- 1. NOMINAEn una empresa, la nmina es la suma de todos los
registros financieros de los sueldos de unempleado, los salarios,
las bonificaciones y deducciones. En la contabilidad, la nmina se
refierea la cantidad pagada a los empleados por los servicios que
prest durante un cierto perodo detiempo. Nmina juega un papel
importante en una sociedad por varias razones. Desde un puntode
vista contable, nmina es crucial porque los impuestos sobre la
nmina y la nmina afectanconsiderablemente el ingreso neto de la
mayora de las empresas y estn sujetos a las leyes yreglamentos (por
ejemplo, en la nmina de EE.UU. est sujeto a las regulaciones
federales yestatales). A partir de una tica en la nmina punto de
vista empresarial es un departamentofundamental que los empleados
responden a errores de nmina e irregularidades: buena moral delos
empleados requiere nmina a pagar a tiempo y con precisin. La misin
principal deldepartamento de nmina es asegurar que todos los
empleados se les pagan puntualmente y enforma con las retenciones y
deducciones correctas, y para asegurar que las retenciones
ydeducciones son remitidos en tiempo y forma. Esto incluye el pago
de sueldos, retenciones deimpuestos y deducciones de un cheque de
pago, como es repetido esto incluye pago de
sueldopuntualPRESTACIONES SOCIALESLas prestaciones sociales son los
dineros adicionales al Salario que el empleador debe reconoceral
trabajador vinculado mediante Contrato de trabajo por sus servicios
prestados. Es elreconociendo a su aporte en la generacin de
ingresos y utilidad en la empresa o unidadeconmica.Prima de
servicios.Toda empresa debe pagar a cada empleado un salario
mensual, del cual, quince das se debenpagar, por tardar el ltimo da
del mes de junio y los restantes quince das en los primeros 20
dasdel mes de diciembre.Gua Laboral Gerencie.com 2014-2015Segn el
artculo 307 del cdigo sustantivo del trabajo, la prima de servicios
no es salario ni sedebe computar como salario en ningn caso,
tratamiento que se le da a las dems prestacionessociales.En el caso
que el empleado opere con un Contrato de trabajo a trmino fijo, la
prima de serviciosse calculara en proporcin al tiempo laborado,
cualquiera que este sea.La base para el clculo de la prima de
servicios es el Salario bsico ms Auxilio detransporte, horas extras
comisiones y cualquier otro pago considerado salario.En cuanto al
auxilio de transporte, este no es factor salarial, pero por mandato
expreso del elartculo 7 de la ley 1 de 1.963, este se considera
incorporado al salario para todos los efectos deliquidacin de
prestaciones sociales. Es de tener presente que este tratamiento
del auxilio de
2. transporte es solo para las prestaciones sociales, mas no
para los aportes parafiscales ni deseguridad social (pensin, salud
A.R.P.).CESANTIASEl trabajador tiene derecho a que se le pague un
Salario mensual por cada ao de trabajo oproporcionalmente a la
fraccin de ao trabajado.Para liquidar el auxilio de cesanta se toma
como base el ltimo salario mensual devengado por eltrabajador,
siempre que no haya tenido variacin en los tres (3) ltimos meses.
En el casocontrario y en el de los salarios variables, se tomar
como base el promedio de lo devengado en elltimo ao de servicios o
en todo el tiempo servido si fuere menor de un ao.En este caso
tambin se tiene en cuenta el auxilio de transporte como base para
el caculo de lascesantas.La liquidacin de las cesantas se har el
ltimo da de cada ao o al finalizar el contrato.Respecto a los
empleados del servicio domstico, la base para las cesantas ser la
totalidad delsalario, incluido el salario es especie, que es tpico
en estos trabajadores.El auxilio de cesantas debe ser consignado
por el empleador antes del 15 de febrero del siguienteao en una
cuenta individual de cada trabajador en el fondo que el empleado
elija. De noconsignarse oportunamente las cesantas, el empleador
deber pagar un da de salario por cadada de retraso en la
consignacin o pago de las cesantas.Como ya se dijo, el auxilio de
cesantas se liquida el finalizar el ao, caso en el cual se
consignaen un fondo, o a la terminacin del contrato. Sin embargo,
es posible hacer liquidacionesparciales de las cesantas siempre y
cuando estas sean utilizadas para la construccin omejoramiento de
vivienda.El empleador debe pagar por concepto de intereses sobre
las cesantas un 12% anual, oproporcionalmente al tiempo
trabajado.Empleadores no obligados al pago del auxilio de
cesantas.Toda empresa est obligada al pago del auxilio de cesantas
e excepcin de la industria familiar, alos trabajadores temporales o
