MICROSOFT OFFICE WORD 2007

MANUAL DEL USUARIO M.S WORD 2007

AutoresJENNY MILENA ALVARADO AROCACRISTHIAN FELIPE SÁENZ TORRES

InstructorALFONSO CARO PORTILLO

Docente en Tecnologías para la información y la comunicación (Tics)

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENACENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

Bogotá D.C, Septiembre de 2012

TABLA DE CONTENIDO Página

Introducción …………………………………………………………………4Objetivos ……………………………………………………………………..4Proceso de instalación de Microsoft Office 2007 ……………………….5Entorno de trabajo ………………………………………………………….8Entorno de navegación …………………………………………………...12Procesos descriptivos …………………………………………….....14 - 43a. Pasos para entrar y salir de WORD 2007 …………………………...14b. Pasos para guardar o abrir un archivo ………………………………15c. Pasos para insertar estilo de Wordart ………………………………..17d. Pasos para trabajar con Botón office ………………………………...19e. Pasos para trabajar con la Caja formato ……………………............20f. Pasos para insertar viñetas y símbolos ………………………………21g. Pasos para colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color,estilo de subrayado y efectos al texto …………………………………..22h. Pasos para dar formato a una tabla ………………………………….23i. Pasos para cambiar mayúscula y minúscula ………………………...23j. Pasos para configurar una pagina …………………………………….24k. Pasos para insertar ecuaciones ………………………………………26l. Pasos para trabajar con formas y dar formato a estilo deWordart …………………………………………………………………….28m. Pasos para insertar organigrama ……………………………………31n. Pasos para imprimir un archivo ……………………………………….33o. pasos para insertar marca de agua y marcos aldocumento ………………………………………………………………...35p. pasos para insertar comentarios al documento ………………….....39q. pasos para trabajar con cuadros de texto …………………………...41Procesadores de texto …………………………………………………....44Traducción a ingés (puntos m – p) ………………………………….......46

INTRODUCCIÓN

En este manual de usuario, usted recibirá instrucciones paso a paso con las que podrá sacar el mayor provecho del procesador de texto llamado Microsoft Office Word 2007; una de las herramientas ofimáticas (es decir de trabajo de oficina) más utilizadas en el mundo.Además será contextualizado de la manera más explicita para realizar sus documentos utilizando la amplia gama de herramientas que ofrece este programa.

Encontrará instrucciones tan sencillas como insertar una gráfica, crear una tabla, incluso darle un toque autentico a cada uno de sus trabajos, y aún más sencillas como por ejemplo crear un documento nuevo, guardar los cambios realizados a un documento existente, imprimir el trabajo, etc.

Dejando a un lado los términos técnicos que hacen de un trabajo tan sencillo la actividad más compleja, nos hemos encargado de crear este manual de usuarios para usuarios utilizando un lenguaje coloquial, dinámico, con una gran calidad pensando en desarrollar documentos excelentes sin ningún tipo de complicaciones.

OBJETIVO GENERAL

Fomentar la explotación de la gran variedad de recursos que posee Microsoft Office Word 2007, facilitando su uso mediante instrucciones paso a paso.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Contextualizar de una manera dinámica a los usuarios que por primera vez utilizan el procesador de palabras M.S Word 2007, en cuanto al uso de herramientas básicas y/o avanzadas.

Fortalecer los conocimientos del usuario mediante material visual y lenguaje sencillo que le permitan realizar documentos con calidad.

Promover la creación de documentos, aboliendo el proceso copie y pegue; visualizando el trabajo en M.S Word como si se estuviese escribiendo a mano.

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PROCESO DE INSTALACIÓN DE MICROSOFT WORD 2007

1. Inserte el disco de instalación de Office 2007 en su bandeja o unidad de Cd.

2. De clic en inicio, luego en todos los programas y en la opción Mi PC.

3. En Mi PC aparecerá el Cd de Office (como se muestra en esta imagen), se da clic contrario o derecho sobre la unidad en la que se inserto el cd y selecciona la opción reproducción automática.

