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Zotero, logiciel de gestion de 

bibliographie

Hanka Hensens

Documentation IRD Occitanie

mars 2017

Avec exercices !

Un Logiciel de Gestion de Bibliographie, à quoi ça sert ? (1)

1-Importer, saisir, sauvegarder les références et les PDF des documents que vous avez lus, publiés ou que vous possédez

Création d’une base de données personnelleInterrogations de bases externes et

récupérations de notices et de texte intégral,Saisie manuelle de notices

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Un Logiciel de Gestion de Bibliographie, à quoi ça sert ? (2)

2-Gérer, modifier, retrouver, partager ces références et ces documents

Recherches, affichage, tri, corrections,…Sauvegarde et Partage de données online,Importations/Exportations de fichiers

Un Logiciel de Gestion de Bibliographie, à quoi ça sert ? (3)

3-Editer diverses bibliographies (html, traitement de texte)Rédiger des documents scientifiques (thèse, articles, chapitres d’ouvrages, communications à congrès,…) en mettant en forme citations dans le texte et bibliographie finale

Dissociation du contenu des références et de la mise en forme par le style choisi=> réutilisation, gain de temps

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Présentation

Qu'est‐ce que Zotero ?

• Zotero est un logiciel de gestion de bibliographie libre, gratuit et multiplateforme (Windows, Linux, Mac OS), datant de 2006.

• Zotero est à l'origine une extension pour le navigateur Firefox. 

• Il est aussi disponible en version autonome (Standalone) depuis la v.3, et ne sera bientôt disponible que dans cette version (v.5, à venir)

• Zotero est soutenu par une très large communauté d'utilisateurs e de développeurs.

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Comment l’installer ?https://www.zotero.org/

Quelle version choisir ?Plug‐in de Firefox Standalone (autonome)

Pour Firefox (!)Pour plus d’ergonomie, en particulier dans les déchargements/imports

Pour Chrome ou SafariSi vous voulez vous habituer à la v.5Si vous l’utilisez souvent hors connexion

Déchargez aussi le plug‐in pour traitement de texte : Word ou Libre Office, pour Windows, Mac ou Linux

Déchargez les extensions pour Safari, Chrome ou même Firefox

Si vous utilisez Firefox comme navigateur, vous pouvez aussi installer les 2 versions, elles partageront les même données.

TP : Installez Zotero et les plug‐in nécessaires

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Comment l’utiliser ?

• Zotero doit être ouvert (il l’est toujours si vous avez la version plug in sur Firefox) pour que vous puissiez accéder à vos bibliothèques de références, et pour que les navigateurs puissent collecter les références en ligne.

• Vous n'avez pas besoin d’être en ligne, pour utiliser la recherche, la gestion et la rédaction de références, mais il faut l’être bien sûr pour consulter ou ajouter des documents du web. 

La fenêtre principale…

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…Comporte 3 panneaux1. Le panneau de gauche liste les dossiers et sous‐dossiers 

de votre bibliothèque de références. Vous disposez, par défaut, des dossiers “Ma bibliothèque”, où vous pouvez ajouter de nouveaux dossiers et sous‐dossiers (collections), « doublons », « corbeille » et « non classés ».

2. Le panneau central liste les références du dossier sélectionné à droite. Les références sont les parents des fichiers joints :

– PDF– Impressions d’écran– Notes,…

3. Le panneau de droite permet d'éditer et de modifier les données correspondant à une référence sélectionnée au niveau du panneau central.

TP : créer un dossier Stage, et un sous dossier Recherches

Paramétrer la colonne 2

• Choix des colonnes/champs affichés de la liste des références par 

• Déplacement des colonnes par glisser/déposer des titres des colonnes

TP : Amusez‐vous !

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La barre d’icônes

1‐Enrichir sa base de données de notices et de documents

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Collecter plusieurs références sur internet

• Pour récupérer pages web, références bibliographiques,… dans votre bibliothèque, il suffit de cliquer sur l’icône située près du Z dans la barre d’outil de votre navigateur.

• Zotero enregistre le PDF lié à la référence s’il est présent sur le même site (catalogue d’éditeur)

• Si l'icône de capture est un dossier :           ,Zotero reconnait plusieurs références sur la page. 

