การใชสื่อและกิจกรรม

ในงานประชาสัมพันธองคกรRattanaporn Sarapee

23 Feb 2017

Community Technology Transfer Center (CTTC), Rajamangala University of Technology Lanna (RMUTL) 1

Agenda

• การประชาสัมพันธ

• ส่ือประชาสัมพันธ กิจกรรมประชาสัมพันธ

• การวางแผนใชส่ือเพื่อการประชาสัมพันธ

• กิจกรรมประชาสัมพันธ

Community Technology Transfer Center (CTTC), Rajamangala University of Technology Lanna (RMUTL) 2

การประชาสัมพันธ

การประชาสัมพันธเปนวิธีการใหขอมูลขาวสารจากองคกรไปสูบุคคล จากบุคคลออก

ไปสูสังคมภายนอกโดยใชรูปแบบตางๆ ในการสื่อสารเพื่อใหไปถึงกลุมเปาหมายอยางมี

ประสิทธิภาพมากที่สุด โดยมีวัตถุประสงคใหกลุมเปาหมายเกิดความรูความเขาใจ

มีทัศนคติที่ดีตอองคกร ปองกันและแกไขปญหาความเขาใจผิด สนับสนุนนโยบายและการ

ดําเนินงานขององคกร และเสริมสรางความนาเชื่อถือขององคกร

Community Technology Transfer Center (CTTC), Rajamangala University of Technology Lanna (RMUTL) 3

ส่ือประชาสัมพันธ กิจกรรมประชาสัมพันธ

สื่อประชาสัมพันธ หมายถึง ชองทางการสื่อสารที่จะนําขาวสารไปสูกลุมเปาหมาย

และเปนเครื่องมือที่ใชในการกระจายขอมูลขาวสารที่กอใหเกิดความรูความเขาใจที่จะ

นําไปสูภาพลักษณที่ดีมหแกองคกร

กิจกรรมประชาสัมพันธ สามารถนํากิจกรรมเผยแพรผานสื่อมวลชลทุกแขนงได

เพื่อใหเกิด Talk of the town สิ่งสําคัญคือ จะตองสรางกระแสใหเกิดข้ึนใหไดเพื่อสงผลให

ไดรับการเผยแพร

Community Technology Transfer Center (CTTC), Rajamangala University of Technology Lanna (RMUTL) 4

การวางแผนใชส่ือเพื่อการประชาสัมพันธ

1. จัดทําแผนประชาสัมพันธโดยตั้งวัตถุประสงคครอบคลุมเรื่องดังน้ี

1) กลุมเปาหมายที่ตองการสื่อ

2) ขอความที่ตองการสื่อ

3) กลยุทธ/วิธีในการสื่อ (สื่อที่ควบคุมได , สื่อที่ควบคุมไมได)

4) มีขอจํากัดดานงบประมาณหรือไม

2. เลือกสื่อที่เหมาะสมและสามารถเขาถึงกลุมเปาหมายใหไดมากที่สด

Community Technology Transfer Center (CTTC), Rajamangala University of Technology Lanna (RMUTL) 5

กลุมเปาหมายท่ีเกี่ยวของ หรือมีสวนไดสวนเสียกับองคกร

กลุมเปาหมาย เปาหมายการสื่อสาร

• ผูถือหุน

• ผูบริหารองคกร

• พนักงานในองคกร

• นโยบาย

• แผนงาน

• ผลประโยชน

• คูแขง

• องคกรอื่นๆที่ตองเกี่ยวของ

• ความรวมมือ

• การทําความเขาใจ

• ส่ือมวลชนระดับทองถิ่น

• ส่ือมวลชนระดับชาติ

• การใหขาวที่สําคัญ

• การใหขาวที่แมนยํา รวดเร็ว

• นักการเมืองทองถิ่น

• องคกรอิสระตางๆ

• ขอความชวยเหลือ

• การผลักดันนโยบาย

• ขอความรวมมือ

• ลูกคา

• ประชาชน

• สินคาและการบริการ

• การใหความชวยเหลือและตอบขอสงสัย

Community Technology Transfer Center (CTTC), Rajamangala University of Technology Lanna (RMUTL) 6

