BPM@FK • oktober 2014 • Sida 1
Moderniserat handläggningsstöd
BPM@FK • oktober 2014 • Sida 2
Drivkrafter
• Bättre arbetsmiljö för handläggarna
• Effektivisera handläggarnas arbete
• Öka rättssäkerheten
• Minska tiden för att utveckla handläggningsstöd
• Nuvarande system är gammalt och behöver förnyas
BPM@FK • oktober 2014 • Sida 3
Varför BPM
• Lång erfarenhet av att arbeta med processer
• Verksamhetens processer är kartlagda
BPM@FK • oktober 2014 • Sida 4
Varför BPM
BPM@FK • oktober 2014 • Sida 5
Arbetssätt - BPM
Produktionsstyrning osv
Analyserar mätetal, statistik osvför att kunna optimera processen
Detaljerad processdesignIntegrationer
Övergripande processdesign
Handläggare
Hanterar uppgifterChef
Analytiker
Utvecklare
Verksamhet-specialist
BPM@FK • oktober 2014 • Sida 6
Pilotprojekt
• Grundtanke
– Liten förmån, Graviditetspenning
– Från verksamhet till drift
• Varför lyckades vi
– Stöd från leverantör
– Engagerad handläggare och processexperter
– Litet projekt
– Kompetenta resurser
– Stöd från ledningen
Think big - start small!
BPM@FK • oktober 2014 • Sida 7
Resultat
• Ny plattform för att hantera verksamhetsprocesser
• Ny handläggningsportal
BPM
Handläggningsportal
BPM@FK • oktober 2014 • Sida 8
Effektivisera för handläggarna
Tidigare system
Moderniserat system
BPM@FK • oktober 2014 • Sida 9
Feedback från användarna
• Det gick snabbt att komma igång med det nya systemet
– Användarna med i framtagandet, fantastiska ambassadörer
– Utbildning
– IT var på plats vid driftsättning
• Användarna är nöjda med systemet, har gett förenklingar i handläggningen
• Vi måste tillsammans jobba vidare med att förbättra produktionsstyrning/-uppföljning
BPM@FK • oktober 2014 • Sida 10
Drivkrafter
• Bättre arbetsmiljö för handläggarna
• Effektivisera handläggarens arbete
• Öka rättssäkerheten
• Minska tiden för att utveckla handläggningsstöd
• Nuvarande system är gammalt och behöver förnyas
BPM@FK • oktober 2014 • Sida 11
Status för moderniserad handläggning
BPM@FK • oktober 2014 • Sida 12
Jobba vidare med
• BPM Competence Center
• Kompetensförsörjning
• Koppling till Självbetjäning/Kund
• Generella processkomponenter
• Processanalys/förbättringar
• Arbetssätt
• Parallell utveckling
• Leveranser
• Information/utbildningar