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4. Aparecerá la ventana del asistente de instalación de M.S Office 2007, que solicita la clave del producto, es decir, un código con el cual se verifica que este programa o software fue adquirido legalmente y usted posee el permiso del autor para utilizarlo.Usted debe introducir la clave del producto que aparece usualmente en la cara del disco.Si no cuenta con la clave no podrá instalar el programa. Cuando termine de escribir la clave de clic en el botón continuar.

5. Para dar inicio a la instalación dé clic al botón instalar ahora, con esto iniciará el proceso de instalación de M.S OFFICE 2007.

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6. De esta manera aparecerá esta ventana que indica que la instalación fue realizada con éxito.Debe dar clic en el botón cerrar (si el sistema indica que debe reiniciarse seleccione la opción si y luego de reiniciarse podrá utilizar el programa).

7. Por último para verificar que Microsoft Office 2007 fue instalado sin inconvenientes en su equipo, de clic en el botón inicio, luego en el menú todos los programas y al desplegarsen las aplicaciones busque Microsoft Office al poner su cursor o puntero del mouse sobre este, aparecerán los programas correspondientes al paquete de M.S Office 2007.

ENTORNO DE TRABAJO DE M.S WORD 2007

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Se ha instalado Microsoft Office Enterprise 2007correctamente.

A continuación usted reconocerá acciones que puede realizar con el documento y las diferentes herramientas que M.S Office Word 2007 le ofrece:

A continuación, usted reconocerá cada uno de los elementos que están a su disposición una vez que ejecute o inicie el procesador de texto M.S Word.

Según la señalización, usted identificará lo siguiente:

A. Barra de título: En esta usted encontrará el nombre del documento y el programa en el que está trabajando, o sea Microsoft Word.

B. Botón de Office: Es el reemplazo del menú Archivo (que aparecía en M.S Word 2003), al dar clic sobre este botón se desplegarán algunas opciones como nuevo, abrir, guardar (para almacenar los cambios que se efectúan a

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CA

B

D

E F

un documento), guardar como que es utilizado para guardar un archivo por primera vez o para guardarlo por segunda vez pero con diferente nombre, imprimir, entre otras.

C. Cinta de opciones: Es una nueva forma de presentar lo que en M.S Office 2003 se llamó barra de menús, consta de una serie de pestañas con las que puede contar a la hora de realizar un documento. Comprendida entre las pestañas inicio y vista.

D. Barra de desplazamiento: Cuando se aplica el zoom (el acercamiento de la pantalla), la cantidad de información que se puede observar es menor y esta herramienta sirve para mover el documento ya sea de arriba abajo o de izquierda a derecha.

E. Barra de estado: Indica el estado actual de su trabajo, es decir, M.S Word con esta herramienta le da a conocer el número de la hoja en la que está situado, el número de palabras que contiene el documento, el idioma predeterminado, entre otras.

F. Espacio de trabajo o campo de edición: Es la hoja como tal, en la cual usted podrá realizar las tareas que requiera, con M.S Word 2007 usted podrá crear documentos co gran calidad y de manera fácil.

LA CINTA DE OPCIONES

Esta es la manera en la que Microsoft Office 2007 presenta sus múltiples herramientas para la creación de documentos; la cinta de opciones o menú de cinta es una forma gráfica que permite la interacción entre el usuario y las herramientas de M.S Word. Se compone de pestañas que a su vez poseen cajas en las que se ubican las diferentes opciones para el trabajo.

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A continuación usted conocerá cada una de las pestañas que componen la cinta de opciones y su rol dentro de M.S Word 2007:

a. Inicio: En esta pestaña, encontrará opciones básicas para la creación y el desarrollo de coumentos tales como tipo de fuente (letra), tamaño de fuente, color de fuente, alineación del texto (izquierda, centrado, derecha y justificado), negrita (resalta el texto), entre otras.

El portapapeles:

esta es una gran ayuda en el dentro de m.s word, puesto que se encarga de almacenar los objetos

que utilizamos en la elaboración de un documento por lo general imágenes o textos que se han insertado.

el portapapeles está situado en la pestaña inicio y secompone de herramientas tales como cortar, copiar

y pegar (estas para selección y edición).

b. Insertar: Con esta usted puede poner en sus documentos tablas, cuadros de texto, imágenes que tenga almacenadas en su equipo o en un dispositivo, imágenes prediseñadas (están incluidas en el M.S Word).

