SISTEMAS OPERATIVOS Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS.

OBJETIVOS:Al final de esta unidad, aplicarás: Las herramientas de uso común del sistema operativo. Los procedimientos para garantizar la seguridad de la información optimizando los recursos

informáticos.

En la primera unidad, estudiaste las aplicaciones de la informática y su impacto en la sociedad actual; además, conociste la forma en que funciona un sistema informático y sus principales componentes. Estos conocimientos construyen una base teórica para iniciar la práctica en la computadora.

En esta segunda unidad, podrás realizar prácticas en la computadora en las cuales desarrollarás habilidades para emplear: Las herramientas de uso común del sistema operativo. Las medidas para garantizar la seguridad de la información, tales como:

La protección y respaldo de documentos.El uso de antivirus.

Un propósito fundamental de esta unidad es que reconozcas la importancia y la necesidad de optimizar los recursos empleados en la informática, y que tomes conciencia acerca del respecto que debemos tener hacia la ecología y el medio ambiente; con este fin, es importante hacer un uso óptimo de la energía eléctrica empleada por los diferentes dispositivos informáticos, así como del papel y la tinta utilizados para la impresión de documentos.

Esta unidad incluye prácticas en la computadora para el manejo del sistema operativo y la ejecución de medidas para garantizar la seguridad de la información.

GENERALIDADES DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS.

Sistemas Operativos y Optimización de Recursos

Seguridad de la Información

Virus y Antivirus Computacionales

Optimización de Recursos

Tareas Comunes del S. O.

S. O. de Ambiente gráfico

Generalidades Contenidos temáticos

Las bases teóricas

Comprender el funcionamient

o de los sistemas

Realizar prácticas en la computadora

permiten que permite

El sistema operativo (S.O.) está formado por un conjunto de programas que le indican a la computadora cómo operar. Es imprescindible para el funcionamiento de la computadora, ya que controla todos los procesos que se ejecutan en el equipo de computación.

El sistema operativo funge como intermediario entre el usuario y los dispositivos que integran el sistema de computación; es decir, permite al usuario un manejo sencillo y eficiente del equipo y los programas de aplicación.

Funciones del Sistema Operativo.

El sistema operativo controla todos los procesos que se ejecutan en el equipo de computación, a través de las siguientes funciones:

Coordina y Manipula los componentes físicos de la computadora, como los dispositivos de entrada, salida y almacenamiento. Transfiere la información entre los distintos dispositivos, ordena los datos antes o después del procesamiento, genera archivos, etcétera.

Por ejemplo, se encarga de organizar y acceder a los archivos en los diversos dispositivos de almacenamiento, por lo que un usuario de computadora no necesita saber exactamente en qué segmento del disco duro está almacenado cada archivo, gracias a que el sistema operativo realiza esa tarea.

Monitorea todos los procesos y gestiona las funciones del procesador, de la memoria y del disco duro, desde que activamos el interruptor de encendido de la computadora hasta que la apagamos. Además, gestiona los errores de los componentes físicos y la pérdida de datos.

Interpreta los comandos que utiliza el usuario para establecer comunicación con la computadora, además traduce las instrucciones de los lenguajes de programación a instrucciones de máquina, para que puedan ser entendidas por el procesador.

Por ejemplo, cuando damos cualquier instrucción – como grabar, leer o imprimir un archivo – el sistema operativo se encarga de interpretar la instrucción y gestionar la realización de la tarea correspondiente.

Evolución de los Sistemas Operativos.

Los primeros sistemas operativos tenían la restricción de que solamente podían realizar un proceso a la vez, es decir, eran de tarea única o monotarea. Por ejemplo, cuando se ejecutaba un proceso de impresión, no era posible iniciar ni desarrollar otro proceso, hasta que ésta terminara.

Posteriormente se diseñaron sistemas operativos más eficientes y con la capacidad de multiproceso o multitarea, es decir, sistemas capaces de ejecutar varios procesos de manera simultánea.

El multiproceso se logra por medio de la segmentación de tiempos de procesamiento, que consiste en asignar un periodo de ejecución a cada proceso o tarea que éste ejecutándose; como el procesador puede ejecutar millones de operaciones por segundo, el usuario no percibe la segmentación de tiempos.

Tarea única Multitarea

- Eficiencia + - Optimización de recursos +

La mejora continua es una característica en el desarrollo de los sistemas operativos y de los componentes informáticos en general.

Tipos de Sistemas Operativos. Una manera de clasificar a los sistemas operativos es con base en el número de usuarios que pueden utilizarlo de manera simultánea. Esto produce las siguientes categorías:

Sistemas Operativos

Número de usuarios

Monousuario.El sistema operativo es monousuario cuando puede ser utilizado por sólo un usuario, como en el caso de las computadoras personales. Ejemplo de este tipo es el MS-DOS, acrónimo de Microsoft Disk Operating System, que fue muy popular entre los usuarios de computadoras personales en los ochenta y principios de los noventa.

Comandos básicos del MS-DOS:DIR. Listar los archivos de un directorio.CD. vía de acceso y nombre del directorio. Cambiar a un directorio especifico (del inglés

Change Directory).DEL. Borrar (en inglés Delete).MD. Crear directorio (del inglés Make Directory).COPY. CopiarCLS. Limpiar pantalla (del inglés Clean Screen).RUN. Ejecutar programa.

Multiusuario.El sistema operativo es multiusuario cuando tiene la capacidad de atender a varios usuarios, generalmente en computadoras conectadas en red. Ejemplos de este tipo de sistema son:

Windows NT, desarrollado por Microsoft para desarrollo de trabajo en red. OS/2, desarrollado por Microsoft e IBM para computadoras personales. Ofrece una interfaz gráfica,

aplicaciones de 32 bits, multitarea y un sistema de comunicaciones robusto. Mac OS, creado por Apple para computadoras de la plataforma Macintosh y Power PC. Este

sistema otorgó a la computadora personal el uso de una interfaz gráfica (el uso de iconos, ventanas

MultiusuarioMonousuario

difíciles de usar amigables con el usuario

y punteros para emitir comandos) que originalmente había diseñado Xerox para sus propias maquinas.

