Занятие 6 Создание диаграмм

Занятие 6. Создание диаграмм

MS Excel от новичка до профессионалаНиколай Колдовскийmsoffice-prowork.com

Содержание

1.Основы работы с диаграммами (графиками)2.Выбор правильного типа диаграммы для

визуализации данных3.Быстрое форматирование диаграмм с

помощью стилей и макета4.Форматирование диаграмм в ручном режиме5.Инструменты быстрого анализа

Основы работы с диаграммамиMS Excel от новичка до профессионала

Занятие 6.1

Основы работы с диаграммами

Команды вставки диаграмм находятся на вкладке "Вставка"

Рекомендуемые диаграммы, Excel попытается подобрать наиболее

подходящий тип исходя из выделенного диапазона данных

Различные типы диаграмм по группам

Группа мини-графиков (Спарклайнов)


С помощью диалогового окна "Вставка диаграммы" можно удобно выбрать тип и подтип диаграммы

Вызов окна «Вставка диаграммы»

Основы работы с диаграммами (дополнительная вкладка Конструктор)

Перемещение диаграммы на новый

лист или существующий

Изменение типа диаграммы

(гистограмма, график, 3D и т.д.)

Комплексное изменение цветовой гаммы диаграммы или применение одного из

стилей

Управление данными диаграммы

Добавление/ удаление элементов диаграммы или

применение готового макета

Основы работы с диаграммами (дополнительная вкладка Формат)

Управление размерами диаграммы или

элементамиУпорядочивание элементов

Форматирование отдельных элементов

(ряды данных, подписи)

Добавление фигур

Выделение элемента диаграммы для последующего форматирования (выделить можно и кликом левой

клавиши мышки, но, иногда бывает трудно попасть по нужному элементу)

Основы работы с диаграммами (источники данных)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 - ₽

5.00 ₽ 10.00 ₽ 15.00 ₽ 20.00 ₽ 25.00 ₽ 30.00 ₽

0%

50%

100%

150%

200%

Продажи техники и аксессуаров

Доход с продаж мобильной техники тыс. руб.Доход с продаж акксесуаров тыс. руб.План по продажам акксесуаров тыс. руб.В % к периоду прошлого годаВ % к периоду прошлого года

Данные по продажам мобильной техники находятся на листе с диаграммой

Данные по аксессуарам находятся на другом листе

Данные для плана находятся в другой книге


Excel не просто правильно подобрал правильный тип диаграммы (комбинированная с дополнительной осью), но и в самой легенде совместил название из разных ячеек («Доход с продаж аксессуаров» и к 2014 году и к 2015-му)

Данные для диаграммы можно выделять с подписями строк и столбцов

Основы работы с диаграммами (настройка размеров диаграммы)

Грубая настройка размеров – потянуть за край области диаграммы

Точная настройка указать ширину и высоту в абсолютных единицах, либо в процентах от изначальной диаграммы

Если выделить несколько диаграмм и задать размеры, то они все станут одинакового размера


Если Excel неправильно определил ряды данных, или на данные нужно взглянуть под другим углом, то в один клик можно поменять строки и столбцы местами

Выбор правильного типа диаграммы для визуализации данных

MS Excel от новичка до профессионалаЗанятие 6.2

Выбор правильного графика для визуализации данных

Январ

ьМар

тМай

Июль

Сентяб

рь

Ноябрь

- ₽

20.00 ₽

Динамика продаж

2015 годВ % к периоду прошлого года

Дохо

д с п

рода

ж

моби

льно

й те

хник

и ты

с. ру

б.

Январ

ьМар

тМай

Июль

Сент

ябрь

Ноябрь

- ₽ 10.00 ₽ 20.00 ₽ 30.00 ₽ Динамика продаж

2015 год

Дохо

д с п

рода

ж

моби

льно

й те

хник

и ты

с. ру

б.