La imagen anterior se insertó en este manual mediante la pestaña insertar en la opción imagen.

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c. Diseño de página: Mediante esta pestaña usted puede dar un formato único a su documento configuarando las márgenes, la medida de los espacios entre líneas, la orientación de la página (vertical u horizontal, la posición de la hoja sobre la cual se desea trabajar), con la caja temas contenidaa en esta pestaña, usted podrá fijar los parámetros de formato aunque por lo general esta opción no se utiliza pues casi siempre se toma como base el tema actual de Office.

d. Referencias: Posee grandes utilidades como por ejemplo anexar una nota al final de la hoja o una nota al pie de una imagen o insertar un índice del documento.

e. Correspondencia: Permite la creación de documentos exclusivos de remisión o de envío por correo electrónico.

f. Revisar: Posee buenas herramientas para evidenciar o tener en cuenta cada uno de los elementos del trabajo realizado; contiene una herramienta importante es la de proteger el documento, con esta opción se puede restringir el acceso al documento. (esta opción se utiliza en documentos personales y/o empresariales con el fín de brindar un grado de seguridad al autor del documento); además cuenta con la opción nuevo comentario utilizada para dar a conocer un punto de vista sobre cierto contenido del documento.

g. Vista: Por último encontramos este menú, con el cual M.S Word 2007 brinda la oportunidad de ver en diferentes formas el documento. Por ejemplo en vista diseño de impresión, es decir, podrá observar el documento tal y como será plasmado en el papel al.

Ya que ha observado el funcionamiento de las herramientas de M.S Word 2007 es el momento de poner en práctica los conocimientos adquiridos, en la siguiente sección de este manual encontrará instrucciones sencillas que le permitirán profundizar sus conocimientos y dinamizar su trabajo en el procesador de texto Word.

ENTORNO DE NAVEGACIÓN

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usted encontrará algunos términos o componente de M.S Word 2007, que a simple vista no reconozca pero que al consultar en este entorno de navegación reconocerá de inmediato su significado o su función.

Ayuda de Word: Es importante saber que M.S Word le brinda al usuario un menú de ayuda, el cual le permitirá utilizar las herramientas del programa con mayor propiedad. Al pulsar la tecla F1 aparecerá este menú.

Botón office: Ubicado en la parte superior izquierda de Word, sirve para abrir, crear, guardar, imprimir y/o cerra un documento entre otras funciones.

Cerrar el documento: Cuando desee puede realizar esta operación para ello puede pulsar la combinación de teclas Alt + F4 así podrá cerrar su documento y salir de Word.

Caja, menú o pestaña: Son aquellos elementos que hacen parte de la cinta de opciones, ubicada en la parte superior del documento; en los que se presentan las diversas herramientas que ofrece M.S Word para el trabajo.

Clic derecho o contrario: Esto indica que se debe oprimir el botón derecho del mouse (ratón) del computador.

Columna: Es el grupo de casillas o celdas ubicadas Combinación de teclas: En la terminología técnica se conoce como

comando y se define simplemente con la pulsación simultanea (al mismo tiempo), de dos o más teclas, denominadas como teclas de acceso rápido. Ej: Control (Ctrl) + p, que es utilizada para imprimir.

Cursor o puntero: Es conocido como la flecha del mouse (ratón) del computador.

Espaciado: Espacio entrelíneas y/o párrafos, esta herramienta puede encontrarla en el menú diseño de página.

Diseño de impresión: Es una opción de visualización del documento, en la cual observará el trabajo tal y como quedará plasmado en el papel luego de ser impreso. Se mediante la pestaña vista ubicada en la cinta de opciones.

Formato: Este término es utilizado en M.S Office para referirse al estilo o a los parámetros que posee ya sea un texto, imagen, tabla, gráfica, etc.

