��������������� �ก�������ก�� �����กก� �������� ������

� คือ ข้อเท็จจริงหรือเหตุการณ์ที�เกี�ยวข้องกับสิ� งต่างๆ เช่น คน สัตว์ สิ�งของ สถานที� ฯลฯ ข้อมูลจึงเป็นเรื�องที�เกี�ยวกับเหตุการณ์ของสิ�งต่าง ๆ ที�เกิดขึ(นอย่างต่อเนื�อง มีการรวบรวมข้อมูลอย่างเป็นระบบและต่อเนื�องต่อเนื�อง

� ������� ��� ������กก������������ ��ก������������������� � �!"�������#$����%�$�&'���(�����)&

1. ความถูกต้อง หากมกีารเกบ็รวบรวมข้อมูลแล้วข้อมูลเหล่านั(นเชื�อถือไม่ได้จะทาํให้เกดิผลเสียอย่างมาก ผู้ใช้จะไม่กล้าอ้างองิหรือนําเอาไปใช้ประโยชน์ ซึ�งเป็นเหตุให้การตดัสินใจของผู้บริหารขาดความแม่นยาํ และอาจมโีอกาสผดิพลาดได้

2. ความรวดเร็วและเป็นปัจจุบัน การได้มาของข้อมูลจําเป็นต้องให้ทนัต่อความต้องการของผู้ใช้ มกีารตอบสนองต่อผู้ใช้ได้เร็ว ตีความหมายสารสนเทศได้ทนั

2. ความรวดเร็วและเป็นปัจจุบัน การได้มาของข้อมูลจําเป็นต้องให้ทนัต่อความต้องการของผู้ใช้ มกีารตอบสนองต่อผู้ใช้ได้เร็ว ตีความหมายสารสนเทศได้ทนัต่อเหตุการณ์หรือความต้องการ

3. ความสมบูรณ์ ความสมบูรณ์ของสารสนเทศขึ(นกบัการรวบรวมข้อมูล

4. ความชัดเจนและกะทัดรัด ออกแบบโครงสร้างข้อมูลให้กะทัดรัดสื�อความหมายได้ มีการใช้รหัสหรือย่นย่อข้อมูลให้เหมาะสมเพื�อที�จะจัดเก็บเข้าไว้ในระบบคอมพวิเตอร์

5. ความสอดคล้อง ขอบเขตของข้อมูลต้องสอดคล้องกบัความต้องการ

1. การรวบรวมและตรวจสอบข้อมูล �� ก��!��

1.1 การเกบ็รวบรวมข้อมูล ��$���%&�'�ก���ก(������'!��)�&��*������ก +� �!��ก(�,-!��!�.��/������ 1.2 การตรวจสอบข้อมูล �%&�ก���ก(������'!��+�!�*����$��!��1.2 การตรวจสอบข้อมูล �%&�ก���ก(������'!��+�!�*����$��!��ก�����*1�'!�� ��%&���*1����2�ก�!�

2. การดําเนินการประมวลผลข้อมูลให้กลายเป็นสารสนเทศ �� ก��!��

2.1 ก��*��+�.�ก��.'!��

2.2 ก��*�������'!��

2.3 ก��1���4�2.3 ก��1���4�

2.4 ก��������

3. การดูแลรักษาสารสนเทศเพื�อการใช้งาน �� ก��!��

2.1 ก���ก(���ก��'!��

2.2 ก���!�-�'!��

2.3 ก��/��1�����'!��2.3 ก��/��1�����'!��

2.4 ก��1%&1��

ฮาร์ดแวร์ประกอบด้วย 5 ส่วน ได้แก่

• ���ก�������� � (Input) ���� ���������ก�� (Keyboard), ��)*� (Mouse)

• ���ก���*����� � (Output) ���� .�/)0 (Monitor), �2�34��05�0� (Printer)• ���ก���*����� � (Output) ���� .�/)0 (Monitor), �2�34��05�0� (Printer)

• 7��89����8���ก�)�

• 7��8928)�.:)7��ก

• 7��8928)�.:)*:)���

ซอฟต์แวร์แบ่งออกเป็น 2 ประเภท ได้แก่

• )6�7+��7� �� ��!+ก.� ���+ก�� ���89���9ก�� ��!+ก. Windows, Dos, UNIX

� ���+ก���2�� ��G�7 ��!+ก. ���+ก� Editor� ���+ก���2�� ��G�7 ��!+ก. ���+ก� Editor

� ���+ก�+��K���

• )6�7+��7�� ��ก�7 ;<��ก� Word Processing, Spreadsheet, Database Management