Znak - Vodič Kroz Microsoft Word 2000

Peter AitkenSSaammss TTeeaacchh YYoouurrsseellff MMiiccrroossooffttfifi WWoorrdd 22000000 iinn 1100 MMiinnuutteess

Authorized translation from the English language edition published bySams Publishing.

Copyright ' 1999

All rights reserved. No part of this book may be reproduced or transmitted in any form orby any means, electronic or mechanical, including photocopying or by any informatonstorage retrieval system, without permission in writing from the Publisher.

Croatian language edition published by Strijelac d.o.o.

Copyright ' 1999

Preveo s engleskoga: Berislav Jedna~ak

Izdava~:Strijelac Zagreb

Urednik:Goran Jedna~ak

Lektura i korektura:Rada Fedor

Priprema za tisak:Grafi~ki studio MI[

Tisak:Tiskara Kasani}

CIP Katalogizacija u publikacijiNacionalna i sveu~ili{na knjinica, Zagreb

UDK 004.912

AITKEN, Peter

Vodi~ kroz Microsoft Word 2000 / Peter Aitken;[preveo s engleskoga Berislav Jedna~ak]. Zagreb: Strijelac, 1999. xii, 226 str.: ilustr.; 21 cm. (10 minuta do uspjeha)

Prijevod djela: Sams Teach Yourself Microsoftfi Word 2000 in 10 Minutes. Kazalo.

ISBN 953-210-00-8

990907051

Copyright ' za hrvatsko izdanje STRIJELAC, Zagreb, 1999.

Sva prava pridrana. Niti jedan dio knjige nije dozvoljeno upotrebljavati ili reproducirati u bilokojem obliku ili na bilo koji na~in, niti pohranjivati u bazu podataka bilo kojeg oblika ili namjenebez prethodne pismene dozvole izdava~a, osim u slu~ajevima kratkih navoda u stru~nim ~lancima.Izrada kopija bilo kojeg dijela knjige u bilo kojem obliku predstavlja povredu Zakona.

Izdava~ i autor uloili su najve}i mogu}i napor u kvalitetnom pripremanju ove knjige. Izdava~ i autor objavom ove knjige ne pruaju nikakve garancije, izravne ili posredne, za bilo koji diosadraja knjige, proceduru, postupak, radnju ili navod koje se nalaze u ovoj knjizi. Izdava~ i autorne snose nikakve posljedice koje bi mogle nastati uporabom ove knjige, niti se smatraju odgo-vornim za bilo kakvu {tetu ili gubitak uzrokovan izravno ili posredno ovom knjigom.

SADR@AJ

Uvod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

1 PO~ETAK RADA S MICROSOFT WORDOM 1

Pokretanje Worda za Windowse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Upoznavanje Wordovog prozora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Odabir naredbi kroz izbornike i trake s alatima . . . . . . . . . . . . 4Promjena prikaza izbornika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Rad u okvirima za dijalog. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Uno{enje teksta i kretanje po njemu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Izlaz iz programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

2 STVARANJE NOVOG DOKUMENTA 10

Razumijevanje predlo{ka dokumenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Otvaranje novog praznog dokumenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Upoznavanje s ~arobnjakom (Wizard) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

3 OSNOVNI POSLOVI URE\IVANJA 16

Unos teksta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Definiranje odlomka u Wordu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Pomicanje po dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Odabir teksta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Brisanje, kopiranje i pomicanje teksta . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

4 SPREMANJE I OTVARANJE DOKUMENTA 25

Spremanje novog dokumenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Spremanje dokumenta za vrijeme rada . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Spremanje dokumenta pod drugim imenom . . . . . . . . . . . . . 27Upotreba svojstava dokumenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Otvaranje spremljenog dokumenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

5 UPOTREBA POMO]I 33

Razli~ite vrste pomo}i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Postavljanje pitanja Office Assistantu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Upotreba prozora Microsoft Word Help . . . . . . . . . . . . . . . . 36Upotreba pomo}i Whats This Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

6 NALA@ENJE I ZAMJENA TEKSTA 42

Pronalaenje teksta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Upotreba opcija traenja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Pronalaenje i zamjena teksta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

7 PRIKAZ NA ZASLONU 47

Mogu}nosti prikaza dokumenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Prkaz Draft Font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Prikaz Full Screen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Promjena veli~ine prikaza dokumenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Brza provjera karte dokumenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Dijeljenje prozora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

8 UPOTREBA WORDOVIH ALATAZA PROVJERU PRAVOPISA 58

Provjera i ispravljanje gramati~kih pogre{aka . . . . . . . . . . . . . 58Provjera gramati~kih pogre{aka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Provjera pravopisa i gramatike pri unosu teksta . . . . . . . . . . . 62Upotrebljavanje Thesaurusa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Prethodni pregled . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

9 ISPIS DOKUMENTA, SLANJEDOKUMENTA E-PO[TOM ILI TELEFAKSOM 68

Ispis dokumenta prema osnovnim postavkama . . . . . . . . . . . 68Ispis vi{e primjeraka. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Ispis dijela dokumenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Ispis informacija o dokumentu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Promjena opcija ispisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Slanje dokumenta telefaksom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Slanje dokumenta e- po{tom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

10 PROMJENA IZGLEDA TEKSTA 75

Razumijevanje terminologije pisama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Odabir pisma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

iv 10 MINUTA DO USPJEHA! VODI^ KROZ WORD 2000

Upotreba masnih, nako{enih i podcrtanih znakova . . . . . . . . 77Primjena posebnih efekata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Dodavanje rubova oko teksta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Upotreba sjen~anja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

11 UVLAKE I PORAVNANJA 84

Promjena uvlaka. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Poravnanje teksta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Kontrola prekida redaka. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

12 STVARANJE POBROJANIHI NEPOBROJANIH POPISA 91

Za{to upotrebljavati pobrojane i nepobrojane popise . . . . . . 91Stvaranje pobrojanih i nepobrojanih popisa. . . . . . . . . . . . . . 91Upotreba popisa u vi{e razina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Uklanjanje pobrojanih i nepobrojanih popisa . . . . . . . . . . . . 95Promjena formatiranja pobrojanih i nepobrojanih popisa . . . 95Dodavanje elemenata u pobrojane ili nepobrojane popise. . . 96

13 PODE[AVANJE TABULATORA I RAZMAKAIZME\U REDAKA 97

[to su tabulatori? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Stvaranje korisni~kih tabulatora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Pomicanje i brisanje korisni~kih tabulatora . . . . . . . . . . . . . 100Promjena razmaka izme|u redaka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

14 UPOTREBA STILOVA ZA KONTROLUFORMATIRANJA 103

Razumijevanje stilova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Pridruivanje stila tekstu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Pregled imena stilova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Stvaranje novog stila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Promjene u stilu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

15. NAPREDNE TEHNIKE ZA UPOTREBU STILA 111

Automatsko pridjeljivanje stila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Upotreba Wordovih stilova za naslove u prikazu Outline . . . 112

SADR@AJ v

Automatska veli~ina razmaka izme|u odlomaka . . . . . . . . . . 115Pridjeljivanje pre~ica na tipkovnici stilovima . . . . . . . . . . . . 116Pronalaenje i zamjena stilova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

16 RAD S MARGINAMA, STRANICAMA I ODJELJCIMA 121

Podjela dokumenta na odjeljke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Sami umetnite prekid stranice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Pode{enja margina stranica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Kontrola veli~ine i poloaja papira . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Zadavanje izvora papira . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

17 DODAVANJE BROJEVA STRANICA, ZAGLAVLJA I PODNO@JA 130

Dodavanje brojeva stranica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130[to su zaglavlja i podnoja? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Dodavanje ili ure|ivanje zaglavlja/podnoja . . . . . . . . . . . . . 132Stvaranje razli~itih zaglavlja/podnoja za razli~ite stranice . . 134

18 UPOTREBA AUTOCORRECTA I AUTOTEXTA 136

[to zapravo rade AutoCorrect i AutoText?. . . . . . . . . . . . . . . 136Definiranje unosa AutoCorrecta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137Prilagodba pode{enja AutoCorrecta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138Stvaranje definicije AutoTexta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140Umetanje AutoTexta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142AutoCorrect nasuprot AutoTexta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

19 UPOTREBA SIMBOLA I POSEBNIH ZNAKOVA 145

[to su simboli i posebni znakovi? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145Umetanje simbola . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145Umetanje posebnih znakova. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147Pridjeljivaje pre~ica na tipkovnici simbolima . . . . . . . . . . . . 147Upotreba posebnih znakova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

20 RAD S TABLICAMA U DOKUMENTU 151

[to je tablica? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151Umetanje tablice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151Rad u tablici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

vi 10 MINUTA DO USPJEHA! VODI^ KROZ WORD 2000

Ure|ivanje i formatiranje tablice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153Dodavanje rubova tablici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158Automatsko formatiranje tablice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

21 POSTAVLJANJE TEKSTA U STUPCE 161

Za{to upotrebljavati stupce? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161Stvaranje stupaca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162Mijenjanje izgleda stupaca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164Isklju~ivanje stupaca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

22 DODAVANJE SLIKA DOKUMENTU 166

Dodavanje gotovih slika u dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166Dodavanje sli~ica (Clip Art) u dokument . . . . . . . . . . . . . . . 168Kontroliranje prikaza slike na zaslonu . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Podrezivanje i promjena veli~ine slike . . . . . . . . . . . . . . . . . 171Brisanje, pomicanje i kopiranje slika . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172Crtanje u dokumentu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

23 ISTOVREMENI RAD S VI[E DOKUMENATA 175

Za{to raditi s vi{e dokumenata istovremeno? . . . . . . . . . . . . 175Pokretanje/otvaranje drugog dokumenta . . . . . . . . . . . . . . . 175Prebacivanje iz dokumenta u dokument. . . . . . . . . . . . . . . . 176Kontroliranje prikaza vi{e dokumenata . . . . . . . . . . . . . . . . 177Istovremeni prikaz svih otvorenih dokumenata . . . . . . . . . 179Pomicanje i kopiranje teksta iz dokumenta u dokument . . . 180Spremanje vi{e dokumenata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181Zatvaranje dokumenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

24 STVARANJE I MIJENJANJE IZGLEDAPREDLO[KA DOKUMENTA 182

Stvaranje novog predlo{ka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182Promjena izgleda postoje}eg predlo{ka . . . . . . . . . . . . . . . . 184Stvaranje predlo{ka iz dokumenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185Prilagodba dokumenta kada promijenite izgled predlo{ka . . 186

25 WORD I WORLD WIDE WEB 187

[to je Web?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187Stvaranje Web dokumenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

SADR@AJ vii

Ure|ivanje Web dokumenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188Rad s vezama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189Umetanje veze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191Ure|ivanje veze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

26 REVIZIJSKE OZNAKE, VI{ESTRUKE VERZIJEI SURADNJA PUTEM WEBA 194

Za{to upotrijebiti revizije? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194Pra}enje i ozna~avanje promjena u dokumentu . . . . . . . . . . 194Pode{enja opcija revizijskih oznaka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196Prihva}anje ili odbijanje promjena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197Upotreba vi{e verzija dokumenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199Suradnja putem Weba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

27 PRILAGODBA NA~INA RADA WORDA 207

Prilagodba alatnih traka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207Stvaranje nove alatne trake. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209Prilagodba izbornika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210Prilagodba tipkovnice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

KAZALO 215

viii 10 MINUTA DO USPJEHA! VODI^ KROZ WORD 2000

O AUTORU

Peter Aitken je vrlo ~itan autor informati~kih knjiga napisao ih jepreko dvadeset. @ivi u Chapel Hillu u North Carolini, a radi u Me-dicinskom centru sveu~ili{ta Duke.

ZAHVALE

Iako knjiga ima samo jednog autora, u mnogo~emu je ona plodtimskog rada. Urednici Renee Wilmeth i Jill Hayden zasluni su zapretvaranje mojeg rukopisa u gotovi proizvod. Tehni~ki urednikDon Roche zasluan je za izbjegavanje tehni~kih pogre{aka. Hvalasvima.

HRVATSKA INA^ICA MICROSOFT WORDA 2000

Upravo u danima kada su knjige serije 10 minuta do uspjehaodlazile u tisak, objavljena je i hrvatska ina~ica programskogpaketa Microsoft Office 2000. Ako imate ili planirate nabavitihrvatsku ina~icu, nadamo se da }e Vam mali rje~nik na krajuknjige pomo}i u razumijevanju i snalaenju.

UVODDobro do{li u Microsoft Word 2000. Najnovija verzija Microsofto-vog programa za obradu teksta donosi jo{ vi{e mogu}nosti. Bezobzira na to kakav dokument trebali napisati jednostavan dopis,World Wide Web stranicu ili izvje{taj na petstotinjak stranica Word to moe obaviti na sjajan na~in!