Novell, creado por Netware, presenta la ventaja de poseer estaciones inteligentes sin disco duro, lo que reduce los costos de equipamiento.

Unix, desarrollado por los Laboratorios Bell en 1969, fue diseñado para compartir de manera eficiente los recursos del sistema de computación con base en la multitarea. Su sistema de archivos proporciona un método sencillo para la organización de los mismos y permite su protección. Hay diferentes sistemas basados en Unix diseñados por distintas compañías, por ejemplo Sun Os y Solaris para equipos con arquitectura Sun; Aix para equipos IBM, etcétera.

Linux, desarrollado por el proyecto GNU de Free Sofware Fundation, este S.O. es una versión de Unix; una de sus principales ventajas radica en que es de uso gratuito, razón por la que es utilizado por cientos de miles de usuarios, ya que constituye una excelente alternativa para las personas u organizaciones que no disponen de presupuestos para adquirir programas cuyas licencias son muy costosas.

Comandos básicos del Linux:Date: muestra la fecha del sistema.Ls: lista directorios y archivos.Cp: file copia archivos.D1 file: borra archivos.Mv file: mueve o cambia de nombre al archivo.Pwd: muestra el directorio actual.Cd: cambia de directorio.Mk dir: crea un directorio.

SISTEMAS OPERATIVOS DE ENTORNO GRÁFICO Sistemas Operativos de Ambiente GráficoLos S.O. también se pueden clasificar de acuerdo con el ambiente de trabajo o interfaz que ofrecen al usuario de la computadora:

Sistemas Operativos

Ambiente de trabajo

Los sistemas operativos de modo texto tienen las siguientes características: El usuario utiliza texto para comunicarse con la computadora; es decir, escribe las instrucciones o

los comandos a través del teclado. Su apariencia es poco amigable, al no manejar gráficos y colores. Se requiere mayor grado de instrucción para aprender a utilizarlos. Ejemplo MS DOS.

Ambiente gráfico o interfaz gráfica de usuario (GUI)

Línea de comandos o modo texto

Sistemas Operativos de Ambiente Gráfico.

Los sistemas operativos de ambiente gráfico, también denominados de interfaz gráfica de usuario (en inglés Graphic User Interfaz GUI). Utilizan un ambiente con gráficos como:

iconos ventanas menús

Su mayor atractivo es que permiten al usuario trabajar de manera más agradable, intuitiva y sencilla, al indicar las instrucciones a través de la selección del icono que representa la tarea a ejecutar.

Ejemplos de ello son los sistemas operativos de la familia Windows desarrollada por Microsoft (Windows 3.x, Windows 95, 98, ME) hasta los sistemas para red (netware en inglés) Windows NT, Windows 2000, Windows XP y Vista.

TAREAS DE USO COMÚN

Tareas de Uso Común de S.O. Para desarrollar el contenido de este tema tomaremos como referencia el sistema operativo Windows XP, debido a que es uno de los sistemas más utilizados en la actualidad, tanto en las escuelas como en las diferentes organizaciones, además de que su manejo es similar al de otros sistemas operativos.

¿Por qué es necesario aprender a utilizar el S.O.?El sistema operativo nos proporciona las herramientas para realizar de una manera más eficiente las diversas actividades que desarrollamos con la computadora, además de ser la plataforma para acceder a otros programas o aplicaciones.

Inicio de sesión y arranque del sistema operativo.Al activar el botón de encendido de una computadora, se carga de forma automática el sistema operativo.

La primera pantalla que aparece una vez que se ha cargado el sistema operativo es el Escritorio. El escritorio de Windows XP es muy similar al de otros sistemas operativos de la familia Windows.

En el escritorio se encuentran los iconos que permiten abrir el programa correspondiente. Por ejemplo, al seleccionar el icono se ejecuta Internet Explorer.

A continuación describimos elementos que conforman el escritorio de Windows.

Barra de tareas.La barra de tareas se localiza en el extremo inferior de la pantalla.

En el extremo izquierdo de la barra de tarea se localiza el botón Inicio; a la derecha del mismo se encuentra la zona de accesos directos y programas abiertos y, finalmente, el área de notificación.

A través del botón Inicio podemos acceder las diferentes opciones de Windows XP.Al seleccionarlo se despliega el siguiente menú.

En la parte superior del menú aparece el nombre del usuario.

La parte central está compuesta por dos columnas:

La izquierda contiene a su vez tres áreas separadas por una línea tenue. En la parte superior aparecen los programas Internet Explorer y Microsoft Outlook (incluidos

en el paquete de Windows XP). En el centro aparecen los programas recientemente utilizados, los que nos permite un acceso

más rápido a éstos. En la parte inferior se encuentra una punta de flecha verde para poder acceder a Todos los

programas. Al hacer clic aparecen los programas instalados en la computadora.

La derecha que está organizada también en tres áreas. La superior presenta iconos para acceder a los elementos de Windows XP que se usan con

mayor frecuencia: Mis documentos, Mis imágenes, Mi música y Mis sitios de red. En el centro aparece el icono Panel de control, que permite configurar y personalizar el aspecto

de la computadora, de acuerdo a las necesidades de cada usuario. En la tercera parte se localizan:

Ayuda y soporte técnico que ofrece el sistema operativo; ésta es una potente herramienta para facilitar el trabajo y solucionar dudas.Buscar nos permite localizar archivos.Ejecutar permite ejecutar directamente comandos; con esta opción podemos entrar en el registro de Windows, ejecutar un programa y llevar a cabo otras tareas.