• En cliquant sur le dossier, vous pouvez sélectionner et enregistrer les références qui vous intéressent.

Collecter une référence sur internet

• Si l'icône de capture est un livre, un article                  une image, une coiffe de thésard, un rapport,… en cliquant dessus vous récupérez la notice du livre, de l’article, de l’image, du mémoire, du rapport en question

• Si l’icône de capture est une page web, vous pouvez choisir d’archiver une copie de cette page avec sa description, en cliquant sur le menu déroulant. 

• Des fichiers joint sont sauvegardés « sous » la notice (cliquer sur la flèche devant la notice pour les voir et les ouvrir)

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Effectuer une recherche bibliographique

En préalable à toute recherche bibliographique, il faut :

• comprendre comment fonctionnent les moteurs, bases de données, catalogues et archives ouvertes scientifiques (cf. Recherche documentaire)

• Connaître les outils de référence de son domaine (cf. Sitographie)

• Mettre en place une stratégie de recherche (cf. Parcours de recherche)

• Rédiger son équation de recherche (cf. Equation de recherche) 

TP : rédiger votre équation de recherche

TP : appliquer votre équation de recherche à Pubmed, sauvegarder au moins 3 références dans Zotero, et au moins 1 document, dans la collection Stage>Recherches

Collecter dans une base de données 

PUBMED, l’incontournable base bibliographique en sciences de la vie et de la santé : 27 millions de références, 30 000 périodiques dépouillés :

• Recherche simple très performante (cf. « Search details » à droite des résultats)

• Recherche avancée : « advanced », avec accès aux index• Clipboard : panier conservé 8 h• Limites (à gauche des résultats)• Rebonds : similar articles• Historique de recherches (à droite des résultats, et en 

« advanced », avec possibilté de recombiner, relancer, modifier,…)

• Possibilité de s’identifier pour sauvegarder ses recherches, en faire des alertes,…

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Exports Zotero de Pubmedhttps://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed

• Zotero reconnaît les références dans un listing et une par une, mais ne décharge pas le PDF avec la référence, à récupérer après l’avoir ouvert sur le site où il est déposé par         + joindre une capture de la page courante

Collecter dans un catalogue de bibliothèque et de publications

• Horizon, catalogue des publications et acquisitions de l’IRD, multidisciplinaire, spécialisé dans les pays du Sud

• 130 000 références dont  95 000 publications et 73 000 fichiers PDF téléchargeables

• tous types de documents : ouvrages et chapitres, colloques et communications, cartes et notices, articles de revues, thèses et masters, littérature grise,…

• Recherches simples « Google like » dans les notices et les PDF sur la page d’accueil

• Recherches avancées : champs combinés par « ET »• Dans un fenêtre, « ET », « OU », « SAUF », la troncature * et 

les « » pour recherche d’expression peuvent être utilisés• Limites 

TP : appliquer votre équation de recherche à Horizon, sauvegarder au moins 3 références dans Zotero, et au moins 1 document, dans la collection Stage>Recherches

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Page par page :1-cliquer sur le dossier2-sélectionner les références qui vous intéressent + ok3-Vérifier la reprise des informations importantes et compléter si besoin (en copiant/collant)

Export Zotero d’Horizonhttp://horizon.documentation.ird.fr

-décharger le exte intégral uand vous le ouvez, en ouvrant et oignant à la otice une opie de la age courante

Vous pouvez aussi décharger une notice après l’avoir affichée seule

Collecter dans un catalogue d’éditeur• ScienceDirect, plateforme multidisciplianire des publications des 

éditeurs Elsevier et Academic Press : 3800 journaux et plus de 35 000 ouvrages, dont 250 000 articles en open access (+ le reste accessible par Hinari)

• Les notices sont interrogeables/ déchargeables, même si on n’est pas abonné

• Recherche simple et avancée, avec limites• Recherche auteur : P NOM ‐> P. Nom, P.M. Nom, M.P. Nom, P. Truc‐

Nom,…• Opérateurs « AND » (par défaut), « OR », « AND NOT », « W/n » 

