PROJEKTLEDNING – konsten att leda mot ett gemensamt mål
Fö 3/9: Lite om ledarstilsteori / allmänt om projekt
Fö 10/9: LIPS-modellen för projekt / dokument
Fö 11/9: Extern föreläsare
Hemtentamen: Uppgifter baserade på boken
”Handbok för mindre projekt”
PROJEKTLEDNING – konsten att leda mot ett gemensamt mål
Vad är ett projekt?
Bra utgångspunkt: En eller flera uppgifter som ska lösas på en begränsad tid och med begränsade mänskliga och ekonomiska resurser.
PROJEKTLEDNING – konsten att leda mot ett gemensamt mål
Viktiga egenskaper för projekt:
• måste ha ett avslut
• projektuppgiften måste vara tydlig
• consensus (vara överens) om projektuppgiften
• har beställare / utförare
• klara och tydliga ansvarsförhållanden
Beställare / sponsor/uppdragsgivare
Projektgrupp
PLExpert-grupp
PROJEKTLEDNING – konsten att leda mot ett gemensamt mål
Projektledaren kan styra mot ett lyckat projekt,
genom att:
• använda ett metodiskt arbetssätt
• utveckla ”ordning och reda” i gruppen
• klargöra uppgiften för gruppen
• fördela uppgifter och fatta beslut
• följa upp och kontrollera projektets flöde
• revidera planer vid behov
• skapa en fungerande arbetsorganisation
PROJEKTLEDNING – konsten att leda mot ett gemensamt mål
Vilka ”verktyg” har PL för att hantera arbetet?
Gruppen: - arbetskontrakt
- processanalys
Uppgiften: - projektplanering
- uppföljningssystem
Uppdragsgiv. - referensgrupp
- avstämningsmöten
LEDARSKAPSTEORI - Blake / Mouton
* Kan vi karaktärisera personer som har projektledande
befattningar?
* Finns det allmänna egenskaper?
LEDARSKAPSTEORI - Blake / Mouton
Hänsyn till gruppmedlemmarna
Hänsyn till projektuppgiften
Låt-gå mentalitet Auktoritär ledarstil
God kamratskap
samvaro / kommunikation
Den ideale ledaren
AuktoritärLåt-gå
God kamratskap
Den ideale ledaren
LEDARSKAPSTEORI - Blake / Mouton
Basmodell
Projekt
Grupp
Arbetsinsatsen blir:
”Sken-arbeten” Arbete enligt order!!
Hög aktivitet
TrivsamtStora arbetsinsatser som
för projektet framåt
AuktoritärLåt-gå
God kamratskap
Den ideale ledaren
LEDARSKAPSTEORI - Blake / Mouton
Basmodell
Projekt
Grupp
Flödet av ideér blir:
Inga ideér Ideér endast från ledaren
Inga ideér
Bra som det ärIdévänligt klimat
AuktoritärLåt-gå
God kamratskap
Den ideale ledaren
LEDARSKAPSTEORI - Blake / Mouton
Basmodell
Projekt
Grupp
Vid konfliktsituationer:
Förhalas och glöms Ledaren visar att han/hon har rätt
Slätas över
Andan är viktigareBlottläggs och hanteras
öppet
LEDARSKAPSTEORI - Hersey / Blanchard
Uppgiftsorientering
Relationsorientering
Vilken ledarstil som används beror på medarbetarnas kompetens, säger
forskarna!
Delegerande
ledarstilInstruerande
ledarstil
Samrådande
ledarstilÖvertygande
ledarstil
LEDARSKAPSTEORI - Hersey / Blanchard
Uppgiftsorientering
Relationsorientering
Delegerande
ledarstilInstruerande
ledarstil
Samrådande
ledarstilÖvertygande
ledarstil
Medarbetarnas kompetensHög Måttlig Låg
PROJEKTUPPFÖLJNING
Flera variabler som påverkar projektet:
* tid
* uppgiftens art
* pengar
* kvalitetskrav
* medarbetarnas tillgänglighet (arbetsvilja)
* yttre omständigheter (oförutsedda)
PROJEKTUPPFÖLJNING
Uppföljningen underlättas av:
* projektmöten
* avstämningstillfällen, milstolpar (milestones)
* beslutspunkter, grindhål (tollgate)
Mätbara mål underlättar!
PROJEKTFÖRBEREDELSER
Hur börjar arbetet?
(från boken ”Handbok för mindre projekt”)
PROJEKTFÖRBEREDELSER
Projekt behöver ”genomlysas” t.ex. på följande sätt:
1. Gör en nedbrytning (WBS = work breakdown structure)
2. Identifiera arbetsuppgifter (halv dag --> vecka)
3. Identifiera vad som beror av vad
Uppgift 2
Uppgift 1
Uppgift 5
Uppgift 3
Uppgift 4
PROJEKTFÖRBEREDELSER
Projekt behöver ”genomlysas” t.ex. på följande sätt:
1. Gör en nedbrytning (WBS = work breakdown structure)
2. Identifiera arbetsuppgifter (halv dag --> vecka)
3. Identifiera vad som beror av vad
4. Gör tidsuppskattningar av varje arbetsmoment
PROJEKTFÖRBEREDELSER
Tidsuppskattningar enligt trepunktsmetoden (s.27):
Deltagare Minimal tid (veckor) Maximal tid (veckor)
Kalle 2 5
Pelle 1 4
Anna 2 6
Britta 2 3
Ger medel c:a 3.1 veckor
Beräkna variansjusterad tid: T = (max+4*medel+min)/6 = 3.3 veckor
PROJEKTFÖRBEREDELSER
Tidsuppskattningar enligt trepunktsmetoden (s.27):
Deltagare Minimal tid (veckor) Maximal tid (veckor)
Kalle (2) 1 (5) 6
Pelle (1) 1 (4) 4
Anna (2) 1 (6) 7
Britta (2) 1 (3) 4
Ger medel c:a 3.1 veckor
Beräkna variansjusterad tid: T = (max+4*medel+min)/6 = 3.3 veckor
PROJEKTFÖRBEREDELSER
Tidsuppskattningar enligt trepunktsmetoden (s.27):
Deltagare Minimal tid (veckor) Maximal tid (veckor)
Kalle (2) 1 (5) 6
Pelle (1) 1 (4) 4
Anna (2) 1 (6) 7
Britta (2) 1 (3) 4
Ger medel c:a 3.1 veckor
Ger också medel c:a 3.1 veckor, trots att medlemmarna är mer osäkra!!
Beräkna variansjusterad tid: T = (max+4*medel+min)/6 = 3.3 veckor
Beräkna variansjusterad tid: T = (max+4*medel+min)/6 = 3.4 veckor (rimligt!!)
PROJEKTFÖRBEREDELSER
Projekt behöver ”genomlysas” t.ex. på följande sätt:
1. Gör en nedbrytning (WBS = work breakdown structure)
2. Identifiera arbetsuppgifter (halv dag --> vecka)
3. Identifiera vad som beror av vad
4. Gör tidsuppskattningar av varje arbetsmoment
5. Identifiera kritiska linjen, dvs den längsta kedjan av
beroende aktiviteter
6. Fördela resurser, dvs vem gör vad / vem ansvarar för vad