MICROSOFT EXEL.

Para que se utiliza Microsoft exel.

Exel es una aplicación del tipo de hoja de cálculo integrada entorno Windows y desarrollada por Microsoft las hojas de cálculo son, puntos alos procesadores del texto, una de las, aplicaciones informáticas de uso más general y extendido en una hoja de cálculo, es una especie de tablas cuyas casillas o celdas pueden contener: textos, números, datos, horarios, fecha, fórmulas y funciones. Con exel se puede guardar, manipular, calcular y realizar datos números textos y formas. Dicho programa permite además presentar rápidamente todos estos datos mediante gráficos de distinto tipo que pueden ser creados sobre la misma hoja de cálculo estos gráficos pueden tener muchas formas (diagrama de barras, líneas circulares, etc.)

Organización de la hoja de cálculo.

Una hoja de cálculo están organizados por libros, esto quiere decir que un trabajo y un libro de trabajo está compuesto por hojas las cuales pueden ser disminuidas o agregadas. Estas hojas están compuestas por columnas y filas y la intersección de una columna y una fila viene hacer una celda.

Las celdas son denominadas Atravez de las columnas y filas (A1) y (C6).

COMO DESPLAZARSE POR LA HOJA DE EXEL ATRAVEZ DEL TECLADO.

- Enter: selecciona la celda que está debajo de la celda actual.- Tab: se desplaza ala derecha de la selección actual.- Shift + tab: se desplaza ala izquierda.- Repag: se desplaza hacia arriba.- Av pag: se desplaza hacia abajo.- Ctrl + Repag: se desplaza hacia la hoja.- Ctrl + av pag: se desplaza a la siguiente hoja.- Ctrl + fin: se desplaza al final de la hoja de cálculo.- Ctrl + inicio: se desplaza al inicio de la hoja de cálculo.- Ctrl + : se desplaza al final de las columnas.- Ctrl + : se desplaza al inicio de las columnas de la hoja de cálculo.- Ctrl + : se desplaza al final de la hoja de cálculo.- Ctrl + : se desplaza al inicio de la hoja de cálculo.

Se desplaza de celda en celda, realiza un movimiento simple.

¿Cómo seleccionar celdas?

1) Celda por celda utilizando el mouse o el teclado.

2) Clic en el encabezado de columna para seleccionar columna completa.

3) Clic en el encabezado para seleccionar toda la fila completa.

Clic en el encabezado para seleccionar toda la

columna.

4) Para seleccionar las teclas.

- Ctrl + e-- Ctrl + shift + barra espaciadora.

El mouse tiene tres maneras de actuar frente a una hoja de cálculo que es indispensable conocer para realizar un trabajo eficiente.

Sirve para seleccionar celda, rangos, con el objeto de asignarte formatos y/o atributos.

Sigue los siguientes pasos.

- Clic en la celda desde el cual deseas iniciar la selección.

Clic en el encabezado para seleccionar fila

completa

Sirve para mover o trasladar datos de una celda a otra.

Pasos a seguir.

- Haga clic en la celda que contiene datos que deseas mover.

- Ubicar la flecha de cuatro puntas al contorno de la celda que es la que permite realizar esta función.

Permite copiar datos, fórmulas de una celda a otra celda.

Pasos a seguir.

- Se selecciona la celda que contiene el resultado obtenido.

- Apunta con el mouse la parte inferior derecha de la celda, hasta ubicar de color negro.

Celda: es la intersección entre una columna.

Rango: es el conflicto de celdas.

Referencia de celdas: título.

Es el contenido de una celda o rango de celdas.

Como borrar datos: clic en la celda que deseas borrar y presione la tecla suprimir.Como modificar datos.

Como modificar datos.Sitúa el pulsor sobre la celda del cual seseas modificar el dato.Emplea la tecla F2.

- Atravez del doble clic.- Atravez de la barra de fórmulas.

