1

Bài giảng này dành cho người đã sử dụng Microsoft Word 2003 có thể thực hành Microsoft Word 2007 một cách dễ dàng.

Trước tiên chúng ta cùng nhìn lại giao diện Word 2003 và xem mới giao diện Word 2007 để thấy sự khác biệt giữa 2 phiên bản này.

2

I. Tên tập tin:

Phần mở rộng- phần đuôi ( phần loại) có khác nhau:

ü Word 2003: .doc

ü Word 2007:.docx

II. Giới thiệu giao diện mới:

1. Các tab chuẩn, các group

2. Microsoft Office Button

3. Quick Access Toolbar

4. Dialog Box Launchers

5. Các công cụ theo ngữ cảnh

Giao diện với người dùng Ribbon: Phần thay thế chính cho các menu và các thanh công cụ trong office Word 2007 là Ribbon được thiết kế để dễ trình duyệt, Ribbon gồm có các tab được bố cục xung quanh các tình huống hay các đối tượng cụ thể. Các control (mục điều khiển) trên mỗi tab được xếp thêm vào nhiều nhóm. Ribbon có thể điều khiển lượng nội dung phong phú hơn các menu và các thanh công cụ, bao gồm các nút, các gallery và nội dung hộp thoại

Chú thích: 1: Các tab (thẻ) được thiết kế theo hướng tác vụ 2: Các group (nhóm) bên trong mỗi tab chia một tác vụ ra thành các tác vụ nhỏ hơn 3: Các nút lệnh trong mỗi nhóm thực hiện một lệnh hay hiển thị một menu lệnh.

@ Các tab xuất hiện chỉ khi bạn cần: Ngoài các tab chuẩn bạn nhìn thấy trên Ribbon bất cứ lúc nào bạn khởi động Office Word 2007, có hai loại tab khác xuất hiện trong giao diện chỉ khi chúng hữu ích cho loại tác vụ bạn đang thực hiện.

1

2 3

3

@ Các công cụ theo ngữ cảnh (Contextual tools): Các công cụ theo ngữ cảnh cho phép bạn làm việc với một đối tượng mà bạn đã chọn trên trang, chẳng hạn như một table (bảng biểu), một hình ảnh hay một bản vẽ. Khi bạn nhấp chọn đối tượng thì tập các tab theo ngữ cảnh liên quan xuất hiện các mục chọn với màu nổi bật kế bên các tab chuẩn.

Ví dụ: Khi ta chọn một đối tượng hình ảnh trong văn bản thì tab Picture Tools

xuất hiện

@ Các tab chương trình:

Thay thế tập hợp tab chuẩn khi bạn chuyển sang các chế độ tạo, hay các khung xem nhất định, bao gồm Print Preview. Thao tác: Bấm vào nút Print Preview, sau đó bấm chọn tab Print Preview, xuất hiện:

@ Các menu, thanh công cụ và các thành phần quen thuộc khác Ngoài các tab, group và các lệnh, office 2007 sử dụng các thành phần khác cũng cung cấp các đường dẫn để thực hiện tác vụ của bạn. Quick Access Toolbar: Được định vị ở đầu cửa sổ Word

Quick Access

Toolbar

4

Dialog Box

Dialog Box Launchers: Là những biểu tượng nhỏ xuất hiện trong một số group. Việc nhấp vào một Dialog Box Launchers sẽ mở ra một hộp thoại hay ô tác vụ liên quan, cung cấp nhiều tùy chọn hơn của group đó.

III. Những việc cần thiết trước khi soạn thảo văn bản:

1. Đổi đơn vị đo:

Word 2003 Word 2007

l Tools/Options/Click thẻ General, chọn đơn vị đo Centimeters trong hộp Measurement units

l Click nút OK

— Right click vào office Button

— Chọn Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon

— Click chọn nút Customize Quick Access Toolbar

— Chọn More Command…

5

— Chọn Advanced

— Trong mục Show measurements in units of chọn lại đơn vị đo là Cm.

2. Chọn cỡ giấy, hướng giấy, lề giấy

Word 2003 Word 2007

l File/Page setup

l Click thẻ Paper rồi chọn khổ giấy A4 trong hộp Paper size

l Click thẻ Margins rồi chọn lề và hướng giấy

? Từ menu tab Page Layout trong nhóm Page Setup

? Chọn Dialog Box Launcher có tên là Page Setup màn hình xuất hiện hộp thoại

? Chọn thẻ Page, thẻ Margins

3. Cách lưu văn bản tự động:

Word 2003 Word 2007

· Tools/ Options…/ chọn thẻ Save

· Chọn mục Save AutoRecover Info every/ chọn số phút cần lưu trong mục minutes

· Click OK

· Click chọn vào Office Button

· Chọn Word Options/ chọn Save

· Chọn Save Auto Recover Information every/ chọn số phút cần lưu trong mục minutes

