การใชงาน โปรแกรม
Microsoft Accessผศ.ดร. ปรศนา มชฌมา
โครงสรางของโปรแกรม Microsoft Access
0 ตาราง (table) ใชสำาหรบเกบขอมลตางๆ ซง แตละตารางจะประกอบไปดวยเขตขอมล
(Field) และระเบยน (Record)0 แบบสอบถาม (queries) ใชสำาหรบดขอมล
คนหาขอมล ตรวจสอบแกไข เพมเตม หรอลบขอมลทตองการ0 ฟอรม (form) ออกแบบมาเพอเปนสวนตดตอกบผใชสำาหรบปอนขอมลและแสดงขอมล
โครงสรางของโปรแกรม Microsoft Access (ตอ)
0 รายงาน (report) ออกแบบมาใหมการจดรปแบบ มการคำานวณและพมพออกมาเปนรายงานได รวมทง
มการสรปผลของขอมลทเลอก ซงสามารถดรายงานกอนพมพได
0 มาโคร (macro) เปนภาษาโปรแกรมงายๆ เพอการกำาหนดโครงสรางลำาดบขนตอนใหปฏบตงานตามทตองการเพอตอบสนองกบเหตการณทกำาหนดขน
0 โมดล (module) เปนการเขยนโปรแกรมดวยภาษาVBA (Visual Basic for Application) ซงใชในการ
ทำางานทคอนขางซบซอนกวาการใชแมโคร เพอใหไดฟอรมหรอรายงานตามความตองการของผใช
เรมตนใชงานโปรแกรมMicrosoft Access 2010
วธการสรางฐานขอมลม 2 แบบ คอ
1. สรางฐานขอมลเปลา (Blank database)
2. สรางฐานขอมลจากแมแบบ (Sample templates)
ตองมการเชอมตออนเทอรเนตดวย เพอเชอมตอ กบเวบ Office.com
Ex.1
Ex.2
สวนประกอบของหนาตาง โปรแกรม Microsoft
Access 2010
สวนประกอบ หนาทการทำางานTab File รวบรวมชดคำาสงในการจดการฐานขอมล เชน การ
สราง การบนทก การพมพ การสำารอง การตงคา Access 2010
Quick Access Toolbar
แถบเครองมอทไดรวบรวมปมทใชงานบอยๆเอาไว เพอชวยใหทำางานสะดวกรวดเรวขน และสามารถ
เพมหรอลดปมเครองมอเหลานไดแถบชอเรอง (Title Bar)
แถบแสดงชอเรองและเวอรชนของโปรแกรม
รบบอน (Ribbon) แบงกลมการทำางานหลกๆ ไวดวยกน มรบบอน Home, Create, External Data, Database Tools, Fields, Tables
บานหนาตางนำาทาง (Navigation Pane)
แสดงสงตางๆ ทไดมการสรางขน เชน Table, Query, Form, Report เปนตน สามารถซอนและ
เปดใหมไดDocument Window
พนทหลกทใชในการทำางาน
การทำางานของเมนแบบรบบอน (Ribbon)
1. Tab Home
• View: ใชแสดงมมมองตางๆ เชน มมมองการแสดง ขอมล และมมมองการออกแบบ เปนตน
• Clipboard: คดลอก เคลอนยาย และวางขอมลในตำาแหนงทตองการ
• Sort & Filter: เรยงขอมลและกรองขอมลตามเงอนไขทกำาหนด
• Record: กลมคำาสงทำางานกบเรคคอรด• Find: คนหาและแทนทขอมล• Text Formatting: จดแบบตวอกษร ยอหนา เปนตน
2. Tab Create
• Tables: เปนกลมคำาสงในการสรางตารางขอมล• Queries: เปนกลมคำาสงในการสรางแบบสอบถามขอมล
• Forms: เปนกลมคำาสงในการสรางฟอรม• Reports: เปนกลมคำาสงในการสรางรายงาน• Macro & Module: เปนกลมคำาสงในการสราง
Macro และ Module
3. Tab External Data
• Import & Link: นำาเขาขอมลจากฐานขอมล Microsoft Access หรอ Microsoft Excel
• Export: สงฐานขอมลออกเปน Microsoft Access, Microsoft Excel, HTML เปนตน
• Collect Data: สรางและจดการ E-mail รวมกบโปรแกรม Microsoft Outlook
4. Tab Database Tools
• Tools: คำาสงทใชในการบบอดและซอมแซมฐานขอมล• Macro: คำาสงทใชรวมกบ Macro การแปลง Macro ใหเปน
คำาสงในภาษา Visual Basic• Relationships: สรางความสมพนธระหวางตาราง• Analyze: ทำาหนาทตรวจสอบและวเคราะหประสทธภาพในการทำางานของฐานขอมล
• Move Data: คำาสงทใชในการตดตอระหวาง Access กบ SQL Server
• Add-Ins: ทำาหนาทเพมคำาสงแบบกำาหนดเองและคณลกษณะ ใหมๆ เพอปรบปรงและเพมประสทธภาพในการทำางานรวมกบ
โปรแกรม Access
การแปลงไฟล .mdb ใหเปน ไฟล .accdb
0Access Database จะจดเกบเปนไฟล .accdb (Access2007)
0Access 2002-2003 Database จะจดเกบเปน ไฟล .mdb
0Access 2000 Database จะจดเกบเปนไฟล .mdb