Тайм Менеджмент. Vol.2:разгребаем «завалы»

Лекция Александры Пожарской и Ксении Геевской

Time Management. Vol.1 Повторение - мать учения!

Опустошаем сознаниеСортируем, дробим и

сдвигаемПодключаем физиологию

Создаем инфоголод

Чего не хватает в жизни? Коррекция

доп. целями

Достигаем мастерстваТочим пилуПрименяем

скорочтениеЗнаем цену слова

Фишки для быстрых

результатов

Один идеальный

день

Колесо жизненного

баланса

ТМ как личностный

рост

Жесткий графикГибкий график

Время для коррекцииПланируем отдых

Time Management. Vol.2 Дорожная карта лекции

Разберем приемы и техники, которые Вы

примените уже завтра

Узнаем, как ускориться, отказавшись от

«галопирующего» сознания

Где искать радость?Нужна ли жизненная

философия?

Фишки для быстрых

результатов

СУПЕР ПАМЯТЬ

КОНЦЕНТРАЦИЯ ВНИМАНИЯ

Ищем место для радости

Учимся запоминать более 90% информации с помощью интеллект-

карт

КАК ВАШИ УСПЕХИ?

Информация рассортирована, но непонятно, что с ней делать

Кажется, что хоть и сделали все что можно, а все равно стоите на месте и никуда не движетесь?

Информации столько, что всего, что насортировалось, и не упомнишь?

Пытаетесь усидеть за важным делом, а внимание скачет от темы к теме?

Вроде все делаете правильно, а все равно чувствуете, что идете не туда?

Не только дела, которыми мы заняты, но и вся входящая в течение дня информация требует нашего пристального внимания!

СМС,

Е-мейлы,

Письма и факсы,

Непрочитанные буклеты,

Свежие газеты и журналы,

Всевозможные новости,

Постоянные звонки,

Неожиданные визиты с нужными предложениями….

НУЖНА СТРУКТУРА ХРАНЕНИЯ

ИНФОРМАЦИИ И НАПОМИНАНИЙ

Уверенность в своей системе напоминаний и хранения информации позволяет снять большую часть наших психологических напряжений, связанных со срочными и важными делами, и боязнью «забыть» их.

Дэвид Аллен

Инструмент для внедрения: СОРТИРОВКА ИНФОРМАЦИИ

СИСТЕМА СПИСКОВ и ПАПОК:› СПИСОК ПРОЕКТОВ - СТРАТЕГИЧЕСКАЯ

КАРТОНКА

› СОПУТСТВУЮЩИЕ МАТЕРИАЛЫ

› ДЕЙСТВИЯ И СВЕДЕНИЯ В ЕЖЕДНЕВНИКЕ

› СПИСОК «ПЕРВООЧЕРЕДНЫЕ ШАГИ»

› СПИСОК «ОЖИДАНИЕ»

› СПРАВОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

› СПИСОК «КОГДА-НИБУДЬ/МОЖЕТ БЫТЬ»

Списки ПРОЕКТЫ + ОЖИДАНИЕ

Структура справочных материалов

ГЛАВНЫЙ ПРИНЦИП – ОПРЕДЕЛИТЬ ПЕРВЫЙ ШАГ

Определяем первоочередной шаг:

› Совершаем необходимое действие или заносим в список «Первоочередные шаги»

› Передаем другому и помечаем у себя в списке «Ожидание»

› Пересылаем сообщение› Пишем записку и передаем коллеге через

секретаря› Добавляем проблему в повестку следующей

личной беседы› Говорим с человеком (лично или по телефону)

› Откладываем дело в соответствующую папку или помечаем в календаре, когда к нему вернуться

ПОСТОЯННО СОРТИРУЙТЕ. БУДЬТЕ ЧЕСТНЫ И

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫ

› Микродела до 2 мин – делаем сразу после сортировки.

› Малые до 2 часов – вносим его в Первоочередные шаги/Календарь

› Средние до 1 дня - намечаем первый «физический» шаг, вносим его в Дела/Календарь

› Слоны больше дня - намечаем общий план проекта и, обязательно, первый «физический» шаг в «Первоочередные шаги»

Инструмент для внедрения:КАК ПАСТИ СТАДО СЛОНОВ?

Инструмент для внедрения:КАК ПАСТИ СТАДО СЛОНОВ?

