OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS.

Presentado por: Danna Guevara. Marisol Dávila. Valeria Ruiz.

OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS.

Es la Utilización de lo que se dispone de la forma más rentable posible, la optimización busca la forma de llevar a cabo un proyecto de la mejor manera posible con los recursos de los que se disponen.

CARACTERISTICAS. Alineación con los

objetivos de gestión, análisis de necesidades y priorización.

Establecimiento de Indicadores Claves de Volumen (ICV).

Elaboración de previsiones para los distintos ICV.

Establecimiento de estándares y de estimados razonables para los distintos ICV.

Diseño de las distintas herramientas a utilizar: planes maestros de recursos, programa de necesidades e indicadores de desempeño.

Aprobación de sistemas, documentos e informes de seguimiento.

Implantación del nuevo sistema en los departamentos.

Formación e instrucción a todos los niveles en las herramientas desarrolladas.

Elaboración de listas de actividades, cuantificación.

¿PARA QUÉ SE APLICA LA OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS?

Para aumentar la productividad.

Mejorar el Lead-Time de los procesos.

Mejorar el servicio al cliente interno y externo.

Mayor flexibilidad para adaptar los recursos a la carga de trabajo.

Tener un mismo nivel de exigencia en las áreas de servicios que en las productivas.

Para reducir costos.

ALTOS COSTOS DE IMPRESIÓN, DERIVADOS DE ALTOS VOLUMENES DE PAGINAS IMPRESAS EN TODAS LAS

ÁREAS DE LA EMPRESA.

En un área de una empresa puede generarse mayor

volumen de impresión del deseado, así que cada impresión genera un costo.

El costo por pagina impresa es de $ 40 pesos y el de costo por hoja de papel es de $16 pesos dependiendo del tipo de impresora que se utilice.

EJEMPLO EXITOSO.

IMPRESIONES: Fabricantes o Marcas. Software de control de impresión. Ficha técnica de las impresoras.

FACTORES CLAVES.

Hewlett-Packard Samsung Kyocera Lexmark Ricoh Dell xerox

FABRICANTES O MARCAS.

FICHA TÉCNICA IMPRESORAS.

Velocidad deImpresión.

Las impresoras están configuradas para imprimir en páginas por minuto, dependiendo de su tamaño, estas pueden llegar a imprimir de 33 a 50 páginas por minuto.

Disco Duro. Las impresoras deben poseer un disco duro para poder colocar un código de seguridad para así llevar un registro.

Modulo Ecológico.

Energy star: optimiza el consumo de energía.

Modulo dúplex: Ayuda a ahorrar papel. Eco print: Imprimir con la menor cantidad

de tóner posible.

Ciclo de trabajo

mensual.

La impresora dependiendo de su tamaño tiene un limite de impresión.

Se realizo una revisión para todas las áreas de la compañía donde existe una impresora para conocer los procesos que generaban impresiones.

Se realizo una entrevista a los funcionarios para conocer la frecuencia con la que imprimían.

Capacitación a todos los funcionarios en el uso adecuado de las impresoras para disminuir volúmenes de impresión utilizando las siguientes opciones:

Escaneo de documentos (en las multifuncionales existentes) Utilización de la opción dúplex en la impresión de documentos para

generar ahorros en papel y impresión. Instalación de un software para la identificación de trabajos impresos

por funcionarios. Concientización a los funcionarios acerca de no imprimir documentos

personales en las impresoras de la compañía para no incrementar los costos.

SOLUCIÓN DEL PROBLEMA.

BIBLIOGRAFIAS.

http://www.efficienza.org/index.php?option=com_content&view=article&id=24&itemid=38

http://www.bpc.es/servicios/mejora-operativa/optimizacion-de-recursos

http://optimizacionderecursosempresariales.blogspot.com/

GRACIAS.