En la parte inferior de la ventana se encuentran las opciones para Cerrar sesión y Apagar.La primera permite cerrar la sesión actual (e iniciar sesión con otro usuario) y la segunda permite las alternativas de reiniciar la computadora o apagarla.

Zona de acceso directo.La zona de accesos directos contiene iconos que se utilizan para acceder directamente al programa seleccionado. Para ejecutar una opción basta con hacer clic en el icono correspondiente.

Los iconos de acceso directo pueden ser generados por nosotros mismos. Para colocar aquí un icono basta arrastrarlo desde el escritorio.

Programas Abiertos.En la zona de programas abiertos aparecen los botones de los programas que están en ejecución y unas pequeñas flechas negras hacia arriba y hacia abajo. El botón que aparece más oscuro, corresponde a la ventana activa. Seleccionando un botón nos situamos en el programa correspondiente.

En caso de haber más botones de los que la barra de tareas puede mostrar, aparecen a la derecha, como en la imagen, flechas negras hacia arriba y hacia abajo que sirven para desplazarse por los botones. En caso de haber varios programas abiertos al mismo tiempo, éstos quedan agrupados en un solo botón.

Área de Notificación.En el área de notificación se presentan iconos que representan a los programas residentes en memoria, es decir, los programas que se cargan automáticamente al encender la computadora y quedan cargados dado su empleo frecuente o automático (antivirus, controladores de impresoras, los messengers, etcétera), además de aparecer información adicional como la indicación del idioma del teclado, en este caso ES (Español). También aparece el reloj del sistema.

El botón del centro (localizado después del idioma), nos permite ocultar o mostrar la zona que contiene los iconos de los programas residentes.

Ventanas, Barras y Menús Todas las ventanas de Windows XP presentan la misma estructura. Para ilustrar los diferentes elementos de la ventana emplearemos el siguiente ejemplo: Si se selecciona el icono Mi PC se muestra la ventana que aparece en la figura. (DIBUJO)

La ventana está integrada por:

Barra de Título.Que contiene el nombre del elemento con el que se está trabajando.En el extremo derecho se localizan los botones para minimizar, restaurar y cerrar la ventana.

Minimizar:Reduce o minimiza la ventana en un botón situado en la barra de tareas.Maximizar:Amplía o maximiza el tamaño de la ventana al tamaño de toda la pantalla.Restaurar:Restablecer o restaurar la pantalla a su estado anterior.Cerrar: Cierra la ventana.

En caso de haber realizado cambios en el documento abierto, el programa pregunta si deseas guardarlos antes de cerrar la ventana.

Barra de Menús:La barra de menús contiene las operaciones que se puede realizar en el programa, agrupadas en menús desplegables.

Por ejemplo, al hacer clic en el menú Archivo se despliegan las diferentes opciones que lo integran.Cuando en el menú aparece una opción con una flecha a la derecha esto significa que esa opción contiene otras a su vez. Por ejemplo, en la opción Enviar a, para desplegar el menú asociado, sólo tienes que mantener unos segundos la opción seleccionada.

Cuando después de la opción aparecen… (Puntos suspensivos), esto indica que se requiere información adicional para la ejecución. Al seleccionar la opción, se abrirá un cuadro de diálogo para introducir los datos correspondientes.

Cuando la opción aparece atenuada indica que no es posible seleccionarla en estos momentos, dado el contexto de la operación.

En la imagen la opción Pegar está atenuada, por lo que no es posible acceder a ella.

Barra Estándar.La barra estándar contiene iconos que permiten ejecutar de forma inmediata la operación, por lo que sólo aparecen las operaciones más utilizadas.

Barra de Desplazamiento.Hay dos tipos de barras de desplazamiento: La barra horizontal La barra vertical

Estas barras nos permiten el desplazamiento rápido y sencillo a lo ancho y largo del documento o de la pantalla, arrastrando el cuadro de desplazamiento (el pequeño rectángulo que podemos mover con el ratón a lo largo de la barra) o seleccionando el botón de flecha hacia arriba o el botón de flecha hacia abajo. La esquina inferior derecha sirve para cambiar de tamaño la ventana al arrastrarla hasta la medida deseada.

Barra de Estado.La barra de estado muestra datos útiles para el usuario, estos varían en función del programa que se esté empleando.Esta barra puede mostrarse / ocultarse seleccionando el comando correspondiente en el menú Ver de la mayoría de los programas (en Microsoft Word, por ejemplo, es necesario seleccionar Herramientas, Opciones y seleccionar la casilla de verificación Barra de estado en la ficha Ver).

Administración de Archivos. La información es un elemento muy valioso, es conveniente mantenerla debidamente almacenada y organizada, para poder manejarla de forma rápida y eficiente.

¿Cómo se organizan los documentos en una oficina?Seguramente has tenido la oportunidad de observar alguna oficina, donde se da un título a cada uno de los documentos que se emplean, luego se clasifican de acuerdo a su contenido y nombre, posteriormente se archivan en fólderes o carpetas (las cuales a su vez se agrupan de acuerdo a su contenido) y se colocan en diferentes archiveros de metal o de madera debidamente rotulados.

Rotulan

De esta forma, cuando se requiere un documento, su localización es sencilla ya que están organizados de acuerdo con sus contenidos respectivos. Los pasos para localizar un documento son: Determinar en qué archivero se colocó. Tomar el fólder o carpeta en el que se archivó. Acceder al documento correspondiente. Estas actividades se realizan de manera rápida y sencilla, evitando la pérdida de tiempo y energías.

¿Cómo se organiza los documentos en un sistema de computación? En las computadoras, la información se almacena en forma de archivos:Los archivos se denominan de acuerdo con la información que contiene.Los archivos se agrupan con base en su contenido y se colocan en carpetas.Las carpetas se colocan en las unidades de almacenamiento correspondientes.