Word je neobi~no jednostavan za upotrebu, ali bilo koji programovako {irokih mogu}nosti ne moe izbje}i dodatnoj sloenosti.Kako }ete po~eti u~iti sve o Wordu da biste ga mogli korisno upo-trijebiti? Mogli biste oti}i u knjiaru i kupiti jedno od onih izdanjas tisu}u stranica gdje detaljno opisuju svaku osobinu Worda. Imateli, me|utim, vremena za ~itanje tisu}u stranica? Vjerojatno bi vamza po~etak bolje odgovarao neki brzi na~in u~enja onih dijelovaWorda koji se naj~e{}e koriste u svakodnevnom radu. Prema momskromnom mi{ljenju, odabrali ste pravu knjigu!

Ova je knjiga namijenjena ljudima poput vas. Na njenim }ete stra-nicama nau~iti osnove Worda kroz niz kratkih, jednostavnih vjebi.Svaka je vjeba samodostatna i zahtijeva desetak minuta. U knjizinema nerazumljive terminologije stranice su pune jasnih i pre-ciznih informacija.

[TO PREDSTAVLJAJU VODI~I10 MINUTA DO USPJEHA!?Serija knjiga 10 minuta do uspjeha! pristupa u~enju programa nadruk~iji na~in. U ovoj seriji ne namjeravamo objasniti svaki detaljprograma. Umjesto toga, knjiga se usredoto~uje na osnovne oso-bine svakog programa, potrebne ve}ini korisnika. Na{ je cilj nau~itivas, {to bre i lak{e, ono {to trebate znati kako biste program isko-ristili za svoje potrebe.

KAKO UPOTREBLJAVATI KNJIGUKnjiga sadri 27 vjebi. Bilo bi najbolje da slijedite njihov redosli-jed. Me|utim, nakon ~itanja prvih 5. vjebi moete sko~iti na dru-ge vjebe kako biste {to bre na{li potrebne informacije. Kada pro-~itate knjigu imat }ete dobro znanje o najvanijim dijelovimaWorda i bit }ete u mogu}nosti jednostavno obaviti gotovo sve po-slove ure|ivanja teksta.

U knjizi se upotrebljava nekoliko posebnih elemenata i ikona kojeozna~avaju korisne informacije:

xii 10 MINUTA DO USPJEHA! VODI~ KROZ WORD 2000

Savjeti koji {tede vrijeme Pro~itajte ove sa-vjete jer se u njima nalaze zamisli kojima izbjega-vate zbrku.

Jednostavnim jezikom Novi ili nepoznatiizrazi su opisani (to ste shvatili) jednostavnimjezikom.

Gumb za uzbunu Ova ikona ozna~ava podru-~ja u kojima novi korisnici nailaze na probleme, asavjeti su obi~no prakti~na rje{enja tih problema.

Ostale zanimljive osobine knjige pomo}u kojih }ete u~iti bre ilak{e:

l Pobrojani koraci s to~no odre|enim uputama za ~esto izvo-|ene postupke.

l Naredbe izbornika, gumbi alatnih traka i opcije okvira zadijalog koje moete odabrati, kao i tekst koji unosite, otisnu-ti su plavim slovima.

l Poruke koje se pojavljuju na zaslonu otisnute su masnimslovima.

U ovoj vjebi nau~it }ete kako pokrenuti, te kako zatvoriti Word isavladati dijelove Wordovog prozora. Nau~it }ete i kako unositi tekst.

POKRETANJE WORDA ZA WINDOWSEZa pokretanje Worda iz Windowsovog izbornika Start, koristite sljede-}e korake:

1. Otvorite izbornik Start kliknuv{i na gumb Start.2. U izborniku Start kliknite na Programs.3. U sljede}em izborniku kliknite na Microsoft Word.

Drugi na~ini pokretanja Worda su otvaranje izbornika Start u kojemkliknete na New Office Document ili na gumb New Office Documentkoji se nalazi u desnom kutu va{eg zaslona na traci Office Shortcut. U oba slu~aja otvorit }e se okvir za dijalog. U tom okviru otvoritekarticu General (ako je potrebno) i tada dvostruko kliknite na ikonuBlank Document.

1. vjebaPO^ETAK RADAS MICROSOFTWORDOM

Ne moete prona}i Microsoft Word? Nekeinstalacije Worda razli~ito smje{taju elemente uizborniku Start. Ako ne moete na}i MicrosoftWord ili New Office Document na odre|enimlokacijama, potraite na drugim dijelovima izbor-nika Start. Ako i tada ne na|ete Microsoft Wordu izborniku Start, molimo Vas da pogledate udokumentaciju koju ste dobili s programom. Prijenego {to po~nete raditi s Wordom (Officeom),morate pravilno instalirati program.

2 1. VJE@BA

UPOZNAVANJE WORDOVOG PROZORAKada pokrenete Word vidite prazan dokument. Prije nego {to po~neteunos teksta trebate znati pojedine dijelove prozora (slika 1.1). Dokradite na svom dokumentu koristit }ete elemente prozora koji suprikazani u tablici 1.1.

SLIKA 1.1 Kada pokrenete Word, na zaslonu se prikazujeprazan dokument.

Standardnatraka s alatima

Traka sizbornicima

RavnaloNaslovna

trakaTraka s alatimaza formatiranje

Gumb zaminimiziranje

Gumb za izlaz

Gumb za pove}anje/vra}anjena prija{nje stanje

Traka sa zadacima

Statusna traka

Radna povr{ina Vodoravna klizna traka

Okomita klizna traka

PO^ETAK RADA S MICROSOFT WORDOM 3

TABLICA 1.1 DIJELOVI WORDOVOG PROZORAELEMENT PROZORA NAMJENARadna povr{ina Ovdje se prikazuje Va{ dokument za

unos teksta i ure|ivanje. Na slici 1.1. prikazan je prazni dokument.

Ravnalo Iznad radne povr{ine ravnalo prikazuje {irinu dokumenta i njegove margine.

Naslovna traka Prikazuje ime programa i Va{eg trenutnog dokumenta.

Traka izbornika Zaglavlja izbornika omogu}avaju pristupWordovim izbornicima s naredbama

Standardna i traka Malene slike i gumbi omogu}avaju izborza formatiranje naredbi klikom mi{a.

Statusna traka Na ovoj traci Word prikazuje informacijeo dokumentu kao i stanje nekih tipki.

Klizna traka Ako kliknete na kliznu traku moete se kretati po dokumentu.

Gumb za Ako elite privremeno iza}i iz Worda minimiziranje kliknite na ovaj gumb. Ako ponovno

elite vratiti Word na zaslon kliknite na gumb Microsoft Word na poslovnoj traci.

Gumb za izlaz Kliknete li na gumb za izlaz, zatvorit }ete Word.

Gumb za Kliknete li na gumb, pove}at }ete Word pove}anje/vra}anje preko cijelog zaslona ili }ete se vratiti na prija{nje stanje na prija{nje stanje Wordovog prozora.

4 1. VJE@BA

ODABIR NAREDBI KROZ IZBORNIKEI TRAKE S ALATIMADok radite u Wordu, koristite naredbe koje Wordu prenose {to elitenapraviti. Wordove naredbe moete koristiti ili kroz izbornike ili krozalatne trake. Koju metodu }ete koristiti ovisi o Va{em izboru.

Odabir naredbi iz izbornika:

1. Otvorite izbornik tako da kliknete na njegovo ime koje se nalazina traci izbornika. Isti izbornik moete otvoriti i tako da priti-snete tipku Alt i ne pu{taju}i je pritisnete podvu~eno slovo ime-na izbornika. Primjerice, pritisnite Alt + F (drite pritisnutnomtipku Alt i pritisnite slovo F) da biste otvorili izbornik File.

2. Prikazan je mali izbornik s naredbama koje naj~e{}e trebate i koristite. Naredbu moete odabrati tako da dva puta kliknete na eljenu naredbu u izborniku ( obja{njenje u 3. koraku ) ilimoete prikazati cijeli izbornik ako dva puta kliknete na nazivizbornika. Ako ne napravite niti jednu od tih radnji, cijeli izbor-nik pojavit }e se automatski nakon nekoliko sekundi.

3. U izborniku Open kliknite eljenu naredbu ili pritisnite podcr-tano slovo eljene naredbe.

Kroz ovu knjigu koristit }u odre|ene skra}enice izborni~kih naredbi;primjerice, ako kaem kliknite na File, Open mislim na izbornik File i naredbu Open.

Promijenili ste mi{ljenje? Ako ste promijeni-li mi{ljenje o odabiru naredbe, moete dva putapritisnuti tipku Esc ili kliknuti mi{em bilo gdje nazaslonu da biste zatvorili izbornik bez odabira.

Slika 1.2 prikazuje otvoreni izbornik File s nekoliko elemenata kojeWord koristi u izbornicima da Vam priblii odre|ene informacije.Tablica 1.2 obja{njava te elemente.


Slika 1.2 Pokazuje kako izbornik File omogu}uje pristuppodizborniku Send To.

TABLICA 1.2 DIJELOVI IZBORNIKAELEMENTI IZBORNIKA NAMJENAGumb Ako je naredba u izborniku identi~na s

gumbom na alatnoj traci, mala slika je prikazana na lijevoj strani naredbe.

Troto~je (...) Upu}uje Vas da naredba u izborniku slui za otvaranje okvira za dijalog.

Strelica Upu}uje Vas da naredba slui za otvara-nje sljede}eg izbornika (podizbornik).

Pre~ica na tipkovnici Ozna~ava tipku za odabir naredbe pomo}u tipkovnice.

Gumb

Pre~ica Strelica

Troto~je

6 1. VJE@BA

Za odabir naredbi bez upotrebe izbornika moete koristiti tipkovni~kupre~icu. Tipkovni~ke pre~ice su prikazane u izborniku uz odgovara-ju}e naredbe. Primjerice, na slici 1.2 moete vidjeti da je tipkovni~kapre~ica za naredbu Open Ctrl+O. To zna~i da pritiskanjem Crtl+O(pritisnite i drite tipku Ctrl, pritisnite tipku O, tada pustite obje tipke)postiete isto kao i da kliknete na File, Open.

@elite li koristiti alatnu traku, kliknite mi{em na eljeni gumb. Gumbina sebi imaju odre|ene slike kako bi Vam pojasnili svoje zna~enje.Kratku uputu i poja{njenje moete dobiti tako da pokaziva~ mi{aostavite nad gumbom nekoliko sekundi bez klikanja. Word }e Vam u obla~i}u pored gumba opisati njegovu namjenu.

Word normalno prikazuje i standardnu alatnu traku i alatnu traku zaformatiranje u istom retku, odmah ispod izbornika (prikaz na slici1.1). Ovisno o veli~ini Va{eg prozora, Word moda ne}e biti umogu}nosti prikazati istovremeno sve gumbe na alatnoj traci. Kada seto dogodi, Word prikazuje gumb More Buttons na desnom kraju svakealatne trake. Kliknite na taj gumb da prikaete dotad nevidljive gumbei tada kliknite na eljeni gumb. Gumbi koje koristite na taj na~in bit }edodani na vidljivi dio alatne trake.

Whats This? Pritisnite Shift+F1 da biste akti-virali pomo} Whats This? ( pokaziva~ mi{a pri-kazuje se kao strelica s upitnikom). Nakon togakliknite na bilo koji element u prozoru Wordakako biste prikazali i dodatne informacije.

PROMJENA PRIKAZA IZBORNIKAWord moete podesiti tako da uvijek prikazuje potpune izbornike, bezsakrivanja i potrebnog klikanja strelice na dnu izbornika. Adaptivne}ete izbornike ukloniti na sljede}i na~in:

1. Kliknite Tools, Customize da prikaete okvir za dijalogCustomize.

2. U okviru za dijalog otvorite karticu Options.

3. Kliknite na potvrdni okvir koji se nalazi uz Menus Show RecentlyUsed Commands First, da biste uklonili potvrdu.

4. Kliknite na gumb Close.

Slika 1.3 prikazuje kako izbornik File i podizbornik Send To prikazujuisklju~ene adaptivne izbornike. Usporedite ovu sa slikom 1.2 na kojojsu uklju~eni navedeni izbornici.


SLIKA 1.3 Ako su isklju~eni adaptivni izbornici, Wordprikazuje sve elemente ispod izbornika.

U knjizi se pretpostavlja da su adaptivni izbornici isklju~eni.

RAD U OKVIRIMA ZA DIJALOGMnoge Wordove naredbe rezultiraju prikazom okvira za dijalog. Wordkoristi okvir za dijalog za prikupljanje odre|enih informacija prijeizvr{avanja naredbe. Svaki okvir za dijalog je razli~it, ali svi koristeneke osnovne elemente.