· Click OK

6

IV. Một vài vị trí mới của các lệnh trên các menu 2003:

1. File/

Word 2003 Word 2007

File/New Office Button / New

File/Open Office Button / Open

File/Close Office Button / Close

File/Save Office Button / Save

File/Save As Office Button / Save As

File/Page Setup Trong tab PageLayout/ nhóm Page Setup/ chọn Dialog Launcher

File/Print Preview Office Button / Print / Print Preview

File/Print Office Button / Print

File/Exit Office Button / Exit

2. Edit/

Word 2003 Word 2007

Edit/Cut Trong tab Home/ nhóm Clipboard/ chọn Cut

Edit/Copy Trong tab Home/ nhóm Clipboard/ chọn Copy

7

Edit/Paste Trong tab Home/ nhóm Clipboard/ chọn Paste

Edit/Find… Trong tab Home/ nhóm Find/Find

Edit/Replace… Trong tab Home/ Replace

Edit/ Go To… Trong tab Home/ nhóm Find/Go To

3. View/

Word 2003 Word 2007

View/Normal Trong tab View/ nhóm Document Views/ Draft

View/Web Layout Trong tab View/ nhóm Document Views/ Web Layout

View/Print Layout Trong tab View/ nhóm Document Views/ Print Layout

View/Reading Layout Trong tab View/ nhóm Document Views/ Full Screen Reading

View/Outline Trong tab View/ nhóm Document Views/ Outline

View/Task Pane Không có

View/ Header and Footer Trong tab Insert/ nhóm Header & Footer/ Chọn Header( hoặc Footer)

View/Zoom Trong tab View/ nhóm Zoom/ chọn Zoom

Lưu ý:

Trong Word 2003 để mở những thanh công cụ , ta chọn menu:

View/Toolbars/chọn thanh công cụ cần mở

Ví dụ:View/Toolbars/Standard

8

Trong Word 2007 những thanh công cụ như:

Standard, Fomatting, AutoText,Control Toolbox, Database,Drawing, E-mail, Forms,Frames, Mail Merge,Outlining, Picture,Reviewing, Table and Border,Task Pane, Visual Basic, Web, WebTools, Word Count, WordArt…Tất cả đều bị loại ra sản phẩm( không có)

4. Insert/

Word 2003 Word 2007

Insert/Break Trong tab Page Layout, nhóm Page Stup/ Breaks

Insert/Symbol Trong tab Insert/ nhóm Symbols / chọn Symbol/ More Symbols…

Insert/Reference/ Index and Tables Trong tab References/chọn nhóm Table of Contents/

Chọn Table of Contents/ Insert Table of Contents…

Insert/Picture/Clip Art Trong tab Insert/ nhóm Illustrations/ chọn Clip Art

Insert/Picture/From File Trong tab Insert/ nhóm Illustrations/ chọn Picture

Insert/Picture/WordArt Trong tab Insert/ nhóm Text/ chọn WordArt

Insert/TextBox Trong tab Insert/ nhóm Text/ chọn TextBox

Insert/Object Trong tab Insert/ nhóm Text/ chọn Object

9

5. Format/

Word 2003 Word 2007

Format/ Font Trong tab Home/ nhóm Font/ bấm vào Dialog Box

Format/ Paragraph Trong tab Home/ nhóm Paragraph/ bấm vào Dialog Box

Hoặc: Trong tab Page Layout/ nhóm Paragraph/ Bấm vào Dialog Box

Format/ Bullets and Numbering Trong tab Home/ nhóm Paragraph/ chọn Bullets

hoặc Numbering

hoặc Multilevel List

Format/ Borders and Shading Trong tab Home/ nhóm Paragraph/ chọn Borders/ Borders and Shading

Format/ Columns Trong tab Page Layout/ nhóm Page Setup/ Columns/ More Columns…

Format/ Tab Trong tab Home/ nhóm Paragraph/ bấm vào Dialog Box/ bấm nút Tab…

Format/ Drop Cap Trong tab Insert/ nhóm Text/ Drop Cap/ bấm vào Dialog Box

Format/ Change Case Trong tab Home/ nhóm Font/ nút Change Case

10

6. Tools/

Word 2003 Word 2007

Tool/ Spelling and Grammar Trong tab Review/ nhóm Proofing/ Spelling & Grammar

Tool/ Word Count Trong tab Review/ nhóm Proofing/ Word Count

Tool/ AutoCorrect Options Office Button / Word Options

Tool/ Options Office Button / Word Options

7. Table/

Word 2003 Word 2007

Table/ Draw Table Trong tab Insert/ nhóm Table/ Table/ Draw Table

Table/ Insert/ Table Trong tab Insert/ nhóm Table/ Table/ Insert Table

Table/ Delete/ Table(Column,Row,Cells)

Trong tab Table Tools/ thẻ Layout/ Delete/ Delete Table(Column,Row,Cells)

Table/ Select/

Table (Column, Row, Cells)

Trong tab Table Tools/ thẻ Layout/ Select/ Select(Column, Row, Cells)

Table/ Merge Cells Trong tab Table Tools/ thẻ Layout/ nhóm Merge/ Merge Cells

Table/ Split Cells Trong tab Table Tools/ thẻ Layout/ nhóm Merge/ Split Cells

Table/Split Table Trong tab Table Tools/ thẻ Layout/ nhóm Merge/ Split Table

11

Table/ Sort Trong tab Home/ nhóm Paragraph/ Sort

Hoặc:

Trong tab Table Tools/ thẻ Layout/ nhóm Data/ Sort

Table/ Formula Trong tab Table Tools/ thẻ Layout/ nhóm Data/ Formula

Table/ Properties Trong tab Table Tools/ thẻ Layout/ nhóm Cell Size/ bấm vào Dialog Box

8. Window/

Word 2003 Word 2007

Window/ New Window Trong tab View, nhóm Window/ New Window

Window/ Split Trong tab View/ nhóm Window/Split

9. Help?