En las computadoras, a las unidades de almacenamiento se les asigna una letra del abecedario. Típicamente: A es la unidad de disco flexible o disquete A (en caso de contar con dos unidades también se usa la

letra B). C es la unidad de disco duro. D es la unida de CD ROM.

Y así sucesivamente, dependiendo del número de dispositivos de almacenamiento conectados a la computadora.

ClasificanArchivan en

fólderesColocan en archiveros

¿Qué es un archivo?Es un conjunto de datos que se almacenan con un determinado formato. Un archivo puede contener información del usuario o programas de aplicación.

¿Cómo se almacenan los datos en los archivos?Los datos se pueden almacenar en diferentes formatos de acuerdo con su contenido. Los formatos principales son:

¿Cómo se identifica el contenido de un archivo?La identificación de los archivos se realiza con base en dos elementos:

El nombre Se usa para identificar a los diferentes archivos y carpetas. El nombre puede estar compuesto hasta por 255 caracteres incluyendo letras, números, espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @,$, & (excepto los caracteres | , “ , ?, ¿, \, >, <.)

La extensión. Se emplea para indicar el formato del archivo, el tipo de datos que contiene y el programa que

requiere la computadora para abrirlo o editarlo.

Existen diversos tipos de archivos; es necesario identificar cada uno de ellos para saber si se requiere instalar algún programa para descomprimirlo, abrirlo, visualizarlo, reproducirlo o editarlo.

Ejemplos de nombres de archivos:

cotización. docpresupuestos 6 de enero.xlstriángulo. gif

Con base en su nombre y su extensión ¿puedes identificar cuál es el contenido de cada archivo?

A continuación te presentamos una lista con extensiones de uso frecuente para que puedas identificar el contenido de los archivos denominados con ellas:

FORMATOS

Binario. Es un formato muy utilizado ya que puede contener cualquier tipo de información (texto, imágenes, sonidos, etc.)

ASCII (del inglés American Standard Code for Information Interchange). Se utiliza para intercambio de datos, o para generar archivos modificables por el usuario. Una de las limitantes de este formato es que almacena los datos mediante texto simple, por lo que no puede contener cualquier tipo de información.

Extensión Tipo de Datos

asm Código fuente en lenguaje de programación ensamblador.avi Video digital. Estándar que utiliza la plataforma Windows. La principal desventajas es que los

archivos que genera son muy grandes.bak Copias de seguridad o respaldos de archivos.bmp Gráfico en formato de mapa bits (bitmap).cdr Archivo generado por el programa Corel Draw.com Identifica a archivos ejecutables. Esta extensión se utiliza en ambientes MS-DOS y Windows.dat Contiene datos que emplea el sistema operativo y otros programas.dbt Bases de datos.(Del término en inglés data base file). dll Bibliotecas de vínculos dinámicos (dinamic link library). Son archivos que permiten a ciertos

programas compartir código y otros recursos. Por ejemplo, shell.dll contiene las rutinas que permiten al usuario arrastrar y colocar objetos en Windows y otros programas.

doc Textos con formato, por ejemplo documentos creados en Microsoft Word.drv Controladores de la computadora; contienen información que permiten configurar los dispositivos

periféricos.exe Programas que se ejecutan de manera automática; se utiliza en las plataformas Windows y MS-

DOS. gif Formato gráfico de intercambio (graphic interchange format). Archivo gráfico que funciona bien

para guardar imágenes con pocos colores y pocos degradados hlp Archivos que contiene ayuda. Esta extensión se utiliza en Windows.htm, html Archivos en lenguaje html, que se utiliza para desplegar textos en Internetjpeg, jpg Fotos e imágenes sin movimiento. Permite el manejo de un mayor número de colores. Estándar

para el manejo de imágenes en Internet.mid, midi, rmi

Estándar para la comunicación entre instrumentos musicales electrónicos y computadoras.(Del inglés musical instrument digital interfase).

mp3 Formato con la capacidad de almacenar audio con calidad semejante a la de un disco compacto, con la característica de que reduce considerablemente el tamaño de los archivos generados, en una proporción de 1/10 aproximadamente, por lo que es el formato más utilizado para la distribución de música vía Internet.

mpeg, mpg Identificar archivos de video (del inglés moving pictures expert group). Fue establecido por una asociación integrada por más de 70 compañías e instituciones de todo el mundo, organizadas para establecer un estándar para el manejo de video digital en CD, televisión por cable, transmisión vía satélite y televisión de alta definición.

pdf Permite guardar documentos con diseño gráfico y/o que utilicen fuentes tipo gráficas, con la garantía de que se visualizarán adecuadamente.(Del inglés portable document format).

rar Identifica a los archivos comprimidos con el compresor Win RAR.tmp Identifica archivos temporales generados durante la ejecución de aplicaciones, mismos que se

almacenan de manera temporal en el disco duro de la computadora.txt Identifica archivos que contiene textos sin formato.xls Identificar Hojas de Cálculo o Libros creados con Microsoft Excel. wav Archivo de audio, es el estándar para el manejo de audio en la plataforma Windows.zip Archivos comprimidos con WinZip. Los archivos se comprimen para reducir su tamaño y el

espacio de almacenamiento que requieren; para poderse utilizar nuevamente los archivos requieren descomprimirse.

Explorador de WindowsEl Sistema Operativo Windows XP cuenta con un Explorador que nos permite organizar la información en los diferentes dispositivos de almacenamiento disponibles; esta herramienta también se conoce como Administrador de archivos, ya que nos permite administrar la información a través de opciones como cambiar el nombre del archivo, eliminar archivos, copiar o mover archivos y/o carpetas.

