструментом для быстрого анализа проекта и его окружения. Оценку лучше проводить с участием команды проекта.