Prof.dr. halit hami oz 10-hastane otomasyonu-eczane modülü

Hastane Otomasyonu Modülleri16.6. ECZANE MODÜLÜ

Prof.Dr. Halit Hami ÖZ

Kafkas ÜniversitesiMühendislik Mimarlık Fakültesi

Bilgisayar Mühendisliği Bölüm BaşkanıBilgisayar Yazılımı Anabilim Dalı

Kars, Türkiye

Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi

2

Bilgi: Üniversitelerimizde Sağlık Meslek Yüksek Okullarında verilen

Hastane Otomasyonu I + II

Derslerinde yardımcı öğrenim materyali olarak hazırlanan bu sunum Sağlık Bakanlığı Hastane Otomasyon Çerçeve ilkeleri dokümenından yararlanılarak

Ve

6 slayt bir sayfada olmak üzere print edilerek aynı zamanda ders notu olarak da kullanılabileceği göz önüne alınarak toplamda 18 sunum olarak hazırlanmıştır.

Diğer sunumlarla ilgili bilgiler bu sunumun sonunda verilmiştir.


3

Hastane Otomasyonu Modülleri

16.6. ECZANE MODÜLÜ

İlaç Çıkışı, Eczane Depo Kontrol,İlaç Sipariş Verme, Eczane Raporlama işlemlerini kapsamalıdır.

Bu modülün amacı hastalara ait ilaç taleplerinin, ayrıca tüm eczane kayıtlarının, ilaç stok ile minimum-maksimum stok seviyelerinin

tutulmasıdır.


4

ECZANE MODÜLÜ


5

ECZANE MODÜLÜ


6

16.6.1. İlaç Çıkış İşlemleri

16.6.1.1. Eczaneye gelen hasta ilaç istemlerinin yer aldığı

fonksiyondur. Yazılım modülü, barkod uygulamasını desteklemelidir.

16.6.1.2. Doktorların hazırladığı ilaç isteklerinin görüntülenmesi

ve bu istekler üzerinde tarama yapabilme imkanı sağlamalıdır.

Sistem; onaylanmış standart hekim istemlerini, iptal edilen istemleri, değiştirilen istemleri, taburcu istemlerini ve güncellenmiş ilaç listesinde olmayıp reçete edilen ilaçları izlemeyi gerçekleştirmelidir.


7

16.6.1. İlaç Çıkış İşlemleri16.6.1.3. Hekim istem süresi boyunca;

ilaçlar ve dozları, hasta bazında kullanımı durdurulan ve ertelenen ilaçları, değiştirilen ilaçları, mevcut hekim istemlerinin başlangıç ve bitiş zamanlarını, hastanın allerjilerini izleyebilmelidir.


8

16.6.1. İlaç Çıkış İşlemleri16.6.1.4. Bölümlere özel ilaçların takibini

gerçekleştirmelidir.

16.6.1.5. Sistem ilaç doz hesaplamaları alt yapısına

sahip olmalıdır.

16.6.1.6. Tanımlanan seviyelerde herhangi bir etkileşimi

olduğu zaman sistem otomatik olarak uyarı yapmalıdır.


9

16.6.1. İlaç Çıkış İşlemleri16.6.1.7. Kullanıcının güvenlik ve yetki seviyesine bağlı

olarak bazı etkileşimleri önemsememe esnekliği olmalıdır.

16.6.1.8. Sistem, ilaç etkileşimlerini rapor halinde

üretmelidir.

16.6.1.9. Sistem, istendiğinde her bir hastanın ilaç

tedavi profilini görüntülemelidir.


10

16.6.1. İlaç Çıkış İşlemleri16.6.1.10. Formüler, jenerik ve geleneksel isim bazında

güncelleştirilmiş ilaç listesi oluşturulmalı ve görüntülenmelidir.

16.6.1.11. İlaç listesi var olan ilaç kullanım rehberleri ile

desteklenmelidir.

16.6.1.12. Sistem, otomatik olarak fiyat güncellemesi

yapmalıdır.