Estructura de ArchivosLa organización de un archivo dentro de la computadora es similar a la ubicación de una hoja en un árbol: una hoja está en una rama que a su vez forma parte de un conjunto de ramas que a su vez crecen de un tronco común. De la misma forma, un archivo está almacenado en una subcarpeta que a su vez está ubicada en una carpeta, la cual se localiza dentro de una unidad de almacenamiento, misma que forma parte de la computadora.

En la imagen aparece un ejemplo:Primero aparece la ubicación más general, en este caso es el Escritorio. Dentro de él encontramosMis documentos,Mi PC, que a su vez contiene las distintas unidades:+ Disco de 3 ½ (A:)+ Disco 1 (C:)+ Disco 2 (D:)etcétera.El símbolo (+) a la izquierda de una unidad, indica que contiene información adicional: Al seleccionar el símbolo (+) se despliegan las carpetas y/o archivos que la integran, y símbolo se

cambia por un (-). Para ocultar una rama del árbol de directorios, basta con seleccionar el símbolo menos (-).

Trabajando con el Explorador de Windows XP

La Ventana de Explorador.La ventana que aparece en la imagen pueden diferir un poco de la de tu computadora, ya que ésta puede configurarse de acuerdo con las necesidades de cada usuario.

Para utilizar el Explorador

Pulsar el botón Inicio/ Todos los programas /Accesorios/Explorador de Windows.

Pulsar el Explorador, localizado en la barra de accesos directos

Podemos

El Explorador consta de dos secciones: En la sección izquierda aparece el árbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que

una computadora tiene. En esta sección no aparecen archivos. En la sección derecha se muestran las carpetas y los archivos contenidos en la carpeta abierta o

seleccionada en la sección izquierda.

A continuación explicamos los componentes de esta ventana.

Barra Estándar.Esta barra contiene los botones necesarios para llevar a cabo las operaciones utilizadas con mayor frecuencia, para poder accederlas de manera más rápida. Permite ir hacia atrás, es decir, hacia el elemento anteriormente desplegado. Permite ir hacia delante, es decir, hacia el elemento siguiente (sólo si está activo). Permite subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta en donde se localiza la carpeta actual. Abre una sección en la que se pueden elegir opciones de búsqueda y trabajar con los resultados. Despliega en la sección izquierda de la ventana en la estructura de las carpetas, o la zona con las

tareas más frecuentes, dependiendo del archivo que tengamos seleccionado.

Al hacer clic en este icono, aparecen las siguientes opciones: Permite mover carpetas o archivos a otro lugar. Permite eliminar carpetas o archivos. Para deshacer el último cambio realizado en la estructura de directorios, selecciona el menú

Edición y la opción Deshacer. Permite cambiar las vistas de las carpetas. Al oprimir el botón se despliega un menú con las opciones: vistas en miniatura, Mosaico, Iconos, Detalles.

Barra de Direcciones.La barra de direcciones muestra el nombre de la carpeta en activa. Al seleccionar la flecha negra se muestra la estructura con los dispositivos de almacenamiento de la

computadora. Al escribir un nombre en la barra de direcciones y oprimir el icono con la flecha Windows nos

colocará en esa dirección.Esta barra también se usa en Internet; ahí aparece la dirección de la página que estemos visualizando.

Seleccionar Archivos.Para ejecutar cualquier operación sobre un archivo (o varios de ellos), primero es necesario seleccionarlo (s). El Explorador de Windows permite realizar operaciones sobre varios archivos o carpetas a la vez.Hay diversas formas de realizar la selección.

Para seleccionar sólo un archivo o carpeta.Hacer clic sobre el elemento.

Para seleccionar varios elementos consecutivos. Selección usando el ratón:

1. Sitúate a la derecha del primer archivo a seleccionar.2. Haz clic con el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo arrastra el ratón.3. Aparecerá un marco que indica el área que abarca la selección.4. Continúa arrastrando hasta abarcar todos los elementos a seleccionar y después suelta el botón

del ratón

Selección usando el teclado:1. Haz clic sobre el primer elemento y mantén oprimida la tecla Mayús.2. Haz clic sobre el último elemento a seleccionar.

Para seleccionar varios elementos no consecutivos.1. Haz clic sobre el primer elemento y mantén oprimida la tecla Ctrl.2. Continúa seleccionando cada elemento, hasta terminar.

Crear y Eliminar Carpetas.Crear carpetas. Para crear una carpeta: Desde el Explorador Windows, abre la ubicación en donde requieras crear la carpeta (consulta las

instrucciones de la sección Estructura de archivos para recordar cómo abrir una ubicación específica).

En el menú Archivo, selecciona Nuevo y haz clic en Carpeta. En la sección inferior derecha de la ventana del Explorador aparece una nueva carpeta denominada

Nueva Carpeta, (éste es el nombre predeterminado que Windows asigna a las carpetas, en caso de haber ya una carpeta con ese nombre la llamará Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3), y así sucesivamente).

En este ejemplo muestra la ventana que aparece al crear la nueva carpeta.Ésta es la imagen después de haber creado la carpeta. La carpeta que aparece seleccionada es la carpeta que se creó.

Eliminar archivos o carpetas.Para eliminar un archivo o una carpeta: Situarse sobre el elemento a eliminar y seleccionarlo. Seleccionar el botón eliminar, u oprimir la tecla Supr.

Al eliminar una carpeta o un archivo, Windows lo coloca automáticamente en la papelera de reciclaje.

Copiar Elementos.Para copiar un archivo o una carpeta: Seleccionar el elemento a copiar. Seleccionar el botón Copiar. Al seleccionarlo se abrirá una nueva ventana titulada Copiar

elementos. Localiza la carpeta donde desees colocar el elemento y selecciónala. Selecciona la opción Copiar.

En caso de no aparecer el botón en la barra de herramientas, selecciona el menú Edición y la opción Copiar a la carpeta...

