Ch4 thuchienhd lop tq jul2009

CHƯƠNG IV

I/ Thực hiện hợp đồng xuất khẩu

II/ Thực hiện hợp đồng nhập khẩu

III/ Các chứng từ có liên quan

THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

MUA BÁN HÀNG HOÁ QUỐC TẾ

2

I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU1/ Thông báo giao hàng và giục mở L/C2/ Nhận và kiểm tra L/C3/ Xin giấy phép xuất khẩu4/ Chuẩn bị hàng giao5/ Kiểm tra phẩm chất hàng xuất khẩu6/ Làm thủ tục Hải quan7/ Thuê phương tiện vận tải8/ Giao hàng lên tàu9/ Mua bảo hiểm10/ Thông báo sau khi giao hàng11/ Làm thủ tục thanh toán 12/ Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

Chuong IV

Thực hiện Hợp đồng

3

I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU

1/ THÔNG BÁO GIAO HÀNG VÀ GIỤC MỞ L/C

2/ NHẬN VÀ KIỂM TRA L/C

Kiểm tra về mặt hình thức

Căn cứ kiểm tra Hợp đồng mua bán

UCP 500/UCP 600

Nội dung kiểm tra Liên quan đến hàng hoá

Liên quan đến giao hàng

Liên quan đến thanh toán

Cách thức kiểm tra

Chương IV


4


3/ XIN GIẤY PHÉP XUẤT KHẨU

Theo nghị định NĐ12-CP/2006

Xin phép thủ tướng chính phủ

Hàng hoá thuộc quản lý của bộ chuyên ngành

Chương IV


5


4/ CHUẨN BỊ HÀNG XUẤT KHẨU

4.1 Thu gom hàng xuất khẩu

4.2 Đóng gói bao bì cho hàng xuất khẩu

Căn cứ đóng gói:

Qui định của Hợp đồng

Tính chất hàng hoá

Điều kiện và chi phí vận tải

Điều kiện luật pháp và thuế quan

Điều kiện khí hậu

Chương IV


6

I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU4/ Chuẩn bị hàng xuất khẩu

4.2 Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu(tiếp)

Loại bao bì hàng hoá

Yêu cầu chung với bao bì hàng hóa

Lập phiếu đóng gói cho hàng hóa

Chương IV


7

I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU4/ Chuẩn bị hàng xuất khẩu

4.3 KẺ KÝ MÃ HIỆU

Lưu ý:

Kẻ kí mã hiệu theo trình tự nhất định

Chiều cao của ký mã hiệu tỷ lệ thuận với kích thước kiện hàng

Bề mặt kẻ ký mã hiệu phải được làm sạch, nhẵn

Kẻ ít nhất 2 mặt kề nhau của kiện hàng

Mực màu xanh- đen, vàng, đỏ/ không gây độc hại

Chương IV

Thực hiện hợp đồng

8

Một số ký mã hiệu cho hàng hoá xuất nhập khẩu

(i)(i)(i)(i)(i)(i)

Buéc d©y ë ®©y

CÈn thËn

dÔ vì

Kh«ng ®îc mãc

?

XÕp theo híng nµy

Trnh nhiÖt

Gi÷ kh« r o

Träng t©m

Nguy hiÓm

9


5/ KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG HÀNG XUẤT KHẨU

Nội dung kiểm tra

Chất lượng, bao bì, vệ sinh, kiểm dịch

5.1/ Kiểm tra cấp cơ sở

5.2/ Kiểm tra cấp cửa khẩu

Chương IV


10


6/ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN

6.1/ Các qui định chung

Phạm vi không gian (Điều 17 Luật HQ)

Phạm vi thời gian (Điều 18 Luật HQ)

Người khai Hải quan

Cơ sở tiến hành kiểm tra Hải quan

Chương IV


11

I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU6/Làm thủ tục Hải quan (Tiếp)

6.2/ Qui trình làm thủ tục hải quan

Bước 1 Chuẩn bị bộ hồ sơ HQ cho hàng Xuất khẩu:

2 tờ khai HQ theo mẫu thống nhấtBản kê chi tiết hàng hoáGiấy phép Xuất khẩuCác chứng từ khác

Chương II


12



Bước 2 Đăng ký khai Hải quan

Ý nghĩa:

Trình tự:Kiểm tra mã số thuế XNK

Kiểm tra sơ bộ bộ hồ sơ Hải Quan

Ra quyết định về mức độ kiểm tra hải quan

Luồng xanh:

Luồng vàng

Luồng đỏ

Chương II


13



Bước 3 Kiểm tra thực tế hàng hoáTrường hợp:

Chủ hàng nhiều lần vi phạm pháp luậtHàng hoá có dấu hiệu vi phạm

Mức độ kiểm tra:Kiểm tra toàn bộ lô hàngKiểm tra xác xuất

Nội dung kiểm traLưu mẫu, lưu hình ảnh của hàng hoá XNK

Chương II


14



Bước 4 Thông quan hàng hoá

Bước 5 Phúc tập hồ sơ HQ

Bước 6 Kiểm tra sau thông quan

Chương II


15


7/ THUÊ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI

7.1/ Căn cứ thuê phương tiện vận tảiQui định của Hợp đồng

Đặc điểm của hàng hoá

Điều kiện Cơ sở giao hàng

Điều kiện vận tải

Phương thức vận tải

7.2/ Các bước thuê phương tiện vận tải

Chương IV


16


8/ GIAO HÀNG LÊN PTVT

8.1/ Vận chuyển đường sắtĐăng ký xin toa

Bốc xếp hàng lên toa, niêm phong kẹp chì

Làm chứng từ vận tải

8.2/ Vận tải ContainerFCL: hàng đủ 1 cont

LCL: hàng lẻ

Chương IV


17

I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU8/ Giao hàng lên PTVT (Tiếp)

8.3/ Vận tải đường biểnChuẩn bị giao hàngLập cargo listNhận Stowage PlanKý các HĐ cần thiếtLiên hệ với cảng, Hải quan, giám định, kiểm

dịch để làm các công việc cần thiếtKiểm tra lại hàng hoá lần cuốiChuẩn bị nhân công và dụng cụ để giao hàng và

tái chế hàng hoá

Chương II


18


8.3/ Vận tải đường biển (tiếp)Giao hàngCử người theo dõi việc giao hàngBố trí phương tiện vận tải chở hàng ra cảngBốc hàng lên tàuLấy biên lai thuyền phóChuẩn bị vận đơn và yêu cầu thuyền trưởng

ký phát vận đơn

Chương II


19


8.3/ Vận tải đường biển (tiếp)

Yêu cầu đối với vận đơn

Đã xếp hàng

Vận đơn sạch

Đảm bảo các yêu cầu thanh toán về các nội dung chi tiết trên vận đơn

Chương II


20


9/ MUA BẢO HIỂM

9.1/ Căn cứ mua bảo hiểm

Điều kiện cơ sở giao hàng

Tính chất hàng hóa

Tuyến đường và phương tiện vận tải

Vị trí xếp hàng trên tàu...

Chương IV


21

I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU9/ Mua bảo hiểm (Tiếp)

9.2/ Công việc khi mua bảo hiểmLựa chọn điều kiện bảo hiểm

Lựa chọn 1 trong 3 điều kiện bảo hiểm chínhLựa chọn mua thêm các điều kiện phụ và điều

kiện đặc biệt

Làm giấy yêu cầu bảo hiểmĐóng phí bảo hiểm Nhận chứng thư bảo hiểm

Chương II


22


10/ THÔNG BÁO SAU KHI GIAO HÀNG

Hình thức thông báoNội dung thông báo

Ngày giao hàng, Số lượng hàng giaoSố vận đơn, Tên và số hiệu phương tiện chuyên chở, ETD và ETA

Chương IV


23


11/ LÀM THỦ TỤC THANH TOÁN

a/ Thanh toán bằng L/C

Lập chứng từ thanh toánCăn cứ: qui định của L/C

Yêu cầu: Đồng bộ, Đúng, đủ, kịp thời

Lập hoá đơn, hối phiếu

Kiểm tra chứng từ

Yêu cầu ngân hàng thanh toán tiền hàng

Chương IV


24

I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU11/ Làm thủ tục thanh toán (Tiếp)

b/ Thanh toán bằng nhờ thuLập chứng từ thanh toán

Căn cứ: qui định của hợp đồngYêu cầu: tuỳ vào mục đích của các bên

Lập hoá đơn, hối phiếuKiểm tra chứng từYêu cầu ngân hàng thu hộ tiền hàng

Chương II


25


12/ KHIẾU NẠI VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI

a/Xác định người bị khiếu nại

b/ Lập hồ sơ khiếu nại

c/ Giải quyết khiếu nạiKiểm tra bộ hồ sơ khiếu nại

Viết thư trả lời

Đưa ra cách giải quyết

Chương IV


CHƯƠNG IV






27

II/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU1/ Giục người bán giao hàng2/ Xin giấy phép nhập khẩu3/ Các công việc bước đầu của khâu thanh toán4/ Thuê phương tiện vận tải5/ Mua bảo hiểm6/ Thanh toán tiền hàng7/ Làm thủ tục Hải quan8/ Nhận hàng từ PTVT9/ Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu10/ Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

