Embed Size (px)
Citation preview
Underrubrik
Kilde og evt.billedtekstplaceres her.
Aarhus, Aalborg, Ringsted, København, Odense
Juni 2016
SARA PREMIERESEMINAR
Program
• Velkomst
• Introduktion
• Demonstration af SARA
• Spørgsmål
• Pause
• God registreringspraksis
• Undervisning
• Support
• Museernes betaling
• SARA i drift: organisering og vedligehold
• Samlinger/Collections (afløser for KID og Mussam)
• Afrunding og spørgsmål
Fokus i dag
Præsentation af SARA
• Demonstration af funktionaliteten, skærmbillederne og de mange muligheder• - i dag• - når systemet sættes i drift til september • - på lidt længere sigt, når de øvrige museer er med
• Spørgsmål / svar
F
Forventningsafstemning
Processen indtil nu har været inkluderende
• Fælles begrebsmodel
• It-koordinationsgruppe
• Valg af leverandører
• Styregruppen
• Livlinegruppe
• Workshops om placeringsløsning, DAMS m.v.
Fra nu og indtil SARA er i drift
• Lukker vi for input og siger ”nej tak til nye ønsker”
F
Tidsplan for idriftsættelse af SARA (med Regin data)
23. september
Regin lukkes
23-30. september
Migrering af Regin
data
1. oktober
Museerne får adgang til SARA
1-31. oktober
Test af driften
31. oktober
Officiel åbning af
SARA
Tidsplan for idriftsættelse af SARA Introduktionsundervisning
september oktober november december
Ibrugtagning af SARA for øvrige museer
Når SARA er i drift til oktober, kan ikke-Regin brugende
museer påbegynde migreringen af egne data
• Nationalmuseet er i fuld gang med forberedelserne • Statens Museum for Kunst er også i gang • Hirschsprung konverterer fra TMS til SARA• MUD påbegyndes i løbet af efteråret
De Regin brugende museer i Grønland og på Færøerne
blive migreret efterfølgende
Vi skal indgå aftaler med øvrige museer
• OBM, TMS brugende museer m.fl.• Det er museerne selv, der afholder udgifterne til migrering /
eller aktuel opdatering af data i SARA
Succeskriterium for SARA
”Det er et succeskriterium at fagfolkene er glade og tilfredse med systemet, og at det understøtter en effektiv registrering i god kvalitet”
S
HVEM SKAL
NUBETALE ?
Fire hovedpunkter
• Udviklingen af SARA og migreringen af Regin data er finasieret af centrale midler
• Alle statslige og statsanerkendte museer under Museumsloven skal anvende SARA enten direkte eller via integration med egne systemer, og alle deltager i betalingen
• Den samlede pris for drift, support og vedligehold er på ca. 2,4 mio. kr. om året og får effekt for museerne fra 1. januar 2017
• Betalingen udregnes på baggrund af museernes stabile indtægtsgrundlag og indplacering på en ”trappemodel” med 6 trin.
10
Trappemodellen
• Udgangspunkt for beregning af museernes betaling er det samlede stabile indtægtsgrundlag.
�entré, kiosk og cafeteriavirksomhed
�tilskud fra kommuner
�tilskud fra offentlige virksomheder
�driftstilskud fra staten
11
5 trin
Stabilt
Indtægtsgrundlag i
kr.
< 3 mio. 3-10 mio. 11-25 mio. 26-50 mio. 50- 200 mio. >200 mio.
Bidrag pr. år 5.000 kr. 15.000 kr. 20.000 45.000 kr. 75.000 kr. 185.000 kr.
Sådan foretager vi opkrævning
Statslige museer • Fratrække betalingen for SARA ved beregning
af finanslovtilskud (opregningsark)
Stats-anerkendte museer • trække betaling for SARA fra i statstilskuddet
før pengene udbetales
Private (ikke-statsanerkendte museer)• individuelle aftaler med SLKS • fakturaer, der pålægges moms
Grønland og Færøerne• individuelle aftaler med SLKS• fakturaer, der ikke pålægges moms.
Tilsagnsbrev
X-købing Museum
16. juni 2016Driftstilskud for 2015
TilsagnFinansloven for 2015 er vedtaget. I modtager derfor et driftstilskud på 3.250.750 kr. i 2015.
Tilbageholdt bidrag til fællesmusealt registreringssystem, jf. fordelingsskema påwww.slks.dk: 15.000 kr.
Til udbetaling: 3.235.750 kr.
Vi tager forbehold for, at Folketinget eller ministeren i løbet af finansåret nedsæ…………
SARA driftsorganisation
Der indgås samarbejdsaftaler med museerne (efteråret
2016)
• Forventningsafstemning (hvad får museerne for pengene)?
Etablering af ”SARA” brugergruppe?
• Uafhængig af SLKS og Axiell• Input til ønsker
Styrelsen opretter en sekretariatsfunktion
• Kontakt med Axiell og support, ønsker m.v.• Opsamler ønsker til forbedringer / ny funktionalitet
Nedsættes et ”Change Advisery Board”
• Prioritering af ønsker fra brugerne
Organisering, vedligehold og brugergrupper
Hvad får museerne?
• Ubegrænset antal brugere
• Adgang til museums-, biblioteks- og arkivfunktionalitet
• Mediearkiv (DAMS)
• Adgang til API (trække data til hjemmesider m.v.)
• Oppetid og driftsstabilitet
• Brugerstyring og it-sikkerhed m.v.
Nyt offentligt websiteSamlinger / Collections
Museernes Samlinger og
Kunstindeks Danmark lukkes med udgangen af 2016
• Opdatering slutter 23. september
Der etableres et nyt offentligt website til søgning i
SARA
Arbejdstitel: Samlinger / Collections
Museerne kan selv trække data fra SARA til egne
hjemmesider m.v.
Designramme
Kontakt
Slots- og Kulturstyrelsen
• Kristine Hoff Meyer: [email protected]• Eske Wohlfahrt: [email protected]• Henrik Jarl Hansen: [email protected]
Axiell
• Kasper Hovgaard: [email protected]
ODM
• Jacob Buhl Jensen: [email protected]