Mover Archivos o Carpetas.Mover una carpeta o un archivo significa colocar el elemento en otro lugar, eliminándolo de su posición inicial.

El procedimiento es similar al de copiar: Selecciona el botón Mover a que abrirá una nueva ventana titulada Mover elementos. Localiza la carpeta donde desees colocar el elemento y selecciónala. Una vez seleccionada la carpeta selecciona Mover.

Cambia el Nombre a un Archivo o una Carpeta. Selecciona la carpeta o el archivo, oprimiendo el botón derecho del ratón. Del menú contextual, selecciona Cambiar nombre; aparecerá el cursor parpadeando en el interior

del recuadro del nombre, el nombre de la carpeta o archivo estará seleccionado. Teclea el nuevo nombre. Oprime la tecla Intro, o bien, oprime el botón del ratón fuera de la carpeta o archivo.

Propiedades de las Carpetas y Archivos.Cada archivo o carpeta cuenta con sus propias características o propiedades tales como: tamaño, ubicación, fecha de creación, etcétera.Para conocer las características de una carpeta o archivo: Selecciona el elemento con el ratón. Oprime el botón derecho del ratón. Selecciona la opción Propiedades, localiza al final del menú contextual.

Se abre una ventana con varias fichas.La ficha General contiene información sobre: Tipo: Describe el tipo de elemento. En caso de tratarse de un archivo también indica con qué

aplicación se abre. Ubicación: Muestra la ruta de acceso para localizar al elemento. Tamaño: Indica el tamaño del elemento en kilobytes y en bytes. En caso de tratarse de una carpeta,

su tamaño depende del tamaño de los archivos que contenga. Contiene: Indica el número de objetos que integra el elemento. Creado: Muestra La fecha en que se creó el elemento. En caso de tratarse de un archivo también

aparece el dato: Modificarlo y Último Acceso: En donde se muestra la fecha de la última modificación del

archivo (Último Acceso muestra la última vez que se abrió el archivo). Atributos: Indica los permisos o las operaciones que se pueden realizar sobre el archivo o la

carpeta: Sólo lectura, cuando aparece marcado permite sólo leer y no escribir o borrar. Oculto hace la carpeta o archivo invisible. Archivo indica si éste ha sido modificado después de su creación.

La ficha Compartir muestra información acerca de los permisos sobre las carpetas o archivos que se ofrecen a los demás usuarios de la red.La ficha Personalizar contiene las opciones para cambiar propiedades de la carpeta o el archivo.

Mostrar archivos o carpetas ocultas.Para poder ver los archivos o carpetas ocultas:1. Seleccionar del menú Herramientas la opción Opciones de carpeta.2. Seleccionar la ficha Ver.3. Seleccionar la opción Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos.4. Seleccionar Aceptar.

También es posible volver a los valores predeterminados seleccionando el botón Restaurar valores predeterminados.

OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS EMPLEADOS EN LA INFORMÁTICA.

Para desarrollar este tema tomaremos como base la realización de las actividades de aprendizaje propuestas, para que a partir de la reflexión y el intercambio grupal, estés en posibilidad de lograr el objetivo de aprendizaje planteado.

Optimización de Recursos Empleados en la Informática.

El recurso humano.El recurso humano es, sin duda, el elemento más valioso de cualquier organización, ya que además genera todos los demás recursos. De ello proviene su importancia y la necesidad de enfatizar la importancia del desarrollo humano a través del aprendizaje, la satisfacción en el trabajo y la realización personal.

Importancia del uso adecuado del tiempo.El tiempo es, sin duda, el recurso más valioso del que dispone cualquier ser humano. El uso y la forma en que administramos nuestro tiempo son factores determinantes en el desarrollo de nuestras vidas y se reflejan de manera significativa en todas las actividades que realizamos.

Para administrar adecuadamente el tiempo debemos considerar los siguientes elementos.

Comunicación

La comunicación.La comunicación es un elemento primordial para el desarrollo de la mayoría de actividades que realizamos, ya que, por ejemplo, nos permite saber y dar a conocer cuál es la naturaleza de un problema, el propósito y la importancia de las tareas que desarrollamos, las funciones y responsabilidades de los diversos integrantes del equipo de trabajo, las características del producto final que debemos lograr, etcétera. Actualmente, las tecnologías de información y comunicación nos permiten optimizar el uso del tiempo ya que facilita y agilizan la comunicación, a través del uso de redes internas, Internet o telecomunicaciones.

La planeación.Antes de emprender cualquier tarea, es necesario planear la misma. Aunque esta fase implica invertir algunos recursos – principalmente tiempo-, al final ahorramos tiempo, esfuerzo y dinero. En la planeación se debe plantear metas y plazos realistas, y plasmarlo en los cronogramas correspondientes.

La mayoría de los problemas a que nos enfrentamos al desarrollar nuestras actividades surgen cuando se emprenden acciones sin haberlas planeado previamente.

La ejecución de las actividades.Una vez realizadas las primeras fases – la comunicación y la planeación – debe proseguirse con la ejecución de las actividades para lograr la meta o el producto final.

Planeación Ejecución

En la ejecución de las actividades deben cumplirse lo planteado en la planeación, mediante el seguimiento de los cronogramas correspondientes y el establecimiento de una comunicación eficiente a través del uso adecuado de la TIC (es decir, transmitiendo la información que sea relevante y suficiente para realizar las actividades). De esta forma se logra un menor gasto de tiempo y energías.

El postergar la toma de decisiones o la ejecución de las acciones puede volverse un hábito que además de hacernos perder tiempo, ocasiona la pérdida de oportunidades, aumenta la presión de las fechas límite y genera crisis.