Fuente: Tipo de letra con la que se está creando o editando el documento. fila: Es el grupo de casillas o celdas ubicadas de izquierda a derecha en

una tabla. Hipervínculo: Es una herramienta que permite conectar el documento

hacia otro lugar en el mismo, o a una página web existente o a un archivo almacenado en el computador u otros dispositivos de almacenamiento (cd, dvd, memoria usb, entre otros).

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Negrita: Herramienta para resaltar el texto (Ctrl + N). Ortografía y gramática: M.S Word ofrece la corrección ortográfica para

que pueda obtener trabajos con mayor calidad. Esta función se activará oprimiendo la tecla F7.

Sinónimos: Palabras con un significado similar. Viñetas: Son los puntos de partida de una idea en el texto, son utilizados

para señalar cada elemento de una lista. Wordart: Es un tipo de letra animada, utilizada para resaltar un tema o para

señalar un título o idea que sobresale en el documento.

PROCEDIMIENTOS DESCRIPTIVOS

A- Pasos para entrar y salir de Word 2007:

1. Clic en el botón de inicio2. Aparecen diferentes opciones y se da clic en Microsoft office Word.

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Allí aparece el documento de Microsoft office Word.

3. Para salir de word tenemos que dar clic en la parte superior en el boton

cerrar o tambien se puede ir al botón de office opcion cerrar.

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B- Pasos para guardar o abrir un archivo:

1. Clic en archivo y luego guardar ctrl+g o guardar como.

2. Se abre una ventana

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Alli escoje en que carpeta desea guardarlo, el nombre que va a poner al documento y despues de esto le da clic en guardar.

3. Para abrir el documento o archivo que se guardo se debe primero ir al botón office y se da clic en la opcion abrir.

4. Cuando se da clic en abrir se abre una ventana.

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Nombre del documento

Allí tiene que buscar la carpeta y el nombre que le puso al documento.

5. Clic en el botón abrir. Acá aparecerá el documento que guardo anteriormente.

C- Pasos para insertar estilos de wordart:

1. Entra a Microsoft office Word.2. Clic en la opción insertar. 3. Luego debe dar clic en la opción wordart como establece la siguiente

imagen:

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4. Aparecerán diferentes tipos de wordart, así:

Mediante esta opción puede cambiar el color de la letra, el contorno y la forma de las palabras.

D- Pasos para trabajar con botón Office:

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Contorno letra

Forma letra

Color de letra

El botón Office está situado en la parte superior izquierda de la pantalla o la interfaz de Word 2007, nos permite administrar los ficheros o archivos, puesto que este contiene funciones tan básicas como guardar o abrir un documento entre otras.

1. Para utilizar el botón Office debe abrir M.S Word 2007 como lo indica este manual, luego ir con el cursor o el puntero del mouse y dar clic sobre este y al instante se desplegará todo su contenido.

2. Cuando se desplieguen las opciones seleccione nuevo; observará que M.S Word 2007 pone a su disposición un nuevo documento en blanco para trabajar.

3. Por último notará que ya cuenta con un nuevo documento para trabajar.

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Esta es una de las diversas acciones que realiza el botón Office.

E- Pasos para trabajar con la caja formato:

1. Se inserta una imagen al documento de Word

2. luego en la cinta de opciones aparecerá la opción de herramientas de imagen-formato.

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Allí se encuentran varias opciones para modificar las imágenes y también cuadros

F- Pasos para viñetas y símbolos:

1. Se da clic en inicio en la caja de párrafo

2. allí escoge el estilo de viñetas que desea.

PARA COLOCAR SÍMBOLOS se va a la opción de insertar – símbolos.

Cuando se da clic en símbolos - mas símbolos aparece una ventana allí se puede escoger el símbolo y se da clic en insertar.De esta manera se pueden observar la gran variedad de símbolos que ofrece M.S Word para el trabajo.

G. Pasos para colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color , estilo de subrayado y efectos de texto:

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Allí se encuentran varios estilos de viñetas

1. Se da clic en la opción inicio.

2. alli se despliegan varias herramientas para personalizar la letra que desea.

H. Pasos para dar formato a una tabla:

1. clic en insertar, se escoge el numero de Filas y columnas que se desea insertar en el Documento.