Chuong IV


28

II/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU

1/ GIỤC NGƯỜI BÁN GIAO HÀNG

2/ XIN GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU

Theo nghị định NĐ12-CP/2006

Xin phép thủ tướng chính phủ

Hàng hoá thuộc quản lý của bộ chuyên ngành

Chương IV


29


3/ CÁC CÔNG VIỆC BƯỚC ĐẦU CỦA KHÂU THANH TOÁN

a/ Thanh toán bằng L/C--> Mở L/CChú ý:

Thời gianCăn cứ

Yêu cầu Ngân hàng mở L/CKý quỹ và trả phí ngân hàngb/ Chuyển tiền trả trước

Chương IV


30


4/ THUÊ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢIGiống thực hiện hợp đồng xuất khẩuChú ý:

Điều kiện cơ sở giao hàng nhóm E,F

5/ MUA BẢO HIỂMGiống thực hiện hợp đồng xuất khẩuChú ýĐiều kiện cơ sở giao hàng nhóm E,F và

CFR,CPT

Chương IV


31


6/ THANH TOÁN TIỀN HÀNG

Kiểm tra bộ chứng từ thanh toán

Căn cứ kiểm tra

Kiểm tra số lượng và chủng loại chứng từ

Kiểm tra chi tiết nội dung chứng từ:

Trả tiền hàng/ Từ chối thanh toán

Chương IV


32


7/ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN

Giống thực hiện hợp đồng xuất khẩu

Chú ý Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan hàng nhập khẩu:

Chương IV


33


8/ NHẬN HÀNG TỪ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI

Chú ý:

Rất phức tạp:

Có nhiều cơ quan cùng chịu trách nhiệm

Chương IV


34

II/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU8/ Nhận hàng từ phương tiện vận tải (Tiếp)

a/ Chuẩn bị đi nhận hàng

Liên hệ nhận lệnh giao hàng

Nhận sơ đồ xếp hàng, lịch trình xếp dỡ

Bố trí người và phương tiện xếp dỡ

Liên lạc với các cơ quan có liên quan

Cử người theo dõi việc dỡ hàng

Chương II


35

II/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU8/ Nhận hàng từ phương tiện vận tải (Tiếp)

b/ Khi nhận hàngCung cấp các chứng từ cần thiết cho người

vận tảiThanh toán các khoản Phí bốc xếp, lưu khoĐôn đốc các cơ quan lập biên bản cần thiếtKhi nhận hàng rờiKhi nhận nguyên ContainerKhi nhận nguyên tàu với số lượng lớn

Chương II


36


9/ KIỂM TRA PHẨM CHẤT HÀNG NHẬP KHẨU

Chú ý: Rất phức tạp:

Có nhiều cơ quan cùng chịu trách nhiệm

Các chứng từ thu thập được có ý nghĩa pháp lý ban đầu làm cơ sở khiếu nại

Chương IV


37

II/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU9/ Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu (Tiếp)

a/ Cơ quan ga cảng

Trước khi dỡ hàng

Kiểm tra niêm phong kẹp chì, mô tả tình trạng xếp đặt hàng hoá trên PTVT

Trong khi dỡ hàngThấy thiếu hụt mất mát: Lập ROROC hoặc

CSC

Thấy hàng đổ vỡ : Lập COR

Chương II


38

II/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU9/ Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu (Tiếp)

b/ Chủ hàng Nhập khẩu

Trước khi dỡ hàngCử người theo dõi việc dỡ hàng

Khi phát hiện tổn thấtLập thư dự kháng

Mời giám định của bảo hiểm hoặc cơ quan giám định

c/ Cơ quan khác (Hải quan, kiểm dịch...)