Realización de papel, reciclado de cartucho de tóner, rellenado de depósito de tinta en inkjet, racionalización de los procesos de impresión (no imprimir los chistes que nos mandan a través de Internet nada más para tirarlos al llegar a casa), no tener encendida la computadora toda el tiempo innecesariamente causando el desgaste de todo el sistema; usar un buen protector de pantalla, no gastar injustificadamente el tiempo de acceso a Internet, etcétera.

VIRUS Y ANTIVIRUS INFORMÁTICOS.Virus Informático.Un virus es un segmento de código que puede reproducirse e infectar a otros programas, a los que se anexa, sobrescribe o reemplaza. Existen diferentes tipos de virus informáticos; a continuación te presentamos las características y efectos de los tipos de virus más comunes.

Tipo de Virus.Del sector de arranque o boot.Infecta el sector de arranque del disco. Este virus escribe su código sobre el programa de arranque del sistema operativo reservando un sector del disco para operar e infectar otros discos. De este modo, cada vez que se enciende la computadora el virus toma el control del sistema. Al introducir un disquete en la unidad se realiza la infección, ocasionando que al usar ese disquete en otra computadora ésta se infecte también, lo que permite la propagación del virus.

De archivos. Infecta a los archivos que contiene programa con las extensiones. EXE o .COM, dejando grabado el código del virus en el programa, de modo que al ejecutarse dicho programa, el virus toma el control de la computadora quedando residente en la memoria RAM e infectando a otros programas.

Mutantes o polimórficos.Estos virus cambian de forma cada vez que se ejecutan o que se realizan una infección. Logran su polimorfismo porque cada vez modifican su clave de encriptación. Emplean métodos criptográficos para ocultar su contenido, en particular las cadenas características de los virus cuando están almacenados en el disco duro, y se desencriptan cuando se activan para alojarse en la memoria RAM.

Estos virus se detectan mediante métodos heurísticos, no por comparación de cadenas como los antivirus tradicionales.

De macros.Se alojan en las macros y desde allí realizan la infección y provocan los fallos correspondientes, dependiendo del virus que se trate. Las macros (macroinstrucciones) son herramientas de programas como Microsoft Word o Microsoft Excel, que consisten en lotes de instrucciones que permiten la automatización de funciones o secuencias repetitivas al oprimir una cierta combinación de teclas.

Caballos de Troya.Reciben este nombre porque se disfrazan tomando la apariencia de un archivo útil y ocultándose de esta manera.

Stealth.Utilizan una técnica que les permite esconderse cada vez que un antivirus trata de localizarlos: generalmente, lo que hacen es enmascararse mediante las interrupciones que normalmente utiliza el sistema operativo o el software antivirus para acceder a los recursos. Para detectar este tipo de virus se requiere que el antivirus provoque al virus cuando se encuentra residente en la memoria y una vez lograda la identificación lo elimina.

MultipartitasCombina las características anteriores y puede infectar tanto el sector de arranque como a los archivos, además de utilizar la técnica stealth, en combinación con la mutación y la encriptación, por lo que son los más difíciles de encontrar y por tanto de eliminar.

Síntomas de infección de virus informáticos.Conocemos tan bien a nuestra computadora que, generalmente, podemos darnos cuenta cuando algo altera su funcionamiento habitual. A continuación mencionamos los síntomas más comunes de la adquisición de virus.

Reducción injustificada del espacio libre en la memoria o disco duro. Aparición de mensajes de error no comunes. Problemas en la ejecución de programas. Tiempos de carga mayores. Lentitud en la ejecución de los procesos. Problemas en la pantalla del monitor. Sectores dañados en el disco duro.

Medidas de prevención de virus informáticos.Para prevenir la adquisición de virus informáticos es conveniente desarrollar hábitos que nos permitan garantizar la integridad de la información, además de seguir algunas normas de seguridad como las siguientes:

Respaldar periódicamente la información, es decir, hacer copias de seguridad de los archivos que queremos conservar.

Adquirir programas originales; no aceptar ni distribuir copias no autorizadas. Adquirir un buen programa antivirus. Activar la opción del monitoreo del antivirus. Actualizar periódicamente tanto el antivirus como los diversos programas de aplicación. Revisar periódicamente la información contenida en los medios de almacenamiento con el

programa antivirus. Proteger los disquetes con la pestaña contra escritura, para que no sea posible grabar en ellos

programas con virus. Habilitar las opciones de seguridad en programas como Word y Excel para que no se ejecuten

macros y prevenir de este modo una infección por virus de macros.

Para reducir los riesgos inherentes a la utilización de Internet se sugiere: Revisar todos los archivos de Internet. Bajar archivos únicamente de sitios seguros e instalar sólo

aquello que sea necesario y de fuentes confiables.

Síntomas de infección de virus informáticos

Nunca abrir archivos adjuntos de procedencia desconocida o sospechosa, especialmente si se trata de programas ejecutables (con extensiones del tipo: .exe, bat, .d11, etcétera).

Deshabilitar en los programas de correo o navegación las opciones de apertura automática de archivos.

Nunca enviar datos personales, excepto a través de sitios conocidos y con condición de servidor seguro (en estos casos aparece un candado cerrado o una llave en el programa de navegación). Esto evita que terceros puedan visualizar o guardar datos en el camino que une a nuestra computadora con el servidor al que nos conectamos.

Los Antivirus.Son programas que permiten la detección, identificación y eliminación de virus.Proceso para la detención y eliminación del virus:

Antivirus de uso común.Todos los antivirus pueden ser de gran utilidad, siempre y cuando se mantengan actualizados, y se empleen en forma correcta.A continuación te presentamos una tabla con las características de antivirus.