(proximité de n mot, sans ordre), « P/n » (1er mot précède le 2ème de n mot)

• Si différents opérateurs dans la même recherche, utiliser les parenthèses. Sinon ordre de prise en compte : 1‐OR, 2‐AND, 3‐AND NOT

• Troncatures : * (0‐x caractères, partout dans le mot), ? (1 caractère)• Expression ou mot tel quel, mot vide : « xxx » ou {xxx}

TP : appliquer votre équation de recherche à ScienceDirect, sauvegarder au moins 3 références dans Zotero, et au moins 

1 document, dans la collection Stage>Recherches

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Export Zotero de ScienceDirecthttp://www.sciencedirect.com/

• Zotero reconnaît les références dans un listing et une par une, et décharge le PDF avec la référence, si vous y avez accès ! (car ils sont sur son site)

Collecter dans une archive ouverte

• Pubmed Central, archive ouverte du NIH : 3 millions de références dont le PDF est en Libre Accès, dont les articles de 5000 revues (voie dorée) et les versions auteurs (voie verte) de divers types de documents (dont certains ne sont pas compris dans Pubmed). Son interface de recherche ressemble beaucoup à celle de Pubmed

• Hal (Hyper Archive en Ligne), archive ouverte multidisciplinaire de toute la recherche scientifique française (ouverte aux francophones) : 1 303 000 références, dont 443 000 documents ( « documents » est coché par défaut). Recherches simple et avancée (basique)

TP : adapter votre équation de recherche à Hal, sauvegarder au moins 3 références avec leurs documents dans la collection 

Stage>Recherche de Zotero

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Export Zotero de Halhttps://hal.archives‐ouvertes.fr/

Zotero reconnaît les références dans un listing et une par une, et décharge le PDF avec la référence ! (car ils sont sur son site)

Collecter via un moteur de recherche• Google Scholar, le grand moteur scientifique 

multidisciplinaire, recherche simultanément sur des milliers (millions ?) de ressources scientifiques en ligne, sites d’éditeurs, de sociétés savantes, d’organismes de recherche et d’université, bases de données et catalogues,… mais aussiblogs et réseaux sociaux de chercheurs, archives ouvertes, …

• Google Scholar ne donne aucune liste de ses sources. Ses limites restent donc très floues et peuvent varier dans le temps...

• La recherche est effectuée dans le texte intégral lié aux ressources indexées. Le libre accès dans les réponses.

• Utiliser la ressource avancée cachée derrière la flèche du bout de la fenêtre de recherche simple

TP : appliquer votre équation de recherche à Google Scholar, sauvegarder au moins 3 références dans Zotero, avec au 

moins 1 PDF, dans la collection Stage>Recherches

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Export Zotero de Google Scholarhttps://scholar.google.fr/

Zotero reconnaît les références du listing de réponses  et décharge les [PDF], [DOC] et [HTML] accessibles avec la référence ! 

Créer une notice grâce à l’identifiant du document

• Cliquez sur la baguette magique de la barre d'outils Zotero, et tapez un numéro ISBN (International Standard Book Number), un DOI (Digital Object Identifier) ou un PMID (Identifiant Pubmed).

• Zotero ira chercher la référence correspondante sur internet (si elle existe).

TP : Chercher un DOI ou un ISBN dans le listing affiché et rechercher la notice

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Créer une/des notice à partir du/des PDF

• Uniquement valable pour les PDF d’éditeur

• Très utile si vous avez déjà de nombreux PDF dans votre ordinateur : 

1. Glisser‐déplacer le lot de fichiers pdf depuis l’explorateur de fichiers dans la fenêtre principale Zotero ou 

2. Sélectionner tous les fichiers (CTRL ou MAJ+clic),

3. clic droit >

TP : Tester la récupération de notices d’un PDF éditeur sauvegardé sur votre ordinateur et tiré dans Zotero

Ajouter manuellement un élément

Pour chaque auteur, entrer le nom dans une fenêtre, puis le(s) prénom(s) dans l’autre, puis cliquer sur + pour pouvoir entrer l’auteur suivant