Chương II


39


10/ KHIẾU NẠI VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI

a/ Xác định người bị khiếu nại

b/ Lập hồ sơ khiếu nại

c/ Thương thảo giải quyết khiếu nại

d/ Khởi kiện bảo vệ quyền lợi

Chương IV


CHƯƠNG IV






41

III/ CÁC CHỨNG TỪ CÓ LIÊN QUAN

1/ Chứng từ hàng hoá

2/ Chứng từ vận tải

3/ Chứng từ Bảo hiểm

4/ Chứng từ kho hàng

5/ Chứng từ hải quan

6/ Các phương tiện thanh toán

Chuong IV


42


KHÁI NIỆM CHUNG

Chứng từ

Hình thức phổ biến của chứng từ

Các nội dung phổ biến của chứng từ

Chương IV


43


1/ CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ1.1/ Hoá đơn thương mạiNội dung cơ bản

Tên người bán và số hiệu chứng từHàng hoáĐơn giá và tổng giá trịCác nội dung khác

Chức năng cơ bảnThanh toánLàm thủ tục hải quanXin chứng nhận xuất xứMua bảo hiểm

Chương IV


44

II/ CÁC CHỨNG TỪ CÓ LIÊN QUAN1/ Chứng từ hàng hoá (Tiếp)

1.1 / Hoá đơn thương mại

Các loại hóa đơn thương mạiHoá đơn tạm tínhHoá đơn chính thức

Hoá đơn chi tiết Hoá đơn chiếu lệ

Hoá đơn trung lập Hoá đơn xác nhận

Hoá đơn hải quan Hoá đơn xác nhận

Chương II


45

II/ CÁC CHỨNG TỪ CÓ LIÊN QUAN1/ Chứng từ hàng hoá (Tiếp)

1.2/ Bảng kê chi tiết

1.3/ Phiếu đóng gói

1.4/ Giấy chứng nhận phẩm chất

1.5/ Giấy chứng nhận số lượng

1.6/ Giấy chứng nhận trọng lượng

Chương II


46


2/ CHỨNG TỪ VẬN TẢI

2.1/ Vận đơnNội dung vận đơn

Mặt trướcMặt sau

Chức năng của vận đơnBiên lai nhận hàng của người chuyên chởBằng chứng của hợp đồng chuyên chởChứng chỉ về quyền sở hữu của hàng hoá

Chương IV


47

II/ CÁC CHỨNG TỪ CÓ LIÊN QUAN2/ Chứng từ vận tải (Tiếp)

2.1 / Vận đơn

Các loại vận đơnVận đơn đích đanh

Vận đơn theo lệnh

Vận đơn vô danh

Vận đơn hoàn hảo

Vận đơn đã xếp hàng

Vận đơn nhận hàng để xếp

Vận đơn đường sắt

Vận đơn đường không

Chương II


48


2.2/ Lệnh giao hàng

2.3/ Biên lai thuyền phó

2.4/ Giấy gửi hàng đường biển (Seaway-bill)

2.5/ Phiếu gửi hàng (Shipping note)

2.6/ Bản lược khai hàng (Manifest)

Chương II


49


2.7/ Sơ đồ xếp hàng2.8/ Bản kê sự kiện2.9/ Bảng tính thưởng phạt bốc dỡ2.10/ Biên bản kết toán nhận hàng

(ROROC)2.11/ Biên bản hàng đổ vỡ hư hỏng

(COR)2.12/ Giấy chứng nhận hàng thiếu

(CSC)

Chương II


50


3/ CHỨNG TỪ BẢO HIỂM

3.1/ Đơn bảo hiểm

3.2/ Giấy chứng nhận bảo hiểm

Chương IV


51


4/ CHỨNG TỪ KHO HÀNG

4.1/ Biên lai kho hàng

4.2/ Chứng chỉ lưu kho

Chương IV


52


5/ CHỨNG TỪ HẢI QUAN

5.1/ Tờ khai hải quan

5.2/ Giấy phép XNK

5.3/ Giấy chứng nhận kiểm dịch

5.4/ Giấy chứng nhận vệ sinh

5.5/ Giấy chứng nhận xuất xứ

5.6/ Hoá đơn lãnh sự

Chương IV


53


6/ CÁC PHƯƠNG TIỆN THANH TOÁN

6.1/ Hối phiếu

6.2/ Séc

6.3/ Thư tín dụng

Chương IV


Education

Ch4 thuchienhd lop tq jul2009