Antivirus Características AVP Es uno de los antivirus preferidos por los usuarios de Internet. Sus principales

ventajas son sus altos índices de detención y los escasos recursos que requiere, tanto en espacio de almacenamiento en disco duro como en memoria RAM. Está disponible un sistema de actualizaciones diarias que mantiene las bases de datos del programa siempre con la última versión. Uno de sus principales defectos es la nula integración con Outlook Express.http://www.avp-es.com/

McAfee VirusScan Desarrollado por Dr. Solomon’s, Anyware y McAfee. Su detención incluye archivos de red, descargas de Internet, unidades de disquetes y mensajes de correo electrónico. Además, brinda protección en lo que respecta a códigos Active y applets de Java, comunes en la páginas Web. http://antivirus.cai.com/

Norton Antivirus Proporciona un sistema de actualización automática, a través de su utilería Live Update. Su interfaz es simple y ofrece una eliminación eficaz tanto en equipos personales, como en entornos de red.http://www.symantec.com/

Panda Platinum Se actualiza automáticamente a través de Internet gracias a su utilería Intelligent Upgrades. Ofrece también un conjunto de herramientas en red para la administración centralizada del antivirus. Una de sus desventajas radica en la cantidad de recursos que consume.htt://www.pandasoftware.com/

Inoculate IT Personal Edition.

Es un antivirus gratuito y ofrece protección completa para diversos tipos de virus. Se puede descargar la última versión con la base de datos actualizada.htt://antivirus.cai.com/

Escanea los códigos de los archivos contenidos en la

unidad de almacenamiento.

Al detectar secuencias características de

código asociadas a virus, lo identifica y avisa al

usuario.

Al recibir la instrucción del

usuario elimina al virus.

Empleo de Antivirus.En la actualidad, el empleo de antivirus es una práctica implícita al uso de la computadora.Para usar un programa antivirus realiza los siguientes pasos:

Verifica la existencia de un programa antivirus en la computadora que vas a utilizar. En caso de no encontrarse ningún antivirus instalado, realiza la instalación de un antivirus.

Activa la opción de monitoreo. Verifica que los medios de almacenamiento no contengan virus informáticos, antes de acceder a los

datos de cualquier archivo. Elimina los virus detectados.

Revisa periódicamente los archivos almacenados en los diferentes dispositivos de almacenamiento. Actualiza en forma periódica el programa de antivirus que utilizas.

DIAGRAMA PARA USO DE ANTIVIRUS

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN.

Importancia de la Información.La información es el elemento más valioso, tanto para los usuarios individuales como para los diferentes tipos de organizaciones, las cuales dependen de la información para tomar decisiones adecuadas que les permitan desarrollar sus operaciones eficientemente y para garantizar la confiabilidad de los productos y los servicios que ofrecen.

Medidas para Garantizar la Integridad de la Información. Los sistemas informáticos no están exentos de que alguno de sus componentes falle o de que ocurra un imprevisto; por tal razón, se deben poner en práctica todas y cada una de las medidas que permitan garantizar la seguridad de la información. A continuación, te presentamos algunas de estas medidas de seguridad:

Efectuar respaldos de información:

Inicia

¿Hay antivirus en la computadora?

Instalar el antivirus

Instalar la opción de monitoreo

¿Se localizaron virus?

Elimina los virus detectados.

Termina

No

Sí

Sí

No

Consiste en obtener una réplica o duplicado de los archivos de interés y colocarlos en otro medio de almacenamiento. Los respaldos deben ser efectivos, es decir, que exista la garantía de que se pueden utilizar en el

momento que se requiera, además de que funcionarán adecuadamente. Los respaldos se deben realizar de manera periódica, ya sea diaria, semanal o mensual (la

frecuencia se determina con base en los requerimientos del usuario).

Afortunadamente existen programas informáticos para realizar de manera automática los respaldos de información, de modo que toda la información que se encuentra en el sistema informático, esté protegida. Los respaldos pueden ser programados para que se realicen de manera automática con la frecuencia que se requiera, ya sea diario, o varias veces por día. En organizaciones de medianas a grandes, realizar los respaldos de manera manual resultaría muy difícil y podría ocasionar muchos inconvenientes, por ejemplo:

Si una organización por x causa perdiera su información y el último respaldo realizado fuese el de la quincena anterior, se perdería toda la información generada en este periodo. Para recuperarla sería necesario que todas las personas que participaron en la generación de esta información, repitieran las tareas correspondientes.

Los respaldos deben contener información limpia, es decir, debe asegurarse previamente a la elaboración de las copias de seguridad que los originales están libres de virus, esto con el fin de cortar el potencial efecto de los mismos antes de que causen daño.

Prevenir virus informáticos:Mantener la información libre de virus, que consiste en garantizar la inexistencia de virus tanto en la información existente como en la información nueva que se recibe y se genera.

Establecer privilegios de acceso a la información:Generalmente se cuenta con información de uso restringido o confidencial; por tal razón, es necesario definir qué personas pueden tener acceso a qué tipo de información, así como establecer los privilegios y los permisos u operaciones que se pueden realizar sobre los archivos, por ejemplo: sólo leer leer y escribir

Efectuar protección de documentos:Muchos programas de aplicación integran diversas herramientas para proteger la información, tal es el caso de Microsoft Word, que ofrece opciones para recuperar y realizar copias de seguridad de los documentos y evitar con esto la pérdida de trabajo. Por ejemplo 1: Guardar una copia de seguridad de un documento. Proteger documentos con contraseña para impedir que usuarios no autorizados abran o modifiquen

documentos. (Cuando crees una contraseña, no emplees datos obvios como la fecha de tu nacimiento, o el nombre de tu novia. Procura que la contraseña se componga de números y letras. Anótala y guárdala en un lugar seguro. Si pierdes la contraseña, no podrás abrir o tener acceso al documento protegido).

Proteger archivos de virus en macros. Cuando un archivo contiene macros, Word permite abrirlo con o sin macros de acuerdo con la decisión del usuario.