11

16.6.1. İlaç Çıkış İşlemleri 16.6.1.13. Sistem, hastalara uygulanan ilaç kayıtlarını istenilen

zaman dilimi ve sınıflamada üretmelidir.

16.6.1.14. Hastaya tekrarlayan ilaç verilişlerini işlem başına

faturaya aktarabilmelidir.

16.6.1.15. Sistem günlük olarak; tüm doğrulanan ve

doğrulanmayan hekim istemlerini, tüm ilaç tedavi listesini, durdurulan istemleri ve atlanan ya da uygulanmayan dozlar ile nedenlerini kayıt ve raporlama olanağı sunmalıdır.


12

16.6.1. İlaç Çıkış İşlemleri16.6.1.16. Sistem yatan hasta katları için taburcu sürecinde

ilaç kullanım bilgisi dokümanını üretmelidir.

16.6.1.17. Kullanılan ilaçlar, teşhisler, ilaç sınıflamaları,

doktor isimleri ve branşları bazında istenilen raporlar gerçekleşmelidir.

16.6.1.18. Sistem, yatan hastaların poliklinik sürecinde

kullandığı ilaçları görüntülemelidir.


13

16.6.1. İlaç Çıkış İşlemleri16.6.1.19. Taburcu edilme işlemleri sırasında verilen

ilaç reçetesinin sistemde görüntülenmesi sağlanmalıdır.

16.6.1.20. İlaçlar için istenilen kapsamda etiket

üretilmelidir; hasta adı soyadı, bölüm-odayatak, hasta protokol no, ilaç adı, doz miktarı, ilaç formu, ilacı talep eden kişi ve tarih saat belirtilmelidir.


14

16.6.1. İlaç Çıkış İşlemleri16.6.1.21. Sistem, ilaç istemini yapan kişiyi ve bölümü

görüntülemelidir.

16.6.1.22. Sistem, kesilen ya da iptal edilen ilaçları

görüntülemelidir.

16.6.1.23. Hasta başka bir bölüme aktarıldığı zaman

önceki planlanan ilaçları ve uygulama zamanlarını transfer etmelidir.


15

16.6.1. İlaç Çıkış İşlemleri16.6.1.24. Sistem, intravenöz(IV) karışımlar, pediatrik ilaç

uygulamaları, Total Parenteral Nutrisyon(TPN) için ilaç uygulamaları kapsamında çözüm üretmelidir.

6.6.1.25.Kontrollü İlaçlar; kontrollü ilaçların tümünün takibi ve izlenmesi, kontrollü ilaçların imha edilen dozları için kanıt

kopyaları, yasal kopya formları, kontrollü ilaçları verme yetkisine sahip tüm

doktorların listesini gerçekleştirmelidir.


16

16.6.1. İlaç Çıkış İşlemleri16.6.1.26. Hastaya verilmesi durdurulan ve değişen ilaçların

eczaneye dönmesini ve hasta faturasının buna göre düzenlenmesini gerçekleştirmelidir.

16.6.1.27. Çıkışı yapılan ilaç ve malzemelerin otomatik

stoktan düşümünü gerçekleştirmelidir.

16.6.1.28. Dağıtılan ilaçlar için malzeme dağıtım belgesi

düzenlemelidir.


17

16.6.1. İlaç Çıkış İşlemleri16.6.1.29. İlaç dağıtımını; ünite doz, kat stok ilaçları, zayi/fire

ilaç ve acil ilaç kapsamında gerçekleştirmelidir.

16.6.1.30. Kemoterapi istemleri için; tanımlanmış standart

istem paketleri, doz hesaplama ve hastaya faturalama işlemlerini yapmalıdır.

16.6.1.31. Birden fazla hastaya kullanılacak ilaç formlarında

her faturalama için bir birim ücretlendirmesi yapmalıdır.


18

16.6.1. İlaç Çıkış İşlemleri16.6.1.32. Eczanede bulunmayan ve dışardan temin

edilen ilaçları sınıflamalı ve listelemelidir.

