водоканал1

Система внешнего электронного документооборота для абонентов МУП «Ижводоканал»

О Системе DiState§1

2Система межведомственного электронного документооборота

Система DiState позволяет вести бизнес в едином web-пространстве в on-line режиме, что дает возможность осуществлять все возможные бизнес-процессы между партнёрами с минимальными временными и трудозатратами в независимости от того, насколько далеко они располагаются друг от друга.

Все документы, проводимые в Системе DiState, подписываются Электронной Цифровой Подписью (ЭЦП), что является защитой от несанкционированного доступа и наделяют документы юридической силой. Таким образом, при возникновении спорных вопросов электронные документы, созданные в Системе DiState и подписанные электронной цифровой подписью, могут использоваться в суде в качестве доказательства. Система DiState универсальна и предназначена для организации любых сфер и масштабов бизнеса.

О Системе DiState


В Системе DiState возможно создавать подписывать и в дальнейшем сопровождать документацию любого рода: • договоры и различные приложения к ним; • бухгалтерские документы; • счета-фактуры*;• товарные накладные; • акты сверки расчётов;• акты приёмки выполненных работ;• любые виды корреспонденции; • документы транспортной логистики; • счета на оплату и многое другое.

В Cистеме при необходимости можно будет воспользоваться услугами Третейского суда.

*- имеются ограничения в применении электронных документов

§1

Национальный деловой портал


§1

Подача документов сейчас


специалист абонентской службы МУП “Ижводоканал”

8:00

Абоненты

9:0010:0012:0017:00

Корпоративная сеть МУП г. Ижевска «Ижводоканал»


МУП г. Ижевска "Ижводоканал" совместно с Национальным дело-вым порталом «DiState" разработали новый проект по автома-тизации работы с абонентами.

Теперь подача сведений может осуществляться удаленно в режиме on-line.

Теперь не придется ходить в МУП «Ижводоканал» и бояться штрафов за несвоевременную подачу сведений!

Важным является то, что все документы, оформленные в Системе, имеют ту же юридическую силу, что и документы на бумажном носителе, и они все хранятся на сервере Системы DiState в зашифрованном виде, просматривать и скачивать их могут только МУП «Ижводоканал» и его абоненты.

§2

Подача документов через DiState


8:00

специалист абонентской службы МУП “Ижводоканал”

Уведомлениео получении

Уведомлениео получении

8:04

Как работает Система Distate?


Как только Вы становитесь Участником Системы DiState, то есть получаете электронную цифровую подпись в Удостоверяющем центре «ДиКей» , на базе Системы DiState создается виртуальный офис, который позволяет, оформлять и подписывать любые документы между Вашей компанией, МУП г. Ижевска «Ижводоканал» и иными участниками системы непосредственно на своем рабочем месте.

§3

Результаты применения Системы DiState?


В результате Вы получаете:• экономию времени (сокращение трудозатрат);• отсутствие финансовых рисков (штрафы за несвоевременную подачу документов);• универсальную ЭЦП, которая может использоваться не только для подписания документов с МУП г. Ижевска «Ижводоканал»;• возможность контролировать весь внешний документооборот;• доступ в качестве Участника корпоративной сети в Cистему DiState на льготных условиях;• возможность общаться с любым Вашим контрагентом, зарегистри-рованным в Системе DiState в качестве Участника, в электронном виде на юридически значимом уровне.

§3

Сервисы


Основные сервисы системы:

Корреспонденция – возможность всю внутреннюю и внешнюю корреспонденцию в организации вести посредством юридически значимого электронного документооборота.

§4

Сервисы. Пакеты услуг


«DiState: Электронный документооборот» включает :• ЭД Бухгалтерия;• ЭД Логистика;• Деловой документооборот

«Деловой документооборот» позволяет:вести весь ЭД компании, исключая бухгалтерский документооборот: договоры, доп. соглашения, договорные акты и иные документы, требующие двустороннего подписания

Пакет «ЭД Бухгалтерия» позволяет:• вести весь ЭД по бухгалтерской первичной документации;

§4

Сервисы. Пакеты услуг


«ЭД Логистика» позволяет :• подобрать наиболее выгодные условия перевозки;• произвести расчёт расстояния;• оформить заказ;• произвести оплату Пакет «Торговая площадка» позволяет :• вести весь процесс купли/продажи в on-line режиме независимо от того, как территориально далеко находятся участники сделки (покупатель и продавец);• размещать, редактировать и удалять информацию о своих товарах и услугах;• выгодно продать и купить товар;• получить информацию о товарах, услугах и компаниях, предлагающих их в системе

§4

Что нужно сделать, чтобы стать Участником Системы DiState?


• Необходимо зарегистрироваться на сайте компании www.distate.ru• Получить электронную цифровую подпись в Удостоверяющем центре «ДиКей». • Установить программное обеспечение (КриптоПро) Обращаем Ваше внимание на то, что наличие программного комплекса КриптоПро – это требование законодательства. Данное ПО позволяет работать с ЭЦП не только в Системе DiState, но и с любой другой программой, которая предусматривает использование ЭЦП.

§4

Перспективы


§5

Став Участником Системы DiState, Ваша организация может обмениваться электронным документооборотом не только с МУП г. Ижевска «Ижводоканал», но и со всеми ключевыми партнёрами, предложив им стать Участниками Системы DiState.

Выводы


§6

При реализации внешнего электронного документооборота с поставщиками и покупателями Система DiState одновременно осуществляет три основные функции:

1. Поисковая системаувеличивает объем реализации товаров и услуг:• размещение информации об услугах и товарах компании;• расширение географии деятельности; • заключение электронных сделок и участие в торгах.

2. Система документооборотасокращает временные, финансовые и трудозатраты:• создание документов с помощью готовых шаблонов;• сокращение сроков доставки документов;• контроль документооборота и анализ деятельности предприятия.

Выводы


§6

3. Электронная система защитыминимизирует коммерческие риски:• организация юридически значимого электронного документооборота на предприятии;• обеспечение подлинности документов и защиты информации; • исключение посредников в бизнес-процессах.

Таким образом, Вам предоставляется возможность вести свой бизнес в интернет пространстве! А это экономично, оперативно, выгодно!

Education

водоканал1