Инструмент для внедрения: MASSIVE ACTION PLAN

Инструменты для внедрения:ПОДКЛЮЧАЕМ ФИЗИОЛОГИЮ

› Можете ли вы запомнить, что на картинке?

› А на 50-ти?

› А на 100???

› А слабо вспомнить все 100 картинок через час?

› Сейчас мы это и проверим! Начинаем тест!

Инструменты для внедрения: МЕТОД ИНТЕЛЛЕКТ-КАРТ

Принципы работы мозга

Ассоциативность

Животное ??????Черно-белые полоски

ПОЭТ ?????? Евгений Онегин

Религия ?????? Пророк Мохаммед

Когда мысли записаны линейно› Пригласить Васю

› Пригласить Петю

› Купить Водки

› Купить Пива

› Купить Чипсы

› Пригласить Олю

› Взять гитару

Когда мысли записаны в ИК

Принципы работы мозга

ИЕРАРХИЧНОСТЬМикроволновка

Кухня

Электроплита

Посуда

Холодильник

Дом

...

...

КухняДом

Микроволновка

Электроплита

Холодильник

Посуда

ГЕНЕРАЦИЯ ИДЕЙ

Принципы работы мозга

ИСТОРИЯ–ИЛЛЮСТРАЦИЯ Был проведен ряд экспериментов на умение

запоминать визуальные изображения:

А) В 1970 были показаны 2500 фотографий (1 фото/10 секунд). Через несколько дней – точность узнавания составила 85-95%.

Б) 2500 фото (1фото/1 секунда). Точность узнавания составила 85-95%

В) 2500 фото (1фото/1 секунда). В зеркальном отображении! Точность такая же высокая!!!

Г) 10000 (Ярких, запоминающихся, фотографий! – таких, которые используются в МК). (1фото/1 секунда). Сразу после эксперимента точность узнавания составила 99,9%

НУЖНЫ ПРОСТЕЙШИЕ СИМВОЛЫ

Направления для применения

интеллект-карт

Что нам по-прежнему мешает быть эффективными?

Делегировать или не делегировать?А в чем вопрос?

› Не верите что другие могут справиться с делом так же хорошо, как и вы?

› Вам легче сделать самому, нежели учить другого, как нужно работать?

› Вы страшитесь потерять контроль?

Умение делегировать является однимиз ключевых навыков управленца при оценке его компетентности

Правила делегирования

1. Передавайте максимум «нелюбимых» дел

2. Тщательно готовьте тех.задание

3. Добивайтесь кристальной ясности в разъяснении заданий

4. Постоянно давайте обратную связь исполнителям

5. Будьте толерантными к огрехам

6. Умейте вовремя «забить» на мелочи.

Test – продумать

как донести

Operate - делегировать

Test – проверить как поняли

EXIT – завершить

цикл

Инструменты для внедрения: МОДЕЛЬ ТОТЕ: Test-Operate-Test-Exit

Все устраивает

Нужныкорректировки

Инструменты для внедрения: ПРОВЕРКА НАВЫКОВ

КОММУНИКАЦИИ

Галопирующее внимание

› Ваши коллеги и подчиненные Вас часто отвлекают, и это кажется естественным?

› Вам тяжело сосредоточиться на одном деле, даже когда вас не отвлекают?

› Вы переключаетесь с задания на задание с жуткой скоростью?

ВЫ ИЗБАЛОВАЛИ СВОЕ ВНИМАНИЕ

Концентрация внимания

› Приготовьте блокнот и ручку/карандаш

› Устойчиво положите блокнот, чтобы писать на нем.

› Займите комфортное положение

› Сосредоточьтесь на затылке соседа, на пламени свечи на экране, на ручке или карандаше

› Постарайтесь не меняя положения думать только об этом.

› Фиксируйте «прыжки» внимания и «конвульсии» тела в блокноте

› НЕ ОТВЛЕКАЙТЕСЬ!

Инструменты для внедрения: ТРЕНИРОВКА

ВНИМАНИЯ

› УПРАЖНЕНИЕ 1: Контроль мускулов. Выбирайте статичное положение и старайтесь сохранять его, концентрируя внимание на себе.

› УПРАЖНЕНИЕ 2: Концентрация на движении. Проделывайте простые движения пальцами рук, и очень внимательно контролируйте процесс.