16.6.1.33. Etkili olmayan tedavi ya da yanlış ilaç

tedavileri için tanımlanan formatlarda rapor üretmelidir.

16.6.1.34. Allerjik reaksiyonlar ve ilaç yan etkileri için

oluşturulan formatta rapor üretmelidir.


19

16.6.1. İlaç Çıkış İşlemleri16.6.1.35. Doktor istemlerini ve reçetelerini tarayarak en sık

kullanılan ilaçları raporlamalıdır.

16.6.1.36. Eczane kayıtlarından günlük haftalık, aylık ve

istenilen tarih dilimleri arasında dökümler alınmalıdır.

16.6.1.37. Yatan hastaların kullandıkları ilaçlar; doz ya da

miktarları hangi tür olursa olsun (örneğin; tek tablet, ampul, kutu, vb.) otomatik olarak ilgili hastanın bilgisayar ortamındaki mali kayıtlarına işlenmelidir.


20

16.6.2. Eczane Depo Kontrol İşlemleriEczane stoklarındaki ilaç ve

malzemenin miktarı, fiyatları ve miyadlarının gösterimini yapacak fonksiyondur.


21

16.6.2. Eczane Depo Kontrol İşlemleri16.6.2.1. Stokta kayıtlı ilaçlar hakkında sorgu kriterlerine

göre arama yapmalıdır.

16.6.2.2. İlaç minimum stok seviye göstergelerini

tanımlamalı ve minimum stok seviye kontrolleri yapmalıdır.

16.6.2.3. İlaçların son kullanma tarihleri-miyad ile ilgili

kontrolleri ve istenen uyarıları gerçekleştirmelidir.


22

16.6.2. Eczane Depo Kontrol İşlemleri16.6.2.4. Önceden belirlenen parametreleri temel alarak

dağıtılan ve dönen ilaç kalemleri için depo stokları otomatik olarak güncellenmelidir.

16.6.2.5. Depo stok ilaçlarını tanımlandığı şekilde

listelemelidir (tablet, doz, kutu, ampul,vs).

16.6.2.6. Miyadı geçmiş, kırılmış ya da bozulmuş ilaçları

izlemeli ve listelemelidir.


23

16.6.2. Eczane Depo Kontrol İşlemleri16.6.2.7. İlaçların depo raf ömrünü

izlemelidir.

16.6.2.8. Stok kontrolüne ilişkin işlemler

barkodla yapılabilmelidir.


24

16.6.3. İlaç Sipariş Vermeİlgili birimden ilaç isteğinde

bulunulmasını gerçekleştiren fonksiyondur.

Sipariş verilen ilaç isteklerini gösterme ve istekler üzerinde arama özelliklerine sahip olmalıdır.


25

16.6.3. İlaç Sipariş Verme16.6.3.1.İlaç alınan firmalar izlenebilmelidir.

16.6.3.2. Satın alma için onaylanmış firma listesi

oluşturmalı ve periyodik olarak değerlendirmelidir.

16.6.3.3. Belirlenen minimum stok seviyeleri bazında

otomatik olarak satın alma talebi sağlamalıdır.


26

16.6.4. Majistral İlaç ÜretimiMajistral ilaç üretimlerinin yapılabilmesini sağlayan

fonksiyondur.

16.6.4.1. Majistral ilaç katalogu oluşturulmalıdır.

16.6.4.2.Her bir majistral ilaç için formül tanımlaması

yapılmalıdır.

16.6.4.3. Oluşturulan majistral ilaçların stok ve fiyat takipleri

yapılmalıdır.


27

16.6.5. Reçete İşlemleri (Ayaktan / Yatan) Alt Sistemi

16.6.5.1. Reçete yazma işlemi doktorun yetkisinde

olmalıdır.

16.6.5.2. Eşdeğer ilaç uygulamalarını

desteklemelidir.

16.6.5.3. Reçete görüntüleme ve reçete arama

işlemleri yapılabilmelidir.


28


16.6.5.4. Ayaktan tedavi gören hastaların reçetelerini

bilgisayar ortamında üretmeli ve hastaya çıktı verilmesini sağlamalıdır.

