Преображенская Наталия Алексеевна

Электронная карта в образовании.

Информационная система «Проход и

питание».

PreobrazhenskayaNA@mos.ru

8 (926) 992-73-35

1 Этапы развития проекта «Проход и

питание»

2011-2012 г.г. Проведение эксперимента по запуску проекта «Проход и питание» на базе 200 образовательных организаций в Северном и Юго-Восточном округах на основании протокола Комиссии по административной реформе. 2013-2014 г.г. Развитие проекта на 500 образовательных организаций во всех округах города Москвы (за исключением Троицкого и Новомосковского округа) на основании решения заместителя Мэра города Москвы Раковой А.В. (протокол от 17 декабря 2012 г.) 2014-2016 г.г. Расширение проекта на все образовательные организации города Москвы

3 Основные группы пользователей системы и

преимущества от внедрения системы

Информирование о месте нахождения ребенка Информирование о составе питания ребенка в школе Возможность влияния на выбор питания ребенка в школе Исключение использования наличных денежных средств для оплаты питания в школе

Родители,

представители

учащегося

Департамент

образования

Учет отгрузки питания за счет бюджета Формирование аналитических отчетов для принятия управленческих решений

Образовательные

организации

Повышение привлекательности ОО для родителей за счет появления дополнительных сервисов Повышение уровня безопасности в ОО Контроль посещаемости учащихся и сотрудников Контроль организации питания

Поставщики

питания

Сокращение потерь за счет ухода от расчетов наличными Увеличение оборота платного питания за счет повышения пропускной способности столовых и буфетов Автоматизация расчетов с заказчиком

2

Оценка проекта - Результаты опроса родительской

общественности на МРКО по проекту «Проход и

питание»

Всего приняли участие: 367 ОУ 14278 чел.

ВОПРОС "ДА" "НЕТ"

Положительно ли Вы относитесь к введению системы контроля прохода в школу (проход по именным картам)

77,6% (11080 чел.) 22,4% (3198 чел.)

Положительно ли Вы относитесь к безналичной оплате питания в школе? (что ребенку не надо давать наличных денег на питание?)

65,7% (9381 чел.) 34,3% (4897 чел.)

Хотите ли Вы контролировать питание своего ребенка в школе? (если будет возможность запрещать некоторые группы продуктов)

64,93% (9270 чел.) 35,07% (5008 чел.)

Удобна ли система смс-оповещений для получения информации о нахождении ребенка в школе?

75,53% (10784 чел.) 24,47% (3494 чел.)

Будете ли Вы использовать интернет-порталы для получения информации о питании ребенка в школе?

62,03% (8856 чел.) 37,97% (5422 чел.)

Удобна ли система пополнения карт ребенка через терминалы банков?

62,84% (8972 чел.) 37,16% (5306 чел.)

3

Оценка проекта - Результаты опроса профессионального

учительского сообщества на XXIV международной

конференции «Применение инновационных технологий в

образовании»

Всего приняли участие: 74 чел. ВОПРОС «Да"

Как им образом еще можно использовать электронную карту школьника при оказании услуг в школе или за ее пределами?

Преобладающее число опрошенных называют:

посещение музеев, выставок, школьные

библиотеки, поликлиники, дополнительное

образование

Положительно ли Вы относитесь к исключению из обращения наличных денег при организации питания в школе?

95,9 % (71 человек)

Считаете ли Вы, что использование электронных карт помогает решить задачу контроля за расходами ребенка в школе?

89,2 % (66 человек)

Считаете ли Вы, что родителям удобна система sms-оповещения о нахождении ребенка в школе?

93,2 % (69 человек)

Считаете ли Вы, что школа может использовать электронную карту в качестве читательского билета при выдаче и учете книг в школьной библиотеке?

95,9 % (71 человек)

4 Информационная система «Проход и питание»

С помощью Электронной карты реализованы услуги:

Предоставление

платного питания

Организация

прохода

Предоставление

льготного питания

5 Схема предоставления услуг по проходу и

питанию

SMS родителю

Охранник контролирует посетителей

Оплата питания с использованием лицевого счета ЭК, учет отпущенного

льготного питания

Выход из школы по ЭК. SMS родителю

Родители получают информацию о меню, рационе ребенка, времени

посещения на портале государственных услуг, на мобильном

портале, информационных киосках.

