Bai Tap Ms Project Tracking

Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)

1

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MS PROJECT 2000

PHẦN TRACKING PROGRESS

Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng MS PROJECT2000”

Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh ĐẠI HỌC MỞ BÁN CÔNG TP.HCM


2

NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ CỦA TỪNG CÔNG TÁC

Bạn vào Project (trên thanh Toolbar) Project Information Điều chỉnh Current date thành 27 Dec 2004

Bạn sẽ quan sát được như sau:


3

ĐIỀU CHỈNH “Current date”thành 27 Dec

2004


4


Vào Tools Tracking Update TaskBạn sẽ quan sát được như sau:


5


6


7


Công tác 2 = Khoan gieng: hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng

Công tác 3 = He thong dien: hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng

Công tác 4 = Dao dat: hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng

Công tác 5 = Van chuyen vat tu: hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng

Công tác 6 = Xay dung tram bom: khởi công trễ 1 ngày, hoàn thành 33%

Công tác 7 = Lap dat ong cap nuoc: khởi công đúng thời điểm, hoàn thành 50%

Công tác 8 = Nen mong: khởi công trễ 2 ngày, hoàn thành 10%


8


9


Vào Tools Tracking Update Project, ta quan sát được như sau:


10


11


Chọn Reschedule uncomplteted work to start after: 27 Dec 2004, rồi chọn OK, ta quan sát được như sau:


12


13

Các công việc chưa làm đã được đưa ra sau ngày

27 Dec 2004


14


Reschedule uncomplteted work to start after: có ý nghĩa quan trọng bởi vì nó chuyển tất cả những công việc, những phần việc chưa làm về sau ngày 27 Dec 2004. Sau đó ta có thể xem dự án chậm trễ bao nhêu ngày so với Baseline

Bây giờ ta sẽ xem dự án đã chậm trể bao nhiêu ngày. Muốn vậy, vào View Gantt chart rồi chọn Table Variance


15


16


Vào nút GanttChart Wizard ta được:


17

Nút “GanttChartWizard”


18

Aán vào nút “Next”


19



20



21

Aán vào nút “Format It”


22

Aán vào nút “Exit Wizard”


23

Công tác găng của phần tiến độ còn lại sau ngày cập nhật 27 Dec 2004


24

RÚT NGẮN TIẾN ĐỘSo sánh với Baseline ta nhận thấy dự án bị trể 04 ngày (thay

vì hoàn thành vào ngày 3 Jan 2005, dự án bị trì hoãn sang 7 Jan 2005).

• Để rút ngắn tiến độ, thường có các cách thức như sau: Làm ngoài giờ Tăng tài nguyên ấn định cho công tác Gối đầu các công tác găngBây giờ ta chọn cách “làm ngoài giờ”, các bạn sẽ tự thực hành

các phương pháp còn lại ở nhà nhé. Ta nên chọn các công tác găng & cho làm ngoài giờ các công

tác này. Qua các bước đã làm ta nhận dạng có 2 công tác găng cho phần công việc còn lại, chúng ta sẽ cho làm ngoài giờ những công tác này.

Dùng cách như sau để chọn công tác thích hợp để cho làm ngoài giờ


25

RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ

Vào Project trên thanh Toolbars Chọn Sort Chọn Sort by Tại cửa sổ “Sort by” chọn Total Slack với Ascending

Tại cửa sổ “Then by” chọn Resource Names với Descending

Aán vào nút “Sort”, ta được


26


27


28


Quan sát Gantt chart ta thấy nên rút ngắn công tác 11 bằng cách làm ngoài giờ

Ta cho công tác 11 làm 2 ca, như vậy số giờ làm thêm là 4ngày*4 units*8giờ = 128 giờ

Bạn tuần tự làm theo các bước sau: Chuyển về View Gantt Chart quen thuộc Chọn Project trên Toolbars Chọn Project Information Aán vào nút “Statistics” ta quan sát giá của dự án lúc này là: $ 1660.80


29

Aán vào nút “Statistics”


30

Bạn quan sát được giá của dự án lúc này


31


Vào Windows trên thanh Toolbars, rồi chọn Split

Click mouse vào màn hình bên dưới, Aán phím phải của mouse, ta sẽ được một cửa sổ rồi chọn Resource Work, bạn sẽ có màn hình để nhập Overtime


32


33


34


Nhập vào cột Ovt. Work giá trị 128h và ấn vào nút OK. Quan sát màn hình bên trên, bạn sẽ thấy công tác 11 đã được rút ngắn & dự án sẽ hoàn thành vào ngày 3 Jan 2005 đúng như dự kiến ban đầu. Nhưng lúc này chi phí của dự án là $1686,4

Chú ý: Cái giá phải trả cho việc rút ngắn vừa tiến độ là $1686,4 – $1660,8 = $25,6. Nếu số tiền phạt do chậm tiến độ lớn hơn $25,6 thì chúng ta sẽ cho làm ngoài giờ, nhưng ngược lại thì chọn phương án chịu phạt do trễ tiến độ


35


36

Bạn nhập vào giá trị 128 giờ

Tiến độ dự án đã được rút ngắn đúng như dự kiến ban đầu, hoàn thành vào

ngày 3 Jan 2005


37

Education

Bai Tap Ms Project Tracking