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Acá escoge el tipo de letra

Acá subraya la pala

Acá escoge el tamaño de la letra

Color de la letra Acá están la

combinación de colores, el tipo de letra

Estos son otros estilos para las

Se encuentran varias opciones para aplicar viñetas, color de relleno, aplicar sangría, alinear los párrafos, ordenar los párrafos, mostrar símbolos, personalizar

2. Se abren varias opciones para agregar estilo a la tabla, dibujar los bordes y color.

4. clic en la opción de formato que desea agregar.

I. Pasos para cambiar minúsculas y mayúsculas

1. en la opcion de inicio se da clic en el icono2. Alli se escoje si quiere la palabras en minusculas o mayusculas

J.Pasos para configurar una pagina:

1. Clic en la opción de diseño de página.

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2. En la opción de márgenes se encuentre el estilo de márgenes

3. .En la opción de orientación

4. .En la opción de tamaño

5. Opción columnas divide el texto

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6. Opción de saltos

7. .Opción números de línea: agregar números de líneas a márgenes y documentos

8. Opciones de guiones: activa guiones para dividir las palabras.

K. Pasos para insertar ecuaciones:

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En ocasiones se piensa que una ecuación se puede escribir en programas de matemáticas pero en M.S Word también se puede, usted puede insertar ecuaciones en su documento realizando lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña insertar y luego en la opción ecuación.

2. Al dar clic sobre la opción ecuación, aparecerá la ventana de opciones de esta herramienta, en la que se podrán observar diferentes tipos de ecuaciones. Aunque es importante resaltar que esta herramienta también se puede personalizar como la mayoría de las herramientas que nos presenta M.S Word 2007. En esta imagen se encuentran los tipos de ecuaciones que aparecen en la ventana.

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3. Al escoger la ecuación que desee podrá observar que la ecuación ha sido insertada en su documento. Así:

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L. Pasos para trabajar con formas y dar formato a estilo de Wordart:

Una forma es una figura que se puede insertar en el documento para indicar o señalar algo importante, estas formas son por ejemplo las flechas que usted encuentra insertadas en las imágenes de este manual. Los pasos para insertar una forma son:

1. Ubicarse con el mouse en la pestaña insertar y dar clic en la opción formas, ahí se desplegarán una serie de elementos que usted puede insertar como cuadros, triángulos, flechas, círculos, entre otras.

2. Para insertar simplemente haga clic sobre la forma que desee y observará una guía en forma de cruz que debe arrastrar oprimiendo el botón izquierdo del mouse para darle forma, cuando desee suelte el botón y aparece en el documento.

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Puede aumentar o disminuir el tamaño de la forma con el mouse hacia cualquier dirección.

Dara formato a estilo de Wordart:

Como se observa en el punto C de este manual, el wordart es un tipo de letra animada que da un toque de personalidad a los documentos, para dar formato a un estilo de wordart debe hacer lo siguiente:

1. Debe insertar un estilo de wordart (véase el punto c de este manual).2. Luego de insertar el wordart, haga clic derecho sobre este y

seleccione la opción formato de wordart.

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3. En el cuadro de opciones, puede cambiar el tipo de borde línea, el tamaño, el diseño entre otras; en este caso modificaremos el diseño e indicaremos que el wordart debe ir detrás del texto. Para eso se da clic en diseño, luego selecciona detrás del texto y por último en aceptar.

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De esta forma observará el wordart detrás del contenido del documento:

M. Pasos para insertar un organigrama:

1. Haga clic sobre la pestaña insertar seleccione la opción smartart así:

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2. Al instante cuando aparezca el cuadro de opciones haga clic sobre la opción jerarquía y elija organigrama, como se muestra a continuación:

3. Posteriormente tendrá el organigrama a su disposición para llenarlo con información; para esto simplemente debe dar clic sobre el cuadro y escribir (donde aparece la palabra texto), así:

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4. Luego de ingresar los textos correspondientes donde se señala en la imagen anterior, para finalizar se da clic sobre la hoja, es decir, sobre el fondo del documento y se ha insertado el organigrama.

