Hur prioritera arbetet med EU-finansiering

Erik Sandströms personliga reflektioner efter femton års arbete för EU-finansiering åt Skogsstyrelsen

Eco Innovation AB: Internationella EU-stöd non-profit

Organisationens mål Extern finansiering

Ökad effekt

genom andra

EU-finansiering kan ses som ett externt

uppdrag som bidrar till Organisationens mål

Några avgörande förutsättningar

• Organisationens ledning måste vara helt på det klara med att internationellt arbete i EU-projekt tar tid och att resultatet kommer på lång sikt.

• Deltagande i internationellt arbete i form av EU-projekt kommer under inledningen att kosta organisationen resurser.

• Man måste vara helt klar över att nybörjaren konkurrerar med erfarna specialister och misslyckas ofta första gången med ansökan till ett program

Varför samarbetsprojekt?Medfinansiering till det vi ska

göra

Utveckling av Organisationen

Påverka EU:s utveckling av policy

Utveckling av samarbete med intressanta partner

Andra arbetar för våra mål

Stimulans för personalen

Inbjudan till nya projekt

Finansiering behövs:

Kostnad för att upprätthålla partnerkompetens

Kostnad för förstudier, medverkan i ansökan eller koordinering av ansökan

För arbete i projekt binds resurserna:

- lön, resor,

- köpta tjänster

- bidrag,

- andras bidrag till vårt projekt

- projektpartners bidrag till koordinationskostnad

Uppdrag för ledningen

• Utvärdera de relevanta erfarenheterna

• Bestäm vad man vill betala årligen per M€ i projektmedel som organisationen genererar

• Bedöm hur mycket projektmedel som går att erövra och hur mycket egna medel dessa låser

• Avsätt resurser och skapa samarbeten inom och mellan organisationer för att utnyttja potentialen i önskvärd omfattning

Första prioritet för den lilla

enheten: Bli en möjlig

partner

Håll kontakt med Era egna specialister

Utse medarbetare att följa utbildningar och information

Häng med i RUP/RTP-arbetet

Bygg kontaktnät: Länsstyrelser, andra myndigheter, kommuner, universitet, högskolor

Andra prioritet: Arbeta med

programmen i ordning

Nationellt administrerade program

Gränsöverskridande program

Transnationella program

Utbildningsprogram

Program som koordineras på EU-nivå

I

N

T

E

R

N

A

T

I

O

N

E

L

L

T

Gör så att Du andra hittar Dig

Anmäl personer till databaser för utvärderare av ansökningar

Titta igenom databaserna för projektidéer till resp- program. Prata med dem som kan ha anknytande verksamhet i vid bemärkelse

Bli vän med de som är duktiga på programmet i Sverige och i andra länder

Skryt med Din organisationDin organisation har en

status

Ta fram ett informationsblad som lätt kan anpassas!

Gör en poster!

kunskap finns

Be om utställar- och presentationsplats på möten

Förutsättningarna är bättre än Du trorDe flesta misstag har

redan gjorts

Förstklassig EU-kunskap finns, utnyttja gratis eller köp hjälp

Någon i Din närhet har goda internationella kontakter som kan leda till rätt partner

Eco Innovation AB: Internationella EU-stöd non-profit

Evaluation Objectives for portfolio of international

cooperation projects

To show senior management:

That the resources utilised in a project have been utilised in a better way than they would have been if the project had not been implemented

And if possible that the total project output for us is worth at least 25 % more than the resources we have put into it.

To do the same thing for the portfolio of projects

Evaluation of what is the output, gross list for prioritisation by senior management in each

caseProducts, incl. Publications and structures as well as changed

behaviour, alternative costs for these

Added reputation for the organisation, e.g. through quotes

Impacts on the behaviour of other organisations

Impact at EU level

Development of new businesses

Public Relation, media

New partnerships

Development of staff skills

Evaluation Resources needed

To be performed 6-12 months after project termination

Project owner at practical level has to be available

Sby to manage the evaluation exercise

Money

Platform to collect and present the results

Participation and commitment from senior management

Att tänka påAktivera enheten

Utveckla regionalakontakter

Utnyttja stöd från internationell

expertisprojektdefinition/ projektformulering

kontakter

första möten

arbete eller stöd i arbete

Identification of idea - internalDistrict level generated by

external demand

Creative individuals full of ideas

Subjectwise thinktank

Project creation office at districtlevel

Policies identified while searching funding sources

Development group expert level strategic decision

Stimulating meetings

Brainstorming by specialists in relation to financial instruments

Identification of idea

external

Project ends - Follow on projects

Sby worked with us

Databases, e.g. cordis

Sby calls out of the blue

Meetings of sectorial groups

Meetings with universities, funding agencies and so on

Local authorities

Government initiative

People want to use our assets for instance SkogsEko

Go ahead decisionMatch funding / policy

Yes but decision

Project initiation document -Over a limit it’s a Board decision

Regions take full responsibility for smaller projects

Senior management decision

Sth. slips under the radar

Reluctant yes to previously proposed partner