KURUMSAL KAYNAK PLANLAMA

GENEL MUHASEBE MODÜLÜ

BARTIN ÜNİVERSİTESİ – YÖNETİM BİLİŞİM SİSTEMLERİ

ABDULLAH CİHAN

1

GENEL MUHASEBE NEDİR

Muhasebe ekonomik bir faaliyeti ölçme , açıklama ve yorumlama sanatıdır . Basit bir tanımla muhasebe bir ekonomik birim hakkındaki finansal bilgiyi ölçmek ve raporlamak için kullanılan kavramlar ve tekniklerin bir setidir.

Muhasebe Modülü nedir?

ERP Muhasebe Modülü resmi defterler, mali tablolar ve beyannameler gibi standart fonksiyonları tam olarak yerine getirmenin yanında yönetim için gerekli olan tablo ve analizleri de kolaylıkla elde etmenizi sağlayan bir sistemdir.

Muhasebe ile ilgili kayıtların, müşteri veri tabanı bilgilerinin, ödeme planlarının, alacakları ve tahsilatların, çeklerin ve diğer genel muhasebe uygulamalarının tamamını kapsamaktadır. Personelin alacakları, bordro işlemleri ve diğer muhasebe kayıtlarının tamamı, bu modül altında saklanmaktadır.

3.Muhasebe Tarihçesi

1960′lı yıllarda bilgisayarların işletmelerde yaygınlaşmasıyla birlikte ilk MRP (Malzeme İhtiyaç Planlaması) yazılımları kullanılmaya başlandı.

Bu sistem ilk zamanlarda oldukça basitti ve sadece ürün ağaçlarını ve stokları kapsıyordu.

MRP sistemi 1980′li yıllarda üretim işletmelerinin üretimle ilgili bütün faaliyetlerini (satın alma, üretim planlama, kalite kontrol, muhasebe, stok yönetimi…) kapsamaya başladı. Bu sistem ilerledikçe MRP II (İmalat Kaynakları Planlaması) adını aldı.

Özet olarak ,işletmenin diğer departmanları muhasebe raporları doğrultusunda diğer departmanlara bilgi aktarılıyordu , muhasebenin erpye girmesiyle birlikte departmanlar muhasebe ile ilgili işlem ve raporlara anlık ulaşım imkanına kavuşmuş ve işlemler kolaylaşmış ,iş süreçleri kısalmış, işletme esnek bir yapıya kavuşmuştur.

Genel Muhasebe Modülü Temel Fonksiyonları

Hesap kartları ve mali tablo tanımlamalarının yapıldığı ,

Mali tabloların alındığı ,

Muhasebe fişlerinin düzenlendiği gelir tablosu ve bilanço dökümlerinin alındığı işlemler seçeneği ile hesaplar arası aktarım ve dönem sonu yansıtma işlemelerinin yapıldığı modüldür.

AVANTAJLARI

Tüm muhasebe kayıtlarının takibini sağlar

Banka ana verilerinin ve nakit hareketlerinin takibini sağlar

Vergi işlemlerinin takibini sağlar

Gelir ve giderlerin dönemsel takibini sağlar

Detaylı demirbaş kaydı ve amortisman takibi sunar.

Satış, satın alma ve finansal faaliyetlerinin hızlıca muhasebeleştirilmesini sağlar.

6.FİRMA BÜYÜKLÜĞÜ VE SEKTÖRE GÖRE MODÜL KULLANIMINDAKİ FARKLAR

Genel muhasebe modülünün hesap ve kayıt sisteminin organizasyon şeklini ve kapsamını etkileyen türlü faktörlerin bulunduğu söylenebilir. Bu bağlamda söz konusu faktörleri;

İşletmelerin üretim tekniği

İşletmelerin üretim politikası

İşletmelerin büyüklüğü

İşletme yöneticilerinin maliyet muhasebesi modülünden beklentilerişeklinde dört başlık altında genelleştirilmesi olanaklıdır.