N. Pasos para imprimir un archivo:

Es un proceso sencillo, solamente debe realizar los siguientes pasos:

1. Cuando finalice su trabajo en M.S Word, simplemente debe dar clic sobre el botón office y seleccionar la opción imprimir o simplemente oprimir la combinación Ctrl + P.

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2. Cuando aparezca la ventana de opciones de impresión configúrelas y haga clic en aceptar. Es importante tener una impresora para realizar este proceso.

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En las opciones encontrará tipo de hoja, es decir, carta, oficio, A4, etc. Al igual que el número de copias que desea imprimir y la alineación o ajuste del documento al área de impresión.

O. Pasos para insertar marca de agua y marcos al documento:

La marca de agua es un texto que puede insertarse al fondo de las páginas del documento, utilizada para dar a conocer el tema que se está abordando. A continuación encontrará los pasos a seguir son muy sencillos. (Es muy importante conocer que como marca de agua puede colocarse una imagen o un texto, en este ejemplo se pondrá un texto).

1. De clic sobre la pestaña diseño de página y en el menú fondo de página, encontrará la opción marca de agua selecciónela.

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2. Al seleccionar aparecerán las siguientes opciones seleccione la que desee (aunque se recomienda elegir la opción marca de agua personalizada.

3. Luego, defina el estilo que desea que contenga su marca de agua, desplegando las opciones que ofrece M.S Word, tales como fuente (letra), tamaño, color, etc.

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4. Al elegir sus opciones personalizadas, de clic en aceptar y podrá observar la marca de agua.

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Insertar marcos al documento:

un marco es considerado como el borde de la página o lo que cubre al documento es una margen que puede presentarse con líneas en diferentes tamaños o animaciones.

1. Dé clic sobre la pestaña diseño de página y luego seleccione la opción bordes de página.

2. Al seleccionar aparecerán varias opciones en las cuales usted puede personalizar el marco que desea insertar.

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3. Por último de clic en aceptar y observará como aparece el marco en el documento. Debe saber que los marcos no solamente pueden ser animados, sino que también se puede dar un toque de sobriedad a los documentos utilizando el tipo de margen clásico que consta por encerrar el documento en una línea negra.

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P. Pasos para insertar comentarios al documento:

en casos es bueno dejar de lado los tecnicismos y dar a conocer nuestro punto de vista frente a un tema en particular; pensando en esto M.S Word brinda la herramienta de comentarios esto para personalizar aún más el trabajo que se desarrolle. Para agregar un comentario al documento debe seguir los siguientes pasos:

1. Luego de abrir M.S Word 2007, debe dar clic en la pestaña revisar de la cinta de opciones y seleccionar la opción Nuevo comentario, así:

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2. Al dar clic se desplegará el espacio para el nuevo comentario, en el cual usted puede escribir:

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3. Para finalizar escriba su comentario y de clic sobre la hoja de esta manera quedará dentro del documento.

Q. Pasos para trabajar con cuadros de texto:

1. Usted debe conocer que un cuadro de texto es una herramienta que le permite insertar un texto y editarlo en cualquier parte del documento, para insertarlo haga clic sobre la caja Insertar de la cinta de opciones y elija la opción Cuadro de texto como se visualiza en la siguiente imagen:

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2. Luego de dar clic sobre la opción cuadro de texto se desplegarán las siguientes opciones (es recomendable seleccionar dibujar cuadro de texto para que pueda poner el cuadro en el lugar que desee y con el tamaño que crea conveniente), en las que encontrará diferentes estilos de cuadros de textos para insertar, así:

3. Al momento aparecerá la guía para dibujar el cuadro de texto que usted podrá modificar a su gusto, de esta manera, con el mouse mantenga presionado el clic izquierdo y arrastre la guía hacia la derecha y hacia abajo hasta donde considere necesario, así:

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4. Por último, escriba en el cuadro cualquier texto y observe de que forma aparecerá:

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OTROS PROCESADORES DE TEXTO

Un procesador de texto es un programa capaz editar, crear, visualizar el texto, en la actualidad los más utilizados son los creados por Microsoft (M.S Word) y Linux (Writter).