U okviru za dijalog pritisnite tipku Tab da biste prelazili s elementa naelement pritisnete li tipke Shift+Tab pomicat }ete se unatrag. Kakobiste odabrali odre|eni element, moete kliknuti na njega ili pritisnutitipku Alt u kombinaciji s tipkom podcrtanog slova. Kada ste zavr{iliodabir u okviru za dijalog, pritisnite tipku Enter ili kliknite na gumbOK da biste prihvatili unos i izvr{ili naredbu. @elite li zatvoriti okvir zadijalog bez izvr{avanja naredbe, kliknite na gumb Cancel ili pritisnitetipku Esc.

UNO[ENJE TEKSTA IKRETANJE PO NJEMUWord prikazuje titraju}u okomitu crtu u radnom podru~ju ta se crtanaziva kursorom ili to~kom umetanja, a pokazuje mjesto u dokumen-tu na kojem }e tekst biti une{en ili na kojem }ete zapo~eti ure|ivanjeteksta. Da biste unijeli tekst, jednostavno ga tipkajte na tipkovnici. Nakraju retka ne priti{}ite tipku Enter jer Word automatski prelama tekstu novi redak kada do|e do desnog ruba (margine). Pritisnite tipkuEnter jedino kada po~injete novi odlomak.

Ako ste pogrije{ili, postoji nekoliko na~ina ispravaka:

l Da biste obrisali znak s lijeve strane kursora, pritisnite tipkuBackspace.

l Da biste obrisali znak s desne strane kursora, pritisnite tipkuDelete.

8 1. VJE@BA

Poni{ti taj Unos! Ako ste pogrije{ili ili pro-mijenili mi{ljenje, moete koristiti Wordovu na-redbu Undo: odaberite Edit, Undo ili pritisniteCtrl+Z. Gumb Undo se tako|er nalazi na standar-dnoj alatnoj traci i moete ga koristiti za poni{ta-vanje naredbi, po~ev{i od posljednje izvedene.

Kako biste unijeli tekst ili ga ure|ivali, moete pomicati kursor na ra-zli~ita mjesta u dokumentu. U tablici 1.3 opisana su osnovna pomica-nja kursora.

TABLICA 1.3 POMICANJE KURSORAPOMAKNUTI KURSOR URADINa bilo koje mjesto u tekstu Klikni mi{em na eljeno mjesto

Jedan znak lijevo ili desno Pritisni tipke s lijevo ili desno usmjerenim strelicama

Jedan redak gore ili dolje Pritisni tipke s gore ili dolje usmjerenom strelicom

Na po~etak ili kraj retka Pritisni tipke Home ili End

Na po~etak ili kraj dokumenta Dri pritisnutu tipku Ctrl i pritisni tipku Home ili End

O pomicanju u dokumentu vi{e }ete nau~iti u 3. vjebi Osnovniposlovi ure|ivanja .

IZLAZ IZ PROGRAMAKada zavr{ite rad u Wordu, na raspolaganju vam je nekoliko na~ina daiza|ete iz programa, a svi imaju isti u~inak:

l Kliknite File, Exit.

l Pritisnite kombinaciju tipki Alt+F4.

l Kliknite na gumb Close na naslovnoj traci.

Ako niste spremili dokument, Word }e Vas upozoriti da ga spremiteprije izlaska iz programa. Zasad kliknite na gumb No. O spremanjudokumenata vi{e }ete nau~iti u 4. vjebi Spremanje i otvaranje dokumenta.

U ovoj ste vjebi nau~ili kako pokrenuti Word i iza}i iz njega, kakokoristiti izbornike i alatne trake, te osnove unosa i ure|ivanja teksta.Sljede}a vjeba, Stvaranje novog dokumenta, pokazuje kako }etestvoriti novi Wordov dokument.


U ovoj }ete vjebi nau~iti kako stvoriti novi dokument i shvatitirazliku izme|u dokumenta i predlo{ka. Tako|er, nau~it }ete kako se koristiti Wizardom (~arobnjakom).

RAZUMIJEVANJE PREDLO[KADOKUMENTADa biste u~inkovito radili s Wordom, morate znati kako je svakiWordov dokument temeljen na predlo{ku. Predloak je model za do-kument. ^ak je i potpuno novi dokument, koji ste otvorili gumbomNew Document, temeljen na predlo{ku Normal.

Neki predlo{ci ne sadre tekst, ve} Vam pruaju potpuno prazan doku-ment s odre|enim osnovnim oblicima kako biste mogli unijeti cijelitekst. Predloak Normal je takvog oblika. Ostali predlo{ci sadre tekst idetaljnije oblike; primjerice, ako pi{ete mnogobrojna poslovna pisma,moete koristiti predloak koji sadri datum, adresu i pozdrav. Ako ko-ristite novi dokument temeljen na predlo{ku, svi }e elementi biti auto-matski uklju~eni u dokument sve {to trebate u~initi jest dodati ostaledijelove dokumenta. Ako predloak sadri formate, tada svi dokumentitemeljeni na predlo{ku imaju podjednaki izgled (primjerice, istuveli~inu slova i jednako pode{ene rubove).

Word nudi niz gotovih predloaka spremnih za upotrebu. Predlo{cinude razli~ite vrste dokumenata kao {to su faks stranice, memoran-dumi, poslovna pisma i Web stranice. Isto tako, mo}i }ete stvoriti i

2. vjebaSTVARANJENOVOGDOKUMENTA

vlastiti predloak. U ovoj vjebi nau~it }ete kako koristiti Wordovegotove predlo{ke. U 24. vjebi Stvaranje i mijenjanje izgleda predlo-{ka dokumenta nau~it }ete kako stvoriti vlastiti predloak.

STVARANJE NOVOG DOKUMENTA 11

Predloak dokumenta Model za novi doku-ment koji moe sadravati tekst i formate.

OTVARANJE NOVOGPRAZNOG DOKUMENTAMnogi dokumenti koje stvarate temelje se na predlo{ku Normal koji jezapravo prazan dokument. Kao {to ste nau~ili u prvoj vjebi, Po~etakrada s Microsoft Wordom , kada pokrenete Word automatski se pri-kazuje prazan dokument u kojem moete raditi. Ako je Word ve} po-krenut moete klikom na gumb New Blank Document, koji se nalazina traci s alatima, stvoriti novi prazan dokument.

Koriste}i sljede}e korake moete otvoriti dokument temeljen na dru-gim predlo{cima:

1. Kliknite File, New. Otvorili ste okvir za dijalog ( slika 2.1 )

2. Na vrhu okvira za dijalog, jaha~i kartica prikazuju razli~ite kate-gorije predloaka. Otvorite karticu koja odgovara vrsti dokumen-ta koji elite stvoriti.

3. Kliknite na ikonu koja odgovara predlo{ku koji elite. Ako je pri-kaz predlo{ka mogu}, pojavit }e se u povr{ini za prikaz. Slika 2.1pokazuje prikaz predlo{ka Contemporary Letter.

4. Kliknite OK. Word stvara dokument spreman za ure|enje iprikazuje ga.

Kada stvarate dokument koji se temelji na predlo{ku, tekst i formatiprikazuju se u novom dokumentu. U tekstu predlo{ka nema posebnihograni~enja moete ga urediti kao i svaki drugi tekst. Trenutno oda-brani predloak moete i mijenjati, kao {to }ete nau~iti u 24. vjebi.

SLIKA 2.1 Odaberite predloak za svoj dokument u okviru zadijalog New.

12 2. VJE@BA

Word na Webu: predloak Web Odaberitekarticu Web Pages u okviru za dijalog kako bistevidjeli predlo{ke koji su mogu}i za Web doku-mente.

Neki predlo{ci sadre tekst koji ~uva mjesto i morate ga zamijeniti vla-stitim. Primjerice, predloak Contemporary Letter sadri ime tvrtke iostale elemente koje morate zamijeniti vlastitim informacijama, kao namjestu gdje pi{e [Click here and type your name]. Neki elementi suprikazani u zagradama dok ostali nisu. Samo slijedite instrukcije kojesu prikazane u predlo{ku.

Nema predloaka? Ako ne moete prona}ineki od predloaka, vjerojatno ga niste instalirali.Moete pokrenuti Wordov Setup program, oda-brati opciju Add or Remove Features kako bisteinstalirali ponu|ene predlo{ke. U okviru za dija-log neki predlo{ci bit }e dostupni, ali ne}e bitiinstalirani dok ih prvi put ne koristite. Da biste to uradili trebate Word ili Office CD-ROM.

UPOZNAVANJE S ÂROBNJAKOM(WIZARD)Neki su predlo{ci Worda posebne vrste, nazivamo ih ~arobnjacima(wizard). ârobnjak je aktivni alat koji postavlja pitanja o dokumentukoji stvarate i upotrebljava va{e odgovore za ure|ivanje novog doku-menta, dok je standardni predloak stati~ka kombinacija teksta i for-mata. Kada otvorite novi dokument, u okviru za dijalog moete oda-brati Wizard po imenu ili ikoni koja izgleda kao mali ~arobni {tapi}.Na slici 2.1 moete se upoznati s nekoliko takvih ikonica. Svaki je ~a-robnjak jedinstven, ali slijedi neke osnovne zajedni~ke postupke. Po-stoje mnogi koraci ~arobnjaka koji svaki na svoj na~in zahtijeva infor-macije o dokumentu koji stvarate. Slika 2.2 prikazuje primjer, a tablica2.1 opisuje razli~ite dijelove ~arobnjakova okvira za dijalog.

TABLICA 2.1 DIJELOVI OKVIRA ZA DIJALOG ÂROBNJAKAKOMPONENTA NAMJENANaslovna traka Pokazuje ime ~arobnjaka koji je pokrenut

i korak u kojem se nalazite.

Kartice koraka Grafi~ki prikazuje korake s ozna~enim trenutnim korakom. Kliknete li na bilo koji korak, trenutno se pomi~ete na njega.

Informacijska Zahtijeva od vas informacije o povr{ina dokumentu.

Gumb Cancel Otkazuje ~arobnjaka bez stvaranja novog dokumenta.

Gumb Back Vra}anje na prija{nji korak.

Gumb Next Odlazak na sljede}i korak.

Gumb Finish Zavr{ava s ~arobnjakom i stvara novi dokument s informacijama koje ste do tada unijeli.

Gumb Help Kliknete li na gumb prikazat }e se informacije o upotrebi ~arobnjaka.


Slika 2.2 ^arobnjak za izradu pisma vodi Vas kroz korakeza stvaranje pisma.

Slijedite naredne korake kako biste pomo}u ~arobnjaka stvorili novidokument:

1. Kliknite File, New kako biste otvorili okvir za dijalog (prikaz naslici 2.1 )

2. Kliknite na karticu koja odgovara kategoriji dokumenta koji stva-rate (~arobnjaka ne sadre sve kartice).

3. Kliknite na eljenu ikonu i tada odaberite OK. U tom trenutkuOffice Assistant prikazuje nekoliko ~arobnjaka s odre|enim pita-njima. Kada odgovorite na pitanja, odlazite do daljnjih dopuna.Kada se otvori Office Assistant, a Vi ga elite sakriti, desnim klik-om mi{a na njega otvorit }e se izbornik u kojem odaberite opci-ju Hide. @elite li saznati vi{e o Office Assistantu, pogledajte 5.vjebu Upotreba pomo}i.

14 2. VJE@BA

Naslovna trakaInformacijskapovr{ina Kartice koraka

GumbHelp

GumbCancel

GumbBack

GumbNext

GumbFinish

4. U ~arobnjakovu okviru za dijalog unesite potrebne informacije ovisno o vrsti dokumenta koji stvarate tada kliknite Next.

5. Ponovite prethodnu radnju za svaki ~arobnjakov korak. Ako jepotrebno, kliknite gumb Back ili gumbe koraka kako biste sevratili na prethodne i promijenili informacije.

6. U posljednjem koraku kliknite gumb Finish kako biste zavr{ilirad s ~arobnjakom i stvorili novi dokument.


Upoznajte predlo{ke Kako biste u{tedjelibudu}e vrijeme, upoznajte se s Wordovim predlo{cima.

U ovoj ste vjebi u~ili o predlo{cima dokumenata i stvaranju novihdokumenata. Nau~ili ste i kako upotrebljavati ~arobnjake. Sljede}avjeba, Osnovni poslovi ure|ivanja, obja{njava osnovne posloveure|ivanja u Wordu.

U ovoj vjebi nau~it }ete kako unositi tekst, kako se pomicati podokumentu i savladati ostale osnovne poslove ure|ivanja.

