1

ขอมลและสารสนเทศ

ความหมายและประเภทของขอมลและสารสนเทศ     ขอมล(Data)  คอ  สงตาง ๆ หรอขอเทจจรง  ทไดรบจากประสาทสมผสหรอสอตาง ๆทยงไมผานการวเคราะห หรอการประมวลผล  โดยขอมลอาจเปนตวเลข สญลกษณ ตวอกษร เสยง ภาพ ภาพเคลอนไหว เปนตน

ขอมลดบ  (Raw  Data)  คอ  ขอมลทกรปแบบทยงไมไดผานการประมวลผล

การแบงประเภทของขอมลขนอยกบ     - ความตองการของผใช       - ลกษณะของขอมลทนำาไปใช       - เกณฑทนำามาพจารณา

ในหนวยการเรยนนจะยกตวอยางการแบงขอมลไว 4 รปแบบ ดงน1. การแบงขอมลตามลกษณะของขอมล เปนการแบงขอมลโดยพจารณาจากการรบขอมลของประสาทสมผสของรางกาย  ไดแก    - ขอมลภาพทไดรบจากการมองเหนดวยดวงตา   - ขอมลเสยงทไดรบจากการฟงดวยห   - ขอมลกลนทไดรบจากการสดดมดวยจมก   - ขอมลรสชาตทไดรบจากการรบรสชาตดวยลน   - ขอมลสมผสทไดรบจากความรสกดวยผวหนง 

2. การแบงขอมลตามแหลงขอมลทไดรบ โดยพจารณาจากลกษณะของทมาหรอการไดรบขอมล  ไดแก 

2

    - ขอมลปฐมภม (Primary Data)  คอ ขอมลทไดจากการเกบรวบรวมหรอบนทกจากแหลงขอมลโดยตรงดวยวธตางๆ เชน จากการสอบถามการสมภาษณการสำารวจการจดบนทก ตวอยางขอมลปฐมภม  ไดแก  ขอมลการมาโรงเรยนสายของนกเรยน  ชนมธยมศกษาปท 1 ซงไดจากการจดบนทกในรอบ  1  เดอนทผานมา 

- ขอมลทตยภม (Secondary Data)  คอ  การนำาขอมลทผอนไดเกบรวบรวมหรอบนทกไวมาใชงานผใชไมจำาเปนตองเกบรวบรวมและบนทกดวยตนเอง  จดเปนขอมลทเกดขนในอดต  มกผานการประมวลผลแลว    ตวอยางขอมลทตยภม  ไดแก  สถตการมาโรงเรยนสายของนกเรยนชนมธยมศกษาปท 1  ในปพ.ศ.2550

3. การแบงขอมลตามการจดเกบในในสออเลกทรอนกส     มลกษณะคลายการแบงขอมลตามลกษณะของขอมล  แตมการแยกลกษณะขอมลตามชนดและนามสกลของขอมลนน ๆ  ไดแก                 - ขอมลตวอกษร เชน  ตวหนงสอ  ตวเลข  และสญลกษณ  ขอมลประเภทนมกมนามสกลตอทายชอไฟลเปน  .txt  และ  .doc                 - ขอมลภาพ  เชน  ภาพกราฟกตาง ๆ และภาพถายจากกลองดจทล ขอมลประเภทนมกมนามสกลตอทายชอไฟลเปน  .bmp  .gif  และ .jpg                - ขอมลเสยง  เชน  เสยงพด  เสยงดนตร  และเสยงเพลง ขอมลประเภทนมกมนามสกลตอทายชอไฟลเปน .wav  .mp3  และ  .au                - ขอมลภาพเคลอนไหว  เชน  ภาพเคลอนไหว  ภาพมวสกวด

3

โอ  ภาพยนตร  คลปวดโอ ขอมลประเภทนมกมนามสกลตอทายชอไฟลเปน  .avi 

4. การแบงขอมลตามระบบคอมพวเตอร      มลกษณะคลายและใกลเคยงกบการแบงขอมลตามการจดเกบในสออเลกทรอนกสมาก  แตมงเนนพจารณาการแบงประเภทตามการนำาขอมลไปใชงานในระบบคอมพวเตอร  ไดแก                 - ขอมลเชงจำานวน  มลกษณะเปนตวเลขทสามารถนำามาคำานวณดวยคอมพวเตอรได  เชนจำานวนเงนในกระเปา  จำานวนคาโดยสารรถประจำาทาง  และจำานวนนกเรยนในหองเรยน                 - ขอมลอกขระ  มลกษณะเปนตวอกษร  ตวหนงสอ  และสญลกษณ ตางๆ ซงสามารถนำาเสนอขอมลและเรยงลำาดบไดแตไมสามารถนำามาคำานวณได  เชน  หมายเลขโทรศพท  เลขทบานและชอของนกเรยน                 - ขอมลกราฟก  เปนขอมลทเกดจากจดพกดทางคอมพวเตอร  ทำาใหเกดรปภาพหรอแผนท  เชน  เครองหมายการคา  แบบกอสรางอาคาร  และกราฟ                 - ขอมลภาพลกษณ  เปนขอมลแสดงความเขมและสของรปภาพทเกดจากการสแกนของสแกนเนอรเปนหลก  ซงสามารถนำาเสนอขอมล  ยอหรอขยาย  และตดตอได  แตไมสามารถนำามาคำานวณหรอดำาเนนการ อยางอนได