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Saisie manuelle (suite)A partir d’une des pages distribuées :1. Choisir attentivement le type de document : il 

conditionne les champs de saisie. Il y a 33 types au choix dans « Plus » (thèses, articles de colloque,…

2. Remplir les champs • en rentrant le maximum d’informations possible, • en supprimant au maximum les indications du type 

(p. ou pp., ISBN: ou doi:, in,…) • en évitant toute mise en forme.• En respectant des règles (cf. 

https://www.mpl.ird.fr/documentation/download/FormCatalog.pdf )

C’est le style choisi qui abrègera, complètera, mettra en forme,… selon les besoins  

Aller sur Anystyle.io pour créer des ref. à partir d’une biblio « à plat » (traitement de texte, page html…)1. Copier coller 10 ref env. de la bibliographie jointe2. « Parser »3. Corriger l’attribution des champs si besoin(Si vous avez beaucoup d’autres références, lui demander d’enregistrer pour s’améliorer)

4. Export format BibTeX => récupération automatique dans Zotero

Le résultat n’est pas parfait mais c’est mieux que de tout ressaisir quand la bibliographie est très longue !

Récupérer des notices à partir d’une bibliographie

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2‐Gérer ses notices et ses documents

Enrichir ses références

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Notes

• Il s’agit de texte libre

• Vous pouvez copier‐coller des citations du PDF, en les nettoyant en passant par un éditeur de texte

• Zotfile (à décharger sur http://zotfile.com/ ) permet de  surligner le PDF/extraire des paragraphes et de commenter des PDF/extraire des annotations : 1. clic droit sur le fichier, ouvrir avec une visionneuse externe,

2. surligner et commenter, enregistrer, 

3. Joindre une copie enregistrée du fichier par 

4. Clic droit sur le fichier, Gérer les pièces jointes>Extraire les annotations

TP : décharger et installer Zotfile, annoter un PDF, extraire les annotations

Corriger, Ajouter des Marqueurs = Mots Clés

• dans la colonne 3, Onglet Marqueurs

• Pour corriger, il suffit de cliquer sur un marqueur, il devient modifiable

• Les marqueurs sont :

– Récupérés lors d’un import (jaunes) 

– Saisis manuellement (bleus) en cliquant sur « Ajouter » 

• Respecter des règles de saisie : idées simples, masculin, singulier, français ou anglais (traduire), … Pour plus de cohérence, éviter d’importer les marqueurs (préférences) ou les modifier dès l’import

TP : cherchez une de vos références qui a été importées avec des mots clés, modifiez‐les en respectant les règles ci‐dessus, ajoutez‐en au moins un

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Gestion des Marqueurs = Mots Clés

• En bas de la Colonne 1 : Affichage de tous les mots clés du dossier actif (déplier/replier en cliquant sur la ligne pointillée)

• Si la liste est trop longue, utiliser l’ascenseur ou la fenêtre de recherche pour lister les mots clés contenant une chaîne de caractère (pratique pour les homogénéiser)

• Pour ajouter un mot‐clé à une notice : glisser‐déplacer la notice de la colonne 2 vers le mot‐clé de ce panneau de la colonne 3

Gestion des marqueurs (2)

• Pour afficher toutes les notices contenant un mot clécliquer dessus; pour revenir à l’ensemble des références cliquer sur le pavé coloré, puis « Tout désélectionner)

• Clic droit sur le mot clé pour 

• supprimer (dans toutes les références où il est), 

• renommer (uniformiser, traduire, dans toutes les refs.), 

• attribuer une couleur aux 6 mots clés les plus importants, qui se retrouvent en début de liste et colorent les références qu’ils qualifient 

TP : Ouvrez la liste des mots clés du répertoire « Recherche » colorez votre mot‐clé préféré, ouvrir les références qui le contiennent, déselectionner, l’attribuer à une autre référence

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Attacher un fichier à une référence

• En ayant sélectionné une référence et en cliquant sur le trombone       , on peut :

– Joindre une copie de la page courante (pour rattacher un PDF à une notice importée d’une base de donnée, après l’avoir affiché)

– Joindre un lien vers la page courante (pour les pages web)

– Joindre un lien vers une URL (à rentrer à la main)