UNOS TEKSTAKada otvorite novi dokument temeljen na predlo{ku Normal, ugledat}ete praznu stranicu koja sadri samo dva elementa:

l Titraju}u okomitu liniju To je kursor ili to~ka umetanja;kursor ozna~ava mjesto gdje }e se tekst koji pi{ete umetnuti iligdje je trenutno ure|ivanje u toku.

l Vodoravna linija Ozna~ava kraj dokumenta.

U novom praznom dokumentu te su dvije oznake na istom mjestu. Dabiste unijeli tekst, jednostavno ga utipkajte koriste}i tipkovnicu. Doktipkate, tekst se unosi, a to~ka umetanja se pomi~e na desnu stranu.Ako redak teksta dosegne desnu stranu prozora, Word automatski pre-lazi u novi redak. Stoga za prijelaz u novi redak ne priti{}ite tipkuEnter u~inite to jedino kada elite zapo~eti novi odlomak. Ako une-sete vi{e redaka teksta, od kojih ne mogu svi biti vidljivi na zaslonu,Word }e pomicati tekst prema gore kako bi kursor uvijek bio vidljiv.Slika 3.1 pokazuje prijelom retka, oznaku kraja dokumenta i kursor.

3. vjebaOSNOVNIPOSLOVIURE\IVANJA

Napustiti Wordov prijelom Pritisnite tipkuEnter jedino kada elite prije}i u novi odlomak.

SLIKA 3.1 Pritisnite Enter samo kada elite zapo~eti noviodlomak.

DEFINIRANJE ODLOMKA U WORDUDefiniranje odlomaka u Wordu je vrlo vano zbog ~injenice da seodre|eni poslovi ure|ivanja odnose na pojedine odlomke. Zavr{ava-ju}i jedan odlomak, novi zapo~injete pritiskom na tipku Enter. Wordume}e novi prazan redak i postavlja kursor na po~etak tog retka.

OSNOVNI POSLOVI URE\IVANJA 17

Pritisni Enter za prijelaz u novi odlomak Pritisni Enter za prazan redak

Oznaka kraja dokumenta Kursor

Kada tekst do|e do ove to~ke automatski }e se prelomiti u novi redak

Uno{enje praznog retka Da biste ostaviliprazan redak izme|u dva odlomka, pritisnite dva puta tipku Enter nakon zavr{enog prvogodlomka.

U Va{em bi prozoru rezultat mogao biti jednak kao i kada se tekst pre-lomi u novi redak, ali }e Word umetnuti oznaku odlomka. Ta oznakanaj~e{}e je nevidljiva, a da biste je vidjeli jednostavno kliknite nagumb Show/Hide koji se nalazi na standardnoj alatnoj traci. Ta alatkaje vrlo korisna kada elite vidjeti gdje to~no odlomak po~inje, a gdjezavr{ava u Va{em dokumentu, te kako biste razlikovali automatski pri-jelom retka i zavr{etak odlomka.

18 3. VJE@BA

[to su sve te ostale oznake? Kada prikaeteoznake odlomka, Word }e ujedno prikazati raz-make kao to~kice, a tabulatore kao strelice.

[to u~initi kada unesete tekst u dva odlomka, a tada odlu~ite da elitetekst u jednom odlomku? Slijedite naredne korake da biste kombini-rali dva odlomka u jedan (neovisno o tome jesu li oznake odlomkaprikazane ili ne):

1. Pomaknite kursor na po~etak prvog retka drugog odlomka.

2. Pritisnite tipku Backspace da izbri{ete oznaku odlomka. Drugiodlomak pomi~e se prema gore i spaja s prvim, te prihva}a nje-gove postavke.

POMICANJE PO DOKUMENTUDok radite na dokumentu, ~esto trebate pomicati kursor kako bistevidjeli ili mogli raditi na ostalim dijelovima teksta. Naj~e{}e }ete kori-stiti mi{a (obja{njenje u tablici 3.1). Ako je eljeno mjesto u tekstu vid-ljivo na zaslonu, jednostavno kliknite na eljeno mjesto. Ako eljenomjesto nije vidljivo na zaslonu najprije morate pomicati tekst da bistedo{li do eljenog dijela i tada kliknuti na to mjesto.

TABLICA 3.1 POMICANJE MI[EMPOMICANJE URADITEJedan redak gore ili dolje Na okomitoj kliznoj traci kliknite

na strelicu za gore ili dolje.

POMICANJE URADITEJedan zaslon gore ili dolje Kliknite na okomitu kliznu traku

izme|u stelica za gore/dolje i kliznika.

Gore ili dolje Povla~ite kliznik okomite klizne trake gore ili dolje; za vrijeme pomicanja kliznik prikazuje na kojoj se stranici dokumenta

trenutno nalazite.

Jednu stranu gore ili dolje Kliknite na gumb Previous Page ili Next Page koji se nalazi na okomitoj kliznoj traci.


Kliknite da biste postavili kursor Dok sepomi~ete po dokumentu upotrebljavaju}i kliznutraku, kursor ostaje na posljednjem mjestu unosateksta da biste ga pomaknuli morate kliknuti nanovo eljeno mjesto.

Tablica 3.2 obja{njava kako se pomicati po dokumentu pomo}u tip-kovnice.

TABLICA 3.2 POMICANJE KURSORA POMO]U TIPKOVNICEPOMICANJE URADITEJedan znak lijevo ili desno Pritisnite ili fi

Jednu rije~ lijevo ili desno Pritisnite Ctrl+ ili Ctrl+fi

Jedan redak gore ili dolje Pritisnite ili fl

Jedan odlomak gore ili dolje Pritisnite Ctrl+ ili Ctrl+fl

Na po~etak ili kraj retka Pritisnite Home ili End

Jedan prozor gore ili dolje Pritisnite Page Up ili Page Down

Na po~etak ili kraj prozora Pritisnite Ctrl+Page Up ili Ctrl+Page Down

Na po~etak ili kraj dokumenta Pritisnite Ctrl+Home ili Ctrl+End

ODABIR TEKSTAMnogi poslovi u Wordu zahtijevaju da najprije odaberete tekst koji e-lite promijeniti. Primjerice, da biste podcrtali re~enicu najprije je mo-rate odabrati i tada kliknuti na gumb Underline. Odabrani tekst prika-zuje se u prozoru u obrnutim bojama, kao {to je prikazano na slici 3.2(odabran je dio Thank you for considering me for the vacant).

20 3. VJE@BA

Brzo oti|i Pritisnite tipke Shift+F5 jednom ilivi{e puta da biste pomaknuli kursor na mjestogdje ste prethodno ure|ivali tekst.

SLIKA 3.2 Odabrani tekst prikazan u obrnutim bojama.

U mogu}nosti ste odabrati tekst pomo}u mi{a ili tipkovnice. Ako kori-stite mi{a, odaberite tekst iz neozna~enog stupca na lijevom rubu do-kumenta. Kada pokaziva~ mi{a na prozoru pomi~ete u dio za odabir,on prelazi iz znaka I u strelicu okrenutu prema gore nagnutu nadesnu stranu. Tablica 3.3 pokazuje na~ine koje moete koristiti dabiste odabrali tekst.

TABLICA 3.3 NA^INI ODABIRA TEKSTAODABRATI TEKST URADITEPomo}u mi{a

Bilo {to Postavite oznaku mi{a I na po~etak teksta, pritisnite i drite lijevi gumb mi{a i povla~ite preko teksta.

Jednu rije~ Dvostruki klik mi{a bilo gdje na rije~.

Jednu re~enicu Pritisnite i drite tipku Ctrl i kliknite bilo gdje na re~enicu.

Jedan redak U dijelu za odabir kliknite uz redak.

Vi{e redaka U dijelu za odabir kliknite uz redak i povla~ite uz retke koje elite odabrati.

Jedan odlomak U dijelu za odabir dvostruko kliknite uz odlomak ili tri puta kliknite mi{em bilo gdje u odlomku.

Bilo {to Kliknite na po~etak teksta, pritisnite i drite tipku Shift i tada kliknite na kraj teksta koji odabirete.

Cijeli dokument Pritisnite i drite tipku Ctrl i tada kliknite mi{em bilo gdje u dijelu za odabir.

Pomo}u tipkovnice

Bilo {to Dovedite to~ku umetanja na po~etak teksta, pritisnite i drite tipku Shift i pomi~ite kursor do kraja teksta koji elite odabrati pomo}u tipki za pomicanje koje su opisane u tab. 3.1.

Cijeli dokument Pritisnite tipke Ctrl+A.

Da biste poni{tili odabir kliknite mi{em bilo gdje u prozoru ili pomo-}u tipkovnice jednostavno pomaknite kursor.

Kada odabirete tekst povla~enjem mi{a, Word automatski ozna~ava sverije~i sadrane u tekstu. Ako je potrebno odabrati pojedine rije~i, mo-ete isklju~iti gore navedenu operaciju kako slijedi:


1. Kliknite na Tools, Options da biste otvorili okvir za dijalogOptions.

2. Otvorite karticu Edit.

3. Uklju~ite ili isklju~ite opciju When Selecting, Automatically SelectEntire Word.

4. Kliknite OK.

BRISANJE, KOPIRANJE IPOMICANJE TEKSTAU prvoj vjebi Po~etak rada s Microsoft Wordom nau~ili ste kako stipkama Delete i Backspace obrisati pojedine znakove. U ovoj vjebinau~it }ete kako obrisati ve}e dijelove teksta, te kako kopirati ili po-maknuti dijelove teksta na druga mjesta unutar dokumenta.

Da biste obrisali dio teksta, najprije ga odaberite, a zatim slijediteupute:

l Da jednostavno obri{ete tekst, pritisnite Delete ili Backspace.

l Da obri{ete i zamijenite tekst novim, utipkajte novi tekst.

Pomo}u sljede}ih koraka moete kopirati i pomicati prije odabranitekst:

1. Da biste kopirali tekst kliknite Edit, Copy ili pritisnite tipkeCtrl+C,

a za pomicanje kliknite Edit, Cut ili pritisnite tipke Ctrl+X.

2. Pomaknite kursor na mjesto gdje elite smjestiti kopirani ilipomaknuti tekst.

3. Kliknite Edit, Paste ili pritisnite tipke Ctrl+V.

22 3. VJE@BA

Koristite alatnu traku za pomicanje i kopi-ranje teksta Kako biste pomicali ili kopiralitekst, moete koristiti gumbe Cut, Copy i Paste sastandardne alatne trake.

Za iste postupke moete upotrijebiti i mi{a, a tada odabrani tekstodvu}i i smjestiti na novo mjesto. Ova se metoda naj~e{}e upotreblja-va kada je u pitanju manji dio teksta, te kada su polazno i odredi{nomjesto vidljivi u prozoru. Za ovu metodu koristite sljede}e korake:

1. Odaberite tekst.

2. Dovedite pokaziva~ mi{a do odabranog teksta. Pokaziva~ semijenja iz I u strelicu.

3. Da biste kopirali tekst, pritisnite i drite tipku Ctrl. Da biste tekstprebacili (pomaknuli) ne priti{}ite niti jednu tipku.

4. Povucite mi{em tekst na novo mjesto. Dok vu~ete tekst, okomitato~kasta linija pokazuje novo mjesto teksta.

5. Kada ste pomaknuli tekst na eljeno mjesto, otpustite gumbmi{a; ako ste kopirali tekst pustite i tipku Ctrl.


Napravili ste pogre{ku? Bilo koju pogre{kupri ure|ivanju, poput slu~ajnog brisanja teksta,moete ispraviti jednostavnim klikom na Edit,Undo ili pritiskanjem tipki Ctrl+Z.

Pomaknuti ili kopirani tekst Word }e automatski spremiti u Clipboard.Tada, kada tekst ponovo ulijepite u dokument, dobivate potpuno istitekst koji ste prethodno pomaknuli ili kopirali. Clipboard Windowsa98 moe ~uvati 12 elemenata, pa moete koristiti vi{e elemenata kakoslijedi:

1. Odsijecite (ili kopirajte) dio teksta u Clipboard kao {to je pret-hodno obja{njeno i tada odmah odsijecite ili kopirajte sljede}idio teksta. Word }e Vam prikazati okvir za dijalog Clipboard(slika 3.3).

SLIKA 3.3 Okvir za dijalog Clipboard moe sadravati 12 elemenata.

Gumb Paste All

Gumb CopyIkone

Gumb Clear Clipboard

2. Elementi u Clipboardu predstavljeni su ikonama, a preostaliprazni prostori bez ikona. U tako prikazanom okviru za dijalogmoete sljede}e:

l Vidjeti sadraj odre|enog Clipboardovog elementa ostavlja-ju}i oznaku mi{a na ikoni.

l Ulijepiti elemente teksta u dokument klikom na ikonu.

l Ulijepiti cijeli sadraj Clipboarda u dokument klikom nagumb Paste All. Elementi se uljepljuju redoslijedom kojimsu stavljeni u Clipboard.

l Odabrati tekst i klikom na gumb Copy kopirati tekst uClipboard kao novu ikonu.

l Izbrisati kompletan sadraj Clipboarda klikom na gumbClear Clipboard.