Las ventajas y desventajas son similares no hay mucha diferencia en el funcionamiento de estas tres herramientas. Por ejemplo Word es una herramienta que se maneja tanto en computadores Windows como en Mac, la única diferencia entre sí es que el Word Mac versión 2011 tiene una herramienta de maquetación, es decir, que puede usarse como editor de texto y de objetos muy similar a photoshop, un programa utilizado para editar objetos.

Así que si para hablar de ventajas y desventajas podemos hacer un comparativo entre Word y Writter, el cual encontrará en la siguiente tabla:

PROCESADOR DE TEXTO

VENTAJAS DESVENTAJAS

WORD

Es muy popular, por tanto su uso es mucho más conocido y accesible.

Contenido gráfico (interfaz) de fácil acceso para el usuario.

Permie el apoyo con

Aunque no es muy costoso, cabe mencionar que la solicitud de licencias conlleva a adquirirlo de forma ilegal.

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lectores de pantalla.

WRITTER

Es gratuito. Presenta una interfaz

similar a la de MS Word, lo que lo hace casi igual visualmente hablando.

No solicita actualizaciones constantemente.

Debido a que no es comercial, no es muy conocido y esto lo hace tener menos accesibilidad.

Se considera inseguro debido a en cierta forma su creador es anónimo.

Dentro del sistema operativo Windows encontramos una herramienta parecida al Word su nombre es bloc de notas o wordpad, es un procesador de texto y nada más; es decir, que la única función que tiene es procesar texto no como Word que puede editar imágenes, gráficos, etc. Una de las virtudes del bloc de notas es que permite mediante códigos la creación de páginas web en el formato HTML, su interfaz es muy básica y es esta:

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TRADUCCIÓN DESDE EL PUNTO M HASTA EL P

TRASLATION TO ENGLISH FROM ÍTEM M TO ÍTEM P

M. How do you insert an organization chart:

1. Click on the insert tab and select the smartart option, so:

2. At the momento, when open the window click on the hierarchy option and select organization chart, as show below:

3. Then, you will have the organization chart available for enter the information. Click on the box that contains the Word text. As indicate the arrow here:

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4. Finally, click on the background page for continue with your work.

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N. Steps to print a document:

Is a very easy process, must do this:

1. When finalize your document, click on the office button and select the print option or press Ctrl + P keys.

3. When appear the settings window, configure the options and click ok. Is very important you have a printer to do this process.

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In the options you’ll find sheet type, for example letter size, A4. Besides the document settings to the print area.

O. How do you insert watter mark and frames to the document:

The wattermark is a text that you can insert in the background page; this tool is use for teach the tittles contains the document. Now, you will find the instructions you must follow. (The wattermark can be a picture or a text).

1. Click on the page layout tab then in backgroun page, there you will find the wattermark option select it.

2. When select the wattermark option, you will see the next options; you can select any option but is advisable you choose wattermark custom.

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3. After adjust the options as you like, deploying the menú offer M.S Word such as Font, Font size, Font color.

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4. When configure the options click ok and you could see the wattermark in the document.

Insert a frame to the document:

A frame is considered the edge of the page for this:1. Click on the page layout tab then select the option páges

borders.

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2. When select appear some otions, you can personalize the frame thay you want to insert..

3. Finally click ok and you will see the frame in the document.4.5. Must know the frames aren’t animations only, also you can

choose the classic margen that is a black line around the document. It will show a sober image to your work.Below, you can see an example of animation frame with trees around the page.

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P. How do you insert a commentary in the document:

Sometimes is very good make know your opinion respect to a subject; thinking it M.S Word provides the comment tool. The comment tool will give a personal touch to your work.

For add a comment, you must do it:

1. After open M.S Word 2007, click on the revise tab in the options ribbon and select new comment, so:

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2. When you click on the comment option, M.S Word will create a side for you enter the comment.

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3. Finally click on the background page so it will done. You could see the comment in your work.

M.S Word is a very important tool, you can know it more. Simply Enjoy and work with quality.

M.S Word es una herramienta muy importante , usted puede conocerlo más. Simplemente diviértase y trabaje con calidad.

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