Проход в школу по ЭК

Комплект ИС Проход и питание

6 Состав оборудования, передаваемого в ОО, и

перечень пользователей оборудования в ОО

Турникеты, ограждения, АРМ охранника

АРМ оператора питания

Информационный терминал

АРМ администратора / школьный сервер

Рабочее место сотрудника ЧОП

Рабочее место сотрудника поставщика

питания

Рабочее место сотрудника ОУ,

ответственного за ИС ПП

9 Организация внесения данных в ИС Проход и

питание

Внесение данных в АИС Запись в школу

Реестр Контингент

ИС Проход и

питание

Поставщик

питания

Ответственный за

актуализацию

данных в ОО

Ответственный

по питанию в

ОО

Внесение данных по наполнению меню и

стоимости

Внесение данных по сотрудникам ОО, а также информации по льготам

для учащихся

8 Информирование и обучение родителей

МПГУ

СМС-информирование

Сервис по запросу *377*888#

Мобильный портал

Типовая страница проекта в составе типового портала для учреждений

образования

Раздаточные материалы для родителей и типовые стенды в школах

Обучающие курсы для родителей (размещены на типовой странице сайта ОУ

и на МПГУ)

9 Пополнение лицевых счетов

Через платежные терминалы Сбербанка

Через терминалы Банка Москвы

Через терминалы поставщика питания

Через МПГУ онлайн

Деньги для учащегося доступны через несколько минут после пополнения из любой точки

Через Сбербанк ОнЛ@йн (с 01.12.2013г.)

12

Размещенные на портале МПГУ в системе

дистанционного обучения города Москвы обучающие

учебные курсы для сотрудников и родителей

13 Основные этапы по запуску проекта в ОУ

1. Приказ по школе о назначении ответственных

2. Согласование протокола обследования для подготовки рабочего проекта.

3. Визирование согласованного МЧС рабочего проекта

4. Обеспечение актуализации данных по учащимся в АИС «Запись в школу» и

Реестр ОУ при необходимости

5. Внесение данных по персоналу в систему

6. Присвоение признака льготы обучающему в соответствии с приказом о

предоставлении питания за счет средств бюджета

7. Подписание отчетных документов по передаче оборудования и ПО, по запуску

8. Организация и контроль обучения задействованного персонала

9. Организация выдачи временных карт, контроль использования карт и выдача

постоянных карт

10. Организация информирования родителей: стенд, собрания, инфоматериалы

11. Организация сбора заявлений от родителей на обеспечение информирования

12. Контроль за обеспечением предоставления услуг в ОО по электронной карте с

помощью информационной системы Проход и питание

14

Образовательной организации необходимо выпустить приказ о назначении ответственных по работе с информационной системой

«Проход и питание».

1. Приказ по школе о назначении ответственных

13 2. Согласование протокола обследования для

подготовки рабочего проекта

Обследование школы и согласование мест размещения оборудования

1

Предоставление поэтажных планов БТИ и общих сведений об ОУ

2

Подписание протокола обследования школы 3

Исполнитель по ГК

Образовательная организация

Образовательная организация

14 3. Визирование согласованного МЧС рабочего

проекта

Проведение расчета пожарной эвакуации 4

Подготовка рабочего проекта на основе расчета пожарной эвакуации и согласование с МЧС

5

Утверждение рабочего проекта в окружном управлении 6

Передача экземпляра рабочего проекта в ОУ под роспись ответственного сотрудника

7

Исполнитель по ГК

Исполнитель по ГК

Исполнитель по ГК, ОУО

Исполнитель по ГК, ОО

15

4, 5. Обеспечение актуализации данных по

учащимся в АИС «Запись в школу». Внесение

данных по персоналу в систему

Внесение данных в АИС Запись в школу

Реестр Контингент

ИС Проход и

питание

Ответственный за

актуализацию

данных по

контингенту в ОО

Необходимо поддерживать в актуальном состоянии

АИС «Запись в школу», т.к. данные по учащимся в

информационную систему «Проход и питание»

попадают автоматически из Реестра Контингент.

Данные по сотрудникам образовательной

организации вносятся ответственным по питанию

в информационную систему «Проход и

питание». Ответственный

по питанию в

ОО

Внесение данных по сотрудникам ОО, а также информации по льготам

для учащихся

16

6. Присвоение признака льготы обучающему в

соответствии с приказом о предоставлении питания

за счет средств бюджета

В образовательной организации информация по признаку льгот (в соответствии с выпущенным в ОО приказом о предоставлении питания за счет средств бюджета города Москвы) может вноситься в информационную систему «Проход и питания» следующими способами:

• Ответственным в ОО в АИС Запись в школу;

• Ответственным по питанию в ИС ПП.

Внесение данных по признаку льгот в АИС

Запись в школу

Реестр Контингент

ИС Проход

и питание

Ответственный

за актуализацию

данных в ОО

Ответственный по

питанию в ОО

Внесение данных по признаку льгот учащихся

1

2

17 7. Поставка, монтаж оборудования и установка ПО.

Подписание отчетных документов.