– Joindre une copie enregistrée du fichier (à privilégier au lien vers le fichier qui peut être déplacé…)

Renommer les fichiers PDF

• Sélectionner le ou les fichiers PDF (CTRL + clic si plusieurs)

• clic droit > Menu contextuel

TP : Renommer 3 fichiers PDF

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Classer• Le classement dans les dossiers et sous dossiers se fait en glissant‐déposant une/des références de la colonne 2 vers le dossier de la colonne 1 : la référence est alors dupliquée

• Pour la déplacer en la supprimant du dossier de départ, tirer en maintenant MAJ appuyé

• Pour renommer ou supprimer une collection (avec ou sans ses références) : clic droit sur son nom

• « Ma Bibliothèque » contient toutes les références de tous les dossiers

• Une notice peut appartenir à plusieurs collections.• Les notices non‐classées dans un dossier se retrouvent dans  « Non classé »

TP : Créer un nouveau sous‐dossier « à lire » sous stage : ouvrez « recherche » dans la colonne 2 et tirer dans « à lire » les références qui vous semblent les plus intéressants (avec ou sans duplication)

Trier

• Un tri des références est possible par auteurs, titres, dates, etc. en cliquant sur les intitulés des colonnes :

1ère fois A‐Z  2ème fois Z‐A

ou 1‐9                                                   ou 9‐1

TP : Testez !

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Rechercher simplementUne fenêtre, 3 possibilités :

1. Pour rechercher un document précis :

2. Pour rechercher thématiquement :

3. Pour élargir sa recherche au texte intégral des fichiers joints (la 1ère fois, installer les add‐ons pdftotext et pdfinfo) :

TP : Testez  la même recherche dans les 3 possibilités (que remarquez‐vous ?) et installez les 2 add‐ons

Recherche avancée

• Tous les champs de Zotero au choix

• Connecteurs : – égal/différent, 

– contient/ne contient pas (= SAUF), 

– est supérieur/inférieur à (pour les champs date)

• + pour ajouter une nouvelle question

• Questions combinées par le choix des conditions :– « Toutes les conditions » = ET

– « au moins à une » = OU

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Les collections dynamiques

• Enregistrer une recherche crée un collection qui se mettra à jour à chaque ajout ou import de notice, si elle répond aux conditions

• La recherche enregistrée peut être modifiée (et renommée) ou supprimée par un clic droit sur son nom

TP : Poser une question complexe (au mois 2 champs) dans votre bibliothèque, s’il y a au moins une réponse, enregistrez là, observez

Gérer ses doublons

• Zotero repère d’éventuels doublons dans « Ma Bibliothèque » en comparant titre, DOI, ISBN et les place dans le dossier « Doublons »

• Vous pouvez alors 

–les fusionner, en choisissant, s’il y a des différences sur certains champs, le contenu retenu

–Les conserver s’ils ne s’agit pas du même document

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Dossiers de gestion intéressants à créer

• Dossiers de travail : « à lire », « à citer dans… », « pas intéressant » (plutôt que de supprimer, classer ici pour ne pas réimporter et réévaluer), « docs à trouver »,… 

• Dossier « Méthodes » avec notes méthodologiques indépendantes  : mots clés/équation de recherche, experts, journaux, modes d’emploi (de BDD, de zotero,…),…

• Dossier « mes publications », pour ses dossiers d’évaluation, CV,…

TP : Créer au moins 1 de ces dossiers, classez‐y au moins 1 référence 

Supprimer

Sélectionner + « Suppr »

• Supprimer une notice d’une collection ne la supprime pas de « Ma Bibliothèque »

• Pour supprimer véritablement une notice, se positionner dans « Ma bibliothèque »

• Une collection peut être supprimée avec ses notices en cliquant droit sur son nom

• La notice/la collection supprimée est stockée dans « Corbeille » pendant 30 jours

• Vous pouvez vider la corbeille, en cliquant droit dessus

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3‐Citer ses références et créer ses bibliographies

Styles, Citations et Bibliographie

• Les styles mettent en forme les références de votre base de donnée personnelle dans :– Les citations se font au fur et à mesure du texte, chaque fois qu’on évoque un document ou qu’on le cite entre guillemets