transitorios y a los artesanos siempre que no ocupen ms de
5personas ajenas o extraas a su familia y trabajen es su propio
establecimiento.Dotacin.Todo empleado que ocupe ms de 1 trabajador
permanente debe suministrar al empleado comodotacin, cada cuatro
meses un par de zapatos y un vestido.Esta obligacin es para con los
empleados que devenguen un sueldo de hasta dos salarios, ytendrn
derecho los trabajadores que a la fecha de la entrega de la dotacin
lleven laborando en laempresa como mnimo 3 meses. 3. Las fechas de
entrega de la dotacin sern el 30 de abril, el 31 de agosto y el 20
de noviembre decada ao.Est prohibido que el empleador compense en
dinero el valor correspondiente a la dotacin,aunque es costumbre
entre los empleadores, especialmente en oficinas y almacenes en los
que nose requiere uniforme, entregar el dinero al empleado con el
fin que este adquiera por su cuenta y asu gusto las prendas que ha
de utilizar en su lugar de trabajo.VANCACIONESQu son las
vacacionesLas vacaciones son una prestacin social que consiste en
el descanso remunerado al que tienederecho todo trabajador que
hubiere prestado sus servicios a un empleador, durante un
aocalendario, consistente en 15 das hbiles consecutivos.2. Cundo
tiene derecho el trabajador a disfrutar del periodo de vacaciones?A
partir de que el trabajador haya cumplido un ao de prestacin de
servicios a un empleador.3. A cuntos das de vacaciones tiene
derecho un trabajador?Cumplido el ao de servicios, el trabajador
tiene derecho a disfrutar de un descanso remuneradode 15 das hbiles
consecutivos.4. Cmo hace el trabajador para solicitar y disfrutar
del periodo de vacaciones?Teniendo en cuenta que el contrato de
trabajo resulta ser consensual, es decir, fruto del acuerdode la
voluntad del empleador y del trabajador, consolidado el derecho
para el disfrute del periodode vacaciones, las partes pueden tambin
de comn acuerdo, disponer las fechas en que eltrabajador saldr a
vacaciones, procurando que sea en una fecha que a aquel le convenga
deacuerdo con sus necesidades familiares y personales, as como al
empleador, para evitar que sepueda presentar alguna dificultad en
el desarrollo de las actividades propias de la empresa, conocasin
de la ausencia del trabajador.No obstante lo anterior, respecto del
periodo de vacaciones, refiere el artculo 187 del CdigoSustantivo
del Trabajo:1. La poca de las vacaciones debe ser sealada por el
empleador a ms tardar dentro del aosubsiguiente, y ellas deben ser
concedidas oficiosamente o a peticin del trabajador, sinperjudicar
el servicio y la efectividad del descanso. 4. 2. El empleador tiene
que dar a conocer al trabajador, con quince (15) das de
anticipacin, lafecha en que le conceder las vacaciones.3. Todo
empleador debe llevar un registro especial de vacaciones en el que
anotar la fecha enque ha ingresado al establecimiento cada
trabajador, la fecha en que toma sus vacaciones anualesy en que las
termina y la remuneracin recibida por las mismas.Por lo anterior,
de no lograr llegar las partes a acordar la fecha de inicio del
periodo devacaciones, el empleador se encuentra facultado para
decidir en qu momento el trabajador puededisfrutar de su periodo de
vacaciones, pues la ley lo faculta para ello, debiendo informar
altrabajador con no menos con quince das de anticipacin, la fecha
en que comenzar el disfrutede las vacaciones, tiempo necesario para
que el trabajador pueda programar las actividadespersonales y
familiares, que desarrollar durante ese tiempo.Por lo anterior,
ante la inobservancia de dicho debe por parte del empleador, podra
ser que,aparte de que el trabajador manifieste su inconformidad, no
necesariamente se vea en laobligacin de hacer uso en ese momento de
ese derecho y de consuno, se acuerde una nuevafecha, o dado el
caso, habilitara al trabajador para que acudiera ante el Seor
Inspector deTrabajo para denunciar la situacin presentada, momento
en el cual el empleador sera convocadoa una audiencia de
conciliacin y de no lograr solucionar amigablemente el mal
entendido, podrahaber lugar a dar inicio a la respectiva
investigacin administrativa, que podra llegar a culminar,en virtud
de lo dispuesto por el artculo 486 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo, a una sancinconsistente en multa, por el desconocimiento
por parte del empleador, de sus deberes laborales.AUXILIO DE
TRANSPORTEEs una figura creada por la ley 15 de 1959, y
reglamentado por el decreto 1258 de 1959, con elobjetivo de
subsidiar el costo de movilizacin de los empleados desde su casa al