Tipos de datos.1) Alfanuméricos.- son datos compuestos, por combinaciones de letras y números.2) Numéricos.- son datos compuestos por números y va alineado a la derecha.3) Texto.- son datos compuestos por letras.4) Formulas.- son datos compuestos por formulas.5) Fecha y hora.- son datos que contienen fecha y hora.

Configuración de pajina.

1ra forma.- agá clic en la ficha diseño de pajina.Aparecerán las herramientas para configurar pajina Atravez de la cinta de opciones.

2daforma: se puede configurar Atravez del cuadro de dialogo configurar pagina para realizar una configuración más personalizada.

Para ingresar al cuadro de dialogo se hace lo siguiente:- Clic en diseño de pajina.- Clic en el iniciador del cuadro de dialogo del grupo configurar pajina.

El cuadro de dialogo presenta las siguientes herramientas:

- Márgenes.- selecciona los tamaños de los márgenes de la hoja de cálculo.- Orientación.- cambia el diseño de la hoja entre horizontal y vertical.- Tamaño.- elige el tamaño del papel.- Área de impresión.-marca un área especifico de la hoja para imprimirlo.- Saltos.- especifica el inicio de una nueva hoja en la copia impresa.- Fondo.- elige la imagen para el fondo de la hoja.- Imprimir titulo.- especifica las filas y columnas que se repetirán en cada hoja.- Encabezado y pie de pajina.- se personaliza el encabezado y pie de pajina.- Hoja.- se configura el área de impresión y el orden de las páginas.

Clic para abrir cuadro de dialogo.

Ancho de columnas y alto de filas.

1ra forma.

- Haga clic en la opción formato de la ficha inicio.- Clic en ancho de columna o alto de fila.- Digitar el ancho o alto que desees y aceptar.

2da forma.

- Ubica el puntero del mouse en la línea que separa los números de la cabezera de columnas o filas, el puntero tomara otra apariencia y as clic sostenido y arrastra para configurar el ancho o el alto.

3ra forma.

- Aga clic en la cabezera de columna o fila.

- Clic en ancho de columnas o alto de fila.

- Digitar el ancho o el alto y aceptar.

Clic y saldrá una ventana para digitar ancho de columna.

Clic y saldrá una ventana para digitar

alto de filas.

Insertar columnas y filas.1ra forma.

- Aga clic en la herramienta insertar de la ficha inicio.

- Clic en “insertar columnas o filas de hoja.

2da forma.

- Clic derecho en la cabezera de columnas o filas.

- Clic en insertar.

Clic y se insertara la fila en la hoja.

Clic y se insertara columna en la hoja

Clic y se insertara fila en

la hoja.

Clic y se insertara columna en la

hoja.

3ra forma.

Clic derecho en la celda de la columna o fila que deseas insertar.

- Clic en “insertar”.

- “Toda una columna o fila”

- Clic en aceptar.

Como eliminar columna.

1ra forma.

- Clic en la herramienta eliminar de la ficha inicio eliminar filas o columnas de hoja.

2da forma.

- Clic derecho en el encabezado de fila o columna.

- Eliminar.

3ra forma.

- Clic derecho en la celda de la columna o fila que deseas eliminar.

- Clic en “eliminar”

- Toda la fila o columna y aceptar.

COMO INSERTA HOJA DE CALCULO.

1ra forma.

Clic en herramienta de la ficha inicio.

- Insertar hoja.

2da forma.

- Clic derecho en una de las etiquetas de hoja.

- Clic en “insertar”

- Seleccionar hoja de cálculo y aceptar.

3ra forma.Clic en el icono “insertar hoja”que se encuentra en la etiqueta de hoja.

COMO ELIMINAR HOJA DE CÁLCULO.

1ra forma.

- Clic en la ficha eliminar.

- Clic en eliminar hoja.

2da forma.

- Clic derecho en una de las hoja etiquetas de hoja.

- Clic en eliminar.