› УПРАЖНЕНИЕ 3: Контроль внимания. Сосредоточить внимание на неинтересном материальном предмете.

Представьте, что выполнение упражнения – задача вашей жизни! Нужно думать только о

нем.

ПОСТРОИЛИ СИСТЕМУ ИНФОРМАЦИИ

СФОРМИОВАЛИ МАР И ПОНЯЛИ КАК «ПАСТИ» СЛОНОВ

НАУЧИЛИСЬ ПРИМЕНЯТЬ ИНТЕЛЛЕКТ-КАРТЫ

ПОНЯЛИ НЕОБХОДИМОСТЬ И ПРИНЦПЫ ДЕЛЕГРОВАНИЯ

ОБУЗДАЛИ СВОЕ ГАЛОПИРУЮЩЕЕ ВНИМАНИЕ

И все ради чего?!

РАССТАВЬТЕ ВАШИ ЖИЗНЕННЫЕ ПРИОРИТЕТЫ

Супруг/а – вторая половинка

Дети – цветы жизни

Родители – наши корни

Друзья - товарищ

и

Единомышленники, кто делает с нами

общее дело

Я как личность

КОМУ ВЫ СЛУЖИТЕ?

ЧЬИ ИНТЕРЕСЫ СТАВИТЕ ВЫШЕ ВСЕХ?

ЧЬИ ЗАДАНИЯ ВЫ ДЕЛАЕТЕ ЧАЩЕ ДРУГИХ?

Если вы завалены кучей НЕ СВОИХ заданий ответьте!

Для чего ВЫ живете?

Только вы – творец своей

судьбы!

Освободите место для…

Здорового эгоизма и

Собственного счастья!

Мой идеальный день через 20 лет

› Задумайтесь, как должен выглядеть ваш идеальный день, когда вам стукнет эдак ___ лет

› Представьте как вы себя будете чувствовать, в конце такого дня.

› Вернитесь в сегодня.

› Наметьте свой первый «физический» шаг на пути к этому будущему!

Жить здесь и сейчас

› Мы чаще всего живем ожиданием наступления будущего.

› Это защитная реакция организма.

› Ваше ЭГО уверяет вас, что ваша жизнь бесконечна!

› ЭТО НЕ ТАК!

› Начните жить сегодня и сейчас!

› ДАВАЙТЕ РАДОВАТЬСЯ ВМЕСТЕ!

ВПЕРЕД К ПРОРЫВАМ!

Ну и еще чуть-чуть, в виде справочной информации

КОГО ПОЧИТАТЬ?

› Гальбурцская модель делегирования полномочий

› Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок»

› Михаил Литвак «Как стать счастливым»

› Айн Рэнд «Философия Объективизма», «Атлант Расправил Плечи»

› Тони Бьюзен «Развитие вербального интеллекта», «Интеллект-карты»

› Джон Уильям Аткинсон

› Том Бьюжек

Где брать картинки к интеллект-картам?

› Платные каталоги› iStockphoto.com — Доллар за фотографию невысокого разрешения, 2-3 за более качественные

картинки

› Dreams Time — доллар за качественную фотографию

› Shutterstock — 750 закачек за 139 долларов.

› Fotolia — Доллар-два за картинку высокого разрешения

› Stockxpert — Просто гигантский банк фотографий по цене от 1 до 10 долларов за штучку.

› ShutterMap.com — От 1 до 4 долларов за качественную фотографию

› Бесплатные каталоги› Morgue File — Неплохой банк бесплатных изображений

› Flickr’s Creative Commons pool — Фликр, куда уж без него. Не забывайте об авторских правах и используйте только фотографии с лицензией creative commons (CC)

› Image*After — также неплохой банк изображений, которые можно использовать в любых целях

› Stock.xchng — банк из более чем 200 000 картинок. Если покопаться, то вполне можно найти что-то стоящее

› Everystockphoto — 283 000 изображений

› Studio.25: Digital Resource Bank — солидный банк изображений с очень удобной навигацией

› Freepixels — порядка двух тысяч абсолютно бесплатных фото

› Ну всё, на ближайшие несколько лет вы фотографиями обеспечены.

Благодарим за внимание!

ВПЕРЕД К ПРОРЫВАМ!

Готовы ответить на ваши вопросы по e-mail: masterslova@bk.ru

geevskaya@gmail.com