– La bibliographie décrit précisément, avec toutes les informations nécessaires pour les retrouver, et de façon normalisée, tous les documents cités (+ éventuellement quelques autres).Elle se crée au fur et à mesure des citations (et peut être complétée) ou à la fin de la rédaction

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Styles, Citations et Bibliographie • Les styles peuvent être décrits par les revues (>700 !), des 

Universités, des sociétés savantes, des logiciels, des normes,…

• Les styles sont de 2 grands types : numérotés (par ordre de citation) ou auteur‐année

• Exemple d’informations reprises dans des références bibliographiques : Article : Auteurs (Année). Titre : sous titre in Revue, Vol (N°), pages. DOIOuvrage : Auteur (Année). Titre. Ville (Pays) : Editeur. (Collection : N°). Pages. ISBN

Style numéroté Style auteur‐année

Exemple de citation (1) (Meyer JB, 2012b)

Bibliographie Classée par ordre de numéro = de citation

Classée par ordrealphabétique d’auteur, puis par année décroissante

Le menu Zotero dans Word/Open Office

TP : ouvrir un nouveau fichier word (vide), ouvrir le menu zotero

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Citer

• Choisir un style avec • Se positionner dans le texte, cliquer sur :

la fenêtre de recherche s’ouvre• Saisissez un mot de titre, un auteur,… Zotero recherche dans « ma bibliothèque »

• Choisissez la citation dans la liste de réponses (éventuelle) qu’il vous propose

TP : Citer au moins 3 références, en allant à la ligne entre chaque citation 

La fenêtre classique de recherche de citation

• A choisir dans Préférences > Citer : « Utiliser la fenêtre classique d’ajout de citation »

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Insérer des citations multiples

TP : Choisissez la fenêtre classique de citation dans les préférences, insérez 1 citation multiple (2 références en même temps

Insérer la bibliographie

• Quand et où vous voulez

• Dans le style choisi :

TP : Insérer la bibliographie en fin de fichierChangez 2 fois de style avec

Vos réactions ? 

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Créer une bibliographie indépendante

TP : Créer un bibliographie html à partir de la sous‐collection « recherche »,

l’enregistrer, supprimer les liens avec Zotero, l’enregistrer sous un autre nomComparez

« Tirer » rapidement une bibliographie

• Dans un document, un mail,…

• Selon le style choisi dans        Préférences > Exportation :

• Sélectionner les références (colonne 2), les « tirer » à la souris dans le document ou le mail :

TP : Envoyez par mail 3 de vos références à un de vos collègues

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Plus de Styles (1)

• A partir de  Préférences > Citer > Styles 

(et Word)

Plus de Styles (2)

TP : Installez le style d’une revue où vous aimeriez publier, vérifiez dans les préférences et dans word

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Si vous ne trouvez pas votre style 

http://editor.citationstyles.org/ :• « Search by example », pour trouver un style le plus proche possible de ce que vous voulez, en modifiant l’exemple proposé

• « Visual editor », pour le modifier (à la marge)• Save > Save Style puis l’importer par « + » dans Actions > Preferences > Citer > Styles

En désespoir de cause, vous pouvez demander la création d’un nouveau style à la communauté Zotero :https://www.zotero.org/support/fr/requesting_stylesEt si vous voulez devenir un pro : https://www.sites.univ‐rennes2.fr/urfist/ressources/modifier‐personnaliser‐des‐styles‐avec‐zotero

4‐Sauvegarder et partagerses données

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Sauvegarder localement

• Une collection : Clic droit sur son nom, Exporter la collection

• La bibliothèque : icône « Actions »,Exporter la bibliothèque

Format Zotero RDFAvec ou sans notes et fichiers

• Pour récupérer la sauvegarde : icône « Actions »,importer, choix du fichier, format RDF

TP : Sauvegarder votre bibliothèque sur le bureau en lui donnant un nom significatif

Importer un fichier EndNote dans Zotero

bibliothèque EN

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Exporter ses données

• Une collection : Clic droit sur son nom, Exporter la collection

• La bibliothèque : icône « Actions »     , Exporter la bibliothèque

• Vers une autre bibliothèque Zotero : Format « Zotero RDF »• Vers EndNote, format « RIS »• Vers JabRef : format « BibTeX »• Vers Mendeley : format « EndNote XML »

Sauvegarder en ligne (1)1. Se créer un compte sur le site Zotero2. Configurer Zotero localement : 

> Préférences > Synchronisation : Login/mot de passe Synchronisation 

automatique ou pas(pour ne pas ralentir l’ordinateur ou consommer de la bande passante)

Fichiers joints lors de la synchronisation ou à la demande (pour ne pas consommer trop d’espace sur le serveur) TP : Testez !