ส่ือประชาสัมพันธ

สื่อประชาสัมพันธ แบงออกเปน 2 ประเภทใหญๆ คือ

1. สื่อที่ควบคุมได

เชน ใบปลิว (Leaflet) เอกสารเผยแพรรายละเอียดสินคา (Brochure) โปสเตอร

(Poster) รายงานประจําป (Annual Report) หนังสืออธิบายรายละเอียดของบริษัท

(Company Profile)

2. สื่อที่ควบคุมไมได ไดแก สื่อมวลชนประเภทตางๆ

เชน โทรทัศน วิทยุ หนังสือพิมพ นิตยสาร ภาพยนตร เปนตน

Community Technology Transfer Center (CTTC), Rajamangala University of Technology Lanna (RMUTL) 7

กิจกรรมประชาสัมพันธ

ควรยึดหลัก

Community Technology Transfer Center (CTTC), Rajamangala University of Technology Lanna (RMUTL) 8

กิจกรรมประชาสัมพันธ

1. ลักษณะของงานควรมีความเก่ียวของกับองคกร

2. ควรมีกิจกรรมที่นาสนใจตอกลุมเปลาหมาย และสื่อมวลชน

3. มีขอเสนอพิเศษเพื่อชวยในการสงเสริมการขาย

4. ซ้ือสื่อเพื่อประชาสัมพันธกิจกรรมขององคกร

5. มีการประชาสัมพันธทั้งกอนจัดงานและเมื่องานเสร็จสิ้นลง

Community Technology Transfer Center (CTTC), Rajamangala University of Technology Lanna (RMUTL) 9

ประเภทของกิจกรรมประชาสัมพันธ

1. การจัดประกวด (Contest)

2. การจัดการแขงขัน (Competition)

3. การจัดรายการบันเทิง (Entertainment)

4. การจัดงานเปดตัวสินคา (Grand Opening)

5. การจัดนิทรรศการ (Exhibition)

6. การจัดสัมมนา (Seminar)

7. การบริการสังคม หรือ การจัดกิจกรรม

สาธารณะ (Public Service)

8. การจัดงานฉลอง (Celebration)

9. การจัดงานวันครอบครัวพนักงาน (Family Day)

10. การจัดงานวันใหรางวัลแกพนักงาน (Awards Day)

11. การจัดกิจกรรมสงเสริมการขาย (Promotion

Activities)

12. การออกพบปะกลุมเปาหมาย (Road Show)

13. การจัดใหเย่ียมชมบริษัท (Company Visit)

Community Technology Transfer Center (CTTC), Rajamangala University of Technology Lanna (RMUTL) 10

การใชส่ือและกิจกรรมเพื่อการประชาสัมพันธ

การใชสื่อและกิจกรรมเพื่อการประชาสัมพันธ อาจมีการย้ําหรือซํ้าบอยๆ

(Repeating) จะชวยใหเกิดความนาสนใจเพิ่มข้ึน กิจกรรมควรใหมีความตอเน่ืองและ

หลากหลาย และควรใหโอกาสผูมีสวนรวมเขารวมรายการดวย จะทําใหสื่อดึงดูความสนใจ

ไดดีกวาที่ผูจัดรายการจะจัดใหเพียงอยางเดียว

Community Technology Transfer Center (CTTC), Rajamangala University of Technology Lanna (RMUTL) 11

การใชสื่อและกิจกรรม

ในงานประชาสัมพันธองคกรRattanaporn Sarapee

23 Feb 2017

Community Technology Transfer Center (CTTC), Rajamangala University of Technology Lanna (RMUTL) 12