16.6.5.5. Yatan hasta reçetelendirmesinde doktora eczane

stokundan muadil ilaç önerisi getirmelidir.

16.6.5.6. Standart ilaç isimlerinin kodlu listeden seçilerek

reçete sayfasına aktarılması mümkün olmalıdır.


29


16.6.5.7. İlaçların kullanımı ile ilgili bilgi girişi de standart kod ve

listelerden seçilerek gerçekleştirilmelidir.

16.6.5.8. Eski reçeteleri, istenen arama kriterlerine göre arayıp

göstermelidir.

16.6.5.9. Bu modül, eczanenin birden fazla konumda (hastanenin farklı

binaları, vb.) hizmet vermesini desteklemelidir.

6.6.5.10. Eczanede yapılan işlemlere ve tutulan kayıtlara ilişkin çeşitli

istatistikler elde edilebilmeli, sorgular yanıtlanabilmeli ve raporların çıktısı alınabilmelidir.


30

Hastane Otomasyonu ile İlgili sunumlar

1. Prof.Dr. Halit Hami OZ-01-Hastane Otomasyonu-AMAÇ KAPSAM ve STANDARTLAR 2. Prof.Dr. Halit Hami OZ-02-Hastane Otomasyonu-GENEL KOŞULLAR 3. Prof.Dr. Halit Hami OZ-03-Hastane Otomasyonu-YAZILIM ALTYAPISI 4. Prof.Dr. Halit Hami OZ-04-Hastane Otomasyonu-GÜVENLİK VE ERİŞİM ve MALİ KAYITLAR 5. Prof.Dr. Halit Hami OZ-05-Hastane Otomasyonu-VERİ TABANI YÖNETİM SİSTEMİ 6. Prof.Dr. Halit Hami OZ-06-Hastane Otomasyonu-KONTROL VE MUAYENE METODLARI-BAKIM

ONARIM 7. Prof.Dr. Halit Hami OZ-07-Hastane Otomasyonu-HBS UYGULAMA YAZILIM GEREKLERİ 8. Prof.Dr. Halit Hami OZ-08-Hastane Otomasyonu-POLİKLİNİK MODÜLÜ 9. Prof.Dr. Halit Hami OZ-09-Hastane Otomasyonu-YATAN HASTA ve VEZNE MODÜLÜ 10. Prof.Dr. Halit Hami OZ-10-Hastane Otomasyonu-ECZANE MODÜLÜ 11. Prof.Dr. Halit Hami OZ-11-Hastane Otomasyonu-LABORATUVAR MODÜLÜ 12. Prof.Dr. Halit Hami OZ-12-Hastane Otomasyonu-RADYOLOJİ MODÜLÜ 13. Prof.Dr. Halit Hami OZ-13-Hastane Otomasyonu-STOK TAKİP, SATINALMA VE DEMİRBAŞ

İŞLEMLERİ MODÜLÜ 14. Prof.Dr. Halit Hami OZ-14-Hastane Otomasyonu-DÖNER SERMAYE, FATURA ve FİNANSMAN

İŞLEMLERİ MODÜLÜ 15. Prof.Dr. Halit Hami OZ-15-Hastane Otomasyonu-PERSONEL İŞLEMLERİ MODÜLÜ 16. Prof.Dr. Halit Hami OZ-16-Hastane Otomasyonu-BİLGİ YÖNETİM, İSTATİSTİK VE

RAPORLAMA İŞLEMLERİ MODÜLÜ 17. Prof.Dr. Halit Hami OZ-17-Hastane Otomasyonu-HEMŞİRE AMELİYATHANE AĞIZ DİŞ

SAĞLIĞI MODÜLÜ 18. Prof.Dr. Halit Hami OZ-18-Hastane Otomasyonu-HEMODİYALİZ,SAĞLIK KURULU,ARŞİV,KAN

MERKEZİ,DİYET,CİHAZ TAKİP MODÜL

Education

Prof.dr. halit hami oz 10-hastane otomasyonu-eczane modülü