Управление личным временем и знаниями

Карпов М. А., Сёмов, Хачкованян

развитие личной эффективности

Чем связаны?

Время = расписание недели + календарь = Знания

развитие личной эффективности

Зачем управлять личными знаниями?

• Экономить время– поиск требуемой информации

• Сохранить свои нервы– не забыть важное– не позабыть обещанное

развитие личной эффективности

В сутках 24 часа себя не перепрыгнешь.Что делать?

— автоматизация труда, переход от ремесла к производству;

— применение современных готовых решений;— делегирование полномочий.

WTF?

развитие личной эффективности

GTDGettingThingsDone

Суть методики заключается в эффективном распределении задач сразу после их поступления.

В итоге задача перемещается либо в список задач, либо делегируется, либо сразу же выполняется.

развитие личной эффективности

развитие личной эффективности

развитие личной эффективности

•собираем «разное»•проясняем, что это за дела и как с ними справляться

•рассортировываем результаты•рассматриваем как руководства•выполняем действия

Процесс

развитие личной эффективности

•записывать•откладывать•делать обзоры

Три основы

развитие личной эффективности

Задачи перемещаются в календарь или в списки проектов.

Календарь и списки («записывать»)

Знать какое следующее конкретное действие:

Для любой бумагиДля любого проектаДля достижения этого результата

развитие личной эффективности

•Delicious•Dropbox

Архив-инфо («откладывать»)

развитие личной эффективности

• Календарь

• Список «Следующие конкретные дела»

• Документы, бумажные заметки

• Список «Следующие действия»

• Список проектов и дальнейших целей

• Дела, ожидающие выполнения

(делегированные, ещё не наступившие)

Контроль выполнения («делать обзоры»)

развитие личной эффективности

Контроль выполнения («делать обзоры»)

• «Может быть/когда-нибудь»

• Справочные материалы

• Содержание календаря за прошедшие дни

(перепланировать)

• Сотня мелких дел

• Проверочные списки

развитие личной эффективности

4 вопроса: - Что я хочу получить? (представление результата, постановка цели)- Что мне для этого нужно сделать? (формирование списка задач)- Как мне это сделать? (выбор инструмента)- Как я могу сделать это максимально эффективно? (“Затачивание пилы”)

развитие личной эффективности

День в стиле горнолыжника

развитие личной эффективности

Полезные идеи, best practice

• Рассмотрение новой идеи = новый лист А4• Gcal + SMS (Правило "0 SMS“, "именно в

этот день или никогда")• Сложенные вчетверо листы А4, новые

каждый день• GTasks• GTDInbox for GMail

Литератураразвитие личной эффективности

развитие личной эффективности

вопросы?

Спасибо за внимание!