İLİŞKİLİ MODÜLLER

Üretim yönetimi

İnsan kaynakları

Maliyet Muhasebesi

Tedarikçi Yönetimi

MİY

Satış siparişleri faturalama ve sevkiyat

Alış siparişleri faturalama ve Teslimat

8

7.FİRMAMIZ

Şirket: İNTERCOMBISektör: Lojistik / TaşımacılıkProje Kapsamı: MM, SD, FI, CO-CCA, AA, PM, HR-PA, SAP CRM

7.1 Yaptığı İş

Doğu Avrupa ve Ortadoğu'da Uluslararası nakliye ve lojistik hizmet sunan, köklü ve büyük nakliye şirketlerinden biridir.

Türkiye'deki en güçlü nakliye ve lojistik altyapılarından birine sahip olan ICL, tüm kadroları ile sistem çözümleri üretmektedir.

Çalışan Sayısı: 3500

Modül Kullanıcı Sayısı: 50

Örnek Uygulama

• Devletin verdiği hesap kodlarıdır. Max.seviyede kaç kırılım yapılacağı belirtilir.• Hesap kodunun ilk iki hanesi hesap tipini belirtir.

• Hesaba yeni kırılımlı bir alt hesap tanımladığımız zaman onu post ederiz.

Post etme: Hareketli olan kısımda düzenleme değiştirme yapabileceğimiz alandır.Post onaylandıktan sonra veri tabanına kaydedilir.

• Hareketli hesapta yanlış veya değiştirilmesi gereken hesapların onaylanmadan önce iptal edildiği bölümdür.

• Kırılımın tanımlandığı kısımdır. Tanımlanan kısım bir daha değiştirilemez.• Seviye hesabın kaç tane kırılımdan yani alt hesaptan oluşacağını belirtir.• Ayraç kırılımlı hesaplar arasındaki işarettir.

Örnek:100.101 küçük kasa.Maske de kırılımların kaç haneden oluşacağı belirtilir.

• Kaç kırılım varsa tüm hesapları bu kısımda görebiliriz. Bir hesap ve altındaki tüm alt hesapları gösterir.

Hesap grup tanımı: Nitelik itibariyle birbirine yakın hesapları bünyesinde toplayan, hesap sınıfından sonra gelen ayırımdır.

Oranlar işletmelerin finansal durumu ve faaliyet sonuçlarını kendi içinde ve aynı veya farklı sektörden diğer işletmelerin sonuçlarıyla karşılaştırılarak incelemek amacıyla kullanılmaktadır. Bu oranlar sadece bir dönem ait olacağı gibi, birden fazla döneme ait de olabilmektedir. Oranlar sayesinde işletmelerin mevcut durumu, yönetim yeterliliği, finansal kararlar gibi etmenlerin durumunu anlamaya yardımcı olur. Oranlar, finansal tabloda yer alan değerler arasındaki ilişkileri kurmaya yarar. oranlar çeşitli şekillerde olabilir.-Cari oran: işletmeni kısa vadeli borçlarını ödeyebilme gücünü gösterir.1 olması istenir.-Likitide oranı-Hazır değerler oranı.

Yevmiye fişi 5 tanedir;-Tediye: Ödeme yapılan fiştir.-Tahsilat: Alacakların Toplanması. -Mahsup: Nakit hareketinin olmadığı fiştir.-Açılış fişi: Bu fiş şirketin ilk açılışında veya yeni bir çalışma döneminde çalışmaya başlandığında düzenlenir. Bu fişte, şirketin ticari faaliyete başlayacağı andaki elinde bulunan varlık ve kaynakları kaydedilir.-Kapanış Fişi: Bakiye veren hesapların kapatıldığı fiştir.Toplam borç toplam alacak muhasebe mantığına göre birbirine eşit olmak zorundadır.

Fiş Kodu : Sistemin takip edeceği kod.Belge Kodu: Alış faturalamada belgenin üzerinde yazan fatura numarasıdır.Beklet: Posta düşmemesi için işaretlenir.

Hesap Kodu: Hesap planına gider.

• Muhasebe fişini kaydettikten sonra post ekranına düşer.• Muhasebe fişi yanlış girildiğinde post iptalden geri alınır.

• Her işleme hareket numarası atanır. Bu numara değişmez. Muhasebeler bu numarayı yıl sonunda atar.

Konsolidasyon kelime anlamı olarak birleştirmedir. Örneğin , 2-3 tane firmamız varsa ,bir

tek muhasebe kaydı tutuyorsak konsolide muhasebe kayıtlarını görebilirsiniz.