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Sauvegarder en ligne (2)Le stockage en ligne gratuit est limité :

3. Cliquer sur        et rafraîchir la page 

TP : Observez

Réinitialiser votre base

• Si votre base a été abîmée, mais aussi si vous travaillez sur un autre ou un nouvel ordinateur :

>Préférences>Synchronisation>Restauration

Attention !Ne vous trompez pas de sens !

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Partager : créer un groupe

1. Sur le site Zotero, une fois identifié :2. 3 types au choix :

3. Ne pas oublier de décrire le groupe s’il est public, dans Group settings

4. Synchroniser pour le voir apparaître dans votre Zotero local en colonne 1

N’importe qui peut voir le groupe et le rejoindre sans permission (pour se faire connaître, ne peut pas stockerde PDF)

N’importe qui peut voir le groupe, mais seules les personnes autorisées peuvent y participer

Seuls les membres peuvent voir le groupe et doivent être invités pour y participer (pour partager des données confidentielles ou sous licence)

Paramétrer votre groupeGroup Settings  Member Settings 

pour changer de type, transférer le groupe, le décrire, le détruire,…

pour inviter/supprimer des membres, leur attribuer des rôles : administrateur/membre,…

TP : Créez un groupe, invitez au moins un de vos collègues

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Discuter

• Dans group settings, il faut avoir coché :

• Sur la page d’accueil du groupe :

TP : Entamez une discussion avec votre invité

Les bibliothèques de groupe

• Pour partager références et fichiers joints (sauf groupes publics et ouverts)

• Autorisations : « Library settings » :

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Alimenter votre bibliothèque de groupe

• Après synchronisation, les bibliothèques de groupe apparaissent dans Zotero en local

• On peut y créer des collections

• Il suffit de « tirer » une référence vers le groupe/la collection pour qu’elle apparaisse en ligne à la prochaine synchronisation

• Préférences de synchronisation des fichiers joints des bibliothèques de groupe : lors des synchronisations/à 

la demande si trop nombreux

TP : Créez une bibliothèque  dans votre groupe, alimentez‐là dans Zotero, synchronisez, 

récupérez une référence partagée

Utiliser les groupes

• Pour se faire connaître, partager des références/des documents, discuter

• Rechercher un groupe public : par thème, pays,… « ou » par défaut entre 2 termes

• Evaluer son intérêt ; description, type, membres (nombre, qualité,…), bibliothèque, date de dernière mise à jour…

• Demander d’en faire partie immédiatement si open membership, après autorisation si closed membership :

• Récupérer des références dans zotero,

TP : Recherchez un groupe intéressant avec UN de vos mots clés

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Recherche d’experts

• par thème, nom, organisme, pays,…

• Afficher le descriptif people (pensez à compléter le vôtre !) pour :

– Suivre son activité

– L’inviter

– Repérer ses groupes

TP : Qui sont les IRDiens de votre docmainequi participent à des groupes Zotero ?

Pour aller plus loin• Les supports de Zotero (dont le guide de démarrage) :

https://www.zotero.org/support/

• Les super video de DoctoBib (voir aussi celles sur Pubmed): https://www.youtube.com/user/doctobib/videos

• D’autres videos : https://www.youtube.com/playlist?list=PLnROkFh2gxtSo64-B8JbmMjaezmWlRAVi (URFIST PACAC)http://alopensource.blogspot.fr/2010/11/zotero-envideo.html

• Le blog francophone Zotero :http://zotero.hypotheses.org/

• Et on reste en contact ! Hanka.hensens@ird.fr