Январ

ь

Феврал

ьМар

т

Апре

льМай

ИюньИюль

Авгус

т

Сент

ябрь

Октябр

ь

Ноябрь

Декабр

ь0%

50%100%150%


В % к периоду прошлого года

Январ

ь

Апрел

ьИюль

Октябр

ь - ₽

20.00 ₽

0%

100%


2015 годВ % к периоду прошлого года

Дохо

д с п

рода

ж

моби

льно

й те

хник

и ты

с. ру

б.

В %

к п

ерио

ду

прош

лого

года

1 2

31. Проблемы с масштабом2. Две диаграммы и не лучший тип для

отображения динамики3. Комбинированная диаграмма лучший

вариант

Выбор правильного графика для визуализации данных. Как выбрать?Тип диаграммы зависит от сообщения, которое она должна передать

Подойдет для сравнительного

анализа доходности продуктов

Подойдет, если необходимо определить долю продукта в общем

доходе компании

Выбор правильного графика для визуализации данныхГистограммы и линейчатые

янва

рь

фев

раль

март

апре

ль май

Доход

$- $10,000.00 $20,000.00

Доход за 5 месяцев

Продукт1 Продукт2 Продукт3Продукт4 Продукт5 Продукт6

январьфевраль

мартапрель

май

Дохо

д

$- $10,000.00 $20,000.00 $30,000.00

Доход за 5 месяцев

Продукт6 Продукт5 Продукт4Продукт3 Продукт2 Продукт1

Выбор правильного графика для визуализации данныхКруговые диаграммы – если надо указать пропорции относительно целого

41667

1610

445

415

76

68

44

39

37

36

333258

Устройство

Apple iPhone Apple iPadНе определено Google Nexus 5Samsung GT-I9500 Galaxy S IV

Samsung SM-G900F Galaxy S5

Samsung GT-I9190 Galaxy S4 Mini

Sony D5803 Xperia Z3 Compact

Samsung GT-I9192 Galaxy S4 Mini

Samsung SM-A300F Galaxy A3

Остальные Десктоп87%

13%

Просмотры сайта msoffice-prowork.com различными

устройствами

Десктоп Мобильные

Количество просмотров

Десктоп МобильныеApple iPhone Apple iPadНе определено Google Nexus 5Samsung GT-I9500 Galaxy S IV Samsung SM-G900F Galaxy S5Samsung GT-I9190 Galaxy S4 Mini Sony D5803 Xperia Z3 CompactSamsung GT-I9192 Galaxy S4 Mini Samsung SM-A300F Galaxy A3Остальные


Кольцевая – это круговая на несколько рядов данныхТочечная популярна в

статистических исследованиях

020

040

060

080

010

0012

0014

0016

0018

0020

000

100020003000

Взаимосвязь количества посетителей и просмотров

страниц сайта

Посетители

Прос

мотр

ы


Интересная реализация пузырьковой диаграммы

2.0 2.5 3.0 3.5 4.0 4.5 5.0 5.5 6.00.01.02.03.04.05.06.07.08.0


В диаграммах с областями важен порядок размещения рядов данных на диаграмме, чтобы не было перекрытия


Биржевая диаграмма будет полезна, если необходимо указать разброс величин

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011121314151617181920212223242526272829

-6-4-202468

1012

Температура в Киеве в феврале 2016


Поверхностная и лепестковая диаграммы

0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9

0

50

100

150

200

250

1030

50

Измерения прочности на разрыв10 20 30 40 50

Секунды

Проч

ност

ь на

раз

рыв

Темп

ерат

ура

понедельник

вторник

среда

четвергпятница

суббота

воскресенье

0

2000

4000

Недельная посещаемость сайта msoffice-prowork.com

Просмотры Посетители


Комбинированная – это совмещение типов диаграмм на одной плоскости

Выбор правильного графика для визуализации данныхНовые типы диаграмм в Excel 2016:• Древовидная• Солнечные лучи• Каскадная• Гистограмма (это другая гистограмма)• Парето• Ящик с усами.

Выбор правильного графика для визуализации данных (шаблоны)Для сохранения диаграммы в качестве шаблона следует:1. Создать диаграмму.2. Отформатировать диаграмму,

произвести настройку.3. Выделить диаграмму/ вызвать

контекстное меню/ выбрать команду "Сохранить как шаблон…"

4. Дать имя шаблону.