3. Zatvoriti okvir za dijalog Clipboard klikom na gumb Close.

U ovoj ste vjebi nau~ili kako unijeti tekst, pomicati se po dokumentu,te savladali ostale osnovne poslove ure|ivanja teksta. Nau~ili ste i ka-ko kopirati i pomicati tekst. U sljede}oj vjebi, Spremanje i otvaranjedokumenta nau~it }ete kako spremiti i otvoriti dokument.

24 3. VJE@BA

U ovoj }ete vjebi nau~iti kako dati ime dokumentu, spremiti ga nadisk i unijeti op}e informacije o dokumentu. Nau~it }ete i kakootvoriti i spremiti dokument.

SPREMANJE NOVOG DOKUMENTAKada radite s novim dokumentom, on je privremeno spremljen u me-moriji Va{eg ra~unala pod imenom Documentn, gdje n na kraju rije~iozna~ava broj za svaki neimenovani dokument. Dokument }e se nala-ziti u memoriji samo dok ne iza|ete iz programa ili ne ugasite ra~una-lo. Da biste spremili dokument tako da ga naknadno moete ponovnopozvati, morate mu dodijeliti ime i spremiti ga na disk:

1. Kliknite File, Save ili pritisnite tipke Ctrl+S. Prikazuje se okvir zadijalog Save As (vidi sliku 4.1).

2. U okvir za tekst File Name unesite ime datoteke dokumenta. Imemoe biti duine 256 znakova i trebalo bi opisivati sadraj doku-menta.

3. Ako elite spremiti dokument u neku drugu mapu, uradite jednood sljede}eg:

l Kliknite na strelicu padaju}eg popisa Save In i odaberiteneku drugu mapu i/ili pogon.

l Odaberite jednu od ponu|enih ikona s lijeve strane okviraza dijalog.

l Dvostruko kliknite na mapu ako je vidljiva u popisu okviraza dijalog.

4. vjebaSPREMANJEI OTVARANJEDOKUMENTA

4. Kliknite Save. Dokument je spremljen na disk, a ime dokumentaje prihva}eno i vidljivo na naslovnoj traci.

26 4. VJE@BA

Ikone mapa

Popis okvira za dijalog

Okvir Save In

SLIKA 4.1 Koristite okvir za dijalog Save As da biste spremilinovi dokument.

Word na Webu Dokumenti koje elite pri-kazivati na Va{im Web stranicama moraju bitispremljeni u HTML (HyperText Markup Language)formatu. Da biste dokument spremili u tomformatu, kliknite na File, Save as Web Page.

SPREMANJE DOKUMENTAZA VRIJEME RADANakon {to ste tekst imenovali i spremili, nastavljate na njemu raditi pa povremeno morate i spremiti nove informacije kako bi, u slu~ajunestanka struje ili drugih problema s ra~unalom, gubici teksta bili

najmanji mogu}i. Nakon imenovanja dokumenta postoji nekolikona~ina da spremite dokument tijekom rada:

l Kliknite File, Save.

l Kliknite na gumb Save, koji se nalazi na standardnoj traci.

l Pritisnite Ctrl+S.

Word automatski za spremanje koristi trenutno ime dokumenta, bezprikazivanja okvira za dijalog. Prethodno spremljeno stanje dokumen-ta prepisuje se novim trenutnim stanjem.

SPREMANJE I OTVARANJE DOKUMENTA 27

Ne zaboravite! Spremajte svoj dokument dokradite kako ne biste izgubili promjene i dopune uslu~aju nestanka struje ili drugih problema.

Spremi sve dokumente Ako ure|ujete vi{eod jednog dokumenta (vi{e o tome u 23. vjebiIstovremeni rad s vi{e dokumenata) moete ihspremiti sve odjednom dre}i tipku Shift dokodabirete izbornik File, a zatim kliknuv{i na Save All.

SPREMANJE DOKUMENTAPOD DRUGIM IMENOMNakon {to ste svom dokumentu jednom dali ime, moda }ete ga mo-rati preimenovati. Primjerice, moete zadrati staru verziju dokumentapod orginalnim imenom, a spremiti upotpunjenu verziju pod novim.Slijedite naredne korake kako biste dokumentu promijenili ime:

1. Kliknite File, Save As. Prikazuje se okvir za dijalog Save As kojipokazuje trenutno ime dokumenta u okviru za tekst File Name.

2. U okviru za tekst File Name, promijenite ime datoteke u novoime.

3. Ako elite svoj dokument spremiti u novu mapu, odaberite je izpopisa Save In. Ne zadovoljava li Vas niti jedna mapa, klikom nagumb Create New Folder moete otvoriti novu mapu za sprema-nje dokumenta.

4. Kliknite Save. Word sprema dokument pod novim imenom.

UPOTREBA SVOJSTAVA DOKUMENTASvaki Wordov dokument sadri skup svojstava koja daju informacije odokumentu kao {to su ime osobe koja je izradila dokument, datumkada je dokument napravljen, datum posljednjeg ure|ivanja teksta udokumentu i sli~no. Neka svojstva }ete sami unijeti, dok ostale Worddodjeljuje automatski. Te informacije mogu biti korisne kada elitena}i odre|eni dokument ili kada koristite dokument koji je napisaladruga osoba.

Da biste otvorili i vidjeli svojstva dokumenta, koristite sljede}e korake:

1. Kliknite File, Properties da biste otvorili okvir za dijalogProperties.

2. Kliknite na karticu Summary (slika 4.2).

3. Unesite ili uredite skupne informacije kao {to je opisano unarednom popisu.

4. Kliknite OK i spremili ste svojstva zajedno s dokumentom.

Svojstva su spremljena zajedno s dokumentom, ali ih ne moete prika-zati ili ispisati kao dio dokumenta.

Naj~e{}e }ete upotrijebiti sljede}a svojstva:

l Title Unesite naziv svog dokumenta. Svom dokumentu dat}ete opisni naziv koji se razlikuje od imena datoteke.

28 4. VJE@BA

l Subject Unesite temu (predmet) koja odre|uje sadraj doku-menta.

l Author Word automatski popunjava ovo polje imenom kojeste unijeli pri instalaciji programa. Ako je potrebno, moete pro-mijeniti ime autora.

l Company Ime Va{e tvrtke. Moda }e se unijeti automatski akoje pri instalaciji Windowsa unosena informacija.

l Category Opi{ite vrstu svog dokumenta rije~ju ili kratkomre~enicom.

l Keywords Unesite jednu ili vi{e klju~nih rije~i.

l Comments Unesite bilo koje informacije koje elite spremiti s dokumentom.


SLIKA 4.2 Unos skupnih informacija u okviru za dijalogDocument Properties.

Word automatski stvara korisne statisti~ke informacije, kao {to su brojrije~i u dokumentu, datum i vrijeme izrade dokumenta. Da biste vi-djeli statistiku dokumenta, odaberite File, Properties i tada kliknite na karticu Statistics.

30 4. VJE@BA

Brzo brojanje rije~i Da biste na brzinu izbro-jali rije~i i ostale elemente svog dokumenta, klik-nite Tools, Word Count. @elite li izbrojati rije~i uodre|enom dijelu teksta, prvo odaberite eljenidio teksta i tada kliknite Tools, Word Count.

OTVARANJE SPREMLJENOG DOKUMENTABilo koji Wordov dokument moete, naravno, i ponovno otvoriti dabiste ga pregledali ili nastavili raditi na njemu. Mo}i }ete otvoriti idokumente koji su izra|eni u srodnim programima, primjerice uWordPerfectu. Da biste to uradili, kliknite na File,Open ili pritisniteCtrl+O. Prikazat }e se okvir za dijalog Open (slika 4.3).

Kliknete li na gumb Open koji se nalazi na stan-dardnoj alatnoj traci, automatski otvarate okvirza dijalog Open.

Glavni popis okvira za dijalog pokazuje sve Wordove dokumente ipodmape u trenutno odabranoj mapi. Wordovi dokumenti i Web stra-nice ozna~eni su malim ikonama stranica uz ime dokumenta; ikonaWordovog dokumenta je W na praznoj stranici dok ikona Web stra-nice ima slovo w, a na stranici je globus. Prikaz mape je ikona mape.Popis Look In pokazuje ime odabrane mape. U okviru za dijalog Openmoete uraditi sljede}e:

l Da biste otvorili datoteku, kliknite na njeno ime u popisu i odaberite Open.

l Da biste vidjeli sadraj dokumenta ili svojstva kliknite na imedatoteke, tada na strelicu uz gumb Views i odaberite Propertiesili Preview.

l Da biste vidjeli ostale datoteke koje nisu Wordovi dokumenti,kliknite na padaju}i popis Files of Type i odaberite eljenu vrstudokumenta.

l Klikom na gumb Up One Level pomi~ete se za jednu mapuiznad trenutne.

l Dvostrukim klikom na mapu u popisu datoteka pomi~ete sejednu mapu ispod trenutne.

l @elite li se pomaknuti na sljede}u mapu, kliknite na strelicupadaju}eg popisa Look In i odaberite eljenu mapu ili jedno-stavno kliknite na ikonu mape s lijeve strane okvira za dijalog.


Popis datoteka

Ikone mapa

Gumb Views

SLIKA 4.3 Upotrijebite okvir za dijalog Open da biste otvorilidokument za ure|ivanje.

U mogu}nosti ste, bez kori{tenja okvira za dijalog Open, izravno otvo-riti dokument na kojem ste nedavno radili koriste}i Wordov popis ne-davno otvaranih dokumenata. Kliknite File da biste otvorili izbornikFile i na dnu izbornika, a odmah ispred naredbe Exit, prikazuje se po-pis nedavno otvaranih datoteka. @elite li otvoriti datoteku, kliknite mi-{em na njeno ime ili pritisnite broj koji ozna~ava eljenu datoteku.

Naravno, ako ste upravo instalirali Word, ne}e se prikazati niti jedandokument. Ako ste, pak, spremali datoteke, a popis ih ipak ne prikazu-je, pogledajte sljede}i odlomak.

Moete odrediti koliko }e datoteka prikazati popis kao i zadati prika-zuje li se taj popis:

1. Kliknite Tools, Options da biste otvorili okvir za dijalog Options.Ako je potrebno kliknite na karticu General.

2. Kliknite na okvir za potvrdu Recently Used File List da bisteuklju~ili/isklju~ili opciju.

3. @elite li promijeniti broj datoteka koji }e se prikazati u popisu,kliknite jaha~a kartice Entries i u okviru za tekst upi{ite broj ilikliknite strelicu gore/dolje i promijenite trenutno prikazanipodatak.

4. Kliknite OK kada zavr{ite operaciju.

32 4. VJE@BA

Brzo otvaranje U mogu}nosti ste otvoritiWordov dokument (i pokrenuti Word ako nije po-krenut ) dvostrukim klikom na ime dokumenta uprogramu Windows Explorer ili u prozoru MyComputer.

U ovoj ste vjebi nau~ili kako dati ime svom dokumentu, spremiti gana disk i unijeti dodatne informacije o dokumentu. Nau~ili ste i kakootvoriti dokument koji ste ranije spremili. U sljede}oj vjebi, Upotre-ba pomo}i, nau~it }ete kako upotrijebiti Wordov sustav pomo}i.

U ovoj vjebi nau~it }ete koristiti ugra|enu Wordovu pomo} i OfficeAssistanta.

RAZLI^ITE VRSTE POMO]IWord prua nekoliko na~ina pomo}i koje se mogu podijeliti u tri kategorije:

l Office Assistant Nudi pomo} u radu i odgovara na Va{apitanja.

l Prozor Help Topics Sadraj, kazalo i pretraivanje sustavapomo}i.

l Whats This Help Prua informacije o bilo kojem elementuprozora klikom na taj element.

POSTAVLJANJE PITANJAOFFICE ASSISTANTUVe} ste se vjerojatno sreli s Office Assistantom. To je animirani lik kojise prikazuje na zaslonu. Office Assistant je odli~an pomo}nik koji Vampomae pri radu i daje potrebne informacije. Postoji nekoliko razli~i-tih likova, pa se ne uzbu|ujte ako je Va{ lik druk~iji nego onaj naslici u knjizi.

Office Assistant uvijek je prikazan iznad dokumenta u kojem radite.Ako ga elite isklju~iti, kliknite Help i odaberite opciju Hide the OfficeAssistant. Ako ga ponovno ho}ete uklju~iti, odaberite opciju Show theOffice Assistant.