lugar de trabajo,el cual para el 2014 es de $72.000 y $70.500 fue
para el 2013.El auxilio de transporte no hace parte del salario,
puesto que no constituye ingresos para elempleado, el auxilio tiene
por objeto facilitar al empleado llegar al sitio de labor pero
noconstituye una remuneracin por su trabajo. Siendo as las cosas,
el auxilio de transporte no seincluye como base para el clculo de
los aportes parafiscales ni de seguridad social. Por reglargeneral
se entendera que al no ser factor salarial, no se tiene en cuanta
como salario para ningnefecto legal, pero por expresa deposicin
legal, el auxilio de transporte se debe tener en cuenta ala hora de
calcular las prestaciones sociales, esto segn el artculo 7 de la
ley 1 de 1.963 que 5. expone: se considera incorporado al salario
para todos los efectos de liquidacin de prestacionessociales.LAS
COMISIONES sobre las ventas se pagan a los empleados o empresas que
vendenmercaderas en negocios o llamando a los clientes. El objetivo
de la comisin es motivar a losagentes de ventas a vender ms. Una
comisin se puede pagar adems del sueldo o en lugar delsueldo. Un
mercado donde habitualmente se pagan comisin es el mercado de
bienes.Generalmente una comisin es un porcentaje sobre el precio de
venta de un producto. Porejemplo, si un vendedor recibe un 10% de
comisin sobre sus ventas y vende $1500 demercancas, ganaran una
comisin de $150.BONIFICACIONES: para que una bonificacin ocasional
otorgada por mera liberalidad porparte del empleador no constituya
salario, no hace falta que se pacte entre las partes la calidad
deno constitutivas de salario.Esto debido a que por definicin
legal, las bonificaciones ocasionales otorgadas por
meraliberalidad, no constituyen salario, sin importar que ello no
se haya pactado entre las partes.LIQUIDACION DE PRESTACIONES
SOCIALESCESANTIAS: equivalente al salario mensual por el ao o
fraccin de ao trabajado en dasSueldo*n das trabajados360INTERES DE
CESANTIAS: das trabajos dividido en los 30 das del mes teniendo en
cuentaque todos los mese tienes 30 das.N das trabajados30PRIMA DE
SERVICIOS: prestacin que se liquida cada ao. 6. Sueldo*N das
trabajados360VACACIONES: tiempo obligatorio que consiste en 15 das
hbiles, se descuenta el auxilio detransporte si gana menos de 2
salarios mnimos.Sueldo-auxilio de transporte*n das
trabajados720EJERCICIOS SALARIO FIJOMARTA GOMEZFecha de ingreso:
abril 16 de 2011Fecha de retito: octubre 21 de 2014Sueldo:
$815.500Vacaciones: abril 15 de 2012Contrato: trmino
indefinidoLIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALESNombre del Trabajador
MARTHA GOMEZC.C. 1.023.933.649Fecha de Ingreso 16/04/11Fecha de
Retiro 21 de octubre de 2014Das Laborados 291Salario
887.500CESANTIAS 887.500X 291 717.396360INT. CESANTIAS 717.396X 291
X 12% 69.587360 7. VACACIONES 815.500 X 906 1.026.171720PRIMA
887.500X 111 273.646360TOTAL POR CANCELAR 2.086.800CARLOS RUIZFecha
de ingreso: septiembre 27 de 2011Fecha de retito: marzo 25 de
2014Sueldo: $1.430.000Vacaciones: septiembre 26 de 2013Contrato:
trmino indefinidoLIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALESNombre del
Trabajador CARLOS RUIZC.C. 1.013.648.832Fecha de Ingreso
27/09/11Fecha de Retiro 25 de marzo de 2014Das Laborados 85Salario
1.430.000CESANTIAS 1.430.000X 85 337.639360 8. INT. CESANTIAS
337.639X 85 X 12% 9.566360VACACIONES 1.430.000 X 179
355.514720PRIMA 1.430.000X 85 337.639360TOTAL POR CANCELAR
1.040.358EJERCICIOS SALARIO VARIABLEMARIA VARGASFecha de ingreso:
marzo 17 de 2014Fecha de retito: julio 16 del 2014Salario base:
$696500Vacaciones: septiembre 26 de 2013MARZO $ 78.900 $
437.533ABRIL $ 221.800 $ 990.300MAYO $ 231.700 $ 1.000.200JUNIO $
217.500 $ 986.000JULIO $ 98.600 $ 508.466total comisiones $
3.922.499salario base $ 980.625Comisiones: 9. LIQUIDACION DE
PRESTACIONES SOCIALESNombre del Trabajador MARIA VARGASC.C.
79.310.634Fecha de Ingreso 17 de marzo de 2014Fecha de Retiro 16 de
julio de 2014Das Laborados 120Salario 980.625CESANTIAS 980.625X 120
326.875360INT. CESANTIAS 326.875X 120 X 12% 13.075360VACACIONES
908.625 X 120 151.438720PRIMA 980.625X 16 43.583360TOTAL POR
CANCELAR 534.971 10. LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALESNombre del
Trabajador MARIA VARGASC.C. 79.310.634Fecha de Ingreso 17 de marzo
de 2014Fecha de Retiro 16 de julio de 2014Das Laborados 120Salario
980.625CESANTIAS 980.625X 120 326.875360INT. CESANTIAS 326.875X 120
X 12% 13.075360VACACIONES 908.625 X 120 151.438720PRIMA 980.625X 16
43.583360TOTAL POR CANCELAR 534.971