Bu şirketler gerçek veya sanal şirket de olabilir .Sanal şirket olunca konsolidesini devlete

vermek lazım .Gerçek şirketse ayrı ayrı vermek lazım.

Ayrı ayrı verip bir arada görmek istiyorsak konsolide ederiz.

• Mizan, muhasebede kontrol aracı olarak kullanılan, hesapların belli tarihlerde tekrar

incelendikten sonra, borç ve alacak toplamlarıyla bakiyelerinin bir tabloya toplu bir

şekilde yazılmasıyla oluşan özet bir tablodur. Mizan, hesapların gerçek duruma uygun

olup olmadığını, kurallarına göre çalıştırılıp çalıştırılmadığını da kontrol etmemizi sağlar.

• Dönem sonunda da kesin mizan tablosu hazırlanır.

• İstenilen tarihler ve hesaplar arasındaki tüm hareketleri rapor olarak almamızı sağlar.

BA: Alış Beyannamesi . Aldığın Malın tutarı.BS: Satış Beyannamesi .Sattığın malın tutarı.

Bilanço, işletmenin belli bir tarihteki varlıklarını ve bu varlıkların sağlandığı

kaynaklarını gösteren mali bir tablodur. Bilanço muhasebe sisteminin en önemli

tablolarından biridir. Bilanço işletmeler açısından son derece fayda sağlamaktadır.

Gelir tablosu, işletmenin belli bir dönemde elde ettiği tüm gelirler ile aynı dönemde katlandığı bütün maliyet ve giderleri ve bunların sonucunda işletmenin elde ettiği dönem net kârı veya zararını gösteren bir tablodur.

Muhasebede 3 tane önemli tablo vardır.• Nakit Akış Tablosu• Bilanço• Gelir Tablosu

KAYNAKÇAhttp://www.ias.com.tr/tr/Content/genel-muhasebe

http://www.pargesoft.com.tr/erp-sisteminin-modulleri/

http://www.e-kent.com/upload_folder/ERP_Nedir_ERP_Yazilimlari_Programlarinin_icerigi.pdf

http://mesutboztas.files.wordpress.com/2013/02/320878.pdf

http://eprints.sdu.edu.tr/134/1/TS00300.pdf

http://www.muhasebeogretmenleri.com/muhasebe-i%C3%A7erikkkleri/1123-hesap-plan%C4%B1-nedir.html

http://www.muhasebedersleri.com/

http://muhasebeturk.org/ecopedia/394-k/26259-kucuk-kasa-nedir-ne-demek.html

http://www.turkboard.com/takas-ceki-vt141482.html

http://www.muhasebenet.net/ayhan_temur_menkul%20kiymetler.html

http://www.muhasebenet.net/makale_salih%20kiskis_smmm%20stj_rasyo%20nedir.html

http://www.mikro.com.tr/help/Library/Stnd8/Muhasebe/MuhasebeModulu.asp

http://www.muhasebedersleri.com/netsis-muhasebe.html

http://www.netsim.com.tr/NSResources.nsx?r=/files/ndn/brosur/Ofisnet%20Professional.pdf

http://www.inosis.com.tr/netsim-kayseri-ofisnet-ticari.html

http://www.ias.com.tr/tr/Content/genel-muhasebe

https://www.google.com.tr/?gfe_rd=cr&ei=V6yFVMCOOaOo8wfY9YDABg#q=SONKurumsal_Kaynak_Planlamasi_ile_Butunlesik_Muhasebe_Egitimi

www.mirengi.com.tr/erp.pdf

http://www.erp-programi.com/erp-programi-genel-muhasebe.html

http://www.muhasebedersleri.com/

http://www.youtube.com/watch?v=1QMQJb8fTKE

http://danismend.com/kategori/altkategori/erp-sistemlerine-farkli-bir-bakis/

http://www.mikro.com/kurumsallasma-sureci-ve-danismanligi-onemi/

http://www.mufad.org/journal/attachments/article/680/3.pdf

http://muhassebe.blogspot.com.tr

http://www.youtube.com/watch?v=iOjyjLxIDQs