5. vjebaUPOTREBAPOMO]I

VRSTE POMO]I KOJE NUDI OFFICE ASSISTANTOffice Assistant nudi pomo} na dva na~ina. Prvi je automatski dokradite, prati Va{ rad i prikazuje informacije o ure|ivanju. Primjerice,ako je Office Assistant prikazan, a Vi po~nete pobrojavati pojedineretke uno{enjem brojki, Assistant }e pratiti Va{ rad i prebaciti vas uWordovo automatsko pobrojavanje redaka (detaljnije o tome u 12.vjebi, Stvaranje pobrojanih i nepobrojanih popisa) i prikazati oblaks pomo}i kao na slici 5.1.

34 5. VJE@BA

Gdje je Office Assistant? Ako u izbornikuHelp ne prona|ete naredbu Office Assistant, zna-~i da Assistant nije instaliran. Da biste instaliraliOffice Assistanta, morate pokrenuti Wordovinstalacijski program i odabrati opciju Add orRemove Features.

SLIKA 5.1 Office Assistant prikazuje informacije o trenutnojvrsti ure|ivanja, kao {to je stvaranje pobrojanih popisa.

Kada je prikazan oblak s pomo}i, moete odabrati jedan od ponu|e-nih elemenata klikom na eljeni element ili sakriti oblak i vratiti se nadokument klikom na gumb Cancel.

Office Assistant }e tako|er odgovoriti na pitanja koja postavite.Koristite sljede}e korake da biste postavili pitanje:

1. Kliknite na Office Assistant da biste otvorili oblak s pomo}i (slika 5.2). Ako ste prethodno ve} koristili Assistanta, oblaksadri informacije prethodnog pitanja.

UPOTREBA POMO]I 35

SLIKA 5.2 Office Assistantu moete postavljati pitanja oWordu.

2. Utipkajte pitanje kao {to je How do I print a document? (Kako ispisati dokument?). Isto tako, moete postaviti pitanjekroz rije~ ili frazu, kao {to je line spacing ili spelling. Tada priti-snite tipku Enter ili kliknite na Search.

3. Assistant u oblaku s pomo}i prikazuje popis naj~e{}e potrebnepomo}i. Kliknete li na jednu od opcija, vidjet }ete detaljnije in-formacije. Ako u ponu|enim temama ne na|ete ono {to Vas za-nima, kliknite na gumbi} See More koji se nalazi na dnu oblaka.

PRILAGODBA OFFICE ASSISTANTANa~in rada Office Assistanta i njegov izgled moete i prilagoditi.

1. Kliknite na Office Assistanta.

2. Kliknite na gumb Options da biste prikazali okvir za dijalogOffice Assistanta (prikaz na slici 5.3).

3. Na kartici Options odaberite opcije da biste kontrolirali na~inrada Office Assistanta.

4. Na kartici Gallery odaberite eljeni izgled Office Assistanta.

5. Kliknite OK.

36 5. VJE@BA

SLIKA 5.3 U okviru za dijalog Office Assistant odredit }ete i odabrati na~in rada Office Assistanta.

UPOTREBA PROZORA MICROSOFTWORD HELPKada odaberete odre|ene teme u oblaku Office Assistanta ili ne kori-stite Office Assistant ve} pritisnete F1, na zaslonu }e se prikazati pro-zor Microsoft Word Help. Naravno taj }e se prozor prikazati samo nadijelu zaslona kako bi Va{ dokument i dalje bio vidljiv. U slu~aju da

elite prozor vidjeti preko cijelog zaslona (prikaz na slici 5.4), kliknitena gumb Maximize koji se nalazi u desnom kutu na naslovnoj traciprozora.

Prozor Help sastoji se od sljede}ih dijelova:

l Informacijska povr{ina Prikazuje informacije pomo}i trenut-no odabrane teme.

l Gumbi Omogu}avaju razli~ite akcije (obja{njenje u nastavku).

l Kartice Omogu}avaju pristup razli~itim dijelovima pomo}i.

U informacijskoj povr{ini moete vidjeti informacije vezane za trenut-no odabrane teme, a moete koristiti i sljede}e opcije:

l Klikom na podcrtane pojmove ili ulomke prikazat }ete informa-cije o njima.

l Klikom na ozna~ene pojmove ili ikone ugledat }ete sljede}i pro-zor s informacijama o pojmu ili ikoni.

l Klikom na ikonu Show Me sustav pomo}i vodi vas kroz korakepotrebne za izvo|enje odre|enog zadatka.

Dok gledate informacije koje nudi prozor Help, moete upotrebljavatigumbe prozora Help i koristiti sljede}e opcije:

l Klikom na gumb Hide sakrit }ete kartice, a informacijska povr{i-na }e biti najve}e mogu}e veli~ine. Ako ponovite radnju vratit}ete se na prija{nje stanje.

l Klikom na gumb Back kre}ete se unatrag po popisu odabranihtema pomo}i.

l Klikom na gumb Forward kre}ete na sljede}u temu pomo}i.

l Klikom na gumb Print ispisujete trenutno prikazanu pomo}.

l Klikom na gumb Options odabirete razne mogu}nosti pomo}i.

UPOTREBA POMO]I 37

SLIKA 5.4 U prozoru Microsoft Word Help prona}i }ete informacije za pomo} pri radu.

38 5. VJE@BA

Informacijska povr{inaGumbi

Kartice

Prilagodba prozora Help Veli~inu vidljiveinformacijske povr{ine i kartica u prozoru moetepromijeniti postavljaju}i pokaziva~ na granicuizme|u njih i povla~e}i granicu u eljenom smje-ru. Veli~inu cijelog prozora moete mijenjati kao i bilo koji drugi prozor.

UPOTREBA KARTICE ANSWER WIZARDU prozoru Help postoji kartica Answer Wizard (slika 5.4) u kojoj po-stavljate pitanja (isto kao kada koristite Office Assistant). Da bistepostavili pitanje, uradite sljede}e:

1. Unesite pitanje u okvir za tekst What Would You Like To.

2. Kliknite na gumb Search ili pritisnite tipku Enter. Word prikazujepopis tema u okviru Select a Topic to Display.

3. Kliknite na eljenu temu da biste prikazali informacije.

UPOTREBA KARTICE CONTENTSKartica Contents, prikazana na slici 5.5, prikazuje informacije premahijerarhijski organiziranim temama. Na gornjoj je razini niz glavnihtema od kojih svaka ima pripadaju}u ikonu knjige uz ime. Svaka knji-ga sadrava jo{ nekoliko knjiga ili tema koje u sebi sadre informacije.Teme se prepoznaju kao ikone stranica knjige s upitnikom.

UPOTREBA POMO]I 39

SLIKA 5.5 Koriste}i karticu Contents moete na}i eljenupomo}.

Na kartici Contents moete koristiti sljede}e mogu}nosti:

l Da biste otvorili pojedinu knjigu i vidjeli njezin sadraj klikniteznak + uz knjigu ili dvostruko kliknite na ime knjige. Da bisteznali da ste knjigu otvorili, pojavit }e se ikona otvorene knjige.

l Da biste zatvorili knjigu i njezin sadraj, kliknite na znak uzotvorenu knjigu ili dvostruko kliknite na ime knjige.

l Da biste otvorili temu koja Vas zanima, kliknite njeno ime.

UPOTREBA KARTICE INDEXKartica Index u prozoru Help Topics omogu}ava pristup kazalu susta-va pomo}i. Kao {to je prikazano na slici 5.6, kazalo prikazuje abecednipopis klju~nih rije~i. Da biste odabrali temu pomo}u klju~ne rije~i,koristite sljede}e korake:

1. Odaberite klju~nu rije~ u popisu Or Choose Keywords klikom nanju. Postoji i drugi na~in odabira po~nite unositi klju~nu rije~ uokvir za tekst Type Keywords, a popis }e se automatski pomicati.

2. Nakon {to ste unijeli eljenu klju~nu rije~, kliknite na gumbSearch. Word }e pokazati popis odgovaraju}ih tema u okviru zatekst Choose a topic.

3. Kliknite na temu da prikaete njezine informacije.

40 5. VJE@BA

SLIKA 5.6 Na kartici Index moete odabrati klju~ne rije~i zapomo}.

UPOTREBA POMO]I WHATS THIS HELPWordova mogu}nost Whats This Help prua informacije o elemen-tima koji su vidljivi na zaslonu. Postoje dva na~ina pokretanja pomo}i:

l Kada je okvir za dijalog otvoren, kliknite na gumb s oznakomupitnika ( ? ) koji se nalazi na naslovnoj traci.

l Kada okvir za dijalog nije otvoren, pritisnite Shift+F1 ili kliknitena Help, Whats This.

U oba slu~aja pokaziva~ mi{a mijenja se u strelicu sa znakom upitnika.Kliknite na vidljivi eljeni element i pojavit }e se pomo}ni prozor sinformacijama o elementu.

UPOTREBA POMO]I 41

Word na Webu Ako ste spojeni na Internet,moete kliknuti na Help, Office on the Web i tadaodabrati eljenu temu kako biste krenuli naMicrosoftove Web stranice.

U ovoj vjebi nau~ili ste kako koristiti Wordovu pomo}. Sljede}avjeba, Nalaenje i zamjena teksta obja{njava kako prona}i i zamije-niti tekst u dokumentu.

U ovoj vjebi nau~it }ete kako prona}i odre|eni tekst u dokumentu i kako ga automatski zamijeniti novim.

PRONALA@ENJE TEKSTAWord moe traiti odre|eni dio teksta u Va{em dokumentu. Osnovnazada}a Worda je pretraivanje ~itavog dokumenta, osim ako ne odabe-rete dio teksta i onda pokrenete naredbu.

Ako elite ograni~iti pretragu na dio dokumenta, najprije odaberitetekst (ina~e Word pretrauje cijeli dokument), a zatim slijedite na-redne korake:

1. Kliknite na Edit, Find ili pritisnite Ctrl+F. Prikazat }e se karticaTab u okviru za dijalog Find and Replace.

2. U okvir za tekst Find What unesite tekst koji elite prona}i. Tekstkoji ste unijeli zove se predloak traenja.

3. Kliknite na Find Next. Word }e traiti tekst koji se nalazi u pred-lo{ku traenja. Ako prona|e tekst koji ste eljeli, ozna~it }e ga udokumentu i stati, ali }e i dalje biti prikazan okvir za dijalog Findand Replace.

4. Kliknete li na gumb Find Next, nastavljate potragu za sljede}immjestom gdje se nalazi traeni tekst. Da biste zatvorili okvir zadijalog i vratili se u svoj dokument, pritisnite tipku Esc ilikliknite na gumb Cancel. Prona|eni dio teksta ostaje ozna~en.

6. vjebaNALAENJEI ZAMJENATEKSTA

Kada ste pretraili cijeli dokument ili predloak traenja nije prona-|en, pojavit }e se poruka o statusu pretraivanja.

NALA@ENJE I ZAMJENA TEKSTA 43

Ponovno nalaenje Kada otvorite okvir zadijalog Find and Replace, predloak posljednjeguspje{nog traenja je prikazan u okviru za tekstFind What, {to omogu}uje lak{e ponovnotraenje.

SLIKA 6.1 Da biste prona{li eljeni tekst u dokumentu, kori-stite se okvirom za dijalog Find and Replace.

Predloak traenja Predloak traenja jetekst koji elite prona}i.

UPOTREBA OPCIJA TRA@ENJARazli~ite operacije traenja pronalaze predloak traenja koji steunijeli, bez obzira na to radi li se o slovu, cijeloj rije~i ili dijelu rije~i.Primjerice, unesete li predloak Ako, na}i }ete samu rije~ Ako, ali iTako, Lako, itd. Moete to~nije odrediti traenje pomo}u Wordovihopcija traenja. Da biste izvr{ili tu operaciju, kliknite na gumb Morekoji se nalazi u okviru za dijalog Find and Replace. Okvir za dijalogponudit }e dodatne opcije (vidi sliku 6.2).

SLIKA 6.2 Moete pobolj{ati traenje koriste}i opcijenaredbe Find.

Izaberite iz sljede}ih opcija:

l Match Case Zahtijeva se to~an unos velikih i malih slova.Odabirom ove opcije, upi{ete li Ako, prona}i }ete samo Ako, ali ne i ako ili AKO.

l Find Whole Words Only Odabirom ove opcije traite samocijele rije~i ako upi{ete Ako, na}i }ete samo Ako bez ostalihrije~i, npr. Tako. Ova opcija moe se koristiti uz opciju MatchCase.

l Use Wildcards U predloak traenja moete umjesto bilokojeg znaka umetnuti * ili ?. Zvjezdica ozna~ava bilo koji brojznakova, dok upitnik ozna~ava jedan znak. Predlo{kom RU?Ana}i }ete RUKA, RUPA, ali ne i RUDI ili RUCI; ako napi{ete RU*A,na}i }ete RUKA, RUPA, RUSKA, itd.

l Sounds Like Prona}i }ete rije~i koje zvu~e sli~no predlo{ku.Odabirom ove opcije, unesete li rije~ THEIR, na}i }ete i THERE.