Быстрое форматирование диаграмм с помощью стилей и макета


Быстрое форматирование диаграмм с помощью стилей и макетаСтили диаграммы – это заранее подготовленный набор визуальных параметров диаграммы.

Наборы отображения существующих

элементов (цветовая гамма, шрифты)

Отвечает за наличие/ отсутствие элементов диаграммы (оси,

название, легенда и т.д.) и их расположение

Быстрое форматирование диаграмм с помощью стилей и макетаСтили диаграммы позволят в пару кликов изменить внешний вид диаграммы до неузнаваемости.

1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29

-10-505

1015


1 4 7 10 13 16 19 22 25 28-10-505

1015


1 4 7 10 13 16 19 22 25 28-10-505

1015


1 4 7 10 13 16 19 22 25 28-10-505

1015


1 4 7 10 13 16 19 22 25 28-10-505

1015


1 4 7 10 13 16 19 22 25 28-10-505

1015


Быстрое форматирование диаграмм с помощью стилей и макетаМакет диаграммы позволяет добавлять/удалять элементы диаграммы (управлять элементами можно с помощью всплывающих команд).

Быстрая настройка диаграммы с помощью всплывающих команд

Форматирование диаграмм в ручном режиме


Оси

Название диаграммы

Название основной оси

Название вспомогательной оси

Подписи данных

Таблица данных

Легенда

Ряд данных

Сетка

Линия тренда


Выделение области диаграммы (внешние границы) и области построения (границы, ограниченные осями координат)


Количество доступных элементов диаграммы для гистограммы с накоплением и поверхностной разное

Форматирование диаграмм в ручном режиме (форматирование текстовых меток)

Текстовая метка форматируется подобно обычному тексту в Excel (шрифт, размер, цвет и т.д.)

Форматирование диаграмм в ручном режиме (форматирование рядов данных)

Выделен один элемент ряда данных (точка данных)

За форматирование точки данных отвечает группа «Стили фигур» (применение готового стиля или индивидуальные настройки). Треугольник внизу вызывает диалоговое окно с дополнительными настройками, например, можно настроить прозрачность.

Форматирование диаграмм в ручном режиме (форматирование легенды)

ЛегендаВарианты

размещения легенды

Форматирование диаграмм в ручном режиме (форматирование легенды)

Форматируется конкретный элемент легенды

Установлен цвет подписи оранжевый

Форматирование диаграмм в ручном режиме (функция "=РЯД")

=РЯД(имя_ряда; метки_категории; диапазон_данных;номер_ряда; размеры)

Инструменты быстрого анализаMS Excel от новичка до профессионала

Занятие 6.5

Инструменты быстрого анализа

Иконка вызова инструментов быстрого анализа. Вызов инструментов быстрого анализа можно сделать сочетанием клавиш Ctrl+Q


Применение условного

форматирования

Построение диаграммы

Различные формулы для подсчета итогов

Преобразование диапазона в таблицу

Построение спарклайнов (инфолиний)

Инструменты быстрого анализа (спарклайны)

Наглядно

Не наглядно

Инструменты быстрого анализа (добавление спарклайнов)

С помощью маркера автозаполнения можно построить спарклайны для остальных рядов

Инструменты быстрого анализа (добавление спарклайнов)

Команда «Изменить данные» позволяет

переопределить диапазон и настроить

параметры

Изменение типа

спарклайна

Добавление ярких точек на спарклайн

(максимум/ минимум, все точки

и т.п.)

Внешний вид спарклайна (цвет линий, маркеров)

Возможность группировать спарклайны (при оформлении будут иметь единообразный

стиль), либо работать по отдельности. Можно очистить ячейки от спарклайнов и настроить

некоторые параметры


Применено условное форматирование,

построена диаграмма, добавлены спарклайны и

рассчитаны средние значения. Все это

сделано инструментарием быстрого анализа.

Education

Занятие 6 Создание диаграмм