Доставка оборудования в образовательную организацию

1

Монтаж локально-вычислительной сети (ЛВС)

2

Установка и проверка работоспособности оборудования

3

Подписание документов в соответствии с Регламентом: • Акт по форме ОС-1; • Сублицензионный договор на использование программного обеспечения (ПО); • Акт приемки-передачи прав на использование ПО; • Технический акт о выполненных работах.

4

Исполнитель по ГК

Исполнитель по ГК

Исполнитель по ГК

Исполнитель по ГК, образовательные

организации

18 Перечень подтверждающих документов от ОУ для

подписания формы ОС-1.

1. Приказ о назначении на должность Директора ОУ либо Исполняющего

обязанности директора (скан-копия документа)

2. Приказ о создании комиссии по приемке основных средств (состав комиссии не

менее трех человек, председателем комиссии назначается директор ОУ, в состав

комиссии включить материально ответственное лицо) (скан-копия документа)

3. Приказ о назначении материально ответственного лица ОУ (либо доверенность,

либо договор о мат. ответственности о назначении МОЛ) (скан-копия документа)

4. Приказ о переименовании ОУ (в случае переименования организации) (скан-копия

документа)

5. Если подписантом является не Директор и Исполняющий обязанности директора,

приложить документ-основание на право совершения действий от лица ОУ (скан-

копия документа)

6. Если подписантом является не Главный бухгалтер или Исполняющий обязанности

Главного бухгалтера, приложить документ-основание на право подписи ОС1б (скан-

копия документа)

7. Карточка образовательного учреждения

19 Акт о форме ОС-1

20 Акт приема-передачи прав на использование

программного обеспечения

21 Технический акт

При внедрении информационной системы Проход и питание в ОУ, при проведении работ по пуско–наладке оборудования исполнители по государственному контракту проводят инструктаж ответственных сотрудников.

22 8. Организация и контроль обучения

задействованного персонала

В системе дистанционного обучения выложены курсы (sdo.mos.ru):

• АРМ Контролер входа (для охранников, сотрудники ЧОПа);

• АРМ оператора питания (для сотрудников столовых, поставщика питания);

• Работа с АРМ Администратора в ИС Проход и питание.

Для того чтобы пройти данные курсы необходимо подать заявку ответственному за ИС ПП в окружном управлении образования.

23 9. Организация выдачи временных карт, контроль

использования карт и выдача постоянных карт

При вводе в эксплуатацию информационной системы «Проход и

питание» исполнители по государственному контракту выдают

временные карты для обеспечения учащихся и сотрудников в

размере количества учащихся и сотрудников плюс 20 %.

В случае когда у образовательной организации заканчиваются

временные карты, ОО формирует заявку в окружное управление

образования.

В обязательном порядке при вводе в эксплуатацию

информационной системы «Проход и питание» в образовательной

организации начинается выдача социальных карт учащихся через

пункты приема заявлений и выдачи карт.

24 10. Организация информирования родителей: стенд,

собрания, инфоматериалы

При внедрении информационной системы Проход и питание исполнители по государственному контракту предоставляют в образовательную организацию комплект печатных информационных материалов:

• Информационный стенд (2 листа);

• Буклет для раздачи родителям учащихся.

27 10. Организация информирования родителей: стенд,

собрания, инфоматериалы

Размещены курсы для родителей: - Электронная карта в системе

образования г.Москвы; - Информирование родителей

о предоставлении услуг по ЭК в ОУ;

- Способы и порядок пополнения л/с учащегося.

Для типовых порталов образовательных организаций разработана страница «Электронная карта в образовании», на которой размещены обучающие курсы для родителей.

Внешний вид типовой страницы проекта «Проход и питание» для типового портала образовательной организации

26 11. Шаблон заявления от родителей на подключение

услуги информирования

Для подключения родителей к информированию по проекту необходимо заполнить заявление на подключение услуги

28

12. Контроль за обеспечением предоставления услуг

в ОО по электронной карте с помощью

информационной системы Проход и питание

После ввода в эксплуатацию информационной системы «Проход и питание» необходим контроль со стороны образовательной организации: • ответственных по питанию в ОО. Заказ и отгрузка льготного питания

согласно утвержденного ДОгМ Регламента предоставления услуг по питанию. Отгрузка льготного питания должна осуществляться ежедневно.

• сотрудников ЧОП. Турникеты должны быть подняты, обязательное использование обучающимися электронных карт при входе в ОО и выходе из ОО, выдача временных (и постоянных) карт обучающимся, сотрудникам и посетителям ОО.

• сотрудников поставщиков питания. Меню должно актуализироваться со стороны поставщика питания, платное питание должно отгружаться с использованием информационной системы Проход и питание и с применением электронных карт.

E-mail: PreobrazhenskayaNA@mos.ru Тел.: +7 (926) 992-73-35

Преображенская Наталия Алексеевна