44 6. VJE@BA

l Find All Word Forms Prona}i }ete rije~i koje su sli~ne pred-lo{ku traenja. Primjerice, ako traite rije~ SIT, na}i }ete i SAT iliSITTING. Ova opcija nije mogu}a ako ste odabrali opciju UseWildcards.

Da biste odredili opseg traenja, kliknite na strelicu padaju}eg popisaSearch i odaberite jednu od ponu|enih opcija:

l All Pretraujete cijeli dokument.

l Down Pretraujete od kursora prema kraju dokumenta.

l Up Pretraujete od kursora prema po~etku dokumenta.

NALA@ENJE I ZAMJENA TEKSTA 45

Ne moete prona}i? Ako ne moete na}itekst za koji ste sigurni da se nalazi u dokumen-tu, provjerite jeste li ispravno upisali predloaktraenja i budite sigurni da nisu potvr|ene nee-ljene opcije.

PRONALA@ENJE I ZAMJENA TEKSTAWordova naredba zamjene teksta omogu}ava Vam da na|ete odre|enidio teksta i zamijenite ga novim. Da biste zamijenili tekst kliknite naEdit, Replace ili pritisnite tipke Ctrl+H. Pojavit }e se okvir za dijalogFind and Replace s karticom Replace (vidi sliku 6.3). U ovom okviru zadijalog moete pristupiti i kartici Find te se vratiti na karticu Replace jednostavno kliknite na odgovaraju}i jaha~. Da biste na{li i zamijenilitekst, pratite upute:

1. U okviru za tekst Find What unesite tekst koji elite zamijeniti.

2. U okviru za tekst Replace With unesite tekst zamjene.

3. Ako je potrebno kliknite na gumb More kako biste postavili opci-je traenja ({to je obja{njeno u prethodnom odjeljku).

4. Kliknite na gumb Find Next da biste prona{li prvo mjesto gdje senalazi traeni tekst. Nakon toga moete:

l Kliknuti na Replace da biste zamijenili ozna~eni dio tekstanovim i nastavili traenje do novog mjesta.

l Kliknuti na gumb Find Next da napustite mjesto zamjene ipotraite novo.

l Kliknuti na gumb Replace All da biste zamijenili novim tek-stom sva na|ena mjesta u dokumentu.

46 6. VJE@BA

Brza zamjena teksta Da biste automatskizamijenili tekst, moete upotrijebiti AutoCorrect,obja{njen u 18. vjebi pod nazivom UpotrebaAutoCorrecta i AuTotexta.

SLIKA 6.3 Da biste zamijenili tekst u dokumentu, koristite sekarticom Replace u okviru za dijalog Find and Replace.

Brisanje teksta Da biste odabrani tekst izbri-sali, koristite se prethodnim koracima, ali okvir zatekst Replace With ostavite prazan.

Vra}anje teksta! Ako ste napravili pogre{kupri zamjeni teksta, upotrijebite naredbu Edit,Undo Replace.

U ovoj vjebi nau~ili ste kako prona}i i zamijeniti tekst svog dokumen-ta. U sljede}oj vjebi, Prikaz na zaslonu, nau~it }ete o razli~itimmogu}im prikazima na zaslonu Va{eg monitora.

U ovoj }ete vjebi nau~iti kako prilagoditi prikaz dokumenta nazaslonu da bi u najve}oj mogu}oj mjeri odgovarao va{im eljama.

MOGU]NOSTI PRIKAZA DOKUMENTAWord nudi nekoliko mogu}nosti prikaza Va{eg dokumenta. Svaki odtih prikaza je napravljen da omogu}i jednostavnije i lak{e savladavanjeposlova ure|ivanja. Mogu}i prikazi su:

l Normal View Najbolji za osnovne zadatke ure|ivanja.

l Print Layout View Optimalan za fino pode{avanje i formati-ranje dokumenta.

l Web Layout View Predvi|en za rad s Web dokumentima.

l Outline View Predvi|en za rad sa strukturama.

Prikaz koji }ete koristiti nema nikakve veze sa sadrajem dokumenta ili izgledom pri ispisu. On ima zna~enje samo kod izgleda Va{eg doku-menta na zaslonu.

PRIKAZ NORMALPrikaz Normal je dobar za ve}inu poslova ure|ivanja; naj~e{}e }ete gakoristiti i osnovni je prikaz u Wordu. Svi posebni elementi formatira-nja vidljivi su na zaslonu veli~ina slova, nako{ena i masna slova iostalo. Izgled dokumenta na zaslonu vrlo je sli~an ispisanom. Ipak,odre|eni dijelovi stranice nisu vidljivi i ne mogu se koristiti za trenut-no ure|enje: primjerice, ne}ete vidjeti zaglavlje i podnoje stranica ilistupce teksta. Slika 7.1 prikazuje dokument u prikazu Normal.

7. vjebaPRIKAZ NAZASLONU

Da biste odabrali prikaz Normal, kliknite na View, Normal ili kliknitena gumb Normal View koji se nalazi u lijevom kutu vodoravne kliznetrake.

48 7. VJE@BA

GumbNormal View

Gumb WebLayout View

GumbOutline View

Gumb PrintLayout View

Slika 7.1 Prikaz Normal je idealan za ve}inu poslovaure|ivanja.

PRIKAZ PRINT LAYOUTPrikaz Print Layout prikazuje Va{ dokument to~no onako kako }e onizgledati kod ispisa. Zaglavlja, podnoja kao i ostali detalji stranicevidljivi su na zaslonu. U ovom prikazu moete i ure|ivati; idealno zafino dotjerivanje detalja stranice. Budite svjesni da je uno{enje pro-mjena u ovom prikazu sporije zbog dodatnih zahtjeva na procesor ra-~unala. Slika 7.2 pokazuje primjer dokumenta u prikazu Print Layout.

SLIKA 7.2 Prikaz dokumenta u Print Layoutu pokazuje kako}e to~no izgledati dokument kod ispisa, sadravaju}i zaglavljei podnoje.

Da biste pre{li na prikaz Print Layout, kliknite na View, Print Layout ili na gumb Print Layout View koji se nalazi u lijevom kutu vodoravneklizne trake.

PRIKAZ NA ZASLONU 49

Pregled prije ispisa Upotrijebite prikaz PrintLayout da biste vidjeli svoj dokument prije ispisa.Print Preview upotrijebite za pregled cijelih strani-ca u njemu se ne nudi mogu}nost ure|ivanja,dok prikaz Print Layout dozvoljava poslove ure|i-vanja prije ispisa.

Zaglavlje

PRIKAZ WEB LAYOUTPrikaz Web Layout upotrijebite za ure|ivanje Web dokumenata. Ovaj jeprikaz namijenjen za dokumente koji }e se gledati u Web pretraiva~u.Kada otvorite Web dokument (datoteka s nastavkom HTM ili HTML)Word automatski prelazi na prikaz Web Layout. Web dokument moeteurediti i u prikazu Normal. Slika 7.3 prikazuje Web dokument u prika-zu Web Layout.

50 7. VJE@BA

Pravilan prikaz Da biste potvrdili posljednjedetalje vezane uz ure|ivanje dokumenata, upotri-jebite prikaz Print Layout za dokumente koje }eteispisivati, a Web Layout za one koje }ete objavitina Webu.

Kliknite na View, Web Layout ili kliknite na gumb Web Layout View dabiste radili u prikazu Web Layout.

SLIKA 7.3 Upotrebljavajte prikaz Web Layout da biste vidjelikako }e izgledati Va{ dokument na Webu.

PRIKAZ OUTLINEPrikaz Outline upotrebljavat }ete za stvaranje i pregledavanje strukturedokumenta. Slika 7.4 pokazuje dokument u prikazu Outline. Ovaj pri-kaz omogu}uje prikaz samo naslova, dok ostali tekst moete sakriti.Mo}i }ete se brzo prikazivati ili sakrivati razine naslova ili pomicatinaslove s pripadaju}im tekstom na novo mjesto u dokumentu. Da biprikaz bio {to korisniji, upotrijebite stilove naslova za svoj dokument(vi{e o tome u 14. vjebi Upotreba stilova za kontrolu formatiranja).


Alatna traka Outline

Naslov prve razine Naslov druge razine Obi~ni tekst

SLIKA 7.4 Outline prikazuje strukturu Va{eg dokumenta sasadrajem i naslovima.

Kliknite View, Outline da biste pre{li na prikaz Outline ili kliknite nagumb Outline View koji se nalazi u lijevom kutu vodoravne kliznetrake.

PRKAZ DRAFT FONTPrikaz Draft Font je opcija koja se moe koristiti u Normal ili Outlineprikazu. Kao {to vidite na slici 7.5, prikaz Draft Font koristi jedinstve-no pismo za cijeli tekst, a posebne formate podcrtava ili pi{e masnimslovima. Draft Font je najbolje koristiti za brzo ure|ivanje i prikaziva-nje dokumenata koji sadre mno{tvo formata i velikih slova. Ovaj pri-kaz je idealan ako ste usmjereni na sadraj, a ne na izgled dokumenta.

Koriste}i sljede}e korake uklju~ite ili isklju~ite prikaz Draft Font:

1. Kliknite Tools, Options da biste otvorili okvir za dijalog Options.

2. Ako je potrebno, kliknite na karticu View da biste prikazali opci-je View.

3. U okviru za potvrdu Draft Fonta uklju~ite ili isklju~ite opciju.

4. Odaberite OK.

52 7. VJE@BA

SLIKA 7.5 Draft Font prikazuje cijeli tekst u istom pismu.

PRIKAZ FULL SCREENPrikaz Full Screen upotrebljava najve}u mogu}u veli~inu zaslona zaprikaz Va{eg dokumenta. Naslovna traka, izbornici, statusna traka i sviostali elementi Worda su sakriveni, a Va{ dokument prikazan je prekocijelog zaslona. Upotrebljavajte prikaz Full Screen u suradnji s ostalimprikazima (Normal, Print Layout,...). U ovom prikazu moete unosititekst, ure|ivati ga i koristiti izbornike upotrebljavaju}i tipkovnicu. Akobiste eljeli koristiti mi{a za pristup izbornicima, jednostavno postavitepokaziva~ mi{a na vrh zaslona i pojavit }e se izbornici.

Da biste odabrali opciju prikaza Full Screen, kliknite View, Full Screen.Ako elite isklju~iti prikaz Full Screen, pritisnite tipku Esc ili kliknitena okvir Close Full Screen koji se nalazi u desnom gornjem kutuzaslona.

PROMJENA VELI^INEPRIKAZA DOKUMENTAPomo}u naredbe Zoom moete odabirati veli~inu svog dokumenta nazaslonu. Moete pove}ati prikaz na zaslonu da biste mogli ~itati malapisma ili na zaslon smjestiti cijelu stranicu. Kliknite na View, Zoom dabiste otvorili okvir za dijalog Zoom ( vidi sliku 7.6 ).

U okviru za dijalog Zoom dostupno je nekoliko opcija. Nakon {to steizvr{ili odabir, u podru~ju Preview vidjet }ete kako izgleda odabranopove}anje/smanjenje. Sljede}e opcije dostupne su u svim prikazima:

l Odaberite 200%, 100% ili 75% kako biste pove}ali/smanjili pri-kaz dokumenta na eljeni postotak 200% je dvostruko pove}a-nje, 75% je tri ~etvrtine normalne veli~ine itd.

l U okvir za tekst Percent unesite eljeni postotak pove}anja/sma-njenja u rasponu od 10 do 200.

l Odaberite Text Width da biste prilagodili najdui redak teksta{irini prozora.

l Odaberite Page Width da biste ~itavu {irinu stranice prikazali uvidljivom dijelu prikaza.


Ako ste u prikazu Print Layout, dostupna su sljede}a pode{enja:

l Odaberite Whole Page da biste u prozoru prikazali ~itavu stra-nicu dokumenta.

l Odaberite Many Pages da biste vidjeli vi{e stranica u isto vri-jeme. Da biste odredili koliko stranica }e se prikazati, kliknitegumb Monitor, smje{ten ispod opcije Many Pages.

54 7. VJE@BA

SLIKA 7.6 Za promjenu veli~ine prikaza dokumenta upotre-bljavajte okvir za dijalog Zoom.

