EXPOSICION DE PRELIMINARES

COMITÉ DE OBRA

QUE ES UN COMITÉ DE OBRA?▪ Un comité de obra es una actividad o evento que se celebra o realiza periódicamente segúnLa programación establecida por la dirección de La obra. QUIENES LA CONFORMAN? ▪ Estos comités por lo general los conformanLos funcionarios de la operativa de la obra para tratar asuntos propios de la misma tales como:▪ EL JEFE DE SUPERVISORES▪ LOS SUPERVISORES

▪ RESIDENTES DE OBRA

▪ ALMACENISTA

▪ REPRESENTANTE DE SISO

Entre otros, dependiendo de los temas a tratar. Para analizar los informes presentados como los registros de campo (bitacora), para la toma oportuna de decisiones.

TEMAS A TRATAR▪ Adicionalmente, se hace referencia a aspectos técnicos, de

control de costos, de control de programación y calidad; se realizan las solicitudes de equipos, materiales y herramientas faltantes para la buena ejecución de dichas actividades; se pone en conocimiento general aquellos aspectos nuevos e importantes durante el próximo periodo. Cabe resaltar que el comité de obra no es una reunión estática sino dinámica, y debe incluir dentro de su desarrollo la visita de inspección inicial general de las instalaciones de la obra para garantizar una panorámica y balance de partida a los temas a tratar durante la reunión especifica.

ACTAS DE COMITÉ DE OBRA

Teniendo en cuenta la importancia del manejo de información, se deben elaborar actas de seguimiento especificando en cada tema tratado el nombre del encargado, responsabilidad y alcance del desarrollo durante la semana o periodo establecido. Algunos de los puntos que se tratan dentro de los comités, y que deben quedar evidenciados en las actas, son: Lectura y aprobación del acta anterior: Se realiza la lectura del acta y el cumplimiento de las actividades generadas en el comité anterior y se verifica el cumplimiento de los compromisos adquiridos.

TEMAS TRANSVERSALES EN EL COMITÉ DE OBRA.▪ Control de calidad: Se revisan las pruebas, ensayos e inspecciones

realizados en la obra. Control de pruebas para concretos, Pruebas de laboratorio, Pruebas de presión, Control de asentamientos; lo que sirve de soporte para la revisión y aprobación de actividades y avances o para tomar decisiones en cuanto a acciones de control ante calidad no adecuada.

▪ Liquidación de obra: Cuando durante la obra deben darse por terminadas actividades o subcontratos es prioritario definir y revisar legalizaciones de anticipos, documentos de soporte para la ejecución del acta de liquidación como evaluación de proveedores y contratistas, remisión de información e informes del contrato, de los