ปจจบนบรษท  NTT  Communications  Corp ประเทศญปนไดมการทดลองสงขอมลกลนผานทางอนเตอรเนต 

4

โดยมโครงการทจะเปดใหบรการ  Aromatherapy  online  ในอนาคต

สารสนเทศ(Information)  คอ  สงทไดจากการประมวลผลของขอมล  เพอใหสามารถนำามาใชประโยชน ในดานการวางแผน  การพฒนา  การควบคม  และการตดสนใจ  การแบงสารสนเทศสามารถแบงไดหลายรปแบบ  เชน                 1. การแบงสารสนเทศตามหลกแหงคณภาพ  ไดแก  สารสนเทศแขงและสารสนเทศออน                2. การแบงสารสนเทศตามแหลงกำาเนด  ไดแก  สารสนเทศภายในองคกรและสารสนเทศ ภายนอกองคกร                3. การแบงสารสนเทศตามสาขาความร  ไดแก  สารสนเทศสาขามนษยศาสตร  สารสนเทศสาขาสงคมศาสตร  สาขาวทยาศาสตรและเทคโนโลย  และสารสนเทศสาขาอน ๆ                4. การแบงตามการนำาสารสนเทศไปใชงาน  ไดแก  สารสนเทศดานการตลาด  สารสนเทศดานการวจยและพฒนาบคลากร  และสารสนเทศดานการเงน                 5. การแบงตามการใชและการถายทอดสารสนเทศ  ไดแก    สารสนเทศทเนนวชาการ  สารสนเทศทเนนเทคนค  สารสนเทศทเนนบคคล  และสารสนเทศทเนนการปฏบต                6. การแบงตามขนตอนของการพฒนาสารสนเทศ  ไดแก  สารสนเทศระยะแรกเรมและ สารสนเทศระยะยาว                7. การแบงสารสนเทศตามวธการผลตและการจดทำา  ไดแก 

5

สารสนเทศตนแบบและสารสนเทศ ปรงแตง                 8. การแบงสารสนเทศตามรปแบบทนำาเสนอ  ไดแก  สารสนเทศทมลกษณะเปนเสยง  สารสนเทศ ทมลกษณะเปนขอความ  สารสนเทศทมลกษณะเปนโสตทศนวสด  และสารสนเทศทมลกษณะเปนอเลกทรอนกส               9. การแบงสารสนเทศตามสภาพความตองการทจดทำาขน  ไดแก  สารสนเทศททำาประจำา สารสนเทศทตองทำาตามกฎหมาย  และสารสนเทศทไดรบหมอบหมายใหจดทำาขนโดยเฉพาะ    

การนำาความรหรอวธการมาชวยเพมประสทธภาพ ความถกตอง และความรวดเรวใหแก  สารสนเทศ เรยกวา  ไอทหรอเทคโนโลยสารสนเทศ  (IT:  Information  Technology)

วธการประมวลผลขอมล        การประมวลผลขอมลสามารถทำาได  2  วธ  คอ  การประมวลผลแบบกลมและการประมวลผลแบบทนท  ดงน       1. การประมวลผลแบบกลม  ขอมลของการประมวลผลแบบนจะถกเกบสะสมไวในชวงเวลาทกำาหนด  เชน 7  วน  หรอ  1  เดอน   แลวจงนำาขอมลทสะสมไวมาประมวลผลรวมกนครงเดยว  เชน  การคำานวณคาบรการ นำาประปา  โดยขอมลปรมาณนำาทใชทงหมดจะถกเกบบนทกไวในรอบ  1  เดอน  แลวจงนำามาประมวลผล

6

เปน คานำาประปาในครงเดยว    การประมวลผลแบบนมกมความผดพลาดสง  แตเสยคาใชจายในการประมวลผลนอย      2. การประมวลผลแบบทนท  เปนการประมวลผลทเกดขนพรอมกบการรบขอมลหรอหลงจากไดรบขอมลทนท  เชนการฝากและถอนเงนธนาคาร  เมอลกคาฝากเงน  ขอมลนนจะถกประมวลผลทนท  ทำาใหยอดฝากในบญชนนมการเปลยนแปลง  การประมวลผลแบบนจะมความผดพลาดนอย  แตเสยคาใชจายในการประมวลผลมาก

การประมวลผลแบบทนท  เรยกอกอยางหนงวา  การประมวลผลแบบเชอมตรง  (Online  Processisng) เนองจากลกษณะการทำางานจะตองเชอมตอกบระบบเครอขายคอมพวเตอร