Brzo pove}anje/smanjenje Ako kliknete nastrelicu padaju}eg popisa Zoom koji se nalazi nastandardnoj alatnoj traci, moete odabrati elje-no pove}anje/smanjenje iz popisa.

BRZA PROVJERA KARTE DOKUMENTADocument Map je odvojen prozor za prikaz naslova dokumenta. U njemu ne moete ure|ivati, ve} se brzo kretati po dokumentu. Da biste uklju~ili/isklju~ili prikaz Document Map, kliknite na View,Document Map. Slika 7.7 prikazuje dokument s uklju~enom opcijom.

SLIKA 7.7 Document Map se prikazuje na lijevoj strani radnepovr{ine.

Kliknete li na eljeni naslov, prozor dokumenta }e prikazati odgova-raju}i sadraj dokumenta. @elite li pove}ati/smanjiti vidljivu veli~inukarte, postavite pokaziva~ mi{a izme|u dva prozora i povucite granicena eljeno mjesto. Povla~ite li granicu prema lijevom kraju prozora,u~inak }e biti isti kao da elite zatvoriti prozor Document Map.

DIJELJENJE PROZORAWord omogu}uje dijeljenje radne povr{ine na dva okna, jedno iznaddrugog tako }ete istovremeno vidjeti razli~ite dijelove jednog doku-menta. Okna su zasebna i njihovim se sadrajem moe kretati ne-zavisno, upotrebom pripadaju}ih kliznih traka. Slika 7.8. pokazujedokument podijeljen na okna. Promjene koje unosite u bilo kojemoknu na jednak na~in mijenjaju ~itav dokument. Da biste podijelilidokument u okna, slijedite naredne korake:

1. Kliknite Window, Split. Word }e prikazati vodoravnu odjelnuliniju preko sredine radnog podru~ja.


56 7. VJE@BA

SLIKA 7.8 Podjela dokumenta u okna omogu}ava vamistovremeni pregled dva razli~ita dijela istog dokumenta.

Tipkovni~ke pre~ice Pritisnite Ctrl+Alt+Skako biste prikazali/uklonili odjelnu liniju.

2. Ako elite prihvatiti jednako velika okna, kliknite lijevom tip-kom mi{a ili pritisnite Enter. Da biste promijenili veli~ineokana, vucite mi{a dok odjelna linija ne do|e do eljenogmjesta, a zatim pritisnite Enter.

Kursor za ure|ivanje teksta pomicat }ete iz okna u okno klikommi{a na eljeno mjesto ure|ivanja. Da biste tijekom rada mijenjaliveli~ine okana, pokaite mi{em na odjelnu liniju i odvucite je u eljenom smjeru. Da biste uklonili odjelnu liniju i vratili se u normalni prikaz, odvucite mi{em odjelnu liniju na vrh ili dnoWordovog prozora ili kliknite Window, Remove Split.

Odjelna linija

U ovoj ste vjebi nau~ili kako raditi s Wordovim prikazom na zaslo-nu. U narednoj }ete vjebi nau~iti kako prije ispisa dokumentaprovjeriti pravopisnu i gramati~ku to~nost.


Brza podjela Dokument }ete najbre prikazatiu dva okna tako da mi{em povu~ete odjelnu li-niju (koja se nalazi to~no iznad gornje streliceokomite klizne trake) na eljeno mjesto u doku-mentu.

Ova vjeba pokazuje kako upotrebljavati Wordovu provjeru pravopi-sa i gramatike, thesaurus (rje~nik istozna~nica) i prozor za prethod-ni pregled da biste provjerili svoj dokument.

PROVJERA I ISPRAVLJANJEGRAMATI^KIH POGRE[AKAWordova gramati~ka provjera omogu}ava da potvrdite i ispravite po-gre{ke u rije~ima u dokumentu. Word provjerava prema standardnomrje~niku, a nepoznate rije~i su ozna~ene. Tada moete ostaviti rije~ utakvom obliku, ispraviti je ili dodati rje~niku.

Ako elite provjeru u dijelu teksta, prvo ga odaberite. Ako ne odabe-rete tekst, Word }e provjeravati u cijelom tekstu, po~ev{i od kursora(to~ke umetanja). @elite li provjeriti dokument od po~etka, postavitekursor na po~etak dokumenta pritiskaju}i kombinaciju tipkiCtrl+Home. Tada upotrijebite sljede}e korake:

1. Odaberite Tools, Spelling and Grammar ili pritisnite F7. Otvarase okvir za dijalog Spelling and Grammar ( slika 8.1). Ako eliteprovjeriti samo pravopisne pogre{ke, u okviru za potvrdu isklju-~ite Check Grammar. @elite li i provjeru gramati~kih pogre{aka,Word }e na|ene pogre{ke ozna~iti. Daljnje }ete informacije sa-znati kasnije u vjebi.

8. vjebaUPOTREBAWORDOVIHALATA ZAPROVJERUPRAVOPISA

2. Kada Word prona|e rije~ u dokumentukoja se ne nalazi u rje~ni-ku, prikazuje je s okolnim tekstom u okviru Not in Dictionary, asamu rije~ isti~e crvenom bojom. Na slici 8.1 rije~ coud je istak-nuta. Rije~i za zamjenu nalaze se u okviru Suggestions. AkoWord nema ponu|enu zamjensku rije~, ovaj }e okvir biti prazan.Va{e su mogu}nosti sljede}e:

l Da biste ispravili rije~, promijenite je u okviru Not inDictionary i odaberite naredbu Change.

l Da biste upotrijebili jednu od ponu|enih rije~i iz okviraSuggestion, odaberite rije~ i upotrijebite naredbu Change.

l Da biste zamijenili sve rije~i u dokumentu s istom pogre{-kom, bilo sami ili pomo}u okvira Suggestions, odaberitenaredbu Change All.

l Ne elite li mijenjati rije~ koja je ozna~ena, odaberiteIgnore.

l Ako odaberete naredbu Ignore All, zanemarit }ete sve rije~is istom pogre{kom i ne}ete je mijenjati.

l Ako elite dopuniti rje~nik novom rije~i, kliknite na Add.

3. Ponavljajte ranije navedene korake prema elji. Kada je cijelidokument pregledan, Word prikazuje poruke o promjenama.Ako ranije elite iza}i iz provjere pravopisa i gramatike, klikniteCancel ili Close.

UPOTREBA WORDOVIH ALATA ZA PROVJERU PRAVOPISA 59

Pre~ica na alatnoj traci Da biste brzo provje-rili pravopisne pogre{ke, kliknite gumb Spellingand Grammar koji se nalazi na standardnoj alat-noj traci.

Uredite svoj rje~nik Word }e ozna~iti iispravno napisane rije~i (kao {to su imena), akoih ne prona|e u svom rje~niku. Ako takvim rije~i-ma dopunite rje~nik, u budu}nosti ih Word ne}eozna~avati.

SLIKA 8.1 Upotrebljavajte okvir za dijalog Spelling andGrammar da biste provjerili i ispravili pravopis u dokumentu.

60 8. VJE@BA

Upotreba AutoCorrecta Da biste dodali lo{enapisanu rije~ i njezin ispravak u popis Auto-correct, odaberite AutoCorrect u okviru za dijalogSpelling and Grammar. U budu}nosti }e tako lo{enapisane rije~i biti ispravljane automatski dok ihunosite. O AutoCorrectu vi{e u 18. vjebi Upo-treba AutoCorrecta i AutoTexta.

PROVJERA GRAMATI^KIH POGRE[AKAWord moe provjeriti gramati~ke pogre{ke u dokumentu, ozna~avaju}imogu}e probleme, da biste ih mogli ispraviti ako je potrebno. Upo-trijebite sljede}e korake:

1. Odaberite Tools, Spelling and Grammar ili pritisnite tipku F7.Prikazuje se okvir za dijalog Spelling and Grammar (slika 8.1.).Budite sigurni da je u okviru za potvrdu odabrana opcija CheckGrammar.

2. Kada Word prona|e rije~ ili frazu s gramati~kom pogre{kom,prikazuje ih s pripadaju}im tekstom u okviru za dijalog. Word }ezelenom bojom ozna~iti rije~ ili frazu, te iznad teksta opisati mo-gu}i problem. Primjerice, kao {to pokazuje slika 8.2, rije~ wantje ozna~ena i postoji opis problema SubjectVerb Agreement.

Ako postoji Wordov prijedlog za promjenu, prikazat }e se u okvi-ru Suggestions. Moete odabrati jednu od ponu|enih opcija:

l Da biste sami ispravili pogre{ku, promijenite tekst i odabe-rite Change.

l Da biste upotrijebili jednu od ponu|enih zamjena, u okviruodaberite zamjenu i tada naredbu Change.

l Mislite li da problem ne postoji, odaberite Ignore.

l Odaberete li Ignore All, Word vi{e ne}e prikazivati mogu}eprobleme u dokumentu.

3. Word istovremeno provjerava i pravopisne i gramati~ke pogre-{ke. O pravopisnima smo govorili ranije u vjebi.

4. Ponavljajte gore navedene opcije po elji. Kada provjerite cijelidokument, Word }e prikazati poruke o promjenama. Ako ranijeelite zavr{iti provjeru gramati~kih pogre{aka, odaberite Close.


Ne oslanjajte se na Word Wordova provjeragramatike je korisna, ali se ne oslanjajte na njujer nije u mogu}nosti provjeriti sve pogre{ke. Neupotrebljavajte je kao zamjenu za paljvo pisanjei ure|ivanje.

SLIKA 8.2 Upotrebljavajte okvir za dijalog Spelling andGrammar za ispravljanje gramati~kih pogre{aka.

PROVJERA PRAVOPISA I GRAMATIKEPRI UNOSU TEKSTAWord moe provjeravati pravopis i gramatiku pri uno{enju teksta.Rije~i koje ne prona|e u rje~niku podcrtava valovitom crvenom crtom,dok sumnjive gramati~ke pogre{ke podcrtava valovitom zelenom.Moete se pozabaviti problemom odmah ili kasnije. Upotrijebite slje-de}e korake da biste uklju~ili/isklju~ili automatsku provjeru pravo-pisa/gramatike:

1. Odaberite Tools, Options da biste otvorili okvir za dijalogOptions.

2. Ako je potrebno, otvorite karticu Spelling and Grammar.

3. U okvirima za potvrdu Check Spelling as You Type i CheckGrammar as You Type uklju~ite/isklju~ite opciju.

4. Kliknite na OK.

Da biste se pozabavili rije~ju koja je podcrtana, desnim klikom mi{aotvorit }ete sko~ni izbornik. U njemu }ete prona}i ponu|ene rije~i zazamjenu (ako postoje) i nekoliko naredbi. Slilka 8.3 prikazuje izbornikkada desno kliknete na ozna~enu rije~. Za pravopisne pogre{ke u~ini-te sljede}e:

l Zamijeniti rije~ jednom od ponu|enih klikom na rije~.

l Ne ispravljati niti jednu pogre{ku podcrtane rije~i klikom naIgnore All.

l Dopuniti rje~nik klikom na Add.

l Dopuniti popis AutoCorrect lo{e napisanom rije~i, odabiromAutoCorrect i tada zamijeniti rije~.

l Pokrenuti provjeru pravopisa klikom na Spelling.

62 8. VJE@BA

SLIKA 8.3 Ispravite pravopisnu pogre{ku dok unosite tekstdesnim klikom mi{a na ozna~enu rije~.

Kada desno kliknete mi{em na gramati~ku pogre{ku, moete u~initisljede}e:

l Unijeti predloenu zamjenu u tekst, odabirom na nju.

l Ne ispravljati mogu}u pogre{ku, odabirom Ignore Sentence.

l Odabrati Grammar da biste pokrenuli provjeru gramati~kihpogre{aka.

PRIKAZIVANJE OZNAKA PROVJEREPRAVOPISA I GRAMATIKE

Ako Va{ dokument sadri rije~i koje su podcrtane automatskom pro-vjerom, a Vi elite sakriti podcrtavanje, odaberite Tools, Options. Nakartici Spelling and Grammar odaberite opcije Hide Spelling Errors inthis Document i Hide Grammatical Errors in this Document. Akoisklju~ite opcije ponovno }e se prikazati podcrtavanje.


UPOTREBLJAVANJE THESAURUSAThesaurus nudi istozna~nice i rije~i suprotnog zna~enja za rije~i u Va-{em dokumentu. Thesaurus }e Vam pomo}i pri unosu teksta kako sene biste ponavljali i da biste jasnije izrazili svoje ideje.

64 8. VJE@BA

Istozna~nice i rije~i suprotnog zna~enjaRije~i istog ili suprotnog zna~enja zadanoj rije~i.

Da biste upotrijebili th

Documents

Znak - Vodič Kroz Microsoft Word 2000