LE JOGGINGDES ILLUMINES
PRINTEMPS-ETE 2015
D'abord on court...
Sportifs accomplis ou occasionnels, jeunes ou moins jeunes, tous se
donnent rendez-vous a la tombee de la nuit pour se lancer dans
l'aventure de la 1ere NIGHT LIGHTS RUNNING TOUR ! Un parcours balisé
de 5km, haut en couleurs et joyeusement illuminé, a parcourir 1,
2, 3 ou 4 fois selon votre souhait ou votre forme ! Une course à
pied à faire à la vitesse de la lumière...
Ensuite, on dance...
A l'arrivée, fatigue ou pas, la fete commence ! Dans une ambiance
sonore et lumineuse digne des plus grands festivals, les
participants poursuivent les exercices sportifs en rythme et en
musique, jusqu'au bout de la nuit. Au programme, Dj's célèbres et
musique électro !
Pour cette 1ère édition, 4 étapes sont prévues en Wallonie et a Bruxelles
et 5000 sportifs sont attendus achaque etape pour feter la rencontre
entre le sport, la musique, la fête et la convivialité !
Accessible à tous, entre amis, collègues ou en familles, l'événement
devrait attirer tous les regards de part son concept totalement nouveau
et original !
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LE CONCEPT
OBJECTIF 20000
LE JOGGINGDES ILLUMINES
THE PLACES TO RUN
DES PARCOURS MYTHIQUES...
Un parcours urbain dans la capitale, un autre dans une
grande ville wallonne, un autre ensuite dans nos
ardennes belges et enfin un dernier a la rencontre
d'un site touristique d'exception, voila le
programme recherché pour cette 1ere edition !
...HABILLES DE SON ET DE LUMIERE.
Un village départ-arrivée ultra-festif, offrant
à la fois la logistique necessaire aux sportifs et
le decorum attendu pour faire la fête. Tout au long
du parcours, arches lumineuses, lazers, eclairages
colorés, barrières fluorescentes,... un veritable
serpentin lumineux emprunté par des milliers de sportifs !
MISE EN FORME
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ORGANISATION
CAMPAGNE MEDIA
Une équipe de Pro...
Specialisé dans l'organisation d'événements de plein air depuis plus de 15 ans
(Bataille de Waterloo, opéra en plein air, Nuit Musicale de Beloeil et Seneffe,
les Festivals Scène sur Sambre et Sables Moovants,...), notre équipe a toutes
les competences et les connaissances pour mener à bien ce nouveau defi
evenementiel !
Une collaboration locale...Ajouter à cela une parfaite coordination avec les autorités locales afin de
choisir, baliser et sécuriser le parcours et nous voici armés pour l'aventure.
300.000 eur d'espace mediaCompte tenu du caractère unique et original de l'événemenent, nul doute qu'il
attirera la presse traditionnelle et specialisée. Mais plus encore, une
veritable campagne de com est prevue grâce à l'apport de partenaires : spots
télés nationaux et locaux, spots radios, affiches grand et petit formats, flyers
et cartes boomerang dans les centres sportifs, annonces quotidiens, magazines
et magazines specialisés, annonces toutes-boîtes, e-mailing, site internet,
page facebook...
Les partenaires solicitésLa RTBF, les télévisions locales, Radio 2, Vers l'Avenir, La DH, La Libre,
Belgian Posters, BHS, Boomerang, Sport Magazine, Vif L'Express,Proximag,
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UNE ETAPE CHEZ VOUSLes condritons financieres...
4 étapes seulement prévues au programme de la 1ère saison, ne manquez donc pas
cette belle opportunité d'accurilir un événement original et unique chez vous.
Un soutien financier de 25.000 euros vous garantit l'organisation d'une
étape sur votre parcours avec entre autres retombées : votre présence dans toute
la campagne media et de presse, un lot d'inscriptions gratuites et une serie
d'entrees gratuites au village départ-arrivée.
Les conditions d'accueil...a fournir afin d'assurer une parfaite
organisation : toutes les autorisations nécessaires, un parcours choisis avec
les organisateurs totalement balisé, fermé et securisé pour le jour J, la
presence des forces de l'ordre, la présence des services de secours, le
nettoyage complet du parcours après l'événement,..(voir cahier special des
charges).
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BUDGETDépenses prévisionnelles
Budget fixeScénographie des parcours 10.000Constuction et achat décors 50.000Constuction et achat Accessoires 20.000Créa Village Départ-Arrivée 20.000Créa éléments graphiques 5.000Création site internet 5.000Gestion Inscriptions 5.000Assurances 5.000Bureautique/consomables 10.000Salaires Organisation 30.000Total en euros 160.000
Budget de fonctionnement (Sur base de 4 étpaes)
Plateau artistique 60.000Régie Son/light/DistrI 40.000Scène 30.000Location Backline 10.000Frais de déplacementS 10.000Intendances équipes 10.000Electricité 40.000Services de contrôle 5.000Locations toilettes 10.000Sécurité 10.000Steewarts 5.000Gestion parking 5.000Gestion dechets 0Services de secours 0Services de police 0Village Départ-Arrivée 20.000Vestiaires 0Frais de fonctionnement 10.000Impressions publicitaires 30.000Créa spots télévisées et radios 5.000Total en euros 300.000
Total eu euros 460.000
Subsides institutionnels 80.000
Fed. Wallonie Bruxelles- Sport(40.000)
Tourisme Wallonie (30.000)
Région Bruxelles Capitale (10.000)
Sponsoring privé 100.000
Partenaires étapes 100.000
Inscriptions payantes
(8000 x 15) 120.000
nscriptions payantes ONG
(4000 x 10) 40.000
Inscriptions Offertes
(5000 x 0)
concessions foods/drinks 20.000
Total eu euros 460.000
Entrées prévisionnelles
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TO BE SPONSOR
5 formules de sponsoring possibles selon votre
investissement...
(plan media et conditions de vissibilité a votre disposition sur
simple demande)
MIDLE SPONSOR D'UNE ETAPE A
10.000 eur
1 étape a vos couleurs, presence dans
tout le plan media local, visibilité sur
place et tout au long du parcours, 200
inscriptions offertes, 50 entrées au
village départ-arrivée
MAJOR SPONSOR D'UNE ETAPE A
20.000 eur
1 étape a vos couleurs, presence dans
tout le plan media local, visibilité
majeur sur place et tout au long du
parcours, 500 inscriptions offertes,
200 entrées au village départ-arrivée
MIDDLE SPONSOR A 30.000 eur
4 étapes a vos couleurs, presence dans
tout notre plan media, visibilité sur
place et tout au long du parcours, 500
inscriptions offertes, 250 entrées au
village départ-arrivée
MAJORSPONSO
R A 50.000eur
4 étapesa vos couleu
rs, presence PRIORI
TAIREdans tout notre
plan media,visibi
lité majeursur place
et tout au long du
parcours, 1000 inscri
ptionsoffert
es, 500 entrées au villag
e
départ-arriv
ée
EXCHANGE PRODUCTS/SERVICES
SPONSOR
Etablissement des retours selon vos
apports de produits et/ou services
asbl Sables Moovantsavenue brugmann 76
1190 bruxelleswww.070.be
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